局機(jī)關(guān)合同管理辦法

　　為了規(guī)范局機(jī)關(guān)合同管理，防范局機(jī)關(guān)合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)國(guó)家利益、公共利益及合同各方當(dāng)事人合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定局機(jī)關(guān)合同管理辦法。

　　局機(jī)關(guān)合同管理辦法【1】

　　第一條 為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行和監(jiān)管，預(yù)防和減少合同糾紛，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際，制定本制度。

　　第二條 本局在開(kāi)展行政管理、提供公共服務(wù)或從事民商事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，與公民、法人或其他組織談判、協(xié)商，訂立、履行合同、協(xié)議，適用本制度相關(guān)規(guī)定。

　　第三條 本制度所稱(chēng)合同，主要包括下列類(lèi)型：

　　(一)涉及國(guó)有資產(chǎn)和財(cái)政資金的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、出租、承包、買(mǎi)賣(mài)合同;

　　(二)行政征收、征用、委托合同;

　　(三)政府采購(gòu)合同;

　　(四)借款合同;

　　(五)勞務(wù)合同或勞動(dòng)合同;

　　(六)局機(jī)關(guān)簽訂的其他合同。

　　第四條 訂立合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)調(diào)一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。

　　第五條 訂立、履行合同，實(shí)行事前法律風(fēng)險(xiǎn)防范、事中法律過(guò)程控制、事后法律手段補(bǔ)救相結(jié)合的原則。

　　第六條 本局對(duì)訂立合同實(shí)行合法性審查制度和備案制度，并定期對(duì)已簽訂合同的履行情況進(jìn)行清理。局法宣股負(fù)責(zé)本局對(duì)外訂立合同的合法性審查、備案、清理等工作。

　　未經(jīng)合法性審查或合法性審查未通過(guò)的不得簽訂合同，合法性審查未通過(guò)的，承辦股室可以根據(jù)審查意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改，并將修改后的的文本再次送局法宣股進(jìn)行合法性審查。涉及重大社會(huì)公共利益的行政合同談判、起草，應(yīng)召開(kāi)相關(guān)單位、法律專(zhuān)家進(jìn)行論證。

　　第七條 對(duì)合同的合法性審查主要包括以下內(nèi)容：

　　(一)合同主體是否適格;

　　(二)合同內(nèi)容是否合法;

　　(三)合同形式是否合法;

　　(四)合同條款是否完整、有效;

　　(五)合同變更、違約責(zé)任、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款是否合法;

　　(六)合同是否有違反本制度第十二條規(guī)定的條款。

　　第八條 法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的合同，由合同承辦部門(mén)依程序報(bào)批。

　　第九條 本局需要對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)明確承辦股室和承辦人具體負(fù)責(zé)合同的談判、起草、履行等事宜。

　　第十條 合同承辦股室的主要職責(zé)：

　　(一)負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研、評(píng)估、提供初步意見(jiàn);

　　(二)審查合同相對(duì)方的主體資格、資信、履約能力;

　　(三)負(fù)責(zé)訂立合同的協(xié)商與談判、合同文本的擬定與修改;

　　(四)將合同文本等資料報(bào)局法宣股進(jìn)行合法性審查;

　　(五)根據(jù)局法宣股要求提供相關(guān)材料，配合局法宣股對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

　　(六)負(fù)責(zé)合同履行，對(duì)合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛和發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理;

　　(七)負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)商調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng);

　　(八)保管合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件資料，并負(fù)責(zé)按規(guī)定清理、移交。

　　第十一條 本局對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式且應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

　　(一)合同主體的名稱(chēng)、住所;

　　(二)合同標(biāo)的或者項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容;

　　(三)合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù);

　　(四)履行期限、地點(diǎn)和方式;

　　(五)違約責(zé)任及賠償損失的計(jì)算方法;

　　(六)合同變更、解除及終止的條件;

　　(七)合同爭(zhēng)議解決方式;

　　(八)生效條件、訂立日期。

　　第十二條 合同不得有下列內(nèi)容：

　　(一)超越本局行政職權(quán)范圍的承諾或者義務(wù)性規(guī)定;

　　(二)違反法律規(guī)定以本局名義對(duì)外提供擔(dān)保;

　　(三)以臨時(shí)機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)作為一方當(dāng)事人訂立合同;

　　(四)違反規(guī)定從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng);

　　(五)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國(guó)家、社會(huì)公共利益的約定。

　　第十三條 合同簽訂后，承辦股室應(yīng)將合同副本或復(fù)印件一份送交局政策法規(guī)科備案。

　　第十四條 重大行政合同或涉及國(guó)有資產(chǎn)處置的合同需報(bào)送市法制辦或國(guó)資管理部門(mén)審核、備案的，按照政府有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第十五條 合同簽訂后，承辦股室應(yīng)當(dāng)按照合同約定做好履行合同的相關(guān)工作。

　　合同履行過(guò)程中出現(xiàn)下列情形之一的，承辦股室應(yīng)當(dāng)及時(shí)主張權(quán)利，采取措施，預(yù)防和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)將有關(guān)情況告知局法宣股，共同研究處理措施。

