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辦公室信息工作年度總結(jié)

時間:2022-12-10 16:59:41 年度工作總結(jié) 我要投稿
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辦公室信息工作年度總結(jié)

  總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編整理的辦公室信息工作年度總結(jié),歡迎大家分享。

辦公室信息工作年度總結(jié)

辦公室信息工作年度總結(jié)1

  20xx年院辦公室緊密圍繞全院工作中心,在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持下,在全院各科室的積極配合下,在全體科員的共同努力下,較好地發(fā)揮了參謀助手作用、協(xié)調(diào)服務(wù)作用、后勤保障作用,圓滿的完成了全年的各項工作任務(wù),現(xiàn)就一年來工作總結(jié)如下:

  一、辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,今年辦公室共收文350余件,所有文件均能做到按規(guī)定的傳閱范圍、時間等要求,及時傳閱、及時處理、及時收存,未發(fā)生文件丟失和辦理不及時現(xiàn)象;審核發(fā)出各種文件70余件;完成各類工作計劃、工作總結(jié)、各種會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等50余篇;籌備了全院工作總結(jié)表彰大會、離退休干部座談會、體檢中心開業(yè)等各種大型會議20余次;辦事方面,院辦公室對上級機關(guān)下發(fā)的各種通知、工作要求等,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并傳達(dá)到相關(guān)職能科室和臨床一線科室,及時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下一致,政令暢通。

  二、根據(jù)醫(yī)院全年工作計劃,院辦公室在全院組織開展了“護(hù)士長競聘上崗”活動、“醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動、“創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)醫(yī)院”活動、“創(chuàng)建人民群眾滿意基層單位”活動、“創(chuàng)建省級精神文明單位”活動、“創(chuàng)國衛(wèi)”等活動,做到活動前有方案,活動中抓落實,活動后求實效,每項活動均取得了圓滿成功,為醫(yī)院全年工作任務(wù)的順利完成奠定了基礎(chǔ)。

  三、根據(jù)醫(yī)院管理中存在的實際問題,重新修訂了《渭南市第二醫(yī)院物資、小型設(shè)備等采購管理辦法》《渭南市第二醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí)管理辦法》《聘用制員工管理辦法》等規(guī)章制度,及時解決了醫(yī)院管理工作中的矛盾和問題。

  四、人事管理方面,按照人事管理制度,嚴(yán)格落實醫(yī)院工作人員考核制度,全年進(jìn)行人事考核共計280余人次,人員聘任320余人次,工資調(diào)整3000余人次。

  五、通過加強醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè),報刊、通訊投稿等形式,宣傳醫(yī)院基本信息、工作動態(tài)、工作成績。全年網(wǎng)站更新70余次,向報刊投稿20余篇。

  六、關(guān)愛青年,熱心慈善。年初院辦公室組織籌建了中國共青團(tuán)市二院團(tuán)支部、市二院青年志愿者服務(wù)隊、市二院籃球隊等青年人的團(tuán)隊。并通過組織“3.5志愿者服務(wù)日”、“我為創(chuàng)衛(wèi)添光彩”、農(nóng)村、社區(qū)、孤兒院、老人院、特殊兒童學(xué)校義診、健康保健、健康咨詢等活動,讓全院青年醫(yī)務(wù)工作者在青年人的團(tuán)隊中得到學(xué)習(xí)、鍛煉和成長,并做到服務(wù)于社會。全年辦公室共組織青年醫(yī)務(wù)工作者義診活動20多場次,現(xiàn)場發(fā)放健康知識宣傳單5千多份;通過組織開展青年文明號創(chuàng)建活動,使我院內(nèi)一科榮獲“臨渭區(qū)青年文明號”、“渭南市青年文明號”榮譽稱號。組織青年文藝愛好者成立市二院文藝演出隊、市二院籃球隊,豐富青年人的生活,向社會展現(xiàn)了市二院的精神文明風(fēng)貌。

  辦公室定期到大王鄉(xiāng)張灣村進(jìn)行考察,幫助村民脫貧致富,在今年連陰雨過后,院辦公室及時到張灣村了解災(zāi)情,在看到樹木倒塌導(dǎo)致通村公路無法通行,幾戶農(nóng)戶房屋倒塌狀況時,立即回院組織全院職工為村民捐款,籌集一萬余元幫助災(zāi)民重建家園。

  辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,全年工作能夠順利完成,主要與各位院領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開,與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開,與辦公室全體人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作分不開,在此我代表辦公室對大家表示衷心的感謝!全年的工作我們不僅收獲了成績,也發(fā)現(xiàn)了工作中的'不足,深知和各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的期望還有很大差距,主要表現(xiàn)在:

  1、辦公室成員均比較年青,干工作有積極性,但綜合能力有待進(jìn)一步提高;

  2、辦事程序化、嚴(yán)謹(jǐn)化、靈活化有待進(jìn)一步提高。

  針對工作中的不足之處,院辦公室計劃:

  1、加強隊伍自身建設(shè)。一抓文字表達(dá)能力,二抓協(xié)調(diào)辦事能力,通過向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向書本、向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),通過大事小事事后總結(jié),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,提高辦事能力,保障院辦公室工作的有序開展。

  2、營造團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍。在加強自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,積極加強與其他科室部門的溝通,密切配合,互相支持,本著對醫(yī)院負(fù)責(zé)的態(tài)度,屬于辦公室的工作要認(rèn)真完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時與其他部門溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。

  3、不斷提高各項工作的質(zhì)量和效率,更加堅定地執(zhí)行好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)集體決議,更加貼心地維護(hù)好全院干部職工切身利益,更加高效地服務(wù)于廣大社會群眾和病員家屬。

辦公室信息工作年度總結(jié)2

  過去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為15年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下:

  一、狠抓學(xué)習(xí),嚴(yán)抓紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù),全面提升全室的整體素質(zhì)

 。ㄒ唬﹪(yán)格紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神進(jìn)一步加強

  大到一個單位小到一個科室作風(fēng)紀(jì)律的優(yōu)劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)。一是堅持了“每天兩簽到”和請銷假制度。沒有一人無故不上班、遲到、早退的;二是堅持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時完成工作任務(wù);辦公室工作不是單一解決的,是相互協(xié)作共同完成的,因此,在抓作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)的同時,大力提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,淡薄名利,見困難就上,見好處就讓的工作理念,使全室的作風(fēng)正、工作硬,樹立了較好的工作形象。

  (二)嚴(yán)抓學(xué)習(xí),搞好服務(wù),全面提升工作能力 做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學(xué)習(xí)各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。

  (三)加強人事管理、檔案管理、機關(guān)食堂服務(wù)和后勤保障

  1、人事管理。根據(jù)公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險一金的相關(guān)事項:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險以及住房公積金。每年度的基數(shù)申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體干部職工工資統(tǒng)一調(diào)整工作,以及公司干部提升人員的工資調(diào)整工作。

  2、檔案資料的整理。一是購置檔案廚,與評估部、市場部結(jié)合綜合部人員共同整理評估報告檔案500多份,將業(yè)務(wù)檔案按年份進(jìn)行放置歸類,能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對新錄用的人員檔案進(jìn)行建檔、歸檔整理,并對新提升干部檔案資料進(jìn)一步完善。

