合同管理辦法實(shí)施細(xì)則
合同的種類有很多像是勞動(dòng)合同、工程合同、買賣合同等等,可以說每一種合同都可以成立一種相對(duì)的合同管理辦法。如下為合同管理辦法實(shí)施細(xì)則,僅供參考!
合同管理辦法實(shí)施細(xì)則
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的需要,維護(hù)建筑市場的正常秩序,不正當(dāng)競爭,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程施工合同管理,規(guī)范承發(fā)包雙方的行為,保護(hù)建設(shè)工程施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證工程建設(shè)的質(zhì)量和效益,根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》、國家建設(shè)部《建設(shè)工程施工合同管理辦法》、國家建設(shè)部和國家工商行政管理局《建筑市場管理規(guī)定》,結(jié)合我省實(shí)際情況,制訂本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本實(shí)施細(xì)則適用于在本省行政區(qū)域內(nèi)的土木建筑工程、設(shè)備安裝、管道線路敷設(shè)、裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程承發(fā)包的施工合同(以下簡稱施工合同),包括市政工程、園林綠化、冶金、石化、輕紡、電力、煤炭、森工、鐵路、郵電、公路、水運(yùn)、水利、人防等專業(yè)建設(shè)工程施工合同。
第二章 合同簽訂、履行
第三條 簽訂施工合同必須具備以下條件:
(一) 初步設(shè)計(jì)已經(jīng)批準(zhǔn);
(二) 工程項(xiàng)目已經(jīng)列入年度建設(shè)計(jì)劃;
(三) 有能夠滿足施工需要的設(shè)計(jì)文件和有關(guān)文件資料;
(四) 建設(shè)資金和主要建設(shè)材料、設(shè)備來源已經(jīng)落實(shí);
(五) 招投標(biāo)工程或免于招標(biāo)工程的中標(biāo)通知書或免標(biāo)通知書已經(jīng)下達(dá)。
第四條 施工合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:
(一) 工程概況:工程名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、承包范圍、承包方式、投資批準(zhǔn)文號(hào)及日期、工程價(jià)款、開竣工時(shí)間;
(二) 雙方的權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任;
(三) 施工組織設(shè)計(jì)折編制要求和工期調(diào)整的處置辦法;
(四) 工程質(zhì)量要求、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法;
(五) 合同價(jià)款調(diào)整與支付款方式;
(六) 材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(七) 設(shè)計(jì)變更;
(八) 竣工條件:竣工資料和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提供的時(shí)間、有關(guān)部門驗(yàn)收的時(shí)間、修改費(fèi)用和工程保管費(fèi)用的承擔(dān);
(九) 結(jié)算方式;
(十) 保修:項(xiàng)目、內(nèi)容、范圍、期限、保修金額、支付辦法;
(十一)違約責(zé)任及處置辦法;
(十二)爭議解決方式與索賠;
(十三)安全生產(chǎn)及防護(hù)措施。
第五條 簽訂施工合同,必須按照國家工商行政管理局和國家建設(shè)部制定的《建設(shè)工程施工合同示范文本》中的“合同條件”,明確約定合同條款。對(duì)可能發(fā)生的問題,要約定解決辦法和處理原則。實(shí)行招投標(biāo)的工程承發(fā)包,必須與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件相一致。
第六條 簽訂施工合同,必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和國家計(jì)劃,遵循平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第七條 為鼓勵(lì)和保護(hù)平等競爭,杜絕不正當(dāng)競爭,任何部門和個(gè)人都不得濫用職權(quán),壟斷建設(shè)工程的承發(fā)包。承發(fā)包雙方之外的任何部門和個(gè)人,都不得非法干預(yù)施工合同的簽訂和履行。
第八條 凡進(jìn)行本實(shí)施細(xì)則第二條規(guī)定的工程建設(shè),承發(fā)包雙方必須在中標(biāo)后的規(guī)定時(shí)限內(nèi),或開工前依法簽訂書面施工合同,并全面履行。
第九條 承發(fā)包雙方簽訂施工合同,必須具有相應(yīng)資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。承辦人員簽訂施工合同,必須取得法定代表人的授權(quán)委托書。對(duì)合同范圍內(nèi)的工程實(shí)施建設(shè)時(shí),發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力;承包方必須具備有關(guān)部門核定的資質(zhì)等級(jí)并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件,不得越級(jí)或超過經(jīng)營范圍承包。
第十條 施工合同簽訂的任何一方不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方,不得任意壓低或哄抬工程造價(jià)。任何部門和個(gè)人不得利用施工合同進(jìn)行違法活動(dòng),牟取非法利益,損害國家、社會(huì)和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。
第十一條 施工合同一經(jīng)依法訂立,即具有法律效力,當(dāng)事人的合法權(quán)益受到法律保護(hù),任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。
第十二條 發(fā)包方可以將組織管理和協(xié)調(diào)建設(shè)工程的權(quán)力及職責(zé),委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)。在簽訂監(jiān)理委托合同時(shí),應(yīng)明確監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任,并寫入施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任,應(yīng)與監(jiān)理委托合同中明確的權(quán)限和責(zé)任相一致。
