采購(gòu)合同(經(jīng)典)
現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，關(guān)于合同的利益糾紛越來(lái)越多，簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編為大家收集的采購(gòu)合同5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購(gòu)合同 篇1
甲方(客戶方)：
乙方(采購(gòu)服務(wù)方)：
甲乙雙方本著相互信任，真誠(chéng)合作的原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方為甲方提供特定服務(wù)達(dá)成一致意見，特簽訂本合同(包括本合同附件1)。
一、 服務(wù)內(nèi)容
1、乙方同意向甲方提供附于本合同并作為本合同一部分的附件1所列的設(shè)備。設(shè)備的型號(hào)、參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)見附件1。
2、如果乙方在工作中因自身過(guò)錯(cuò)而發(fā)生任何錯(cuò)誤或遺漏，乙方應(yīng)無(wú)條件更正，而不另外收費(fèi)，并對(duì)因此而對(duì)甲方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償以附件1所載明的為標(biāo)準(zhǔn)。若因甲方原因造成工作的延誤，將由甲方承擔(dān)相應(yīng)的損失。
3、乙方的服務(wù)承諾：
1) 乙方接到甲方通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)上提交等方式提出關(guān)于附件1所列采購(gòu)、服務(wù)的請(qǐng)求后，在48小時(shí)內(nèi)給予響應(yīng)并提供采購(gòu)與服務(wù)，特殊情況下必須12小時(shí)內(nèi)提供采購(gòu)與服務(wù)。
2)乙方提供給甲方的采購(gòu)與服務(wù)，必須按照合同附件1規(guī)定的.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
3)采購(gòu)商品必須為行貨正品，提供假冒偽劣的商品。
二、 采購(gòu)、服務(wù)費(fèi)的支付
1、服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)：在保修期內(nèi)并且在甲方處購(gòu)買的商品必須無(wú)條件免費(fèi)上門服務(wù)，超過(guò)保修期或者在第三方購(gòu)買的商品上門檢查修理后收取檢查維修費(fèi)，先報(bào)價(jià)再維修、更換。
2、本費(fèi)用結(jié)構(gòu)僅限於附件1中列明的商品。如果甲方要求擴(kuò)大項(xiàng)目范圍，或因甲方改變已經(jīng)議定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容導(dǎo)致乙方需重復(fù)進(jìn)行項(xiàng)目步驟，乙方將需要重新評(píng)估上述費(fèi)用結(jié)構(gòu)。
3、甲乙雙方一致同意項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)按階段以人民幣形式支付。每月甲方將在驗(yàn)收確認(rèn)服務(wù)完成合格，乙方向甲方進(jìn)行對(duì)賬無(wú)誤后，乙方出具稅務(wù)發(fā)票，至發(fā)票之日起90天內(nèi)，甲方向乙方支付約定的費(fèi)用。
4、乙方先向甲方支付人民幣元作為保證金，保證其工作的按時(shí)、順利完成。
三、 違約責(zé)任：
1、乙方無(wú)故拖延服務(wù)時(shí)間，造成甲方經(jīng)濟(jì)直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的，乙方付全部責(zé)任。
3、乙方未在本合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)提供服務(wù)的，甲方有權(quán)單方解除合同。 并取消已方后期服務(wù)資格，保證金不予退還，作為對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)賠償。
四、其他約定：
1、甲乙雙方不得單方面終止合同，如想終止合同必須得到另一下同意后本合同終止。
2、附件1是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
3、本合同未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商后產(chǎn)生書面文件，作為本合同的補(bǔ)充條款，具備與本合同同等法律效力。
4、對(duì)本合同內(nèi)容的任何修改和變更需要用書面形式，并經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。
5、甲方向乙方采購(gòu)商品也遵循這一合同原則。
6、乙方必須向甲方提供其公司的有效證件。
7、本合同有限期1年，自20xx年 月日開始到20xx年 月日結(jié)束。
8、本合同一式二份，甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。
甲方(簽章) 乙方(簽章)
代表簽字： 代表簽字：
地點(diǎn)： 地點(diǎn)：
日期： 日期：
采購(gòu)合同 篇2
一、常見的公司合同管理漏洞
未對(duì)合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋，導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴(yán)格，無(wú)法進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對(duì)合同簽訂前的比價(jià)、招投標(biāo)等工作進(jìn)行了規(guī)范和控制，但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理，經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時(shí)往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報(bào)預(yù)算，特別是合同重要條款發(fā)生變更是無(wú)法對(duì)合同版本進(jìn)行控制，在賬務(wù)上無(wú)法準(zhǔn)確知曉公司還有多少在手合同沒(méi)有履行，對(duì)于監(jiān)控付款及合同履約更是無(wú)從下手，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。
二、非供應(yīng)鏈類采購(gòu)合同管理體系建設(shè)
針對(duì)以上的漏洞和問(wèn)題，筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路，采用深度應(yīng)用金蝶ERP系統(tǒng)的思路，采用項(xiàng)目管控方式，建立起公司的非供應(yīng)鏈類采購(gòu)合同管理體系。通過(guò)建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對(duì)合同承辦部門的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，在國(guó)家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下，有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算，有效降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行執(zhí)行效率，提高公司信譽(yù)。
