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建設(shè)工程合同管理制度
為了更好的管理建設(shè)工程合同需要制定建設(shè)工程合同管理制度，下面是建設(shè)工程合同管理制度范本，僅供參考。
建設(shè)工程合同管理制度一
很多建筑企業(yè)在建設(shè)工程施工合同簽訂后，一般將施工合同放在抽屜里或鎖在檔案柜子里，在工程實施中一旦發(fā)生爭議和糾紛，才將施工合同拿出來看一下。殊不知建設(shè)工程項目施工實際上就是施工合同的履行過程，離不開合同中的內(nèi)容，需要對施工合同進行動態(tài)管理。
建設(shè)工程施工合同的簽訂，是基于一定的工程承包范圍、設(shè)計標準、施工圖、工程量清單或預算書、一定施工條件等靜態(tài)因素而進行的，并以此來確定建設(shè)工程施工合同中雙方當事人的權(quán)利和義務。但是，由于建設(shè)工程項目常常存在一些不確定性因素，在施工過程中也經(jīng)常產(chǎn)生一定程度的變更(設(shè)計變更、進度計劃變更、施工條件變更、增減工程項目或工程量變化等)，從而導致建設(shè)工程施工合同簽訂時的靜態(tài)條件完全被打破。因此，建設(shè)工程施工合同動態(tài)管理中的法務處理是非常重要的，一方面可以起到避免雙方的爭議和糾紛，另一方面也起到了為事后可能發(fā)生的糾紛做到了證據(jù)的完善。
一、施工合同交底
建設(shè)工程施工合同是建設(shè)工程安全、質(zhì)量、進度、成本控制的主要依據(jù)，是合同雙方當事人權(quán)利、義務的表現(xiàn)，是保證項目建設(shè)順利進行的關(guān)鍵。作為一個負責施工的項目經(jīng)理或施工負責人，對工程施工合同中的重要事項應當有全面的了解和把握，才能使工程施工符合合同要求。所以，建設(shè)工程施工合同簽訂后，首先要進行的是“施工合同交底”。
施工合同交底是企業(yè)項目管理負責人和合同管理部門，從合同執(zhí)行的角度出發(fā)，分析和解釋合同的具體內(nèi)容和要求，將合同目標和合同規(guī)定落實到工程實施的具體問題和具體時間上，用以指導工程施工管理工作，使工程按合同要求實施，并向項目經(jīng)理或施工負責人進行書面的提示、解釋和說明。
1、交底人與被交底人：
施工合同交底人是企業(yè)項目管理負責人和合同管理部門。被交底人是本工程的項目經(jīng)理或施工負責人。
2、交底內(nèi)容：
提示適用于施工合同的法律的基本情況(范圍，特點等)，用以指導整個合同實施工作。對合同中明示的法律、法規(guī)和部門規(guī)章應重點提示。
施工合同標的，承包人在設(shè)計、采購、制作、試驗、運輸、土建施工、安裝、驗收、缺陷責任期維修等方面的主要責任加以提示。
根據(jù)施工圖紙、工程量清單或預算書、工程說明所確定的工程范圍。在合同實施中，如果工程變更超過工程范圍的，則可向發(fā)包方提出工程變更的補償要求。如果發(fā)包人擅自將承包范圍內(nèi)的項目發(fā)包給其他人，縮小了承包范圍，則發(fā)包人構(gòu)成違約，應向發(fā)包人提出賠償該項目的預期利潤損失的要求。
變更程序非常重要，要做好工程變更工作流程圖，并指定相關(guān)的職能人員負責。尤其是變更所產(chǎn)生的價款調(diào)整和工期順延的情況，需要及時辦理這方面的簽證手續(xù)。否則，視為工程變更不引起價款和工期的變化。
合同所采用的計價方法及合同價格所包括的范圍;工程量計量程序，工程款結(jié)算(包括進度付款、竣工結(jié)算、最終結(jié)算)方法和程序;合同價格的調(diào)整，即價格調(diào)整方法、計價依據(jù)、現(xiàn)場簽證、費用索賠條件、索賠有效期，合同中有明確的條款規(guī)定，說明和解釋相關(guān)條款中的具體內(nèi)容。強調(diào)對于索賠應當在施工過程中索賠期限內(nèi)提出，否則將喪失索賠權(quán)利。
合同工期依據(jù)橫道圖、網(wǎng)絡圖所確定，不能擅自變更或縮短工期，以確保工程質(zhì)量。對于合同中約定的工期獎懲條款，需要特別引起重視，避免竣工工期延誤而造成經(jīng)濟損失。
工程專業(yè)分包和勞務分包應當注意的問題，避免產(chǎn)生無效合同和協(xié)議。工程質(zhì)量、安全保證計劃和措施，避免發(fā)生質(zhì)量和安全事故所引起的相關(guān)責任。
提示合同履約風險，即在合同執(zhí)行過程中形成的風險。由于施工合同動態(tài)管理貫穿于項目管理的各個環(huán)節(jié)，因而必然涉及項目各項管理工作以及法律風險的防范措施。合同的風險，主要包括，合同價格、結(jié)算方式、合同工期、工程款支付、洽商單及變更單、其他費用等風險。
定期檢查合同執(zhí)行情況，在合同執(zhí)行過程中，各部門對照合同檢查執(zhí)行情況，對產(chǎn)生的偏差進行分析，并采取措施予以糾正，防止產(chǎn)生大的偏差。
建設(shè)工程施工合同動態(tài)管理的法務應用(二)——施工前的準備工作與法務
對于施工前準備工作充分與否，將影響擬建工程的質(zhì)量、安全、進度和費用，影響到對工程項目的評價與施工，充分、全面地準備將避免很多的潛在風險。
一、發(fā)包人在施工前的準備工作及法務處理
1.辦理工程項目及施工必備的法律手續(xù)
