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簽訂合同須注意的事項(xiàng)
簽訂合同的注意事項(xiàng)有以下幾個(gè)方面：
(一) 合同文本的起草
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見后，就進(jìn)入合同簽約階段，自然，就提出了由誰(shuí)起草合同文本的問題，一般來(lái)講，文本由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字，還有一個(gè)過(guò)程，有時(shí)，僅僅是一字之差，意思則有很大區(qū)別。起節(jié)一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對(duì)方則毫無(wú)思想準(zhǔn)備，有些時(shí)候，即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款，但由于文化上的差異，對(duì)詞意的理解也會(huì)不同，難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以，我方在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭(zhēng)取起草合同文本，如果做不到這一點(diǎn)，也要與對(duì)方共同起草合同文本。但現(xiàn)在我們的一些涉外談判，往往是由外商一開始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的內(nèi)容討論每項(xiàng)條款。這種作法會(huì)使我方在談判中處于極端被動(dòng)的地位，一方面由于思想準(zhǔn)備不足，容易讓對(duì)方塞進(jìn)一些對(duì)我不利的條款或遺漏一些對(duì)方必須承擔(dān)義務(wù)的條款;另一方面，按一方事先擬好的合同文本進(jìn)行談判，極大地限制了我方談判策略和技巧的發(fā)揮，并且很難對(duì)合同進(jìn)行比較大的修改或補(bǔ)充，甚至有的只是在對(duì)方的合同上簽字。
另外，如果用外文文本作基礎(chǔ)，對(duì)我方也有諸多不利，不僅要在翻譯內(nèi)容上反復(fù)推敲，弄清外文的基本含義，還要考慮法律上的意義，一些約定俗成的用法，包括外文的一詞多義，弄不好就會(huì)造成麻煩，出現(xiàn)意想不到的問題。因此，在談判中，我方應(yīng)該爭(zhēng)取擬就合同談判的草稿。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行談判，形勢(shì)就會(huì)有利于我方。
要起草合同的文本，需要做許多工作，這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來(lái)闡述。例如，在擬定談判計(jì)劃時(shí)，所確定的談判要點(diǎn)，實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，以及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)，而且我方琿要對(duì)所提出的條款進(jìn)行全面細(xì)致地討論和研究，明確哪些條款不能讓步，哪些條款可作適當(dāng)讓步、讓步到什么程度。這樣，當(dāng)雙方就合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判時(shí)，我們就掌握了主動(dòng)權(quán)。
(二) 明確合同雙方當(dāng)事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則，即使簽訂合同，也是無(wú)效的合同。在簽約時(shí)，要調(diào)查對(duì)方的信資情況，應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件，證明其合法資格。一般來(lái)講，重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。有時(shí)，雖具體業(yè)務(wù)談判，出現(xiàn)簽約的不是上述人員，但也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對(duì)方的合法身分和權(quán)限范圍，以保證合同的合法性和有效性。
審查對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格，一定要嚴(yán)肅認(rèn)真，切不能草率從事。實(shí)行改革開放政策以來(lái)，我國(guó)對(duì)外貿(mào)易迅速擴(kuò)大。但是，在與外商、港商談判時(shí)，由于盲目輕信對(duì)方，草率簽訂合同，以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些單位為了急于引進(jìn)、輸出，僅憑熟人介紹，不進(jìn)行任何信資調(diào)查，就簽訂數(shù)額巨大的合同，結(jié)果給企業(yè)和國(guó)家造成重大損失。所以，進(jìn)行信資調(diào)查，了解對(duì)方的企業(yè)信譽(yù)及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此外，不要輕易相信對(duì)方的名片，名片不能代替證書，有的人名片關(guān)銜很大，實(shí)際上是空的。還有，與外國(guó)公司找交道，不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況，實(shí)際上母公司對(duì)子公司是不負(fù)連帶責(zé)任的。
(三) 合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無(wú)形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，架空了合同或削減了合同的約束力，還有一種情況是，有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但如果合同條款不明確，也無(wú)法追究違約者的責(zé)任。例如，我國(guó)南方某一城市與港商簽訂了一個(gè)出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車，時(shí)間一個(gè)月。由于沒有明確提貨車的型號(hào)，結(jié)果對(duì)方拉貨的車越來(lái)越大，我方明知吃虧，卻也無(wú)可奈何。
合同文字如果含糊不清，模棱兩兩，在執(zhí)行過(guò)程中，往往爭(zhēng)議紛紛，扯皮不斷，甚至遺禍無(wú)窮。例如，某一合同中有這樣一條：“合同生效后不得超過(guò)45天，乙方應(yīng)向甲方繳納××萬(wàn)美元的履約保證金。……超過(guò)兩個(gè)月如未能如期繳納，則合同自動(dòng)失效。”這里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起，寫得不明確。
此外，對(duì)合同中的一些關(guān)鍵詞句，一定要謹(jǐn)慎推敲，不能含糊遷就，有時(shí)僅一字之差，卻“失之千里”。例如，福建某企業(yè)在與外商談判合同履行保證書時(shí)，外商要求寫上“在發(fā)生受方取損失補(bǔ)償時(shí)，要先取得供方認(rèn)可。”為保留或取消“認(rèn)可”兩字，雙方展開了辯論，僵持了兩天，最后我方以理服人使外商放棄了“認(rèn)可”要求。因?yàn)椋绻曳酵獗Ａ?ldquo;認(rèn)可”這一條，則供方銀行的《履約保證書》就失去了任何意義。如供方不認(rèn)可，出具《履約保證書》的銀行就可以不受理受方索賠的要求�！堵募s保證書》只不過(guò)是一紙空文，成了騙取信任的一種形式。
(四) 合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致
合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。例如，某化肥廠從日本引進(jìn)一套化肥設(shè)備，合同有這樣一條：“
某管線采用不銹鋼材料“。沒有具體指明管線應(yīng)包括閥門、彎管、接頭等。結(jié)果，在合同履行中，日方認(rèn)為管線只指管子，我方則認(rèn)為包括其它，但由于合同沒能寫明，也無(wú)從交涉，干吃啞巴虧。
同時(shí)，也應(yīng)注意合同中的條款不能重復(fù)，更不能前后出現(xiàn)矛盾。例如，我一企業(yè)與外商簽訂了一份合同，在價(jià)格條款中有這樣一條規(guī)定：“上述價(jià)格包括賣方裝到船艙的一切費(fèi)用。”而在交貨條款中卻又出現(xiàn)了這樣的規(guī)定：“買方負(fù)擔(dān)裝船費(fèi)用的1/2，憑賣方費(fèi)用單據(jù)支付。”這種前后矛盾的現(xiàn)象，最容易被人鉆空子。
(五) 爭(zhēng)取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式
比較重要的談判，雙方達(dá)成協(xié)議后，舉行的合同締約或簽字信式，要盡量爭(zhēng)取在我方舉行。因?yàn)楹灱s地點(diǎn)往往決定采取哪國(guó)法律解決合同中的糾紛問題。根據(jù)國(guó)際法的一般原則，如果合同中對(duì)出現(xiàn)糾紛采用哪國(guó)法律未作具體規(guī)定，一旦發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，法院或仲裁庭就可以根據(jù)合同締結(jié)地國(guó)家的法律來(lái)做出判決或仲裁。
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