�。ㄒ唬┐_立項(xiàng)目的階段性目標(biāo)
1、確立非供應(yīng)鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。
2、實(shí)現(xiàn)在金蝶ERP實(shí)現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結(jié)算流程順暢。
3、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作，確立試點(diǎn)對(duì)象，完成兩個(gè)月的業(yè)務(wù)同步模擬測(cè)試。
4、制定《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》。
（二）項(xiàng)目具體實(shí)施的總體思路
1、根據(jù)公司現(xiàn)狀確立本單位涉及納入管理的合同實(shí)施的范圍。針對(duì)公司業(yè)務(wù)情況對(duì)涉及的合同進(jìn)行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號(hào)是一個(gè)基本的工作點(diǎn)，也是錄入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編號(hào)是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進(jìn)行編號(hào)，也可依據(jù)以前公司或單位的習(xí)慣分類來(lái)編，總之，目的只有一個(gè)，方便記憶、保存和查找。
2、走訪業(yè)務(wù)單位并開展公司合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研，了解并分析現(xiàn)有流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。可以采取對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分析的方式，找出涉及問(wèn)題最多的部門和業(yè)務(wù)，有針對(duì)性的進(jìn)行問(wèn)題調(diào)研。特別需要挖掘現(xiàn)有合同履約結(jié)算流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
3、根據(jù)調(diào)研結(jié)果拿出具體項(xiàng)目方案并在項(xiàng)目組開展項(xiàng)目方案評(píng)審。在這個(gè)階段需要注意，可以先對(duì)公司使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深度挖掘和利用，盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路，但對(duì)于需要重點(diǎn)把控系統(tǒng)又無(wú)法支持的情況下，建議對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的開發(fā)調(diào)試。例如，例如有的公司在年初會(huì)下達(dá)技改計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃，而系統(tǒng)提供的合同錄入單據(jù)中又沒(méi)有填列技改編號(hào)的地方，那么可以在合同錄入單據(jù)和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據(jù)上進(jìn)行將此內(nèi)容添加成必錄項(xiàng)。
4、根據(jù)確定的方案在ERP測(cè)試系統(tǒng)進(jìn)行模擬測(cè)試，包含權(quán)限設(shè)置測(cè)試、業(yè)務(wù)流程測(cè)試、關(guān)鍵控制點(diǎn)測(cè)試、財(cái)務(wù)控制點(diǎn)對(duì)接等。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，需要在測(cè)試庫(kù)中進(jìn)行完整業(yè)務(wù)錄入，并對(duì)各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)，有的公司的財(cái)務(wù)軟件如果系統(tǒng)操作復(fù)雜，那么更要考慮與財(cái)務(wù)流程的對(duì)接，包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎樣的動(dòng)作來(lái)完成。
5、根據(jù)測(cè)試結(jié)果編寫《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》并組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)開展一對(duì)一業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。
6、確認(rèn)項(xiàng)目正式系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)EnterpriseResourcePlanning推進(jìn)范圍，采取先試點(diǎn)再推廣的方式，以公司常常發(fā)生的合同試點(diǎn)對(duì)象，在測(cè)試帳套中運(yùn)行檢查2-3個(gè)月無(wú)特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應(yīng)鏈類合同正式運(yùn)行。
�。ㄈ┕P者對(duì)開展該項(xiàng)目的思考
通過(guò)該項(xiàng)目的實(shí)施，從源頭開始讓業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中對(duì)所簽訂的合同進(jìn)行電子備案，授權(quán)該業(yè)務(wù)人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審批，后期業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票或需要進(jìn)行付款時(shí)與系統(tǒng)中的.合同先進(jìn)行關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)調(diào)取電子合同資料對(duì)發(fā)票內(nèi)容和付款時(shí)間及合同載明的付款條款進(jìn)行核查，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)超出合同標(biāo)的金額的發(fā)票和付款進(jìn)行錯(cuò)誤提示。