2023年學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié)范文(精選16篇)
時間是看不見也摸不到的,就在你不注意的時候,它已經(jīng)悄悄的和你擦肩而過,經(jīng)過這段時間辛勤付出,我們一定積累了不少經(jīng)驗和教訓(xùn),將過去的時間匯集成一份優(yōu)秀教學(xué)總結(jié)吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型教學(xué)總結(jié)呢?以下是小編整理的2023年學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié)范文(通用9篇),希望能夠幫助到大家。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 1
自從擔任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息。考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對補考學(xué)生名單的仔細性。
(2)課時費的制作課時費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實訓(xùn)工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的.地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習(xí)的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實訓(xùn)資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ)。實訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實訓(xùn)成果,留存歸檔。問題:實訓(xùn)資料的不及時上交導(dǎo)致費用的不能按時下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。問題:各種檢查材料的及時上交。
(4)日常教學(xué)管理工作主要有期初教學(xué)準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
●在調(diào)、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應(yīng)交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;
●教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
●收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細核對,并及時催交所缺部分;
●其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應(yīng)的時間段來完成。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺的整理每學(xué)期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 2
寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正。
一、堅持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感?炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實際,以認真的`態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風(fēng),以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
三、增強服務(wù)意識,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想
體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間。因為,往往只有中午,學(xué)生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。
四、重點工作
1、編排新學(xué)期的體育課課表
此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
2、工作量統(tǒng)計工作
統(tǒng)計的工作量有:本院教學(xué)工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學(xué)校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
3、教學(xué)檢查工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,檢查教師日常教學(xué)基本情況,并如實填寫,定期總結(jié)并在教研活動中與教師反饋。
組織每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關(guān)人員,將亮點作廣泛的宣傳。
4、日常教學(xué)管理工作
主要有調(diào)課、代課工作,教室借用工作,教材領(lǐng)用工作,辦理緩考、免修工作、教學(xué)資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。在調(diào)、代課工作、教材領(lǐng)用工作,原則性要強一些,教室借用、學(xué)生事務(wù)方面則要多一份服務(wù)、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔任務(wù),排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領(lǐng)導(dǎo)布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學(xué)院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領(lǐng)導(dǎo)和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)體育理論知識,并在20xx年順利考入天津體育學(xué)院研究生部在職學(xué)習(xí),從而提高自身的業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)崗位需要。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學(xué)習(xí),努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務(wù),做到細心、細致、周到,使我的工作有所開拓,有所進取,更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,為自己和學(xué)院美好的明天奉獻自己的力量。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 3
一、堅持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮。一年來,我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感,能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí)、善于重新學(xué)習(xí)。主動學(xué)習(xí)了公文寫作知識、法律、計算機操作、教育教學(xué)等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學(xué)習(xí)方法,堅持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),堅持理論聯(lián)系實際,堅持學(xué)以致用,增強學(xué)習(xí)能力,提高學(xué)習(xí)實效,爭當學(xué)習(xí)型教師。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。
在秘書工作方面能端正文風(fēng),力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在教學(xué)方面能為人師表,一身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學(xué)生、結(jié)合實際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風(fēng),以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到學(xué)校辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的.強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能,服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務(wù)工作,學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
3、認真履行了以下職責。
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排黨委及常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政部門對上級和學(xué)校的指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見。
4、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負責組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)部門或單位共同承擔的綜合工作。
5、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負責協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
6、負責學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
7、參與學(xué)校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。
8、負責學(xué)校作息時間調(diào)整和節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
9、負責協(xié)調(diào)學(xué)校對外整體形象宣傳工作。
10、負責學(xué)校機關(guān)辦公用房的協(xié)調(diào)、安排工作。
11、負責學(xué)校車輛的調(diào)度及管理、維修、保養(yǎng)工作。
12、完成上級部門和校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,配合其他部門做好相關(guān)工作。
13、負責學(xué)校文印室的管理。
14、協(xié)助辦公室主任全面開展辦公室相關(guān)工作。
四、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態(tài)度,是不利于學(xué)校長遠發(fā)展的一種錯誤思想。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 4
摘要:本文簡要分析了高等學(xué)校教學(xué)秘書矮具備的基本素質(zhì)和主要工作職責,根據(jù)自身工作經(jīng)驗和體會總結(jié)了做好高校教學(xué)秘書工作的要點。
關(guān)鍵詞:教學(xué)秘書工作職貴體會
中圖分類號:G424.24文獻標識碼:^文章編號:I674—098X(2009)0I(b)一0205—02
院系教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理隊伍的重要成員,一名優(yōu)秀的教秘是院系和學(xué)校管理部門領(lǐng)導(dǎo)者進行教學(xué)管理決策的得力助手。教學(xué)在高校為重中之重的工作,教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響著教學(xué)工作的好壞,進而影響高校的根本任務(wù)——人才培養(yǎng)。教學(xué)秘書高效細致的工作,是保證教學(xué)正常運行的基礎(chǔ),對維護高校教學(xué)秩序的建立與運行起著至關(guān)重要的作用,它是連接學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與學(xué)院之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動的橋梁和紐帶,具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。因此,教學(xué)秘書工作政策性、業(yè)務(wù)性、服務(wù)性、時間性強,工作繁雜,責任重大。
1教學(xué)秘書須具備的基本素質(zhì)
1.1強烈的事業(yè)心和責任感
作為教學(xué)秘書,首先耍熱愛教學(xué)管理工作,甘于奉獻,為人師表,用自己的言行來熏陶學(xué)生、引導(dǎo)學(xué)生、感染學(xué)生和教育學(xué)生。教學(xué)秘書
工作責任大,內(nèi)容多,范圍廣,日常事務(wù)繁雜,這就要求教學(xué)秘書應(yīng)具有強烈的事業(yè)心和責任感。
1.2知識面廣
教學(xué)秘書除掌握專業(yè)技能外,還應(yīng)了解一些相關(guān)的知識,如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論,并用以指導(dǎo)工作實踐,才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。
1.3善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天,辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化深刻地改變著學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書的'工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,要適應(yīng)新形勢,掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外,還應(yīng)該掌握傳真機、復(fù)印機等的使用,要掌握SPSS等統(tǒng)計軟件,能夠進行熟練的文字處理,掌握應(yīng)用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。
