混凝土銷售合同管理制度

時間：2024-07-17 14:37:31 合同法規(guī) 我要投稿

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混凝土銷售合同管理制度

　　為公司管理要求，加強(qiáng)和規(guī)范合同管理，不斷優(yōu)化用戶結(jié)構(gòu)，推進(jìn)發(fā)展，特制訂混凝土銷售合同管理制度。

混凝土銷售合同管理制度

　　混凝土銷售合同管理制度【1】

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為確�；炷龄N售行為的規(guī)范性，有效控制資金風(fēng)險，加強(qiáng)應(yīng)收款管理，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　公司預(yù)拌混凝土的銷售管理。

　　第三條管理職責(zé)

　　1、公司總經(jīng)理：根據(jù)公司的管理權(quán)限和授權(quán)，負(fù)責(zé)合同簽訂事宜(包括對方資信、價格、質(zhì)量、供貨期、付款條件、優(yōu)惠政策)的審核、指導(dǎo)以及合同簽訂的審批，監(jiān)督合同的履行與應(yīng)收款的收繳等工作。

　　2、銷售部經(jīng)理：負(fù)責(zé)銷售合同的評審及履行監(jiān)督，隨時了解貨款回籠情況，制定和落實資金回收計劃，督促和協(xié)助銷售員應(yīng)收款催收工作。

　　3、銷售員：積極對市場進(jìn)行走訪、分析，負(fù)責(zé)銷售及銷售合同的草簽、報批以及對帳、收款工作。

　　4、銷售內(nèi)勤：建立健全客戶臺帳;配合財務(wù)對已供、在供、未供合同進(jìn)行分類管理;定期檢查對帳單的及時性和完整性，及時配合銷售員做好應(yīng)收賬款回籠工作。

　　5、財務(wù)部：建立建全客戶臺帳，做好已供、在供、未供合同的分類管理及日常執(zhí)行監(jiān)督管理。

　　6、攪拌車駕駛員：負(fù)責(zé)混凝土的運送及《發(fā)貨單》的傳送。

　　7、法律顧問：負(fù)責(zé)合同合法性、有效性的審查，指導(dǎo)、監(jiān)督合同訂立、履行等工作，負(fù)責(zé)合同糾紛處理。

　　第二章合同訂立

　　第四條凡以公司名義對外銷售混凝土，均應(yīng)簽訂公司統(tǒng)一版本的`《預(yù)拌混凝土買賣合同》(一式四份)。原則上必須先有銷售合同，再安排生產(chǎn)或供貨，小方量(2000方以內(nèi))現(xiàn)金業(yè)務(wù)，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可以在收款后根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)通知單安排生產(chǎn)或供貨，但需在供貨事實發(fā)生后1天內(nèi)補簽合同。

　　第五條銷售員根據(jù)公司的銷售管理規(guī)定(含價格、技術(shù)要求、付款方式等)與客戶達(dá)成混凝土買賣意向，經(jīng)協(xié)商一致后，訂立合同，并附送《生產(chǎn)任務(wù)通知單》，便于合同履行時買受方提前通知我方。

　　第六條訂立合同前必須了解掌握買受方經(jīng)營資格是否具備、營業(yè)執(zhí)照是否合法、資信狀況是否良好、經(jīng)營場所是否穩(wěn)定等情況，無經(jīng)營資格和信譽、未經(jīng)企業(yè)年檢的單位不得與之訂立合同。如購買方是個人，應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、家庭住址、電話等。

　　第七條對于較大項目信息，銷售人員應(yīng)及時反饋給銷售部經(jīng)理及公司總經(jīng)理，以便公司能及時進(jìn)行配合跟進(jìn)，結(jié)合公司的優(yōu)劣勢，根據(jù)公司的銷售計劃及銷售基準(zhǔn)價，有計劃有目的地接洽業(yè)務(wù)。公司總經(jīng)理有是否訂立合同的最終決定權(quán)。

　　第八條簽訂合同時根據(jù)合同簽訂的各項規(guī)定清楚明了的填寫合同，經(jīng)買受方蓋章后，按合同審批要求送銷售部經(jīng)理、公司總經(jīng)理確認(rèn)，報法律顧問審核，經(jīng)確認(rèn)審核后加蓋公司公章。蓋章后，合同原件交公司財務(wù)部、銷售內(nèi)勤各1份留存，另2份送買受方。

