辦公室主任年終個人工作總結
歲月如梭,一眨眼的功夫,一年的辦公室工作已經(jīng)告一段落,辦公室主任來寫一份工作總結吧。下面是小編搜集整理的辦公室主任年終個人工作總結,歡迎閱讀。
辦公室主任年終工作總結
一年來,我緊緊圍繞全縣改革、改革、穩(wěn)定大局和縣委、縣政府中心工作充分發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)、管理、服務職能,務實重干,開拓創(chuàng)新,較好地服務了縣委及縣四大班子領導,服務了全縣經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展,為兩大文明建設作出了自己應有的貢獻。
(一)緊貼工作實際,努力當好參謀。
為了進一步提高參謀服務層次,一年來,我不斷探索,積極實踐,通過開展調(diào)查研究、提供信息、督促檢查等多種手段,為縣委決策及決策實施提供了有效的參謀服務。
一是深入開展調(diào)查研究,服務縣委決策。把調(diào)查研究作為搞好參謀服務的重點,通過對內(nèi)對外、對上對下等多方面廣泛深入的調(diào)查了解,領會上情,了解下情,掌握群情,并根據(jù)掌握第一手資料,進行深入思考,把形成的一些觀點、意見通過口頭交流、專題匯報等多種形式與有關領導進行交流,對豐富領導思路,促進縣委決策的科學性發(fā)揮了積極作用。今年洪水剛過,我就深入重災鄉(xiāng)鎮(zhèn),直接入村入戶座談,對了解到群眾對災后恢復重建和生產(chǎn)自救的看法想法及時給有關領導反饋,并提出了自己的合理化建議,縣委、縣政府迅速拿出了生產(chǎn)自救方案,并組織千名縣鄉(xiāng)機關干部駐村入戶開展“扶貧幫困促自救”活動,對本職抗災救災工作的勝利起到了重要的作用。在自己身體力行,搞好調(diào)查、服務縣委決策的同時,我還經(jīng)常給辦公室人員出題目、提思路,先后圍繞技術創(chuàng)新、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整、災后恢復重建等專題,組織辦公室人員撰寫了××多篇有分量的調(diào)查報告,有的被縣委縣政府主要領導作了批示,有的直接進入了縣委縣政府決策。
二是及時搜集大量信息,為縣委提供決策依據(jù)。把信息工作擺上了突出位置,加強了信息網(wǎng)絡建設,健全了信息人員隊伍,指導、幫助全縣黨委系統(tǒng)辦公室特別是縣委辦公室人員搜集了大量及時準確的信息,較好地服務了縣委決策,有的信息還在決策中發(fā)揮了關鍵作用。同時,我還根據(jù)全縣改革開放和經(jīng)濟建設的新特點,創(chuàng)造性地提出了擴大視野、拓寬信息取向的工作思路、指導信息人員編制了縣委簡報《××信息》,推出了“高層動態(tài)”?,為縣委提供上級黨委、政府和中央各部委出臺的新政策、新舉措、創(chuàng)辦“改革前沿”、“外市縣動態(tài)”、“資料摘編”等專刊,擷取了廣東、山東、上海等經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)和我省經(jīng)濟強縣市改革動向、發(fā)展舉措,擴展了對外信息渠道,為領導提供了大量有價值的資料,豐富了領導思路。
三是積極搞好督促查辦,促進決策有效落實。為保障市委、縣委的決策落到實處,我把督察工作當做一項重要任務來抓,對領導批示件的辦理情況設立臺賬,經(jīng)常過問,對市縣重要決策的落實情況,深入基層,督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。另外,我還指導辦公室在抓好領導批辦件落實,開展專項查辦的同時,圍繞縣委重大決策、重要工作部署和和常委會議議定事項,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位進行真督實查,搜集情況,及時向領導反饋,有效推動了縣委決策落實和各項工作的順利開展。對一些涉及面廣,督察任務較重的工作,我還及時協(xié)調(diào)組織有關部委、縣直單位、開展大督察活動先后圍繞全縣技術創(chuàng)新、農(nóng)業(yè)結構調(diào)整、抗災自救、創(chuàng)辦高效農(nóng)業(yè)示范園、千名干部下基層扶貧幫困促自救活動等重點工作,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位推進情況進行了督導,促進了縣委縣政府決策的有效落實。
