采購合同管理制度（精選15篇）

　　在當(dāng)下社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的采購合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

采購合同管理制度1

　　銷售合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的核心環(huán)節(jié)，它旨在確保銷售活動的規(guī)范化、合法化，維護(hù)公司利益，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。該制度通過對合同簽訂、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行管理，有效保障交易安全，防止合同糾紛，提升客戶滿意度，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同審批流程：明確合同起草、審查、審批、簽訂的步驟和責(zé)任人，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)性。

　　2. 合同模板管理：制定統(tǒng)一的合同模板，規(guī)范合同條款，防止法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 客戶信用評估：對潛在客戶的`信用狀況進(jìn)行評估，決定是否簽訂合同及合同條件。

　　4. 合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，處理可能出現(xiàn)的違約問題。

　　5. 合同檔案管理：妥善保存合同及相關(guān)文件，便于查閱和審計(jì)。

　　6. 法律咨詢與爭議解決：提供法律咨詢服務(wù)，及時(shí)處理合同糾紛。

　　7. 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提高員工的法律意識和合同管理能力。

采購合同管理制度2

　　項(xiàng)目合同管理制度文庫，是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分，它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、執(zhí)行到終止的全過程管理。主要內(nèi)容包括但不限于：

　　1. 合同模板庫：標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板，用于快速生成各類項(xiàng)目合同。

　　2. 合同審批流程：詳細(xì)規(guī)定合同審批的步驟、權(quán)限分配和時(shí)間要求。

　　3. 合同風(fēng)險(xiǎn)管理：識別和應(yīng)對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4. 合同變更管理：明確變更程序、責(zé)任劃分及變更影響評估。

　　5. 合同履行監(jiān)控：定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評估。

　　6. 合同糾紛處理：設(shè)定糾紛解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。

　　7. 法律法規(guī)遵從：確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 制度框架：明確制度的目的、適用范圍、責(zé)任部門和人員。

　　2. 合同生命周期管理：涵蓋合同的前期準(zhǔn)備、談判、簽訂、履行和結(jié)束等各個(gè)階段。

　　3. 權(quán)限與職責(zé)：定義各層級管理人員在合同管理中的角色和職責(zé)。

　　4. 合同審查：規(guī)定合同內(nèi)容的審查標(biāo)準(zhǔn)，確保合同條款的合法性、有效性和可執(zhí)行性。

　　5. 文件歸檔：建立完整的.合同檔案管理系統(tǒng)，便于檢索和查閱。

　　6. 培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行合同管理知識的培訓(xùn)，提升員工的合同意識和能力。

　　7. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)置內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，定期進(jìn)行合同管理審計(jì)，以確保制度的有效執(zhí)行。

采購合同管理制度3

　　采購管理制度旨在規(guī)范采購流程，確保資源有效利用，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高采購效率。它涵蓋從需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂到后期評估的全過程。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 需求管理：明確采購需求，制定預(yù)算，進(jìn)行需求預(yù)測。

　　2. 供應(yīng)商管理：供應(yīng)商資質(zhì)審核，建立合格供應(yīng)商名錄，進(jìn)行定期評估。

　　3. 采購流程：采購申請、審批、招標(biāo)、談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)的規(guī)定。

　　4. 合同管理：合同條款設(shè)定，合同執(zhí)行監(jiān)控，糾紛處理機(jī)制。

　　5. 質(zhì)量控制：產(chǎn)品或服務(wù)的'質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收程序，不合格品處理。

　　6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防和應(yīng)對措施。

　　7. 績效評估：對采購活動的效果進(jìn)行定期評估，持續(xù)改進(jìn)。

采購合同管理制度4

　　物資設(shè)備采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從需求分析、供應(yīng)商選擇、采購流程、質(zhì)量控制到驗(yàn)收交付等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)資源的有效利用和運(yùn)營效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 需求規(guī)劃與審批：明確物資設(shè)備的采購需求，進(jìn)行預(yù)算編制，并通過審批流程確保采購的合理性。

　　2. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商評估體系，包括資質(zhì)審查、價(jià)格比較、交貨能力等方面的考核。

