助理年度工作總結(jié)
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時間的工作,理論知識和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高,來為這一年的工作寫一份工作總結(jié)吧。那么一般工作總結(jié)是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的助理年度工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
助理年度工作總結(jié)1
光陰似箭、日月如梭,20xx年即將畫上一個圓滿句號;仡櫳弦荒甑霉ぷ鳉v程,我深深的感到公司的蓬勃發(fā)展和拼搏、向上的精神。我擔(dān)任總經(jīng)理助理一職,在公司袁總和應(yīng)總的指導(dǎo)下走過了一年半,我在這一年半中從各方面努力地完成了領(lǐng)導(dǎo)給我的各項事物,能和公司一起成長,我感到很自豪! 一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司一年半了,從商務(wù)助理到內(nèi)勤助理,現(xiàn)在主兼負(fù)責(zé)客戶調(diào)試驗收,對外發(fā)貨管理,財務(wù)總監(jiān)和采購經(jīng)理
一、助理工作總結(jié)
1.作為這個崗位,首先必須具備各個方面以及綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),滿足客戶要求,協(xié)助銷售工作。
2.面對本職崗位,工作頭緒多,事務(wù)繁瑣的情況,一般都是把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作。重大工作任務(wù)中,做到事前有計劃,實施中有問題,碰到問題有解決方案,事后有總結(jié)。
3.思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺就有多大;思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業(yè)財富值的多少;定位準(zhǔn)確,耳聰目明的做好輔助工作;融入公司氛圍和工作當(dāng)中區(qū),找準(zhǔn)自己的工作立足點、切入點、著力點,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系同事,與各個部門員工之間搞好服務(wù)工作,管理不拒細(xì),輔助不決斷,不越位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結(jié)和進步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正;
4.公司規(guī)模比較大,接觸的客戶必定有形色不一的人,在合作中出現(xiàn)矛盾,糾紛,投訴等各個方面事情的協(xié)調(diào)處理,必須能憑自己的能力和經(jīng)驗來應(yīng)對和合理處理。
5.展望未來,通過這一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,很幸運學(xué)到了不少東西,工作上也有一定的成績。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,尤其在生產(chǎn)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)供應(yīng)商方面上還顯得不夠成熟。我將在后期工作中繼續(xù)多學(xué),多思,努力把工作做的更好。
二、工作分析:
1. 客戶拜訪包括QQ和xx來訪客戶篩選,售后和售前。
2. 工作準(zhǔn)備時間包括報價、方案、合同的制作/修改、技術(shù)溝通;標(biāo)書的制作、商務(wù)技術(shù)溝通;
3. 應(yīng)酬時間包括接待客戶,用餐時間,接送客戶。
4. 撰寫時間包括編撰各類報價,方案,及審核票據(jù)(酒店用餐及住宿類)、填寫各類日常表格(購買標(biāo)書,保證金付款,餐費付款,住宿費付款,外購產(chǎn)品匯款等匯款申請表)、登/統(tǒng)計、分析等所用時間;
5. 技術(shù)處理時間主要指使用PHOTOSHOP制作圖片,外購產(chǎn)品去除LOGO,制作非標(biāo)準(zhǔn)合同,xx網(wǎng)頁制作。
6. 一年兩次藥機會準(zhǔn)備工作主要包括展臺搭建方案的修改及確認(rèn);樣本修改校正;會議的準(zhǔn)備、酒店入住、統(tǒng)計登記,用車用餐統(tǒng)計等。
7. xx日常維護,每日產(chǎn)品銷售管理。
8. 對外發(fā)貨運輸管理主要包括統(tǒng)計型號、尺寸,路程,價格,上報領(lǐng)導(dǎo),最后確定發(fā)貨。
9. 財務(wù)方面主要包括歷年發(fā)貨設(shè)備或配件尾款,未到款的處理。要熟悉金蝶操作,核對往來對帳單,查明合同付款方式及金額。制作對賬單,催款函以財務(wù)總監(jiān)的身份傳真或郵件形式發(fā)送,并以電話跟蹤。撰寫財務(wù)相關(guān)的文檔。