(二)積極發(fā)揮作用,搞好綜合協(xié)調(diào)。
一方面,積極做好縣四大班子領導的協(xié)調(diào)工作,促使班子團結共事。具體工作中,注意加強與每位班子成員的聯(lián)系與交流,促進相互溝通,尤其是遇到工作任務大、時間要求緊等情況時,在積極協(xié)調(diào)、拾遺補闕中推動了整體工作的和諧高效運轉(zhuǎn)。另一方面,積極協(xié)調(diào)縣委各部委、縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn),圍繞縣委縣政府決策,有序開展各項工作。今年以來,縣里先后開展了“技術開發(fā)年”活動、種植業(yè)結構調(diào)整觀摩活動、“××”集中教育活動等,千名干部下基層扶貧幫困促自救活動等,實施了“××”農(nóng)業(yè)科技示范工程,經(jīng)歷并組織了兩次大規(guī)模的抗洪搶險斗爭,這些工作牽涉單位較多,協(xié)調(diào)任務較大,基于此我都提前征求領導和有關單位的意見,溝通情況,達成共識,促使相互理解,共同配合。全年共協(xié)調(diào)組織較大規(guī)模的會議××多次、活動××多起,基本做到了協(xié)調(diào)得當,安排周密,上下一致,配合默契,沒有出現(xiàn)紕漏和發(fā)生不愉快的事情。特別是在抗洪搶險斗爭中,面對極其嚴峻的形勢和復雜的局面,我?guī)Р∵B續(xù)多日堅持在抗洪搶險一線,加固堤防封堵決口、組織轉(zhuǎn)移群眾,進行緊急救助的同時,及時和有關領導溝通情況,積極協(xié)調(diào)全縣及增援部隊等各方面的力量,合力決戰(zhàn)洪魔,推動了抗洪搶險工作緊張有序地進行。
(三)強化教育管理,促進辦公室整體工作水平進一步提高。
接任辦公室主任以來,特別是今年以來,我在加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直有關單位辦公室人指導、教育的同時,進一步強化對縣委辦公室干部職工的教育和管理。一是深入開展學習活動,全面提高辦公室人員的素質(zhì)。年初,在我的主持下,辦公室出臺了《關于深入開展學習活動的通知》,并制定了詳細的推進臺帳,通過采取督促個人自學、引導科室分組學習、定期組織集體學習、聘請有關人員授課、舉辦專題研討會、評選優(yōu)秀論文、開展知識競賽等辦法,引導每位干部職工不斷加強學習,養(yǎng)成勤學善思的良好習慣,在辦公室內(nèi)部營造了濃厚的學習氛圍。二是深入開展評選“文明科室”活動,激發(fā)了廣大干部職工的工作熱情。指導辦公室進一步完善了“文明科室”評選標準,和評選辦公室,通過平時考核和年終公開評定,在全室進一步營造了積極向上、文明健康的良好風氣。三是實行重點工作目標管理。在建立健全各項工作制度,促進辦公室工作規(guī)范化、制度化的同時,還對各科室制定了具體的工作目標,定期講評,激勵先進,鞭策后進,增強了大家的目標意識和責任意識,為辦公室各項工作有序運轉(zhuǎn)打下了較好基礎。
(四)完善各項措施,切實搞好后勤服務。
加強了后勤管理,對后勤人員定崗、定責、定任務。增強其責任意識,提高了后勤管理服務水平。車輛管理實現(xiàn)了安全行駛無責任事故;財務管理扎實有效;來客接待嚴格按照標準執(zhí)行,加強了對節(jié)假日及夜間的值班工作,確保了大樓大院的安全,保持了市級文明和省級衛(wèi)生先進單位稱號。特別是在經(jīng)費吃緊的情況下,既注意教育引導干部職工樹立過緊日子的思想,又積極創(chuàng)造了條件,克服困難,確?h委及縣四大班子領導的工作需要,沒有出現(xiàn)因服務不到位而影響工作的情況。另外,加強了對縣委招待所的管理,使其管理水平和服務水平得到較大提高。
(五)廉潔自律,勤政為民,樹立良好自身形象
一年來,我以“××”的精神,不斷加強自身修養(yǎng)和黨性黨風鍛煉,深入學習黨的××屆××中全會精神和鄧小平理論、“三個代表”的重要論述以及市場經(jīng)濟知識、領導科學、有關政策法規(guī),進一步提高自身素質(zhì)和把握全局、駕馭市場經(jīng)濟能力;同時,牢固樹立宗旨意識,在政治上始終與上級黨委、與縣委保持高度一致;樹立強烈的事業(yè)心和責任感,堅持早上班、晚下班,盡心盡力,無私奉獻,踏踏實實干好每一件工作;在班子內(nèi)部,服從領導,顧全大局,對同志坦誠相見,和睦共處,對下級關心支持,嚴格要求;同時,能夠嚴格要求自己,模范遵守領導干部廉潔自律的有關規(guī)定,從不做有損于黨員干部形象的事,不搞特殊化,不權為私用,充分發(fā)揮“廉潔、高效、求實、創(chuàng)新”的工作作風,樹立了縣委和縣委辦公室的良好形象。
