設(shè)備采購合同

時間：2023-04-29 17:19:55 采購合同我要投稿

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【精華】設(shè)備采購合同集合六篇

　　現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強，合同的用途越來越廣泛，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的設(shè)備采購合同7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

【精華】設(shè)備采購合同集合六篇

設(shè)備采購合同篇1

　　出賣人(甲方)：_________

　　買受人(乙方)：

　　甲乙雙方本著誠實信用的原則，平等互利，經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。

　　第一條標的物：

　　1、產(chǎn)品名稱：_________ 商標：_________ 規(guī)格/型號：_________ 原產(chǎn)地：_________ 生產(chǎn)廠家：_________

　　2、交易數(shù)量：_________

　　3、單價：_________ 總價款：_________

　　4、質(zhì)量標準：按行業(yè)標準、安全標準執(zhí)行，同時符合乙方配套設(shè)備的運行要求。甲方為乙方提供詳細技術(shù)資料，產(chǎn)品及其各部件使用的技術(shù)應(yīng)當和資料上顯示的相一致。

　　第二條運輸：

　　甲方送貨至乙方安裝現(xiàn)場，并承擔相應(yīng)運輸及保險費用。采用防潮、防曬、抗震、防灰塵包裝;外包裝標識要求：_________

　　第三條交付：

　　甲方當于_________年_________月_________日前完成全部交付。

　　第四條風(fēng)險轉(zhuǎn)移：

　　貨物毀損滅失的風(fēng)險交付前由甲方負擔，交付后由乙方負擔。該風(fēng)險的負擔不影響違約責任的主張。

　　第五條檢驗：

　　自貨物交付后的`_________日內(nèi)完成檢驗，若對質(zhì)量有異議乙方應(yīng)當在質(zhì)保期內(nèi)向甲方書面提出，并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物，等待協(xié)商處理。

　　檢驗方法：

　　乙方自行檢驗或委托乙方所在地質(zhì)檢機構(gòu)進行檢驗，并作為最終檢驗依據(jù)。檢驗合格的標準：嚴格按照本合同約定質(zhì)量標準及要求執(zhí)行。

　　第六條產(chǎn)品不合要求的處理措施：經(jīng)檢驗，若產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定的標準或要求的，甲方負責退貨、修理、更換，費用由甲方負擔，可在應(yīng)付款項中直接扣除;乙方享有對整個合同或者不合格部分的解除權(quán)，乙方僅解除不合格部分的，合同其余部分有效。

　　第七條貨款支付：

　　電匯結(jié)算，乙方憑甲方開具的全額增值稅(17%)專用發(fā)票，于全部貨到驗收后天內(nèi)支付合同總額的90%，合同總額的10%作為質(zhì)保金，于質(zhì)保期結(jié)束無質(zhì)量問題出現(xiàn)后一周內(nèi)付清。

　　第八條售后服務(wù)：

　　質(zhì)保期一年，自設(shè)備或配件安裝使用之日起計算。甲方負責對產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)，費用由甲方負擔，于_________ 年_________月_________日前完成。質(zhì)保期內(nèi)的維修及費用由甲方負責，質(zhì)保期外的維修由甲方負責，費用由乙方負責。產(chǎn)品的升級事項約定為：

　　第九條違約責任

　　1、甲方不能按期交貨，除不可抗拒因素外，甲方應(yīng)向乙方支付延期違約金，每日按合同總價的0、3%計算。

　　2、乙方延期付款時(正當拒付除外)。應(yīng)向甲方支付該此延付款數(shù)額的延期違約金，每日按該此延期付款額的0、3%金額計算，支付款辦理期為10個工作日。

　　3、甲方所交產(chǎn)品的品種、型號規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、性能指標、配置與本合同及所附附件不符或安裝調(diào)試不合格的，乙方有權(quán)拒收或拒絕在驗收/安裝調(diào)試報告上簽字。甲方應(yīng)承擔全部責任并對存在的問題給予及時的圓滿的解決，原則上須在7個工作日內(nèi)給予解決，如遇特殊原因不能如期解決的應(yīng)及時與乙方友好協(xié)商并須得到乙方的認同。

　　4、甲方對所供產(chǎn)品存在的問題不能如期解決，應(yīng)給予換貨或退貨。因此給乙方造成損失的應(yīng)給予補償。

　　5、甲方過期或不能交付(過期達15天即視為不能交付)本合同所訂產(chǎn)品的，甲方須向乙方償付違約金。經(jīng)雙方協(xié)商不能交付的，甲方除償付過期違約金外，還要按合同法相關(guān)條例解決。