　　第九條訂立合同時，必須附上經(jīng)買受方書面蓋章確認(rèn)的收料約定，約定有效收料人。

　　第十條與公司(單位)合作，買受方蓋章應(yīng)為公司公章或項目部印章。如以包工頭等個人行為代表買受方公司簽訂合同的，原則上不允許簽訂，否則造成的一切損失由個人承擔(dān)。

　　第十一條與自然人簽訂合同時，合同須經(jīng)三方(施工方、業(yè)主、供貨方)簽字，并附上業(yè)主、施工項目經(jīng)理個人身份證復(fù)印件。

　　第十二條付款方式欄目，原則上為每月25日結(jié)上月所供貨款的100%(小

　　方量業(yè)務(wù)必須先付款后供貨)。嚴(yán)禁使用如“工程竣工、驗收合格付款、按圖紙決算、回彈測試合格后付款、按甲方支付比例付款”及其他影響貨款回籠的用詞。

　　第十三條分標(biāo)段施工的項目嚴(yán)禁多個標(biāo)段工地放同一合同中一起簽訂。

　　第三章貨款規(guī)定

　　第一節(jié) 貨款結(jié)算

　　第十四條 2000方以內(nèi)的小方量現(xiàn)金業(yè)務(wù)必須先付款后供貨，主體砼供完后多退少補，且應(yīng)在一個月內(nèi)結(jié)清。

　　第十五條月結(jié)項目以自然月為結(jié)算周期，每月5日前由銷售內(nèi)勤制作上月的對帳單，經(jīng)會計核對確認(rèn)后，銷售員于每月10日前與客戶辦理完確認(rèn)手續(xù)，確認(rèn)后的回單交銷售內(nèi)勤。

　　第十六條對帳單的確認(rèn)需要對方簽字及蓋章。簽字確認(rèn)必須由約定的有效收料人簽字，若對帳單確認(rèn)簽名與有效收料人簽名不一致，銷售內(nèi)勤應(yīng)拒收。

　　第十七條原則上每月25日前完成上月所供貨款100%的回籠，結(jié)款額最低不得低于上月供貨款的80%，余款原則上要求在主體砼供完后一個月內(nèi)付清，最遲不得超過三個月。

　　第二節(jié) 在供項目應(yīng)收款管理

　　第十八條在供合同項目，原則上按合同約定期限及付款方式支付上月貨款，如按合同約定逾期超7天內(nèi)，可正常供貨，超過7天且無付款承諾的，從第8天起一律停止供貨。

　　第十九條逾期超過7天，但取得對方書面付款承諾，且承諾付款期限在23天以內(nèi)的，經(jīng)銷售部經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可暫時少量供貨(500方以內(nèi))，付款承諾期到仍未能付款的，一律停止供貨。個別特殊情況，由銷售員以書面形式寫明原由，提出申請，且取得對方的第二次書面付款承諾，經(jīng)銷售部經(jīng)理核準(zhǔn)，公司總經(jīng)理審批同意后，可繼續(xù)供貨。

　　第二十條銷售內(nèi)勤每日與財務(wù)核對資金回籠情況，對未按規(guī)定及時付款

　　的在供項目，及時通知相關(guān)銷售人員，每周以報表形式匯總把各項目資金回籠情況告知銷售部經(jīng)理。對符合以上規(guī)定停止供貨條件的，以書面形式提出停止供貨建議，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，通知生產(chǎn)部停止供貨，相關(guān)銷售員及時通知被停供單位。

　　第二節(jié) 完工項目應(yīng)收款管理

　　第二十一條主體砼供完后，應(yīng)加快余款催款節(jié)奏，原則上要求拖欠方在1個月內(nèi)結(jié)清，如3個月后仍無法結(jié)清且無書面還款承諾的，第4個月向拖欠方發(fā)出催款函，催款函發(fā)出后半個月仍無結(jié)果的，可向法律顧問申請向其發(fā)律師函(發(fā)律師函之前，至少三次以上和拖欠方協(xié)商溝通)。發(fā)律師函后半個月仍無合理解決方案的，可交法律顧問提起訴訟。

　　第二十二條拖欠方余款還款承諾的承諾期限每次不得超過3個月，且累計不得超過3次，若第二次還款承諾仍不能兌現(xiàn)，應(yīng)向其發(fā)律師函，發(fā)律師函后半個月仍無合理解決方案的，可交法律顧問提起訴訟。