  3、機關(guān)食堂服務(wù)。公司專門由辦公室派出一名副主任進(jìn)行餐廳的服務(wù)管理,為國土資源局機關(guān)人員用餐、會議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開業(yè)以來,共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會議安排900多人次,單間安排56人次。

  4、腳踏實地,做好公司后勤事務(wù)的管理。

  辦公室工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的.同時,力爭實現(xiàn)腳踏實地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。完成了20xx年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費等費用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃工作。

 。ㄋ模┬沦徶玫霓k公樓進(jìn)行全面裝修

  20xx年,新辦公樓的裝修工作對于我們公司來說是一件重要工作,是一項重大工程。經(jīng)反復(fù)考察,多方考證,為確保工程質(zhì)量,節(jié)約工期,我們自行組織隊伍進(jìn)行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購置,全部自行辦理,這樣以來不但節(jié)省了材料,時間,還節(jié)省了開支,對于工程中所用訂貨周期較長的材料,如木門,提前訂制確保工程順利進(jìn)行,以免延誤工期。并且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質(zhì)量要求高、施工隊伍多、交叉作業(yè)多,辦公室人員和施工隊伍也是經(jīng)常加班加點,以確保工程如期竣工。

  二、存在不足

  一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足:一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為以公司內(nèi)部事務(wù)為重點,本著為公司增加效益,搞好公司內(nèi)部運行,強化了日常管理。在制度落實、社會保險、后勤服務(wù)中注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù)。努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

  遵循為機關(guān)職工、會議和來往客人服務(wù)的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務(wù)周到,方便及時。食堂工作人員分工合作,認(rèn)真履行職責(zé)。堅守工作崗位,按規(guī)定時間開飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛(wèi)生、放置有序和定時消毒。禁止出售腐爛變質(zhì)的食物,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。

  接待縣(市、區(qū))基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業(yè)務(wù)科室向辦公室報告,方可安排。注重飯菜質(zhì)量,杜絕浪費。食堂工作人員嚴(yán)格要求自己,講究烹調(diào)技術(shù),注重飯菜質(zhì)量,嚴(yán)格管好食堂設(shè)備,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時保持個人和食堂衛(wèi)生。

  一年來從不酒后開車,做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閑談,樹立安全第一的思想,精心操作,謹(jǐn)慎駕駛,確保了全年安全行車無事故。

辦公室信息工作年度總結(jié)3

  過去的一年里,在學(xué)生資助管理中心老師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在中心人員的共同努力下,我校大學(xué)生勤工助學(xué)中心各項工作都取得了令人可喜的成績。我們秉承“立足校園,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,在穩(wěn)定中求發(fā)展,創(chuàng)新中求突破,堅持自力更生,用熱情和真誠服務(wù)同學(xué),為貧困學(xué)生搭造了一個自立的舞臺,提供了無數(shù)鍛煉自身能力的機會。

  辦公室作為中心的下屬部門,在這一年來一直積極有效地開展各項工作,并取得了顯著成效。為吸取以往工作經(jīng)驗以及為今后更好地開展工作,現(xiàn)就我部門的勤工助學(xué)工作做如下總結(jié):

 。1)公開、公平、公正招聘勤工助學(xué)學(xué)生

  我們將選聘工作分為幾個步驟完成:首先在全校各宣傳欄張貼招聘海報,然后設(shè)立勤工助學(xué)崗位點,讓有意參加并符合勤工助學(xué)條件的同學(xué)填寫申請表,最后在學(xué)生處一樓大廳進(jìn)行面試交談,以便更多了解學(xué)生的情況,并審核貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學(xué)生得到工作機會。

  對于中心成員的招聘,我們更是嚴(yán)格把關(guān),通過專場面試—復(fù)試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素質(zhì)和能力。

 。2)克盡職守 做老師的好幫手

  作為學(xué)生資助管理中心老師的助管,我部人員積極主動參與到老師的'工作中去。由于今年國家資助政策的變化,資助工作量比上年同期增長了好多, 但我們認(rèn)真地去完成每一項任務(wù)。從國獎,勵志獎學(xué)金,到國助及社會獎助學(xué)金,再到國家助學(xué)貸款,我們做好整理、分類、核查、修訂、統(tǒng)計等一系列的輔助工作,與老師一起分享每一次資助工作完成之后的喜悅,同時也體會到了老師們?yōu)榱藦V大同學(xué),兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真工作的艱辛與不易。

 。3)建立健全勤工助學(xué)的人才儲備制度

  在本學(xué)期初,我部還更新完善了中心的人才儲備,建立了《校外兼職安全協(xié)議書》、《勤工助學(xué)服務(wù)中心勤工助學(xué)合同書》和《勤工助學(xué)服務(wù)中心人才檔案表》等。使各部的人員招聘正規(guī)化,程序化!度瞬艡n案表》包括:學(xué)生基本信息、申請崗位性質(zhì)(要求)、是否貧困(特困)、可參加勤工助學(xué)時間等。人才儲備制度的實施,保證了十一和農(nóng)高會等時期的臨時人員供應(yīng)。

  我部在過去的一年做了很多工作,取得了一定的成績,也贏得了一定的認(rèn)可。 隨著勤工助學(xué)中心不斷發(fā)展壯大,為使我們的管理體制也逐漸完善,使勤工助學(xué)工作健康、有序的開展,同時使我部更好地發(fā)揮其職能,特制定下半年工作計劃如下:

 。1)為提升各部門的工作效率,加強部門間的交流,促進(jìn)中心工作的正常運轉(zhuǎn),使各項工作能夠落到實處,各部門應(yīng)積極配合學(xué)生勤工助學(xué)中心開展工作并按時上交所相關(guān)材料。上交材料包括:每月的工作總結(jié)、各類活動計劃和總結(jié)、學(xué)年工作計劃與學(xué)期學(xué)年總結(jié)以及其他中心要求上報的材料及各種臨時材料等。且月工作總結(jié)于每月25號前上交至中心公共郵箱 ,主要總結(jié)本月的工作開展情況和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀得體,內(nèi)容簡潔,條理清晰,涉及全面,材料真實(有圖片或其他相關(guān)證明)。

 。2)為了提高學(xué)校勤工助學(xué)工作的工作質(zhì)量,使中心更好地發(fā)揮其管理、服務(wù)、指導(dǎo)等功能,使勤工助學(xué)工作的工作制度及工作流程更加統(tǒng)一規(guī)范。我部將于下學(xué)期制定相關(guān)考核辦法,不定時對食堂文明督導(dǎo)隊、校園文明督導(dǎo)隊等勤工助學(xué)學(xué)生工作進(jìn)行考核。(具體考核辦法見細(xì)則)

 。3)樹立正確的貧困理念和自立自強意識

  關(guān)心貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上認(rèn)識到,貧困學(xué)生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與未來,同時要把樹立勤工助學(xué)的優(yōu)秀典型進(jìn)行廣泛宣傳。如 “勤工助學(xué)先進(jìn)個人”的評選可參照“校十佳大學(xué)生” 、“感動校園十大人物”等,策劃一次大型活動,使其具有較大影響力。另外,此類活動亦可豐富同學(xué)的文化生活,進(jìn)一步提高勤工助學(xué)工作的水平,很有意義。

  在新的一年到來之際,我部會認(rèn)真總結(jié)以往工作的經(jīng)驗與教訓(xùn),立足于校情,進(jìn)一步健全勤工助學(xué)管理制度,鼓勵學(xué)生積極開拓,勇于創(chuàng)新,把好助學(xué)這一關(guān),做好勤工這項工作,讓更多學(xué)生在勤工助學(xué)這個平臺上得到鍛煉、成就夢想,開創(chuàng)我校勤工助學(xué)工作的新局面!