回顧一年來的工作,雖然取得了一定成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在,參謀助手作用發(fā)揮得不夠,工作節(jié)奏還不夠快,超前工作的意識需要進一步加強,自身素質(zhì)有待進一步提高等。這些問題,我一定在今后的工作中認真加以解決。在新世紀的開局之年,我將在市委、縣委的領導下,振奮精神,務實重干,開拓進取,把各方面的工作做得更好。
辦公室主任年終工作總結
一年來,我們非常榮幸,在分管領導的組織帶領下,辦公室人員團結協(xié)作,緊緊圍繞“辦事、辦文、辦會、理財、理人、管家”的六大工作職責,做到:“當參謀,盡心盡力;抓服務,任勞任怨;促協(xié)調(diào),顧全大局;督落實,盡職盡責”,充分發(fā)揮辦公室服務、參謀、協(xié)調(diào)、督辦的作用,較好地完成了各項工作任務。在此,我也非常感謝班子領導和各部室同事對辦公室工作能夠給予充分的理解和支持,下面我將辦公室一年來主要工作情況向大家作簡要匯報。
一、盡心盡責,用心把關,力求做好領導參謀
辦公室作為機關的綜合協(xié)調(diào)部門,主要發(fā)揮著承上啟下、出謀劃策、綜合把關的中樞作用。2010年,辦公室緊扣全局工作大局和階段性重點工作,及時了解各項動態(tài),加強對各項工作運行的綜合分析,對有關問題早學習、早研究、早介入,提前進入情況,做到心中有數(shù),胸有成竹,能及時、準確、全面地為領導提供各類重要信息,并提出建設性參考意見,拿出可行性預案,以便領導決策。
積極跟進決策落實過程,對實施過程中好的做法,好的經(jīng)驗,及時總結推廣,對存在的問題和不足及時向領導反饋,以便完善和修正決策。
同時,領導決策、上級要求等最主要的是體現(xiàn)在相關文字材料上,所以我們非常注重綜合文稿的質(zhì)量,牢固樹立精品意識,不管是調(diào)研文章、政務信息、還是各類報告、通知、文件,在堅持迅速高效的同時,堅持“厚著臉皮”、負責到底,把好最后一關,力求體現(xiàn)上級精神,體現(xiàn)工作實際,全面、準確、系統(tǒng)、清晰地反映殘聯(lián)機關決策和工作部署。
二、規(guī)范管理,密切配合,力求工作落到實處
一是全力做好辦文、辦會和辦事工作。辦公室克服人手少、底子薄、突擊任務多的困難,認真做好辦會、辦文、辦事三大事。辦文方面,我們慎重起草每一份材料,認真對照公文寫作規(guī)范,橫向參考高質(zhì)量文件,前后斟酌每一句語言,反復修改,認真審核每一份文件,以防止出錯,以勤奮、認真、努力來克服寫作能力的欠缺,盡力在規(guī)定時間內(nèi),保質(zhì)保量完成各類材料。全年共印發(fā)文件材料**件,編寫各類計劃、總結、匯報、報告等**件,較為圓滿的完成了任務。辦會方面,全年組織召開鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)殘聯(lián)參加的綜合性會議*個,組織殘工委會議(活動)*次,組織黨支部、工(婦、青)會(活動)*次,并做好其他業(yè)務部室的大小會務保障20余次,接待上級領導和兄弟單位來訪等會議保障20余次。會務保障工作做到了周到細致高效。辦事方面,主要是傳達領導指示,督促檢查各單位落實局黨組有關決定、決議,策劃、協(xié)助單位各類重大活動。今年精心策劃了“全國助殘日”大型活動,協(xié)助做好了第二屆殘疾人聯(lián)誼相親會等一些列活動。
二是出色完成上級各類政治任務。結合我區(qū)“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,制定本單位的活動方案,圓滿完成了上級“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的各項任務要求;大力開展機關“效能建設提升年”活動,制定單位活動方案,組織開展網(wǎng)上效能測評活動,每月上報效能自評表,季度上報效能建設自查報告,機關工作效率、辦事能力得到了進一步提升;積極準備文明機關復評驗收,經(jīng)過領導的精心指導,完成相關材料,整理出檔案資料,順利通過了文明機關復評驗收,并受到考核組的肯定。
