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行政文員工作總結(jié)及工作計劃

時間:2023-08-07 15:50:18 飛宇 個人工作總結(jié) 我要投稿
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行政文員2023年工作總結(jié)及2024工作計劃范文(精選11篇)

  每一個崗位,每一份工作都需要我們認(rèn)真的寫工作總結(jié)和計劃,只有這樣我們的工作才能有更大的提高。下面是小編搜集整理的行政文員20xx年工作總結(jié)及20xx工作計劃,歡迎閱讀。

行政文員2023年工作總結(jié)及2024工作計劃范文(精選11篇)

  行政文員工作總結(jié)及工作計劃 1

  回顧20xx年,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下:

  一、工作方面

  (一)耐心細(xì)致地做好日常工作

  1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;

  3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。

  (二)完善公司各種行政規(guī)章制度

  協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。

  (三)積極主動的搞好文案工作

  1、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。

  2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達,做到上傳下達。

  (四)其他各類行政工作

  人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。

  二、不足之處

  在這一年里,認(rèn)真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

  (一)做事不夠細(xì)心。

  總務(wù)文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要認(rèn)真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。

  (二)缺乏創(chuàng)新精神。

  不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

  (三)工作不很扎實.

  忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

  三、改善之處

  作為人事總務(wù)部的`工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

  (一)不斷提高自己

  要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

  (二)端正工作態(tài)度

  要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  四、工作計劃

  (一)積極做好日常行政工作

  1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。

  2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。

  3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  4、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

  5、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  6、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項規(guī)章制度。

  7、協(xié)助人力資源做好各項工作。

  8、及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  (二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力

  1、繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。

  2、加強和同事們的溝通協(xié)作。

  五、總結(jié)

  感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

  行政文員工作總結(jié)及工作計劃 2

  轉(zhuǎn)眼間已至5月,進入公司至今,已有半年多的時間,回首這幾個月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就這幾個月的工作情況,做簡要總結(jié):

  一、工作表現(xiàn)和收獲:

  1、工作表現(xiàn):

  a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實地的完成本職工作。

  b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  c、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí);

  d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;

  2、工作收獲:

  a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;

  b、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項工作;

  2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;作為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的`接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。

  三、接下來的工作計劃

  會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說這幾個月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。

  行政文員工作總結(jié)及工作計劃 3

  文員工作是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了綜合科這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)綜合科工作特點

  綜合科是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了綜合科工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此盡我最大的能力去做好本職工作。

  二、盡心盡責(zé),做好本職工作

  1.做好網(wǎng)絡(luò)以及計算機維護工作,我們單位的計算機有些比較陳舊,配置低,而且硬件也老化了,問題也會出現(xiàn)的頻繁,有些硬件或者軟件出問題需要很多時間去檢測,才能對癥維修。

  2.做好文檔打印及復(fù)印工作,這項工作不是每天都固定有文件要打,有文件要復(fù)印的,一般來說都是各科室辦事員需要打印合同以及報表之類的文檔,或者批量復(fù)印報表等等,都是臨時性的工作,有時候因為復(fù)印機故障沒有能及時完成復(fù)印事項,也只有第二天解決。

  3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作,管理好上級下發(fā)文件以及公司內(nèi)部文件的目錄以及存檔工作,到年底做好各類文檔的`歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作

  5.完成報刊雜志的發(fā)放以及訂閱工作。

  6.做好公司重要信件的收發(fā)工作,信件一般都采用EMS和掛號進行發(fā)出,一般是貨運票據(jù)都采用EMS快遞寄出。

  7.每個季度的辦公用品費用統(tǒng)計以及紙張使用統(tǒng)計。

  三、缺乏與不足以及改正措施

  在工作中難免會有磕磕碰碰的事情發(fā)生,在做本職工作中難免會遇到臨時任務(wù)下發(fā),工作任務(wù)緊等因素導(dǎo)致未處理事項,忘領(lǐng)導(dǎo)和同事諒解。

  通過一年多的努力學(xué)習(xí)與工作,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和支持。雖取得了一定的成績,但離組織的要求還很遠,我將更加努力學(xué)習(xí),拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素養(yǎng)。按照“三個代表”重要思想和十七大精神的要求,堅持以人為本,把履職為公、議政為民、講實話、出實招、辦實事、求實效作為我履行職能的出發(fā)點和落腳點。牢固樹立和落實全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀,為達縣的跨越式發(fā)展做出自已新的貢獻。