辦公室信息工作年度總結(jié)4

  20xx年,我辦按照年初制定的宣傳工作目標(biāo)計劃,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,創(chuàng)造性地開展網(wǎng)絡(luò)宣傳工作,為全縣社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)I造積極向上的濃厚輿論氛圍,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:

  一、強化組織堅強領(lǐng)導(dǎo),健全宣傳思想工作新機制

  為充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強我縣對外宣傳工作,我辦立足“XX縣公眾信息網(wǎng)”這一宣傳主陣地,多措并舉,著力構(gòu)建對外宣傳新平臺。定期對網(wǎng)站工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),著力提高新聞編發(fā)、圖像處理、網(wǎng)頁制作等基本技能。進(jìn)一步健全完善網(wǎng)站安全運營、后臺操作、應(yīng)急事件處理等各項規(guī)章制度,完善審核新聞編發(fā)流程,不斷創(chuàng)新服務(wù)形式,增設(shè)網(wǎng)頁欄目,充實完善欄目內(nèi)容;全面提高網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管水平,網(wǎng)站實行全天候值班,對網(wǎng)頁實行24小時監(jiān)控,確保網(wǎng)站安全運行。圍繞縣委、政府中心工作,切實加強對外新聞宣傳,積極做好平安XX縣、機遇XX縣和財富XX縣的宣傳報道,為XX縣的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。

  二、打造網(wǎng)絡(luò)媒體品牌,著力構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)宣傳新格局

  年初以來,我辦緊緊圍繞服務(wù)縣委、縣政府中心工作和全縣發(fā)展大局,重點抓好XX縣公眾信息網(wǎng)建設(shè),堅持時效信息及時、政策信息準(zhǔn)確、便民信息翔實的原則,不斷豐富完善欄目內(nèi)容、積極拓展服務(wù)功能,創(chuàng)新服務(wù)載體,全面提高服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了政務(wù)新聞XX縣內(nèi)重大活動的新聞報道工作,確立了XX縣公眾信息網(wǎng)在網(wǎng)絡(luò)宣傳的主流地位。

  1、制定出臺了《XX縣公眾信息網(wǎng)建設(shè)與維護(hù)專項任務(wù)目標(biāo)通知》,把公眾信息網(wǎng)管理納入專項目標(biāo)考核,整合了各部門分散分割的信息,實現(xiàn)政務(wù)信息共享。使公眾信息網(wǎng)建設(shè)得到了保障,內(nèi)容得到了及時更新和完善,確保了網(wǎng)上信息的準(zhǔn)確性和時效性。

  2、準(zhǔn)確及時地完成了政務(wù)新聞編發(fā)工作,確保了縣主要領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)新聞在當(dāng)天發(fā)布。20xx年,XX縣公眾信息網(wǎng)累計發(fā)布各類信息15000余篇,點擊達(dá)160萬人次,國外訪問約1萬人次,日訪問量突破4300人次;僅僅用百度搜索引擎就可找到XX縣相關(guān)新聞約51,400篇。

  3、進(jìn)一步對站的版面、服務(wù)項目進(jìn)行了更新和完善,對網(wǎng)站安全進(jìn)行了強化。使公眾信息網(wǎng)更加規(guī)范,更具人性化和親和力。相繼完成了XX縣現(xiàn)代服務(wù)業(yè)網(wǎng)、三道堰“成都麗江”、農(nóng)科村新網(wǎng)站等網(wǎng)站建設(shè)。

  4、制作開通了《抗震救災(zāi)》專題欄目,加強公眾信息網(wǎng)抗震救災(zāi)輿論報道和宣傳引導(dǎo)。及時發(fā)布縣委、縣政府有關(guān)抗震救災(zāi)方面的信息,消除人民群眾的恐慌情緒,積極發(fā)揮重要網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)督作用,健全輿情報告機制。5月19日及時修改公眾信息網(wǎng)版面,開展了網(wǎng)上悼念5月12日汶川大地震遇難同胞活動。

  5、在政府站開辟了“清潔城鄉(xiāng)大行動,創(chuàng)建全國文明縣”和“創(chuàng)建環(huán)保模XX縣”等多個專欄,設(shè)置動態(tài)宣傳標(biāo)語,及時在線報道創(chuàng)建活動中涌現(xiàn)的典型,曝光不文明的習(xí)慣和衛(wèi)生死角,切實做好相關(guān)文明縣城指標(biāo)的'統(tǒng)計工作和目標(biāo)任務(wù)。其中開展的“我與文明縣城創(chuàng)建flash作品和網(wǎng)絡(luò)征文”在規(guī)定時間內(nèi)收到flash動畫13幅,擊率達(dá)到35503人次;網(wǎng)絡(luò)征文118篇,點擊率達(dá)到2712953人次,影響深遠(yuǎn)。

  6、嚴(yán)格落實24小時值班監(jiān)控措施,認(rèn)真做好網(wǎng)站值班記錄,積極采取應(yīng)對措施,防止網(wǎng)上不良信息的傳播發(fā)布。

  隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,特別是電話網(wǎng)、有線電視網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)“三網(wǎng)合一”技術(shù)的發(fā)展,高速、互動、多媒體的寬帶網(wǎng)將逐步成為新聞、信息、娛樂的主流傳播媒介。聲音、視頻、動畫等傳播媒介的逐步整合,必然會使XX縣新聞傳播的內(nèi)容日趨豐富多彩,更加富有吸引力和感染力。

辦公室信息工作年度總結(jié)5

  本年度信息化辦公室在做好校園網(wǎng)日常維護(hù)管理、校園網(wǎng)基礎(chǔ)服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)等工作的同時,做好了“十五”“211”項目驗收工作,進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)等多項工作,學(xué)校的信息化建設(shè)工作向前邁進(jìn)了實質(zhì)性一步,并走在全國高校的前列。

  一、較好地完成了“十五”“211”校園網(wǎng)建設(shè)項目的驗收工作,驗收得到了專家們的一致好評。

  “十五”“211”校園網(wǎng)建設(shè)項目總體目標(biāo)是將延安路校區(qū)和松江校區(qū)建設(shè)成高速互聯(lián)的數(shù)字化校園。建設(shè)一流的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,數(shù)字化資源、數(shù)字化教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境,實現(xiàn)數(shù)字化學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研和管理,創(chuàng)建數(shù)字化的生活空間。建設(shè)目標(biāo)高,涉及的部門多,難度很大,經(jīng)過信息化辦公室的辛勤工作及學(xué)校其他部門的積極配合,很好的完成了預(yù)定目標(biāo)。評審專家高度評價的該項目,并在驗收后介紹華師大、華理工等其他高校來參觀學(xué)習(xí)。

