合同法規(guī)管理員
合同管理員，一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識(shí)和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)。
合同法規(guī)管理員
合同管理員的主要職責(zé)是：
1.按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實(shí)行。
2.負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
3.對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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合同管理的任務(wù)必須由一定的'組織機(jī)構(gòu)和人員來完成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業(yè)化，在承包企業(yè)和 建筑工程項(xiàng)目組織中應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作。
對(duì)不同的企業(yè)組織和工程項(xiàng)目組織形式，合同 管理組織的形式不一樣，通常有如下幾種情況：
1.工程承包企業(yè)應(yīng)設(shè)置合同管理部門(科室)，專門負(fù)責(zé)企業(yè)所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：
參與 投標(biāo)報(bào)價(jià)，對(duì)招標(biāo)文件，對(duì) 合同條件進(jìn)行審查和分析;
收集市場(chǎng)和工程信息;
對(duì)工程合同進(jìn)行總體策劃;
參與合同談判與合同的簽訂，為報(bào)價(jià)、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告;
向工程項(xiàng)目派遣合同管理人員;
對(duì)工程項(xiàng)目的合同履行情況進(jìn)行匯總、分析，對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行 總體計(jì)劃和控制;
協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)合同的實(shí)施;
處理與業(yè)主，與其它方面重大的 合同關(guān)系;
具體地組織重大的索賠;
對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo)，分析和診斷。
2.對(duì)于大型的工程項(xiàng)目，設(shè)立項(xiàng)目的合同管理小組，專門負(fù)責(zé)與該項(xiàng)目有關(guān)的合同管理工作。在美國(guó)凱撤公司的 施工項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中，將合同管理小組納入施工組織系統(tǒng)中，設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。
3.對(duì)于一般的項(xiàng)目，較小的工程，可設(shè)合同管理員。他在 項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的合同管理工作。而對(duì)于處于分包地位，且承擔(dān)的工作量不大，工程不復(fù)雜的承包商，工地上可不設(shè)專門的合同管理人員，而將合同管理的任務(wù)分解下達(dá)給各職能人員，由項(xiàng)目經(jīng)理作總體協(xié)調(diào)。
4.對(duì)一些特大型的，合同關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)大、爭(zhēng)執(zhí)多的項(xiàng)目，在國(guó)際工程中，有些承包商聘請(qǐng) 合同管理專家或?qū)⒄麄�(gè)工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公司或管理公司。這樣會(huì)大大提高 工程合同管理水平和工程經(jīng)濟(jì)效益，但花費(fèi)也比較高。
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