　　第十六條 合同訂立過(guò)程中形成的材料和資料，合同承辦股室應(yīng)當(dāng)立卷歸檔。

　　第十七條 合同承辦股室工作人員違反規(guī)定在簽訂、履行合同的工作中徇私舞弊、失職瀆職，造成重大經(jīng)濟(jì)損失和嚴(yán)重后果的，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

　　局機(jī)關(guān)合同管理辦法【2】

　　第一條 為加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)合同管理，預(yù)防和減少合同糾紛，依法維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范行政機(jī)關(guān)合同管理工作的意見(jiàn)》(浙政辦發(fā)〔2013〕37號(hào))等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于市政府、市政府各部門(mén)以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)實(shí)施公共管理的組織(以下統(tǒng)稱(chēng)市政府、市政府各部門(mén))在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，作為一方當(dāng)事人所訂立的涉及國(guó)有資產(chǎn)、財(cái)政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。

　　政府采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同以及科技、課題合同按國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條 本辦法所稱(chēng)的行政機(jī)關(guān)合同，包括下列類(lèi)型：

　　(一)基礎(chǔ)設(shè)施等國(guó)有資產(chǎn)(包括無(wú)形資產(chǎn))的投資、建設(shè)、租賃、出讓、轉(zhuǎn)讓、承包、托管合同;

　　(二)土地、森林、荒地、水流等國(guó)有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同;

　　(三)城市公用事業(yè)的特許經(jīng)營(yíng)合同;

　　(四)招商引資合同;

　　(五)合作開(kāi)發(fā)合同;

　　(六)拆遷改造合同;

　　(七)政府投融資合同;

　　(八)政府借款合同;

　　(九)其他行政機(jī)關(guān)合同。

　　第四條 行政機(jī)關(guān)合同的訂立和履行，應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、公平、誠(chéng)信的原則，保障財(cái)政資金和國(guó)有資產(chǎn)的安全。

　　第五條 市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法。

　　市發(fā)展改革、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)按照各自職能，履行行政機(jī)關(guān)合同的相應(yīng)監(jiān)管職責(zé)。

　　第六條 市政府各部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法和本部門(mén)的實(shí)際，制定部門(mén)內(nèi)部合同管理制度，加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)及其下屬單位訂立和履行合同的管理。

　　第七條 市政府各部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確具體承辦機(jī)構(gòu)和人員，負(fù)責(zé)本單位合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。

　　以市政府為一方當(dāng)事人的合同，由市政府指定有關(guān)部門(mén)具體負(fù)責(zé)合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。

　　第八條 行政機(jī)關(guān)訂立合同一般按下列程序進(jìn)行：

　　(一)調(diào)查。訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力等情況進(jìn)行核實(shí)，并充分考慮自身的履約能力;

　　(二)談判。合同標(biāo)的額較大或法律關(guān)系較復(fù)雜的合同，應(yīng)當(dāng)由行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律知識(shí)的人員組成談判小組或招標(biāo)小組負(fù)責(zé)具體工作;

　　(三)起草。根據(jù)談判結(jié)果和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，擬定合同文本，做到標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密;

　　(四)審查。擬簽訂的合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位承擔(dān)法制職能的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。事項(xiàng)重大的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位集體討論研究。

　　(五)簽訂。合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位負(fù)責(zé)人或者其委托的人員簽訂，并加蓋行政機(jī)關(guān)公章或者合同專(zhuān)用章。

　　第九條 采用招投標(biāo)方式確定合同對(duì)方當(dāng)事人的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。

　　第十條 市政府、市政府各部門(mén)與公民、法人和其他組織經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同。

　　國(guó)家已印制格式合同文本的，應(yīng)當(dāng)按照格式合同文本簽訂合同，并不得對(duì)主要條款進(jìn)行修改、調(diào)整。

　　第十一條 訂立行政機(jī)關(guān)合同，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得出現(xiàn)以下內(nèi)容:

　　(一)超越行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的承諾或者義務(wù)性規(guī)定;

　　(二)違反規(guī)定以行政機(jī)關(guān)名義提供擔(dān)�；騾⑴c經(jīng)商辦企業(yè);

　　(三)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國(guó)家、社會(huì)公共利益的約定。

　　第十二條 行政機(jī)關(guān)合同內(nèi)容涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)就有關(guān)保密條款作出約定，并按照法律法規(guī)規(guī)定采取必要的保密措施。

　　第十三條 行政機(jī)關(guān)合同約定爭(zhēng)議解決方式的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇杭州仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

　　涉外合同應(yīng)當(dāng)優(yōu)先約定適用中華人民共和國(guó)法律，明確約定中文合同文本的法律效力。

　　第十四條 未經(jīng)合法性審查或?qū)彶槲赐ㄟ^(guò)的合同，不得訂立。

　　以市政府部門(mén)為一方當(dāng)事人的合同，由部門(mén)法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行合法性審查;以市政府為一方當(dāng)事人的合同，負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)將合同報(bào)送市政府，由市政府領(lǐng)導(dǎo)簽批至市政府法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