1.4應(yīng)該有健全的心理素質(zhì)
教學(xué)秘書地位特殊,角色復(fù)雜。因此,教學(xué)秘書應(yīng)該具備較高的心理素質(zhì)水平,既要有高度的責任感和自信心,能主動適應(yīng)環(huán)境的變化,又要有良好的情緒狀態(tài),做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上,不感情用事,還應(yīng)該有堅強的意志力,能自覺地克服困難,對挫折、失敗有足夠的應(yīng)對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價自己,具有較強的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。
2教學(xué)秘書的主要職責
教學(xué)秘書的工作頭緒極為繁雜,要做好這些工作,就要求教學(xué)秘書了解自己的職責范圍,并把這些工作予以細化,做到心中有數(shù)。
2.1及時準確傳達上級通知及安排
教學(xué)秘書要將上級教學(xué)管理部門的各項規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定,原原本本地傳達給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生,使教學(xué)工作井然有序。比如,學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實,學(xué)校教學(xué)檢查的通知,學(xué)生選課通知,英語四、六級考試通知,補考通知,期中、期末考試安排等,都必須及時地通知到教師和學(xué)生。
2.2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常使教
學(xué)管理工作每學(xué)期開學(xué)初,教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的備課、上課的到位情況,每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進行期中教學(xué)檢查、調(diào)研,如每門課程是否按授課計劃進行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的意見,再寫出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。確定每星期一個固定時間召開教秘和各班學(xué)委的例會,除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽取學(xué)委的各種情況匯報,每次會議都緊張而又充實,成為最能解決實際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進行,但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者,實踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策,責任可謂重大。
2.3日常教學(xué)管理
一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動這個中心進行,既繁重復(fù)雜又實實在在,而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進度表做到有計劃的安排,不能出現(xiàn)遺漏和差錯。學(xué)生方面:新生名單;注冊;專業(yè)分流選課組織;教
材征訂;課程表;各學(xué)期考試試卷整理、歸檔;補考、重修考試學(xué)生四、六級考試;計算機等其他考試;期末成績;學(xué)籍異動材料;學(xué)籍處理統(tǒng)計;學(xué)籍檔案;學(xué)生獲獎材料;學(xué)生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)生電子學(xué)籍;畢業(yè)論文整理、歸檔;畢業(yè)重修統(tǒng)計,畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查;畢業(yè)生證書發(fā)放;實習(xí)教育;學(xué)生座談會記錄等。教師方面:教學(xué)、實驗大綱;專業(yè)教學(xué)計劃;專業(yè)教學(xué)計劃調(diào)整;教學(xué)任務(wù)安排;教師課表;教學(xué)日歷;調(diào)、停課;考試、考查安排;教師各學(xué)期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計;教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估;教師教學(xué)獎申報與審批;教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面:精品課程建設(shè);教學(xué)、實驗改革項目;品牌、特色專業(yè)建設(shè);教學(xué)成果獎申報與審批;重點教材申報與審批,申報新專業(yè);教學(xué)評估;教改、教學(xué)會議記錄,期中教學(xué)檢查;教學(xué)文件下達及歸檔;教學(xué)通知下達及歸檔;教學(xué)情況通報;教務(wù)系統(tǒng);各類表格等。以上看似只針對某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要從方方面面進行溝通、協(xié)調(diào)。
2.4各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。第一,教學(xué)計劃、授課計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息,可為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基
本依據(jù),保證教學(xué)管理順利進行。第二,教學(xué)日歷、教學(xué)進度表、教學(xué)課表等,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息,便于安排聽課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動。第三,學(xué)生名冊、學(xué)生檔案.學(xué)生成績表等,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的全部資料,以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情況,更有效地因材施教、教書育人。第四,過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實習(xí)材料、畢業(yè)論文,等等,作為資料參考和本科教學(xué)評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味,可是在一個教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦,有了它們,我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動、有序,我們的學(xué)院才充滿書香。也正因為有了它們,我們學(xué)校這趟高速行進的列車才能在育人的大道上暢通無阻。
3做好教秘工作的體會
院系一級教學(xué)管理機構(gòu)是學(xué)校整個教學(xué)管理系統(tǒng)中承上啟下的一級機構(gòu),它在校教學(xué)管理機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責對本系的教師和學(xué)生的教學(xué)活動進行具體的組織管理。本人通過實踐認識到,要想做好院系教學(xué)秘書工作,必須清楚認識以下幾個方面。
3.1奉獻性與服務(wù)性
教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù),這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對象是有思想、有知識的人,他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同,面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生,使教學(xué)秘書的服務(wù)對象有了特殊性,服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體,因此,教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎(chǔ)上,急教師所急,解學(xué)生所難,任任勞任怨,全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。
3.2綜合性
教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué),又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù),協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,還要完成教務(wù)任務(wù)。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 5
入校工作以來,本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動承擔了系教學(xué)秘書工作。一年來,我在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度,工作積極、認真,態(tài)度端正,充滿熱情。在實際工作中腳踏實地,勤于思考、善于研究,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可。為進一步提高個人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗,現(xiàn)將一年來的教學(xué)秘書工作總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個部分,通過對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,實現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)
任務(wù)的順利完成。實際工作中,我一方面強化個人服務(wù)意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨,主動擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔,同時也不斷加強與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利進行保駕護航。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書工作以來,我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開學(xué)以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考、大學(xué)英語四、六級報名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負責系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計工作;期末考試學(xué)生成績錄入;學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負責本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報銷,等等。
在完成日常的`常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結(jié)果匯報等撰寫工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見;及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通與反饋。
三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書的職責不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領(lǐng)導(dǎo)的參謀準備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅實的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強學(xué)習(xí),提高個人工作能力。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。
教學(xué)秘書的能力是影響順利完成教學(xué)秘書工作的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 6
要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。
一、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
二、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的.協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 7
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將20XX——20XX學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
升國旗儀式,學(xué)生會成立大會,學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學(xué)生會人事檔案;定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報;負責學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動,為學(xué)生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時匯報學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
