企業(yè)買賣合同審查要點
合同是企業(yè)在發(fā)展過程中實現(xiàn)市場交易的主要方式,其中買賣合同占據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營合同的重要位置。合同審查能有效避免企業(yè)交易風(fēng)險,維護其合法權(quán)益。一起了解下企業(yè)買賣合同審查要點吧!
一、審查合同主體是否適格
合同簽訂主體適格與否直接影響合同的效力及履行。買賣合同簽訂方的適格不僅須考慮滿足一般簽訂主體資格即具備相應(yīng)民事權(quán)利或行為能力,而且部分買賣合同須簽訂方具備相應(yīng)資質(zhì)或條件。
以廣州市商品房買賣合同為例,結(jié)合當(dāng)?shù)叵拶徴咭?guī)定買受人須具備認(rèn)購資格(比如非廣州市戶口須購房前5年內(nèi)在本市連續(xù)繳納3年以上個稅或社保方可認(rèn)購)。否則,無認(rèn)購資格買受人簽訂的買賣合同存在合同無法履行而被解除的風(fēng)險。此外,企業(yè)關(guān)注合同簽訂主體其他資信狀況、經(jīng)濟能力方面能協(xié)助其判斷合作方履約能力,保證合同順利履行。
二、審查合同標(biāo)的是否清晰
明確并詳細(xì)闡述合同標(biāo)的有利于確保履約方按質(zhì)按量完成合同標(biāo)的交付。動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、品種、等級等,在產(chǎn)品較多情況下可以在合同附件專門設(shè)置產(chǎn)品清單予以明確。不動產(chǎn)須載明名稱、地址(具體到門牌號)、不動產(chǎn)登記編號等。此外,合同標(biāo)的中可明確數(shù)量及相關(guān)質(zhì)量要求。以電梯購銷合同為例,電梯須明確表明梯號、型號規(guī)格、層/站/門、數(shù)量等。
三、審查合同價款及付款條件是否明確
合同價款是買賣雙方關(guān)注的首要內(nèi)容,合同價款是否為“一口價”、是否包含稅金,合同款項的支付條件設(shè)置是否能有效促進雙方權(quán)利義務(wù)的履行都應(yīng)當(dāng)重點審查。
就合同總價而言,一般分為總價包干或據(jù)實結(jié)算兩種方式,對于前者應(yīng)明確各類稅費的承擔(dān)是否包含在內(nèi),對于后者應(yīng)詳細(xì)約定結(jié)算條款比如結(jié)算依據(jù)、結(jié)算時間以明確合同金額。對于付款條件的確定,付款方應(yīng)當(dāng)從貨物的供貨、安裝、驗收、保修等方面綜合考慮制定付款節(jié)點同時約定發(fā)票開具事宜,供貨方則須從貨物制作或發(fā)送前收取定金、貨物交付或安裝后完成大部分貨款支付等方面保證資金及貨物安全。
四、合同標(biāo)的交付及驗收
1.審查合同標(biāo)的交付時間、地點是否具體
根據(jù)《合同法》第一百三十八條、第一百四十一條規(guī)定,出賣人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限、約定的`地點交付標(biāo)的物。沒有約定或約定不明確的依照《合同法》第六十一條、第六十二條規(guī)定確定。
由上述規(guī)定可知,買受人應(yīng)仔細(xì)審查合同有關(guān)標(biāo)的物交付時間約定是否明確。即使因故無法在協(xié)議簽訂時確定具體日期,也應(yīng)約定處于買受人控制范圍內(nèi)的期限,比如約定買受人下發(fā)訂單之日起10日內(nèi)完成標(biāo)的物交付。此外,對于交付地點,雙方應(yīng)寫明具體到門牌號碼的準(zhǔn)確地址,或者約定為買受人指定地點。否則,在雙方未約定交付地點或其約定不明時,將按交易習(xí)慣或標(biāo)的物性質(zhì)(貨幣、動產(chǎn)、不動產(chǎn)等)適用相關(guān)規(guī)定確定交付地點。
2.審查合同標(biāo)的驗收標(biāo)準(zhǔn)與期限是否明確
根據(jù)《合同法》第一百五十七條、一百五十八條規(guī)定,買方收到貨物后,應(yīng)當(dāng)在約定期間內(nèi)完成檢驗或及時檢驗;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量不符合合同約定的應(yīng)及時通知出賣人。
在合同簽訂過程中,首先,合同雙方應(yīng)明確約定驗收標(biāo)準(zhǔn),雙方可將標(biāo)的物標(biāo)準(zhǔn)另行詳細(xì)約定于合同附件。對于應(yīng)滿足國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的寫明相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件。其次,在驗收標(biāo)準(zhǔn)確定的情況下,雙方應(yīng)對驗收期限予以約定,降低合同履行的不確定性。最后,買受人在接收及驗收貨物后,發(fā)現(xiàn)“缺斤少兩”、“貨不對板”時應(yīng)當(dāng)及時通知出賣人。
五、審查違約責(zé)任約定是否完整
《合同法》第一百零七條規(guī)定,當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
示例:公司A與公司B簽訂《設(shè)備購銷合同》約定,B應(yīng)當(dāng)于2016年11月1日前將所購設(shè)備運至A指定倉庫。否則每逾期一天,B按照合同總價款的萬分之一承擔(dān)違約責(zé)任,逾期超過15天,A有權(quán)解除合同,并要求B按合同總價款的20%向A支付違約金。
上述示例是有關(guān)出賣人逾期供貨違約責(zé)任的完整約定。在合同履行中,出賣人應(yīng)按約定交付貨物,買受人應(yīng)按約定支付合同價款,任何一方違約應(yīng)向守約方承擔(dān)違約責(zé)任。
三、審查爭議解決方式中協(xié)議管轄是否有效
根據(jù)《民事訴訟法》第三十四條,合同當(dāng)事人可以書面協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地等與爭議有實際聯(lián)系的地點的人民法院管轄,但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。有效的協(xié)議管轄能相對降低(占主動權(quán))一方的訴訟成本與風(fēng)險。
總之,買賣合同審查乃企業(yè)合同管理的重中之重,全面審查合同條款能有效降低企業(yè)交易風(fēng)險,維護企業(yè)合法權(quán)益。
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