原工作方式下靠的是細(xì)心的業(yè)務(wù)人員手工做備查簿登記每次在財(cái)務(wù)發(fā)票掛賬及付款情況，然而這種低效的工作方式往往容易出錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員根本無(wú)法知曉合同履行情況，合同管理失去控制，新的工作方式業(yè)務(wù)人員的各種操作受到系統(tǒng)控制，財(cái)務(wù)人員脫離了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作達(dá)到了職責(zé)分離互相監(jiān)控的目的。現(xiàn)如今很多制造企業(yè)都在做信息化提升管理的工作，紛紛實(shí)施了各種適合自己企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)資源規(guī)劃（EnterpriseResourcePlanning）的縮寫，濃縮了更深一層的含義，即如何將企業(yè)的資源進(jìn)行整體規(guī)劃，這是一個(gè)系統(tǒng)工程。ERP已經(jīng)上線的企業(yè)后期一定要持續(xù)的更深度的應(yīng)用這個(gè)系統(tǒng)。深度應(yīng)用系統(tǒng)并不是只拋開系統(tǒng)之外獨(dú)自開發(fā)新的管理或分析報(bào)表，而是利用現(xiàn)有系統(tǒng)提供的資源“拿來(lái)”使用，在深度應(yīng)用的過(guò)程中，考慮兼顧效率和效能最優(yōu)的原則梳理原有業(yè)務(wù)進(jìn)行，讓系統(tǒng)成為連接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一個(gè)關(guān)鍵的平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員也要帶著“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維重新審視系統(tǒng)，多考慮用系統(tǒng)控制規(guī)范業(yè)務(wù)行為和業(yè)務(wù)內(nèi)容，從管理會(huì)計(jì)的角度提升自己，深化系統(tǒng)應(yīng)用并貼合企業(yè)本身為企業(yè)經(jīng)營(yíng)所用。
采購(gòu)合同 篇3
采購(gòu)合同
甲方：
乙方：
一、名稱、貨號(hào)、成份、數(shù)量、幅寬、克重、單價(jià)、金額及交貨期（詳見附表）：
二、質(zhì)量要求、技術(shù)和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)：
2.1 乙方根據(jù)甲方所指定的風(fēng)格、手感、質(zhì)地要求生產(chǎn)大貨，以蓋章的實(shí)物封樣作為外觀和品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 理化指標(biāo)不低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（FZ/T 81007-20xx）壹等品，由于面料風(fēng)格因素造成的不達(dá)標(biāo)理化性能，需以附件形式經(jīng) 甲方確認(rèn)，才視為質(zhì)量符合合同規(guī)定。
2.3.乙方在貨物到達(dá)甲方倉(cāng)庫(kù)前向甲方提供合格的檢測(cè)報(bào)告。
2.4.若與本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有沖突，以國(guó)家服裝質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心（上海）的相關(guān)檢測(cè)報(bào)告為依據(jù)，確定貨物質(zhì)量
是否符合本合同的約定。
2.5特殊工藝以雙方確認(rèn)的封樣為準(zhǔn)，但須在訂購(gòu)之前告知并以書面形式提供明確的面料洗滌方法、縫制、熨燙等特別注意事項(xiàng)，如未提供而造成的損失均由乙方承擔(dān)。
三、溢短裝要求：
乙方交付合格貨品數(shù)量應(yīng)控制在需方訂購(gòu)數(shù)量+3%增減范圍之內(nèi)。甲乙雙方結(jié)算應(yīng)以實(shí)際合格交付的數(shù)量為準(zhǔn)。
四、付款方式：
甲方在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付貨款總額的 20% 作為定金， 甲方根據(jù)乙方提供的發(fā)貨碼單支付
剩余80%貨款（憑全額增值稅發(fā)票），以上貨款以電匯的方式支付。
五、包裝要求：
內(nèi)防水材料，外布質(zhì)包裝，應(yīng)適合防潮、防濕，以此確保貨物不受損，如
上述原因造成貨物質(zhì)量問(wèn)題由
乙方承擔(dān)責(zé)任。
六、交貨地點(diǎn)及運(yùn)輸費(fèi)用：
甲方指定倉(cāng)庫(kù)；運(yùn)費(fèi)及風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
七、違約責(zé)任：
7.1若產(chǎn)品成份、克重、紗支、質(zhì)量不符合規(guī)定，乙方同意讓步接收的.，按雙方協(xié)商價(jià)格接受結(jié)算；甲方不同意收貨的
部分，乙方負(fù)責(zé)包換、包退、返工，并且承擔(dān)因此引起的費(fèi)用。由此導(dǎo)致的逾期交貨按逾期違約處理。 7.2因交付貨品理化性能不達(dá)標(biāo)未經(jīng)雙方書面確認(rèn)，造成成品質(zhì)量問(wèn)題的損失由乙方承擔(dān)。
7.3.甲方只接受合同訂購(gòu)的合格貨品數(shù)量以內(nèi)；到貨數(shù)量超出合同訂購(gòu)數(shù)量3%以外的，甲方有權(quán)拒收；到貨數(shù)量少于合同訂購(gòu)數(shù)量3%并因此造成成衣數(shù)量不夠引起甲方客戶索賠的，需乙方承擔(dān)此部分責(zé)任。
7.4.如乙方逾期交貨，甲方有權(quán)按以下計(jì)算方式收取乙方違約金：逾期1-5天的，不追究逾期責(zé)任；逾期6-15天的（含
第15天）, 每天按逾期交付的貨品總價(jià)的1%計(jì)算。同時(shí)，逾期超過(guò)15天的，甲方有權(quán)解除全部或部分合同，乙方 并應(yīng)就逾期交付的貨物按合同雙倍定金當(dāng)月賠償給甲方，該違約金甲方有權(quán)從乙方其他產(chǎn)品貨款中扣除。7.5.因乙方原因取消合同，乙方按合同雙倍定金當(dāng)月賠償給甲方；若甲方原因取消合同，乙方有權(quán)不退還定金。
八、其它約定
1.合同中若有產(chǎn)生的建議和意見，均以書面形式為準(zhǔn)。
2.本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，由甲方當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。 3.、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章之日起生效。
甲方地址：
乙方地址：
電話：0577-57668225 電話：
傳真：0577-57668922 傳真：
法定代表人：法定代表人： 委托代理人：委托代理人：
采購(gòu)合同
甲方：
乙方： 附表：
理化指標(biāo)不低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（FZ/T 81007-20xx）一等品，由于面料風(fēng)格因素造成的不達(dá)標(biāo)理化性能，需以甲方確認(rèn)，附件與主合同同等具有法律效力、傳真件具有法律效應(yīng)。
采購(gòu)合同 篇4
