采購合同文本格式

時間：2020-08-24 18:18:35 采購合同我要投稿

采購合同文本格式

　　為了增強甲乙雙方的責任感，加強經(jīng)濟核算，提高經(jīng)濟效益，確保雙方實現(xiàn)各自的經(jīng)濟目的，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立采購合同文本格式，以便共同遵守。

采購合同文本格式

　　采購合同文本格式<1>

　　1. 合同介紹

　　1.1 甲方(采購方)

　　甲方名稱

　　通信地址

　　聯(lián)系人

　　電話、傳真

　　E-Mail

　　1.2 乙方(供應(yīng)商)

　　乙方名稱

　　通信地址

　　聯(lián)系人

　　電話、傳真

　　E-Mail

　　1.3合同目的

　　提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。

　　2. 術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋

　　術(shù)語、關(guān)鍵詞

　　解釋

　　物品

　　系指供應(yīng)商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。

　　服務(wù)

　　系指根據(jù)合同，供應(yīng)商承擔與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務(wù)，比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓等。

　　3. 采購物品說明

　　3.1 采購物品及說明

　　3.2 技術(shù)指標和質(zhì)量要求

　　4. 合同價格和支付方式

　　4.1 本合同總價格為(人民幣大寫)

　　4.2 預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起，在15 日內(nèi)，將合同總成交價的 20% ，即人民幣( 元)，作為預(yù)付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規(guī)定準時支付預(yù)付款，則交貨期作相應(yīng)的順延。

　　4.3 發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時，將有關(guān)運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。

　　4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。

　　4.5 甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結(jié)算者應(yīng)負逾期付款的責任。

　　5. 交貨與交貨方式

　　5.1 乙方于本合同簽署之日起，在30 日內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達指定地點。

　　交貨地點：

　　5.2 乙方應(yīng)在交貨前 7 日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內(nèi)容包括合同號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排)甲方應(yīng)及時作好準備，辦妥一切接貨手續(xù)，在貨物到達后四十八小時內(nèi)提運完畢。

　　5.3 甲方對乙方交付的物品，均應(yīng)妥善接收并按設(shè)備儲存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品，甲方應(yīng)負責妥善保管，并及時通知乙方查處，由此發(fā)生的費用由乙方負擔。

　　5.4 本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設(shè)備外包裝完好無損，但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應(yīng)由乙方負責補足或修理，其相關(guān)費用由乙方負擔。

　　6. 安裝、調(diào)試與驗收

　　6.1 乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作，并對甲方人員進行技術(shù)指導，保證使“采購物品”達到預(yù)定的性能指標。

　　6.2 在安裝調(diào)試過程中，甲方應(yīng)提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員，在乙方技術(shù)人員的指導下配合乙方進行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。

　　6.3 乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷，雙方應(yīng)當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應(yīng)當給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應(yīng)當賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應(yīng)當給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。

　　6.3 當所有的采購物品都通過甲方的驗收后，雙方責任人簽字認可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。

　　7. 品質(zhì)保證與維護

　　7.1 乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術(shù)是先進的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。

　　7.2 乙方承諾質(zhì)量保證期：采購物品通過驗收之日起，系統(tǒng)軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?/p>

　　7.3 在保修期內(nèi)，乙方負責對其提供的硬件設(shè)備、軟件和系統(tǒng)進行維護或維修，不收取任何費用。保修期結(jié)束后乙方依然負責對所售設(shè)備進行維護或維修，其間產(chǎn)生的材料費用由甲方承擔。在設(shè)備保修期結(jié)束后一旦甲方要求進行升級和改造，乙方保證提供相應(yīng)的服務(wù)，此項費用由甲方承擔。

　　7.4 如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方收到甲方維護要求后，在24小時內(nèi)作出響應(yīng);遇有嚴重技術(shù)問題，重大故障，需要現(xiàn)場維護，乙方應(yīng)在24小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場(在交通允許的情況下)

　　8. 違約與賠償

　　8.1 甲方違約處理：

　　(1)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準時支付款項時，應(yīng)從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。

　　(2)如因甲方原因致使設(shè)備安裝順延，乙方技術(shù)人員由此滯留在安裝地點的一切費用，均由甲方負責。

　　8.2 乙方違約處理：

　　如乙方不按照本合同的規(guī)定準時交貨，乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的`違約金。此項違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的百分之五為限度。