10. 采購事項包括常規(guī)外購產(chǎn)品訂購或個別方案特定外購產(chǎn)品,在應(yīng)總的指導(dǎo)下以采購經(jīng)理的身份去了解產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,確保以最低的價格購買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等)。
11. 客戶調(diào)試驗收工作主要接待客戶安排廠內(nèi)調(diào)試驗收,客戶提出的意見統(tǒng)一歸納交接給技術(shù)部或者銷售經(jīng)理,協(xié)商解決的方案交給客戶,安排住宿用餐。
12. 銷售部行政方面管理主要負(fù)責(zé)辦公室樣品整理,茶水管理;發(fā)布通知,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)指令,及每月人員出勤統(tǒng)計登記。
13. 負(fù)責(zé)對銷售部突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助銷售經(jīng)理處理各項突發(fā)事件。
三、結(jié)合過去,提出建議:
1. 管理人員責(zé)任不到位,導(dǎo)致部門手下員工分工不明確;導(dǎo)致部門員工責(zé)任心不強,從而影響部門各崗位責(zé)任,降低生產(chǎn)進度和效率。
2. 缺乏采購進度,其一是倉庫采購備貨計劃不周全,不及時,直接導(dǎo)致采購單下單延后,影響供應(yīng)商供貨周期不準(zhǔn)。其二供應(yīng)商供貨期不準(zhǔn)確。
3. 各個部門銜接不完善,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)設(shè)備預(yù)付款已到,客服部林經(jīng)理開單已經(jīng)開下去,樓下車間1個月后都沒有收到樓上的開單資料和圖紙資料,一個單下去如果自己不跟進就會石沉大海,直接導(dǎo)致不能按期出貨,那這個是誰的責(zé)任?
4. 建議統(tǒng)一管理產(chǎn)品資料和視頻,達到資源共享,我們可以建立一個局域網(wǎng),專門有一個人負(fù)責(zé)更新產(chǎn)品資料,限制權(quán)限其他人可以讀取或者復(fù)制、不能更改。往往發(fā)現(xiàn)客戶來調(diào)試驗收的時候,設(shè)備上地配置清單跟合同上簽訂地配置清單對不上,有些時候連外購產(chǎn)品品牌都有出入。
5. 建議檔案歸檔實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,所有合同、調(diào)試驗收單等可以電子存檔,方便查看。
內(nèi)容分析不夠全面,僅代表個人意見。
總結(jié)
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。特別是采購和財務(wù)這方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。在今后的工作中,我會清楚看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學(xué)習(xí),不斷的改進,增強與各領(lǐng)導(dǎo)的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風(fēng)。
助理年度工作總結(jié)2
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。總經(jīng)理助理處于總管家與不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,做到不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、需要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地做好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),拍板定案。決策制定后要采取得力措施狠抓落實,并及時做好督促檢查和落實情況的反饋。
三、善于長袖善舞,作個好的潤滑劑。要協(xié)調(diào)好公司上下的關(guān)系。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。待下:要做到三管三不管。三管:事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。三不管:個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指揮。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四、高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念和意識,要具備求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)以及運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于分身,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人代勞之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