  行政文員工作總結(jié)及工作計劃 4

  20xx年,在酒店董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,人事行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮人事行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,現(xiàn)將從開業(yè)前的籌備工作及開業(yè)后人事行政的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

  酒店開業(yè)至今,人事行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使人事行政部日常管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,建立了員工人事檔案、合同檔案、公章管理等工作;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)正常有序。人事行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),延長下班時間,義務(wù)加班加點,從自身做起,較好地樹立榜樣。

  二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“二個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下二點:

  1、變被動為主動。對酒店工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動人事行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

  人事行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。

  人事行政部在過去的三個月來,雖然在人力資源方面做了大量的工作,也取得了一定成績,但離酒店的要求和領(lǐng)導(dǎo)、同事的期盼還有較大差距,存在很多不足。

 。ㄒ唬﹩T工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺。

  雖然通過了人力資源市場、現(xiàn)場招聘會、報紙、網(wǎng)絡(luò)等形式的招聘,但效果不理想,特別是在開業(yè)時期,因人員籌備不到位,給各部門工作開展帶來了一定的.難度。

  (二)培訓(xùn)力度不夠

  俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓(xùn),也發(fā)揮不出來多大的作用,在08年度,雖然開展了幾次培訓(xùn)工作,但因本人的業(yè)務(wù)能力欠缺,專業(yè)知識缺乏,使培訓(xùn)達不到預(yù)期的效果。

 。ㄈ﹩T工的考評工作不到位

  對員工的考評工作,總體來講缺少一種統(tǒng)籌安排和周期性,沒能按時對員工進行周密細(xì)致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。

  (四)員工事務(wù)管理不到位

  員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工宿舍、衛(wèi)生間、洗澡間、更衣柜等方面,在人員較少,條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工工服缺少統(tǒng)一存放的地點,也沒有添上的計劃性,員工衛(wèi)生間、員工宿舍在管理上效果不理想。

  (五)檔案管理不到位

  檔案記錄著酒店發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是,就本部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足酒店整體檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不說是我部今年檔案管理的一大遺憾。酒店的店報至今未能出版,對此深憾慚愧。(六)業(yè)務(wù)能力欠缺業(yè)務(wù)能力欠缺,一直是影響本部管理提高的瓶頸,缺乏超前的管理意識、無私奉獻的創(chuàng)業(yè)精神、開拓進取的創(chuàng)新精神、吃苦耐勞的精神,由于知識面較窄,導(dǎo)致管理視角范圍不廣,并且在日常工作中出現(xiàn)了較為低級的工作失誤,如員工思想工作調(diào)整不力,造成人員流失較多,如個人親合力不夠,造成與其他管理人員之間缺少溝通配合。

  針對上述這些問題,我部將進一步解放思想,更新觀念,強化措施,認(rèn)真加以解決。

  六、20xx人力資源部工作計劃

  20xx年人力資源部工作目標(biāo)是,謀求人與事的結(jié)合和人與人之間的緊密配合,實現(xiàn)因事?lián)袢、事得其人、人適其事、人盡其才、事競其功的目標(biāo)。為了完成這一目標(biāo),我部在新的一年里,將通過招聘、錄用、培訓(xùn)、選拔、調(diào)配、調(diào)整、流動、考核、獎懲、工資福利、勞動保險、勞動爭議等各項管理活動來完成09年度上述目標(biāo),并不斷提高員工的整體素質(zhì),有效地組織員工、充分調(diào)動員工的工作積極性、創(chuàng)造性,最終實現(xiàn)酒店的新年度里的總體目標(biāo)。

  (一)要做好員工招聘、錄用工作

  酒店的管理離不開人、財、物、信息等資源,在諸資源中,唯有人力資源部最為寶貴,因此,建立并完善“人員替補、梯隊系統(tǒng)”是人力資源部09年度的重要工作。我們將根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展的需求,結(jié)合酒店實際情況,分析各部門的崗位分布、人員安情況,制定出較為完善合理、科學(xué)的崗位人員編制,根據(jù)編制,將采取不同形式的招聘方式,來吸收有經(jīng)驗的管理人才及有朝氣的大中專畢業(yè)生加入到我們的企業(yè),將堅持“因事設(shè)崗、因事?lián)袢恕钡挠萌嗽瓌t,嚴(yán)把員工質(zhì)量關(guān),也不弄虛作假,避免一些庸才進入酒店。