　　6、甲方應(yīng)保證所供產(chǎn)品的質(zhì)量和正常使用。甲方應(yīng)對所供產(chǎn)品的安裝、使用所需的條件和環(huán)境要求等事項須事前向乙方說明。因未說明而造成本合同的產(chǎn)品不能安裝調(diào)試、正常使用，甲方應(yīng)承擔責任并給予解決，所產(chǎn)生的費用由甲方承擔。甲方須保證該設(shè)備配套的完整，貨到既能正常安裝調(diào)試使用，如發(fā)生因缺少附備件或因配套不完整而造成乙方不能正常使用，甲方須負全部責任，應(yīng)完全給予解決，由此產(chǎn)生的一切費用甲方承擔。

　　7、雙方必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》的有關(guān)違約責任規(guī)定。

　　第十條依據(jù)法律規(guī)定本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。

　　本合同一式_________份，當事人各方各執(zhí)兩份，具有相同的法律效力。

　　第十一條單據(jù)：

　　甲方應(yīng)于送貨同時提交以下單據(jù)：提貨單、發(fā)票、使用說明書、保修單/三包服務(wù)憑單、其他單據(jù)。

　　第十三條爭議解決：

　　友好協(xié)商，經(jīng)協(xié)商不成，可提交乙方注冊地人民法院解決。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

設(shè)備采購合同篇2

　　甲方合同編號：

　　乙方編號：

　　電梯物聯(lián)網(wǎng)安全運行信息化監(jiān)督管理云系統(tǒng)設(shè)備采購合同

　　項目名稱：梯物聯(lián)網(wǎng)安全運行信息化監(jiān)督管理云系統(tǒng)設(shè)備采購方（甲方）：上海藍坡電子科技有限公司供貨方（乙方）：

　　簽訂時間： 20xx年月日

　　簽訂地點：中國上海有效期限： 20xx年月日— 20xx年月日

　　第一條合同雙方當事人第二條定義第三條合同標的第四條價款及支付方式第五條稅費

　　第六條交貨期限及地址第七條包裝和運輸

　　第八條交付、風(fēng)險和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移第九條驗收

　　第十條安裝、系統(tǒng)測試、移交、網(wǎng)聯(lián)、初驗、試運行和終驗第十一條保修第十二條知識產(chǎn)權(quán) 第十三條保密第十四條承諾與保證第十五條違約責任第十六條不可抗力第十七條通知與送達第十八條爭議解決

　　第十九條合同生效、變更和終止第二十條合同附件

　　第一條合同各方當事人本合同由下列各方當事人于

　　出賣人(甲方)：_________買受人(乙方)：_________

　　甲乙雙方本著誠實信用的原則，平等互利，經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。第一條標的物

　　1.產(chǎn)品名稱：_________ 商標：_________ 規(guī)格/型號：_________ 原產(chǎn)地：_________ 生產(chǎn)廠家：_________2.交易數(shù)量：_________

　　3.單價：_________ 總價款：_________4.質(zhì)量

　　(1)整體質(zhì)量、性能應(yīng)當達到的標準，采用以下第_________項：a.按照國家強制標準或者指導(dǎo)標準：_________執(zhí)行b.按照國際通用標準：_________ 執(zhí)行c.按照行業(yè)標準：_________ 執(zhí)行d.按照封存的樣品標準執(zhí)行

　　e.協(xié)商約定質(zhì)量達到以下水平：_________(2)以下部件的質(zhì)量、性能標準或參數(shù)為

　　部件a：_________質(zhì)量標準或參數(shù)：_________部件b：_________質(zhì)量標準或參數(shù)：_________5.產(chǎn)品整體作業(yè)的性能應(yīng)當達到以下水平：以下部件作業(yè)應(yīng)當達到以下水平：

　　部件a：_________ 作業(yè)水平：_________部件b：_________ 作業(yè)水平：_________6.產(chǎn)品的整體技術(shù)性能標準為：以下部件采用以下技術(shù)：

　　部件a：_________采用技術(shù)：_________部件b：_________采用技術(shù)：_________7.產(chǎn)品功能8.安全性能

