國(guó)際貨物采購(gòu)合同范本
在國(guó)際貿(mào)易中,大宗貨物采購(gòu)常采取國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的方式進(jìn)行,其主要程序如下:
' 刊登招標(biāo)廣告
' 資格預(yù)審(用于貴重貨物、技術(shù)性要求高的貨物)
' 發(fā)行招標(biāo)文件
' 投標(biāo)
' 開標(biāo)
' 評(píng)標(biāo)
' 授予合同
' 簽訂合同
1.1 招標(biāo)公告(范例)
日期:________________________
貸款號(hào):______________________
合同號(hào):______________________
1.____________(借方名稱)已經(jīng)從亞洲開發(fā)銀行申請(qǐng)到一筆以多種貨幣支付的貸款,準(zhǔn)備用____________項(xiàng)目的建設(shè)中,貸款中的一部分將用于支付符合____合同條款下的貨物采購(gòu)。
2.____________(買方名稱)現(xiàn)邀請(qǐng)亞洲開發(fā)銀行成員國(guó)中合格的投標(biāo)者就此項(xiàng)目所需貨物的供應(yīng)進(jìn)行密封投標(biāo)。
3.對(duì)此投標(biāo)感興趣的投標(biāo)者請(qǐng)按下述地址提交一份書面申請(qǐng)并交清____的款項(xiàng)后即可買到一套完整的招標(biāo)文件。售款概不退還。(標(biāo)書發(fā)放機(jī)構(gòu)通訊地址……)
4.所有的投標(biāo)文件必須按投標(biāo)須知中所規(guī)定的時(shí)間,于__月____日上午__時(shí)前收到,其中必須包括占投標(biāo)總價(jià)2%或標(biāo)書中規(guī)定的比率數(shù)額的投標(biāo)保證金或銀行保函。
茲定于____年____月____日上午____時(shí)在(開標(biāo)地址)公開開標(biāo)。
5.(買方名稱)對(duì)投標(biāo)者在投標(biāo)中所發(fā)生的一切費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。
________________________
(招標(biāo)者名稱)
地址:___________________
電傳:___________________
電報(bào)掛號(hào):_______________
電話:___________________
1.2 投標(biāo)書(范例)
致(招標(biāo)者名稱、地址)_________________________________________________________
敬啟者:
仔細(xì)研究了有關(guān)上述合同的招標(biāo)文件后,我本投標(biāo)書簽署方愿意按照招標(biāo)文件中規(guī)定的條件提供和運(yùn)送總價(jià)為______金額的貨物(貨物名稱)。本投標(biāo)書的簽署人被授權(quán)代表投標(biāo)者(投標(biāo)者名稱、地址、郵編),按照招標(biāo)文件(招標(biāo)文件號(hào))的規(guī)定,向你們提交下列文件正本一份,副本復(fù)印件__________份。
、偻稑(biāo)價(jià)格表
②資格預(yù)審材料
、墼O(shè)備清單、生產(chǎn)廠家名稱及技術(shù)資料。
如果你方接受我方投標(biāo),我方保證在收到授標(biāo)通知后的____天內(nèi)裝運(yùn)貨物,并且按合同的規(guī)定在____天內(nèi)完成貨物的運(yùn)輸。
如果你方接受我方投標(biāo),我方將提交數(shù)額為合同總額____%的履約保函______美元,以保證合同的順利實(shí)施。
我方同意在投標(biāo)有效期內(nèi)受本標(biāo)的約束。如果在規(guī)定的開標(biāo)日之后,在投標(biāo)的有效期內(nèi)撤回投標(biāo),得到中標(biāo)通知后,沒能在合同規(guī)定的日期內(nèi)與招標(biāo)者簽訂合同,提交履約保證金保函,則其投標(biāo)保證金將被(招標(biāo)者名稱)沒收。
在正式合同制定和簽署之前,本投標(biāo)書連同你方的書面授標(biāo)通知將成為約束我們的合同。
我方理解你方有權(quán)不接受最低標(biāo)價(jià)的投標(biāo),或者期它任何你們可能收到的.投標(biāo)。
_________年______月______日
簽字_______________________
簽字人職務(wù)_________________
授權(quán)代表_____在此投標(biāo)書簽字
證人簽字___________________
(證人地址)_______________
1.3 貨物價(jià)格表(范例)
例1
買方國(guó)內(nèi)貨物報(bào)價(jià)表
投標(biāo)者名稱:_______________
招標(biāo)編號(hào):_______________
頁碼:____________
貨物名稱
規(guī)格
產(chǎn)地
數(shù)量
單價(jià)
總價(jià)(第4欄×第5欄)
本標(biāo)總額
投標(biāo)者簽名:______________
注意:如果單價(jià)與總價(jià)不一致,則以單價(jià)為準(zhǔn)。
例2
進(jìn)口貨物報(bào)價(jià)表
貨物名稱
規(guī)格
產(chǎn)地
數(shù)量
單價(jià)
總價(jià)(第4欄×第5欄)
進(jìn)口稅
本標(biāo)總額
投標(biāo)者名稱:________________ 招標(biāo)編號(hào):________ 頁碼:________
投標(biāo)者簽名________
注意:如果單價(jià)與總價(jià)不一致,則以單價(jià)為準(zhǔn)。
1.4 合同(范例)
_____________(買方名稱,以下簡(jiǎn)稱買方)為一方,_____________(供應(yīng)方,以下簡(jiǎn)稱賣方)為另一方,于____年____月____日共同簽署本合同。
鑒于買方希望賣方提供貨物______________(貨物簡(jiǎn)述),并接受賣方以______________(用阿拉伯?dāng)?shù)字和書面形式表示的合同價(jià)款)提供上述貨物的投標(biāo),現(xiàn)特此簽訂合同如下:
1.合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
(a)中標(biāo)通知書;
(b)投標(biāo)書和價(jià)格表;
(c)合同的特殊條件;
(d)合同的一般條件;
(e)規(guī)范
本合同制約所有與此供貨有關(guān)的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關(guān)的口頭式書面協(xié)議一律作廢。
本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧,則以本合同文件為準(zhǔn)。
2.鑒于買方要向賣方付貨款,故賣方在此向買方作出書面承諾:保證按照合同條款的各項(xiàng)規(guī)定提供貨物并對(duì)任何可能出現(xiàn)的不足進(jìn)行補(bǔ)償。
3.鑒于賣方要向買方提供貨物并補(bǔ)償不足,故買方也在此向賣方作出書面承諾:保證以合同價(jià)或任何合同條款下的價(jià)格,按合同規(guī)定的時(shí)間和方式向賣方付款。
4.與本合同有關(guān)的一切通知都應(yīng)以書信、電傳、電報(bào)或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對(duì)方所告最新的書面地址為準(zhǔn)。如果一方?jīng)]有接到另一方新的書面地址通知,則應(yīng)按以下地址通知對(duì)方:
買方地址、電傳和電報(bào)掛號(hào):____________________________________________________
賣方地址、電傳和電報(bào)掛號(hào):____________________________________________________
通知一經(jīng)發(fā)出或在通知規(guī)定之日內(nèi)生效,兩者中以在后之日為準(zhǔn)。
買賣雙方遵照有關(guān)法律規(guī)定于上述日期簽署此合同
以資證明
買方簽字:_________________________
賣方簽字:_________________________
買方證人___________________(簽字)
賣方證人___________________(簽字)
地址:_____________________________
日期:_____________________________
1.5 投標(biāo)保證金保函
致________(招標(biāo)者名稱)
____號(hào)招標(biāo)項(xiàng)下供應(yīng)_________________(貨物名稱)的投標(biāo)保函
本保證金在此作為投標(biāo)者_(dá)_______(投標(biāo)者名稱,以下簡(jiǎn)稱投標(biāo)者)向招標(biāo)者_(dá)_______(招標(biāo)者名稱)提供________(貨物名稱,以下簡(jiǎn)稱貨物)的投標(biāo)保證金。
________(銀行名稱)無條件地并不可撤銷地承諾并保證本行,本行繼承人及本行的受讓人,在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知后,立刻無追索權(quán)地向你方支付相當(dāng)于合同總額________(百分比),金額為________(具體金額)的款項(xiàng)。
a)投標(biāo)者投標(biāo)后,在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷其投標(biāo)書,或
b)在得到合同授予通知后,投標(biāo)者未能和你方簽訂合同,或
c)投標(biāo)者中標(biāo)后,未能在合同生效后的________日歷日內(nèi)出具可以接受的履約保證金保函。
不言而喻,本保函從出具之日起生效,自該日起的________日歷日內(nèi)有效,和在經(jīng)你方與投標(biāo)者同意并通知本擔(dān)保人的任何延長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有效,除非你方提前終止并/或解除本保函。
_________________年____月__________日
開證行名稱:_________________________
開證行的正式授權(quán)簽字人:_____________
公章:_______________________________
日期:_______________________________
地址:_______________________________
1.6 履約保證金保函
致________(買方名稱)
根據(jù)____年____月____日簽署的____號(hào)合同(以下簡(jiǎn)稱合同),(供方名稱)已承諾提供________(貨物名稱)。
按照你們所簽署合同的規(guī)定,供方將向你們提交一份由認(rèn)可的銀行按合同規(guī)定的金額所開具的履約保證金保函,以保證供方嚴(yán)格按照合同履行自己的責(zé)任。
鑒于我行已同意給供方開具履約保函,我們謹(jǐn)在此確認(rèn)我行為擔(dān)保方,并代表供方負(fù)責(zé)提供最高額為________(保函全額數(shù))的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ,我行將毫無爭(zhēng)議地,在不超過________(保函金額數(shù))的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ,我行將毫無爭(zhēng)議地,在不超過________保函最高金額的范圍內(nèi),立即向你方支付要求賠償?shù)慕痤~,而不需要你方陳述任何理由或原因。
本保函有效期至____年____月____日止。
__________________
(擔(dān)保方名稱)
__________________
(授權(quán)代表簽字)
日期:_____________________
地址:_____________________
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