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材料員年終個人工作總結(jié)

時間:2023-05-24 17:31:10 個人工作總結(jié) 我要投稿

材料員年終個人工作總結(jié)

  總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編收集整理的材料員年終個人工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

材料員年終個人工作總結(jié)

材料員年終個人工作總結(jié)1

  時間一晃而過,彈指之間,20xx年已經(jīng)接近尾聲,過去的一年在領(lǐng)導和同時的悉心關(guān)懷指導下,通過自身的不懈努力,在工作中取得了一定的成績,但也存在諸多的不足;仡欉^去的一年,現(xiàn)將本人任材料員一職以來,在工程材料采購、供應方面的工作粗淺的總結(jié)如下:

  一、采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)

  在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。

  二、把好材料采購關(guān)

  要建立以領(lǐng)導分工負責,由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行"三對比"的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持"質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運"的`原則,增加材料管理的嚴肅性和透明度。統(tǒng)計各種材料的使用情況及分包單位使用材料的數(shù)據(jù),并反饋給項目經(jīng)理,確保工程的順利進行。

  三、嚴格材料進場驗收制度

  大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時,發(fā)票、驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續(xù)完備,先由材料會計審核而后由領(lǐng)導審批。

  四、加強材料計劃管理

  施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。材料計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:材料需要計劃即供應計劃、采購計劃和節(jié)約計劃。

  工程項目開工前或開工后x天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。

  五、加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率

  周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù)。對專業(yè)和非專業(yè)不懂的問題,虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,為公司做出更大的貢獻。當然也有很多地方自己馬虎出錯,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕同類錯誤的發(fā)生。

  20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力在新的一年中將工作做到,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。

材料員年終個人工作總結(jié)2

  時光流逝,不知不覺間,20xx年已經(jīng)過去了,在公司各部門領(lǐng)導和負責人的配合下,財務(wù)科認真完成所有財務(wù)核算及收支工作,對公司各部門財務(wù)指標進行考核,分析及監(jiān)督,對各種報表的上報,帳務(wù)的處理等都已時間過半任務(wù)過半。在編制預算、資金安排上做到量入為出,以下是我所總結(jié)的20xx年財務(wù)工作總結(jié),敬請各位領(lǐng)導提出寶貴意見。

  一、以人為本抓管理,夯實基礎(chǔ)促工作

  1、堅持學習,不斷提高工作能力。

  年初我們制定了科室學習計劃,堅持正常的科室集體學習與個人自學相結(jié)合的方式,組織科室人員學習政治理論知識和財經(jīng)專業(yè)知識,樹立終身學習的理念,營造濃厚的學習氛圍,努力建設(shè)“在學習中工作、在工作中學習”的學習型科室。不斷吸收新知識,與時俱進,適應工作需要,提升整體工作能力。引導科室人員團結(jié)一致、謙虛謹慎、真誠待人,踏實工作、加強品性修養(yǎng),做一個高尚而有品位的人,樹立良好形象。

  2、明確分工,落實工作責任制。

  根據(jù)提出的三化管理的要求,緊緊圍繞如何又好又快地完成今年財務(wù)工作的目標任務(wù),積極扎實工作成效顯著,為確保又好又快地完成年度工作目標責任制任務(wù),財務(wù)科制定工作崗位責任,明確人員崗位的職責權(quán)限、工作分工和紀律要求,月月有工作計劃,周周有科務(wù)會,強化了人員的責任感,加強了內(nèi)部核算監(jiān)督,同時促進了財務(wù)人員合作與團結(jié),從制度上奠定了完成年度目標任務(wù)的基礎(chǔ)。

  二、圍繞目標抓落實,扎實工作出成效

  1、上半年財務(wù)收支情況

  全系統(tǒng)實現(xiàn)收入xx萬元,占年度預算x%,比上年增長x%。

  2、規(guī)范財務(wù)管理,年初重新修訂了財務(wù)管理制度以及對縣級局的預算定額執(zhí)行標準,認真編制了全系統(tǒng)的財務(wù)總預算和各單位的財務(wù)收支預算,為規(guī)范財務(wù)管理提供了制度保證,今年對全系統(tǒng)的財務(wù)收支兩條線的執(zhí)行情況進行了檢查,檢查中沒有發(fā)現(xiàn)大的違反財經(jīng)紀律的問題,都是按財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。