　　對環(huán)境的影響：_________對操作人的影響：_________數(shù)據(jù)安全：_________安全標識：_________

　　甲方為乙方提供詳細技術(shù)資料，產(chǎn)品及其各部件使用的技術(shù)應(yīng)當和資料上顯示的'相一致。 9.包裝方式

　　防潮要求：_________防曬要求：_________抗震要求：_________防灰塵要求：_________外包裝標識要要求：_________

　　審美要求：_________第二條運輸

　　運輸辦理方：_________運輸費用負擔方：_________運輸方式：_________始發(fā)地點：_________到獲地點：_________承運人：_________第三條交付

　　雙方按照以下第_________種方式完成交付

　　(1)甲方將貨物交付第一承運人并取得提取貨物的單證，甲方將提取貨物的單證交付乙方則交付完成。

　　(2)乙方收到貨物并且驗收完畢則交付完成。(3)乙方自己提貨，提貨裝車(船)完成則交付完成。(4)除以上方式外的其他方式，約定為：_________。甲方當于_________年_________月_________日前完成交付。第四條風(fēng)險轉(zhuǎn)移

　　貨物毀損滅失的風(fēng)險交付前由甲方負擔，交付后由乙方負擔。該風(fēng)險的負擔不影響違約責任和產(chǎn)品侵權(quán)責任的主張。第五條所有權(quán)的轉(zhuǎn)移

　　所有權(quán)的轉(zhuǎn)移遵照以下第_________項執(zhí)行(1)貨物交付后所有權(quán)即轉(zhuǎn)移至乙方

　　(2)貨款完全結(jié)清前甲方保留對相當于未結(jié)清的貨款價值的貨物所有權(quán)，具體執(zhí)行辦法另行協(xié)商

　　第六條檢驗

　　自貨物交付后的_________日內(nèi)完成檢驗，若對質(zhì)量有異議乙方應(yīng)當在_________日內(nèi)向甲方書面提出，并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物，等待協(xié)商處理。

設(shè)備采購合同篇3

　　甲方：乙方：

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》的要求和聊城興和食品有限公司的需求，本著平等互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同。

　　一.供貨范圍及價格

　　合同價格為規(guī)定地點交貨價(包括配件和一切運雜費)。

　　二. 貨品質(zhì)量要求及乙方對質(zhì)量負責的條件和期限

　　1. 乙方提供的貨品必須符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標準以及該產(chǎn)品的出廠標準。

　　2. 乙方提供的貨品必須是全新的機器(含零部件、配件、隨機工具等)，表面無劃傷、無碰撞。

　　3. 因貨品的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由山東省聊城市商檢部門進行質(zhì)量鑒定。貨品符合質(zhì)量標準的，鑒定費由甲方承擔;貨品不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由乙方承擔。

　　4. 乙方對所供設(shè)備提供免費上門保修(保修期內(nèi))。在保修期內(nèi)，如貨品非因甲方的人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量或故障問題由乙方負責包修、包換或包退，并承擔修理、調(diào)換或退貨的所有費用。乙方不能修理或不能調(diào)換，均按違反售后服務(wù)承諾處理。

　　三. 交貨及驗收

　　1. 交付使用時間：年月日。

　　2. 所有產(chǎn)品、配件必須具備出廠合格證。

　　3. 乙方應(yīng)將所供貨品的用戶手冊、保修手冊、有關(guān)資料及配件、隨機工具等交付給甲方。

　　4 交貨地點：聊城興和食品有限公司

　　5. 貨物的驗收：設(shè)備現(xiàn)場安裝過程，如發(fā)生與供貨合同條款不符的設(shè)備，用戶提出異議，供貨商應(yīng)無條件更換。

　　四. 付款方式

　　1.貨物到貨且安裝調(diào)試完畢后，乙方必須在十個工作日內(nèi)進行驗收。

　　2.經(jīng)驗收合格后十個工作日內(nèi)甲方一次性支付給乙方全部項目款;乙方同時開具銷售發(fā)票(或收據(jù))，并提供由使用單位認可的驗收報告。

　　五. 違約責任

　　1. 甲方無正當理由拒收貨物，甲方向乙方償付貨款總值的5%的違約金。

　　2. 甲方逾期支付設(shè)備款的，每逾期1天，甲方向乙方償付欠款總額的5‰的滯納金，累計滯納金總額不超過欠款總額的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的，由乙方承擔違約責任)。

　　3. 乙方所交的設(shè)備品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收設(shè)備，乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。

　　4..乙方逾期交貨的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額5‰的滯納金，累計滯納金額不超過逾期交貨部分貨款總額的5%(逾期交貨超過20天，甲方有權(quán)終止合同)。

