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績效從溝通而來

時間:2020-08-17 17:05:14 管理溝通 我要投稿

績效從溝通而來

  引導(dǎo)語:企業(yè)以財報反映整體獲利,員工的績效就要透過年度績效考核來檢視,就像健康檢查結(jié)果一般。下面是yjbys小編為你帶來的績效從溝通而來,希望對大家有所幫助。

  績效面談可讓主管與部屬建立互信與共識,也是持續(xù)性管理的潤滑劑,操作流程可分為三大部份:面談前的準(zhǔn)備、正式進(jìn)行面談與追蹤輔導(dǎo)。

  面談前的準(zhǔn)備

  不論主管或員工在績效面談前都需要進(jìn)行準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備越充分,面談就會進(jìn)行得越順暢。

  主管的準(zhǔn)備

  主管充分準(zhǔn)備與否是績效面談成功的關(guān)鍵因子,首先主管應(yīng)準(zhǔn)備部屬的個人資料,更要確認(rèn)其工作目標(biāo)與組織目標(biāo)間的關(guān)聯(lián)性,并了解目前公司績效管理的相關(guān)規(guī)定。接下來,就是要回顧部屬工作表現(xiàn)記錄!钢匾ぷ鞅憩F(xiàn)記錄」是日常管理的工具,也是績效考核與面談的重要參考依據(jù),記錄內(nèi)容可包括每次與部屬溝通或討論的結(jié)果、達(dá)成工作目標(biāo)的狀況、部屬重要的優(yōu)缺行為或職涯發(fā)展規(guī)劃等,都可作為面談時的參考資料。最后就是規(guī)劃面談的流程,安排適宜的時間、地點,事前規(guī)劃面談的順序與暖場,建議從部屬好的地方開始談起,進(jìn)而討論需改進(jìn)的部份,整合個人與組織目標(biāo)并討論未來發(fā)展。有結(jié)構(gòu)化且順暢的面談流程,將會讓面談更有效率。

  部屬的準(zhǔn)備

  部屬可整理相關(guān)工作記錄,并依 KPI 設(shè)定進(jìn)行自我評量,自評部份可掌握以下兩大重點:一、目標(biāo)達(dá)成的狀況?二、如果沒有達(dá)成目標(biāo),主要原因是什么?未來希望主管提供協(xié)助為何 ? 在面談過程中,若能厘清主管期望,且與主管共同討論未來的改善方案,除了可提升績效外,也是一個進(jìn)行向上溝通很好管道。

  正式進(jìn)行面談

  面談開始后的各個環(huán)節(jié)皆需謹(jǐn)慎用心安排,即使主管與部屬非常熟稔,正式會面時的暖場也不可免,以利塑造良好的'面談氣氛。在面談時,建議要以團(tuán)隊為前提來和員工討論績效,不只和員工討論工作結(jié)果,還要討論做事方法,了解個人在團(tuán)隊中的付出,并進(jìn)行回饋;當(dāng)團(tuán)隊表現(xiàn)不如預(yù)期,但員工表現(xiàn)相對優(yōu)異時,主管仍要肯定員工的努力,但不要讓員工誤以為只需要追求個人成就,就可以不顧團(tuán)隊成敗。

  追蹤輔導(dǎo)

  當(dāng)員工沒有達(dá)成目標(biāo)時,主管可思考是否可透過正式或非正式的訓(xùn)練來提升員工知識或技能,進(jìn)而達(dá)成改善績效之目的。若仍無法改善時,就需要進(jìn)行「工作績效改善」的程序,經(jīng)由雙方充分溝通、檢討,協(xié)助員工厘清問題,并以正式文件寫下具體的解決方案或改善計劃,設(shè)定于特定時間范圍內(nèi)執(zhí)行,例如三十天或九十天,并定期追蹤、檢討,以達(dá)成積極輔導(dǎo)與績效改善之目的。

  許員工一個未來

  績效面談的目的是為了提升員工表現(xiàn),而績效管理的目的是為了整體績效最大化,而不只是過去一年績效,還要有利于未來績效,在主管協(xié)助下部屬充分發(fā)揮潛能,適才適所,人員符合企業(yè)未來需求,對員工或企業(yè)都是雙贏的局面。

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