　　9. 保密

　　9.1 乙方提供給甲方的技術(shù)資料、信息、計算機軟件、專有技術(shù)、設(shè)計方案等知識產(chǎn)權(quán)及價格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，甲方應(yīng)采取保密措施，予以嚴密保守。

　　9.2 除為了維護操作相關(guān)設(shè)備而需接觸乙方有關(guān)技術(shù)資料等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的甲方有關(guān)人員外，甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等，或擅自出版以上“技術(shù)資料”，如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失，甲方應(yīng)負法律責任，并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟損失。

　　9.3 甲方的保密義務(wù)期限為自本合同生效之日起至本合同終止后年(由雙方商定)

　　10. 不可抗力

　　10.1 不可抗力是指本合同生效后，發(fā)生不能預(yù)見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件，如地震、臺風、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。

　　10.2發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方，并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對方。

　　10.3發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商以尋找一個合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。

　　10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。

　　11. 合同生效與終止

　　11.1本合同雙方授權(quán)代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。

　　11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權(quán)和債務(wù)不受合同期滿的影響，并且守約方有權(quán)提出索賠。

　　12. 爭議解決

　　12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。

　　12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時，首先應(yīng)爭取通過友好協(xié)商解決，該協(xié)商應(yīng)在三十天內(nèi)解決。

　　12.3 如協(xié)商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。

　　12.4 爭議進行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務(wù)和行使權(quán)利。

　　13. 合同確認

　　本合同一式__份，甲乙雙方各持__份，自合同各方授權(quán)代表簽字之日起生效。

　　甲方　　乙方

　　簽字　　簽字

　　日期　　日期

　　采購合同文本格式<2>

　　合同編號：

　　甲方(買方/需方)

　　乙方(賣方/供方)

　　簽約地點：

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》及年月日____________單位商住樓智能安防工程網(wǎng)絡(luò)及硬件的招標結(jié)果和招標文件(招標編號：gzaf[2002]0001)的要求，經(jīng)雙方達成一致，簽訂本合同。

　　1、合同設(shè)備

　　乙方向甲方供應(yīng)下列表中所列網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和硬件設(shè)備等，負責安裝調(diào)試。

　　2、合同總價

　　總價為人民幣(大寫) ，即rmb￥元，該合同總金額是設(shè)計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期與備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同執(zhí)行期間合同總金額不變。

　　3、合同組成

　　詳細價格、技術(shù)說明及其他有關(guān)合同設(shè)備的特定信息由合同附件說明。所有附件及本項目的招投標文件、會議紀要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。

　　4、技術(shù)要求

　　乙方所提供設(shè)備，必須符合國家有關(guān)規(guī)范和環(huán)保要求及甲方的技術(shù)要求，并提供設(shè)備的廠試測驗報告。

　　5、合同設(shè)備的包裝、交貨、安裝、調(diào)試及驗收

　　5.1 合同設(shè)備的包裝

　　設(shè)備的包裝均應(yīng)有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由乙方承擔。

　　5.2 合同設(shè)備的交貨

　　5.2.1 乙方交貨時間：合同簽訂15天內(nèi)。

　　5.2.2 乙方交貨地點：運輸及卸車至甲方指定地點。

　　5.3 合同設(shè)備的安裝調(diào)試

　　5.3.1 乙方負責合同項下的安裝調(diào)試，一切費用由乙方負責。

　　5.3.2 乙方安裝時須對各安裝場地內(nèi)的其他設(shè)備、設(shè)施有良好保護措施。

　　5.4 設(shè)備的驗收

　　5.4.1 合同設(shè)備安裝調(diào)試完成后5個工作日內(nèi)驗收，驗收應(yīng)在甲、乙雙方共同參與下進行。

　　5.4.2 驗收按國家有關(guān)的規(guī)定、規(guī)范進行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的設(shè)備有短裝、次品、損壞或其他不符合本合同規(guī)定之情形者，甲方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場記錄，或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關(guān)費用由乙方承擔。

　　5.4.3 如果合同設(shè)備運輸和安裝調(diào)試過程中因事故造成貨物的短缺、損壞，乙方應(yīng)及時安排換裝，以保證合同設(shè)備安裝調(diào)試的成功完成。換貨的相關(guān)費用由乙方承擔。

　　5.5 乙方保證合同項下提供的設(shè)備不侵犯任何第三方的專利、商標或版權(quán)。否則，乙方須承擔對第三方的專利或版權(quán)的侵權(quán)責任并承擔由此而發(fā)生的所有費用。