第十三條 承發(fā)包雙方應(yīng)參照國家和省頒發(fā)的工期定額,確定相應(yīng)的施工工期,使工期能夠滿足工程質(zhì)量要求;沒有相應(yīng)工期定額的工程,由雙方協(xié)商確定合理工期。發(fā)包單位對(duì)工期有特殊要求的,雙方應(yīng)商定保證其工期的施工方案,明確約定其工期,但任何一方都不得任意壓縮或延長工期。
第十四條 工程質(zhì)量必須達(dá)到國家、行業(yè)和省規(guī)定的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和要求。發(fā)包方對(duì)質(zhì)量有特殊要求的,應(yīng)在合同中明確約定工程質(zhì)量的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)材料、設(shè)備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗(yàn)收要求,承發(fā)包雙方應(yīng)在合同中約定,并嚴(yán)格按施工合同和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求組織施工。
第十五條 工程價(jià)款應(yīng)以國家和省頒發(fā)的工程定額和相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)依據(jù),以量價(jià)分離等工程造價(jià)計(jì)算規(guī)則為原則,根據(jù)市場供求變化情況和發(fā)包方對(duì)工期、質(zhì)量的特殊要求,通過招標(biāo)投標(biāo)和雙方協(xié)商合理確定合同價(jià)款。發(fā)包方不得違背承包方的意愿,利用所發(fā)包的工程使承包方墊付工程款;承包方不得因競爭而低于成本承包工程,并按合同約定對(duì)工程價(jià)款適時(shí)調(diào)整。
第十六條 發(fā)包方應(yīng)將全部工程發(fā)包給一個(gè)施工企業(yè)總承包,并簽訂總包合同;但大型或?qū)I(yè)復(fù)雜的工程,也可以分別發(fā)包給幾個(gè)施工企業(yè)承包,要分別簽訂施工合同,并將交叉作業(yè)的工程劃分清楚。
承包方不得非法將工程轉(zhuǎn)包,如需分包,應(yīng)征得發(fā)包方同意,或在施工合同中另有約定,才準(zhǔn)將部分工程分包,并按有關(guān)規(guī)定簽訂分包合同。對(duì)此,承包方需在分包現(xiàn)場派出具有相應(yīng)資質(zhì)的常駐項(xiàng)目管理班子,對(duì)分包方履行合同進(jìn)行管理、監(jiān)督。對(duì)分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的,由總包方承擔(dān)責(zé)任。
分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時(shí),以總包合同為準(zhǔn)。
分包方不得將所分包的`工程再次分包。
第十七條 施工合同一經(jīng)簽訂,當(dāng)事人雙方必須按照施工合同規(guī)定的全部條款完全履行。施工合同不履行行為是一種違法行為,除法律規(guī)定的外,違約方要承擔(dān)違約責(zé)任,具體方式為支付違約金和賠償金。
第三章 合同審查、鑒證
第十八條 各級(jí)建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu),履行施工合同審查的職責(zé);各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān),履行施工合同鑒證的職責(zé)。
第十九條 發(fā)包方必須在施工合同正式簽訂之前,將雙方協(xié)商一致的合同草案,送審查部門審查。施工合同審查的主要內(nèi)容:
(一) 是否有違反法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、國家計(jì)劃和違反合同簽訂原則的條款;
(二) 是否為無證、越級(jí)和超越營業(yè)范圍承包工程;
(三) 是否與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的內(nèi)容相一致;
(四) 是否具備本實(shí)施細(xì)則第三條規(guī)定的簽訂合同的必要條件;
(五) 雙方是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和履行合同的能力;
(六) 有無損害國家、社會(huì)、第三者和雙方利益的條款;
(七) 雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質(zhì)條件;
(八) 合同條款是否完備,內(nèi)容是否詳盡,語言是否準(zhǔn)確;
(九) 實(shí)行監(jiān)理的工程,是否符合本實(shí)施細(xì)則第十二條的規(guī)定;
(十) 工期、質(zhì)量和合同價(jià)款等條款,是否符合本實(shí)施細(xì)則第十三條、第十四條和第十五條的規(guī)定;
(十一)分包的工程是否符合本實(shí)施細(xì)則第十六條的規(guī)定;
(十二)外省施工隊(duì)伍是否具備應(yīng)辦理的有關(guān)手續(xù)。
第二十條 施工合同審查部門在收到合同草案之日起10日內(nèi),予以審查,提出意見。承發(fā)包雙方必須按審查意見進(jìn)行修改,重新報(bào)送,待合同符合要求后,方可正式簽訂施工合同。如審查部門在10日內(nèi)不作答復(fù),可視為該送審合同已符合要求,承發(fā)包雙方可以正式簽訂施工合同。
第二十一條 發(fā)包方必須在施工合同正式簽訂之日起5日內(nèi),將施工合同文本報(bào)工程所在地建設(shè)行政主管部門核查備案,工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證,并報(bào)開戶銀行備案。
第二十二條 凡不簽訂書面合同或不按規(guī)定辦理報(bào)送施工合同審查、鑒證、備案手續(xù),不經(jīng)審查或不按審查部門審查意見修改施工合同文本的,由審查部門責(zé)令補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。對(duì)拒不改正和不簽訂書面施工合同的,或不辦理合同鑒證的,建設(shè)行政主管部門不批準(zhǔn)開工,開戶銀行不予撥款;已經(jīng)開工的,由建設(shè)行政主管部門和工商行政管理機(jī)關(guān)責(zé)令其停止施工,并按有關(guān)規(guī)定給予處罰,直至承發(fā)包雙方改正或簽訂書面施工合同并按規(guī)定辦理合同鑒證、審查、備案手續(xù)后,方可重新開工。
第四章 合同變更、解除
第二十三條 凡發(fā)生下列情況之一者,必須按規(guī)定的法律程序辦理變更或解除施工合同:
(一) 當(dāng)事人雙方協(xié)商一致,同意變更或解除施工合同,并且不因此損害國家、社會(huì)或第三者的利益;
