采購合同

時間：2023-06-12 07:36:46 采購合同我要投稿

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【精品】采購合同范文合集5篇

　　隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，人們運用到合同的場合不斷增多，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么合同書的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的采購合同5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

【精品】采購合同范文合集5篇

采購合同篇1

　　一、檔案資料

　　招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應對自行保管的`檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。

　　二、歸檔及備案時間

　　總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。

　　監(jiān)管機構(gòu)資料備案時間：

　　1、電子資料

　　電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續(xù)。

　　2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。

　　2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。

　　2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內(nèi)應設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設(shè)冊目錄，標注冊內(nèi)編碼（用號碼機編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：

　　2.2.1盒內(nèi)目錄

　　2.2.2備案資料

　　2.2.3招標文件

　　2.2.4投標文件正本

　　2.2.5中標通知書

　　2.2.6資料移交登記表

　　2.2.7客戶反饋意見表

　　2.2.8其它資料

　　成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。

　　公開招標采購歸檔盒內(nèi)目錄：

　　邀請招標采購歸檔盒內(nèi)目錄：

　　項目負責人：ｘｘ

　　日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

采購合同篇2

　　采購合同編號：

　　采購人（全稱）：（甲方）

　　供應商（全稱）：（乙方）

　　為了保護甲、乙雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，雙方簽訂本合同協(xié)議書。

　　1.項目信息

　　（1）采購項目名稱：

　�。�2）采購計劃編號：

　�。�3）項目內(nèi)容：

　�。üこ添椖浚┏邪秶� 項目經(jīng)理：。

　　2.合同金額

　�。�1）合同金額小寫：

　　大寫：

　�。�2）具體標的見附件。

　�。�3）合同價格形式：固定總價合同。

　　3.履行合同的時間、地點及方式

　　起始日期：年月日，完成日期：年月日�？�?cè)諝v天數(shù)：天，地點：方式：

　　4.付款：

　　1、預付款根據(jù)采購文件的約定，在合同簽訂前提交不超過合同金額10%的履約擔保。

　　5.解決合同糾紛方式

　　首先通過雙方協(xié)商解決，協(xié)商解決不成，則通過以下途徑之一解決糾紛：

　　提請仲裁向人民法院提起訴訟

　　6.組成合同的文件

　　本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件，如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義，應按以下順序解釋：

　�。�1）在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達成的變更或補充協(xié)議

　�。�2）成交通知書

　�。�3）響應文件

　�。�4）政府采購合同格式條款及其附件

　�。�5）專用合同條款

　　（6）通用合同條款

　�。�7）標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件，圖紙，已標價工程量清單或預算書

　�。�8）其他合同文件。

　　7.合同生效

　　本合同自生效。

　　8.合同份數(shù)

　　本合同一式份，采購人執(zhí)份，供應商執(zhí)份，均具有同等法律效力。

　　合同訂立時間：年月日

　　合同訂立地點：

　　甲方：（公章）不允許修改乙方：（公章）不允許修改法定代表人：法定代表人：不允許修改委托代理人：委托代理人：電話：電話：傳真：傳真：

　　開戶銀行：不允許修改帳號：不允許修改

　　二、政府采購合同通用條款

　　1.定義

　　1.1合同當事人

　�。�1）采購人(以下稱甲方)是指使用財政性資金，通過政府采購程序向供應商購買貨物、服務的國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織。

　�。�2）供應商(以下稱乙方)是指參加政府采購活動而取得成交資格，并向采購人提供貨物、服務的法人、其他組織或者自然人。

　　1.2本合同下列術(shù)語應解釋為：

　�。�1）“合同”系指甲乙雙方簽署的、政府采購合同協(xié)議書中載明的甲乙雙方所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。

　　（2）“合同價”系指根據(jù)本合同規(guī)定乙方在正確地完全履行合同義務后甲方應支付給乙方的價款。

　�。�3）“貨物”系指乙方根據(jù)本合同規(guī)定須向甲方提供的各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、設(shè)備、產(chǎn)品(包括軟件)及相關(guān)的.其備品備件、工具、手冊及其它技術(shù)資料和材料。

　�。�4）“伴隨服務”系指根據(jù)本合同規(guī)定乙方承擔與供貨有關(guān)的輔助服務，如運輸、保險以及其它的伴隨服務，例如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)協(xié)助、培訓和合同中規(guī)定乙方應承擔的其它義務。

　�。�5）“合同條款”系指本合同條款。

　�。�6）“項目現(xiàn)場”系指本合同項下貨物安裝、運行的現(xiàn)場，其名稱在政府采購合同專用條款指明。

　　2.合同的適用范圍

　　2.1本合同條款適用于沒有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。

　　2.2合同內(nèi)容根據(jù)談判文件、響應文件而確定。

　　3.合同標的及金額

　　3.1合同標的及金額應與成交結(jié)果一致，具體的貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和價格見政府采購合同專用條款。

