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市檔案局年終工作總結(jié)
20xx年是學(xué)習(xí)深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開局之年，也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設(shè)的關(guān)鍵一年。在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，市檔案局認(rèn)真組織學(xué)習(xí)黨的十八大精神，履行了黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則對本市檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定全區(qū)檔案工作規(guī)范性文件并負(fù)責(zé)組織實(shí)施等職責(zé)，較好的完成了年初制定的工作任務(wù)和目標(biāo)�，F(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、圍繞師市中心工作，強(qiáng)化檔案服務(wù)職能。
(一)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。
20xx年，局館在繼續(xù)做好已有在建重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)師市黨辦發(fā)《關(guān)于落實(shí)20xx年師市重點(diǎn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任分工的通知》，對師市確定的**個重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行跟蹤服務(wù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理規(guī)范化水平，
一是舉辦師市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題培訓(xùn)班，對19個重點(diǎn)建設(shè)師項(xiàng)目單位、施工單位、監(jiān)理單位和14個農(nóng)牧團(tuán)場從事項(xiàng)目檔案工作的專兼職檔案業(yè)務(wù)人員共**人進(jìn)行了培訓(xùn)。
二是開展了師市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作，并要求今后師市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的單位都要開展項(xiàng)目檔案登記工作，項(xiàng)目檔案登記表報(bào)檔案局備案，以此對項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行跟蹤服務(wù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。11月，與兵團(tuán)檔案局和城建檔案館領(lǐng)導(dǎo)，先后到*水利樞紐工程建設(shè)管理局和南山新區(qū)機(jī)關(guān)統(tǒng)建房項(xiàng)目工程進(jìn)行調(diào)研并對項(xiàng)目檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟綜服務(wù)。通過我局的不斷努力，師市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作普遍得到了各參建單位的高度重視，參建單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的檔案意識明顯增強(qiáng);各重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作已步入依法監(jiān)管的軌道;重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作普遍加強(qiáng)，為工程建設(shè)和質(zhì)量管理發(fā)揮了良好的服務(wù)作用。
(二)全面推進(jìn)團(tuán)場連隊(duì)建檔工作。
今年是師市全面啟動連隊(duì)建檔工作的重要一年，也是承上啟下的重要一年，為確保明年順利完成連隊(duì)建檔工作任務(wù)，我局多措并舉，全面推進(jìn)團(tuán)場連隊(duì)建檔工作：
一是分派專人負(fù)責(zé)連隊(duì)建檔工作，年初下達(dá)工作任務(wù)，明確工作職責(zé)，并把完成情況與年終考核掛鉤;