(二) 訂立施工合同依據(jù)的國家計(jì)劃變更,工程停建、緩建;
(三) 當(dāng)事人一方由于關(guān)閉、停業(yè)、轉(zhuǎn)產(chǎn)而確實(shí)無法繼續(xù)履行施工合同;
(四) 當(dāng)事人一方違約,使施工合同的履行成為不必要;
(五) 由于不可抗力,使施工合同無法繼續(xù)履行。
第二十四條 簽訂施工合同當(dāng)事人的任何一方提出變更或解除合同時(shí),都必須及時(shí)采取書面形式通知對(duì)方,并在法律規(guī)定的條件下,當(dāng)事人雙方簽訂變更或解除施工合同的書面協(xié)議。書面協(xié)議必須于簽訂之日起5日內(nèi)報(bào)送原施工合同的審查、鑒證、備案部門。在此書面協(xié)議未簽訂前,原施工合同仍然有效。
因變更或解除施工合同使一方遭受損失的,除依法可以免除責(zé)任的外,應(yīng)由責(zé)任方賠償損失。
第五章 合同糾紛、違約
第二十五條 施工合同在履行過程中發(fā)生糾紛,當(dāng)事人雙方應(yīng)在努力保持施工連續(xù)、不使用工質(zhì)量受到損害的情況下,按合同約定的解決方法和程序,向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
第二十六條 當(dāng)事人雙方無論接受了調(diào)解、仲裁或判決之中的任何一種解決施工合同糾紛的方法,都必須在調(diào)解書、仲裁決定書或判決書生效之日起應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,并報(bào)送有關(guān)部門備案。
第二十七條 施工合同簽訂后,當(dāng)事人任何一方不能完全履行合同或拒絕履行合同,必須承擔(dān)違約責(zé)任。因一方違約使合同不能履行,經(jīng)另一方提出要求后,建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu),可按合同雙方約定,也可依法采取措施,保證合同履行。
第二十八條 違約當(dāng)事人應(yīng)按合同約定,向?qū)Ψ疆?dāng)事人支付違約金;違約損失超過違約金數(shù)額,則應(yīng)賠償超過違約金數(shù)額部分的賠償金。
第六章 合同管理
第二十九條 各級(jí)人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)主管本行政區(qū)域內(nèi)施工合同的管理工作,其職責(zé):
(一) 宣傳貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律、法規(guī)、方針政策和規(guī)范性文件;
(二) 宣傳貫徹國家制訂的、省工商行政管理機(jī)關(guān)與省建設(shè)行政主管部門監(jiān)制的《施工合同示范本》,并組織推行和指導(dǎo)使用;
(三) 依據(jù)國家法律、法規(guī)制訂有關(guān)施工合同的管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則,并組織貫徹執(zhí)行;
(四) 對(duì)施工合同簽訂進(jìn)行指導(dǎo)、審查、監(jiān)督、檢查合同的履行,依法處理存在的問題,查處違法行為;
(五) 組織培訓(xùn)施工合同管理人員,指導(dǎo)合同管理工作,總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn);
(六) 制訂簽訂和履行合同的考核指標(biāo),并組織考核,表彰先進(jìn)的合同管理單位和個(gè)人;
(七) 確定損失賠償范圍;
(八) 調(diào)解施工合同糾紛。
第三十條 各級(jí)人民政府工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)施工合同的綜合管理工作,履行下列職責(zé):
(一) 宣傳貫徹有關(guān)施工合同方面的法令、法規(guī);
(二) 會(huì)同建設(shè)行政主管部門制訂施工合同管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則;
(三) 會(huì)同建設(shè)行政主管部門推行共同監(jiān)制的《施工合同示范文本》;
(四) 依法對(duì)施工合同進(jìn)行鑒證;
(五) 依法仲裁施工合同糾紛;
(六) 依法確認(rèn)并處理無效合同;
(七) 會(huì)同建設(shè)行政主管部門依法監(jiān)督、檢查施工合同的簽訂和履行,查處違章、違法行為;
(八) 會(huì)同建設(shè)行政主管部門對(duì)施工合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo),考核合同管理工作,對(duì)合同管理的先進(jìn)單位和個(gè)人予以表彰。
第三十一條 開戶銀行負(fù)責(zé)對(duì)在其開戶的當(dāng)事人簽訂的施工合同進(jìn)行下列監(jiān)督:
(一) 通過信貸管理,對(duì)施工合同的簽訂和履行,進(jìn)行監(jiān)督;
(二) 通過當(dāng)事人帳戶管理,對(duì)施工合同的履行,進(jìn)行監(jiān)督;
(三) 通過結(jié)算管理,對(duì)施工合同的履行,進(jìn)行監(jiān)督;
(四) 協(xié)助有關(guān)部門執(zhí)行已生效的調(diào)解書、仲裁決定書和判決書,保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
第三十二條 發(fā)包方必須加強(qiáng)施工合同管理,作好下列工作:
(一) 建立健全的施工合同管理制度,并認(rèn)真執(zhí)行;
(二) 從施工合同簽訂到恨檔,每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有專人管理;
(三) 在具備了與承包方簽訂施工合同的條件下,作好簽訂前管理;
(四) 主體資格要合法,內(nèi)容具體,責(zé)任要明確,條款要完備,用語要準(zhǔn)確。
(五) 必須嚴(yán)格按照施工合同規(guī)定的時(shí)間和有關(guān)要求履行應(yīng)盡的義務(wù);
(六) 按規(guī)定正確行使權(quán)力;
(七) 向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)的代表或聘請(qǐng)監(jiān)理單位及具備相應(yīng)資質(zhì)的咨詢單位負(fù)責(zé)監(jiān)控承包方履行施工合同;
(八) 保證施工合同檔案的完整性。
第三十三條 承包方就自覺把合同管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的重要內(nèi)容,作好下列工作:
(一) 必須建立完整的施工合同管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
(二) 從施工合同簽訂到歸檔,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須有專門人員管理;