助理年度工作總結(jié)3
半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了。我認(rèn)為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認(rèn)真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多。
一、 思想修養(yǎng)
作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的責(zé)任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認(rèn)真參加各種學(xué)習(xí)和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當(dāng)。當(dāng)意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細(xì)想想如何能做的好一些。
二、 素質(zhì)提升
在工作學(xué)習(xí)生活中我認(rèn)真聽取經(jīng)驗,仔細(xì)記錄,并在工作之余的空余時間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。我感到人人都是我的師長,我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當(dāng)好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習(xí)請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。
在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學(xué)習(xí)對自己的幫助確實很大。
助理年度工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼間已至年末,從年初進入公司至今,已有一年多的時間,回首這一年的行政助理工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就這幾個月的工作情況,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲
1、工作表現(xiàn)
。1)嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實地的完成本職工作。
。2)懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
(3)工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)。
。4)大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
2、工作收獲
(1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果。
(2)工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
二、工作中存在的不足
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺
在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項工作。
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方
做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
三、總結(jié)
總的來說這一年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政助理這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
助理年度工作總結(jié)5
在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧這一年的工作歷程,作為xx的銷售人員工作取得了一定的成績,基本上完成了公司的既定目標(biāo),但也存在不少的問題,為了更好的完成項目的營銷工作、實現(xiàn)雙贏,雙方結(jié)成真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,特對階段性的銷售人員工作進行總結(jié)。
