項(xiàng)目合同管理制度
項(xiàng)目合同管理制度對(duì)公司的項(xiàng)目正常運(yùn)行，優(yōu)化管理有幫助。下面是項(xiàng)目合同管理制度范文，歡迎閱讀。
項(xiàng)目合同管理制度一
一、工程施工合同(含施工分包合同)為約束甲、乙雙方行為的法律文件，是公司的受控文件，必須嚴(yán)肅認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。因此各項(xiàng)目、專業(yè)分公司要設(shè)立專兼職合同員、建立符合ISO-9002質(zhì)量保證體系要求的文件、黨案管理制度。
二、施工合同文件簽訂前，必須經(jīng)過評(píng)審。項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)必須參加合同評(píng)審會(huì)議，并作好書面記錄。
三、各項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)負(fù)責(zé)人、合同員要及時(shí)組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)研討施工合同(含招標(biāo)文件及附件)，并有記錄。使得項(xiàng)目經(jīng)理部的管理人員清楚合同的內(nèi)容、甲乙雙方的.權(quán)力和義務(wù)。
四、在合同實(shí)施過程中，每季度要對(duì)合同(含分包合同)進(jìn)行實(shí)施履約分析會(huì)議，掌握合同的執(zhí)行情況，并以書面形式報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部及有關(guān)部門。
五、在合同實(shí)施過程中，甲乙雙方的會(huì)議記要、來往函件，均為制約甲乙雙方行為的文件，為合同的一部分，因此必須按規(guī)定編號(hào)入冊(cè)、存檔。
六、合同實(shí)施過程中，各項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)要在嚴(yán)格執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上，依照合同搞好索賠工作。如發(fā)生合同內(nèi)容需要修訂、調(diào)整，則應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部，并附項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)合同修訂、調(diào)整的意見，以保證合同的順利執(zhí)行。
七、工程施工分包合同必須嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理辦法，并對(duì)分包商(資信、質(zhì)量、工期、價(jià)款等)進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審，填寫評(píng)審表，報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)部。待批準(zhǔn)備案后方可簽定。
八、工程施工分包合同必須嚴(yán)格按照公司合同管理辦法所規(guī)定的授權(quán)范圍簽定分包合同，不得超越所規(guī)定的權(quán)限。
九、施工合同(含分包合同)均為公司保密性文件，因此按規(guī)定對(duì)合同文件資料進(jìn)行保密，維護(hù)企業(yè)利益。
項(xiàng)目合同管理制度二
現(xiàn)根據(jù)公司要求，結(jié)合本項(xiàng)目具體情況，為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作，提高項(xiàng)目的管理水平，使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階，特制訂項(xiàng)目部合同管理制度，請(qǐng)項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理：
一、實(shí)行招投標(biāo)制度：
材料采購(gòu)、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度，凡萬元以上的項(xiàng)目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件，招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草，對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對(duì)簽認(rèn)后，作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察，并寫出詳細(xì)的考察報(bào)告，根據(jù)考察報(bào)告，確定投標(biāo)單位，投標(biāo)文件收齊后，由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo)，根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。
二、合同管理：
1.成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽訂正式合同，并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管，具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
2.材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理，合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
3.勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草，合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行，對(duì)于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn)，每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算，當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
4.項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對(duì)重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù)，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的追蹤，并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5.嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
三、變更洽商管理：
1.項(xiàng)目對(duì)甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方，甲方批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工，否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
2.對(duì)于勞務(wù)、分包和材料采購(gòu)的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來，變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料，方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款，否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù)，而不能作為變更洽商和結(jié)帳的`依據(jù)，凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者，成本室一律不予認(rèn)可。
四、現(xiàn)場(chǎng)文明施工與臨設(shè)施工費(fèi)用的管理：
1.現(xiàn)場(chǎng)文明施工：根據(jù)合同規(guī)定，在誰的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)文明施工由誰負(fù)責(zé)，承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成，項(xiàng)目將另派人處理，由此發(fā)生的工日和費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。項(xiàng)目工長(zhǎng)在當(dāng)日派工時(shí)，應(yīng)寫明有明確量化指標(biāo)的工日或費(fèi)用，并要求承擔(dān)人簽字認(rèn)可，以便成本室在結(jié)算時(shí)扣除此項(xiàng)費(fèi)用。
2.臨時(shí)設(shè)施：現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施圍墻、庫(kù)房、辦公用房等必須按照技術(shù)方案中的總平面布置圖進(jìn)行布置，并有施工平面圖，具體尺寸，由成本室根據(jù)圖紙計(jì)算數(shù)量和費(fèi)用核算，以此給勞務(wù)隊(duì)結(jié)帳，資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。
工程項(xiàng)目合同管理制度三
(一)目的及范圍
1、簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。
2、對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的，應(yīng)當(dāng)簽定合同。
4、合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國(guó)際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的，首先要經(jīng)公司法人同董事長(zhǎng)同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同，不包括勞動(dòng)合同。
6、公司發(fā)展壯大后，聘請(qǐng)法律顧問，由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán)，對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。
(二)合同審查程序
1、部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名，以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)合同的批審權(quán)限
合同原則上由法定代表人簽訂，但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽，以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
(四)合同訂立之前的前期調(diào)查
1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解：
A、要求對(duì)方提供將其主體資格方面的法律文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照，重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;
B、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
C、對(duì)交易公司的營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行分析;
D、對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解，如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國(guó)家機(jī)關(guān)的糾紛;
E、對(duì)交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的，
可以在合同草擬稿中說明，并由會(huì)計(jì)簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。
(五)合同的訂立步驟
1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立書面合同。
2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國(guó)法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對(duì)方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的方案和對(duì)策，在對(duì)方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。
6、擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對(duì)合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員，并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。
a) 法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭(zhēng)議合同予以審核并具有終審權(quán)。
(六)合同的執(zhí)行
1、合同在簽訂之后，原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行，經(jīng)辦人員要做到
對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。
2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見，以尋求對(duì)策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng)，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的，方可辦(理)離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(七)變更和解除
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的
，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事
人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。
6、 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的`協(xié)議書中明確規(guī)定。
(八)糾紛處理
1、在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。
3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。
(九)入檔管理
1、合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
(十)責(zé)任
1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。
2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的20—60%賠償公司損失，并給予降級(jí)處分和500—5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的50—100%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、因個(gè)人原因，未能及時(shí)檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人降級(jí)處分和1000—10000元的罰款。
(十一)其他
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司，可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。
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