我院秘書處的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時間20xx年8月20日至8月21日,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作,切實解決大學(xué)生實際困難。我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過學(xué)院飛信群、QQ群及時向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問題,又積累了社會經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下:2009級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。2010級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、XXX事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。XXX事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動態(tài),并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學(xué)校,其間,我院對學(xué)生干部進行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在20xx屆學(xué)生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調(diào)整,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔任,并選出常務(wù)副秘書長兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學(xué)生會工作章程,有《學(xué)生會成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標準》,并匯總了《學(xué)生會各部積分條例》等。來規(guī)范的學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等,
五、其它
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
六、工作計劃
通過對上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期我們秘書處主要要做好以下工作:
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的`運轉(zhuǎn),我們力爭做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節(jié)、體育運動會、招聘會、新一屆學(xué)生會實習(xí)干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強調(diào)時間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長。可以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門團結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 8
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作,主要有落實教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、?频慕虒W(xué)計劃同其他高校進行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系?瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的.好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學(xué)生進行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的QQ群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學(xué)生進行解答。
在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 9
本年度,XX學(xué)院的學(xué)生工作在學(xué)校、學(xué)院黨政和各上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)及支持下,根據(jù)學(xué)生處各項工作安排,以積極的態(tài)度和飽滿的熱情,認真完成各項工作任務(wù),積極參與構(gòu)建和諧校園的活動。始終堅持校園穩(wěn)定的大局,配合有關(guān)部門做好學(xué)生宿舍管理工作,組織開展了豐富多彩的科技文化活動,充實校園文化建設(shè)。完成大學(xué)生入黨教育培訓(xùn)和綜合素質(zhì)測評,積極開展學(xué)生素質(zhì)拓展教育,在形式和內(nèi)容上不斷創(chuàng)新,認真完成學(xué)生管理的日常工作。通過院系全體成員的共同努力,取得較好的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、認真調(diào)查研究學(xué)生思想政治工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,深入細致的做好學(xué)生思想政治工作
一是全面、深入了解學(xué)生的需求與思想狀況,準確把握學(xué)生特點,保證學(xué)生思想政治工作的預(yù)見性和及時性。二是不斷增強形勢政策教育的針對性與時效性。積極開拓形勢政策教育進網(wǎng)絡(luò)的渠道。三是扎實有效地做好日常思想政治工作。積極開展形式多樣的主題教育活動,四是圍繞教育教學(xué)改革的深化,下大力氣抓好學(xué)風(fēng)建設(shè)。五是加強信息交流和宣傳報道。掌握輿論宣傳的主動權(quán),及時宣傳學(xué)生工作的成績和動態(tài);加強與學(xué)生的信息交流,在學(xué)生與學(xué)校的有關(guān)工作部門之間起到良好的溝通作用。
特別指出的是,針對學(xué)院專業(yè)建設(shè)實際和學(xué)生思想政治工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,我院開展了“學(xué)習(xí)傳統(tǒng)禮儀與養(yǎng)成現(xiàn)代禮儀月”活動。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極指導(dǎo)和督促此項活動的開展,并將其置于本年學(xué)院大學(xué)生思想政治工作的重點來抓;顒右浴皩W(xué)習(xí)傳統(tǒng)禮儀精神,養(yǎng)成現(xiàn)代禮儀習(xí)慣;學(xué)禮儀、懂禮儀、演禮儀、行禮儀”為主題,以學(xué)術(shù)月系列講座、征集和討論“禮儀規(guī)范”活動等形式,對全院師生開展專業(yè)性的服務(wù)禮儀的教育活動,藉此來推動全院師生學(xué)習(xí)中國傳統(tǒng)禮儀精神,養(yǎng)成現(xiàn)代禮儀行為習(xí)慣,在服務(wù)禮儀、校園禮儀、生活禮儀、家庭禮儀、社會禮儀等各方面廣泛開展活動,形成良好的文明禮儀風(fēng)尚。同時,此活動引起了全校師生甚至社會廣泛的關(guān)注與支持,對于推動學(xué)校精神文明建設(shè)具有重要意義和作用。
二、加強學(xué)生管理工作的制度化、程序化、科學(xué)化建設(shè),強化學(xué)生事務(wù)與行為規(guī)范管理的育人功能
一是加強學(xué)生管理工作的規(guī)范化。根據(jù)學(xué)院實際,面對學(xué)生事務(wù)與行為規(guī)范管理工作的新形勢,不斷修訂現(xiàn)有的不適應(yīng)新形勢發(fā)展的規(guī)章制度,做到政策規(guī)章的一致性、靈活性以及局部的差異性;在獎勵方面,明確獎懲的導(dǎo)向性,并加大力度宣傳獎勵,增強學(xué)生獲得獎勵的榮譽感,引導(dǎo)學(xué)生全面成才;二是加強學(xué)生行為規(guī)范的管理,使學(xué)生行為規(guī)范管理科學(xué)化。繼續(xù)完善學(xué)生素質(zhì)綜合測評體系,修改原條例中需要改進的地方,充分發(fā)揮其導(dǎo)向作用,促進學(xué)生全面素質(zhì)的提高;制定學(xué)生住宿行為管理辦法,規(guī)范學(xué)生宿舍文明行為,促進學(xué)生的健康成長;三是增強學(xué)生管理工作的公開度、透明度。將有關(guān)學(xué)生管理的各種規(guī)章制度、各種獎勵、獎學(xué)金評獎結(jié)果、優(yōu)秀德育獎、優(yōu)秀班主任、學(xué)生工作先進單位、先進班集體評比結(jié)果公開公示,增強透明度,接受師生監(jiān)督。
三、優(yōu)化工作機制,積極建立服務(wù)學(xué)生成長的載體,強化服務(wù)意識,維護學(xué)生的根本利益,為學(xué)生的健康成長和全面成才服務(wù)
一是構(gòu)建多層次、全方位的充分滿足學(xué)生正常需要的服務(wù)體系。繼續(xù)申請勤工儉學(xué)崗位逐步積極建立融助學(xué)、就業(yè)指導(dǎo)、心理咨詢、課外閱讀指導(dǎo)等為一體的學(xué)生服務(wù)體系,不斷開拓新的服務(wù)領(lǐng)域;二是轉(zhuǎn)換觀念,優(yōu)化工作機制,構(gòu)建多層次、全方位的助學(xué)體系,充分發(fā)掘助學(xué)體系中的教育資源,為學(xué)生的全面成才服務(wù)。進一步完善以國家助學(xué)貸款、勤工助學(xué)為主體、其他資助形式為輔助的助學(xué)體系,使學(xué)生在獲得幫助的同時也承擔一定的責任或義務(wù);三是努力創(chuàng)建一流的招生與畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作,提高就業(yè)質(zhì)量。
四、加強規(guī)劃與創(chuàng)新,建設(shè)高素質(zhì)的學(xué)生工作干部隊伍
一是加強專職干部的工作作風(fēng)建設(shè),堅持制度化管理。深入了解學(xué)生工作的狀況和學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)和生活狀況,了解學(xué)生需求;改善工作作風(fēng),加強制度建設(shè),強化進行規(guī)范管理;二是適應(yīng)個性化教育工作的需要,積極擴充和壯大輔導(dǎo)員隊伍。本學(xué)年,我院根據(jù)學(xué)校文件精神,選拔多名年輕教師擔任學(xué)生輔導(dǎo)員,協(xié)助學(xué)生專職干部負責所在班級學(xué)生的思想教育和管理工作,做深入細致的學(xué)生工作;三是完善學(xué)生骨干培養(yǎng)體系,建設(shè)一支素質(zhì)高、能力強的學(xué)生骨干隊伍。
五、推動德育學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究工作,加強學(xué)生工作的整體規(guī)劃
積極開展學(xué)生工作的理論研究和探索。采取切實有效的措施,不斷加強理論研究,吸收和借鑒心理學(xué)、社會學(xué)、教育學(xué)、美學(xué)和大眾傳播等相關(guān)學(xué)科的科研成果,積極運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),努力提高學(xué)生思想政治工作的科技含量,促進學(xué)生思想政治工作手段的現(xiàn)代化。學(xué)院依據(jù)“教改五期工程”精神,多次召開全系教師教學(xué)研討會議,學(xué)習(xí)“教改五期工程”與近期相關(guān)文件精神,解讀了青年教師教學(xué)能力提升計劃和加強本科生科研能力等方面的文件要點,研討學(xué)院專業(yè)方向課程設(shè)置,對教學(xué)計劃進行了具體研討,對專業(yè)課程設(shè)置進行了認真地推敲,調(diào)整了部分必修課、任選課,以務(wù)實和對學(xué)生負責的.態(tài)度,決心辦好相關(guān)專業(yè)以促進學(xué)院又好又快地發(fā)展。
六、精心組織,順利完成學(xué)生綜合素質(zhì)測評工作及國家獎學(xué)金、國家立志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金評定工作
完成學(xué)期和年度學(xué)生綜合素質(zhì)測評的匯總、歸檔和上報工作,成立班級獎助貸評審委員會和系獎助貸監(jiān)督指導(dǎo)委員會,做好國家獎學(xué)金、國家立志獎學(xué)金、國家助學(xué)金以及學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金的評定,認真做好貧困生的認定工作,采取自下而上、自上而下,反復(fù)醞釀,擴大民主評定的范圍,個別問題個別解決,做好輿論的引導(dǎo),對精神境界高的同學(xué)及時表揚,把可能出現(xiàn)的矛盾解決在萌芽狀態(tài),基本做到了公平、公開公正。由于工作細致以及對此項工作可能存在問題的預(yù)見性,因此在開展此項工作中不僅沒有產(chǎn)生矛盾,而且出現(xiàn)謙讓的現(xiàn)象,表現(xiàn)了學(xué)生在利益而前的精神境界。
七、重視新生入學(xué)教育工作,確保新生情緒穩(wěn)定
根據(jù)學(xué)院的相關(guān)安排,對20xx級新生我們開展了一系列的入學(xué)教育活動,介紹學(xué)校、學(xué)院的一些概況及工作特色和我院的相關(guān)專業(yè),組織學(xué)習(xí)認真學(xué)習(xí)“西北師范大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定”等相關(guān)規(guī)章制度,
此外還專門安排了包括大學(xué)生涯規(guī)劃及心理健康教育、入黨啟蒙教育、誠實守信教育、理想信念教育等活動,積極組織團總支學(xué)生會與新生交流,促進了新生對大學(xué)生活的全面而深入的認識,及時幫助同學(xué)解決生活、身體、學(xué)習(xí)方面的困難,保證信息暢通,將不穩(wěn)定因素消滅在萌芽之中。
八、重視素質(zhì)拓展教育與訓(xùn)練
由于在上一屆的大學(xué)生涯規(guī)劃大賽中獲得了良好的效果,同時為促進我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)和科技文化活動的組織,今年我院再次舉辦“XX學(xué)院第九屆中、英、日三語導(dǎo)游詞模擬大賽”,并積極動員學(xué)生參加大賽,大賽形式多樣、內(nèi)容豐富、組織有利,通過“景點介紹”、“個人才藝展示”、“導(dǎo)游基本技能考察”等環(huán)節(jié),充分展示和鍛煉我院學(xué)生良好的專業(yè)技能,對于促進我院學(xué)子的實踐動手能力和創(chuàng)新能力具有重要意義。
九、組織開展暑期社會實踐活動,增強學(xué)生的實踐能力