剛到xx時,對xx方面的知識不是很精通,對于新環(huán)境、新事物比較陌生。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,很快了解到公司的性質(zhì)及其xx市場。作為銷售部中的一員,該同志深深覺到自己身肩重任。作為企業(yè)的門面,企業(yè)的窗口,自己的`一言一行也同時代表了一個企業(yè)的形象。所以更要提高自身的素質(zhì),高標(biāo)準(zhǔn)的要求自己。在高素質(zhì)的基礎(chǔ)上更要加強自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能。
此外,還要廣泛了解整個xx市場的動態(tài),走在市場的前沿。經(jīng)過這段時間的磨練,力爭盡快成為一名合格的銷售人員,并且努力做好自己的本職工作。
針對今年一年的銷售工作,從四個方面進行總結(jié):
一、XX公司XX項目的成員組成:
營銷部銷售人員比較年青,工作上雖然充滿干勁、有激情和一定的親和力,但在經(jīng)驗上存在不足,尤其在處理突發(fā)事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。通過前期的項目運作,銷售人員從能力和對項目的理解上都有了很大的提高,今后會通過對銷售人員的培訓(xùn)和內(nèi)部的人員的調(diào)整來解決這一問題。
由于對甲方在企業(yè)品牌和樓盤品牌的運作思路上存在磨合,導(dǎo)致營銷部的資源配置未能充分到位,通過前段工作緊鑼密鼓的開展和雙方不斷的溝通和交流,這一問題已得到了解決。
二、營銷部的工作協(xié)調(diào)和責(zé)權(quán)明確
由于協(xié)調(diào)不暢,營銷部的很多工作都存在著拖沓、扯皮的現(xiàn)象,這一方面作為XX公司的領(lǐng)導(dǎo),我有很大的責(zé)任。
協(xié)調(diào)不暢或溝通不暢都會存在工作方向上大小不一致,久而久之雙方會在思路和工作目標(biāo)上產(chǎn)生很大的分歧,頗有些積重難返的感覺,好在知道了問題的嚴(yán)重性,我們正在積極著手這方面的工作,力求目標(biāo)一致、簡潔高效。
但在營銷部工作的責(zé)、權(quán)方面仍存在著不明確的問題,我認(rèn)為營銷部的工作要有一定的權(quán)限,只履行銷售程序,問題無論大小都要請示甲方,勢必會造成效率低,對一些問題的把控上也會對銷售帶來負(fù)面影響,這樣營銷部工作就會很被動,建立一種責(zé)權(quán)明確、工作程序清晰的制度,是我們下一步工作的重中之重。
三、關(guān)于會議
會議是一項很重要的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容,但是無論我們公司內(nèi)部的會議還是與開發(fā)公司的會議效果都不是很理想,這與我們公司在會議內(nèi)容和會議的形式以及參加人員的安排上不明確是有關(guān)系的,F(xiàn)在我們想通過專題會議、領(lǐng)導(dǎo)層會議和大會議等不同的組織形式,有針對性的解決這一問題,另外可以不在會上提議的問題,我們會積極與開發(fā)公司在下面溝通好,這樣會更有利于問題的解決。
四、營銷部的管理
前一階段由于工作集中、緊迫,營銷部在管理上也是就事論事,太多靠大家的自覺性來完成的,沒有過多的靠規(guī)定制度來進行管理,這潛伏了很大的危機,有些人在思想上和行動上都存在了問題。以后我們會通過加強內(nèi)部管理、完善管理制度和思想上多交流,了解真實想法來避免不利于雙方合作和項目運作的事情發(fā)生。
以上只是粗略的工作總結(jié),由于時間倉促會有很多不是之處,希望貴公司能給于指正,我們會予以極大的重視,并會及時解決,最后祝雙方合作愉快、項目圓滿成功。
助理年度工作總結(jié)6
這段時間對我而言是有意義,有價值,有收獲的。這里的人和事給我走下去的決心!那時候就時常告誡自己:《我的行動源于我的使命!若要如何全憑自己》。店長助理一職,對我而言不僅僅是一種認(rèn)可,更重要的是一種責(zé)任,是對員工,對企業(yè)對自己的責(zé)任,只有肩負(fù)起這個責(zé)任。
為做好餐廳的服務(wù)工作,提升營業(yè)額,制定如下計劃提綱:
1.提升自己的學(xué)習(xí)力,加強自身綜合能力。用最短的時間拿下店長一職。
2. 招聘工作要加強,新員工培訓(xùn)要流程化!利用好服務(wù)組長和傳菜組長一職,加強新員工培訓(xùn)。
3. 做好與員工的思想溝通,了解員工工作與生活情況,及時給予有效的幫助。
4. 檢查落實公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和各項工作的完成情況。
5. 安排、帶領(lǐng)、檢查員工做好營業(yè)前的各項準(zhǔn)備工作,如實向店長匯報各員工的工作表現(xiàn)。
6.加強現(xiàn)場管理意識,及時處理突發(fā)事件。掌握客人心態(tài),帶領(lǐng)員工不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
7.熟悉各個業(yè)務(wù),在工作中發(fā)揚吃苦耐勞精神,起到模范帶頭作用,協(xié)助牛店工作。增強員工的凝聚力。
8.合理安排餐廳服務(wù)人員的工作,督促服務(wù)員做好服務(wù)和清潔衛(wèi)生工作。