  該項目中的多項應(yīng)用在全國高校校園網(wǎng)實踐中處于領(lǐng)先水平。如多鏈路負(fù)載均衡系統(tǒng),該系統(tǒng)使用了智能多鏈路出口分配、域名智能解析、反向代理在邊界上的使用等技術(shù),并將這些技術(shù)與我校校園網(wǎng)實際情況很好的結(jié)合,保障了網(wǎng)絡(luò)的高速和安全。該系統(tǒng)使用極大地提高了東華校園網(wǎng)內(nèi)訪外、外訪內(nèi)的速度,很多兄弟院校都來參觀學(xué)習(xí),使用了我們的方案。這項應(yīng)用在上海高校中屬于首創(chuàng)。

  該項目中延安路校區(qū)、松江校區(qū)校園網(wǎng)互聯(lián)備份系統(tǒng)也是比較獨特的,實用、效果好且為學(xué)校節(jié)省了大量資金。

  該項目中的數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)也是處于上海高校,乃至全國高校的前列。

  二、數(shù)字化校園信息門戶的使用面遍及每個學(xué)生和教工,實際應(yīng)用得到全面推廣,信息化建設(shè)走在全國高校前列。

  數(shù)字化校園軟件建設(shè)在去年搭建的共享數(shù)據(jù)庫平臺、portal平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺、websphere應(yīng)用開發(fā)平臺的基礎(chǔ)上,開發(fā)了研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng),就業(yè)系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng),人事系統(tǒng)及學(xué)工系統(tǒng),將有關(guān)人員各方面的信息實行了計算機管理,并實現(xiàn)了信息共享。目前研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、人事年度考核系統(tǒng)已全部上線,以前的大部分的數(shù)據(jù)都已導(dǎo)入新系統(tǒng)并進(jìn)行了整理核對。在調(diào)研開發(fā)過程中,我們充分考慮到使用的實用性和方便性,將管理與面向全校師生的服務(wù)同時考慮進(jìn)去,相對其他兄弟院校少走了不少彎路,所以在推開使用后得到了全校師生及管理部門一致認(rèn)同,為下一步的進(jìn)一步深化打下了很好的基礎(chǔ)。在今年的全國高校信息化學(xué)會年會上,我們代表學(xué)校作了大會交流發(fā)言,標(biāo)志著我校的數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)無論在架構(gòu)設(shè)計上,還是在實際應(yīng)用推廣上都處在了全國高校的前列。

  三、較好地完成了本科教學(xué)評估方面的有關(guān)工作。

  信息辦在教學(xué)評估期間,除了根據(jù)本科評估指標(biāo),精心組織好本部門的材料(為評估專家準(zhǔn)備的匯報演示材料得到了專家們的一致好評)外,還全力做好了評估期間校園網(wǎng)安全暢通保障工作。為了保證這段時間網(wǎng)絡(luò)的正常運行,網(wǎng)絡(luò)中心工作人員加班加點對網(wǎng)絡(luò)實施嚴(yán)密監(jiān)控,及時封堵發(fā)病毒計算機和占用大量帶寬看在線電影的計算機,很好地保障了網(wǎng)絡(luò)的暢通。

  為了評估專家更方便工作,我們?yōu)槠渥∷薜乃山e館租用了光纖直連校園網(wǎng),并單獨組成一個虛網(wǎng),并與賓館網(wǎng)絡(luò)部門合作,對其網(wǎng)絡(luò)流量、網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行控制,對專家用計算機進(jìn)行安裝、設(shè)置、維護(hù),保證了評估專家快捷方便的使用計算機上網(wǎng)。

  四、解決了全校教職工、研究生在家里、宿舍訪問學(xué)校數(shù)字圖書館問題。

  由于數(shù)字資源提供商有協(xié)議規(guī)定:數(shù)字圖書館資源只允許校園網(wǎng)內(nèi)用戶使用,而我校延安路校區(qū)研究生大樓及松江校區(qū)宿舍的網(wǎng)絡(luò)都不是直連校園網(wǎng)的,再加上這些網(wǎng)絡(luò)運營商服務(wù)不到位,使得大量研究生和在家上網(wǎng)的教師無法訪問數(shù)字圖書館資源,由于問題解決牽涉很多部門,所以久拖未決。特別是大量研究生搬遷松江后,問題更加激化,產(chǎn)生大量的此類人民來信。在校領(lǐng)導(dǎo)、研究生部、圖書館的支持下,信息化辦公室正式牽頭解決這個問題。

  解決此問題困難非常多,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、使用人員多、用戶帳號管理嚴(yán)格,校外訪問速度高、圖書館數(shù)字資源分布廣(有的在教科網(wǎng)上,有的在國內(nèi)電信網(wǎng)上,有的在國外網(wǎng)上),對解決訪問速度問題增加了更大的難度。通過詳細(xì)調(diào)研,我們設(shè)計了一個集合了代理、統(tǒng)一身份認(rèn)證、負(fù)載均衡等技術(shù)的方案,較完美地解決了這個困擾的難題。該系統(tǒng)投入使用后,運行穩(wěn)定,得到了全校師生、教職工的好評。

  五、進(jìn)一步做好數(shù)字化校園平臺的建設(shè)工作,確保數(shù)字化校園中各應(yīng)用系統(tǒng)的安全運行。

  今年在全部門內(nèi)進(jìn)行了數(shù)字化校園建設(shè)過程中的關(guān)鍵技術(shù)的培訓(xùn),包括oracle數(shù)據(jù)庫管理員培訓(xùn),webspere應(yīng)用服務(wù)器管理員培訓(xùn),epstar并發(fā)平臺培訓(xùn),JMS消息服務(wù)器培訓(xùn)。

  由于培訓(xùn)之前信息辦已經(jīng)對所用技術(shù)有較多的使用,所以雖然培訓(xùn)內(nèi)容較深較難,但我們的開發(fā)人員還都很好地吸收,并馬上消化應(yīng)用到項目中,設(shè)計并正確實施了oracle 10g雙機部署方案、Webspere應(yīng)用服務(wù)器集群部署方案、HTTP服務(wù)器雙機部署方案、統(tǒng)一身份認(rèn)證雙機部署方案、veritas系統(tǒng)熱備方案,建立了一套日常管理機制。

  因數(shù)字化校園中保存了學(xué)校的大量數(shù)據(jù),一旦丟失后,損失將不可估量,且學(xué)校很多部門的管理運轉(zhuǎn)都建立在此基礎(chǔ)上,所以如何確保數(shù)字化校園系統(tǒng)的正常、安全運行,是信息化辦公室的最重要任務(wù)。

  六、在全校范圍內(nèi)實施kaspersky防病毒軟件的布防和維護(hù)工作。

  隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,計算機病毒越來越猖獗,用戶計算機的防護(hù)工作占了網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的很大一部分工作量。由于校園網(wǎng)原先部署的趨勢防病毒系統(tǒng)的病毒庫升級不及時,校園網(wǎng)擁護(hù)一直不滿意。經(jīng)過我們認(rèn)真調(diào)研,去年12月選用了kaspersky防病毒系統(tǒng),但由于該系統(tǒng)原來用于因特網(wǎng)個人用戶,所有客戶端的升級都要到國外卡巴斯基實驗室服務(wù)器上,現(xiàn)移植到校園網(wǎng)環(huán)境,有很多不足和需修改的地方,經(jīng)過近十個月的試用、修改、測試后,推廣到全校,使用情況比預(yù)計的要理想。

  七、在做好校園網(wǎng)日常維護(hù)的基礎(chǔ)上,積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理研究性工作。