  (二)做好全員的培訓(xùn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量

  培訓(xùn)工作是服務(wù)質(zhì)量的保障,各部門必須重視培訓(xùn)工作,從經(jīng)理到領(lǐng)班即是接受培訓(xùn)者,又是培訓(xùn)的策劃、組織實施者,同時也是教員,培訓(xùn)工作搞的好差,直接反映了管理者的重視程序與管理水平。在09年要加強培訓(xùn)力度,努力提高服務(wù)質(zhì)量。

 。ㄈ┳骱脝T工考核工作

  1、每月對新入職員工進行跟蹤考核一次。

  2、每月對優(yōu)秀員工做好評審考評工作。

  3、每半年對管理人員進行考評一次,對管理人員拿出調(diào)整意見?荚u目的:了解員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)酒店管理上存在的優(yōu)、劣,掌握員工及管理者的工作能力、管理能力,并通過激勵措施充分調(diào)動員工的工作積極性,并以堅持公平、公正、公開的考評原則。

 。ㄋ模┳龊脝T工事務(wù)的管理工作

  1、認(rèn)真落實制定詳細(xì)的事務(wù)管理制度及工作程序

  2、不定期召開員工生活會,聽取員工意見。

 。ㄎ澹┯行ч_展酒店內(nèi)部人際溝通工作

  要嚴(yán)于律己、辦事公正,了解、認(rèn)識員工,對員工真誠相待。充分發(fā)揮部門職能建立完好的人際關(guān)系。

 。┯行ч_展對外溝通工作在維持現(xiàn)有關(guān)系單位基礎(chǔ)上,爭取與勞動局、衛(wèi)生監(jiān)督所、工商部門、各學(xué)校等建立良好關(guān)系。

  (七)下大力抓好模范的培訓(xùn)、推廣工作,以點帶面,全面促進人事工作上檔次、上臺階

  各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們,在新的一年里,人力資源部所有員工將會在酒店總體目標(biāo)的指引下,堅持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,開拓進取、與時俱進、不辱使命、扎實工作,為使人力資源部工作有個全新的局面與面貌而努力奮斗。

  行政文員工作總結(jié)及工作計劃 5

  一、行政后勤主要工作內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)貫徹集團級西安辦領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略以及西安辦領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草工作計劃和其他重要文稿。

  3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。

  4、組織安排西安辦會議,或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。

  6、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作。

  7、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。

  8、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護管理。

  10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率。

  11、負(fù)責(zé)西安辦后勤保障。衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)等工作。

  12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

  13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  二、部門自身建設(shè)

  1、完善部門組織職能、完成部門人員配備;

  2、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  3、提高部門工作質(zhì)量要求;

  4、圓滿完成本部門目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。

  三、成本控制

  1、依據(jù)預(yù)算計劃報銷費用,合理、節(jié)約、按時、準(zhǔn)確地來執(zhí)行

  2、行政費用報銷的核準(zhǔn)

  3、編制、調(diào)整部門預(yù)算的'方案

  4、統(tǒng)購物品采購

  四、公關(guān)及客戶接待

  1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面的接待工作,確保接待效果不斷提高。

  2、在確保公關(guān)及接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省公關(guān)接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高利潤水平。

  3、調(diào)整西安辦各公司、部門接待人員配置,挑選高素質(zhì)人員充實公關(guān)力量,做好公關(guān)及接待工作。

  行政文員工作總結(jié)及工作計劃 6

  20xx年人事行政部工作,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,堅持“以人為本,科學(xué)發(fā)展”的重要思想為指導(dǎo)。通過本部門和其他部門相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面對20xx年度的工作做一簡要總結(jié):

  一、招聘工作

  20xx年上半年以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,全年共面試208人。在20xx年春季開始進行過集中的招聘工作,后期采用了地方網(wǎng)絡(luò)招聘、和淶源信息網(wǎng)建立合作,有明顯的效果。除此之外內(nèi)部員工介紹的也比較多,內(nèi)部員工介紹的到店工作都比較穩(wěn)定。