9.注意服務(wù)員的表現(xiàn),隨時糾正他們在服務(wù)中的失誤、偏差,并做好員工溝通培訓(xùn)工作。
10. 及時處理顧客投拆,滿足顧客需求。
一步一步走過來,離不開領(lǐng)導(dǎo)的幫助同事的支持和員工的合作。
助理年度工作總結(jié)7
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認(rèn)識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經(jīng)開始了,我將過去一年中的工作總結(jié)如下:
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,今年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售,今年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習(xí)之用。
關(guān)于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應(yīng)調(diào)換。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫(yī)院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調(diào)換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經(jīng)過長時間的艱難協(xié)商,北京托畢西也已調(diào)換。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
助理年度工作總結(jié)8
我于xx年8月來到居安逸,四個月的時間,從做保潔到現(xiàn)在的店長助理。其中有苦也有樂。對于沒有專業(yè)技能的我,為了能更好的勝任我的工作,我要邊學(xué)邊干,同時還要比別人花更多的時間來努力工作,來回報公司、回報雇主。所以,只有拼命工作才是我最好的選擇。
在這樣一個大家庭里,以前沒有管理經(jīng)驗,除了給員工灌輸公司下達的任務(wù)外,最重要的是和員工一起學(xué)習(xí),溝通心態(tài)等方面的問題。讓大家了解我們上班的目的和公司對我們的要求,所以要大家除了能學(xué)到一些技能外,更重要的是學(xué)習(xí)做人的道理。要鼓勵員工人人做優(yōu)秀員工,個個都是最棒的。
細(xì)節(jié)決定事業(yè)的成功,所以我們要注重細(xì)節(jié),我們在這里上班,主要目的就是做好服務(wù)。怎樣去做好服務(wù),是我們工作的重點,在服務(wù)的過程中,會出現(xiàn)各種各樣的問題,而等待我的就是怎樣去解決問題。所以我給自己的任務(wù)是不怕出現(xiàn)問題,出現(xiàn)了問題要學(xué)會怎樣去解決問題。
助理年度工作總結(jié)9
xx年,xx公司在集團人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,現(xiàn)將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃匯報如下:
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實際,制定出xx年公司年度培訓(xùn)計劃,并在今年上半年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,xx公司運營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料,xx年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,結(jié)合實際工作需要,組織了財會知識、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
xx年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細(xì)表,對因工作需要加班的情況申報明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計入加班。并對日?记诠芾砑右砸(guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作。
二、下半年工作計劃:
1、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進行初級評審,今年的職稱評審工作任務(wù)較重。
5、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)計劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,加強標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)。
助理年度工作總結(jié)10