  1、努力尋找有效監(jiān)控和管理學(xué)校各部門網(wǎng)絡(luò)流量的方法

  使用免費的MRTG網(wǎng)管軟件實時監(jiān)控交換機各端口流量,一旦發(fā)現(xiàn)有異常,則再用交換機負(fù)荷檢測pingplus、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)分析sniffer和omnipeek等工具進(jìn)行具體分析,找出問題的原因,保證校園網(wǎng)暢通。同時與網(wǎng)絡(luò)公司合作研發(fā)適合校園網(wǎng)絡(luò)管理的軟件。

  2、研發(fā)部署了視頻會議系統(tǒng),全校各部門可同時在不同的地方開會,組織研討,如松江報告廳、延安路校區(qū)會議室可實時聽報告,進(jìn)行即時交流。

  3、開展網(wǎng)絡(luò)七層流量檢測工作

  對校園網(wǎng)用戶的上網(wǎng)行為進(jìn)行深度分析,限制工作時間進(jìn)行網(wǎng)上聊天、看電影、玩游戲行為。分別與netmax、三零衛(wèi)士等公司合作,尋求解決方案。

  4、做好校園網(wǎng)安全工作

  面對日益復(fù)雜的'網(wǎng)絡(luò)入侵行為,如何保證校園網(wǎng)各服務(wù)器的信息安全,已是信息辦的一項重要工作。信息辦在這方面做了較多的工作,如有效的布控設(shè)置好防火墻,進(jìn)行漏洞掃描測試及分析,部署補丁更新服務(wù),網(wǎng)絡(luò)訪問日志的保存,協(xié)助其他部門分析入侵行為,消除不安全因素等。

  5、與其他部門通力合作

  將松江師生活動中心,研樓連入校園網(wǎng),將二個校區(qū)的財務(wù)室與二個報銷大廳連成專網(wǎng),協(xié)助招辦做好了今年的網(wǎng)上報到工作;與宣傳部一起做好學(xué)校主頁及新聞網(wǎng)的修改維護(hù)工作;與各搬遷部門學(xué)院一起做好網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、認(rèn)證、設(shè)置等工作,保證正常工作的開展;與工會一起做好人民代表選舉選民網(wǎng)上登記錄入工作等。

  八、除做好一卡通日常工作外,進(jìn)一步完善一卡通系統(tǒng)應(yīng)用。

  1、完成全校本科生、研究生近5000張卡及新進(jìn)教職工、博士生論壇等卡的數(shù)據(jù)校對、做卡、發(fā)卡工作,并及時將數(shù)據(jù)同步到教育技術(shù)中心、圖書館、體育部等,使學(xué)生到校后能正常消費、借書、上機、體鍛等。

  2、積極聯(lián)系銀行修復(fù)了消費數(shù)據(jù)接口,并對校內(nèi)的數(shù)據(jù)庫中的消費終端的地址進(jìn)行了升級,恢復(fù)了消費數(shù)據(jù)的查詢功能。

  3、與萬欣公司確定數(shù)據(jù)同步接口方案,并組織實施。數(shù)據(jù)同步點增加了圖書館機房和計算機學(xué)院機房二個。

  4、根據(jù)人事處人事管理調(diào)整,及時修改一卡通管理程序,使人才交流中心能管理到所有人才派遣人員的刷卡補貼數(shù)據(jù)。優(yōu)化考勤補貼程序,大大提高每月計算松江補貼的時間。

  存在問題:

  1、校園網(wǎng)管理的方法有待進(jìn)一步改進(jìn)。

  通過“十五”“211”的建設(shè),我校校園網(wǎng)已達(dá)核心千兆、百兆到桌面的速度,但還是經(jīng)常發(fā)生某些網(wǎng)段時通時斷,有時甚至堵死的情況。由于校園網(wǎng)有很多特殊性,如用戶層次多、特殊要求高、缺乏行政管理力度、資金少、設(shè)備型號亂、設(shè)備性能達(dá)不到給每個用戶限速限流等等,導(dǎo)致校園網(wǎng)難管局面,F(xiàn)在使用的802.1x認(rèn)證上網(wǎng),還是存在有許多缺點,如何在技術(shù)上能做到既方便大家使用,又能及時或預(yù)先封堵發(fā)病毒的計算機及流量異常的計算機,需要尋找更有效的方法。

  2、用戶服務(wù)水平需進(jìn)一步提高。

  目前,仍存在較多的校園網(wǎng)用戶只知道使用計算機,不知道或不愿意花時間去維護(hù)計算機,很多計算機連基本的補丁都不打,有的甚至連殺毒軟件都不裝,計算機經(jīng)常感染病毒而影響工作,而到用戶端解決問題很費時間,信息辦根本無人力去處理,只有建立一支學(xué)生隊伍,對他們進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)他們解決用戶端計算機問題的能力。

  3、需建立一支穩(wěn)定的網(wǎng)管信息開發(fā)維護(hù)隊伍。

  隨著學(xué)校信息化建設(shè)的不斷深入,信息管理開發(fā)人才至關(guān)重要。目前信息辦主要忙于日常事務(wù)處理,目前需建設(shè)的信息開發(fā)項目,還沒有精力進(jìn)行其他的科研項目建設(shè),以此穩(wěn)定隊伍,加快隊伍建設(shè)。

  明年的打算:

  1、制定好“十一五”“211”詳細(xì)規(guī)劃。

  2、制定好二校區(qū)無線網(wǎng)方案。對無線上網(wǎng)用戶實行統(tǒng)一身份認(rèn)證,限速。

  3、進(jìn)一步完善數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),爭取人事系統(tǒng),學(xué)工系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)全線上線運行。

  4、繼續(xù)尋找有線網(wǎng)絡(luò)的有效管理辦法,爭取能及時發(fā)現(xiàn)并封堵異常計算機。

  5、做好網(wǎng)絡(luò)信息安全工作,從技術(shù)上盡力保證學(xué)校各服務(wù)器的安全。

  6、建立一支由學(xué)生組成的應(yīng)急響應(yīng)隊伍,及時到用戶端解決問題。

辦公室信息工作年度總結(jié)6

  緊張而繁忙的20xx年即將過去了,整理自己的思緒,感慨萬千,回過頭來對辦公室一年來的工作作一剖析,作為后勤部門的每位員工,既有成績的喜悅,也有艱辛的惆悵。20xx年本是國家經(jīng)濟(jì)上下波動,反腐倡廉進(jìn)一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場,而我們國稅培訓(xùn)中心全體員工能夠一年來并肩作戰(zhàn),團(tuán)結(jié)奮進(jìn),以“安全、經(jīng)營、服務(wù)”三大主題為宗旨,取得了理想的`成績,實屬不易,F(xiàn)將辦公室一年的工作小結(jié)如下。

  一、規(guī)范文秘工作,做好公文處理。

  把省局、旅游局、管委會等主管部門的來函來件,及時歸檔,及時請示總經(jīng)理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認(rèn)真加以落實。對區(qū)域環(huán)境、衛(wèi)生檢查、整理的干凈利落。對工商、稅務(wù)、公安、防疫、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的指標(biāo),我們加以綜合衡量,詳細(xì)地分發(fā)到財務(wù)、客房、餐飲等部門,細(xì)化完成,一年來從無差錯,工作受到上級部門與相關(guān)部門的一致好評。