建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證，關(guān)系到工程項目的合法性，取得與否將直接影響到施工合同的效力。建設(shè)工程施工許可證是發(fā)包人進行工程施工的法律憑證，取得與否將會產(chǎn)生責令改正和罰款的行政處罰。國有土地使用證的取得與否，雖然不影響施工合同的效力，但如果無法取得而導致施工合同無法繼續(xù)履行的，發(fā)包人則構(gòu)成違約。因此，發(fā)包人應當按照有關(guān)規(guī)定分別于簽訂施工合同前和施工前辦理申請批準“四證”的手續(xù)。
2.提供施工圖紙及技術(shù)資料
首先，于施工前(最遲不得晚于開工日期前14天)，發(fā)包人必須提供經(jīng)政府有關(guān)部門審查合格的施工圖紙及技術(shù)資料;第二，提供施工現(xiàn)場的工程地質(zhì)和地下管線資料，并對資料的真實準確性負責;第三，提供和確定水準點與坐標控制點，最遲不得晚于開工日期前7天。
3.提供施工場地及施工條件
發(fā)包人移交施工現(xiàn)場應當符合專用合同條款中約定的內(nèi)容和期限，最遲不得晚于開工日期前7天。
發(fā)包人與總承包人移交施工場地一般具備“三通一平”的條件，即路通、電通、水通和施工現(xiàn)場內(nèi)的場地平整。
發(fā)包人與分包人(如：水電、消防、設(shè)備安裝、裝飾裝修等)移交施工現(xiàn)場不僅是“三通一平”，更主要的是已完成前道工序的工程項目(如：建筑主體結(jié)構(gòu)，等)。
4.組織設(shè)計交底、圖紙會審
組織設(shè)計交底、圖紙會審是發(fā)包人的一項義務。發(fā)包人應當在施工合同約定的期限內(nèi)組織設(shè)計人、監(jiān)理人、承包人進行設(shè)計交底，將設(shè)計的意圖、特殊的工藝要求以及結(jié)構(gòu)、設(shè)備等在施工中的難點、容易發(fā)生的問題等向承包人闡明，并解釋承包人對設(shè)計圖紙?zhí)岢龅囊蓡枴?/p>
組織監(jiān)理人、承包人對施工圖紙進行全面細致的熟悉，審閱施工圖紙中可能存在的問題或不合理情況，避免施工過程中或施工后發(fā)現(xiàn)問題。
從法務方面來講，發(fā)包人在工程施工前應當做好上列的各項準備工作，這是發(fā)包人的一項主要義務。如果發(fā)包人未能做好開工前準備工作，應當承擔由此增加的費用和(或)延誤的工期，并支付合理的利潤。造成承包人損失的，發(fā)包人應當予以賠償。但承包人應當依據(jù)施工合同條款履行索賠和順延工期的手續(xù)。如果發(fā)包人因上述等原因未能在計劃開工日期之日起90日內(nèi)發(fā)出開工通知，導致不能施工的，承包人有權(quán)提出價格調(diào)整或解除合同。
二、承包人在施工前的準備工作及法務處理
1.編制和提交詳細的施工組織設(shè)計
施工組織設(shè)計是用來指導工程施工全過程中各項活動的技術(shù)、經(jīng)濟和組織的綜合性文件，是建設(shè)工程施工合同履行的具體實施方案，也是動態(tài)管理以及發(fā)包人、監(jiān)理人實施監(jiān)督的具體依據(jù)。承包人應按照施工圖、施工條件和合同約定，認真編制詳細的施工組織設(shè)計，并應于開工前7天提交給發(fā)包人和監(jiān)理人，由發(fā)包人審核批準。
2.組建項目經(jīng)理部以及建立、健全各項規(guī)章制度
項目經(jīng)理部是對工程施工進行全過程綜合管理的組織機構(gòu)，它是建設(shè)工程施工合同履行的具體執(zhí)行人，也是施工合同動態(tài)管理的直接管理人。同時，應建立和健全項目管理人員的崗位責任制度、施工技術(shù)管理制度、工程質(zhì)量管理制度、安全和文明施工管理制度、施工現(xiàn)場管理制度等。
3.組織施工隊組，安排勞動力進場
根據(jù)工程施工中各分部分項工程、各工種的需要量和比例組織施工隊組，安排勞動力進場。對施工人員要進行安全、防火和文明施工等方面的教育，特種崗位的作業(yè)人員必須持證上崗。
4.施工現(xiàn)場的準備
施工現(xiàn)場的準備工作，主要是為了給工程施工創(chuàng)造有利的條件和物質(zhì)保證。其具體內(nèi)容：做好施工場地的控制網(wǎng)測量;搞好“三通一平”;做好施工現(xiàn)場的補充勘探，為基礎(chǔ)工程施工創(chuàng)造條件;建造臨時設(shè)施;安裝、調(diào)試施工機具;設(shè)置消防、安全設(shè)施等。
5.做好分包的工作、簽訂分包合同
承包人應當根據(jù)建設(shè)工程施工合同約定或發(fā)包人同意，可以將專業(yè)工程分包，與選定的分包企業(yè)簽訂分包合同，并保證分包工程按時開工。承包人應避免違法分包而導致行政處罰并承擔違約責任的風險。
6.建筑材料的訂貨、加工和進場
承包人應根據(jù)施工進度計劃的安排，及時與生產(chǎn)企業(yè)、供應商聯(lián)系，簽訂供貨合同，安排建筑材料進場。做好施工機具的采購和租賃工作，簽訂供貨合同或租賃合同。
7.及時提供建筑材料的試驗申請計劃
按照建筑材料的需要量計劃，及時提供建筑材料的試驗申請計劃。
8.提交開工申請報告
當施工前的各項準備工作完成之后，承包人應當根據(jù)施工合同約定及時向發(fā)包人提交開工申請報告，并報總監(jiān)理工程師批準。