在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、班主任的支持和同學(xué)們的積極配合下,我順利的完成了班主任助理工作。仿佛昨天我還滿懷激情地站在講臺上競選,然而今天我就要漸漸淡出班里的管理了,回想起和同學(xué)們一起度過的這三個月時間里,心里滿是欣慰和快樂,也有不舍。但是凡事都要有個結(jié)局,下面我談?wù)勛蚤_展工作以來自己的工作總結(jié)和一些個人的心得體會。
一、工作內(nèi)容。
(一)迎新工作。
說實話,迎新正值夏季,太陽好大,而我又是被安排在校門口接待新生,新生一車車的來,我們從站臺把他們引到學(xué)校休息室,途中還幫忙拿行李,有時還幫行李多的新生搬到宿舍去,一個來回下來已經(jīng)是滿頭大汗了,累字那不用說,但是我覺得很快樂,特別是當(dāng)聽到新生和家長說“謝謝”時,心里很高興,因為我的工作得到了他們的認(rèn)可。
。ǘ┸娪(xùn)和安排宿舍。
因為我?guī)У氖擒浖,我接手時他們已經(jīng)在軍訓(xùn)了,剛開始去操場找不到他們,畢竟還不熟,記得那天上午我找了半天還是沒找到,后來還是問輔導(dǎo)員才知道我班分了好幾個連隊。有了那次教訓(xùn)后,晚上等他們軍訓(xùn)完后我特地到新生宿舍去一個個熟悉,后來很多新生反應(yīng)自己班的人碰面時都不認(rèn)識,于是我找了個晚上通知所有同學(xué)聚集在一起,提前相互認(rèn)識一下,效果很好。宿舍剛?cè)r很臟,對內(nèi)務(wù)整頓和指派了專門的寢室長后,宿舍環(huán)境有了明顯改觀。
。ㄈ┮龑(dǎo)新生融入大學(xué)生活。
剛進大學(xué)的他們對大學(xué)生活很陌生,不知所措。問題也很多,通常他們問的問題對于我來說很簡單,,新生初到學(xué)校,什么也不知道,飯卡不會刷,教室不知道在哪,吃飯不知去哪里,學(xué)校的組織哪些可以進等等。而我們班助,就要在他們迷茫的時候幫助他們。也許同一個問題我們要回答幾遍甚至幾十遍,但我也會很耐心的講解。
他們碰到的最多的問題是“大學(xué)這么多課余時間我該做些什么?”“我要去參加某某社團嗎?”多同學(xué)想出去做兼職,有的想學(xué)門體育,像籃球,舞蹈等,我覺得大學(xué)生剛進校園沒必要那么快就去搞那么多課外的活動,現(xiàn)階段主要還是先熟悉課本,了解本專業(yè)所學(xué)的知識,幾周后再考慮參加校內(nèi)豐富多彩的課外活動。而我最提倡的是在加強英語水平的基礎(chǔ)上學(xué)門熱門的外語,像韓語、法語、日語等,參加校體操隊也不錯。大學(xué)不僅是知識教育,也是素質(zhì)教育,在學(xué)得專業(yè)知識的同時培養(yǎng)自己的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力,而最適合的當(dāng)屬我校群英薈萃的學(xué)生會了,我積極鼓勵班里學(xué)生競選學(xué)生會各個部門,參與學(xué)校的學(xué)生管理工作,而且我班同學(xué)表現(xiàn)優(yōu)秀,有多名學(xué)生入選各部門主要職務(wù)。
。ㄋ模⿲W(xué)生的日常管理。
最重要的當(dāng)然是班委的選取了,在班主任的支持下,本著公平公正的原則和自己在近期對同學(xué)的考察,選出了一批負(fù)責(zé)任、有激情的班委,而在他們的工作中的表現(xiàn)證明我是對的――從班長到學(xué)習(xí)委員,都得到了大家的一致認(rèn)可,現(xiàn)在班里事務(wù)一切有條不穩(wěn)地進行著。在此期間,我每個晚自習(xí)都會陪他們一起上,針對剛開始有些同學(xué)喜歡說話和討論問題的現(xiàn)象,自習(xí)之前我都會和他們講一些關(guān)于晚自習(xí)的要性的話題,讓他們意識到晚自習(xí)自學(xué)的重要性,提倡想要交流討論的同學(xué)早點到教室或下自習(xí)后晚點回宿舍,利用課余時間交流,以免影響其他同學(xué)。
做為學(xué)長,在教室我盡量解決同學(xué)們遇到的學(xué)習(xí)上的問題,像高等數(shù)學(xué)、英語、C++等,有些解決不了的我也總能給出答題思路。由于年齡接近,又和他們一樣是學(xué)生,所以同學(xué)們也愿意和我交流和探討學(xué)習(xí)上遇到的問題。我沒重要的事的時候經(jīng)常下宿舍,找那個別同學(xué)談心,了解他們的家庭狀況、學(xué)習(xí)情況和生活情況,開導(dǎo)性格內(nèi)向的同學(xué)多和其他同學(xué)接觸,多聊天,敢于說出來,表現(xiàn)自己,我常對他們說的一句話是“其實你可以的”。而對于那些經(jīng)常上網(wǎng)的同學(xué),我用一些反面案例來教導(dǎo)他們,讓他們意識到沉迷網(wǎng)絡(luò)的危害,經(jīng)過開導(dǎo),效果很好。而同學(xué)們反映的一些關(guān)于宿舍管理不合理和不規(guī)范的事情我也會積極向校領(lǐng)導(dǎo)和后勤部反映,以得到及時的解決。為豐富同學(xué)們的課外活動,我和多個班級舉行班級籃球友誼賽及其他的一些聯(lián)誼活動,組織他們開主題班會等,同學(xué)們的參與熱情也很高。