　　5..乙方如沒有按合同規(guī)定履行售后服務(wù)承諾，甲方可另行由第三方單位進行修復(fù)，其費用全部由乙方支付，并追究乙方的違約責任。

　　六.售后服務(wù)

　　1.所有設(shè)備均由乙方免費送貨上門并安裝調(diào)試。

　　2.所有設(shè)備均由乙方提供終身保修服務(wù)。從驗收合格之日起三年內(nèi)，由乙方提供的設(shè)備，如發(fā)生非人為故障，乙方免費上門維修或免費更換性能指標不低于原規(guī)格型號的新部件。

　　3.乙方接到報修通知后，在商定期限內(nèi)派技術(shù)人員上門現(xiàn)場維護，并在商定期限內(nèi)解決問題，如在規(guī)定時間內(nèi)不能修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)提供相同檔次的機器給用戶代用。如乙方不能及時到現(xiàn)場解決問題，甲方可委托其他單位維修，其相關(guān)費用由乙方負責。

　　4.三年的'保修期間，同一硬件一個月內(nèi)連續(xù)多次次出現(xiàn)同一故障，供貨商須無償更換同一檔次機器。

　　5. 負責維修的單位名稱：

　　地址：聯(lián)系人：電話：

　　七. 不可抗力

　　任何一方由于諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震或其他不可抗力的事件使合同執(zhí)行受阻，則合同執(zhí)行由雙方協(xié)商后相應(yīng)延長。受阻方應(yīng)隨時采取所有合理步驟以減少因不可抗力事件所導(dǎo)致合同執(zhí)行的任何延遲。

　　八. 合同的終止和中止

　　在發(fā)生合同終止情況時，任何一方均有責任將已執(zhí)行中的合同部分執(zhí)行完畢。

　　九. 合同的仲裁

　　1.因設(shè)備的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由山東省聊城市質(zhì)量監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進行質(zhì)量鑒定、設(shè)備符合質(zhì)量標準的，鑒定費由甲方承擔，設(shè)備不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由乙方承擔。

　　2.凡與本合同有關(guān)而引起的一切爭議，甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如經(jīng)協(xié)商后仍不能達成協(xié)議時，任何一方可以向法院提出訴訟。

　　3.本合同的訴訟管轄地為廣州市合同履行地的管轄人民法院。

　　十. 其他約定條款

　　本合同書一式兩份，均為正本，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

設(shè)備采購合同篇4

　　摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。

　　關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀

　　由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。

　　（一）部分醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。

　　（二）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報廢。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預(yù)期效果，但從長遠、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

　　二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　　（一）檔案意識不高

　　一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

　�。ǘw檔范圍不規(guī)范

　　在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項、設(shè)備招標/詢價、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

　�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　　（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫(yī)院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

　　要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進行規(guī)范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　�。ㄒ唬┘訌娽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　�。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的`檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標情況報告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。

　�。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進一步加強檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

　　四、結(jié)語

　　隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫(yī)療設(shè)備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

　　參考文獻：

　　[1]史維新．醫(yī)院設(shè)備檔案的管理．蘇州絲綢工學(xué)院學(xué)報．20xx（6）．

　　[2]鮑薇．淺析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于規(guī)范化的醫(yī)院設(shè)備檔案管理提升．中國保健營養(yǎng)．20xx（4）．

　　[4]張景偉．淺談醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范化管理

設(shè)備采購合同篇5

　　甲方：

　　法定代表人：

　　乙方：

　　法定代表人：

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立合同，以便共同遵守。

　　第一條產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量

　　1.產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格：

　　（注明產(chǎn)品的牌號或商標）

　　2.產(chǎn)品的技術(shù)標準（包括質(zhì)量要求），按下列第（）項執(zhí)行：

　　（1）按國家標準執(zhí)行；（2）按部頒標準執(zhí)行；（3）按企業(yè)標準執(zhí)行；（4）有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執(zhí)行。

　　第二條產(chǎn)品的數(shù)量和計量單位、計量方法

　　1.產(chǎn)品的數(shù)量：____________________________________________.

　　2.計量單位、計量方法：____________________________________.