  3、加強報賬員隊伍建設(shè),組織報帳員進行了微機應用技能培訓及相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓,下基層指導工作,提高了報帳員辦公室自動化應用能力和工作效力。

  4、合理調(diào)度資金,保證全系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展的需要。根據(jù)年度預算和全系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展需要,及時調(diào)度資金,保證了全系統(tǒng)日常工作的正常運轉(zhuǎn)。

  5、對全系統(tǒng)固定資產(chǎn)進行了核查登記,組織下發(fā)了國家局配備執(zhí)法車輛和辦公用電腦、快檢裝置、復印機等現(xiàn)代辦公設(shè)備并組織安裝調(diào)試,使全系統(tǒng)的辦公條件又上了新的.臺階,對全系統(tǒng)往來款進行了清查,為迎接省局的檢查做好了準備。完善了固定資產(chǎn)臺賬,為下一步全面資產(chǎn)清查打下了基礎(chǔ)

  6、積極整理會計檔案,規(guī)范會計檔案管理。我們克服了時間緊、任務(wù)重的困難,組織全科室人員對20xx年的會計檔案進行整理歸檔,經(jīng)過x個多月的努力,完成了會計檔案歸檔工作。

  7、完成了兩個縣局的基本建設(shè)初步設(shè)計方案,現(xiàn)正在辦理有關(guān)手續(xù),預計今年年底能動工新建。

  財務(wù)科在領(lǐng)導的關(guān)心指引下,兄弟部門的大力協(xié)助下,完成了新舊標準的順利更替,我們深知以前的工作不能說明什么,還有很多的挑戰(zhàn)與我們同行,請領(lǐng)導放心,財務(wù)科一定會一如既往、排除萬難,與其他兄弟部門一起幫領(lǐng)導分憂,做好財務(wù)部20xx年工作計劃,盡全力完成領(lǐng)導交付的各種任務(wù),為公司的發(fā)展貢獻自己應盡的力量!

材料員年終個人工作總結(jié)3

  20xx年將要結(jié)束,20xx的的工作也即將告一段落,今年x月份來到公司,已經(jīng)一年了,起初只是一名生產(chǎn)線的員工,在x月份一個很偶然的機緣巧合下,我來到了倉庫,做上了一個物料員,這是我的機遇,也是我的幸運;赝20xx,真是讓我感慨萬千,是我難以忘懷的一年,這一年來,有心酸也有甘甜,這一年,很難忘。感謝領(lǐng)導對我的大力栽培,和同事在這一年對我的關(guān)懷和照顧,在你們的幫助和支持下,讓我克服了重重困難,也從中學到了很多知識,熟悉了各項工作程序,為我以后的工作打下一定的經(jīng)驗基礎(chǔ),這一年,是值得我永遠懷念的一年。

  一年來,我一直嚴于律己,我的觀念就是:要做,就一定要做到。我相信我能做到。在進倉庫以來,我一直堅持著以身作則,嚴格要求自己,樂于服從領(lǐng)導的安排,工作積極主動、認真負責,建立起積極的心態(tài),以樂觀的.態(tài)度去解決一切困難。還記得剛進來的時候,的困難就是作息時間,每天上班都要上的很晚很晚,開始很不習慣,搞的每天上班的時候都無精打采的,但我一直堅持去改變,去把自己的生物鐘調(diào)整好,面對壓力也決不輕言放棄,現(xiàn)在我做到了,也做好了。

  記得有那么一句話:學歷代表以前,能力代表現(xiàn)在,努力代表以后。這句話讓我懂得,不管以前有著怎么樣成績,只有不斷學習才是最重要的,以后有多高的成就,就看我今天付出了多少的努力。所以我不斷去努力,不斷去吸收新的知識和技能,不懂的我就問老同事,虛心向他們求教,我知道只有學的更多,懂的更多,才能在原有的基礎(chǔ)上不斷的去超越自我,才能在殘酷的社會競爭之下有著自己的一席之地,才能夠去做我想做的事。在下一個年度,我要不斷的加強自身的個人修養(yǎng),自覺提高思想覺悟,利用閑暇的時間來學習工作上的新知識和先進的工作方法,努力達到每一項工作的要求,樹立一個良好的形象。

