商務助理年終工作總結(jié)

　　總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它能使我們及時找出錯誤并改正，讓我們一起來學習寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編整理的商務助理年終工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。

商務助理年終工作總結(jié)1

　　（一）工作情況

　　1、掌握商務助理工作職責，完成商務助理日常行政工作；及時處理辦公室日常事務。

　　2、協(xié)助業(yè)務完成上海思源電氣股份有限公司關(guān)于錫膏測厚儀和鋼網(wǎng)清洗機招標標書擬定，以及后期送貨等事宜。

　　3、完成銷售部每月報銷審核，上報事宜。

　　4、統(tǒng)計好每月部門考勤上報人事工作。

　　5、完成每月辦公室物品采購事宜。

　　6、做好與深圳商務、邁為商務在業(yè)務上的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　（二）知識掌握程度

　　產(chǎn)品設(shè)備知識了解較少，英語口語欠佳需強化。

　　有機會要對公司產(chǎn)品知識，市場相關(guān)情況多加了解。

　　管理經(jīng)驗不足，需加強學習。

　　（三）當前部門主要問題

　　個人感覺：工作激情不夠，合作機會少。目前自己存在的原因：對自己要求不夠嚴。沒有做到公私分明，日常處理事務帶有個人感情色彩。

商務助理年終工作總結(jié)2

尊敬的領(lǐng)導:

　　您好!

　　一年如水而逝，新舊年交替之際，回顧工作，總結(jié)經(jīng)驗，以啟迪來年的工作，我對商務助理這一崗位有了更深的體驗，對工作內(nèi)容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)將近1年了，在公司同事和領(lǐng)導的支持幫助下，我成長了許多。通過這一年的工作及學習，我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步，現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結(jié)如下：

　　一、日常事務工作的`完成情況

　　自入職至現(xiàn)在，作為商務助理開始接手一些商務上的工作，主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等，同時協(xié)助部門人員處理各種事項。

　　在此期間我的工作主要是以下內(nèi)容：

　　1) 處理日常的商務發(fā)貨：跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息，通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。

　　2) 跟蹤商務報價：對于每個報價單子，及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務部等相關(guān)部門，做到在最短的時間報出最準確的價格，并及時回復客戶。

　　3) 管理客戶訂貨及發(fā)貨信息：整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄，以及銷售明細跟蹤表，做到對每一個訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

　　4) 協(xié)助部門領(lǐng)導處理日常工作：主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領(lǐng)導安排的工作任務等。

　　5)標書制作：負責商務部分，協(xié)調(diào)各個部門完成標書其他部分，并整合蓋章裝訂等。

　　二、協(xié)助領(lǐng)導管理事務工作方面

　　1) 每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記，做好登記;

　　2)每月協(xié)助領(lǐng)導處理部門人員考核事項;

　　3)部門人員費用報銷審核，匯總，上交;

　　4) 做好公司會議通知及會前準備工作，協(xié)調(diào)員工保障會議順利進行;

　　5) 及時有效的完成領(lǐng)導安排的各項任務。

　　三、工作過程中總結(jié)的心得及經(jīng)驗：

　　1)辦事效率問題

　　工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關(guān)重要，市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門，如何協(xié)調(diào)其他部門配合解決問題很關(guān)鍵，這一年下來，我總結(jié)如下：積極溝通，做好主動反饋;有責任心，對自己負責的追蹤到底。

　　2) 做個工作中的有心人，做好每件小事。

　　助理的工作其實很雜很瑣碎，各個領(lǐng)導隨時都有可能安排些臨時的任務，這些任務有些是緊急的，這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理，更要有好的記性，不落下待處理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨

　　時做好統(tǒng)計的習慣，例如對每天寄出的快遞的的明細，客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計，以便后來查詢。

　　四、今后努力的方向

　　1、 積極與各部門同事溝通交流，做到主動反饋

　　2、 保持高效的執(zhí)行力和責任心，對自己負責的事務追蹤到底

　　3、 用心做好每件事。

　　4、 了解行業(yè)知識，讓自己有一定的知識儲備，更好的服務公司。

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