以弘揚和培育民族精神,培養(yǎng)學(xué)生文明素質(zhì)為重點內(nèi)容,以文明禮儀教育實踐、遵紀守法、志愿服務(wù)等為專題,面向大學(xué)生開展主題鮮明的系列教育活動,引導(dǎo)學(xué)生樹立健康文明的良好形象。積極開展以“三下鄉(xiāng)”為主要形式的社會實踐活動。使學(xué)生在實踐中受教育、長才干、作貢獻。
今年暑期,我院根據(jù)學(xué)校關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生社會實踐的意見的統(tǒng)一部署和要求,以弘揚“三創(chuàng)”精神,組織了“隴原物華”暑期社會實踐活動,此次暑期社會實踐我院共派出3支小分隊分赴景
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 10
大學(xué)生暑期社會實踐是促進大學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展,加強和改進青年學(xué)生思想政治工作,引導(dǎo)學(xué)生健康成長和成才的重要舉措,是學(xué)生接觸社會、了解社會、服務(wù)社會,培養(yǎng)創(chuàng)新精神、協(xié)作精神、實踐能力和社會交往能力的重要途徑。為進一步提高大學(xué)生思想政治素質(zhì),號召廣大青年學(xué)生走出校門、深入基層、深入群眾、深入實際,20xx年暑假,我院按照團省委的部署,校團委的統(tǒng)一安排,結(jié)合我院的實際情況,全院近二百名學(xué)生組成4支實踐隊伍,堅持“學(xué)知識,受教育,長才干,作貢獻”的原則,在全市各地乃至鄰近省份,開展了落實科學(xué)發(fā)展觀實踐服務(wù),新農(nóng)村政策宣講,社區(qū)服務(wù),礦區(qū)參觀為主要內(nèi)容的形式多樣的暑期社會實踐活動。
1、發(fā)揮大學(xué)生才智,服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)
建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐服務(wù)團(省級)奔赴欠發(fā)達地區(qū)——安徽靈璧,開展以“踐行榮辱觀,服務(wù)新農(nóng)村,投身‘兩個率先’,構(gòu)筑和諧社會”為主題的暑期社會實踐分隊,時間從20xx年7月9日至20xx年7月15日;我們懷著面對新的形勢,為了建設(shè)社會主義新農(nóng)村,當?shù)卣扇×四男┬屡e措,取得了哪些成績,積累了哪些經(jīng)驗,當代青年學(xué)子如何以實際行動為建設(shè)社會主義新農(nóng)村做出貢獻,如何投身于社會主義新農(nóng)村建設(shè)等這些問題進行了廣泛的,深入的社會實踐,向農(nóng)戶進行宣傳調(diào)研、走訪孤寡老人、向當?shù)匕傩招v社會主義新農(nóng)村政策、新頒布的法律法規(guī)等,得到了各界媒體的高度關(guān)注:有現(xiàn)代教育報、團中央、中青在線、大學(xué)生暑期社會實踐、站、宿州電視臺、彭城晚報等。
2、深入基層礦區(qū)、體驗礦工生活
“兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書”已遠不符合當代大學(xué)生的理想和追求!礦工安全問題不僅關(guān)系到億萬農(nóng)民的切身利益,更悸動著社會的絲絲神經(jīng),同時也觸撥著莘莘礦大學(xué)子的心弦。為此,我院特成立多支實踐分隊走進基層礦區(qū),感受礦工的生活。開展了“科教、文體、法律、衛(wèi)生”進礦區(qū)的實踐活動,致力服務(wù)于礦工,提高礦工素質(zhì),豐富礦工業(yè)余生活,宣傳“知榮辱樹社會主義新風(fēng)尚”,為努力打造和諧、安全的礦工生產(chǎn)生活環(huán)境而貢獻自己的力量。在實踐中,大學(xué)生充分運用馬克思主義的立場、觀點、方法論分析和解決實踐中的問題,完善綜合能力;不斷的提高思想政治覺悟和各方面工作水平,提高整體素質(zhì);并將所學(xué)專業(yè)知識運用在具體的工作崗位,加強專業(yè)技能;顒映掷m(xù)一個月左右的時間,并得到各個實踐單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,他們并認真填寫了“暑期社會實踐意見反饋表”,相關(guān)媒體也紛紛進行了一系列宣傳報道。如:中國煤炭報、彭城晚報等。
3、‘四進’社區(qū)、服務(wù)群眾
。1)根據(jù)中央的指示,建設(shè)“和諧社區(qū)”,大學(xué)生社會實踐應(yīng)服務(wù)社區(qū)的要求,學(xué)院聯(lián)合共青團徐州市泉山區(qū)委員會共同開展“四進”社區(qū),即“科教、文體、法律、衛(wèi)生”進社區(qū)的實踐活動,并得到了共青團徐州市泉山區(qū)委員會的大力支持和協(xié)助。
主題:踐行社會主義榮辱觀法律咨詢衛(wèi)生宣傳活動實踐地點:管道公司社區(qū)、西苑社區(qū)、康居小區(qū)、開展形式:發(fā)放傳單、做調(diào)查問卷、展版、法律咨詢、簽名活動
活動時間:20xx年7月8日-20xx年7月16日
。2)協(xié)助交警執(zhí)勤、共建和諧交通
“以闖紅燈為恥,以不闖紅燈為榮”。隨著經(jīng)濟的日益發(fā)展,馬路上車輛川流不息,有的人交通安全觀念比較強,但有的人這方面意識就比較淡薄,在車水馬龍的馬路上上演一幕幕不可挽回的悲劇。為減少交通事故的發(fā)生,倡導(dǎo)市民遵守交通安全法規(guī),我院與徐州市鼓樓區(qū)交巡警大隊特組建“警民交管隊”主題:以闖紅燈為恥,以不闖紅燈為榮實踐地點:徐州市鼓樓區(qū)交巡警大隊
活動開展時間:20xx年7月15日-20xx年7月20日開展形式:協(xié)助交警執(zhí)勤、巡邏、發(fā)放傳單、做調(diào)查問卷、展版、法律咨詢、簽名活動
活動在市區(qū)產(chǎn)生較好影響,并受到徐州廣播電臺、徐州日報、大學(xué)生社會實踐、站等傳媒的采訪、報道:
4、弘揚精神文明構(gòu)建和諧社會
為了領(lǐng)略社會主義新農(nóng)村的嶄新風(fēng)貌,樹立社會主義榮辱觀,重溫烈士事跡,同時展現(xiàn)新時代大學(xué)生的精神風(fēng)貌和綜合素質(zhì),我院部分主要學(xué)生干部歷時四天以“弘揚精神文明,構(gòu)建和諧社會”為主題進入邳州市官湖鎮(zhèn)及王杰陵園進行社會實踐活動。
實踐活動同樣得到當?shù)卣、企事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,并委派專門人員指導(dǎo)和部署行程。揚子晚報等媒體相繼報道了活動情況。
本次社會實踐內(nèi)容豐富,形式多樣,時間較長,深入地點較多,我院各分隊的暑期社會實踐得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的支持,在實踐當?shù),無論是社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村、礦區(qū),都得到了廣泛的關(guān)注和積極的配合,媒體也將焦點投向了年輕的大學(xué)生實踐活動。同時各實踐地也對我院學(xué)生社會實踐活動給予肯定。在管道小區(qū)的實踐過程中,尤其能反映出來,管道公司的負責人派出了他們的醫(yī)療隊和維修人員,配合我們的“健康診療”和“義務(wù)維修”活動,當然,這些活動也得到了社區(qū)人民的贊賞,我們的小分隊在臨走時,幾位社區(qū)人民還問:“你們何時能夠再來?”,此種現(xiàn)象幾乎在每個小分隊都有發(fā)生。
本次社會實踐活動使我院學(xué)生加深了對黨的路線、方針、政策和社會主義制度優(yōu)越性以及國情、民情的了解,進一步堅定了在黨的領(lǐng)導(dǎo)下走建設(shè)有中國特色社會主義道路的信念,對團中央、團省委積極鼓勵高校每年暑期開展大中專學(xué)生的“三下鄉(xiāng)”社會實踐的目的有了更深的了解,真實的看到了欠發(fā)達地區(qū)的落后,山區(qū)的貧困,農(nóng)村的現(xiàn)狀,以及企業(yè)等的發(fā)展和對大學(xué)生的`要求。參與小分隊實踐的同學(xué)也表示社會實踐加深了我院學(xué)生與當?shù)厝嗣竦母星,拉近了與社會的距離,也讓自己在社會實踐活動中開拓了視野,增長了才干,提高了自身素質(zhì),進一步明確了青年學(xué)生的成才之路與肩負的歷史使命。
今年的暑期社會實踐已經(jīng)結(jié)束,但社會實踐給我院學(xué)生帶來的巨大影響卻遠沒有結(jié)束。他們走出了校園的象牙塔,走向社會,走上了與實踐相結(jié)合的道路,到社會的大課堂上去經(jīng)受風(fēng)雨,見識世面,檢驗知識,鍛煉能力,為今后更好地服務(wù)于社會打下了堅實的基礎(chǔ)。廣闊的社會,還有許多未開拓的領(lǐng)域等待著年輕的大學(xué)生們,礦大的莘莘學(xué)子們將在不斷的學(xué)習(xí)與實踐中,站在一個新的起點,以他們所擁有的理論知識、創(chuàng)新精神和拼搏精神,去展示新世紀大學(xué)生的風(fēng)采。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 11
20xx年在忙忙碌碌的腳步中悄然而過,本學(xué)年我校診改復(fù)核工作的關(guān)鍵一年,醫(yī)學(xué)院一方面配合學(xué)院質(zhì)管辦、教務(wù)處做好診改復(fù)核的各項具體工作,另一方面加強教學(xué)常規(guī)管理,提高教學(xué)質(zhì)量。依靠全體教職工的共同努力,圓滿地完成了本學(xué)年的教學(xué)任務(wù),達到了預(yù)期的工作目標,取得了一定的成績。
一、細化教學(xué)常規(guī),加強過程化管理,努力提高教學(xué)質(zhì)量。
1.完成教務(wù)管理系統(tǒng)課務(wù)分派、教材征訂工作。
醫(yī)學(xué)院按照教學(xué)工作計劃,安排專人負責學(xué)期課務(wù)工作的準備及教材征訂,各項工作均按時完成。
2.做好開學(xué)準備工作,檢查開學(xué)第一節(jié)課。
開學(xué)前一天,孫思邈醫(yī)學(xué)院召開了全體教職工大會,對學(xué)期教學(xué)工作進行了布置安排。主要內(nèi)容包括,再次明確各教師的教學(xué)任務(wù),按規(guī)定制定好本學(xué)期教學(xué)進度,準備好兩周的教案,教學(xué)秘書負責下發(fā)教師日志和學(xué)生點名冊,醫(yī)學(xué)院所有領(lǐng)導(dǎo)和教研室主任在在校生及新生開學(xué)第一天進行教學(xué)檢查和聽課。通過部署檢查,開學(xué)第一天總體教學(xué)秩序良好,教師教學(xué)資料齊全。
3.制定各類教學(xué)文件。
各教研室在第一周內(nèi)討論出本學(xué)期教研計劃,由醫(yī)學(xué)院集體會議討論批準執(zhí)行,同時教研計劃按要求上報給科研科。
結(jié)合各合班課代課老師的建議,合班課的實訓(xùn)安排在開學(xué)第一周內(nèi)已完成,并上報教務(wù)處。
所有教師制定課程教學(xué)進度表,教研室主任和醫(yī)學(xué)院院長對教學(xué)進度表逐一進行了審核,對各教師上交的教學(xué)進度表審核無誤后簽字蓋章并返還教師。
4.開展期初、期中、期末教學(xué)檢查。
按照學(xué)院教務(wù)處工作安排,醫(yī)學(xué)院在每學(xué)期期初、期中、期末進行了教學(xué)檢查,主要內(nèi)容包括檢查教師教學(xué)文件是否齊,召開教師、學(xué)生座談會征集教學(xué)相關(guān)意見,教師授課過程情況(聽課),實驗實訓(xùn)進行情況。在整個教學(xué)檢查過程中,沒有發(fā)現(xiàn)教學(xué)差錯和事故,各教研室教師均能按照教學(xué)計劃進度進行授課,無更改、提前現(xiàn)象,各項教學(xué)資料齊全。
5.組織做好各項考試工作。
本學(xué)年醫(yī)學(xué)院共完成各類考試六次,包括期末考試、期末補考、20xx屆畢業(yè)生大清考,共涉及8個專業(yè)43個班,1396名學(xué)生?荚嚾藬(shù)多,工作量大。為更好地完成本次大考試工作,醫(yī)學(xué)院專門成立了考試工作小組,分解工作,責任到人,確保考試工作的順利完成。
二、夯實競賽培訓(xùn),提升教師業(yè)務(wù)素質(zhì),促進教師專業(yè)化成長。
1.做好參加陜西省職業(yè)院校中、高職組技能大賽工作(采購訓(xùn)練用物,安排指導(dǎo)教師、賽前訓(xùn)練等)。
自3月初接到省教育廳有關(guān)學(xué)生技能大賽的.通知,醫(yī)學(xué)院迅速組織姚展妮等九位教師在廣大學(xué)生中選拔優(yōu)秀選手,同時按照大賽要求采購相應(yīng)訓(xùn)練設(shè)備,對學(xué)生選手進行了為期一個月的封閉訓(xùn)練。
最終,高職護理技能大賽中楊凱茜獲二等獎、陳丹和吳金金獲三等獎,中職護理技能大賽中付靜獲二等獎、薛溫曦獲三等獎,護理養(yǎng)老服務(wù)技能大賽中侯藝佳、龐雪和馬寧寧獲三等獎,中藥傳統(tǒng)技能大賽中張娟獲二等獎,并進入國賽,王云倩和曹燕獲三等獎。
經(jīng)過技能大賽,學(xué)生們的技能得到磨練和提升,學(xué)生自信心、學(xué)習(xí)的積極性得到提高,真正起到了以賽促學(xué),以賽促教的目的。
2.配合教務(wù)處完成第三批項目化課改的各項工作。
醫(yī)學(xué)院第三批項目化課程改革共有13名教師報名參加,按照教務(wù)處的工作安排,在暑期完成第三批項目化課改的測評工作,全部通過。其中優(yōu)秀1名,良好4名,合格8名。
3.做好暑期教師外出培訓(xùn)及下企業(yè)鍛煉的安排及資料的收集、整理等相關(guān)工作。
按照學(xué)院文件要求,暑期4名教師外出培訓(xùn)、16名教師參加下企業(yè)鍛煉,相關(guān)資料已上交科研科,科研科已審核通過。并選出了外出培訓(xùn)匯報優(yōu)秀教師一名,參加學(xué)院匯報交流。
三、通過各種途徑,促進學(xué)生成長。
1.組織護理、藥學(xué)等高職專業(yè)專升本報名工作,并組織專升本各專業(yè)學(xué)生按時參加《大學(xué)英語》、《大學(xué)語文》、《高等數(shù)學(xué)》的專升本統(tǒng)考。
20xx年專升本考試醫(yī)學(xué)院共有護理、藥學(xué)、中藥學(xué)三個專業(yè),55名學(xué)生參加考試,在三月份配合教務(wù)處完成了學(xué)生的報名和專業(yè)課考試,在四月份配合教務(wù)處完成了文化課考試。本年度專升本報名人數(shù)較去年增加17人,隨后仍然要加大專升本考試政策宣傳力度,鼓勵學(xué)生參加專升本考試,提升我院畢業(yè)生的質(zhì)量。
2.組織進行學(xué)生英語四六級的報名、考試工作。
按照教務(wù)處的要求,組織學(xué)生進行英語四六級的報名工作,醫(yī)學(xué)院共有27名學(xué)生報名。目前學(xué)生已于6月15日進行了考試。
3.配合教務(wù)處完成英語AB級考試報名、考生信息采集及考試工作。
該工作已按規(guī)定時間完成,本次醫(yī)學(xué)院AB級考試報名共349名學(xué)生全部完成信息核對。
成績的取得令人鼓舞,但是我們也清醒地認識到我們的工作還存在著諸多不足。在以后的工作中,我們將繼續(xù)以課程改革為契機,團結(jié)協(xié)作,再創(chuàng)輝煌!