為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制定本制度。
一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定
1.請(qǐng)購(gòu)的定義
請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。
2.請(qǐng)購(gòu)單的要素
完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：
⒂請(qǐng)購(gòu)的部門;請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目;請(qǐng)購(gòu)的用途;請(qǐng)購(gòu)的物品名;請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量;請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格;請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;請(qǐng)購(gòu)的物品的要求時(shí)間;請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注;請(qǐng)購(gòu)單填寫人;請(qǐng)購(gòu)部門主管;請(qǐng)購(gòu)單審核人;采購(gòu)副總審核;財(cái)務(wù)審核人;公司總經(jīng)理。
3.請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定
�、耪�(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門;⑵固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一(固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);
�、瞧渌牧显O(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)按照附表二(物資采購(gòu)申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);⑷日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照附表三(物資采購(gòu)審批單)的格式填寫提報(bào);
�、烧�(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門備份;
�、噬婕暗秸�(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
⑺遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，
征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
�、倘绻菃我粊�(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門必須作出書面說(shuō)明。⑼請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。
4.公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門
�、殴窘�(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);
�、乒旧罴稗k公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
二.請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定
1.請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)
�、挪少�(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
⑵接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu)，圖紙及技術(shù)資
料不全不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則;
�、峭ㄖ獋}(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存;
⑷對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。
2.請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定
⑴對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
�、茖�(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
�、菬o(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門;
⑷重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3.采購(gòu)周期的規(guī)定
�、艈未尾少�(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬(wàn)元以下可市區(qū)采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)5天;
�、茊未尾少�(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天;⑶請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)
時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;
⑷遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略。
三.詢價(jià)及其規(guī)定
1.詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通;
2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu);
3.對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4.所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);
5.對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品;
6.詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);
7.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四.比價(jià)、議價(jià)
1.對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2.對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
3.收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
