法律顧問合同管理制度

　　具有法律專業(yè)知識，接受公民、法人或其他組織的聘請為其提供法律服務的人員，以及法人或其他組織內(nèi)部設置的法律事務機構(gòu)中的人員，均為法律顧問。

　　法律顧問合同管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條 集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時，適用本辦法。

　　第三條 簽訂合同實行洽談權、審核權、審計權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需按照合同評審程序評審批準后，方可簽訂。

　　第四條 實行法人授權委托制度，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂，委托代理人必須在授權范圍和權限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權委托，任何人無權簽訂合同。

　　第五條 責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時，應保存有關資料。

　　第二章 合同分類及責任部門

　　第六條 根據(jù)公司實際情況，對合同作下列分類并確定責任部門。

　　銷售合同：銷售部門負責簽訂，執(zhí)行;

　　采購合同：需求部門負責簽訂，執(zhí)行;

　　委托合同：需求部門負責簽訂，執(zhí)行;

　　技術合同：技術部門負責簽訂，執(zhí)行;

　　質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負責簽訂，執(zhí)行;

　　承包合同： 負責簽訂，執(zhí)行;

　　租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設備，由需求單位負責簽訂，執(zhí)行;其他公司租用本公司廠房、設備，由行政管理部負責簽訂，執(zhí)行;

　　其他類合同：行政管理部或指定的部門負責簽訂，執(zhí)行;

　　第三章 合同的簽訂

　　第七條 與他方達成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時清結(jié)者外，一律應訂立書面合同，嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。

　　第八條 合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可，表達有歧義的語句出現(xiàn)。

　　第九條 合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權人時，必須提供授權委托書，并填寫被授權人的身份證號碼。 合同對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

　　第十條 合同的簽訂嚴格按審批流程進行，各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進行

　　記錄，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負責對簽批意見進行處理落實，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。

　　第十一條 合同簽訂的審批流程及權限：(該條不太明確，各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)

　　(1) 銷售合同、采購合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計，分管領導審批，加蓋合同專用章。

　　(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關單位會簽、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批準。行政管理部對合同編號，由檔案室負責人簽名后加蓋合同專用章。

　　(3)涉及到重大經(jīng)濟、法律責任，有重大影響的合同，應經(jīng)總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負責辦理。

　　(4) 技術合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領導審批。

　　(5) 分管領導：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進出口公司總經(jīng)理。

　　第十二條 合同簽訂時，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務部門負責辦理：

　　(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準手續(xù)的;

　　(2)公證手續(xù);

　　(3)擔保手續(xù);

　　(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

　　第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

　　第十四條 合同專用章由財務部專人保管，憑合同審批單領導簽批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財務部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

　　第十五條 嚴禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。

　　第十六條 補充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。

　　第四章 合同的履行

　　第十七條 合同簽訂后，即具有法律效力。各部門必須認真履行合同，嚴格執(zhí)行，確保信譽。

　　第十八條 有關合同履行中的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、來往信函、文書、傳真等均為合同的組成部分，各部門在收到對方的上述資料后，應及時處理并制定對策，部門負責人簽注具體意見，經(jīng)過分管領導審批后執(zhí)行，相關資料送行政管理部備案。

　　第十九條 在合同履行過程中，如需書面通知對方，除對方代表當場簽字外，應以特快專遞的形式送達對方，回執(zhí)單據(jù)由行政管理部隨合同原件妥善保存。

　　第二十條 行政管理部要定期對合同履行情況進行檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題督促責任部門及時予以解決。

　　第二十一條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛，履行部門應及時分析查明原因，收集相關證據(jù)，提出解決辦法并報請上級部門，及時與對方協(xié)商解決，簽訂補充協(xié)議;若協(xié)商解決不成應根據(jù)合同約定在規(guī)定的時效內(nèi)提請上級部門及時申請仲裁或提起訴訟;當我方接到對方的索賠函或訴狀后，應認真研究及時處理，與對方協(xié)商解決或收集證據(jù)應訴或反訴。

　　第二十二條 合同義務完全履行完畢后，合同文本及相關資料交由公司檔案管理部門保存。

　　第五章 合同的變更與解除

　　第二十三條 合同簽訂后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時，由合同履行單位說明原因提出意見、部門主管審核，經(jīng)集團領導同意后，再同對方協(xié)商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議，妥善處理合同變更或解除的善后問題;變更和解除的相關書面資料和處理記錄送行政管理部備案。

　　第二十四條 公司依據(jù)法律法規(guī)或合同約定需單方面終止(中止)或解除合同的，應書面通知合同對方，以特快專遞的形式寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分交由行政管理部妥善保存。

　　第六章 合同的管理

　　第二十五條 公司采用歸口管理和分類專項管理相結(jié)合的形式對合同進行管理。

　　第二十六條 公司行政管理部負責公司的合同管理工作，是合同的歸口管理部門，對公司合同進行動態(tài)監(jiān)督管理。有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止(中止)等重要事宜由行政管理部對各業(yè)務單位實行指導和監(jiān)督。

　　第二十七條 公司行政管理部管理合同的主要職責是：

　　(1)制定和修改公司合同管理辦法，報總裁審定后組織實施;

　　(2)制定主要合同的格式文本;

　　(3)對合同進行編號、歸檔;

　　(4)參與重大合同的調(diào)研、談判和審核工作;

　　(5)配合業(yè)務部門對公司重大合同和風險程度較高的項目開展資質(zhì)、資信調(diào)查工作;

　　(6)監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門對合同的全面履行;