二是深入基層進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)科多次深入團(tuán)場基層連隊(duì)進(jìn)行授課及業(yè)務(wù)指導(dǎo)，主動與團(tuán)場聯(lián)系，派人常駐團(tuán)場進(jìn)行集中培訓(xùn)、跟班指導(dǎo)，幫助團(tuán)場完成連隊(duì)建檔工作，在133團(tuán)、134團(tuán)場累計(jì)駐點(diǎn)時間17天;三是加大督查檢查力度。今年局領(lǐng)導(dǎo)先后兩次到14個團(tuán)場，對連隊(duì)建檔工作進(jìn)行督查，對已完成的團(tuán)場、非農(nóng)單位進(jìn)行抽檢，未完成或者未啟動連隊(duì)建檔的團(tuán)場要求分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，有效促進(jìn)了連隊(duì)建檔工作的深入開展。各團(tuán)相繼召開了團(tuán)場連隊(duì)建檔工作專題會議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(三)做好師市水利普查檔案驗(yàn)收工作。
全國第一次水利普查工作是國務(wù)院水利部20xx年開展的一項(xiàng)重要工作，水普檔案的驗(yàn)收是整個水普工作驗(yàn)收的前提條件。盡管此項(xiàng)工作我局介入較晚，但積極主動與師市水普辦領(lǐng)導(dǎo)溝通，克服人員少、任務(wù)重、時間短等困難，組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家水利部有關(guān)文件精神，召開各基層水普辦領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員及單位檔案工作人員參加的檔案驗(yàn)收工作專題會議，講解水普檔案整理的規(guī)范、要求，檔案驗(yàn)收規(guī)定及程序，同時與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了答疑交流。11月26日至30日與師市水普辦聯(lián)合組成驗(yàn)收組，依據(jù)國家水普檔案管理、驗(yàn)收辦法和兵團(tuán)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對121團(tuán)、澤眾水務(wù)等20個水普單位的水普檔案進(jìn)行了驗(yàn)收，率先在兵團(tuán)完成了水普檔案的驗(yàn)收工作。
(四)拓寬檔案進(jìn)館范圍，做好為民服務(wù)工作。
今年我館進(jìn)一步拓寬民生檔案進(jìn)館范圍，接收婚姻登記檔案41980卷進(jìn)館，檔案提供利用人次、卷次較往年都有很大提高。為服務(wù)民生，切實(shí)減輕群眾的負(fù)擔(dān)，從20xx年1月1日起，對個人查閱與本人有關(guān)的專題檔案，一律免收查檔費(fèi)用。在提供利用服務(wù)時，注重樹立良好形象，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。截止*月30日，共接待查檔者680人次，提供利用案卷6299卷、176件次;免收查檔費(fèi)、復(fù)印資料費(fèi)計(jì)*元。為師市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。
二、強(qiáng)化基礎(chǔ)，狠抓管理，提升檔案工作水平。
(一)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，改善館藏結(jié)構(gòu)。
首先，繼續(xù)按國家有關(guān)規(guī)定，做好各單位保管到期檔案的接收進(jìn)館工作。年初，局館印發(fā)關(guān)于檔案接收進(jìn)館的文件，明確了年內(nèi)檔案移交進(jìn)館單位。截止到11月30日，檔案館接收檔案23個單位，新增11個全宗，8708卷，69件，282件實(shí)物檔案，電子目錄50493條，電子文件18528份。
其次，加大專門檔案的接收力度。年初與師市民政局婚姻登記處商定，對婚姻登記檔案進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范整理，并將1965年-20xx年共計(jì)41980卷婚姻檔案接收進(jìn)館。接收了破產(chǎn)企業(yè)死亡職工檔案897卷。目前，專門檔案的比例占館藏量的24.2%。
再次，加大重大活動檔案資料的征集力度。年內(nèi)對師市發(fā)生的重大活動檔案及時進(jìn)行了全程跟蹤，收集到師市黨委七屆三中全委(擴(kuò)大)會議的全部資料計(jì)9件，光盤3張。征集中國*第八屆國際旅游節(jié)資料110件，確保了重大活動檔案的完整、安全和有效利用。征集到《中共*市委員會黨校大事記》、兵團(tuán)應(yīng)急醫(yī)療衛(wèi)生救援隊(duì)赴四川地震災(zāi)區(qū)醫(yī)療救援紀(jì)實(shí)《使命》、《*經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)志》《*人民醫(yī)院志》《健康四十年》《供電公司志》《八一毛紡織廠志》、《綠洲醫(yī)院志》，進(jìn)一步豐富了館藏資料。