4.重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;
5.參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1.比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;
2.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;
3.如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
六.合同的簽訂及其規(guī)定
1.合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的.協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
�、藕贤膽�(yīng)包含的要素
1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);
2)采購(gòu)物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;
3)包裝要求;
4)合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明;
5)付款方式;
6)工期;
7)質(zhì)量保證期;
8)質(zhì)量要求及規(guī)范;
9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;
10)雙方的公司信息;
11)其他約定。
�、坪贤炗喖捌湟�(guī)定
1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任;
2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;
3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;
4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);
5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品保質(zhì)期;
6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;
7)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
8)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;
9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
10)合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
11)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效;
12)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
七.付款及合同執(zhí)行
1.付款規(guī)定
⑴按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
�、瓢凑召F公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款;
�、秦�(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.合同執(zhí)行
�、乓押炗喓贤刹少�(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問(wèn)題，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo);
�、埔押炗喌暮贤趫�(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約;
⑶合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。
八.報(bào)驗(yàn)與入庫(kù)
1.報(bào)驗(yàn)
�、殴⿷�(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;
�、茖�(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
⑶達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;⑷質(zhì)檢部門在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對(duì)于質(zhì)
檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
⑸用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。
2.入庫(kù)
�、殴舅械纳a(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;⑵合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門，由請(qǐng)購(gòu)部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
⑶質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
⑷質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù)，并及時(shí)出具入庫(kù)清單;
⑸質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫(kù)。
采購(gòu)合同 篇5
需方：路橋集團(tuán)國(guó)際建設(shè)股份有限公司蘭渝鐵路LYS-11標(biāo)項(xiàng)目部
供方：衡水三維科技開發(fā)有限公司 四川地點(diǎn)：四川閬中根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定，按照平等互利、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，為明確買賣雙方的權(quán)力義務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致，特簽訂本合同以便雙方共同遵守。
一、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、合同金額
1、 訂貨方式：需方提前三天將所需含品名、規(guī)格、數(shù)量、要求、到貨時(shí)間等以書面形式或傳真方式發(fā)送給供方，供方在受到需方計(jì)劃后六日內(nèi)或按約定時(shí)間將貨物送到需方工地指定地點(diǎn)。
2、 貨物要求：供方必須按照合同約定或計(jì)劃要求供應(yīng)合格產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格應(yīng)按需方計(jì)劃要求供貨。