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 12
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼之間,XX年年秋季的教學(xué)工作又已結(jié)束,欣然回首,往事歷歷在目。在過去的一個學(xué)期里,我校堅持以教學(xué)工作為中心,以重實際,抓實事,求實效為教學(xué)工作的基本原則,以課程改革和遠程教育的深入實施為契機,加強教學(xué)常規(guī)管理,深化課堂教學(xué)改革,認真落實課程計劃,落實教學(xué)常規(guī),大力推進素質(zhì)教育,努力提高教學(xué)質(zhì)量,取得了一定的成績:
一、創(chuàng)建書香校園,注重教師素養(yǎng)的提高。
本學(xué)期我們在上一學(xué)年的基礎(chǔ)上,進一步加強了書香校園的建設(shè),采取多種途徑和方式,引領(lǐng)教師多讀書,讀有用的書,讀有助于專業(yè)成長的書,以豐贍自身的內(nèi)涵,提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
一是利用每周例會的時間,引領(lǐng)教師學(xué)習(xí),重點學(xué)習(xí)一些有關(guān)影響教師精神層面的講話、文章。我們先后學(xué)習(xí)了《全國優(yōu)秀教師代表大會上的講話》、《教師與學(xué)習(xí)》、《轉(zhuǎn)變思想》、《教師必備的素質(zhì)》等內(nèi)容,以鼓勵全體教師熱愛教育,熱愛學(xué)生,把滿腔熱情投入到工作之中,用真摯的愛去關(guān)照每一個學(xué)生;
二是利用周一的課外活動時間,組織文、理兩組的教師進行業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),主要學(xué)習(xí)課程教學(xué)改革理念,教學(xué)的心得體會,觀摩優(yōu)秀教師課堂教學(xué)實錄等,以此來提高教師的業(yè)務(wù)水平和能力;
三是注重信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。我們要求每位教師每周必須利用遠程教育資源在遠程教室上一節(jié)課,鼓勵教師學(xué)習(xí)自制多媒體課件。本學(xué)期,教師學(xué)習(xí)的熱情高漲,呈現(xiàn)出搶著到遠程教室上課的局面,學(xué)校的兩臺辦公電腦遠遠滿足不了教師教學(xué)的使用,學(xué)校想方設(shè)法,壓縮了其他方面的開支,購買了兩臺電腦,接入了寬帶網(wǎng),安裝在遠程機房中,供教師教學(xué)工作使用。目前,我校全體上崗教師均會下載使用、播放遠程教育資源進行教學(xué),年輕老師都能制作精美的演示文稿,少數(shù)教師在網(wǎng)上建立了自己的博客,加入了博客圈,同各地的教育同仁交流、學(xué)習(xí)教育教學(xué)經(jīng)驗、體會,發(fā)表自己對教育、對教學(xué)、對人生的感悟、體驗等。
二、認真落實教學(xué)常規(guī)活動的管理。
本學(xué)期,我們對《教學(xué)常規(guī)管理規(guī)定》進一步進行了修訂、完善,使其更具合理性,實用性,指導(dǎo)性。在落實教學(xué)常規(guī)管理的過程中,我們堅決從實際出發(fā),不扎花架子,不搞形式主義,從嚴從實,從細節(jié)入手落實過程的管理。我們的具體做法:
一是認真落實教學(xué)常規(guī)的月查工作,本學(xué)期我們采用以隨時抽查為主,集中檢查為輔的方式。對教師的備課、輔導(dǎo)、批改等環(huán)節(jié)進行量化。采用事先不打招呼,推門聽課的形式,以真實掌握教師課前備課的情況。下課后再查看教師的備課本,學(xué)生的作業(yè)批改、輔導(dǎo)等常規(guī)教學(xué)內(nèi)容。對在抽查中發(fā)現(xiàn)好的現(xiàn)象,好的做法,工作做的扎實、認真的教師,我們在教師例會上進行表揚,對在抽查中發(fā)現(xiàn)的問題我們是毫不保留地進行批評、教育,并按學(xué)校的管理規(guī)定予以經(jīng)濟處罰,堅決杜絕了以往少數(shù)教師課前不備課,課后補教案的現(xiàn)象發(fā)生;
二是重視學(xué)生對各科任教師的評價。在學(xué)期中和學(xué)期末,我們通過調(diào)查問卷和深入教室找學(xué)生座談的方式了解學(xué)生對各科任教師的評價,平時是如何教學(xué),輔導(dǎo)的,是否有隨意換課、擠占、挪用短線學(xué)科的現(xiàn)象,是否有早退遲到的現(xiàn)象。對學(xué)生普遍反映工作責任感不強的教師,我們進行了個別交流談話,促使教師規(guī)范自身的行為,增強其責任意識;
三是重視所有學(xué)科的考試、考核工作。在學(xué)期末我們與永豐小學(xué)進行了聯(lián)考,實行統(tǒng)一操作要求,統(tǒng)一安排監(jiān)考,統(tǒng)一組織閱卷,統(tǒng)一登分統(tǒng)計的“四統(tǒng)一”要求,嚴格程序,嚴肅考紀,端正考風(fēng),確保了考試的公正公平,成績客觀真實。以真實了解我校語、數(shù)兩門學(xué)課的教學(xué)質(zhì)量?荚嚱Y(jié)果按學(xué)校制定的教學(xué)獎懲規(guī)定進行計算并予以落實,充分體現(xiàn)了多勞多得、優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬。對于沒有進行統(tǒng)考的學(xué)科我們進行了考核,各教師按課程標準擬訂了考核標準和考核程序,并把考核結(jié)果一并上交到教務(wù)處存檔;
四是建立學(xué)生成長記錄袋。本學(xué)期我們改變以往學(xué)生放假時只發(fā)給學(xué)生成績冊讓學(xué)生帶回家的方式,導(dǎo)致學(xué)生家長不能真實全面了解學(xué)生在學(xué)校一學(xué)期來的學(xué)習(xí)生活情況,為此我們建立了學(xué)生成長記錄袋,將學(xué)生一學(xué)期來各科的作業(yè)、試卷、各類競賽、各種活動的參加情況、獲獎情況都統(tǒng)一裝入學(xué)生成長記錄冊中,在學(xué)生成績冊上,我們要求語、數(shù)兩科教師分別寫上評語。這樣一方面學(xué)生家長能更全面的了解了學(xué)生在校的學(xué)習(xí)情況,另一方面能更好地促進我們老師了解學(xué)生、教育學(xué)生。
三、扎實進行教本教研活動,提升教師的業(yè)務(wù)能力。
提高教育質(zhì)量的關(guān)鍵在于教師,在于教師駕馭課堂教學(xué)的能力和技巧。本學(xué)期我們針對中心學(xué)校的教學(xué)教研工作計劃,結(jié)合我校的實際,擬訂出切實可行的校本教研計劃,并按計劃實施:
一是充分發(fā)揮市、區(qū)兩級骨干教師的作用。張學(xué)斌、王斌鵬、向以波、王祥玲等四名骨干教師帶頭主講了一節(jié)示范課。特別是校長張學(xué)斌同志,工作任務(wù)繁重,但本學(xué)期主動提出擔任三年級一個班的語文課。備課、批改作業(yè)經(jīng)常是到晚上11點左右。其主講的一節(jié)示范課《信任》,倡導(dǎo)了當今語文課堂教學(xué)中用心靈誦讀、用心靈傾訴的教學(xué)理念,較好的起到了示范作用;
二是鼓勵年輕教師勇于探究,大膽嘗試,搭建教師專業(yè)成長的平臺。青年教師王斌鵬、王祥玲、羅輝彬、徐桂芝、任紅仙、李波、金紅勛、龔桂建、張永東等積極主講課改研討課或參加理科組的優(yōu)質(zhì)課競賽活動。他們有朝氣、有活力,善于接受新事物、新知識,在教學(xué)中能把新的課改理念與現(xiàn)代教育信息技術(shù)有機地整合,課堂教學(xué)生動、活潑,富有激情和感染力,教學(xué)效果良好,深受學(xué)生的歡迎,他們已逐步成為我校課堂教學(xué)的中堅力量。在本學(xué)期理科組的優(yōu)質(zhì)課競賽中,謝照瞞、龔桂建、王斌鵬三位教師以精彩的課堂教學(xué)展示,良好的教學(xué)效果被評為理科組優(yōu)質(zhì)課教師;
三是注重教學(xué)的專題研究。本學(xué)期針對我校語文教學(xué)中作文教學(xué)的`這一薄弱環(huán)節(jié),專門從隨州請來對作文教學(xué)有豐富經(jīng)驗的袁平修老師,來我校主講了兩節(jié)作文教學(xué)示范課,并同我校的教師進行了專題座談、互動交流,解開了老師普遍存在怕教作文,學(xué)生怕寫作文的情結(jié),找到了打開作文之門的鑰匙。在期末復(fù)習(xí)時,副校長謝照瞞同志主講了如何引導(dǎo)學(xué)生復(fù)習(xí),提高復(fù)習(xí)效益的示范課,其課中復(fù)習(xí)的知識點合理,學(xué)生的訓(xùn)練量適當,較好地達到了復(fù)習(xí)鞏固、提高的目的,讓學(xué)生從繁重的題海中,從沉甸甸的書包中走了出來。
四、凸顯以教學(xué)為中心的理念,努力提高教學(xué)質(zhì)量。
