工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求

　　一、工作總結(jié)格式要求(word形式)

　　(一)、工作總結(jié)的打印要求

　　1、工作總結(jié)要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)

　　2、每頁應有頁碼(在頁面的底端，居中)，工作計劃如果多于1頁應當裝訂起來。

　　(二)、工作總結(jié)的格式細則

　　1、大標題：黑體，小二號，加粗，居中，設(shè)置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。

　　2、第一級標題：黑體，小三號，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。

　　3、所有標題均單獨占行書寫。

　　4、正文：均為宋體，小四號，首行縮進2個字符，段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。

　　5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規(guī)范標準。

　　如：標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。 、 ， ; 。 ! ? ： “” () …… —— , . ! ? : “” ()

　　6、工作總結(jié)中如有圖表，應按照以下格式要求

　　(1)圖

　　A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號。

　　B、有需要的話，可在圖名的之下加附圖說明，字體為宋體小五號。

　　(2)表格

　　A、表格應隨文給出，先見文后見表，字體為宋體五號。

　　B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號;

　　C、表格若分頁，表頭應重復寫，并在右上方寫“續(xù)表**”。

　　7、落款：宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對齊，如：“XX年X月X日”，數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

　　二、工作總結(jié)內(nèi)容要求

　　用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準確，不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容：

　　(一)標題

　　1、文件式標題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《 XX部門XX年下學期工作總結(jié)》。

　　2、雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標題點明單位。例：《XX活動總結(jié)——XX部門》。

　　(二)引言

　　一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

　　(三)主體

　　應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分， 標序加題，逐一寫來。

　　(四)結(jié)尾

　　作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短精練。

　　(五)落款

　　日期，如：“XX年X月X日”

　　注：工作總結(jié)文檔的命名應為：“ XX部門XX年下學期工作總結(jié)”。

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