行 為
機(jī)關(guān)工作人員行為舉止力求規(guī)范、自然、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅。
一、形體禮儀
(一)目光。眼神認(rèn)真、坦誠(chéng)、友善,注意視線接觸的時(shí)間、停留的部位和眼神的變化。
(二)微笑。微笑時(shí),精神飽滿、親切、甜美。
(三)手勢(shì)。運(yùn)用手勢(shì)要注意地域的差異性。手勢(shì)宜少不宜多,避免用手指著人說話、手指在桌上亂寫亂畫等不當(dāng)手勢(shì)。
(四)站姿。挺直、舒展,眼睛平視前方,嘴微閉,手臂自然下垂,兩腿稍微分開,臉帶微笑。忌把手插在褲袋里或交叉在胸前,或兩腿分開幅度過大、屈腿,或斜靠、臥靠在辦公桌等。
(五)坐姿。文雅、端莊。女士雙膝并攏,手放在雙腿中間或上面,若穿裙子時(shí),要用雙手捋平后裙擺后坐下,并整理好裙子。男士雙膝可適當(dāng)分開。
(六)行姿。抬頭、挺胸、收腹,身體重心稍向前傾,雙肩放松,雙臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩(wěn),目光自然前視。忌拖泥帶水、低頭、彎腰或左顧右盼。
二、介紹禮儀
注意介紹的順序,要把職位低的介紹給職位高的,晚輩介紹給長(zhǎng)輩,男士介紹給女士,未婚者介紹給已婚者,一般來客介紹給身份較高的主人。介紹時(shí)要清楚提及對(duì)方的姓名、單位、職務(wù)等內(nèi)容。介紹后,雙方相互握手、問好。
三、名片禮儀
名片要美觀、大方,內(nèi)容規(guī)范、簡(jiǎn)潔。攜帶名片數(shù)量充足,名片表面保持干凈整潔。用雙手遞接名片,以示禮貌。
四、握手禮儀
使用平等式握手,即大方地伸出右手掌和手指用一點(diǎn)力握住對(duì)方的手掌。
握手應(yīng)注意伸手的先后次序。在公務(wù)場(chǎng)合,主要取決于職位、身份,在社交場(chǎng)合,則取決于年齡、性別,通常長(zhǎng)者、上級(jí)、女士先伸手,晚輩、下級(jí)、男士才能伸手相握。
握手時(shí),伸右手而不能伸左手,不能把一只手放在口袋里。別人主動(dòng)伸手,要馬上回應(yīng)。握手雙方應(yīng)站著或都坐著握手,若坐著時(shí),有人過來握手,須起立。握手時(shí)間應(yīng)適當(dāng),忌敷衍或長(zhǎng)握不放。
五、接待禮儀
(一)辦公室接待實(shí)行問好、讓坐、倒水、辦事四步曲。做到熱情接待,服務(wù)周到;態(tài)度誠(chéng)懇,用語文明;一視同仁,積極溝通;辦事公正、圓滿,道別送行。
(二)接待來賓,要了解來賓的基本情況,制定、落實(shí)接待計(jì)劃,做好接待工作。在工作職責(zé)范圍內(nèi),盡可能滿足來賓的要求。
六、乘車禮儀
乘坐由專職司機(jī)駕駛的小車時(shí),其座次自高而低為:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座。當(dāng)主人駕車時(shí),其座次自高而低為:前排右座,后排右座,后排左座,后排中座。
上車時(shí),請(qǐng)尊者從右側(cè)先上車,關(guān)好車門后,陪同人員從車身后繞至左側(cè)上車;下車時(shí),陪同人員先下車,必要時(shí)替尊者拉開車門。
七、乘電梯禮儀
上下電梯時(shí)要禮讓,做到先出后入,依次進(jìn)出,讓老人和婦女先行,先上的人要往里站。在電梯里,不能高聲喧嘩和吸煙。與同乘電梯的人不相識(shí)時(shí),不要四處張望或盯著某一個(gè)人看,目光自然平視。若與客人或領(lǐng)導(dǎo)一起乘坐電梯,主人、下級(jí)先進(jìn)入摁住門的開關(guān),讓客人和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入;出去時(shí),則相反。
八、會(huì)議禮儀
(一)按時(shí)到會(huì),遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止吸煙。開會(huì)時(shí),手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到靜音或震動(dòng)狀態(tài),不得在會(huì)場(chǎng)接聽。
(二)主持人要精神飽滿,講話簡(jiǎn)明扼要,不拖會(huì)。會(huì)議開始,要介紹與會(huì)人員;會(huì)議中,要控制會(huì)議進(jìn)程、會(huì)議時(shí)間,并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛。不得在會(huì)場(chǎng)上跟熟人打招呼,更不能寒暄閑談。
(三)發(fā)言人發(fā)言要開門見山,講究邏輯。發(fā)言時(shí),要時(shí)常抬頭掃視會(huì)場(chǎng),不能埋頭讀稿。發(fā)言完畢,對(duì)聽眾的傾聽表示感謝。對(duì)與會(huì)人員的提問,應(yīng)禮貌作答。
(四)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依據(jù)會(huì)議安排入座。開會(huì)時(shí)認(rèn)真聽講,做好筆記,不交頭接耳,不翻閱與會(huì)議無關(guān)的材料。當(dāng)發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),要鼓掌致意。若中途有事,必須離開的,需輕手輕腳,不影響他人。
九、公共場(chǎng)所禮儀
做到行為文明,舉止優(yōu)雅,維護(hù)公共秩序,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),遵守社會(huì)公德。嚴(yán)禁隨手扔垃圾、隨地吐痰;高談闊論、大聲喧嘩;當(dāng)眾挖鼻孔、掏耳朵;當(dāng)眾打哈欠、搔頭皮;當(dāng)眾嚼口香糖、吃零食等不良行為舉止。