教學(xué)質(zhì)量的高低決定一所學(xué)校的生命力,在當前生源萎縮,學(xué)生家長對子女教育質(zhì)量期望值日益漸漲的時期,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量更顯重要。本學(xué)期,我們在中心學(xué)校下發(fā)上學(xué)期六年級統(tǒng)考成績結(jié)果后,深深地意識到我校教學(xué)質(zhì)量的日漸下滑,這與我校曾經(jīng)的輝煌相距甚遠。為此,我們痛定思痛,進行了深刻的反思,找出我校教學(xué)質(zhì)量下滑的原因,并為提高教學(xué)質(zhì)量拿出一系列的舉措,從提高認識,經(jīng)費投入,時間保證,激發(fā)熱情,制度保障等多方面入手,力求通過一學(xué)年的努力,切實扭轉(zhuǎn)我校教學(xué)質(zhì)量下滑的局面,向轄區(qū)內(nèi)老百姓交一份滿意的答卷。
過去的一學(xué)期,學(xué)校的教學(xué)工作取得了一定的成績,我們深深認識到成績的取得離不開廣大教師辛勤的耕耘,離不開學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持。同時,我們還意識到自身更多的不足,特別是加強教師們工作的責任感更要成為新學(xué)年的首要任務(wù),教學(xué)常規(guī)檢查還要進一步落到實處,教師利用接收資源應(yīng)用于課堂的的整合能力還要加強。路漫漫其修遠兮,本教導(dǎo)處還需不斷求索!在新的學(xué)年中,我們定將團結(jié)全校廣大師生,堅定不移地推進課程改革,全面發(fā)展學(xué)生素質(zhì),推進教師隊伍建設(shè),與時俱進,加強學(xué)習(xí),爭取使我校的教學(xué)工作邁上新的臺階。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 13
今天,我院第七屆第三次教職工暨工會會員代表大會在這里隆重召開,受大會主席團委托,現(xiàn)在我向大會作教學(xué)工作報告,請予審議。
一、20xx年工作回顧
過去的一年,是我院深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,全面落實《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》和教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量若干意見》精神的一年;是認真執(zhí)行省教育廳和學(xué)院制定的各項政策,堅持以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,以創(chuàng)建全國示范性高職院校為動力,深化教育教學(xué)改革,加強校企合作,探索人才培養(yǎng)模式改革,突出內(nèi)涵建設(shè)的一年;是我院認真實施
教育規(guī)范管理年,提高教育質(zhì)量和管理水平的一年;是我院成功躋身全國示范性高職院校建設(shè)計劃重點培育院校,譜寫新篇章的一年。
(一)以市場需求為導(dǎo)向,加強專業(yè)建設(shè)
10年我院成功躋身全國示范性高職院校建設(shè)計劃重點培育院校,材料工程技術(shù)、工業(yè)分析與檢驗、建筑工程技術(shù)3個專業(yè)被教育部、財政部認定為20xx年國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃(教高函〔20xx〕18號)重點建設(shè)專業(yè);材料工程技術(shù)、工業(yè)分析與檢驗、數(shù)控技術(shù)3個專業(yè)被省教育廳評為20xx年江西省高校特色專業(yè)。10年申報獲批機電一體化技術(shù)、音樂與表演、報關(guān)與國際貨運3個專業(yè)。10年加強了如何制定以工作過程為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)方案的培訓(xùn),使教師對以工作過程為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)方案、如何構(gòu)建新的課程體系和課程標準有了新的理解。同時對一些基礎(chǔ)條件好、特色鮮明、就業(yè)率高的專業(yè)進行重點建設(shè)。
(二)堅持產(chǎn)學(xué)結(jié)合,增強社會服務(wù)功能,科研成果不斷增加
積極探索校企合作開放式的辦學(xué)模式,拓寬校企合作渠道,形成優(yōu)勢互補、產(chǎn)學(xué)互動辦學(xué)的機制,增強學(xué)院服務(wù)社會的功能。
10年學(xué)院與中國建材集團正式簽署合作協(xié)議,成為中國建材集團高技能人才培訓(xùn)中心,形成戰(zhàn)略聯(lián)盟和利益共同體,標志著學(xué)院與行業(yè)企業(yè)的深度合作取得了突破性進展。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)非常重視校企合作工作,單津輝院長帶頭率電子學(xué)院骨干教師,親自考察深圳中興通訊股份有限公司等合作企業(yè)。
10年電子學(xué)院與中興通訊股份有限公司簽定合作協(xié)議,在人才培養(yǎng)模式、實訓(xùn)基地建設(shè)、師資培訓(xùn)、課程開發(fā)等方面達成了合作共識;與廣東國光電器股份有限公司進行了訂單培養(yǎng)校企合作,在06級電子(高級工)班中,精心挑選75名同學(xué)組建了國光班,并派送這些同學(xué)下廠進行頂崗實習(xí)。
旅游經(jīng)貿(mào)學(xué)院根據(jù)專業(yè)特點,拓寬校企合作渠道,加強了酒店管理等專業(yè)校外頂崗實習(xí)基地建設(shè),先后與浙江遠洲集團旗下的.九江遠洲國際大酒店、寧波遠洲國際大酒店、寧海遠洲國際大酒店及浙江東陽紫薇花園大酒店簽定校企合作協(xié)議,分別安排06級和07級酒店管理專業(yè)學(xué)生前往以上各單位頂崗實習(xí),取得了良好的效果,學(xué)生出色的表現(xiàn)受到了上述所有企業(yè)的一致好評。此外,10年與北京銥天萬合教育發(fā)展有限公司開展了酒店人才的社會培訓(xùn)合作,共同承擔了200余社會再就業(yè)人員的上崗培訓(xùn),并全部安排了上崗就業(yè)。
藝術(shù)分院與江西藝苑風(fēng)景設(shè)計有限公司在校園內(nèi)共同創(chuàng)建了藝苑風(fēng)景設(shè)計工作室,實施一站式教學(xué),創(chuàng)新了我院校企合作模式和學(xué)生頂崗實習(xí)基地建設(shè)模式。
學(xué)院積極為社會服務(wù),承辦了全國數(shù)控工藝員第三期培訓(xùn)班、江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)中青年經(jīng)營管理者高級研修班、江西省技工院校教師上崗前教育學(xué)、心理學(xué)培訓(xùn)班、江西省中等職業(yè)學(xué)校骨干教師培訓(xùn)、技工院校師資培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,取得了良好的社會效益。
為激勵廣大教職工開展教研活動,積極參與教學(xué)改革項目的研究工作,學(xué)院出臺了《江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師科研工作量化考核與獎勵辦法》等管理條例,20xx年我院教師在各類學(xué)術(shù)期刊上公開發(fā)表論文136篇,其中國家級核心刊物20篇,出版論著、專著48部,申報省級教改課題12項,申報院級教改課題21項,教學(xué)改革項目立項研究、應(yīng)用和推廣工作有了新的進展。
。ㄈ┘訌妿熧Y隊伍建設(shè),優(yōu)化教師隊伍結(jié)構(gòu)
師資隊伍建設(shè)是教學(xué)質(zhì)量提高的前提和基礎(chǔ),按照我院師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和先培訓(xùn)后上崗的教師上崗制度要求,學(xué)院以培養(yǎng)專業(yè)帶頭人、骨干教師和青年教師為重點,堅持立足培養(yǎng),合理引進,多種形式聘任的師資隊伍建設(shè)基本原則。10年我院與江西省勞動和社會保障廳聯(lián)合組織了技師培訓(xùn),81名教師通過了國家二級職業(yè)資格(技師)證書,改善了雙師素質(zhì)教師比例,
10年新引進教師28名,其中研究生6名,有實踐經(jīng)歷的6名,學(xué)校對新引進教師進行了教師基本要求的培訓(xùn),并進行了考試。我院與省高校師資培訓(xùn)中心聯(lián)合組織了崗前培訓(xùn),37名新教師通過了崗前培訓(xùn)并獲得了合格證。
20xx年,龔建國教授榮獲江西省第五屆高等學(xué)校教學(xué)名師稱號;劉彥副教授榮獲20xx年省級中青年骨干教師稱號;以李堅利教授為負責人的材料工程技術(shù)、王連英教授為負責人的電子信息工程技術(shù)等兩個教學(xué)團隊被評為20xx年江西省省級高校教學(xué)團隊。
。ㄋ模┩怀鰧W(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng),技能競賽成績裴然
根據(jù)教育部提出的普通教育有高考,職業(yè)教育有技能競賽的要求,我院認真總結(jié)以往競賽工作的經(jīng)驗與教訓(xùn),精心組織師生參加各類技能競賽,取得了可喜成績,在全院形成了學(xué)技能,比技能的良好氛圍。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 14