(二)加強(qiáng)檔案信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高管理水平。
局館按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的十二五規(guī)劃，加快了檔案信息建設(shè)的步伐。
一是檔案數(shù)據(jù)庫，建設(shè)成績顯著。檢查修訂并引入電子文件共計(jì)*份�，F(xiàn)在數(shù)據(jù)庫共有電子目錄557691條，其中文件級目錄*條、案卷級目錄*條、歸檔文件*條;電子文件44760份，其中按卷歸檔電子文件*份，按歸檔文件歸檔的電子文件*份。自20xx年局館提出接收進(jìn)館檔案必須實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子雙軌制要求以來，各單位檔案員在檔案數(shù)字化、電子文件管理等方面做了大量的工作，為今后檔案移交奠定基礎(chǔ)。今年，我局軟件技術(shù)人員對現(xiàn)有的檔案管理軟件泰坦darms20xx軟件進(jìn)行兼容性優(yōu)化，使其能夠兼容windows7操作系統(tǒng)，方便了立檔單位的軟件使用。
(三)加強(qiáng)檔案信息安全保密和管理工作。
為確保館藏檔案利用不給國家利益和社會穩(wěn)定造成危害，20xx年9月*日至28日，根據(jù)國家檔案局《關(guān)于在檔案開放利用中審慎進(jìn)行劃控鑒定工作的通知》文件精神，對館藏滿30年已開放檔案進(jìn)行了重新鑒定。為防止遺漏，此次鑒定工作采取所有參與鑒定的人員每人對開放檔案全引目錄逐條進(jìn)行排查一遍的方法，排查案卷6316卷，排除了不宜開放的檔案1399卷，同時對檔案館開放檔案鑒定工作制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，確保檔案安全保密工作落到實(shí)處。對開放檔案案卷目錄全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢，登錄八師XX市檔案信息網(wǎng)即可查詢。20xx年年初，為解決破產(chǎn)企業(yè)、婚姻檔案的存放問題，專門騰出兩間辦公室，安裝了密集架，作為館藏檔案資料室。并對館藏資料進(jìn)行重新整理、上架，為婚姻檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案的接收保管提供了必備條件。此外，庫房始終按照"八防"(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光)的要求，落實(shí)檔案館安全責(zé)任制。定期檢查庫房安全，定期對庫房溫濕度進(jìn)行調(diào)試并做好記錄，每月定期對庫房進(jìn)行衛(wèi)生大掃除，保持庫房溫濕度適宜、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
(四)繼續(xù)開展檔案編研工作，提高檔案服務(wù)水平。本年度，結(jié)合工作實(shí)際，充分利用館藏資料，開展檔案編研工作。一是編撰了《*第一》》專題文件匯編。三是利用接待查閱反饋收集信息，編制了檔案利用效果實(shí)例匯編。四是與市法院退休干部王進(jìn)云聯(lián)合編研《中國人民解放軍疆字九〇九部隊(duì)史料匯編》，并力爭20xx年完成編撰工作。同時協(xié)助石河子大學(xué)師范學(xué)院董江華老師進(jìn)行"新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育史課題"的研究。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，推動檔案事業(yè)發(fā)展。
(一)繼續(xù)開展檔案執(zhí)法檢查工作。
20xx年對援疆辦、南區(qū)管委會、經(jīng)協(xié)辦、報(bào)社等10個單位開展了檔案工作檢查。檢查采取聽匯報(bào)、實(shí)地查看、現(xiàn)場打分、現(xiàn)場反饋意見的方式進(jìn)行。從檢查情況來看，新成立的援建辦、南山新區(qū)的檔案工作緊跟單位發(fā)展，開端較好;*日報(bào)社、經(jīng)協(xié)辦、農(nóng)科中心3個單位檔案工作與以往相比都有較大改觀。
(二)繼續(xù)開展檔案工作等級評定和復(fù)查工作。
對檔案工作自治區(qū)一、二級等級評定滿三年的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、建設(shè)銀行*分行、中央儲備糧*直屬庫等12家單位進(jìn)行了復(fù)查。開展了檔案工作等級評定工作，*銀監(jiān)局檔案工作通過自治區(qū)二級標(biāo)準(zhǔn)的評審驗(yàn)收。
(三)積極開展紀(jì)念《檔案法》頒布25周年紀(jì)念活動。
一是組織各立檔單位參加"自治區(qū)紀(jì)念〈檔案法〉頒布25周年有獎知識競賽活動"，此項(xiàng)活動得到了各單位的積極響應(yīng)，共有98個單位，*人參加了答題競賽，占自治區(qū)參賽人數(shù)的四分之一。其中：團(tuán)處級領(lǐng)導(dǎo)551人，科級干部2446人，專兼職檔案人員986人，其他人員*人，并獲得組織獎。
