設(shè)計院合同管理制度

設(shè)計院合同管理制度是及其嚴格的，下面是小編整理的設(shè)計院合同管理制度，快跟小編來看看怎么個嚴格法吧!

　　(一)合同編號統(tǒng)一

　　合同編號即為工程編號，每一個項目對應(yīng)一個工程編號，以承接項目為原則確定合同編號的歸屬部門。在項目立項同時，項目跟進人和甲方洽談合同簽訂事宜，合同中約定的項目名稱和合同號即為本項目的工程名稱及工程編號，合同編號規(guī)定如下：

　　項目級別又分為院級和所級，具體分級規(guī)定請參照《項目分級制度》，由運營中心副總監(jiān)確定院審或所審。對于院審項目，在合同編號中增加Y(Y代表院審)，如大合同：2013-Y001，表示此項目為公司的院審項目。

　　(二)合同洽談及合同條款的控制

　　1、首選標(biāo)準(zhǔn)合同范本，起草合同。

　　2、在合同中寫清楚：工程名稱、項目地點、設(shè)計面積、項目類型、層數(shù)、設(shè)計階段、單價、總價、提交文件份數(shù)、不包含的內(nèi)容等項目信息。

　　3、把控因設(shè)計人原因造成的賠償，最高不超出已付設(shè)計費總額。

　　4、把控因結(jié)構(gòu)限額指標(biāo)要求，以及指標(biāo)達不到要求，合同中的賠償條款。

　　5、把控合同中的所有設(shè)計人賠償條款，最高不超出已付設(shè)計費總額。

　　6、在合同中約定因甲方原因造成的變更，設(shè)計人有權(quán)追加變更設(shè)計費，最好能約定變更量達到10-20%時，超出部分計算變更費。

　　7、其他相關(guān)條款的把控，盡最大的可能爭取公司利益。

　　8、合同中注明合同簽訂日期，至少要注明到年、月。

　　(三)合同評審

　　1、甲方返回的第一輪合同草稿，項目經(jīng)辦人初審后交經(jīng)營部審核人審核。

　　合同金額超過200萬元時(或為大客戶項目)，經(jīng)營部須兩名審核人進行審核并簽字。

　　2、合同中相關(guān)主要技術(shù)條款由工程主持審核。

　　3、合同中相關(guān)各專業(yè)技術(shù)條款交各專業(yè)相關(guān)負責(zé)人審核。(如結(jié)構(gòu)限額由結(jié)構(gòu)專業(yè)負責(zé)人審核)

　　4、合同中價格及付費相關(guān)條款找項目經(jīng)理及項目總監(jiān)審核。

　　5、合同最終稿確定后，完成合同評審單(見附件)，附上費用單頁和付費比例單頁，由工程主持、各專業(yè)負責(zé)人、經(jīng)營部經(jīng)辦人、經(jīng)營部審核人、項目經(jīng)理、項目總監(jiān)、常務(wù)副總及總經(jīng)理簽字審核。

　　6、持合同評審單復(fù)印件及合同，到行政部蓋合同專用章及法人章。

　　(四)合同收費節(jié)點控制

　　收費節(jié)點主要控制在簽訂合同階段，簽訂控制節(jié)點如下：

　　1、定金為20%。

　　2、中間節(jié)點以收回完成設(shè)計階段的費用為基準(zhǔn)，分配收費比例。

　　3、施工圖全部提交后，應(yīng)收取全部設(shè)計費的80%以上。

　　4、尾款控制為：竣工驗收同時，且爭取尾款比例為5-10%。5、方案設(shè)計合同不留竣工尾款。

　　(五)合同簽訂時出現(xiàn)問題的處理

　　1、合同主要條款：設(shè)計費單價、付費比例、賠償上限、變更量界定等，此類條款經(jīng)辦人與甲方溝通出現(xiàn)問題后，及時與項目經(jīng)理及項目總監(jiān)溝通，由項目總監(jiān)或項目經(jīng)理出面與甲方負責(zé)人協(xié)調(diào)解決，經(jīng)辦人負責(zé)督促及配合。

　　2、其它條款由運營中心負責(zé)人配合經(jīng)辦人，完成與甲方的溝通。

　　3、特殊條款由項目經(jīng)辦人在合同評審單備注欄中注明，并注明重點評審，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重點把關(guān)評審。

　　(六)合同簽訂后的管理

　　1、合同簽回后，由運營中心文員逐頁掃描合同，合同掃描件由運營中心文員和項目經(jīng)辦人保管，合同原件每周一次與財務(wù)交接，并列交接清單明細，雙方簽字后，統(tǒng)一交給財務(wù)部保管。

　　2、合同簽訂后，項目經(jīng)辦人將合同錄入系統(tǒng)。

　　3、及時跟進項目，按合同節(jié)點及時收費。

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