在校黨委、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,成教學(xué)院根據(jù)學(xué)校xx年目標要求,通過全體同志和各縣級電大、學(xué)習(xí)中心、教學(xué)點成教工作者的共同努力,成人教育事業(yè)取得了穩(wěn)定發(fā)展,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、盡力完成成人教育招生計劃,保持成人教育規(guī)模。
xx年招生形勢發(fā)生變化:因我省?浦笜藴p少,導(dǎo)致分數(shù)線大幅上升,影響了我校招生錄取工作。今年教育部下達給我省的?浦笜5.5萬,省廳根據(jù)實際報名情況增加18%,計劃招收近6.8萬,但比去年實際招收7.73萬,減少近萬名計劃。我們在得知這一情況后,多次游說省廳有關(guān)部門,在各校指標均減的情況下,新增指標240名。但始料未及的是隨全省總指標的減少,專二錄取分數(shù)線大幅上升,最終由去年的125分大幅拉升到148分,導(dǎo)致一志愿填報我校的共有850余名原估計可以上線的總分在130—147分的考生被關(guān)在門外。目前,在全省錄取工作會議中下發(fā)的預(yù)錄取名單中尚有2032名上線,隨專一錄取的結(jié)束,上線人數(shù)還會增加。我們爭取專一專二兼報生和二志愿中再錄取,力爭完成招生任務(wù)。應(yīng)該說成教學(xué)院和各縣級電大的招生工作是抓得緊的,招生的'龍頭作用體驗是深刻的,如果分數(shù)線不是提得很高而是按照考試院最初討論設(shè)定的130分線,今年將是一個豐收年。今年的錄取情況也給我們以后的招生錄取工作提出了更高要求,促使我們保持清醒的頭腦。
今年全省上線考生21歲以下的占49.6%,省電大下屬各縣級電大所招收的新生絕大部分是脫產(chǎn)班學(xué)生。目前,我市其他學(xué)校為吸引這部分生源,辦有自考全日制+成考助學(xué)和技能+成考業(yè)余學(xué)歷全日制學(xué)習(xí)。我校各縣級電大因煩于全日制管理而不愿招收,視之為解套。學(xué)校如果方便請在召開的會議之際予以鼓動、敦促。
二、深入研究招生新動向、成教學(xué)生新狀況、成人教學(xué)新特點
主動探索成人教育教學(xué)規(guī)律,不斷改進教學(xué)方式方法,完善形成性考核辦法。
1、堅持選用教學(xué)效果好、課堂教學(xué)經(jīng)驗豐富、講授生動形象的教師擔任任課教師;堅持教師課堂點名制和作業(yè)批閱制,強調(diào)師生互動,調(diào)動課堂氣氛;堅持選用電大骨干教師擔任課程責任教師,強調(diào)教學(xué)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與服務(wù)順暢;堅持晚間教學(xué)值班制,弄清每天上課的教室、班級、課程、教師等,認真做好值班日記,處理應(yīng)急事務(wù);堅持班主任隊伍建設(shè),用心用情管理、服務(wù)學(xué)生,主動和學(xué)生溝通,及時傳達教學(xué)信息,按時收發(fā)作業(yè)。
2、比照兄弟高校和電大學(xué)習(xí)考核經(jīng)驗,經(jīng)校長批準逐步增加期末考試實務(wù)性知識考該,取得了學(xué)生和各縣級電大的好評;為提高對學(xué)生的服務(wù)能力和水平,我們提出要敢于做學(xué)生的秘書工作,針對課程學(xué)習(xí)中段到課率低,及時多次勸說學(xué)生來校聽課做作業(yè),希望學(xué)生能按時完成學(xué)習(xí)任務(wù),目前有些班級設(shè)立了QQ群;有些班級抓住了班干部隊伍,管理效果較好。
3、在脫產(chǎn)班教學(xué)管理上,一是改變教師授課要求和方法,側(cè)重實務(wù)知識傳授;通過案例設(shè)計、制作課件、完成設(shè)計、市場調(diào)研等不同教學(xué)設(shè)計,以課堂討論、專題講座、學(xué)生上臺主講等多種方法,以培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,凈化學(xué)習(xí)氛圍,爭取較好課堂紀律。(2)加強學(xué)生的日常管理,加強和學(xué)生的交流和溝通,掌握學(xué)生動態(tài);針對脫產(chǎn)班學(xué)生好動特點,支持并參加學(xué)院團總支、學(xué)生會的相關(guān)活動,提高學(xué)生凝聚力,堅持上課點名、請假制度和宿舍管理制度和巡查,督促學(xué)生改變不良的生活習(xí)慣。目前新一級脫產(chǎn)班的班主任由學(xué)院四位同志擔任,其中謝老師是本學(xué)期初新聘任的。
三、繼續(xù)強化對縣級電大的管理,盡力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
及時傳達省成教招生錄取、學(xué)歷電子注冊、學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍注冊異動等政策,解釋學(xué)校相關(guān)決定,解決在招生、計劃、教學(xué)、考務(wù)、學(xué)籍、畢業(yè)等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種實際情況。目前成教的QQ群信息發(fā)布及時,各校成教教務(wù)人員交流暢通,問題解決及時。
四、注意營造學(xué)院良好的工作氛圍,保持積極主動負責的精神狀態(tài)。
努力做到教學(xué)落實得當、考務(wù)編排合理、學(xué)籍管理細仔、學(xué)生管理有效,教學(xué)服務(wù)到位,保證教學(xué)實施的正常安全運作。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 15
一、總體情況
在我院的教學(xué)工作中,各位任課教師兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,良好的完成了本學(xué)期的教學(xué)工作。即使在北京市突發(fā)“非典”疫情時,所有任課教師及時按照學(xué)校的要求,調(diào)整了教學(xué)班級和教學(xué)計劃,無一人、無一堂課無故缺勤。在教學(xué)評分中,除兩位教師被評為中以外,全部達到了優(yōu)和良。其中優(yōu)秀率為46.2%,居全校各院之首。
各位班主任老師與學(xué)生及時保持聯(lián)系和溝通,尤其是大一的班主任老師,主動與北區(qū)的學(xué)生保持電話聯(lián)系,或到北區(qū)探望學(xué)生,以穩(wěn)定學(xué)生的情緒,保證了學(xué)校教學(xué)工作的正常進行。
本學(xué)期我們還多次組織師生間的教學(xué)交流座談。
當大二同學(xué)的英語四級模考成績出來后,主管學(xué)生工作的黨總支副書記和教學(xué)副院長及時與?汲煽冚^差的幾個班級舉辦了座談和動員會,通過與學(xué)生的交流,使學(xué)生認識到英語學(xué)習(xí)在大學(xué)階段的重要性,以及對今后成才所具有的重要作用,鼓勵同學(xué)以班級或以宿舍為單位,相互帶動,相互促進,加緊努力,力爭在全國四級統(tǒng)考中考出好成績。
期中考試后,我院在北區(qū)組織了一次一二年級的表彰大會,院支書記、副書記、教學(xué)副院長、行政副院長和各年級的輔導(dǎo)員、相關(guān)班主任老師等都到會,對在這次考試中取得全校前五名的班級進行了獎勵。由教學(xué)院長向?qū)W生介紹了我院近年來在科研和教學(xué)上所取得的突出成績,尤其是在今年,我院譚天偉、陳建峰兩位教授同時獲得了國家科技發(fā)明二等獎,在全國如此眾多的院校和科研院所中,我院就占了“國二獎”的九分之一;同時,我院汪文川教授入選中國科學(xué)院院士的有效侯選人。這些科研方面的成就,極大的鼓舞了同學(xué)們對專業(yè)的愛好,增強了同學(xué)們的自信心和自豪感,對于培養(yǎng)同學(xué)們愛校、愛院有很大的幫助。同時介紹了我校即將開展的優(yōu)秀生培養(yǎng)計劃,對學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性也有了很大的促進作用。黨總支副書記石冰潔結(jié)合國內(nèi)外教學(xué)研究的發(fā)展,向同學(xué)們介紹了人才培養(yǎng)與大學(xué)學(xué)習(xí)的關(guān)系,并介紹了今年的就業(yè)形勢和考研的情況,讓同學(xué)們了解到,一方面我校、我院畢業(yè)生的就業(yè)率和考研率比較高,但也存在著不少的困難學(xué)生,尤其是一些沒有拿到“三證”的同學(xué)。因此,為了保證同學(xué)們自身的成才和未來的成長,必須從現(xiàn)在開始努力。
期未考試前后,我院又分別與各專業(yè)的同學(xué)代表進行了教學(xué)工作的座談,對目前教學(xué)工作所存在的.問題、同學(xué)對任課教師的反映進行了深入的調(diào)查,對包括“雙語教學(xué)”在內(nèi)的一系列教學(xué)改革工作,聽取了同學(xué)的意見。并及時向同學(xué)強調(diào)了考試紀律。
二、教學(xué)與科研的互動
要構(gòu)建一個研究型的大學(xué),必須有高水平的科研隊伍和高水平的教學(xué)隊伍?蒲信c教學(xué)之間需要建立一個良好的互動關(guān)系,才能保障教學(xué)水平的不斷提高和教師層次的上升,才能不斷涌現(xiàn)出“教學(xué)名師”。