  今年是我第一次離開家鄉(xiāng)在外面闖蕩,每逢節(jié)假日的時候,我都好想好像家,很多時候都怕自己堅持不下去,幸運的是還有著那么多可愛的同事陪伴著我,陪著我在一起渡過了一個又一個的節(jié)假日,給我留下了難以忘懷的記憶。感謝你們,感謝你們陪伴著我,沒有你們的支持和陪伴,我可能做不到那么好。雖然我們彼此之間都有過真吵,但爭吵并沒有讓我們感情淡化,反而更讓我們知道友誼的珍貴,更加懂得珍惜。就是有時候我脾氣不好會發(fā)火,也希望你們多多體諒,我會努力做好,讓我們成為一個堅實的團體,一起學習,一起努力,一起超越自我。

  總而言之,回首過去的一年工作生涯,單位陪伴我走過了一個很重要的一個階段,讓我養(yǎng)成了一個良好的學習、生活習慣,也讓我懂的了很多,最后再衷心感謝我的領(lǐng)導和同事們,因為有了你們的陪伴,我才能夠?qū)⒐ぷ髯龅哪敲错樌,也因為有了你們的幫助和支持,我才能邁向下一個臺階,希望在在一年度,我們能做的更好。

材料員年終個人工作總結(jié)4

  光陰似箭,日月如梭。一轉(zhuǎn)眼,20xx年的時光已經(jīng)悄然消逝,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了各位領(lǐng)導們廣闊胸襟和人格魅力,也體會到了各位同事無微不至的關(guān)懷,更感受到了遼報項目團結(jié)友愛,扎實奮進的氣氛。同時,也為我有機會成為xx項目部的一份子而感動高興。

  記得當初應聘進入x公司時,x公司和諧、團結(jié)向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入項目后的近一年的時間里,在各位領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下的工作總結(jié)

  首先,認真學習,完善知識體系

  x作為x省的重點建設(shè)項目且又是高層建筑,運用了許多先進工藝,爬架,鋼管混凝土,預應力鋼絞線,水泥薄壁管等等,在這里我有難得的機會了解這些先進的施工工藝,通過與現(xiàn)場管理同事的交流和各位前輩的'請教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問,解決自己的知識盲點,并且從各位同事的身上學習他們的施工經(jīng)驗。同事還利用平日的業(yè)余時間查閱各類書籍及規(guī)范,加強自己理論知識水平,努力實現(xiàn)全面發(fā)展。

  其次,恪盡職守,認真完成自己的工作任務(wù)

  作為一名材料員,現(xiàn)場材料的進出場由于場地和交通的管制,往往不能和自己的工作時間相吻合,在工作中,我能夠不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任務(wù)。在管理好現(xiàn)場材料,協(xié)調(diào)材料的進出場的同時,認真的記錄材料信息,貫徹領(lǐng)料制度,做好材料的跟蹤與用料控制,輔助同事與領(lǐng)導做好項目的成本控制。

  再次,積極融入項目生活,參與各類文體活動

  自來到xx以來,項目組織了各類文體活動,讓我們年輕人有充分的空間展示自己,在各類活動,我積極參與,從中獲得快樂的同時,鍛煉了自己。我有信心在未來的一年中取得更大的進步。

材料員年終個人工作總結(jié)5

  20xx年轉(zhuǎn)眼已過,我們期盼的末日也沒有到來,迎接我們的是新的20xx,新的一年新的開始。20xx年我們公司在xx的太陽能工程有xx大學和xx小學。xx大學是有真空玻璃管的太陽能即熱系統(tǒng),這個工程由于個人緣由沒有直接負責這個工程,但后期售后有我來負責,這個工程完工后有個小插曲,我給大家講一下。

  工程完工后有x月校園反映沒有熱水,當時天還熱和,到校園發(fā)現(xiàn)東樓有爆管狀況,水箱處于低水位,保管由于系統(tǒng)缺水造成,當時第一感覺是表頭損壞,造成上水不正常,更換表頭后狀況仍然存在,查看設(shè)定參數(shù)各項正常,查看線路發(fā)現(xiàn)循環(huán)管道探頭和上水管道探頭未裝,臨時安裝后各項正常,所以說以后工程的各項探頭不能省裝,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉(zhuǎn),處于安全斟酌我把水箱的水設(shè)置成最低三格水,這樣能夠水箱水溫的最大化穩(wěn)定,及最大化利用太陽能,也能夠避免空曬爆管,這個系統(tǒng)的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的。