(三) 按施工合同規(guī)定,正確行使權(quán)力,履行應(yīng)盡義務(wù);
(四) 逐步使施工合同的談判、簽訂和履行各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化;
(五) 有條件的企業(yè),應(yīng)設(shè)立法律顧問部門,審查施工合同的合法性、嚴(yán)密性;
(六) 對(duì)合同專用章的登記、保管和使用等,要有嚴(yán)格的制度;
(七) 建立施工合同簽訂、履行的監(jiān)督、檢查制度,獎(jiǎng)罰分明;
(八) 運(yùn)用科學(xué)分析方法,反饋施工合同簽訂和履行情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為經(jīng)營決策提供重要依據(jù);
(九) 有分包工程的,要負(fù)責(zé)組織分包方,按分包合同規(guī)定,保質(zhì)保量如期完成分包工程;
(十) 向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)、熟悉合同的管理人員;
(十一)要不斷提高合同談判成功率、合同簽約率和合同履約率;
(十二)必須按照國家《檔案法》有關(guān)規(guī)定,使施工合同檔案工作規(guī)范化、程序化;
(十三)要善于運(yùn)用合同條款索賠,保護(hù)合法權(quán)益。
第三十四條 在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的,建設(shè)行政主管部門、工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)提出警告,或依法令其停工,或終止施工合同履行。發(fā)生后兩種情況時(shí),當(dāng)事人雙方必須保護(hù)好已完工程,并按責(zé)任各自承擔(dān)保護(hù)費(fèi)用。
第三十五條 發(fā)包方不得以任何理由為借口,截留施工合同價(jià)款中按規(guī)定向建設(shè)行政主管部門上繳的費(fèi)用。承包方不得以任何理由為借口漏繳、少繳或不繳應(yīng)上繳的費(fèi)用。
第三十六條 各級(jí)建設(shè)行政主管部門和工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)互通情報(bào),緊密配合,定期對(duì)施工合同的履行進(jìn)行聯(lián)合檢查。
第三十七條 各級(jí)建設(shè)行政主管部門、工商行政管理機(jī)關(guān)和開戶銀行,在對(duì)施工合同的審查、鑒證、備案管理過程中,不得無《收費(fèi)許可證》收繳費(fèi)用。施工合同當(dāng)事人雙方有權(quán)拒繳施工合同管理過程的無法定依據(jù)的收費(fèi)。
第七章 罰 則
第三十八條 對(duì)違反本實(shí)施細(xì)則第十條規(guī)定,以及假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同或?qū)⒑贤糜谶`法活動(dòng)的,沒收其非法所得,并視其情節(jié)輕重處以20,000元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第三十九條 對(duì)違反本實(shí)施細(xì)則第十六條規(guī)定,或有其它擾亂建筑市場秩序行為的,沒收其非法所得,并視其情節(jié)輕重處以20,000元以下罰款。
第四十條 對(duì)違反本實(shí)施細(xì)則第二十二條規(guī)定的,由建設(shè)行政主管部門或工商行政管理機(jī)關(guān)責(zé)令其停止施工,并處以20,000元以下罰款。
第四十一條 對(duì)違反本實(shí)施細(xì)則第三十五條規(guī)定的,建設(shè)行政主管部門責(zé)令其限期按規(guī)定補(bǔ)足截留,補(bǔ)交漏繳、少繳或不繳的費(fèi)用,并處以款額的兩倍罰款。
第四十二條 凡違反本實(shí)施細(xì)則有關(guān)規(guī)定的,建設(shè)行政主管部門和工商行政管理機(jī)關(guān)根據(jù)各自的職責(zé),視其違法情節(jié)輕重,還可以給予當(dāng)事人必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級(jí)、收回資格證書、吊銷營業(yè)執(zhí)照,或其它行政處分。
第四十三條 當(dāng)事人對(duì)處罰決定不服的,可在收到處罰通知書之日起15日內(nèi),向作出處罰決定的上一級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。對(duì)復(fù)議決定不服的,可在收到復(fù)議決定書之日起15日內(nèi)向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請(qǐng)復(fù)議或不向法院起訴,又不服從處罰決定的,由做出處罰決定的部門向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第八章 附 則
第四十四條 本實(shí)施細(xì)則由省建設(shè)廳和省工商行政管理局共同負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條 過去頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章,凡與本實(shí)施細(xì)則相抵觸者,按本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
第四十六條 本實(shí)施細(xì)則自公布之日起施行。
公司合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制 定本辦法。
第二條 本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等。
第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可訂立。
第四條 凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第六條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主 辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第七條 集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;
2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評(píng)比及年審工作;
4、組織和參與以集團(tuán)公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評(píng)審、洽談、簽約工作;
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;
6、組織合同管理工作的同業(yè)務(wù)競賽;
7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;