3、 供應(yīng)價(jià)格：該單價(jià)為包含材料費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、利潤(rùn)、稅金及其他費(fèi)用
的到工地價(jià)格。供方負(fù)責(zé)提供國(guó)家正式普通稅務(wù)發(fā)票。
4、 實(shí)際結(jié)算數(shù)量以需方驗(yàn)收合格后專人簽單認(rèn)可的數(shù)量為準(zhǔn)。
二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：
供方產(chǎn)品質(zhì)量執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《GB/T17638-1998》，并達(dá)到業(yè)主質(zhì)量要求。供方供應(yīng)的材料每批必須提供合格證、材質(zhì)單、質(zhì)量保證書隨貨通行，同時(shí)材質(zhì)單中材料產(chǎn)品的品種、規(guī)格、生產(chǎn)廠家必須與送貨材料的產(chǎn)品相符。需方指派專人對(duì)所供應(yīng)產(chǎn)品外觀質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，如出現(xiàn)外觀質(zhì)量及規(guī)格不符時(shí)需方有權(quán)拒收。需方將對(duì)到場(chǎng)的材料進(jìn)行二次復(fù)檢，至復(fù)檢之日起三日內(nèi)需方對(duì)材料提出質(zhì)量異議，供方必須在24小時(shí)內(nèi)給與書面答復(fù)并按照需方要求作出及時(shí)處理。如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題由供方負(fù)責(zé)退場(chǎng)，費(fèi)用自理。因供貨質(zhì)量問(wèn)題所造成的一切損失由供方負(fù)責(zé)承擔(dān)。供方對(duì)所供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量終身負(fù)責(zé)，并不因合同到期失效而免除質(zhì)量保證責(zé)任。供方對(duì)產(chǎn)品所負(fù)的責(zé)任包括直接責(zé)任和間接責(zé)任。
三、交貨方式、地點(diǎn)和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)：
材料運(yùn)輸由供方負(fù)責(zé)，費(fèi)用含在綜合單價(jià)內(nèi)。交貨地點(diǎn)：路橋建設(shè)蘭渝鐵路施工段指定地點(diǎn)。
四、合理消耗及計(jì)算方法：
無(wú)合理?yè)p耗；以需方單位檢尺數(shù)量為準(zhǔn)。
五、計(jì)算、驗(yàn)收方式：
按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《GB/T17638-1998》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。供方送貨至需方工地指定地點(diǎn)，需方指派專人驗(yàn)收簽認(rèn)，開具帶有收貨章的三聯(lián)票據(jù)，作為結(jié)算依據(jù)。結(jié)算數(shù)量以需方工地實(shí)際收到的數(shù)量為準(zhǔn)。如供方供應(yīng)的產(chǎn)品不是需方指定產(chǎn)品，需方可拒收，一切損失由供方負(fù)責(zé)承擔(dān)。
六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)及回收：
按水泥行業(yè)包裝標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，無(wú)回收包裝物。
七、結(jié)算及付款方式：
�。�1）本合同不付預(yù)付款，供方必須具備滿足本工程的流動(dòng)資金。
�。�2）每月20日至25日結(jié)算。供方持需方現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)的收料單到需方項(xiàng)目部各分部進(jìn)行數(shù)量核對(duì)，雙方核對(duì)無(wú)誤后需方開據(jù)發(fā)票，分部財(cái)務(wù)掛賬。如供方按期不辦理對(duì)賬結(jié)算手續(xù)或供方未提供國(guó)家正式稅務(wù)發(fā)票，需方將不予辦理付款事宜，因此而造成供方損失由供方自行承擔(dān)。月末分部開據(jù)付款委托書，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部。
�。�3）材料結(jié)算款在需方收到業(yè)主當(dāng)期計(jì)價(jià)款后一律通過(guò)開戶銀行轉(zhuǎn)賬支付，如因本工程業(yè)主計(jì)價(jià)滯后工程款不能及時(shí)到位時(shí)，付款時(shí)間相應(yīng)順延。供方賬戶必須是合同約定賬戶，如供方隨意改變賬戶，需方將拒付貨款，由此引起的延期付款責(zé)任及相關(guān)的損失全由供方承擔(dān)。
八、違約責(zé)任：
1、如果供方供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量不符合《GB/T17638-1998》標(biāo)準(zhǔn)，或復(fù)檢結(jié)果不合格，供方應(yīng)無(wú)條件運(yùn)走，如供方不按時(shí)清場(chǎng)，需方有權(quán)自行處理，所發(fā)生的費(fèi)用由供方承擔(dān)；如果供方未按需方計(jì)劃的到貨時(shí)間、材料規(guī)格、數(shù)量送貨到需方指定地點(diǎn)，需方因此造成的停工損失及發(fā)生的'一切費(fèi)用由供方承擔(dān)。到貨時(shí)間、材料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量任何一項(xiàng)不能按照合同履行，造成需方停工，情節(jié)嚴(yán)重，需方可以認(rèn)定供方不具備供應(yīng)能力，為保證工程進(jìn)度及質(zhì)量，需方在通知供方后有權(quán)單方面終止，解除合同并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，另行選擇供應(yīng)廠家。
2、如果供方在未和需方溝通的情況下提前送貨到現(xiàn)場(chǎng)，需方工地?zé)o處存放該批材料，需方有權(quán)拒收，因此造成的損失由供方承擔(dān)。
3、安全環(huán)保：供方在運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)注意安全，發(fā)生交通事故責(zé)任自行承擔(dān)。進(jìn)出需方施工場(chǎng)地的車輛必須慢行時(shí)速5公里，且保持清潔衛(wèi)生，必須服從需方人員的統(tǒng)一指揮，凡供方疏忽大意、不聽從指揮而造成污染環(huán)境時(shí)間、釀成安全事故供方責(zé)任自負(fù)，供方應(yīng)承擔(dān)所發(fā)生的一切費(fèi)用，并保證需方免于承擔(dān)與此有關(guān)的一切責(zé)任和相關(guān)開支費(fèi)用。
九、解決合同糾紛的方式：
本合同執(zhí)行過(guò)程中如果發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，依法向需方公司所在地人民法院提出訴訟。
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