  西樓狀況也不好,但爆管未幾,到機房查看狀況,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)沒有一點水,系統(tǒng)也沒有缺水保護,循環(huán)泵一向空轉(zhuǎn),但水箱顯示還有一格水,調(diào)理水位探頭高度后水位顯示正常,系統(tǒng)缺水保護,循環(huán)泵停轉(zhuǎn),修改參數(shù),換管后工作正常。

  透過這次維修我個人終結(jié)太陽能調(diào)試,各項參數(shù)設(shè)定后,最好是手動測試正常后再離開,水箱水位探頭務(wù)必根據(jù)水箱的高度,調(diào)理各水位位置,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統(tǒng)工作正常,避免沒必要要的損失。

  我剛負責售后的時候,第一個任務(wù)就是xx的空氣源熱泵,當時我還甚么都不懂,此刻懂一點了,說下xx的空氣源,xx空氣源的安裝位置能夠說是在一個半封閉的房間里內(nèi),空間有限,空調(diào)的集熱遭到必須限制,安裝上空間太過狹窄,給售后帶來很大困難。他們的熱泵題目是早期沒有安裝水處理,造成后期的管道結(jié)垢,把主機管路斷開后接外循環(huán)加進除垢劑循環(huán)x小時后,除垢完成,此刻空氣源運轉(zhuǎn)正常。這次維修我感覺在安裝工程是應適當斟酌售后題目,給售后留必須的空間,或留一些東西方便后期的售后。

  在我們公司剛起步的時候,做的工程有xx空氣源和xx平板太陽能,其中xx的致命的是沒有斟酌后期售后,xx空氣源主機假如出現(xiàn)題目,這個系統(tǒng)務(wù)必全拆,由于他沒有維修空間,安信酒店的平板題目是坡度小,致使回水不完全,此刻題目是有兩排出現(xiàn)了銅管凍裂,這些題目不是大的題目,但是給客戶造成不好的影響,最壞就是對我們的工程失往信心。

  在下的一年中我預備多學一點維修的知識方便以后的售后,在工程上多參觀,多學習,把他人的東西轉(zhuǎn)成自己的。

  20xx年我還負責公司的采購材料,材料是一個工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的.材料才能保證了工程的質(zhì)量。甚么才是好材料,價格好,質(zhì)量好,用得好才叫好材料。

  材料的價格,種類有很多,這個在預算是個頭痛事,我預備在下一年把各種材料的價格,品種,質(zhì)量好壞做一個具體的表格,方便以后的預算,在材料上還需要各項目經(jīng)理的配合和監(jiān)視,材料在工地上的使用中出現(xiàn)的題目,及質(zhì)量題目,還需要各項目經(jīng)理的及時溝通。材料到場后還需要各經(jīng)理及時查看數(shù)目及質(zhì)量,避免經(jīng)銷售商的移花接木。

  在報材料的方面,工地需要甚么材料做好統(tǒng)計提早報給我,我們的工地比較多,提早報給我,我能夠規(guī)劃行程。做到時間的公道利用。固然還有特殊狀況,特殊狀況特殊對待,如工程上急需的材料能夠當天報第二天到,不能每一天特殊狀況,我還有其他的事情要做,?锤黜椖拷(jīng)理的理解。在材料上我預備下一年擴大我得材料庫,讓工程使用材料有更大的選取空間,在材料上做到同等價格質(zhì)量最好。

  我在公司已有一年了,坦誠、務(wù)實、專業(yè)、雙贏是我們的公司理念,我在公司工作很簡單由于我們的工作氣氛很好,像一個大的家庭,苦點,累點心里也是甜的。我在公司有壓力,由于我此刻的知識還欠缺很多,我要在最短的時間學習更多的知識。

  新的一年新的開始,祝大家在新的一年有一個新的開始。

材料員年終個人工作總結(jié)6

  時間一晃而過,彈指之間,20xx年已經(jīng)接近尾聲,作為一個材料員,我要求自我認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行材料管理的各項規(guī)章制度,把廠里的一切材料、工具等財產(chǎn)當成自我家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。

  過去的一年在領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷指導下,經(jīng)過自身的不懈努力,在工作中取得了必須的成績,但也存在諸多的不足;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、每月x日做各類材料報表,反映材料使用情景。