。ㄎ澹┕ぷ鲄R報。
每周一次的例會――工作匯報是我們和盧主任直接對話的平臺,匯報上周我們做了什么,要做什么及總結(jié)。平時有些事都是電話聯(lián)系,而現(xiàn)在,我們可以直接把我們的工作,進展,遇到的問題直接在會上提出來,聽取主任的意見和借鑒其他同事的做法。每到周末晚上,我們都會把一周以來的工作在會上闡述,而盧主任也是盡量在現(xiàn)場把我們得問題解決,給我們的工作提供便利。而盧主任的硬朗作風(fēng)影響了我們,使我在工作中處事更加果斷堅決。
。┛简。
和當(dāng)年的SARS一樣,甲流來的很突然也很兇猛,昨天看似遙遠(yuǎn)的東西一下到了眼前,學(xué)校迅速做出反應(yīng),布置防控工作。在通知班委買好預(yù)防藥物的同時,向同學(xué)們講解甲流和普流的區(qū)別,強調(diào)甲流的可控、可防、可治的思想,解除他們的恐懼感,每天督促班委做好晨檢工作,有溫度稍微偏高的同學(xué)我會特別關(guān)注,要求他去校醫(yī)室檢查和治療。然而班里還是有人感冒了,而且是班長發(fā)燒至38。5°整天沒退燒,在詢問了盧主任和班主任的意見后,把班長搬到二棟實行隔離。安排專人負(fù)責(zé)他的送飯,飲水,在兩天的觀察后,確認(rèn)為普通流感,退燒后順利解除隔離。然而這件事卻讓同學(xué)們對甲流的的防范意識更強,面對甲流我們獲得了初步勝利。
二、個人心得。
。ㄒ唬└矣诜瞰I。
做班助,在外人看來是一個比較“風(fēng)光”的事,尤其對于大一新生來說更是對班助充滿崇敬。事實可能也是這樣。但是還有很多東西是人家不容易看到的。要想做好班助,就首先必須要樹立奉獻同學(xué)的決心。而要做到這點就還必須擺正自己的心態(tài),班助也是學(xué)生,班助以前也有班助,怎樣以正確的心態(tài)對待同學(xué)決定了我的處事態(tài)度和方法。永遠(yuǎn)不要把自己看作是這個班級的管理者,而只是一個富有經(jīng)驗和熱情的學(xué)長。
尤其是在新生剛來的時候,可能會有很多同學(xué)有各種問題需要解答,這時候就需要班助給予最大的幫助,有些是班助自己就能夠直接解決的,另一些需要班主任或者老師的幫助,無論是哪一種解決方式,都要求班助親身參與其中,累是難免的,累過之后如果問題解決了我會非常的愜意,心滿意足。
。ǘ┕ぷ餍牡。
班主任助理不僅要給師弟師妹們做個榜樣,其實在交流的過程中,彼此之間也在相互學(xué)習(xí),相互幫助。在他們身上,我會發(fā)現(xiàn)自身存在很多不足的地方。為了起到模范帶頭作用,我會盡力地把自己不足的地方進行改正。無論在學(xué)習(xí)或者生活上,我們都會根據(jù)自身的經(jīng)歷為他們提供指導(dǎo)和幫助,因為我在做的就是如何把這個班帶好,把班里的每一個人培養(yǎng)成才,讓他們在大學(xué)起點,少走彎路,為他們以后的發(fā)展,鋪平道路。,結(jié)合自己一年的大學(xué)經(jīng)驗,告訴他們?nèi)绾卧诖髮W(xué)里更好的生活,更好的學(xué)習(xí)。
同時,我覺得學(xué)生管理主要還是要人性化,提倡學(xué)生的自我管理、自我約束。班助要漸進式的放手讓班委去管理,對待犯錯的學(xué)生不要一棒打死,從根源上分析他成為這樣一個學(xué)生的原因,分析這樣做的危害性,用心去開導(dǎo)他,感化他。多組織一些能觸及到人的內(nèi)心的一些活動,如主題班會,“我想對父母說的話”,辯論賽“大學(xué)生到底該不該戀愛”等,對一些現(xiàn)實問題多討論,多觸及,觸發(fā)他們的內(nèi)心的責(zé)任感,以達到自我約束的效果。充分發(fā)揮班委的作用,鍛煉他們的工作能力,讓他們單獨組織一些活動,支持他們的一些正確的措施,充分發(fā)掘他們的潛能,使他們在班級工作中發(fā)揮更大的作用。
。ㄈ┦斋@。
三個月的工作,說長不長,說短不短,但是在工作中學(xué)到了許多。學(xué)會了與人交流,記得以前吧,和陌生人說話都有點害怕,吐字不清,不敢大聲,生怕出錯,語速好快,但是現(xiàn)在好多了,面對陌生人還可以自然地和他交流。以前沒敢站在講臺上說話,有的話都是低著頭,現(xiàn)在不會了,自信了很多。個人的組織和管理能力有了很大的提高。學(xué)會了怎么去處理個人與個人,個人與集體的矛盾,學(xué)會了忍讓和寬容。
。ㄋ模┢谕
時間過得好快,本著對學(xué)生負(fù)責(zé)、對家長負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度,我順利地完成了我的工作,即將離職,我希望我班的學(xué)生繼續(xù)保持良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,優(yōu)秀的班風(fēng),以優(yōu)秀的成績報答家長和學(xué)校,不負(fù)家長和學(xué)校的厚望,我也會繼續(xù)關(guān)注你們的成長。同時我也感謝班主任、同學(xué)們對我的工作的支持和鼓勵,感謝校領(lǐng)導(dǎo)給我的鍛煉的機會,我也將以更加自信的態(tài)度和更高的熱情投入到新的工作中去。
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