“科研是源、教學(xué)是流”,“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”。只有源頭的不斷創(chuàng)新,才可能產(chǎn)生教學(xué)上的不斷改革、進步的動力。教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)體系、師資隊伍的建設(shè)都離不開科研水平的提高。作為一個科研大院,我院在科研與教學(xué)的互動上取得了較大的成績,這體現(xiàn)在以下幾個方面:
在教學(xué)管理上,我院依托于較強的科研力量,對教學(xué)工作提供了大量的支持。為保證教學(xué)工作的順利、良好的開展,我院每年都從科研創(chuàng)收中向教學(xué)一線提供40萬元左右的補貼,分別用于實驗室條件的改善、教師辦公條件的改善、學(xué)生工作及學(xué)生活動經(jīng)費、教師生活條件的改善、以及對公共課考試成績達到全校前三名的班級及個人的獎勵等。這些補助和獎勵措施極大的提高了教師和同學(xué)的積極性,對于提高我院的專業(yè)教學(xué)水平起到了重要的作用。同時,在我院還一直強調(diào)教師上崗時,其教學(xué)工作的好壞是一個重要的指標;在職稱晉升時,更是強調(diào)是否承擔過一線教學(xué)任務(wù)。這些管理制度和任課教師收入的提高,有效的緩解了幾年來我院一直存在的教學(xué)與科研的矛盾。
同時,我院還積極鼓勵從事教學(xué)工作的教師,要投入的科研中來,通過科研水平的提高,開闊知識面,以更好的服務(wù)于教學(xué)。我院通過各種方式,鼓動和幫助一些長期從事教學(xué)的教師,參與科研項目和學(xué)歷學(xué)位的提升中來。以化工原理教研室為例,通過幾年的不懈努力,目前化工原理教研組將計算機控制與采樣技術(shù)應(yīng)用到實驗教學(xué)中,不斷改進實驗設(shè)備和裝置,每年向國內(nèi)各高校輸出實驗裝置,在國內(nèi)享有很高的知名度。今年,該教研組主持了國家自然科學(xué)基金、863、北京市科技新星計劃等一系列國家級和省部級縱向科研項目,以及大量的橫向科研課題,科研到款逾百萬元;教研組成員還作為主要技術(shù)骨干,參加了其他教師所主持國家自然科學(xué)基金、863及其他攻關(guān)項目等科研工作中。
在畢業(yè)論文(設(shè)計)的選題上,我院也一直堅持真題真做,使同學(xué)能在大學(xué)階段參加一些國家重點的科研項目。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 16
我院學(xué)工組在校學(xué)工部的領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“作西部文章,創(chuàng)一流大學(xué)”的辦學(xué)理念和“鐵肩擔道義,妙手著文章”的院訓(xùn),緊緊圍繞學(xué)校和學(xué)院的中心工作,堅持全過程育人、全員育人和全方位育人,一切工作自覺地服務(wù)于學(xué)校和學(xué)院建設(shè)發(fā)展的整體大局、服務(wù)于學(xué)生全面成長成才,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,積極調(diào)整工作思路,開創(chuàng)我院學(xué)生工作新局面,為學(xué)校學(xué)院的進一步建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。現(xiàn)將我院一年來的學(xué)生工作總結(jié)如下:
一、學(xué)生基本情況
學(xué)院現(xiàn)有本科生、研究生共計715人。其中,本科生536人;研究生179人。
二、隊伍建設(shè)
。ㄒ唬⿲B殞W(xué)生工作隊伍的建設(shè)
為進一步加強我院學(xué)生工作隊伍的力量,切實做到學(xué)生工作的積極有效開展,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,結(jié)合實際情況,今年學(xué)院對學(xué)生工作隊伍人員進行了較大調(diào)整,同時加強了對這支隊伍的考核和管理,主要做了以下幾項工作:
1.我院學(xué)工組現(xiàn)有三名工作人員,分別擔任本科生年級專職輔導(dǎo)員,同時兼任班主任一職,每年有一名專職輔導(dǎo)員負責畢業(yè)生工作、研究生思政和研究生黨建與研究生團學(xué)工作;
2.從20xx級中選拔了3名優(yōu)秀的學(xué)生干部擔任2012級新生副班主任,配合學(xué)院開展工作;
3.積極探索和嘗試研究生管理的新思路新辦法,配備一名專職老師擔任研究生秘書,同時,從學(xué)工人員中選派1人兼做研究生輔導(dǎo)員,負責研究生的日常管理,認真落實研究生導(dǎo)師負責制,加強對研究生的教育和管理;
4.繼續(xù)實行小班化管理,從而使日常教育管理工作更為靈活、高效;
5.重視對輔導(dǎo)員、班主任、副班主任的管理和培訓(xùn),完善了《蘭州大學(xué)文學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任管理辦法》,強調(diào)輔導(dǎo)員班主任崗位職責,從制度上對輔導(dǎo)員、班主任工作加以規(guī)范、引導(dǎo),保證工作的有效開展。
6.實行學(xué)生工作每周例會制度,會上檢查前一階段工作完成情況,對前一階段工作情況進行總結(jié)并查找不足,便于安排下一階段工作任務(wù),以達到不斷提高工作質(zhì)量和水平的目的;
。ǘ⿲W(xué)生干部隊伍的建設(shè)
學(xué)生工作的關(guān)鍵抓手是培養(yǎng)一支得力、精干、綜合素質(zhì)高的學(xué)生干部隊伍。我院在抓好專職學(xué)生工作隊伍建設(shè)的同時,也極其重視學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。隊伍構(gòu)成及教育管理如下:
1.繼續(xù)加大對學(xué)院團委、學(xué)生會建設(shè)的力度。目前學(xué)院團委、學(xué)生會共下設(shè)13個部門,共有112名學(xué)生干部;
2.在加大對學(xué)院團委、學(xué)生會建設(shè)力度的同時,也加大對各班級班委、團支部學(xué)生干部的建設(shè)力度。目前學(xué)院有班委、團支部學(xué)生干部共132名;學(xué)院學(xué)生干部情況統(tǒng)計表
3.重視對學(xué)生干部的教育和培養(yǎng),定期對學(xué)生干部進行培訓(xùn),以提升他們的工作能力和水平;
4.嚴格實行學(xué)生干部例會制度,把會議當成學(xué)生干部學(xué)習(xí)交流的重要平臺;
5.嚴格實行學(xué)生干部考核制度和淘汰制度,促成學(xué)生干部之間的良性競爭,并根據(jù)他們的工作成績來對他們進行獎懲;
6.注重學(xué)生干部之間的交流與合作,以多樣化形式開展學(xué)生干部之間的聯(lián)誼活動,同時也注重與其他兄弟學(xué)院的交流學(xué)習(xí)與合作;
7.年終召開全院學(xué)生干部工作總結(jié)大會,表彰先進,總結(jié)不足。以達到總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,改進工作的方法;
8.在平時開展批評與自我批評,指出在工作中的優(yōu)點與不足,為了更好的推進工作的開展;
9.年終召開全院學(xué)生干部述職大會,以促進學(xué)生干部對自身職責的認識和對工作的改進。
三、制度建設(shè)一個完善的
合事宜的管理制度,能規(guī)范學(xué)生工作行為,使各項工作有章可循,提高管理效率與質(zhì)量,形成一個良好的可持續(xù)的工作環(huán)境。
制度建設(shè)的重要性已經(jīng)被越來越多的基層學(xué)生工作組織所認識;鶎訉W(xué)生工作組織的`規(guī)章制度建設(shè)是一個與時俱進的過程,它直接影響到基礎(chǔ)管理能力的提升,關(guān)系到基層學(xué)生工作組織的規(guī)范化管理。我院生源的多元性、新時期學(xué)生工作的復(fù)雜性等方面的現(xiàn)狀必然會促使我院更加關(guān)注自身的規(guī)章制度建設(shè),不斷提高自身的管理能力。
我院在從黨建、團學(xué)、科研實踐、評獎評優(yōu)、貧困生評定、研究生推免、辦公管理、宿舍管理和日常教育管理等各方面一共修訂和完善制度近30項的基礎(chǔ)上,高度重視制度建設(shè)工作,結(jié)合我院在社團管理方面的新要求進行制度的新規(guī)劃,新增社團管理制度,以期加強我們的社團管理,更為全面的發(fā)揮學(xué)生社團的活力,同時整合歷年來學(xué)院相關(guān)的管理制度,力求達到規(guī)范化、精細化。
在制度的微觀管理層面,涉及到對具體一個制度的生命周期管理。一個制度的生命周期要經(jīng)歷申請立項、需求分析、起草、審核、頒布、實施、監(jiān)督、評估、修訂等階段。制度生命周期管理就是要對構(gòu)成制度生命過程各個環(huán)節(jié)實施全過程管理,并實現(xiàn)制度生命的更新或延續(xù)。因此我院學(xué)生工作的制度建設(shè)竭力做好了一下幾個方面:
1.優(yōu)化規(guī)章制度內(nèi)容體系;
2.加強規(guī)章制度的組織保障;
3.加強規(guī)章制度體系與其它體系的融合;
4.加強規(guī)章制度的宣傳教育工作。
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