　　3. 采購流程：規(guī)范從詢價(jià)、比價(jià)、合同簽訂到付款的整個(gè)流程，保證透明度和公正性。

　　4. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對采購的物資設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合企業(yè)要求。

　　5. 庫存管理：合理控制庫存，防止積壓或短缺，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)。

　　6. 驗(yàn)收與結(jié)算：制定詳細(xì)的.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，完成驗(yàn)收后進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　7. 后期維護(hù)：對采購設(shè)備的保養(yǎng)、維修和更新提出指導(dǎo)原則。

采購合同管理制度5

　　中心采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，旨在規(guī)范采購行為，確保資源的有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。其主要內(nèi)容涉及以下幾個(gè)方面：

　　1. 采購策略與規(guī)劃

　　2. 供應(yīng)商管理

　　3. 采購流程與審批

　　4. 合同管理

　　5. 質(zhì)量控制

　　6. 庫存管理

　　7. 采購績效評估

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購策略與規(guī)劃：明確采購目標(biāo)，制定采購計(jì)劃，考慮市場分析、成本效益等因素。

　　2. 供應(yīng)商管理：篩選、評估、監(jiān)控供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系，確保供應(yīng)穩(wěn)定。

　　3. 采購流程與審批：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)流程，包括需求提出、詢價(jià)比價(jià)、合同談判、訂單下達(dá)等環(huán)節(jié)，同時(shí)設(shè)置審批機(jī)制。

　　4. 合同管理：規(guī)范合同條款，確保雙方權(quán)益，處理違約情況。

　　5. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購物資符合企業(yè)需求。

　　6. 庫存管理：優(yōu)化庫存水平，防止過度積壓或短缺，提高周轉(zhuǎn)效率。

　　7. 采購績效評估：定期評估采購活動效果，以數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行改進(jìn)。

采購合同管理制度6

　　質(zhì)量采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保采購過程的高效與質(zhì)量，以滿足生產(chǎn)或服務(wù)需求。它涵蓋了一系列規(guī)定和程序，涉及供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量控制、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、問題處理等多個(gè)層面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 供應(yīng)商管理：制定供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)等多個(gè)維度，定期進(jìn)行績效考核。

　　2. 合同條款：明確采購產(chǎn)品的'質(zhì)量規(guī)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保合同具有法律效力。

　　3. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)流程，對采購產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢，確保符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　4. 采購流程：規(guī)范從需求提出到產(chǎn)品交付的全部步驟，保證流程透明、高效。

　　5. 應(yīng)急處理：建立問題反饋和解決機(jī)制，對于質(zhì)量問題及時(shí)響應(yīng)，降低對企業(yè)運(yùn)營的影響。

　　6. 持續(xù)改進(jìn)：定期回顧和調(diào)整制度，以適應(yīng)市場變化和技術(shù)進(jìn)步。

采購合同管理制度7

　　合同評審管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保合同的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)控制。該制度涵蓋了從合同起草到簽訂的全過程，主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 合同草案的初步審查

　　2. 法律合規(guī)性評估

　　3. 商務(wù)條款審核

　　4. 風(fēng)險(xiǎn)評估與防控

　　5. 決策審批流程

　　6. 修訂與確認(rèn)

　　7. 簽訂與歸檔

　　內(nèi)容概述：

　　1. 法律合規(guī)性：檢查合同是否符合國家法律法規(guī)，包括但不限于合同法、稅法、勞動法等相關(guān)法規(guī)。

　　2. 商務(wù)條款：審查合同中的價(jià)格、付款條件、交付時(shí)間、售后服務(wù)等關(guān)鍵商務(wù)條款，確保符合公司利益。

　　3. 風(fēng)險(xiǎn)識別：識別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。

　　4. 審批流程：設(shè)立明確的.審批層級，由相關(guān)部門和管理層逐級審核，確保決策的科學(xué)性和效率。

　　5. 溝通協(xié)調(diào)：在評審過程中，各部門間需有效溝通，確保信息準(zhǔn)確無誤。

　　6. 文檔管理：對評審過程的記錄和合同文件進(jìn)行妥善管理，便于后期查詢和追溯。

采購合同管理制度8

　　項(xiàng)目監(jiān)理合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1. 維護(hù)權(quán)益：通過明確合同條款，保障業(yè)主、承包商和監(jiān)理單位的合法權(quán)益，降低合同糾紛。

