勞動(dòng)合同書可否由單位保管

　　勞動(dòng)合同是國(guó)家對(duì)了勞動(dòng)者所制定的法律，明確勞資雙方的義務(wù)和權(quán)力，受國(guó)家法律保護(hù)，勞動(dòng)合同可以有效的保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益。那勞動(dòng)合同書可由單位保管嗎?下面YJBYS小編為大家分享勞動(dòng)合同保管的相關(guān)問(wèn)題，希望能幫助到有需要的伙伴。

　　我是企業(yè)一名人事主管。最近我們和一批職工簽訂了勞動(dòng)合同書，但簽訂之后，我們沒有發(fā)給員工一份，想統(tǒng)一保管，請(qǐng)問(wèn)這樣可以嗎?另外，雖然最近社保新政出臺(tái)，但有一些員工卻提出，不繳社保發(fā)現(xiàn)金他們也愿意。那我們能與他們作這樣的約定嗎?

　　HR 小李

　　小李：

　　針對(duì)你的問(wèn)題答復(fù)兩點(diǎn)：第一，《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十六條規(guī)定，勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。包括變更后的勞動(dòng)合同文本，法律規(guī)定均要求由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。若用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。我知道，現(xiàn)在好多單位有保管職工勞動(dòng)合同書的習(xí)慣，目的各不相同，但不管怎樣，這顯然不是個(gè)好習(xí)慣。

　　第二，用人單位為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)是一項(xiàng)法定義務(wù)，企業(yè)不得通過(guò)約定的方式剝奪勞動(dòng)者依法享有的保險(xiǎn)權(quán)利�！渡鐣�(huì)保險(xiǎn)法》的出臺(tái)更是進(jìn)一步從立法上明確了勞動(dòng)者享有的保險(xiǎn)權(quán)利是一項(xiàng)絕對(duì)權(quán)利，社會(huì)保險(xiǎn)具有強(qiáng)制性，依法參加社會(huì)保險(xiǎn)、繳納保險(xiǎn)費(fèi)用，是用人單位和勞動(dòng)者的法定責(zé)任和義務(wù)，即便是用人單位和勞動(dòng)者雙方真實(shí)合意也不能規(guī)避這一強(qiáng)制規(guī)定。只要用人單位和勞動(dòng)者依法確立了勞動(dòng)關(guān)系，用人單位就必須參加社會(huì)保險(xiǎn)，按照社會(huì)保險(xiǎn)的項(xiàng)目、保險(xiǎn)費(fèi)繳納的方式和標(biāo)準(zhǔn)等為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)手續(xù)。因單位未繳納社會(huì)保險(xiǎn)而導(dǎo)致勞動(dòng)者遭受損失的，用人單位應(yīng)予賠償。

　　這里也應(yīng)提醒勞動(dòng)者，千萬(wàn)不要貪圖眼前利益而同意單位以現(xiàn)金方式代替社保費(fèi)，包括同意以自由職業(yè)者身份繳納社會(huì)保險(xiǎn)。這樣與企業(yè)為勞動(dòng)者繳納的社會(huì)保險(xiǎn)相比，記入個(gè)人賬戶的費(fèi)用相對(duì)較少，勞動(dòng)者未來(lái)享有的養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇也當(dāng)然減少。同樣需要提醒單位的是，作為用人單位，與勞動(dòng)者簽訂以現(xiàn)金代替繳納社會(huì)保險(xiǎn)的約定是無(wú)效的，不能企圖通過(guò)這種方法規(guī)避繳納社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù)，一旦爭(zhēng)議發(fā)生，單位不僅要為勞動(dòng)者補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)等，還有可能被有關(guān)行政部門追繳滯納金和罰款，給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)損失。

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