從法務方面來講，承包人在施工合同約定的開工日期前，未能做好上述的主要準備工作，導致不能按時開工的，承包人應當不遲于計劃開工日期前7天，以書面形式向監(jiān)理人和發(fā)包人提出延期開工的理由和要求。監(jiān)理人和發(fā)包人在收到延期開工申請后的48小時內(nèi)以書面形式答復承包人，如在48小時內(nèi)未答復的，視為同意承包人要求，工期順延。如果不同意延期開工要求或承包人未在期限內(nèi)提出延期開工要求的，工期不予順延。造成工程逾期竣工的，承包人應當承擔違約責任。
總而言之，施工前的各項準備工作是發(fā)包人、承包人各自的職責和義務，雙方都應當按照施工合同約定做好施工前的準備工作。否則，造成工程項目不能按時開工的，將由違約方承擔法律責任。
三、施工中其他保險條款
2013版施工合同對工程保險、工傷保險作出規(guī)定，同時還增加了其他保險的條款。工程系列保險制度不僅完善了我國工程保險制度，對今后可能會推行的工程保修保險等制度預留了執(zhí)行的'空間，這與國際通用的FIDIC合同已基本接軌。
(一) 具體條款：
通用條款18條保險，18.1規(guī)定： 工程保險，除專用合同條款另有約定外，發(fā)包人應投保建筑工程一切險或安裝工程一切險;發(fā)包人委托承包人投保的，因投保產(chǎn)生的保險費和其他相關(guān)費用由發(fā)包人承擔。
18.2 工傷保險，18.2.1規(guī)定： 發(fā)包人應依照法律規(guī)定參加工傷保險，并為在施工現(xiàn)場的全部員工辦理工傷保險，繳納工傷保險費，并要求監(jiān)理人及由發(fā)包人為履行合同聘請的第三方依法參加工傷保險。18.2.2 承包人應依照法律規(guī)定參加工傷保險，并為其履行合同的全部員工辦理工傷保險，繳納工傷保險費，并要求分包人及由承包人為履行合同聘請的第三方依法參加工傷保險。
18.3其他保險：發(fā)包人和承包人可以為其施工現(xiàn)場的全部人員辦理意外傷害保險并支付保險費，包括其員工及為履行合同聘請的第三方的人員，具體事項由合同當事人在專用合同條款約定。除專用合同條款另有約定外，承包人應為其施工設(shè)備等辦理財產(chǎn)保險。
18.4持續(xù)保險：合同當事人應與保險人保持聯(lián)系，使保險人能夠隨時了解工程實施中的變動，并確保按保險合同條款要求持續(xù)保險。
(二)解析：
1、工程保險
工程保險是指對進行中的建筑工程項目、安裝工程項目及工程運行中的機器設(shè)備等面臨的風險提供經(jīng)濟保障的一種風險。工程保險在性質(zhì)上屬于綜合保險，既有財產(chǎn)風險的保障，又有責任風險的保障。
工程保險的責任范圍由二部分組成：一是主要針對工程項下的物質(zhì)損失部分，包括工程標的有形財產(chǎn)的損失和相關(guān)費用的損失;二是主要針對被保險人在施工過程中因可能產(chǎn)生的第三者責任而承擔經(jīng)濟賠償責任導致的損失。
通用條款新增加另有約定外，建筑工程一切險、安裝工程一切險由發(fā)包人負責投保，如果發(fā)包人委托承包人投保的，相關(guān)費用由發(fā)包人承擔。
2、工傷保險
《工傷保險條例》第2條規(guī)定：“中華人民共和國境內(nèi)的各類企業(yè)、有雇工的個體工商戶應當依照本條例規(guī)定參加工傷保險，為本單位全部職工或者雇工繳納工傷保險費。”《建筑法》48條規(guī)定：建筑施工企業(yè)應當依法為職工參加工傷保險繳納工傷保險費。通用條款明確規(guī)定要求承包人與發(fā)包人按法律規(guī)定參加工傷保險，承包人應為其履行合同的全部員工辦理工傷保險，分包人及承包人聘請的第三方依法參加工傷保險。
另外，雙方可以自行約定為現(xiàn)場人員及他人辦理意外傷害險，設(shè)備工程可以辦理財產(chǎn)保險。
3、持續(xù)保險
通用條款18.4條規(guī)定了持續(xù)保險制度，在項目建設(shè)過程中，保險合同當事人應密切注意工程實施中的變化情況，并與保險人及時聯(lián)系，對于保險事項及金額做相應調(diào)整，如果工程延期，應當及時續(xù)保，確保施工其間工程項目的持續(xù)參保。
新版合同第18條保險項中規(guī)定了“工程保險”、“工傷保險”、“其他保險”、“持續(xù)保險”、“保險憑證”、“未按約定投保的補救”、“通知義務”。在建設(shè)工程過程中存在著各種風險，包括經(jīng)濟風險、自然風險、建筑施工人員意外傷害風險等，工程保險屬于承包人與發(fā)包人有效轉(zhuǎn)移風險的有效安排。通過系列保險制度的設(shè)計，可以強化發(fā)、承包雙方通過工程保險來防范，真正化解工程風險。
建設(shè)工程合同管理制度二
第一章 總則
第一條 為防范市場風險與法律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中有規(guī)范行為導致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理制度。
第二條 我公司對外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應合同等，均適用本管理制度。
第三條 公司法務部是公司合同管理機構(gòu)，在公司法定代表人領(lǐng)導下，負有以下職能：
1、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法;
2、負責制訂公司自用合同的格式文本;
3、負責組織有關(guān)合同管理的法律知識講座和培訓;
4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題;
5、會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;