　　第三章供貨及資料管理

　　第二十三條生產(chǎn)部安排生產(chǎn)供貨必須有《生產(chǎn)任務(wù)通知單》。符合停止供貨條件，且已被通知停止供貨的項目，生產(chǎn)部不得安排生產(chǎn)供貨。

　　第二十四條簽訂銷售合同后，由買受方填寫《生產(chǎn)任務(wù)通知單》，經(jīng)試驗室主任、銷售內(nèi)勤簽字確認(rèn)后，交生產(chǎn)部安排生產(chǎn)供貨。

　　第二十五條合同手續(xù)或資料不齊全的，銷售內(nèi)勤不得批準(zhǔn)生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)，并要求銷售員補齊或修正相關(guān)資料。因客觀原因無法及時補齊或修正資料的，由銷售員以書面形式說明原因，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)通知安排生產(chǎn)。

　　第二十六條砼供應(yīng)量以攪拌車駕駛員隨車《發(fā)貨單》為準(zhǔn)，《發(fā)貨單》經(jīng)約定有效收料人現(xiàn)場簽認(rèn)后，供方聯(lián)由攪拌車駕駛員帶回交給銷售內(nèi)勤，作為銷售員對賬的依據(jù)。

　　第二十七條銷售內(nèi)勤每月核實對帳單、合同、發(fā)貨單等，并建立健全相關(guān)臺帳，對資料不齊全的及時督促銷售員補齊資料，并以書面形式報告銷售部

　　經(jīng)理、公司總經(jīng)理。

　　第四章異常情況及注意事項

　　第二十八條產(chǎn)品質(zhì)量異議或特殊質(zhì)量要求

　　1、銷售員應(yīng)及時跟蹤施工進(jìn)度，協(xié)助生產(chǎn)部門搞好與施工單位的合作關(guān)系，出現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

　　2、遇到突發(fā)性的生產(chǎn)或質(zhì)量技術(shù)上的問題，銷售員應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場，了解清楚具體事實后，把情況報告銷售部經(jīng)理、公司總經(jīng)理，同時告知試驗室，配合試驗室按照施工單位提出的技術(shù)要求及其它合理要求，做好服務(wù)工作。

　　3、確實因我方交貨時間、產(chǎn)品瑕疵等服務(wù)和質(zhì)量問題，導(dǎo)致客戶利益受損，提出減免部分貨款要求的，應(yīng)由買受方提出書面申請，詳細(xì)說明理由，經(jīng)銷售員、試驗室主任現(xiàn)場確認(rèn)后，送銷售部經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。若減免貨款在5000元(含2000元)以上的，須報公司董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　第二十九條對合同及相關(guān)資料不符合要求(含付款方式、印章、有效收料人約定單)，或?qū)�、發(fā)貨單等資料遺失的，應(yīng)及時修正或補齊資料，客觀原因不能補齊的，須書面報告公司總經(jīng)理批示。

　　第三十條買受方的有效收料人、經(jīng)辦人更換時，須要求對方另外提供授權(quán)委托書。

　　第三十一條接受支票時應(yīng)注意對支票的審查，避免銀行退票帶來的損失。

　　第三十二條收款過程中如果買受方要求先出發(fā)票并掛賬，應(yīng)讓對方出具收條，并在收條中注明款項未付，或索要未付款回執(zhí)。

　　第三十三條買受方出現(xiàn)嚴(yán)重資金困難、面臨破產(chǎn)或其他重大問題，可能導(dǎo)致貨款無法回收時，應(yīng)及時書面報告總經(jīng)理及法律顧問。

　　第五章督查管理

　　第三十四條公司財務(wù)部每月對照貨款回籠情況，編制應(yīng);第三十五條擅自違規(guī)操作的銷售行為，由當(dāng)事人負(fù)全部;第三十六條凡存在對帳單不完整、合同票據(jù)不齊全或起;第三十七條經(jīng)銷售內(nèi)勤提醒督促需補齊的有關(guān)材料，銷;第三十八條銷售員未及時對帳或?qū)蝸G失，導(dǎo)致貨款;第三十九條未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人批準(zhǔn)，擅自減免貨款，按誰;第六章附則;第四十條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂及未盡事