　　2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：通過嚴(yán)格的合同管理，有效預(yù)防和控制項(xiàng)目實(shí)施過程中的.各種風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 提高效率：規(guī)范化的合同流程能提高工作效率，減少因誤解或溝通不暢導(dǎo)致的延誤。

　　4. 保證質(zhì)量：通過對工程質(zhì)量的嚴(yán)格監(jiān)督，確保項(xiàng)目交付符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

　　5. 促進(jìn)合作：良好的合同管理制度有助于建立和維護(hù)各方的合作關(guān)系，促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

采購合同管理制度9

　　建筑施工合同管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因合同問題引發(fā)的法律糾紛。

　　2. 風(fēng)險(xiǎn)控制：通過明確合同條款，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目穩(wěn)定性。

　　3. 權(quán)益保護(hù)：保護(hù)業(yè)主、承包商、供應(yīng)商等各方合法權(quán)益，促進(jìn)公平交易。

　　4. 項(xiàng)目管理：為施工管理提供依據(jù)，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度符合預(yù)期。

采購合同管理制度10

　　采購合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其主要作用在于規(guī)范采購行為，保障企業(yè)利益，降低風(fēng)險(xiǎn)。通過明確的合同條款，它能確保供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格及交貨時(shí)間等關(guān)鍵要素得到準(zhǔn)確執(zhí)行，同時(shí)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受侵犯。此外，該制度還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化，提高效率，防止?jié)撛诘呢澑�和不正�?dāng)交易。

　　內(nèi)容概述：

　　采購合同管理制度涵蓋以下幾個(gè)核心方面：

　　1. 合同審批流程：明確從合同起草、審查到簽署的.步驟和責(zé)任人，保證合同的合法性和合規(guī)性。

　　2. 合同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定合同必須包含的條款，如產(chǎn)品描述、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等，確保合同的完整性。

　　3. 供應(yīng)商評估與選擇：設(shè)定供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和程序，包括資質(zhì)審核、價(jià)格談判、質(zhì)量控制等。

　　4. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：制定合同執(zhí)行期間的跟蹤機(jī)制，對供應(yīng)商的履行情況進(jìn)行定期評估。

　　5. 糾紛處理與風(fēng)險(xiǎn)防范：設(shè)立糾紛解決機(jī)制，預(yù)先設(shè)定可能的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，降低合同執(zhí)行中的不確定性。

采購合同管理制度11

　　規(guī)范的合同管理制度對企業(yè)至關(guān)重要，其作用體現(xiàn)在：

　　1. 保障權(quán)益：通過明確的合同條款，保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，避免損失。

　　2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：有效識別和控制合同執(zhí)行中的法律風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)運(yùn)營成本。

　　3. 提高效率：規(guī)范化的.流程能提高合同簽訂和執(zhí)行的效率，減少因管理不善造成的延誤。

　　4. 維護(hù)聲譽(yù)：遵守合同精神，樹立企業(yè)誠信形象，增強(qiáng)合作伙伴信任。

　　5. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運(yùn)作，避免因違規(guī)操作帶來的法律糾紛。

采購合同管理制度12

　　項(xiàng)目合同管理制度的重要性在于：

　　1. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過規(guī)范化的合同流程，減少合同漏洞，防止?jié)撛诘姆�律風(fēng)險(xiǎn)。

　　2. 保障權(quán)益：確保企業(yè)利益得到充分保障，防止合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3. 提高效率：統(tǒng)一的合同管理流程可以提高工作效率，降低溝通成本。