　　4.合同價款

　　4.1具體合同價款見本合同第3.1項。乙方為履行本合同而發(fā)生的所有費用均應包含在合同價款中，甲方不再另行支付其它任何費用。

　　5.履行合同的時間、地點和方式

　　5.1乙方應當在甲方確定的時間、指定的地點履行合同，具體的交貨時間、地點和方式見政府采購合同專用條款。

　　5.2乙方提供服務的應當在甲方指定的地點完成服務項目。

　　6.貨物的驗收

　　6.1甲方在收到乙方交付的貨物后應當及時組織驗收。

　　6.2貨物的表面瑕疵，甲方應在驗收時當面提出；對質(zhì)量問題有異議的應在安裝調(diào)試后十個工作日內(nèi)提出。

　　6.3在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問題，乙方應負責按照甲方的要求采取補足、更換或退貨等處理措施，并承擔由此發(fā)生的一切費用和損失。

　　6.4甲方在乙方按合同規(guī)定交貨或安裝、調(diào)試后，無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的，應承擔因此給乙方造成的直接損失。

　　6.5甲方對貨物進行檢查驗收合格后，應當收取發(fā)票并在《交貨驗收單》上簽署驗收意見及加蓋單位印章。

　　6.6大型或者復雜的貨物采購項目，甲方可以邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作，并由其出具驗收報告單。

　　6.7乙方提供的進口產(chǎn)品，乙方應出示中華人民共和國進出口商品檢驗部門出具的檢驗證書（采購文件另有約定的除外）。

　　7.貨物包裝要求

　　7.1乙方所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝，包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求，以確保貨物安全無損地運抵指定現(xiàn)場。由于包裝防護措施不妥而引起的損壞、丟失由乙方負責。

　　7.2每一個包裝箱內(nèi)應附一份詳細裝箱單、質(zhì)量證書和保修保養(yǎng)證書。

　　8.運輸和保險

　　8.1乙方負責辦理將貨物運抵本合同第五條規(guī)定的交貨地點的一切運輸事項，相關(guān)費用應包括在合同總價中。

　　8.2乙方應向保險公司投保以甲方為受益人的發(fā)運合同貨物發(fā)票金額的110％運輸一切險。

　　9.質(zhì)量標準和保證

　　9.1質(zhì)量標準

　　（1）本合同下交付的貨物應符合第七章采購需求所述的標準。如果沒有提及適用標準，則應符合中華人民共和國有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本的標準。

采購合同篇3

　　_________（買方名稱，以下簡稱買方）為一方，_________（供應方，以下簡稱賣方）為另一方，于_________年_________月_________日共同簽署本合同。

　　鑒于買方希望賣方提供貨物_________（貨物簡述），并接受賣方以_________（用阿拉伯數(shù)字和書面形式表示的合同價款）提供上述貨物的投標，現(xiàn)特此簽訂合同如下：

　　1．合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。

　�。╝）中標通知書；

　�。╞）投標書和價格表；

　�。╟）合同的特殊條件；

　�。╠）合同的一般條件；以及

　　（e）規(guī)范

　　本合同制約所有與此供貨有關(guān)的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關(guān)的口頭式書面協(xié)議一律作廢。

　　本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧，則以本合同文件為準。

　　2．鑒于買方要向賣方付貨款，故賣方在此向買方作出書面承諾：保證按照合同條款的各項規(guī)定提供貨物并對任何可能出現(xiàn)的不足進行補償。

　　3．鑒于賣方要向買方提供貨物并補償不足，故買方也在此向賣方作出書面承諾：保證以合同價或任何合同條款下的價格，按合同規(guī)定的時間和方式向賣方付款。

　　4．與本合同有關(guān)的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方?jīng)]有接到另一方新的書面地址通知，則應按以下地址通知對方：

　　買方地址、電傳和電報掛號：

　　賣方地址、電傳和電報掛號：

　　通知一經(jīng)發(fā)出或在通知規(guī)定之日內(nèi)生效，兩者中以在后之日為準。

　　買賣雙方遵照有關(guān)法律規(guī)定于上述日期簽署此合同。以資證明。

　　買方（簽字）：_________賣方（簽字）：

　　證人（簽字）：_________證人（簽字）：

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　簽訂地點：_________簽訂地點：

　　附件

　　一、招標公告

　　日期：_________年_________月_________日

　　貸款號：

　　合同號：

　　1．_________（借方名稱）已經(jīng)從_________銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款，準備用_________項目的建設(shè)中，貸款中的一部分將用于支付符合_________合同條款下的貨物采購。

　　2．_________（買方名稱）現(xiàn)邀請_________銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。