　　第三十四條公司財務(wù)部每月對照貨款回籠情況，編制應(yīng)收款明細(xì)表，并做好已供、在供、未供合同的分類登記管理，報表送公司總經(jīng)理。

　　第三十五條擅自違規(guī)操作的銷售行為，由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任并視情節(jié)輕重給當(dāng)事人予以100-500元罰款，銷售部經(jīng)理、公司總經(jīng)理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，予以100-500元罰款。

　　第三十六條凡存在對帳單不完整、合同票據(jù)不齊全或起訴所需標(biāo)準(zhǔn)材料的收集不完備等現(xiàn)象，銷售內(nèi)勤若未能及時核對發(fā)現(xiàn)并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，給予警告處分。若因此給公司造成損失，對銷售內(nèi)勤根據(jù)責(zé)任給予處罰。

　　第三十七條經(jīng)銷售內(nèi)勤提醒督促需補齊的有關(guān)材料，銷售人員未能及時補齊，且無任何書面形式的正當(dāng)理由說明的，因此所造成的一切損失由銷售員個人承擔(dān)，且公司有權(quán)委派其他銷售員接管該業(yè)務(wù)。銷售部經(jīng)理、公司總經(jīng)理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，予以100-500元罰款。

　　第三十八條銷售員未及時對帳或?qū)蝸G失，導(dǎo)致貨款不能按時回收或造成死賬壞賬的，由其本人負(fù)全部責(zé)任(貨款總額及逾期利息并記入績效考核)。

　　第三十九條未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人批準(zhǔn)，擅自減免貨款，按誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)的原則，由批準(zhǔn)人與相關(guān)銷售員承擔(dān)賠償責(zé)任，并予以100-500元/人罰款。

　　第六章附則

　　第四十條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂及未盡事宜的解釋。第四十一條凡與本制度內(nèi)容相抵觸的，以本制度之規(guī)定為準(zhǔn)。第四十二條本制度經(jīng)全體職工討論，與工會、職工代表平等協(xié)商確定，經(jīng)總經(jīng)理辦公會評審?fù)ㄟ^后，頒布。修訂或廢止時亦同。

　　第四十三條本制度自頒布日起施行。

　　混凝土銷售合同范本

　　需方：__________________________

　　供方：__________________________

　　為規(guī)范商品混凝土購銷行為，保護(hù)雙方的合法權(quán)益，明確雙方技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證工程建設(shè)正常進(jìn)行。依照《中華人民共和國合同法》《預(yù)拌混凝土》(GB/T14902-2003)及有關(guān)法律、法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，供需雙方就購銷商品混凝土事項協(xié)商一致，訂立本合同。

　　一、工程名稱

　　二、工程地點

　　三、供應(yīng)混凝土量 10600 m3(結(jié)算時按實際數(shù)量結(jié)算)

　　四、供貨期由年月日至年月日

　　五、需方委托供方供應(yīng)預(yù)拌混凝土，經(jīng)雙方議定產(chǎn)品名稱、強(qiáng)度等級、坍落度、數(shù)量、單價

　　產(chǎn)品名稱

　　坍落度(cm)

　　數(shù)量(m3)

　　單價 (元/m3)

　　工地輸送方式

　　備注

　　(特種要求)

　　C15混凝土

　　8-12

　　C20混凝土

　　8-12

　　C30混凝土

　　8-12

　　C40混凝土

　　8-12

　　C50混凝土

　　8-12

　　合計金額(人民幣)

　　補充說明：1、以上單價已含稅;

　　2、以上單價不否含泵送費;

　　3、其它：以上單價包已含運輸費;

　　六、供貨量的確認(rèn)

　　1、商品混凝土的供貨量以成型砼量為準(zhǔn)，需方應(yīng)指定其合法代表人簽認(rèn)供方的混凝土隨車發(fā)貨單，該發(fā)貨單作為供方實際供應(yīng)混凝土數(shù)量的結(jié)算依據(jù)。

　　2、需方可對供方提供的混凝土量進(jìn)行隨機(jī)抽驗，抽驗費用由需方承擔(dān)。如同一批次抽驗的數(shù)量不少于 2 車，且平均欠量大于 3 %時，供方應(yīng)按該次抽驗的總欠量的 2 倍數(shù)額賠償并負(fù)責(zé)該批次抽驗費用。

　　七、商品混凝土質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求

　　供方所提供的混凝土及使用的原材料，其質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB14902-2003《預(yù)拌混凝土》及其所引用的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　八、需方的基本權(quán)利和義務(wù)