　　(7)參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動;

　　(8)配合人力資源部門組織合同管理的業(yè)務培訓;

　　(9)負責與外聘法律顧問的聯(lián)系、溝通，提供有關法律咨詢;

　　(10)負責對公司各業(yè)務部門提交的合同統(tǒng)計資料進行匯總和綜合分析。

　　第二十八條 公司各部門在職責范圍內(nèi)，對本部門的合同進行分類專項管理。各部門合同管理的職責是：

　　(1)負責本部門合同的簽訂(包括合同的談判、起草、送審、報批等)工作;

　　(2)負責本部門合同的建檔管理和履約跟蹤，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題及時向公司行政管理部報告;

　　(3)對合同的`變更、終止(中止)、解除按上級決定具體執(zhí)行;

　　(4)負責本部門合同信息的收集、整理及分析，并及時上報;

　　(5)制訂本部門合同的管理細則;

　　(6)負責處理本部門管理的合同發(fā)生爭議的協(xié)商、調(diào)解、證據(jù)收集工作。

　　第二十九條 公司各部門按照下列環(huán)節(jié)對合同進行管理：

　　(1)公司各業(yè)務部門對其業(yè)務范圍內(nèi)的合同內(nèi)容負責，保證其真實性、合理性及技術可行性，對額度及實施的規(guī)范性負責;

　　(2)公司計劃部門負責合同項目計劃管理;

　　(3)公司財務會計部門負責合同項目預算管理，審核合同價格、付款方式，并組織和管理合同后期核算與結(jié)算等工作，財務會計部門應當建立和完善相關的管理措施和制度;

　　(4)公司行政管理部負責審查合同條款的完備性、合法性、統(tǒng)一性;

　　(5)公司審計部門對合同進行審計監(jiān)督;

　　第三十條 各部門應嚴格按照公司合同簽訂的審批程序執(zhí)行，要加強對合同履行情況的監(jiān)督檢查，并將合同有關統(tǒng)計報表定期上報公司行政管理部。

　　第三十一條 公司對合同采取保密措施。

　　公司各部門及員工對其所熟知的合同須盡保密義務，不得泄露合同內(nèi)容。

　　公司各部門及員工在業(yè)務執(zhí)行中，一般只能借用合同(含相關資料)復印件，確需借用合同(含相關資料)原件應經(jīng)行政管理部批準后方可借用。

　　第三十二條 合同編號、格式、歸檔的具體規(guī)定：

　　(1)合同編號

　　編號規(guī)則 ××(×)× ×××

　　順序號

　　類別號

　　類型號

　　年號

　　年號

　　取末尾兩位數(shù)

　　類型號

　　銷售合同使用“銷”

　　采購合同使用“采”

　　委托合同使用“委”

　　租賃合同使用“租”

　　類別號

　　合同類使用“H”

　　協(xié)議類使用“X”

　　順序號

　　采用三位數(shù)字

　　(2)合同格式

　　通用合同格式見范本，特殊格式由業(yè)務單位自定。

　　(3)合同歸檔

　　合同原稿(加蓋紅章)起草單位一份、財務一份、集團檔案室一份，合同對方數(shù)量根據(jù)需求確定。

　　采購合同、銷售合同部門歸檔，送財務和檔案室備案。

　　其余合同行政管理部歸檔，按月、年裝訂成冊，長期保持。

　　第七章 責任與獎懲

　　第三十三條 公司各部門及員工在簽訂合同時，對對方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務，給公司造成重大經(jīng)濟損失、或不利的社會影響的，公司有權

　　依據(jù)規(guī)章制度對直接責任人進行處理并要求其承擔賠償責任。

　　第三十四條 直接責任人在簽訂合同時，與對方相互串通，損害公司的利益，公司除根據(jù)相關法律法規(guī)、公司規(guī)章制度解除勞動合同外，有權要求直接責任人承擔賠償責任，直至通過司法部門追究其刑事責任。

　　第三十五條 在合同履行中，業(yè)務部門或項目部門未盡到職責，造成公司損失的，公司有權依據(jù)規(guī)章制度對直接責任人進行處理并要求其承擔賠償責任。

　　第三十六條 保管合同(含相關資料)的部門由于管理不善等原因造成合同(含相關資料)原件丟失給公司造成損失的，公司有權依據(jù)規(guī)章制度對直接責任人進行處理并要求其承擔賠償責任。

　　第三十七條 公司員工未盡保密責任，泄露合同內(nèi)容的，帶來公司不利的，公司有權依據(jù)規(guī)章制度對直接責任人進行處理并要求其承擔賠償責任。

　　第三十八條 公司各部門及員工在合同的簽訂、履行及合同管理中成績突出，有重大貢獻，或開拓創(chuàng)新，給公司帶來較大利益的，由公司按獎勵規(guī)定給予相應的獎勵。

　　第八章 附 則

　　第三十九條 本辦法所稱的“合同”是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的書面約定。包括：各類協(xié)議、補充約定、合同的附件。

　　公司的勞動合同不適用本辦法之規(guī)定。

　　第四十條 下列合同屬于重大合同范圍：

　　(1)合同總金額超過人民幣 萬元(含 萬元)的合同;

　　(2)公司所有對外投資合同;

　　(3)土地使用權出讓、房地產(chǎn)買賣合同;

　　(4)其他重大、關系復雜的合同。

　　第四十一條 本辦法實施過程中，產(chǎn)生的爭議由行政管理部根據(jù)總裁的授權負責解釋。

　　第四十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。

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