  二、加強安全防范,實施內(nèi)外管控。

  一年來,辦公室常掛門衛(wèi)安全、游泳、救護(hù)安全、食物質(zhì)檢安全的“長鳴鐘”,積極參加安監(jiān)局、管委會等組織的“安監(jiān)”會議,制定值班制度,敦促配合部門經(jīng)理檢查。而且我們在內(nèi)部員工兩次流感防疫中,通報嚴(yán)查,注射疫苗,一年來上下無隱患,無事故。

  三、制訂多項措施,不斷提升職工灶飯菜質(zhì)量。

  職工食堂的好壞是每位員工最關(guān)心的問題,也是后勤保障最為關(guān)鍵的地方,自開業(yè)十余年來,一直在探索,改進(jìn)。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區(qū)域掛出了意見箱,征求意見80余條,同時召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說是歷年來取得的最好成績。

  四、以勤工作,以儉持家。

  幾年來,中心鍋爐房雖經(jīng)改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機電維修工張師傅,細(xì)心琢磨,把地溝內(nèi)的多彎頭管道更換,安裝自動放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非?春,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時鍋爐工,在干好本職工作的基礎(chǔ)上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹木防止大風(fēng)扯刮,一心想著中心。工友們能以這種無私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節(jié)省不必要的支出,實是難能可貴,同時也給廣大員工起了示范的作用。

  一年來,雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒有坐在一起討論過新的工作方向,沒有學(xué)習(xí)新時期的理論綱要,對各自的業(yè)務(wù)知識全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領(lǐng)導(dǎo)們有組織的安排學(xué)習(xí)、交流,從而使新一年的工作更加踏實,為前臺及中心整體工作做好充實的準(zhǔn)備。

辦公室信息工作年度總結(jié)7

  20xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個服務(wù)、四個標(biāo)準(zhǔn)化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設(shè)方面突出了重點,在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設(shè)做了一定的努力?偨Y(jié)教訓(xùn),積累經(jīng)驗,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:

  一、 加強制度建設(shè),做好基礎(chǔ)管理

  1、確立嚴(yán)密的管理制度,是達(dá)到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國際大公司制度建設(shè)的經(jīng)驗和自身條件,從細(xì)微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》!秵T工識別證使用規(guī)定》!5s管理》!杜R時出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度,對信息化建設(shè)的制度與流程進(jìn)一步充實。新增 個流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關(guān),對已有的制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設(shè)的嚴(yán)肅性和可控性。

  2、今年,我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達(dá)成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套《行政總務(wù)管理規(guī)程實務(wù)》。 匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進(jìn)行了規(guī)范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀(jì)要等)制作了模板,方便推廣應(yīng)用。設(shè)計規(guī)范表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入"法制"管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性

  3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的'執(zhí)行與遵守上?偨(jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀(jì)行為大福度減少。

  今年,自8月份,我們強化了對機關(guān)組織紀(jì)律的檢查,重點對考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)行認(rèn)真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴(yán)格掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。

  對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行。

  二、 內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化

  今年,近一年來,我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,依托制度與流程,著重做好了精細(xì)化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀(jì)律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項內(nèi)部管理工作精細(xì)化。

  1、總經(jīng)辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內(nèi),須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進(jìn)行分解明細(xì),建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。

  2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規(guī)范化

  對公司所有車輛進(jìn)行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、認(rèn)真登記、建立電子臺賬,并按責(zé)任人進(jìn)行貼標(biāo)登記,由使用者對物品進(jìn)行負(fù)責(zé),做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),確保體系完整、無漏項。

  三、 增強服務(wù)意識,提高保障能力

 。ㄒ唬n案管理工作

  文檔工作是辦公室的一項基礎(chǔ)性工作:

  1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復(fù)審

  2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機關(guān)20xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷xx卷。

  3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo),依照《檔案管理考核細(xì)則》定期對各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。

 。ǘ┦瞻l(fā)文工作

  今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的20xx年度總經(jīng)理工作報告、20xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,并認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時注意嚴(yán)把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。

 。ㄈ┳龊猛馐聟f(xié)調(diào)工作

  20xx年4月,順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)督局辦理了換證手續(xù),確保了公司對外公告變更的一致性。

  并及時辦理了公司領(lǐng)導(dǎo)魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護(hù)照。

 。ㄋ模⿴旆抗芾砉ぷ

  根據(jù)工作需要,年初,招標(biāo)選定了一家辦公用品投標(biāo)方。定期根據(jù)各部門需要及時送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動化,使庫存、出入庫管理實現(xiàn)了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。

 。ㄎ澹┳龊霉镜木G化、美化環(huán)境工作

  公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開展的井然有序,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡單的事。相應(yīng)完善了各項管理制度,明確了考核標(biāo)準(zhǔn),加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:

  1)推進(jìn)“5s”活動,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。為有效規(guī)范辦公室的工作秩序,進(jìn)一步加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內(nèi)積極推進(jìn)“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護(hù)好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養(yǎng)成習(xí)慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴(yán)格執(zhí)行無二話;環(huán)境清掃細(xì)致化,認(rèn)真仔細(xì)人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化。

  2)春季大院綠化、植樹工作,共種植松樹28棵、果樹5棵,種植花卉(萬壽菊、月季、紅葉小碧等)10270 棵,

  3)完成公司大院倪虹燈修補、學(xué)生公寓葡萄架制作。

  4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉(zhuǎn)移電話35次,僅移電話一項節(jié)約費用5530元。

  5)完成會議接待共 380人次,人數(shù)達(dá)2800余人

  6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動,不參加勞動每人每天30元,經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元。

  7)春季更換了院內(nèi)的綠化用水系統(tǒng),采用了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù),水的利用率明顯提高,真正做到了節(jié)約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比,費用節(jié)省了約50%

  8)隨著辦公自動化的提高,辦公樓內(nèi)的用電設(shè)備增多,樓內(nèi)的用電線路超負(fù)荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過有關(guān)設(shè)計部門進(jìn)行了現(xiàn)場勘測,做出了對辦公樓內(nèi)的線路進(jìn)行改造的計劃,經(jīng)過近一個月的時間加班加點,將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。

 。┘訌姳Pl(wèi)治安、綜合治理工作,堅持周一例會及門衛(wèi)兩表(值班日報表、巡邏登記表)制度,定期進(jìn)行體能訓(xùn)練。

 。ㄆ撸┩ㄟ^各種活動增強公司機關(guān)團(tuán)隊凝聚力,達(dá)到溝通的目的。6月組織機關(guān)全體人員騎自行車參加春游活動,8月份,組織機關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對行動路線、交通工具、活動內(nèi)容等都做了充分的準(zhǔn)備。10月,舉辦慶中秋晚會,在較短的時間內(nèi),發(fā)動各部門組織了一臺節(jié)目。通過調(diào)查問卷了解員工反映。有80%以上員工認(rèn)為活動起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實解決職工關(guān)注的生活問題:職工餐廳,通過調(diào)查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調(diào)整口味,美化環(huán)境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當(dāng)成第二個家。對綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。

  四、 實施oa系統(tǒng),保證信息及時交流與公文自動流轉(zhuǎn)

  1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實施的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運行,通過模擬辦公工作流程,實現(xiàn)辦公過程的計算機自動化,實現(xiàn)文件在計算機之間自動流轉(zhuǎn),將公司各部門員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來,減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應(yīng)能力。