6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;
7、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案;
8、負責公司合同文本的歸檔工作。
公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作，有條件的，應指定專人負責具體工作。
第二章 合同的簽訂
第四條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后，方可批準簽訂。
第五條 公司實行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
第六條 經(jīng)辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實性與合法性。
第七條 屬投標中標的項目，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標文件，確定我方投標書主要條款。
第八條 公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用gf-999-00版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
第九條 經(jīng)辦人應將準備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務部。公司法務部應在時限內(nèi)會同有關(guān)部門對合同內(nèi)容進行審查，并書面提出審查意見。
對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應予重視，并協(xié)商完善。應審查人的要求，經(jīng)辦人有責任補充相關(guān)材料。
第十條 批準人應當根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準。
公司合同專用章的管理機構(gòu)，應當根據(jù)批準人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。
第三章 合同的履行
第十一條 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。
第十二條 對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。
當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應當立即通知公司法務部，共同商定應對措施。
履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。
第十三條 履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。
第十四條 合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的.，履行部門應當按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。
第十五條 合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應當立即報告公司領(lǐng)導，由公司領(lǐng)導指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。
第四章 合同文本的管理
第十六條 合同簽訂后，經(jīng)辦人應將合同文本和相關(guān)資料報公司法務部備案。
第十七條 合同履行完畢后，履行部門應將與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務部。
第十八條 公司法務部應當做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。
第五章 責任與獎懲
十九條 對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責任，并要求其承擔全部損失：
1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益;
2、在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第二十條 對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀律處分外，還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。
第二十一條 公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負責保密。
第二十二條 對于認真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟利益的有關(guān)部門和人員，公司將公開表彰并給予物質(zhì)獎勵。
第六章 附則
第二十三條 本管理制度由公司法務部負責解釋。
第二十四條 本管理制度自 年 月 日起開始執(zhí)行。
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