  二、對進場材料嚴格驗收,確保質(zhì)量合格,規(guī)格和數(shù)量準確,單據(jù)與物品相符。辦理驗收手續(xù),入庫手續(xù)。

  三、配合各班組準確及時購置臨時需要的材料、工具。

  四、在原有制度基礎(chǔ)上增加材料或工具的借用手續(xù)。

  五、統(tǒng)計各種材料的使用情景及數(shù)據(jù),并反饋給主管領(lǐng)導,確保日常生產(chǎn)的順利進行。

  六、做好20xx年底的庫存盤點。

  經(jīng)過這一年的積累,明年我對自我有著更高的.的要求,在完成正常生產(chǎn)任務(wù)和臨時任務(wù)外,還要清楚的認識到,我是業(yè)務(wù)室的一員,業(yè)務(wù)室在廠區(qū)內(nèi)負責著調(diào)度、計劃、驗收、協(xié)調(diào)等工作,是全站承上啟下的部門,要做好這些工作。首先要提高個人的分析及確定本事;其次,就是與各班組的溝通要做到及時有效。

  并且,本企業(yè)是重點的安全防火單位,在日常工作中就要做到支持協(xié)助廠內(nèi)專、兼職安全員,并做到正確的引導和監(jiān)督,遇突發(fā)臨時任務(wù)按站內(nèi)各項規(guī)章執(zhí)行,杜絕違章指揮、違章操作。

材料員年終個人工作總結(jié)7

  20xx年的工作馬上就要過去了,在一年的工作中,我雖然沒有出過太大的疏漏,但犯下的錯誤也不少,為了更好的開展20xx工作,特做計劃如下:

  一、重視對資料的管理。

  這一點至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,如果不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過*實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

  二、施工物資資料要齊全有效。

  工程中需要的材料很多,都來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,對此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。

  三、施工試驗記錄要及時、齊全。

  施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的.前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。

  四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

  檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

  除了做好以上四點以外,對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時,為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。

  收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。

  做好各類文件、圖紙、下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

  負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  自從黨提出西部大開發(fā)以來,我省公路建設(shè)曰新月異,特別是高速公路以超常規(guī)速度發(fā)展,許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車,同時也形成了大量的內(nèi)業(yè)資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。

  一、思想上要重視工程檔案管理工作,并應設(shè)專人管理

  工程項目建設(shè)中一般對內(nèi)業(yè)資料不太重視。到工程完工后,即將交工驗收,才開始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來很大難度。主要原因:

  一是整理資料是苦差事,沒有人愿意去干。

  二是工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位。

  三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員,內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)科、試驗室、合同管理等部門。工程后期人員繼續(xù)撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續(xù)不完備,需要施工單位或監(jiān)理人員簽字,人員很難召來,拖延了資料整理時間。

  四是工程建設(shè)中不注重資料收集,為后期資料整理帶來巨大的工作量。

  由于對內(nèi)業(yè)資料不重視,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財務(wù)。其三是為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質(zhì)量檢測單位資料審查帶來難度。

  鑒于上述原因,因此應在工程建設(shè)中加強檔案管理工作,做到工程完工短時間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束,為交工驗收做好準備。

  二、要制定詳細的符合各工程實際情況的工程檔案管理辦法

  明確標準和要求交通部就工程檔案管理陸續(xù)下發(fā)了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗收辦法》、《交通部科學技術(shù)檔案分類編號辦法》和《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》四個綱領(lǐng)性文件,目前我省尚無統(tǒng)一的竣工文件編制辦法,各項目建設(shè)管理單位應根據(jù)交通部上述文件編制符合各項目管理模式的可操作性編制辦法。

  一是細化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

  二是細化組卷要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結(jié)合應細化,具有可操作性。

  三是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內(nèi)業(yè)資料管理工作帶來巨大的工作量。

  三、積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求

  由于施工企業(yè)來自全國各地,且工程施工中人員變動大,一個新項目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實踐來看,絕大部分人對檔案工作不太了解,有的工程技術(shù)人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來的工程檔案千差萬別,無法交工。工程開工前,應對檔案管理人員及有關(guān)技術(shù)人員進行系統(tǒng)培訓,使他們掌握內(nèi)業(yè)資料整理的標準和要求,思想上統(tǒng)一認識,避免資料整理返工和重復勞動。

  四、定期對內(nèi)業(yè)資料督導并與計量支付掛鉤

  由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以內(nèi)業(yè)資料應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理提供保證。

  公路工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內(nèi)容,認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設(shè)、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

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