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要防范合同訂立前的風(fēng)險(xiǎn)
合同是民法關(guān)系中調(diào)整經(jīng)濟(jì)行為最常見(jiàn)的表現(xiàn)形式，合同無(wú)論是以書(shū)面方式達(dá)成還是采用其他方式，只要其內(nèi)容不違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定，則對(duì)簽約當(dāng)事人具有約束力，現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的紛繁復(fù)雜決定了合同內(nèi)容的多樣、復(fù)雜性，如何訂立合同，起草合同對(duì)于合同當(dāng)事人的風(fēng)險(xiǎn)防范有著極為重要的意義。合同訂立時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮到各種潛在風(fēng)險(xiǎn)的可能性，鑒于本文不可能全面覆蓋所有的合同，但是筆者仍然試圖通過(guò)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的概要分析，以及應(yīng)當(dāng)采取的措施做結(jié)合相關(guān)法律及已經(jīng)出線的典型案例做簡(jiǎn)要分析，希望本文對(duì)閱讀者能夠有所裨益。
一、先合同義務(wù)
誠(chéng)實(shí)信用原則是民法的基本原則，該原則也同樣貫穿于合同的整個(gè)過(guò)程也不例外。中國(guó)合同法第六條明確規(guī)定當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則。
1、 惡意訂立合同的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)已是充分競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，絕大部分企業(yè)都已經(jīng)不可避免地進(jìn)入到白熱化的競(jìng)爭(zhēng)中去。為了打擊對(duì)手，有時(shí)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)采用惡意談判的方式進(jìn)行合同磋商。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手冒用簽訂合同的名義與對(duì)方進(jìn)行多輪次的交談，試圖了解對(duì)手的各種信息。了解對(duì)手項(xiàng)目的大小、資金規(guī)模、人員狀況、了解對(duì)手的目前的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、后期安排。這些信心通常會(huì)在和對(duì)手的假冒談判中采用問(wèn)題的方式提出來(lái)。很顯然，這些信息如果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意獲得，將對(duì)自己產(chǎn)生不利影響。
2、商業(yè)秘密泄露的防范。
剛才我們已經(jīng)提及了惡意的談判磋商，但是許多的業(yè)務(wù)合作者也不一定在磋商時(shí)即存在惡意，一定的過(guò)失也有可能導(dǎo)致公司商業(yè)秘密的泄露。與合作者進(jìn)行磋談時(shí)的資料等可能被善意獲得，獲得者在今后的過(guò)程中可能由于工作的不慎等將公司有用的信息傳遞出去。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，都可能使當(dāng)事人的利益受損。
3、保密協(xié)議的合理約束。
我們?cè)谵k理案件的過(guò)程中，有這樣的典型案例。某公司是專(zhuān)門(mén)從事科技開(kāi)發(fā)的公司，公司的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)涉及到很多的技術(shù)內(nèi)容，公司的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)需要很多人在不同的階段進(jìn)行介入，公司的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)還需要在一定的平臺(tái)上進(jìn)行測(cè)試。與此同似乎，在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的整個(gè)過(guò)程中，從方案的設(shè)計(jì)到項(xiàng)目的完成，不斷地有許多合作者尋求在項(xiàng)目上跟公司進(jìn)行合作。針對(duì)該公司的情況，我們發(fā)現(xiàn)公司存在著三方面的風(fēng)險(xiǎn)，一方面是公司內(nèi)部員工的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。