　　3．對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請并交清_________的款項后即可買到一套完整的招標文件。售款概不退還。（標書發(fā)放機構(gòu)通訊地址：_________）

　　4．所有的投標文件必須按投標須知中所規(guī)定的時間，于_________月_________日上午_________時前收到，其中必須包括占投標總價2%或標書中規(guī)定的比率數(shù)額的`投標保證金或銀行保函。

　　茲定于_________年_________月_________日上午_________時在（開標地址）公開開標。

　　5．（買方名稱）對投標者在投標中所發(fā)生的一切費用不負任何責任。

　　_________（招標者名稱）

　　地址：

　　電傳：

　　電報掛號：

　　電話：

　　二、投標書

　　致_________（招標者名稱、地址）敬啟者：

　　仔細研究了有關(guān)上述合同的招標文件后，我本投標書簽署方愿意按照招標文件中規(guī)定的條件提供和運送總價為_________金額的_________（貨物名稱）。本投標書的簽署人被授權(quán)代表投標者_________（投標者名稱、地址、郵編），按照招標文件_________（招標文件號）的規(guī)定，向你們提交下列文件正本一份，副本復印件_________份。

　�。╝）投標價格表

　　（b）資格預審材料

　�。╟）設(shè)備清單、生產(chǎn)廠家名稱及技術(shù)資料。

　　如果你方接受我方投標，我方保證在收到授標通知后的_________天內(nèi)裝運貨物，并且按合同的規(guī)定在_________天內(nèi)完成貨物的運輸。

　　如果你方接受我方投標，我方將提交數(shù)額為合同總額_________%的履約保函_________美元，以保證合同的順利實施。

　　我方同意在投標有效期內(nèi)受本標的約束。如果在規(guī)定的開標日之后，在投標的有效期內(nèi)撤回投標，得到中標通知后，沒能在合同規(guī)定的日期內(nèi)與招標者簽訂合同，提交履約保證金保函，則其投標保證金將被（招標者名稱）沒收。

　　在正式合同制定和簽署之前，本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的合同。

　　我方理解你方有權(quán)不接受最低標價的投標，或者期它任何你們可能收到的投標。

　　_________年_________月_________日

　　授權(quán)代表_________在此投標書簽字：

　　簽字人職務：

　　證人簽字：

　　證人地址：

　　三、買方國內(nèi)貨物報價表

　　投標者名稱：招標編號：頁碼：

　　│貨物名稱│規(guī)格│產(chǎn)地│數(shù)量│單價│總價│

　　投標者簽名：

　　注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準。

　　四、進口貨物報價表

　　投標者名稱：招標編號：頁碼：

　　│貨物名稱│規(guī)格│產(chǎn)地│數(shù)量│單價│總價│進口稅│

　　投標者簽名：

　　注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準。

　　五、投標保證金保函

　　致_________（招標者名稱）_________號招標項下供應_________（貨物名稱）的投標保函

　　本保證金在此作為投標者_________（投標者名稱，以下簡稱投標者）向招標者_________（招標者名稱）提供_________（貨物名稱，以下簡稱貨物）的投標保證金。

　　_________（銀行名稱）無條件地并不可撤銷地承諾并保證本行，本行繼承人及本行的受讓人，在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知后，立刻無追索權(quán)地向你方支付相當于合同總額_________（百分比），金額為_________（具體金額）的款項。

　�。╝）投標者投標后，在投標有效期內(nèi)撤銷其投標書，或

　�。╞）在得到合同授予通知后，投標者未能和你方簽訂合同，或

　　（c）投標者中標后，未能在合同生效后的_________日歷日內(nèi)出具可以接受的履約保證金保函。

　　不言而喻，本保函從出具之日起生效，自該日起的_________日歷日內(nèi)有效，和在經(jīng)你方與投標者同意并通知本擔保人的任何延長時間內(nèi)有效，除非你方提前終止并/或解除本保函。

　　開證行名稱：_________（公章）

　　開證行的正式授權(quán)簽字人：_________（簽字）

　　日期：_________年_________月_________日

　　地址：

　　六、履約保證金保函

　　致_________（買方名稱）根據(jù)_________年_________月_________日簽署的_________號合同（以下簡稱合同），_________（供方名稱）已承諾提供_________（貨物名稱）。

　　按照你們所簽署合同的規(guī)定，供方將向你們提交一份由認可的銀行按合同規(guī)定的金額所開具的履約保證金保函，以保證供方嚴格按照合同履行自己的責任。

　　鑒于我行已同意給供方開具履約保函，我們謹在此確認我行為擔保方，并代表供方負責提供最高額為_________（保函全額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ�，我行將毫無爭議地，在不超過_________（保函金額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ�，我行將毫無爭議地，在不超過_________保函最高金額的范圍內(nèi)，立即向你方支付要求賠償?shù)慕痤~，而不需要你方陳述任何理由或原因。