  二、培訓(xùn)工作

  1、20xx年依然是酒店內(nèi)部規(guī)章制度摸索完善的一年。試行版的《員工手冊》裝訂成冊發(fā)到了每個員工的手上,并進行《員工手冊》培訓(xùn)和相關(guān)問題解答,讓漫臣的員工一進入漫臣就有這本手冊相伴,不論是薪酬還是里面的相關(guān)工作流程都清晰化,使員工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。

  2、5月我們進行過全員軍事訓(xùn)練3天,通過三天的訓(xùn)練,有效的激發(fā)了大家吃苦耐勞和團隊合作的精神。使部門之間聯(lián)系更加緊密,員工和員工之間更加了解。

  3、針對服務(wù)技能、服務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),使得漫臣酒店的服務(wù)質(zhì)量上有所提升。11月15日由梁副總主持,人事部、工程部對新入職員工進行了酒店文化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備使用、薪酬管理等知識培訓(xùn)。

  4、12月份,邀請我縣消防大隊專業(yè)人員到我酒店進行消防培訓(xùn)與實際演練。人事行政部組織,由保安部配合,全體員工參加了一次消防培訓(xùn)及消防演練。通過組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),使大部門員工掌握了一定的消防和自救知識。

  三、考勤管理:

  20xx年度按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,人事行政部對考勤管理進行了嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好每天各部門人員出勤打卡機的跟蹤檢查工作,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的異,F(xiàn)象反饋到各部門,并及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理有很大的改進,且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現(xiàn)了一些小問題,管理人員對部門員工的考勤管理不清晰,人事行政部發(fā)現(xiàn)問題及時與主管溝通并及時改正。

  四、檔案管理:

  酒店各類檔案的管理是人事行政部一項重要而又細(xì)致的工作。人事部在原有的基礎(chǔ)上對各類檔案、花名冊進行了較細(xì)的分類。從員工的應(yīng)聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職到每一個環(huán)節(jié)的資料進行了詳細(xì)的歸整,嚴(yán)格按部門崗位進行整理、編號、存檔。在各類檔案的存放管理上比較科學(xué)的進行了細(xì)分和對號入庫,使各類檔案的管理逐步達到了便于查找,一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量,避免了缺項,解決了亂丟亂放的現(xiàn)象,使各類檔案的管理更規(guī)范化和系統(tǒng)化。

  20xx年度人事部工作計劃

  一、招聘人才

  結(jié)合發(fā)展趨勢及酒店的`實際經(jīng)營狀況,20xx年招聘的主要目標(biāo)是為企業(yè)有計劃的人員調(diào)整后的增補,招聘的主要途徑為內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)絡(luò)資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主。

  二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)

  1、根據(jù)20xx年部門培訓(xùn)計劃,按時按量完成部門的培訓(xùn)工作,重點為:崗位職責(zé)、微笑服務(wù)、交流溝通、服務(wù)技能、服務(wù)意識、企業(yè)理念、薪酬管理、設(shè)備設(shè)施安全、消防知識等培訓(xùn)。

  2、建立培訓(xùn)管理體制。建立人事部培訓(xùn)管理體系,加強培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓(xùn)機制,實行部門自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機制化、結(jié)構(gòu)化、有效化,人事部將積極的配合與監(jiān)督各個部門的培訓(xùn)工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質(zhì)的提升。

  三、后勤管理

  加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時了解員工的思想狀況,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實際問題。

  四、機制建設(shè)

  協(xié)助各個部門制定和完善工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質(zhì)量,通過一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。

  行政文員工作總結(jié)及工作計劃 7

  20xx年,督查科在中心領(lǐng)導(dǎo)班子正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)各科室、大廳各單位窗口的協(xié)作配合下,圍繞中心年初的既定目標(biāo),發(fā)揮督查職能,完善內(nèi)部管理制度,著力抓好日常督查工作,提升窗口服務(wù)形象,以創(chuàng)建一流的行政服務(wù)中心,立足便民、利商、高效的服務(wù)理念,認(rèn)真履行科室工作職責(zé),規(guī)范窗口各項制度落實。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:

  一、基本情況

 。ㄒ唬┖葑ブ贫嚷鋵,規(guī)范窗口服務(wù)質(zhì)量

  1、強化窗口形象,加強窗口工作人員的日常管理。依照工作職責(zé)認(rèn)真抓好“早九晚五”、“一周辦結(jié)”、窗口人員請銷假等有關(guān)制度的落實,加強窗口工作考勤,規(guī)范窗口工作秩序。一是堅持每天至少兩次以上不定時巡查,及時掌握窗口遲到、早退、曠工及未按規(guī)定請假或未請假缺崗人員的情況;二是嚴(yán)肅工作紀(jì)律,嚴(yán)格外出登記制度,窗口在工作期間不得脫崗、串崗,確保窗口工作不間斷,服務(wù)不斷檔;三是提升窗口形象、加強服務(wù)意識,重點督查窗口作風(fēng)建設(shè),如工作人員的服務(wù)態(tài)度、著正裝、掛工作牌上崗,AB崗工作牌擺放等。四是強化落實,嚴(yán)格按照《市行政服務(wù)中心窗口考核辦法》考核窗口,實施平時考核和月得分、季度考核相結(jié)合,依據(jù)檢查情況合理扣分,為年度考核打下基礎(chǔ)。

  2、加強對窗口行政服務(wù)工作的監(jiān)督,協(xié)調(diào)配合相關(guān)科室抓好窗口管理工作,發(fā)揮樓層長和各首席代表的管理協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)處理窗口與群眾之間可能發(fā)生的投訴涉訴等問題,20xx年共受理群眾投訴31起,均得到合理、及時的解決;查處上班玩游戲、看小視頻、手機淘寶等上班病30余人次;中心檢查發(fā)現(xiàn)問題并下發(fā)督查通報5期;對窗口違規(guī)人員下發(fā)督查通知24次,要求單位說明情況并整改,窗口20余人次對違反規(guī)定寫出書面檢查并做出扣分等方面處理。

  3、嚴(yán)格落實《市行政服務(wù)中心窗口工作考核獎懲辦法》規(guī)定。針對工作中發(fā)生的問題跟蹤檢查,查漏補缺,對檢查出的問題要求有關(guān)窗口進行整改,促使工作人員在業(yè)務(wù)上解釋實行“一口清”、“一紙明”,杜絕辦事群眾來回跑,以規(guī)范化服務(wù)提升服務(wù)水準(zhǔn)。

 。ǘ┮远讲闉榧喝,提升窗口服務(wù)形象

  1、公開行政效能投訴方式。在一樓大屏、中心網(wǎng)站、辦事需知上公開投訴監(jiān)督電話,在各樓層設(shè)立意見箱、意見簿,便于群眾監(jiān)督,推動了行政服務(wù)有序進行。

  2、做好電話來訪、回復(fù)匯總工作。對于群眾來人或電話投訴,及時登記,及時處理,并在處理結(jié)束后第一時間聯(lián)系投訴人,反饋處理意見,群眾滿意度達到百分之百。

 。ㄈ┥罨缶忠庾R,樹立服務(wù)行政主體發(fā)展的理念

  1、以領(lǐng)導(dǎo)帶班服務(wù)窗口為契機,認(rèn)真抓好“三深入三提升”工作落實,堅持做到發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋相關(guān)職能科室做好落實工作。每周將“三深入、三提升”活動中存在的.不足匯總提交中心辦公會研究解決。本年度共發(fā)現(xiàn)各類存在問題80余次,90%以上得到及時解決。

  2、認(rèn)真開展“中心科室聯(lián)系對接樓層”活動,對發(fā)現(xiàn)的部分問題,在職責(zé)范圍內(nèi)能解決的及時解決,不能解決的按科室職責(zé)分工全部移交相關(guān)科室。

  3、按時對窗口月考勤情況和業(yè)務(wù)辦理情況匯總核實,對照日常臨時請假情況分析窗口工作動態(tài)。結(jié)合辦公室、網(wǎng)絡(luò)科、業(yè)務(wù)科等相關(guān)科室對窗口情況的掌握對每個窗口進行考核打分。將日常巡查、月度考勤、季度考核情況作為年度目標(biāo)考核的重要依據(jù)。