公司內(nèi)部員工可能由于勞動(dòng)合同的履行變化，發(fā)生人員的流動(dòng)，將公司的資料泄露出去。第二方面是公司的技術(shù)協(xié)作方，可能在項(xiàng)目的合做過(guò)程中將公司的有關(guān)有用的技術(shù)信息或公開(kāi)或占用從而導(dǎo)致公司的損失。第三方面是擬與該公司進(jìn)行項(xiàng)目合做的談判方，他們可能會(huì)基于該項(xiàng)目的前景全部購(gòu)買(mǎi)該項(xiàng)目，也可能采用投入資金的方式不介入具體技術(shù)的安排等等�；诠镜目紤]，我們?yōu)楣驹O(shè)計(jì)了保密方案，根據(jù)不同的對(duì)象草擬了相關(guān)保密協(xié)議，要求當(dāng)事人在和任一合作伙伴進(jìn)行磋商之前，即簽署保密協(xié)議。該保密協(xié)議的簽署使得與其磋商的任何當(dāng)事方首先能將商業(yè)秘密的保守義務(wù)的重要性了熟于心，既為惡意磋商的人敲響了警鐘，又為可能過(guò)失泄密的當(dāng)事方提了醒。我們不能苛求與保密協(xié)議的萬(wàn)能，但是保密協(xié)議的簽署無(wú)疑為界定各方的權(quán)利義務(wù)設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，可謂有百利而無(wú)一害。
二、要約的風(fēng)險(xiǎn)防范
從合同簽訂的一般步驟來(lái)看，合同需要當(dāng)事人之間進(jìn)行不斷地磋商最終達(dá)成一致。隨著談判的深入，當(dāng)事人之間不停地就合同的條款進(jìn)行要約和反要約。并通過(guò)承諾來(lái)鎖定結(jié)果。但是如何進(jìn)行要約，對(duì)要約風(fēng)險(xiǎn)的防范是需要特別注意的問(wèn)題。不確當(dāng)?shù)囊s將會(huì)使自己落入合同義務(wù)中。不確當(dāng)?shù)囊s也可能使當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)利益喪失。
根據(jù)中國(guó)合同法的規(guī)定，所謂要約是指希望和他人訂立合同的意思表示，這種意思表示應(yīng)當(dāng)符合兩個(gè)條件，其一是內(nèi)容具體確定，其二是表明經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。以上要約的定義實(shí)際上已經(jīng)限定了要約人的意思表示方式，訂立合同意思人有時(shí)雖自己尚沒(méi)有完全訂立合同的意思，但其行為已被法律定義為要約，則相對(duì)人可以依據(jù)法律規(guī)定主張要約成立，進(jìn)而以承諾已經(jīng)發(fā)生為由認(rèn)為合同成立。
一個(gè)簡(jiǎn)單的例子為懸賞廣告，某人含有重要證件的包丟失后，為了盡快地找到包，刊登了懸賞廣告，明確說(shuō)明誰(shuí)撿到包后重賞多少元。后拾到該包的人向其主張賞金，懸賞人后悔，雙方訴諸法院。法院通過(guò)判決認(rèn)定雙方合同成立，懸賞人應(yīng)當(dāng)向拾到包的人支付相應(yīng)的金錢(qián)。本案就是因?yàn)閼屹p人所作的意思表示完全符合了要約的定義，則其應(yīng)當(dāng)受其約束的
這種類(lèi)似情形通常在國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)中尤為需要注意，如果沒(méi)有在發(fā)盤(pán)的中予以密切注意，極有可能受制于發(fā)盤(pán)。要做到好的發(fā)盤(pán)，又要防止一下落入合同成立的境地，則需要認(rèn)真分析合同的主要內(nèi)容是什么。一個(gè)典型的買(mǎi)賣(mài)合同包括貨物的數(shù)量和貨物的價(jià)格，以及貨物可以交付的時(shí)間，以上三者雙方達(dá)成一致合同就能成立，其他的條款可以通過(guò)商業(yè)習(xí)慣及法律規(guī)定予以補(bǔ)充。
當(dāng)然，若當(dāng)事人希望通過(guò)多次發(fā)盤(pán)接盤(pán)訂立合同，從而留有余地的，則在發(fā)盤(pán)時(shí)不應(yīng)將全部的內(nèi)容表明在內(nèi)，那么在收到接盤(pán)人的接盤(pán)后，還可以根據(jù)接盤(pán)人的條件做相應(yīng)的補(bǔ)充和調(diào)整，當(dāng)然如果市場(chǎng)行情十分樂(lè)觀的情況下，當(dāng)事人想抓住一切可以訂立合同的機(jī)會(huì)時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)將全部的發(fā)盤(pán)內(nèi)容予以明確，這樣在收到符合承諾意思的接盤(pán)時(shí)，雙方合同即可以訂立。
三、承諾的風(fēng)險(xiǎn)防范