　　6、質(zhì)量保證及售后服務(wù)

　　6.1 乙方保證合同設(shè)備是全新、未曾使用過的，其質(zhì)量、規(guī)格及技術(shù)特征符合合同附件的要求。

　　6.2 合同設(shè)備保質(zhì)保用期按生產(chǎn)廠家標準，但不得少于一年(用戶單位簽字驗收之日起)保質(zhì)保用期內(nèi)非人為原因出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量及安裝問題，由乙方負責包修、包換或包退，并承擔因此而產(chǎn)生的一切費用。乙方應(yīng)在收到甲方通知后24小時內(nèi)派員到現(xiàn)場維修。

　　下列情況乙方不負責免費保修：

　　(1)甲方不按照乙方提供的正確使用方法而引起設(shè)備故障損壞;

　　(2)擅自改裝設(shè)備;

　　(3)各種人為因素或天災(zāi)等外來因素造成的損壞。

　　6.3 因設(shè)備的質(zhì)量問題而發(fā)生爭議，由廣東省質(zhì)檢部門進行質(zhì)量鑒定。設(shè)備符合質(zhì)量標準的，鑒定費用由甲方承擔;設(shè)備不符合質(zhì)量標準的，鑒定費用由乙方承擔。

　　6.4 乙方為甲方提供操作及維護培訓，主要內(nèi)容為設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)、性能、主要部件和構(gòu)造及原理，日常使用操作、保養(yǎng)與管理，常見故障的排除，緊急情況的處理等，培訓地點主要在設(shè)備安裝現(xiàn)場或按甲乙雙方的協(xié)商安排。

　　7、付款方式

　　7.1 本合同款項以人民幣轉(zhuǎn)帳方式支付，憑以下付款資料：

　　(1)采購合同;

　　(2)驗收表(加蓋甲方公章);

　　(3)調(diào)試意見(加蓋甲方公章);

　　(4)乙方開具的正式發(fā)票復(fù)印件，加蓋甲方公章。

　　付款方在十個工作日內(nèi)支付合同總金額，即：人民幣元。

　　8、技術(shù)服務(wù)

　　8.1 乙方應(yīng)派員到甲方指定地點配合工作。

　　8.2 乙方按甲方提供的合同執(zhí)行進度計劃，再配合甲方及有關(guān)單位，以此做好合同執(zhí)行進度上的配合工作。

　　9、不可抗力

　　9.1 不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風、地震等或其他雙方認定的不可抗力事件。

　　9.2 簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時，發(fā)生不可抗力一方應(yīng)盡快將事故通知另一方。在此情況下，乙方仍然有責任采取必要的措施加速供貨，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。

　　10、索賠

　　10.1 如有異議，甲方有權(quán)根據(jù)有關(guān)政府部門的檢驗結(jié)果向乙方提出索賠。

　　10.2 在合同執(zhí)行期間，如果乙方對甲方提出的索賠和差異負有責任，乙方應(yīng)按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜。

　　(1)乙方同意退貨，并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。

　　(2)根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受的損失的數(shù)額甲乙雙方商定降低貨物的價格。

　　(3)用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分，乙方應(yīng)承擔一切費用和風險并負有甲方所發(fā)生的一切直接費用。同時，相應(yīng)延長質(zhì)量保證期。

　　10.3 如果在甲方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi)，乙方未作出答復(fù)，上述索賠應(yīng)視為被乙方接受。甲方將從合同款項中扣回索賠金額。如此這些金額不足以補償索賠金額，甲方有權(quán)向乙方提出不足部分的補償。

　　11、違約與處罰

　　11.1 甲方應(yīng)依合同規(guī)定時間內(nèi)，向乙方支付貨款，每拖延一天可向甲方加收合同金額的3‰違約金。

　　11.2 乙方未能按時交貨，每拖延一天，須向甲方支付合同金額3‰的違約金。

　　11.3 乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收，乙方向甲方支付合同金額的5%的違約金。

　　11.4 甲方無正當理由拒收貨物的，甲方向乙方支付合同金額5%的違約金。

　　11.5 乙方未能交付貨物，則向甲方支付合同金額的7.5%的違約金。

　　12、合同終止

　　如果一方嚴重違反合同，并在收到對方違約通知書后在30天內(nèi)仍未能改正違約的，另一方可立即終止本合同。

　　13、法律訴訟

　　簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時，則由合同簽訂所在地仲裁機構(gòu)或合同簽訂所在地人民法院提起訴訟(仲裁或訴訟任選一種)受理期間，雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。