  4、根據(jù)《省公務(wù)員平時考核暫行辦法》、《市公務(wù)員平時考核工作實施方案》的要求,采取“周記實、月考核、季審定”的方法,積極推進公務(wù)員平時考核,緊緊圍繞中心窗口工作,以窗口崗位職責(zé)和所承擔(dān)的工作任務(wù)為依據(jù),按照德、能、勤、績、廉的要求,以工作實績?yōu)橹攸c,著重考核公務(wù)員完成日常工作任務(wù)、階段工作目標(biāo)等情況并將窗口公務(wù)員平時考核情況反饋至窗口公務(wù)員派出單位,同時抄送市公務(wù)員管理局。

 。ㄋ模┓e極主動做好人大建議、政協(xié)提案的回復(fù)工作。

  今年8月初,中心督查科收到市政府督查室轉(zhuǎn)來的市政協(xié)提案和市人大建議,共5個提案、2個建議。收到提案、建議后,督查科對內(nèi)容進行梳理,并第一時間轉(zhuǎn)到相關(guān)科室進行回復(fù),于10月初將各科室的回復(fù)內(nèi)容進行匯總并上報中心領(lǐng)導(dǎo)。11月初中心辦公室將提案、建議的回復(fù)分別寄給市政府督查室、市政協(xié)提案委、人大選工委及相關(guān)代表和委員,督查科又一一打電話確定他們是否收到,各代表和委員接到電話后對提案、建議的回復(fù)表示滿意。

  二、存在問題

  1、在窗口辦件服務(wù)跟蹤問效上督促檢查不夠,對窗口辦件服務(wù)延伸督查還需要進一步加強。

  2、由于窗口人員的工資、人事、組織關(guān)系在原單位,窗口隨時調(diào)換人員情況時有存在,不服從中心管理時有發(fā)生,窗口管理難度加大,窗口工作人員出差、公休、看病住院等原單位不安排頂崗人員現(xiàn)象也時有發(fā)生,有的窗口人員進駐后遲遲不辦理進駐手續(xù),給業(yè)務(wù)辦理、人員管理等也帶來了一定的難度等。

  三、20xx年工作計劃

  1、以《市行政服務(wù)中心窗口工作考核獎懲辦法》(試行)通知為準(zhǔn)則,加大督查力度,嚴(yán)格窗口考勤,促進窗口行政服務(wù)更加規(guī)范。

  2、協(xié)調(diào)處理窗口與中心、窗口與群眾的有關(guān)事宜,配合中心機關(guān)各科室抓好相關(guān)工作,履職盡責(zé),以督為主、以查為輔,抓好科室主責(zé)。

  3、受理并及時處理投訴事件,做到辦公室不斷人,投訴電話保持暢通。

  4、積極做好窗口人員年度考核工作、窗口目標(biāo)管理工作。

  5、加強科室人員自身學(xué)習(xí),增強理論知識水平,提高管理協(xié)調(diào)能力。為審批速度高效率,服務(wù)能力高效能,群眾滿意高效果作出應(yīng)有的貢獻。

  6、進一步強化責(zé)任意識、創(chuàng)新意識,助力“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”平臺建設(shè),為中心督查工作的高效、有序開展搭建科學(xué)的工作平臺,為廣大人民群眾和企業(yè)提供高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的政務(wù)服務(wù),全力打造全市發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境。

  行政文員工作總結(jié)及工作計劃 8

  為加強xx集團西安辦人事行政工作的計劃性及行政制度剛性執(zhí)行,人事行政部將結(jié)合集團整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考西安各公司、部門實際現(xiàn)狀為基礎(chǔ),制訂人事行政部工作目標(biāo)及計劃。

  人力資源主要工作計劃和目標(biāo):

  一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度

  1)了解各公司、各部門全面的工作要素,適時調(diào)整各公司、部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。根據(jù)各公司、部門組織架構(gòu)圖、人員編制方案,各公司、部門配合西安辦對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。

  新公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案出臺,并征求各部門意見后,報請總經(jīng)理審閱。

  2)規(guī)范的管理制度建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:包括《獎懲制度》《人事管理制度》《員工培訓(xùn)管理制度》《新員工考核管理辦法》《績效管理制度》《考勤管理制度》。人事行政部工作要有據(jù)可查,采取對事不對人的原則,使員工能透過與切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。