  2、計算機在公司經(jīng)營管理應(yīng)用日益廣泛,各種機算機病毒的侵?jǐn)_,對信息的破壞、降低工作效率嚴(yán)重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應(yīng)用上都提出有效措施和建議。

  3、對公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。

  4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應(yīng)商,開通公司的網(wǎng)站,同時提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。

  5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設(shè)招標(biāo)工作。

  五、存在問題及下一步工作:

 。ㄒ唬┘訌妼Ω魇聵I(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。20xx年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進(jìn)行運作和執(zhí)行,但在程序化、規(guī)范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過iso9000認(rèn)證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),但對行政工作檢查缺少標(biāo)準(zhǔn)。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細(xì)則》,行政制度全面進(jìn)行了修訂,希望20xx年將以此為基礎(chǔ),加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。

 。ǘ 以ci為平臺,推進(jìn)公司各項行政工作規(guī)范化管理。ci管理規(guī)范包括:員工行為規(guī)范、員工工作與社會活動禮貌用語規(guī)范、公司各種標(biāo)識規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標(biāo)記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設(shè)計規(guī)范等,20xx年將以ci規(guī)范管理為平臺,進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會的責(zé)任。

 。ㄈ 以公司內(nèi)部網(wǎng)站為陣地,及時更新內(nèi)容,加大宣傳公司力度。今年,公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內(nèi)容比較單薄,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,20xx年,我們將配備專職人員,定期更新內(nèi)容,加強宣傳力度,體現(xiàn)公司形象。

 。ㄋ模 與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數(shù)據(jù)庫。豐富oa內(nèi)容。僅僅面向企業(yè)內(nèi)部的辦公,不是真正意義的辦公自動化,完整的辦公自動化系統(tǒng)解決方案應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮,通過跨平臺的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構(gòu)造堅固和寬廣的信息基石

 。ㄎ澹 加強檔案管理,將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。

 。 提高每個人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,加強培訓(xùn),以適應(yīng)公司快速發(fā)展。辦公室每個管理崗位都肩負(fù)著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理工作。所以要求業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員來承擔(dān)。在自身不斷提高工作能力的同時,加強內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。每人對每一項工作如何做到既專業(yè)化、精細(xì)化又多元化。

 。ㄆ撸 如何增強部門人員合力,形成凝聚力,實現(xiàn)“無縫”溝通,建立互動型學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。

  員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團(tuán)隊,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。

  以上是總經(jīng)辦20xx年的工作總結(jié),我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務(wù)。

辦公室信息工作年度總結(jié)8

  宣城校區(qū)財務(wù)工作在宣城校區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)和校財務(wù)部的指導(dǎo)下,辦公室全體同志密切合作,圍繞中心,努力做好宣城校區(qū)財務(wù)工作,下面就開學(xué)以來的財務(wù)辦工作總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真做好迎新收費工作

  建設(shè)宣城校區(qū)是學(xué)校工作一件重大任務(wù),遠(yuǎn)距離辦學(xué)不僅考驗學(xué)校的教學(xué)能力,也考驗校區(qū)的管理水平。迎新是宣城校區(qū)工作的第一要務(wù)工作,在時間緊任務(wù)重,遠(yuǎn)離校本部不利的情況下,首先是做好收費系統(tǒng)調(diào)試,保證系統(tǒng)正常運行;積極協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系。

  二、計核算工作的規(guī)范、穩(wěn)步運行。

  加強和規(guī)范對資產(chǎn)的管理,成立宣城校區(qū)資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全資產(chǎn)管理工作。

  加強對經(jīng)濟(jì)合同的管理,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,通過公開競爭性談判引進(jìn)社會優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)入學(xué)校參與服務(wù)工作,作為合同協(xié)辦部門,一方面敦促乙方認(rèn)真履行合同條約,一方面做好服務(wù)工作,保證合同能如期執(zhí)行。

  三、加強會計核算工作,做好服務(wù)工作

  會計核算是財務(wù)工作的核心,進(jìn)一步做好和規(guī)范會計核算是做好財務(wù)工作的基礎(chǔ),做好會計核算工作必須是建立在嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制定的各項文件基礎(chǔ)上,同時要結(jié)合宣城校區(qū)工作的特點,處理好原則與具體事項的關(guān)系,切實規(guī)范宣城校區(qū)核算工作。

  加強對清理往來款,督促各單位做好各類資金的使用,完成學(xué)校下達(dá)給宣城校區(qū)的預(yù)算。在做好會計核算工作的同時,強調(diào)為宣城校區(qū)運行提供更好地服務(wù)是財務(wù)工作的出發(fā)點和落腳點,首先強化內(nèi)部人員的管理,牢固樹立為師生員工服務(wù)的理念,其次是虛心接受監(jiān)督,對提出的問題,只要合理就立即改正,個別老師提出中午下課“校園一卡通”充值的.問題,我們采取了推遲15分鐘下班,解決了充值問題。對一些不切實際的問題進(jìn)行耐心解釋,此外,我們還積極走訪相關(guān)單位,主動聽取意見和建議,不斷的改進(jìn)我們的工作作風(fēng)。

  四、積極配合有關(guān)部門做好后勤保障工作

  開學(xué)伊始,由于多鐘原因,食堂的伙食成為學(xué)校的焦點問題,財務(wù)辦公室也積極與市物價部門進(jìn)行對接,來校召開了有多家農(nóng)業(yè)開發(fā)的龍頭企業(yè)參加的農(nóng)校對接會,作為牽頭單位積極與后勤與保衛(wèi)辦公室合作,走訪多家企業(yè)落實對接成果,目前已多家企業(yè)的食品進(jìn)入師生飯桌,為穩(wěn)定菜價和保證食品的質(zhì)量提供有力的保證。

辦公室信息工作年度總結(jié)9

  進(jìn)入12月以來,我一方面對照年初制定的目標(biāo),抓緊時間完成任務(wù)。同時,也對今年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真的思考,對工作中的經(jīng)驗進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié),對存在的問題進(jìn)行了深刻的分析。

  一、一年來的工作。

  1、文秘工作;

  上半年,我還在文秘組工作,會務(wù)是重頭戲,主要是通知和會場布置。首先是認(rèn)真做好會議通知。每次接到任務(wù),都在第一時間投入工作,提前熟悉通知內(nèi)容,通知做到了文明熱情準(zhǔn)確,并仔細(xì)做好通知記錄。同時將會議通知情況及參會人員,缺席人員等詳細(xì)情況匯報主管主任,確保情況準(zhǔn)確,沒有遺漏。在會場布置上,總是主動干最辛苦的工作。碰上緊急會議,經(jīng)常和其他同志加班加點,有時候都沒有時間吃飯,但是大家都能按時完成任務(wù),做到了吃苦在先,沒有任何的怨言,F(xiàn)在想起六年來文秘工作時光,點點滴滴都像在昨天發(fā)生一樣。這六年是辛苦的六年,是成長的六年,也是令我終生受益的六年。

  2、信息工作;