　　1、需方應(yīng)在澆筑混凝土的 1 天前，以提交訂貨單或其他有效方式將所需混凝土的強(qiáng)度等級、數(shù)量、坍落度、澆筑部位、澆筑方式、交貨地點及其他有關(guān)要求通知供方; 如遇需方不可預(yù)見的情況造成混凝土澆筑時間臨時改變的，需方應(yīng)及時通知供方。

　　2、需方應(yīng)在建筑工地為商品混凝土的運輸、使用提供必備的條件，保證施工現(xiàn)場道路暢通，有必要的供水、照明等設(shè)施和停車場地，并安排專人在現(xiàn)場負(fù)責(zé)調(diào)度指揮，保證車輛和隨車人員順利進(jìn)出工地。

　　3、混凝土攪拌車到達(dá)工地后，需方應(yīng)在 30 分鐘內(nèi)辦完查驗交接手續(xù)，并安排在 90 分鐘內(nèi)卸料完畢。

　　4、若供方提供的混凝土質(zhì)量性能指標(biāo)不符合國家標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)約定，需方有權(quán)拒收。

　　5、需方不得對混凝土加水或其他未經(jīng)約定的.摻合料。

　　九、供方的基本權(quán)利和義務(wù)

　　1、供應(yīng)商應(yīng)建立健全質(zhì)量保證體系，嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范組織生產(chǎn)，根據(jù)合同和需方通知要求，保質(zhì)、保量、按時完成混凝土生產(chǎn)供應(yīng)任務(wù)。水泥采用蒙西水泥，其它材料需方檢驗合格。配合比經(jīng)需方驗證后，不可隨意調(diào)整，調(diào)整應(yīng)提前8 天通知需方。

　　2、供方負(fù)責(zé)按國家規(guī)范設(shè)計商品混凝土的配合比，同一部位的混凝土必須使用同一配比并采用同一品種規(guī)格的原材料。供方應(yīng)及時按不同混凝土品種等級向需方提供商品混凝土出廠質(zhì)量證明書和產(chǎn)品使用說明書，需方付清貨款時應(yīng)提供全部有關(guān)技術(shù)資料。

　　3、供方運送車輛和隨車人員進(jìn)入現(xiàn)場后，必須服從需方負(fù)責(zé)人員的調(diào)度指揮，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

　　4、供方應(yīng)積極配合需方對混凝土質(zhì)量和供應(yīng)量的抽查，出現(xiàn)爭議時，供方應(yīng)及時派員進(jìn)行協(xié)商處理。如因供應(yīng)方原因造成需方出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)方應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　5、供方不得拒絕供應(yīng)小批量商品混凝土。

　　6、如需方有不按合同約定支付貨款等違約行為，供方應(yīng)積極進(jìn)行協(xié)商。如協(xié)商未果，可在提前 15 天書面通知需方的情況下，停止向需方供應(yīng)混凝土。

　　十、結(jié)算和付款方式

　　1、結(jié)算方式：

　　供方根據(jù)需方簽認(rèn)的發(fā)貨單每月一次編制結(jié)算表，并提供給需方，由需方在結(jié)算表上蓋章確認(rèn)數(shù)量及金額。如有異議，需方應(yīng)在10 天內(nèi)提出，否則視為認(rèn)可。

　　2、支付方式：貨款當(dāng)年支付75%，其余部分次年付清。

　　十一、違約責(zé)任

　　1、需方違反合同約定逾期支付商品混凝土貨款時，應(yīng)根據(jù)同期中國人民銀行規(guī)定的貸款利率，向供方支付所欠貨款的利息，同時承擔(dān)違約責(zé)任。

　　2、一方違約后，另一方要求違約方繼續(xù)履行合同時，違約方承擔(dān)上述違約責(zé)任后仍應(yīng)繼續(xù)履行合同。

　　十二、不可抗力

　　1、不可抗力包括因戰(zhàn)爭、動亂、大規(guī)模流行疾病、空中飛行物體墜落或其他非發(fā)包人承包人責(zé)任造成的爆炸、火災(zāi)，以及風(fēng)、雨、洪、震等嚴(yán)重自然災(zāi)害。

　　2、因不可抗力事件導(dǎo)致的費用及延誤的供貨期由雙方按以下方法分別承擔(dān)：