　　4. 維護(hù)關(guān)系：良好的`合同管理有助于維護(hù)企業(yè)與合作伙伴的關(guān)系，促進(jìn)長期合作。

采購合同管理制度13

　　勞動合同管理制度是企業(yè)管理中的基石，旨在明確員工與企業(yè)間的權(quán)利與義務(wù)，保障雙方利益，促進(jìn)勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定。它為企業(yè)提供了一套規(guī)范化的用工標(biāo)準(zhǔn)，通過明確的工作職責(zé)、薪酬待遇、工作時(shí)間、休假制度等條款，確保勞動者的`權(quán)益得到有效保護(hù)，同時(shí)也為企業(yè)運(yùn)營提供法律依據(jù)，防止因合同糾紛導(dǎo)致的不必要損失。

　　內(nèi)容概述：

　　勞動合同管理制度主要包括以下幾個(gè)核心方面：

　　1. 合同簽訂：規(guī)定新員工入職時(shí)的合同簽訂流程，包括合同內(nèi)容的制定、審查、簽署等環(huán)節(jié)。

　　2. 勞動條件：明確員工的工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、休息休假等具體事項(xiàng)。

　　3. 薪酬福利：設(shè)定工資結(jié)構(gòu)、支付方式、獎金、福利等，確保公平公正。

　　4. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)定員工培訓(xùn)計(jì)劃、晉升機(jī)制和職業(yè)發(fā)展路徑。

　　5. 勞動保護(hù)：涵蓋安全健康、勞動防護(hù)、職業(yè)病防治等內(nèi)容。

　　6. 終止與變更：規(guī)定合同解除、終止的條件及程序，以及合同內(nèi)容的修改規(guī)則。

　　7. 爭議解決：設(shè)立內(nèi)部申訴機(jī)制，明確勞動爭議處理流程。

采購合同管理制度14

　　1.目的：加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。

　　3.職責(zé)：

　　3.1采購檔案管人員：負(fù)責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔。

　　3.2采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項(xiàng)的審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內(nèi)容分類：

　　4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。

　　采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對賬單、工作計(jì)劃、采購計(jì)劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

　　公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

　　4.1.3外來或外放文件的'歸檔。

　　供應(yīng)商資料、采購合同、報(bào)價(jià)單、對賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。

　　4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

　　采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。

　　4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫清楚，書寫工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。

　　4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調(diào)閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購部文件時(shí)，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

　　4.3.4采購檔案管理人員，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷毀

　　4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時(shí)由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。

　　4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。

采購合同管理制度15

　　我們的采購合同合同管理制度旨在確保公司的采購活動遵循公正、透明和高效的原則，以保護(hù)公司利益并維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。這一制度涵蓋了合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全過程，具體內(nèi)容包括：

　　1. 合同審批流程：詳細(xì)規(guī)定合同從起草到簽署的各個(gè)步驟，包括需求提出、供應(yīng)商選擇、合同條款協(xié)商、法務(wù)審查及高層審批等環(huán)節(jié)。

　　2. 合同管理職責(zé)：明確各部門在合同管理中的角色和責(zé)任，如采購部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等。

　　3. 合同執(zhí)行監(jiān)控：設(shè)立定期評估機(jī)制，確保合同履行情況符合預(yù)期，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的.問題。

　　4. 合同變更與解除：規(guī)定合同變更的申請程序和解除條件，以應(yīng)對市場變化或其他不可預(yù)見的情況。

　　5. 糾紛處理：建立爭議解決機(jī)制，包括內(nèi)部調(diào)解、仲裁和法律訴訟等途徑。

　　6. 合同檔案管理：對合同文檔進(jìn)行有效管理和保存，以便日后查詢和審計(jì)。

　　內(nèi)容概述：

　　該制度覆蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

　　1. 法律合規(guī)性：確保所有合同均符合相關(guān)法律法規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　2. 價(jià)格與支付條款：明確采購價(jià)格、付款方式和時(shí)間，保障公司資金流的合理運(yùn)用。

　　3. 供應(yīng)鏈穩(wěn)定性：通過合同條款維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

　　4. 質(zhì)量與服務(wù)：設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求，以滿足公司業(yè)務(wù)需求。

　　5. 保密與知識產(chǎn)權(quán)：保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯。

　　6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識別并預(yù)防可能的合同風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動等。

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