  起草完善尚未健全的各類管理制度,根據(jù)實際工作安排,草擬初稿后,叫總經(jīng)理辦公會議討論通過。

  二、人力資源招聘與配置

  1、人員調(diào)配管理

  1)根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編;

  2)根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時準(zhǔn)確下達人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。

  2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備。

  1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

  2)及時地信息溝通

  用人部門和人事行政部將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。

  3)制定入職員工流程制度以及圖表。

  依計劃實施筆、面試流程、體檢、錄用、報到、試用、轉(zhuǎn)正及臨時用工等一系列制度程序進行。

  4)為了保證公司招聘工作的及時有效性,人事部門將根據(jù)實際情況,采取網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體廣告招聘、現(xiàn)場招聘會、內(nèi)部招聘、員工推薦等方式。

  5)具體實施時間

  由各公司、部門提交的人力需求匯總按西安辦實際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

  培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),是人事行政部的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。

  具體實施時間:

  1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制公司員工培訓(xùn)計劃;

  2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);選拔內(nèi)部管理人員對部門的工作技能進行培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

  3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、驗收管理、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

  4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事行政部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),人員外派學(xué)習(xí)將根據(jù)集團業(yè)務(wù)需要安排進行;

  四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

  1、建立內(nèi)部溝通機制。

  首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;人事行政部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他出現(xiàn)思想波動時進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的體系,這個體系分別是總經(jīng)理、人事部和部門經(jīng)理。只有保證這個體系穩(wěn)定,才會有基本的保障。

  2、通過每月舉辦各類團建活動提高員工凝聚力

  眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么除了從收入、工作滿意度、親和力、個人發(fā)展和人事考核等方面考慮外也要舉辦團建活動來提高員工凝聚力,具體活動暫定。

  具體實施時間:此項工作納入月度計劃來做,全體員工需積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓南華的企業(yè)文化真正的活躍起來。

  五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)

  1、薪酬制度的透明化

  對于公司來說,薪酬制定得當(dāng)就能留住人才,提高企業(yè)的實力和競爭力,所以不斷調(diào)整和完善西安辦各公司、部門的.薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。

  2、建立以人為本的薪酬方式

  首先建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。

  3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

  核心員工是公司價值的主要創(chuàng)造者,有效激勵他們保持最佳績效,關(guān)系到公司能否完成業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。

  六、員工福利與激勵、獎懲管理

  1、員工福利

  據(jù)集團要求堅持為正式員工購買社保,為臨時員工購買商業(yè)意外;年節(jié)發(fā)放禮品慰問員工家屬;完善年終獎制度等。

  2、計劃、制訂激勵政策

  優(yōu)秀員工評選表彰、部門團隊獎,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、內(nèi)部競爭機制完善。

  3、獎懲管理

  結(jié)合公司實際,繼續(xù)完善生產(chǎn)、采購、經(jīng)營管理等方面獎懲制度,人事行政部將完善各項福利激勵制度、獎懲制度等,報總經(jīng)理辦公會議審議通過。

  七、績效評價體系的完善與運行

  1、人事考核評價

  為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,建立公司正常合理的人事考核評價制度,為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前農(nóng)業(yè)及拿地狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

  人事行政部將協(xié)助總經(jīng)理著手進行公司績效評價體系的完善,并監(jiān)督貫徹和運行。

  具體實施時間:

  1、根據(jù)《公司績效考核制度》的出臺時間和配套方案的修訂與完善。

  2、主要工作內(nèi)容:

  根據(jù)集團績效考核大框架結(jié)合往績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、表單進行修改,考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。

  3、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事行政部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。

  八、人員流動與勞資關(guān)系

  1、對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。但過度的流動,會增加企業(yè)的培訓(xùn)與開發(fā)費用,干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進度。各公司、部門應(yīng)根據(jù)具體情況控制適度的員工流動率。

  2、具體實施內(nèi)容

  為有效控制人員流動,嚴(yán)把用人關(guān)。對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進行綜合考查。人事部還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。

  九、其他人事管理工作

  1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。

  2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、保密性;