　　14、其他

　　14.1 本合同正本五份，具有同等法律效力，甲、乙雙方各執(zhí)一份，監(jiān)察局一份，采購中心一份，招標人一份。合同自簽字之日起即時生效。

　　14.2 本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商處理。

　　甲方：　　乙方：

　　法定代表人：　　法定代表人：

　　簽約代表：　　簽約代表：

　　地址：　　地址：

　　電話：　　電話：

　　傳真：　　傳真：

　　簽約日期：年月日　　簽約日期：年月日

　　開戶銀行：　　開戶銀行：

　　賬號：　　賬號：

　　采購合同文本格式<3>

　　買方：_________(以下簡稱甲方)

　　賣方：_________(以下簡稱乙方)

　　經(jīng)甲、乙雙方充分友好協(xié)商，就購買_________項目特訂立本合同，以便共同遵守。

　　一、設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格

　　____________________________________

　　二、合同價格

　　設(shè)備總價為人民幣(大寫)：_________

　　總價中包括設(shè)備金額、包裝、運輸保險費、裝卸費、安裝及相關(guān)材料費、調(diào)試費、軟件費、檢驗費及培訓所需費用及稅金。

　　本合同總金額不得做任何變更與調(diào)整。

　　三、合同生效

　　本合同經(jīng)雙方簽字后生效。

　　四、付款方式

　　貨物驗收合格，設(shè)備安裝、調(diào)試運轉(zhuǎn)正常。甲方向乙方支付合同總價100%貨款。

　　五、交貨、包裝與驗收

　　1.交貨地點：按甲方指定的地點。

　　2.交貨時間：合同生效后_________日內(nèi)。

　　3.乙方將貨物一次運至交貨地點。并于貨名稱、型號、數(shù)量、外形尺寸、單重及注意事項等，以書面形式通知甲方。

　　4.設(shè)備包裝應(yīng)符合國家標準，以保證設(shè)備在運輸過程中不受損傷，由于包裝不當造成設(shè)備在運輸過程中有任何損壞或丟失，由乙方負責。

　　5.設(shè)備由乙方負責送到施工現(xiàn)場，由乙方負責運輸、卸車。

　　6.設(shè)備到達現(xiàn)場，甲乙雙方均須在場并確認包裝的完好性后，由甲方驗貨。乙方應(yīng)按甲方安排的時間派人到現(xiàn)場，對貨物進行清點驗收，并簽字確認。若發(fā)現(xiàn)貨物與裝箱單不符，乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達，甲方有權(quán)開箱檢驗，并對缺件，損壞做出記錄，乙方應(yīng)認可并負責解決。

　　7.乙方負責設(shè)備安裝及調(diào)試，直至設(shè)備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設(shè)備不能通過驗收，乙方應(yīng)退貨，退還甲方所有金額。

　　8.乙方應(yīng)自帶用以安裝、調(diào)試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。

　　六、產(chǎn)品質(zhì)量保證與售后服務(wù)

　　1.乙方應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)標準和規(guī)定進行制造和檢驗，材料及零部件均為全新未用過的，且符合本合同附件中規(guī)定。以確保產(chǎn)品質(zhì)量。設(shè)備須經(jīng)技術(shù)檢驗，符合國家相關(guān)標準才能出廠。

　　2.乙方負責免費為甲方培訓操作及維修人員。包括：基本原理，操作使用和維修保養(yǎng)。

　　3.設(shè)備投入正常運行后，乙方應(yīng)定期回訪使用方。

　　4.乙方應(yīng)在附件中明確售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、范圍、方式、收費標準等，并進行其他售后服務(wù)工作。

　　七、責任與義務(wù)

　　1.在設(shè)備安裝調(diào)試時，如乙方提出，甲方應(yīng)為乙方人員的飲食提供方便，其費用由乙方自理。

　　八、違約責任

　　1.乙方不能按期交貨，除不可抗拒因素外，乙方應(yīng)向甲方支付延期違約金，每日按合同總價的0.3%金額計￥_________元計算。

　　2.甲方延期付款時(正當拒付除外)。應(yīng)向乙方支付該此延付款數(shù)額的延期違約金，每日按該此延期付款額的0.3%金額計算，支付款辦理期為10個工作日。