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總經(jīng)理辦公室年終工作總結(jié)

時間:2023-03-03 08:27:25 年終工作總結(jié) 我要投稿
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2023年總經(jīng)理辦公室年終工作總結(jié)范文

  總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的2023年總經(jīng)理辦公室年終工作總結(jié)范文,希望能夠幫助到大家。

2023年總經(jīng)理辦公室年終工作總結(jié)范文

  總經(jīng)理辦公室是項目綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,總經(jīng)理辦公室?guī)酌麊T工各司其職,分管行政、人事、選購、文秘、后勤等工作,總經(jīng)理辦公室人員工分工不分家,在工作上互相激勵,互相學(xué)習(xí)。過去的一年,總經(jīng)理辦公室在項目經(jīng)理、項目副書記的關(guān)切和關(guān)心下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項工作都有了確定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了良好的基礎(chǔ)。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

  一、辦公室行政管理工作:

  1、認(rèn)真做好辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至12月,依據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告132份;整理對外發(fā)文176份;整理外部收文298份,辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、關(guān)心項目領(lǐng)導(dǎo),完善項目各項制度,組織籌備各類會議

  根據(jù)項目運行工作實際,關(guān)心項目領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了各項規(guī)章制度,并形成制度匯編。通過這些制度,規(guī)范了項目員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

  對在項目召開的各類會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。對在項目外召開的會議及接待,剛好依據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  3、組織支配員工開展各項活動

  20xx年辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、全體員工的支持。辦公室先后組織員工為災(zāi)區(qū)捐款活動、組織員工進(jìn)行員工素養(yǎng)拓展訓(xùn)練、節(jié)假日組織豐富多彩的活動讓員工過好每一個快樂祥和的節(jié)日,“五一〞期間組織的大型文藝匯演得到了業(yè)主、監(jiān)理及工人等多方好評。

  4、想方設(shè)法改善員工生活

  辦公室從本職工作動身,想方設(shè)法改善提高員工生活。辦公室根據(jù)項目員工長期在外,地處偏僻的特點努力做好員工日常生活及后勤工作,并為職工設(shè)置活動室及添加各類活動設(shè)施,不斷豐富職工日常生活。

  5、嚴(yán)格項目選購制度,厲行節(jié)省制度

  辦公室嚴(yán)格依據(jù)項目選購制度履行各項審批、領(lǐng)用、登記制度,優(yōu)化配置項目各類耗材,盡量做到物盡其用。

  6、對外協(xié)調(diào)方面

  由于我項目施工區(qū)域處于海門島,與本地村民利益聯(lián)系緊密。所以經(jīng)常與當(dāng)?shù)卮迕癜l(fā)生沖突或利益糾紛,為了保證工程施工順當(dāng)進(jìn)行,辦公室20xx年先后協(xié)調(diào)各類糾紛50多起,涉及人員有上百人;同時辦公室做好了與當(dāng)?shù)馗飨嚓P(guān)單位及部門的關(guān)系,為項目的更好順當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)建了

  良好的外部環(huán)境。

  二、辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,剛好做好人員培訓(xùn)及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員培訓(xùn)是辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著公司對人才培育的重視,辦公室主動組織相關(guān)人員進(jìn)行各類等級及技能培訓(xùn),同時做好員工培訓(xùn)臺賬,讓每位員工都能享受到不斷提高的機(jī)會,確保我項目人員整體素養(yǎng)的不斷提升。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  20xx年,辦公室努力做好員工檔案管理及日?记诠ぷ,保證職工工資表及各類福利發(fā)放的剛好性。辦公室人事管理人員一絲不茍,對項目各部門送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,覺察疑問剛好匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

  同時嚴(yán)格依據(jù)公司機(jī)關(guān)人事管理方法執(zhí)行,認(rèn)真統(tǒng)計上報員工信息及相關(guān)報表。

  3、做好項目臨聘人員的勞動合同簽訂工作及流失員工統(tǒng)計工作。針對項目臨聘人員,辦公室剛好與其協(xié)商工資待遇及福利并簽訂勞務(wù)協(xié)議,確保用工的合法性,保證職工的合法權(quán)利得到保障。針對流失員工辦公室主動與有意向的員工進(jìn)行溝通溝通,了解其真實想法努力關(guān)心其解決問題爭取能夠留住人才。

  三、成果的取得離不開項目領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力關(guān)心協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于項目事物繁雜,因此存在確定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、前期因為協(xié)調(diào)各方關(guān)系較多在宣揚方面做得還不夠,宣揚力度有待進(jìn)一步加強。

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