　　第十五條 市政府部門(mén)向市政府報(bào)送合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)隨附以下材料：

　　(一)合同文本草擬稿;

　　(二)與合同有關(guān)的情況說(shuō)明和背景材料，包括草擬的過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)論證的情況、合同相對(duì)方的資信調(diào)查情況、會(huì)議研究情況以及其他需要重點(diǎn)說(shuō)明的問(wèn)題等;

　　(三)部門(mén)法制機(jī)構(gòu)提出的審查意見(jiàn)。

　　報(bào)送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門(mén)在指定期限內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料;市政府法制機(jī)構(gòu)在審查中認(rèn)為需要補(bǔ)充提供其他材料的，可以要求市政府部門(mén)在指定期限內(nèi)補(bǔ)充。未在指定期限內(nèi)補(bǔ)充的，可以將材料退回。

　　第十六條 法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下方面對(duì)合同進(jìn)行合法性審查：

　　(一)合同主體資格及權(quán)限;

　　(二)合同簽訂方式;

　　(三)合同變更問(wèn)題;

　　(四)合同違約責(zé)任;

　　(五)爭(zhēng)議處理?xiàng)l款;

　　(六)其他需要審核的事項(xiàng)。

　　第十七條 法制機(jī)構(gòu)在審查合同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家參與審查論證，提供論證意見(jiàn)。

　　第十八條 以市政府為一方當(dāng)事人的合同，市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查，并反饋書(shū)面審查意見(jiàn)。

　　合同經(jīng)各方正式簽訂后，負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)于7個(gè)工作日內(nèi)將正式文本抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

　　第十九條 合同簽訂后，市政府各部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照約定誠(chéng)實(shí)、全面地履行合同義務(wù)，并及時(shí)對(duì)履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。

　　第二十條 合同簽訂后或履行過(guò)程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更合同的，市政府各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定程序辦理。

　　第二十一條 出現(xiàn)下列情形之一的，市政府各部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)主張權(quán)利，采取措施應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生：

　　(一)出現(xiàn)不可抗力，可能影響合同正常履行的;

　　(二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的;

　　(三)簽訂合同時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化、可能影響合同正常履行的;

　　(四)合同對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)狀況惡化導(dǎo)致喪失或者可能喪失履約能力的;

　　(五)合同對(duì)方當(dāng)事人預(yù)期違約的;

　　(六)其他可能存在合同風(fēng)險(xiǎn)的情形。

　　以市政府為一方當(dāng)事人的合同在履行過(guò)程中發(fā)生以上情況的，負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府提交預(yù)警報(bào)告，并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

　　第二十二條 市政府各部門(mén)應(yīng)當(dāng)將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機(jī)構(gòu)合法性審查意見(jiàn)、會(huì)議研究情況等訂立和履行合同過(guò)程中獲取或形成的相關(guān)材料立案歸檔，并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度，實(shí)行合同檔案規(guī)范化管理。

　　第二十三條 市政府部門(mén)簽訂的重大合同，應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起15個(gè)工作日內(nèi)，將以下材料報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案：

　　(一)備案報(bào)告;

　　(二)備案說(shuō)明;

　　(三)合同文本或意向書(shū)文本復(fù)制件;

　　(四)合同合法性審查意見(jiàn)書(shū)復(fù)制件;

　　(五)會(huì)議紀(jì)要等與合同有關(guān)文件材料復(fù)制件。

　　重大合同的具體標(biāo)準(zhǔn)，由市政府法制機(jī)構(gòu)另行確定。

　　第二十四條 市政府各部門(mén)應(yīng)當(dāng)每年將本部門(mén)生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭(zhēng)議處理等情況形成專(zhuān)題報(bào)告報(bào)送市政府，并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

　　市政府各部門(mén)應(yīng)當(dāng)每2年對(duì)簽訂的合同組織一次清理，并將合同清理結(jié)果報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)。市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總清理情況并報(bào)送市政府。

　　第二十五條 市政府各部門(mén)合同的簽訂、審核、備案、清理、報(bào)告以及部門(mén)內(nèi)部合同管理等制度的落實(shí)情況納入依法行政考核范圍。

　　第二十六條 市政府各部門(mén)及其工作人員在合同訂立、履行、爭(zhēng)議處理中，因違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟(jì)損失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)依法追究行政責(zé)任;涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　各區(qū)、縣(市)行政機(jī)關(guān)合同管理，參照本辦法執(zhí)行。

　　本辦法自公布之日起施行，由市法制辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

---

【局機(jī)關(guān)合同管理辦法】相關(guān)文章：

局機(jī)關(guān)合同管理制度04-23

合同管理辦法04-17

鐵路合同管理辦法06-01

員工合同管理辦法11-26

合同管理辦法范文11-26

食品合同管理辦法11-26

高校合同管理辦法04-30

中學(xué)合同管理辦法05-04

小學(xué)合同管理辦法04-29