根據(jù)中國(guó)合同法的定義，承諾是受要約人同意要約的意思表示。同時(shí)承諾應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出，但根據(jù)交易習(xí)慣或者要約表明可以通過(guò)行為做出承諾的除外。所謂承諾是針對(duì)合同訂立意思的正面回應(yīng)。
我們從兩個(gè)角度來(lái)防范承諾的風(fēng)險(xiǎn)：
(一) 希望承諾立即生效
機(jī)會(huì)的把握對(duì)當(dāng)事人來(lái)說(shuō)十分重要，稍縱即逝的商業(yè)機(jī)會(huì)以為著金錢(qián)利益的損失或得利，如果當(dāng)事人希望承諾立即生效，則應(yīng)當(dāng)符合承諾的法定條件。
1、 時(shí)間條件。根據(jù)要約的內(nèi)容，如果要約明確了承諾的時(shí)間條件，則承諾人應(yīng)當(dāng)在約定的時(shí)間內(nèi)做出明確的意思表示，否則就喪失了訂立合同的機(jī)會(huì)。
如果要約沒(méi)有明確承諾的具體時(shí)間，承諾人應(yīng)當(dāng)在合理的期限內(nèi)做出回應(yīng)，當(dāng)然這種合理的期限應(yīng)當(dāng)結(jié)合交易的習(xí)慣等綜合加以考慮，法律無(wú)法對(duì)合理的期限做出一個(gè)明確的時(shí)間約定，畢竟整個(gè)交易是的紛繁復(fù)雜的。
2、 承諾的方式。承諾的方式存在很多種，特別是當(dāng)今社會(huì)信息特別發(fā)達(dá)的情況下，通訊的手段日益快捷化。
承諾系到達(dá)要約人時(shí)方為生效，但是現(xiàn)在電話、傳真、電傳、email等通訊方式是屬于幾乎零時(shí)間的通訊方式，那么承諾應(yīng)當(dāng)從上述信息能夠發(fā)送到要約人的系統(tǒng)，或被要約人接到之時(shí)開(kāi)始計(jì)算。
特別需要說(shuō)明的是，如果承諾以信函的方式發(fā)出，法律明確規(guī)定該承諾的時(shí)間應(yīng)當(dāng)從發(fā)出信函的時(shí)間開(kāi)始計(jì)算。
(二)不希望承諾立即生效
在商業(yè)活動(dòng)的過(guò)程中，仍然有相當(dāng)部分的當(dāng)事人不希望自己立即受承諾的限制，而希望自己能夠留有充分的回旋余地，為下一步的談判提供相應(yīng)的籌碼，如果當(dāng)事人有上述考慮，我們建議當(dāng)事人可以采用以下方式避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
1、新要約。
所謂新要約是指承諾的內(nèi)容實(shí)質(zhì)性地改變了原要約的內(nèi)容，那么這種承諾不應(yīng)當(dāng)被理解為愿意接受原要約的約束，而是承諾人向要約人發(fā)出了一項(xiàng)新的要約。當(dāng)然這種方式又回到了本文曾經(jīng)論述要約的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)上。如果承諾人仍然不希望自己被一項(xiàng)完全符合要約定義的新要約所約束，那么在對(duì)要約人的要約的回應(yīng)上，可以實(shí)質(zhì)性地對(duì)其進(jìn)行更改，同時(shí)不應(yīng)使得自己完全符合要約的定義。具體的在商業(yè)交易的過(guò)程中，需要根據(jù)實(shí)際的情況去把握，這里不再贅述。
2、撤回承諾。
根據(jù)法律規(guī)定，承諾可以撤回。撤回承諾的通知應(yīng)當(dāng)在承諾通知到達(dá)要約人之前或與承諾通知同時(shí)道道要約人。在撤回承諾的方式下，很明顯，采用信函的方式要比其他方式容易許多。
3、注意不要以事實(shí)或行為成為承諾的意思表示。
法律規(guī)定合同訂立的方式可以是書(shū)面的口頭的，當(dāng)然也可以是以自己的行為做出某項(xiàng)意思表示。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，比如某人需要某項(xiàng)物品或貨物，向另外一方發(fā)出要約，另外一方雖然沒(méi)有明確表示同意，但是立即將該項(xiàng)物品或貨物必不可少的說(shuō)明文件寄給了對(duì)方，或者派人將貨物直接運(yùn)抵要約人。這種以行為所作的意思表示在法律上完全構(gòu)成承諾的意思。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)受其約束。當(dāng)然那剛才的舉例稍顯簡(jiǎn)單，作為當(dāng)事人而言如果不愿意立即訂立合同，那么至少在采取任何行為時(shí)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎從事，咨詢(xún)一下自己的法律顧問(wèn)顯得很有必要。
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