8、監(jiān)督、檢查各公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購合同的簽訂和履行情況,總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法;
9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;
11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作;
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫和修訂工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;
14、負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條 公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實(shí)際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特別要注意:
1、公司要加強(qiáng)對(duì)合同談判、評(píng)審、簽約三個(gè)環(huán)節(jié)的授權(quán)委托管理,以免造成合同簽約權(quán)的失控;
2、對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門應(yīng)密切配合,加強(qiáng)法制觀念,運(yùn)用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底工作;
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及公司有關(guān)合同管理辦法和實(shí)施細(xì)則,組織或協(xié)調(diào)各類分包、勞務(wù)、物資采購、設(shè)備租賃等合同的洽談、簽訂工作;
3、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證,并及時(shí)報(bào)公司合約部;
4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報(bào)告;
5、監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或合同合約部報(bào)告,按要求向公司合約部統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)各種合同履行情況;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;
7、工程峻工后,對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。
第十條 各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門,設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。
第三章 建設(shè)工程施工合同的簽訂
第十一條 合同洽談前,合約部門必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函件等文書,召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),根據(jù)經(jīng)營的.策略和意圖制訂談判原則和方案,與對(duì)方進(jìn)行談判。
第十二條 合同洽談過程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條 合同主要條款商定后,由合約部門負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條 合同文本按程序評(píng)審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報(bào)法定代理人或委托代理人審批。
對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。
工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條 合同按照分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。
1、具有企業(yè)法人資格的集團(tuán)公司所屬各單位在各自經(jīng)營的范圍內(nèi)簽訂合同,由本單位合約部進(jìn)行管理,并接受集團(tuán)公司合約部的監(jiān)督和檢查;
2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
(1)合同額在5000萬元以下的施工合同,由集團(tuán)公司授權(quán),在本單位總經(jīng)濟(jì)師、主管領(lǐng)導(dǎo)審核管理下,自行組織簽訂,合同副本報(bào)集團(tuán)公司合約部備案;
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存。
3、總部機(jī)關(guān)、各辦事處承接的工程由集團(tuán)公司合約部組織評(píng)審、洽談、簽約以及實(shí)施履約管理,合同副本留存集團(tuán)公司合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存;
第十六條 與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用GF—1999—0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條 訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管,無領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
第四章 勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂
第十九條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。
第二十條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行審查。
第二十一條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)(XXXX)第X號(hào)文頒布的樣本。
第二十二條 在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件:
1、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、關(guān)于簽訂合同的法人授權(quán)委托書;
2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書;