二是舉辦"紀(jì)念《檔案法》頒布25周年展覽"的主題展覽。師市黨委常委、副政委王�？瞥鱿_展儀式并講話，機(jī)關(guān)黨工委常務(wù)副書記李文同、師市黨辦副主任趙愛民、師市辦公室副主任周輝等領(lǐng)導(dǎo)出席了開展儀式。來自XX市區(qū)58個單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員近100人參加了開展儀式并觀看展覽。并在三個街道辦事處進(jìn)行了為期一個月的巡回展。通過展覽進(jìn)一步樹立了檔案工作服務(wù)師市經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)的公共服務(wù)形象，提高了公民檔案意識，彰顯了檔案及檔案工作的社會地位和公眾影響力。
四、做好檔案宣傳工作，擴(kuò)大檔案工作影響力。
為切實(shí)做好檔案宣傳工作，局館根據(jù)工作實(shí)際及時宣傳報(bào)道師市檔案工作新動態(tài)、新成績、新經(jīng)驗(yàn)、新舉措，擴(kuò)大檔案工作的影響力并取得了較顯著的成效。
(一)成功召開了師市檔案工作暨表彰先進(jìn)會議。
20xx年3月召開了師市檔案工作暨表彰先進(jìn)會議，總結(jié)兩年并部署20xx年師市檔案工作，表彰了60個先進(jìn)集體、100個先進(jìn)個人。來自個團(tuán)場、企業(yè)、師市機(jī)關(guān)和事業(yè)單位、自治區(qū)和兵團(tuán)駐石單位分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案員近300人參加了會議。此次會議是對師市檔案工作者是巨大鼓舞和鞭策。
(二)加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。
局館嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容，并對局館網(wǎng)站進(jìn)行改版，加強(qiáng)了對師市檔案系統(tǒng)工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布;截止*月30日，共更新信息350余條，進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案工作的影響力。
(三)以學(xué)術(shù)交流為紐帶，開展檔案學(xué)會工作。
一是年初局館組織召開了年度優(yōu)秀檔案論文評審會議，檔案學(xué)會會員代表大會，并對優(yōu)秀論文給予獎勵和頒發(fā)榮譽(yù)證書。
二是做好檔案學(xué)會會員登記工作，目前，檔案學(xué)會有團(tuán)體會員70家，個人會員81人。
三是充分發(fā)揮學(xué)會刊物《*檔案》作用，每期印刷400份，分發(fā)各單位，并贈送自治區(qū)各地、州、市，兵團(tuán)各師檔案局館，為擴(kuò)大師市檔案工作在自治區(qū)、兵團(tuán)和師市的影響起到了積極的作用。20xx年10月*日，經(jīng)*新聞出版局審核，《**檔案》獲批新疆內(nèi)部資料(報(bào)刊型)準(zhǔn)印證，證號"0333"，是學(xué)會刊物辦刊以來的又一個突破，也給學(xué)會的未來發(fā)展提供了良好的平臺。
(四)加大檔案宣傳報(bào)道工作。
充分利用板報(bào)、櫥窗、led顯示屏等宣傳陣地，搞好日常檔案文化宣傳和檔案法制宣傳，及時更新內(nèi)容，使局館全體及外來人員隨時了解檔案文化和法制信息，接受檔案文化和法制教育。本年度局館工作人員在《新疆檔案》和《**電視報(bào)》發(fā)表通訊報(bào)道2篇，在《中國檔案報(bào)》發(fā)表信息8條。
五、做好相關(guān)團(tuán)場綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的編制工作。
根據(jù)《國家發(fā)展改革委國家檔案局關(guān)于印發(fā)中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和兵團(tuán)檔案局的要求，在師市發(fā)改委固定資產(chǎn)投資科的協(xié)助下，完成了四個團(tuán)場檔案館建設(shè)規(guī)劃的編制工作。20xx年已經(jīng)批準(zhǔn)建設(shè)的142團(tuán)、148團(tuán)檔案館建設(shè)項(xiàng)目正式開工建設(shè)。建成后，集檔案庫房、業(yè)務(wù)辦公用房、技術(shù)用房和展覽陳列房等多種功能為一體的檔案館落成，可館藏各類檔案近10萬卷。團(tuán)場檔案將全面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一存放，檔案管理將更趨于規(guī)范化、制度化、信息化的要求。
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