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資料管理員年終工作總結范文（精選5篇）
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，很快就要開展下一年的工作了，肯定感想頗多吧，該好好總結一下過去一年的工作了！但是年終總結要寫什么內(nèi)容才能讓人眼前一亮呢？以下是小編整理的資料管理員年終工作總結范文，希望能夠幫助到大家。
資料管理員年終工作總結1
一年來，在學校領導和資料局的正確領導下，我校資料室始終堅持以“三個代表”和“科學發(fā)展觀”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關資料工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質(zhì)量，立足扎實，圍繞學校中心，服務大局，取得了一定成績。
一、認真學習，貫徹執(zhí)行《資料法》、《河南省資料條例》和《永城實驗高中資料管理條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡優(yōu)勢，將有關資料工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了學校領導、教師及職工的資料意識。
2、加強對學校各處室形成的文檔材料的收集工作，確保這些資料、資料的.齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二、做好資料目錄微機錄入工作。
目前，已完成20XX年之前的永久短期保管案卷級目錄。
三、做好利用服務工作
資料要為學校改革與發(fā)展服務，為學校的中心工作服務，為教職工服務是我資料室工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，資料員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，資料室共接待利用者400多人次，提供資料資料100多卷(件)，復印資料資料100多頁。特別是對上級來我校進行各種檢查、驗收時，能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶提供辦房產(chǎn)證的材料，使他們得以順利進展。
雖然在資料管理工作中，合理開發(fā)利用資料，取得了一定的成績，但也還存在一些不足與問題。
1、資料意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動。
2、資料規(guī)范化管理欠缺。由于資料員專業(yè)化不強、能力有限，對資料的規(guī)范化管理還有很大的差距，這不是一時半會能彌補的，仍有相當長的路要走，去學習、摸索，以致規(guī)范化認證難以進行。
3、資料現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當前我校資料管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮資料室的信息功能，為學校改革和發(fā)展服務，資料員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調(diào)動資料員積極性。只有提高了資料管理的現(xiàn)代化水平，資料的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為教職工提供高水平服務的目的。
在新的一年里，我要認真總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)不足，克服困難，求真務實，努力開創(chuàng)資料工作新局面。
資料管理員年終工作總結2
一、高度重視，加強領導
為進一步加強北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)資料工作，年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張志偉同志任組長，鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長，李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為資料員。同時，我鄉(xiāng)還把資料工作列入全年目標考核，納入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，確保人員、場地、資金三到位。進取向廣大干部職工宣傳有關資料工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合資料管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交資料室，有效擴展資料信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結合實際情景，建立健全和完善了資料管理的制度。制定完善資料工作人員崗位職責、資料保密、資料保管、資料查閱、移交、銷毀等制度，為資料工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行資料工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好資料的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)資料工作的有序開展。繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，定期做好資料工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的資料意識。我們還將繼續(xù)堅持資料工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循資料資料查(借)閱制度，主動對外界供給服務，進取開發(fā)資料信息資源，為領導決策供給依據(jù)，為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的資料管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由資料人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的.文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高資料管理人員的業(yè)務素質(zhì)。進取組織相關人員進行資料專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好資料的統(tǒng)計、利用工作，對各類資料庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行資料史料匯編，進取做好資料信息資源的開發(fā)利用，保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和資料法管理資料，保證資料的安全和利用。主動理解上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，進取完成資料相關工作。
四、存在問題
1、資料意識淡薄，思想未到位。盡管此刻把資料列入我鄉(xiāng)職責制考核中，但部分人員對資料工作意識仍不夠重視，必須程度上影響了資料工作的開展。
2、資料收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構成的文件材料，各自存放，異常是一些專業(yè)資料和照片資料易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成資料收集完整率、歸檔率低。
3、資料人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)資料員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動，現(xiàn)任資料管理人員受系統(tǒng)資料培訓機會較少，所掌握的資料知識不夠，致使資料工作缺乏必須連續(xù)性，資料管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《資料法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把資料法制化建設抓好做實。
2、把資料工作列入黨組考核的目標職責，統(tǒng)一安排，認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好資料。進取主動為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進取對資料信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策供給依據(jù)。
4、加強自身資料知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。進取參加區(qū)資料局組織的培訓，認真學習有關資料方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
資料管理員年終工作總結3
20xx年度學校的資料工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位教師和資料管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級資料先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、得到上級管理部門的指導
教育局資料室的陳秀芳教師在我校資料整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學�，F(xiàn)場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校資料整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及資料整理的進度。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視資料工作的開展。學校的資料工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了資料歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與資料的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓�；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的資料室配備了資料箱柜、空調(diào)等新的設備。
三、學校教師的'大力支持
學校每一位教師大力支持、進取配合學校資料室工作。黨、團員教師參與資料的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、資料管理
教師的努力資料室年終工作總結資料歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識，馬虎不得。
作為學校的資料管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的資料目錄清單一次次地送過去請教師指導，回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研，很快地就進入了主角，能較熟練地資料進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高資料整理的效率。例如：在文書資料整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的資料文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做能夠進行二次核對文件，避免出錯，保證資料的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高資料整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的資料是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校的資料整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于資料歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類資料，我分工到人，除文書資料外，我另請了4位中層分別負責財務資料、個人業(yè)務資料、特種載體資料、科技資料的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學期的努力，學校二十多年的文書教學資料、照片資料、基建資料、實物資料、光盤資料、設備資料、財務資料都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務資料，也正在整理、歸檔。
經(jīng)過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在資料整理過程中細節(jié)方面的問題;資料管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經(jīng)過整理資料，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學習更多的專業(yè)知識。
資料管理員年終工作總結4
今年以來，我局資料工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，以“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《資料法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國資料法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了資料工作規(guī)范化、制度化�，F(xiàn)就我局來資料管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視資料工作，今年重新調(diào)整了局資料管理領導小組和資料鑒定小組。明確了一名局領導分管資料工作，配備了專職資料工作人員，健全了由全局各科室兼職資料員組成的資料管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的`投入，落實了資料業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局資料工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的資料工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
3、建立健全資料管理制度，制定并落實了《文書資料綜合管理辦法》、《資料管理人員崗位職責制》、《資料管理制度》、《保密制度》等一系列資料管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。資料構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局資料管理逐步走向電子化。
二、資料業(yè)務建設工作
1、有適宜保管資料的專用庫房，能容納近20年來資料資料，資料專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護資料，以確保資料資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的資料專用柜架，資料裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照資料立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書資料、會計資料、聲像資料、基建(災后重建、重點建設項目)資料、實物資料、電子資料分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了資料借閱和利用登記制度，完善了《借閱資料文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。資料管理利用率得到明顯提高，個性是公證資料，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、資料管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的資料，資料保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局資料工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，資料管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓資料管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善資料管理手段，加快資料信息計算機輸入工作，探索資料電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)資料管理電子化，使我局資料工作再上新臺階。
資料管理員年終工作總結5
俗話說：“活到老，學到老”，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況總結如下：
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2011年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2011年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂資料做好準備。
2、促進資料管理與達標。所有資料從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使資料管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高資料管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的資料管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的`態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加資料管理的培訓，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
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