  業(yè)務(wù)工作。6月25日,根據(jù)辦公室安排,我調(diào)整到信息組工作。面對陌生的信息工作,憑著以往的印象,我覺得沒有什么難度,可實際操作起來,卻發(fā)現(xiàn)比我想象的要復(fù)雜得多。一是信息任務(wù)重,工作人員少;二是部門干得多,信息報的少;三是網(wǎng)絡(luò)不健全,上下聯(lián)系少。面對困難,我想起了對主任的承諾。也許我在信息組只能工作幾個月的時間,但我會用力做好這里的工作,把在信息組工作作為自己學(xué)習(xí)提高的一次機遇。一是堅持報市信息不放松,在保證數(shù)量的同時,提高質(zhì)量。努力把好文字關(guān),確保不出文字問題。近5個月來,個人累計報市信息151條,發(fā)表信息50多篇。二是圍繞全縣工作重點,編發(fā)白水信息9期,及時報道我縣重要情況和各部門的工作動態(tài)。三是加大媒體監(jiān)控力度。每天按時瀏覽對省內(nèi)各大報刊,省市新聞及網(wǎng)絡(luò)消息等媒體,及時將一些重要的情況匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四是做好縣委重要會議報道,全縣重大活動宣傳的落實工作,及時督促有關(guān)部門,及時反饋情況,確保宣傳渠道暢通。五是處理好緊急信息。做到了要請匯報及時,內(nèi)容全面準(zhǔn)確真實。六是及時辦理好上級和縣委領(lǐng)導(dǎo)的批示件,做到了請示領(lǐng)導(dǎo)意見及時、轉(zhuǎn)送辦理單位及時、督促辦理進(jìn)度及時、情況反饋及時。七是努力做好辦公室安排的工作。及時完善了辦公室四年來的愛衛(wèi)工作相關(guān)資料,積極參與年度觀摩的后勤聯(lián)絡(luò)督辦等工作。

  組室工作。一是做好辦公室的宣傳報道工作。辦公室開展的中要活動,都在第一時間報送相關(guān)媒體。而是加強信息隊伍建設(shè)。積極爭取優(yōu)秀的干部到信息組工作,堅持手把手培訓(xùn),通過派任務(wù),壓擔(dān)子,保證新同志迅速適應(yīng)工作環(huán)境。三是制定了組室學(xué)習(xí)計劃,對每周的學(xué)習(xí)任務(wù)做了具體的安排,學(xué)習(xí)做到了有安排、有措施、有內(nèi)容、有筆記、有成效。四是配合機關(guān)創(chuàng)建省級文明大院,常抓組室環(huán)境衛(wèi)生,做到了環(huán)境清新,窗明桌凈,辦公設(shè)施整齊,室內(nèi)無煙頭紙屑。同時開展節(jié)約打印耗材活動,仔細(xì)用好每張紙,杜絕浪費。五是針對全縣信息網(wǎng)絡(luò)的實際情況,積極建立全縣信息員qq群,籌備全縣信息員培訓(xùn)會,切實提高全縣信息員的整體素質(zhì),真正發(fā)揮出信息網(wǎng)絡(luò)的作用。

  二、主要做法。

  1、高度重視。從我在信息中心工作的`第一天開始,就告誡自己,信息是黨委的喉舌。做好信息工作,對黨委領(lǐng)導(dǎo)決策,有著至關(guān)重要的作用。一是主動與市委信息科的聯(lián)系,及時了解上級的信息方向。二是積極與部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)的聯(lián)系,確保各個渠道的信息能及時上報縣委。

  2、措施有效。針對基層信息報送不及時,不全面等情況,及時與有關(guān)單位聯(lián)系,獲取信息。同時加大信息考核力度,調(diào)動單位報送信息的積極性。[蓮山課 件 ]

  3、堅持不懈。工作好壞,全在于人。成效如何,貴在堅持。信息工作不是風(fēng)風(fēng)火火的在人前炫耀,而是需要認(rèn)認(rèn)真真踏踏實實的長期堅持的工作。每天來搜索媒體信息,登記基層上報信息,聯(lián)系有關(guān)單位,編輯報市信息,督促宣傳報道。日復(fù)一日,枯燥乏味。認(rèn)真只能不出錯,用心才能干好。

  三、存在的問題。

  通過對自己一年來工作情況的回顧,還存在不少的問題,主要表現(xiàn)在以下方面:

  1、學(xué)習(xí)不勤。學(xué)習(xí)是提高信息工作質(zhì)量的前提條件和重要舉措。在日常工作中,經(jīng)常會有其他的工作需要及時去完成,以至于制定的學(xué)習(xí)不能按計劃施行,沒能做到日日學(xué),日日有進(jìn)步。

  2、要求不嚴(yán)。作為督查室副主任,信息組組長,在辦公室工作6年多的同志,理應(yīng)在方方面面做其他同志的表率。但是我沒有做好,偶然早操會遲到,或是查崗不在崗,雖然這些都是小問題,但是久而久之,不僅會影響自己,而且會影響到辦公室干部和機關(guān)整體形象。

  回顧自己一年來的工作,應(yīng)該說不是很滿意。雖然取得了一些成績,但是與領(lǐng)導(dǎo)的期望和辦公室工作標(biāo)準(zhǔn),還有不小的距離。

辦公室信息工作年度總結(jié)10

  我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。年自己也是在總結(jié)審視中腳踏實地完成好本職工作,現(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)如下:

  一、思想方面

  重視理論學(xué)習(xí),堅定政治信念,積極參加公司組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學(xué)習(xí)有關(guān)文件報告和輔導(dǎo)材料,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。作為一名文員,在學(xué)習(xí)過程中認(rèn)真按照公司的要求深入學(xué)習(xí)其內(nèi)容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。

  二、工作方面

  認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤口勤,筆勤,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項工作。

  x月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務(wù)部門,每天都會有人來訪,對待他們,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復(fù)”,每次看著來訪的人滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。

  同時負(fù)責(zé)各類總結(jié)的撰寫,收集信息,及時了解單位發(fā)生的事情,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的謀助手。x月份借調(diào)到xx科,主要負(fù)責(zé)xx這塊工作,記得剛踏進(jìn)這間屋子的`時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。

  工作角色的轉(zhuǎn)變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標(biāo)下任務(wù),堅持每天學(xué)習(xí),緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現(xiàn)具體工作主要包括xx方面的收發(fā)文撰寫xx文章掌握員工轉(zhuǎn)正員工基本情況,以及公司其他方面的工作。

  在實際工作中,把理論和實踐相結(jié)合起來,把工作和創(chuàng)新結(jié)合起來,拓寬思路,努力適應(yīng)新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學(xué)習(xí),理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這x個月共上報下發(fā)各類總結(jié)通知份。

  同時來到這個新集體,總的感覺“團(tuán)結(jié),友愛,互助”是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的“知無不言,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現(xiàn)著自己人生。

  三、存在不足

  1、政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。

  2、工作中不夠大膽,創(chuàng)新理論不強。

  為了把xxxx來年工作做的更出色,制定工作學(xué)習(xí)目標(biāo),加強個人修養(yǎng)理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。

  取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取年的工作更上一個新臺階。

辦公室信息工作年度總結(jié)11

  一年來,辦公室綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工作,具體總結(jié)如下:

  一、主要工作

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。

  公司x月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。

  (二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。

  自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。

  1、從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本年度,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅持程序?qū)訉訉徍炛贫,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時維護(hù)公司形象。

  2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。

  3、認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。

  二、存在不足

  一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。

  三、明年工作打算

  1、盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的'發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

  2、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象

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