　　本保函有效期至_________年_________月_________日止。

　　擔保方名稱：_________（公章）

　　授權(quán)代表簽字：_________（簽字）

　　日期：_________年_________月_________日

采購合同篇4

　　約定違約金是指合同雙方當事人在簽訂合同時約定的違約金數(shù)額或比例。

　　一、法定違約金

　　合同對違約金作了原則性規(guī)定，且有關(guān)條例規(guī)定了違約金比例，適用法定違約金。在此情況下，由于合同的內(nèi)容、違約的性質(zhì)、程度的不同，確定違約金的方法與數(shù)額也有所不同。

　　第一，有關(guān)條例明確規(guī)定了違約金比例的，即可以按照該比例直接計算出違約金的數(shù)額。例如《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第35條第5項規(guī)定，逾期交貨的，應比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨總值計算，向需方償付逾期交貨的違約金。這里明確規(guī)定了延期交貨的違約金比例為每日萬分之三。又如《如工承攬合同條例》第21條第4項規(guī)定，逾期交付定作物，應當按照合同規(guī)定，向定作方償付違約金。以酬金計算的，每逾期一天，按逾期交付部分的酬金總額的千分之一償付違約金。由此可見，延期履行合同的法定違約金的計算標準是固定的。各種滯期費、滯納金等適用如上規(guī)定。

　　第二，有關(guān)法規(guī)只規(guī)定了違約金一定比例范圍。這需要通過受理案件的人民法院或合同仲裁機關(guān)確定一定的比率，才能計算出違約金的數(shù)額。如《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第35條第1項規(guī)定，供方不能交貨的，應向需方償付違約金。通用產(chǎn)品的違約金為不能交貨部分貨款總值的1%至5%。一般來講，不履行或不完全履行合同的法定違約金為一定的比例范圍。

　　二、約定違約金

　　由于約定違約金的比例法律無明文規(guī)定，因此在實踐處理中也不一致。有的認為約定違約金的數(shù)額不能超過法定違約金，超過的就是無效，但實際中也常常遇到約定違約金過高的問題。究竟應如何確定約定違約金的比例或數(shù)額？

　　約定違約金的最高限額為違約部分的貨款或酬金的總額，這里既包括不履行或不完全履行合同的違約金，也包括延期履行合同的各種違約金。從法律上講，《民法通則》第122條第2項規(guī)定，當事人可以在合同中約定，一方違反合同時，向另一方支付一定數(shù)額的違約金。該法條對約定違約金的數(shù)額未作限制，允許當事人用約定違約金來彌補某些法定違約金過低的缺陷。如《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》規(guī)定通用產(chǎn)品的法定違約金的比例只是違約部分貨款的`百分之一至百分之五。

　　這就使一些不法商人有可乘之機，如供貨方在因市場行情變化使自己產(chǎn)品變?yōu)榫o俏時，可能徑行違反合同不供貨，即使按最高數(shù)額支付違約金，仍大有利可圖。這顯然不處利于社會主義經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定，不利于保護合同當事人的合法權(quán)益。因此，法律規(guī)定當事人通過協(xié)商，在法定違約金之上議定約定違約金是完全必要的。通過較高的約定違約金可以起到預防違約的積極作用。

　　但這樣的約定也不是無限制的，根據(jù)《民法通則》的公平原則和誠實信用原則，以及司法實踐中的慣例，將約定違約金的數(shù)額限制在違約部分的貨款總額或酬金總額之下較為適宜。但如果有關(guān)條例對違約金數(shù)額有特別規(guī)定的，應按特別規(guī)定辦。如《公路貨物運輸合同實施細則》第19條第1項規(guī)定，違約金數(shù)額由雙方商訂，同等對待，一般最高不應超過違約金部分運量應計運費的10%。

　　對此，約定違約金的最高比例也應為違約部分運量應計運費的10%。值得注意的是，這里所說的對違約金最高數(shù)額的限制，不同于違約方對另一方的實際損失所做的賠償�！睹穹ㄍ▌t》第122條第1款規(guī)定，當事人一方違反合同的賠償責任，應相當于另一方因此所受到的損失。如一份購銷合同的貨款總值為5萬元，違約金為1萬元。如果由于供方未履行合同，使需方受到了6萬元的經(jīng)濟損失。對此，違約的供方除支付1萬元的違約金外，還應賠償5萬元的經(jīng)濟損失。在司法實踐中，對具體合同的違約金條款進行認定時，應首先看其是否符合訂立經(jīng)濟合同的一般原則性規(guī)定。即要看其是否有顯失公平、是否有脅迫或欺詐等情況的存在。如果屬于《合同法》中關(guān)于無效經(jīng)濟合同規(guī)定的，則應認定該違約金條款為無效。