3、中標(biāo)通知書。
第五章 物資采購合同的簽訂
第二十三條 建筑材料、設(shè)備購銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進(jìn)行。
第二十四條 對(duì)物資采購工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團(tuán)公司工字(XXXX)第X號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條 物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實(shí)施,合同副本報(bào)本單位合約部門留存。
第二十六條 物資采購合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字(XXXX)第X號(hào)文頒布的樣本。
第六章 合同的履行
第二十七條 合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽(yù)。
第二十八條 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書或電報(bào)后,應(yīng)及時(shí)審閱并制定對(duì)策,項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。
第二十九條 合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。
第三十條 對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含 違約)報(bào)告;由于對(duì)方責(zé)任,我方權(quán)益受損時(shí),簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào) 告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。
第三十一條 合同履行過程中,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報(bào)合約管理部門,并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策,保證合同的順利履行。
第三十二條 對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析查明原因,提出解決辦法并報(bào)上級(jí)合約部門,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí),根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)合約管理部門。
第七章 合同的變更與解除
第三十三條 合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí),由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見,經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后, 再同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理 書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條 對(duì)于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級(jí)合約部門。
第三十五條 對(duì)于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
第八章 合同管理
第三十六條 各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。
第三十七條 建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)帳,及時(shí)歸檔保存。
第三十八條 無論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對(duì)方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報(bào)告合約部門,會(huì)同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。
第三十九條 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外,其 他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
第四十條 對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊,送交檔案室存檔保存。
第四十一條 集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。
第九章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第四十二條 合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí),遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條 任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。
第四十四條 在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門評(píng)選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十五條 對(duì)有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
1、 在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;
2、 未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序?yàn)E簽合同、簽訂無效合同,給企業(yè)造成損失的;
3、 在合同履行過程中,由于單位、部門或個(gè)人失職,致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的;
4、 在簽訂、履行合同過程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章 其 他
第四十六條 各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。
第四十七條 本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。
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