三是扎實抓好階段性工作。辦公室工作,有很大一部分是細瑣、臨時的工作,但我們以“干大事,從細節(jié)做起;做小事,從大局著眼”為目標,認真、耐心做好臨時性、階段性的大事小事。印制完成了《寧波市鄞州區(qū)殘疾人工作政策選編(二)》、《殘聯(lián)通訊錄》,為各級殘聯(lián)干部、社會各界的熱心人士和廣大殘疾人提供工作便利;圓滿完成了三年來人大、政協(xié)對本機關的建議、提案回頭看工作;經(jīng)過查找、準備大量資料,區(qū)審計局順利通過對原理事長梁雪琴任期內(nèi)的審計工作;向創(chuàng)建辦積極提供創(chuàng)建“扶殘助殘愛心城區(qū)”辦公室相關臺賬資料,并按創(chuàng)建辦要求新制作了有關門牌。
四是規(guī)范管理,分工明確。我們以“規(guī)范化管理、程序化運作、制度化約束文明化辦公”為目標,修訂完善了辦公室工作人員工作任務并對機關內(nèi)部管理制度進行了修訂完善,使各項工作有章可循,環(huán)環(huán)相扣。在健全管理制度的同時,我們嚴格按照制度辦事,使各項規(guī)章制度得到了全面落實,由內(nèi)到外,首先從辦公室自我做起,自覺遵守上下班作息時間,著力抓好節(jié)能減排降低公用能耗環(huán)節(jié),嚴格按照規(guī)定安排人員參加培訓、學習、療休養(yǎng),嚴格各類請休假制度。
三、圍繞大局,保障有力,力求服務上水平
我們始終將“服務”作為辦公室的主要職責,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率、保質(zhì)量”的原則,搞好綜合協(xié)調(diào)和服務保障工作,而強化服務意識則是做好這項工作的關鍵。我們不斷改進工作方法,強化服務意識,圓滿完成了各項服務保障工作。
一是積極做好管家、管財貼心服務。對于辦公用品、生活用品,嚴格按照申購程序,及時進行購置和發(fā)放,并有專人負責、保管,保證了機關的正常運轉(zhuǎn);新大樓完工一周年后,進行了一次全面清查驗收,對出現(xiàn)的問題進行了監(jiān)督整修,對物業(yè)人員服務態(tài)度進行了打分;保障單位食堂高質(zhì)量、高強度、高標準地提供中餐服務,高度重視衛(wèi)生食品安全和餐飲質(zhì)量,期間做過一次餐飲滿意度調(diào)查,全年無出現(xiàn)一次因食品衛(wèi)生引發(fā)的事故。
繼續(xù)完善財務制度,抓好財務業(yè)務學習,提高了財務人員業(yè)務水平。全年共辦理現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務**余筆,圓滿完成全年的工資、獎金、各類津、補貼發(fā)放及各類保險的繳費,工作認真、細致,全年沒有一筆經(jīng)費出錯。
二是默默無聞,做好人事和檔案服務工作。
公文收發(fā)處理及時,檔案管理達標合格。辦公室在公文收發(fā)處理的過程中,嚴格按規(guī)定和規(guī)范處理流程,把好收文、發(fā)文、存檔關。今年以來,共處理公文**件,發(fā)文**件。高標準、高質(zhì)量整理了的各種檔案件,積極推進數(shù)字檔案規(guī)范化管理,全年提供檔案查閱服務**次,進一步發(fā)揮了檔案的重要作用。
人事工作方面,完成了領導干部崗位競爭上崗工作相關準備和測評工作;今年機關人員調(diào)動4人次,及時辦理了新調(diào)入和轉(zhuǎn)入干部的接收關系;認真辦理了蔡一鳴副理事長的出國手續(xù)。全年人事工作基本上做到了領導和同志們的滿意。
一年來,辦公室工作雖然取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,如宏觀性不足、計劃變數(shù)大,人員素質(zhì)不高、管理漏洞多,政策理論水平低、文字基礎差,協(xié)調(diào)能力弱、服務態(tài)度硬等問題。今后,我們將努力整改,不斷加強自身素質(zhì)修養(yǎng),提高為同志們服務的能力,提高為殘疾人事業(yè)服務的本領。
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