房屋租賃合同備案
一、出租人應提供的資料：
(1)、本人身份證，驗原件留復印件(境外人員提供本人護照或者深圳市公安頒發(fā)的居住證，驗原件留復印件)
(2)、《房地產(chǎn)證》(如房產(chǎn)抵押的，出租人須告知承租人)或者其他有效產(chǎn)權證明，驗原件留復印件。有產(chǎn)權證明但無《房地產(chǎn)證》的須提供承諾書原件
其他有效產(chǎn)權證明指：
A、《建筑許可證》、《紅線圖》，驗原件留復印件
B、《購房合同》、付清房款證明，驗原件留復印件
C、《按揭合同》(如房屋面積、用途不清楚的須另提供《購房合同》或《房地產(chǎn)證》復印件)，驗原件留復印件
D、拍賣競得的房屋或法院裁決的房屋須經(jīng)產(chǎn)權登記
(3)、共有房屋須出具其他共有人同意出租的證明(境外共有人的證明書須經(jīng)過公證或認證)
(4)、改變功能的房屋出租，須提供國土部門同意改變房屋使用功能的批文，及付地價款證明
(5)、合作建房的房屋出租，須提供國土部門同意改變房屋使用功能的批文，及付地價款證明
(6)、臨時建筑的房屋出租，須提供相關職能部門批準的并在有效期內的《臨時建筑許可證》，驗原件留復印件
(7)、無合法竣工驗收證明的工商業(yè)出租屋，須提供由建設主管部門頒發(fā)資質證書或者經(jīng)建設主管部門認可的房屋安全鑒定機構出具的房屋安全鑒定報告
(8)、出租用途為住宅的，需提供《出租屋流動人口綜合管理責任書》
二、承租人(為個人)應提供的資料：
(1)、本人身份證，驗原件留復印件(境外人員提供本人護照或深圳市公安局頒發(fā)的居住證，驗原件留復印件)
(2)、房屋用途為住宅的，居住人為20至49周歲流動人口育齡婦女須提供現(xiàn)居住地街道計劃生育部門查驗合格的《流動人口婚育證明》或廣東省《計劃生育服務證》
三、承租人(為單位)應提供的資料：
(1)、政府批文或《營業(yè)執(zhí)照》驗原件留復印件，如不能提供原件，復印件加蓋單位公章(境外企業(yè)可提供《商業(yè)登記證》，復印件加蓋單位公章)
(2)、法定代表人證明書、委托書，留原件
四、委托他人辦理房屋租賃手續(xù)，須提供授權委托書和受托人身份證明，委托事項需明確表述(境外當事人的授權委托書應按規(guī)定經(jīng)過公證或者認證)
五、規(guī)范的《房屋租賃合同》
六、出租房屋不能按照規(guī)定登記的，當事人應當持出租房屋的有關資料及身份證明辦理備案手續(xù)
房屋租賃合同登記(備案)須知——一深圳為例
一、辦理房屋租賃合同登記(備案)需提交的資料：
(一)、房地產(chǎn)權利證書或者證明其產(chǎn)權(使用權)的其他有效證件(提供原件并留復印件)
(二)、出租人、承租人身份證明或者法律資格證明，包括：
1、單位
機構設立文件或營業(yè)執(zhí)照(提供原件并留復印件)。
法定代表人證明書原件。
法定代表人身份證(提供原件并留復印件)及授權委托書。
2、個人
身份證明或者其他有效身份證明(提供原件并留復印件)。
(三)房屋委托他人代管的須提供授權委托書、代管人身份證明;受托他人代為出租或承租房屋的，受委托人應提供授權委托書及本人身份證明。
(四)共有房屋出租的，必須提供所有共有人同意出租證明和授權委托書。
(五)出租房屋用途為住宅的，須提供出租人與當?shù)赜嬌块T簽訂的《出租屋流動人口計劃生育管理責任書》;出租房屋用途為住宅且承租人為育齡婦女(20至49歲)的，還須提供經(jīng)現(xiàn)居住地鎮(zhèn)(街道)計生部門查驗合格的流動人口婚育證明。(均提供原件留復印件)。
(六)房屋租賃合同。
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