　�。ò磭一蛑鞴懿块T的規(guī)定執(zhí)行；國家或主管部門無規(guī)定的，由甲乙雙方商定。對機電設(shè)備，必要時應(yīng)當在合同中明確規(guī)定隨主機的輔機、附件、配套的產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對成套供應(yīng)的產(chǎn)品，應(yīng)當明確成套供應(yīng)的范圍，并提出成套供應(yīng)清單。）

　　3.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負尾差、合理磅差和在途自然減（增）量規(guī)定及計算方法：

　　_______________________________________________________________.

　　第三條產(chǎn)品的包裝標準和包裝物的供應(yīng)與回收

　　________________________________________________________________.

　�。▏一驑I(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的，按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行；國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的，由甲乙雙方商定。）

　　第四條產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點（包括專用線、碼頭）

　　1.產(chǎn)品的交貨單位：________________________________.

　　2.交貨方法，按下列第（）項執(zhí)行：

　�。�1）乙方送貨；

　�。�2）乙方代運；

　�。�3）甲方自提自運。

　　3.運輸方式：____________________________.

　　4.到貨地點和接貨單位（或接貨人）

　　_________________________________________________.

　�。ḿ追饺缫笞兏截浀攸c或接貨人，應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期限（月份或季度）前40天通知乙方，以便乙方編月度要車（船）計劃；必須由甲方派人押送的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定；甲乙雙方對產(chǎn)品的運輸和裝卸，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與運輸部門辦理交換手續(xù)，作出記錄，雙方簽字，明確甲、乙方和運輸部門的.責任。）

　　第五條產(chǎn)品的交（提）貨期限

　　______________________________________________________.

　�。ㄒ�(guī)定送貨或代運的產(chǎn)品的交貨日期，以乙方發(fā)運產(chǎn)品時承運部門簽發(fā)的戳記日期為準，當事人另有約定者，從約定；合同規(guī)定甲方自提產(chǎn)品的交貨日期，以乙方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準。乙方的提貨通知中，應(yīng)給予甲方必要的途中時間，實際交貨或提貨日期早于或遲于合同規(guī)定的日期，應(yīng)視為提前或逾期交貨或提貨。）

　　第六條產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算

　　1.產(chǎn)品的價格：按下列第（）項執(zhí)行：

　�。�1）按物價主管部門的批準價執(zhí)行；

　　（2）按甲乙雙方的商定價執(zhí)行。

　　（逾期交貨的，遇價格上漲時，按原價執(zhí)行；遇價格下降時，按新價執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時，按新價格執(zhí)行；遇價格下降時，按原價執(zhí)行。由于逾期付款而發(fā)生調(diào)整價格的差價，由甲乙雙方另行結(jié)算，不在原托收結(jié)算金額中沖抵。執(zhí)行浮動價和協(xié)商定價的，按合同規(guī)定的價格執(zhí)行。）

　　2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算：產(chǎn)品的貨款、實際支付的運雜費和其他費用的結(jié)算，按照中國人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定辦理。

　�。ㄓ猛惺粘懈斗绞浇Y(jié)算的，合同中應(yīng)注明驗單付款或驗貨付款。驗貨付款的承付期限一般為10天，從運輸部門向收貨單位發(fā)出提貨通知的次日起算。凡當事人在合同中約定縮短或延長驗貨期限的，應(yīng)當在托收憑證上寫明，銀行從其規(guī)定。）

　　第七條驗收方法

　　______________________________________________________.

　�。ê贤瑧�(yīng)明確規(guī)定：1.驗收時間；2.驗收手段；3.驗收標準；4.由誰負責驗收和檢驗；5.在驗收中發(fā)生糾紛后，由哪一級主管產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查機構(gòu)執(zhí)行仲裁等等。）

　　第八條對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法

　　1.甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在天內(nèi)向乙方提出書面異議；在托收承付期內(nèi)，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。

　　2.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的，視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。

　　3.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。

　　4.乙方在接到需方書面異議后，應(yīng)在10天內(nèi)負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

　　（甲方提出的書面異議中，應(yīng)說明合同號、運單號、車或船號、發(fā)貨和到貨日期；說明不符合規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、花色、標志、牌號、批號、合格證或質(zhì)量保證書號、數(shù)量、包裝、檢驗方法、檢驗情況和檢驗證明；提出不符合規(guī)定的產(chǎn)品的處理意見，以及當事人雙方商定的必須說明的事項。）

　　第九條乙方的違約責任

　　1.乙方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的％（通用產(chǎn)品的幅度為1%～5％，專用產(chǎn)品的幅度為10%～30％）的違約金。

　　2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當按質(zhì)論價；如果甲方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的，按不能交貨處理。

　　3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，乙方應(yīng)負責返修或重新包裝，并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的，乙方應(yīng)當負責賠償。

　　4.乙方逾期交貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。

　　5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當由乙方承擔。