  3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退工手續(xù)。

  行政文員工作總結(jié)及工作計劃 9

  集團行政部按照20XX年初的工作計劃以及集團領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認(rèn)真開展工作,F(xiàn)將本年度工作情況進行總結(jié)匯報如下:

  一、加強部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

  為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內(nèi)容之一,20XX年行政部結(jié)合工作的實際,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。

  具體體現(xiàn)在以下幾方面工作:

 。ㄒ唬┲贫刃抻喸20XX年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度。

  《企業(yè)兩則》的.修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《xx汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。

 。ǘ┕鹿芾砀鶕(jù)《集團財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規(guī)范管理,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  (三)合同檔案管理其中

  地產(chǎn):自20XX年xx月xx日—x月x日共簽訂14份合同;

  科技:自20XX年xx月xx日—x月x日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20XXxx號合同審批流程未完成;另一份編號為20XXxx號合同已定稿但并未打印簽署。

 。ㄋ模┦瞻l(fā)文件、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,將文件精神落實、執(zhí)行到底。

  20XX年集團各子公司共簽訂26份合同。

 。ㄎ澹└鞣N證照辦理

  1、20XX年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年審工作正在進行中。

 。1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:

 。2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:

  (3)未完成組織機構(gòu)代碼證年審的由:

  2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于x月x日前全面完成。

  (六)辦公耗材管控及出入庫管理

  自20XX年x月初至20XX年x月底,經(jīng)過行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約。

 。ㄆ撸┵Y產(chǎn)管理

  1、春節(jié)前對xx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終完成任務(wù)。

  另外,集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。

  2、集團各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

  (八)車輛調(diào)配管理

  20XX年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

  1、已完成審驗的車輛:

  2、未已完成審驗的車輛:

  (九)日常行政費用管理

  1、員工飲用水,自20XX年x月底至x月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到x月x日,項目部領(lǐng)用水票30張,集團水票剩余35—2—張,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi)。

  2、集團電話費。集團共有電話四部,自20XX年x月至x月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi)。

  3、綠植租擺。20XX年x月至x月的發(fā)票未回到公司,20XX年x月至x月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元?刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

  4、集團物業(yè)費。20XX年x月至x月底,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元?刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

  5、辦理社保。自20XX年xx月xx日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。x月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

 。ㄊ┙M織員工業(yè)余活動

  為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團結(jié)、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:x月份植樹活動、x月份蔬菜種植活動、x月xx新店開業(yè)活動。

  (十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立

  同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

 。ㄊ┬畔⒒ㄔO(shè)方面

  1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置;

  2、集團內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號;

  3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立;

  4、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試;

  5、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立;

  6、辦公自動化OA系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè);

  7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

  二、加強服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣

  集團行政部主要工作核心是搞好服務(wù)工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點:

 。ㄒ唬┰诠ぷ髦杏杏媱

  集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為。

 。ǘ┨岣吖ぷ餍

  在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。

 。ㄈ┓e極主動

  集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成后有記錄。

  三、加強學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)

  今年,我部門加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團要求,在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。

  四、部門工作中存在的不足

  在過去的一年里,在集團領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門大力配合,行政部完成了今年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

 。ㄒ唬┯捎诩瘓F行政部工作事無巨細(xì),每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。

  (二)制度落實不夠徹底。

  由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足。現(xiàn)集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下一年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。

 。ㄈ┬姓M用控制管理還存在不夠理想。

  根據(jù)全年的費用預(yù)算,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費用盡可能的壓縮或減少。

  20XX年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務(wù)。

  行政文員工作總結(jié)及工作計劃 10

  一、日常工作總結(jié)

  1、接待:前臺作為公司的形象代表,首先我在接待每一位來訪者都是以飽滿的熱情為他們聯(lián)系各個部門!并執(zhí)行公司規(guī)定讓相關(guān)部門人員予以接待和佩戴臨時工牌!

  2、收件:從華東問題部拿回來的件,先以PDA進行掃描電腦自動上傳,再按照樓層進行分類,按照次序依次抄好單號,再進行分送,簽好字之后并載入冊。(以供后查找)包裹類的一律通知相關(guān)人進行!

  3、發(fā)件:于下午16:10準(zhǔn)時從總部前臺發(fā)往華東問題部,發(fā)件前,用PDA進行發(fā)件掃描,再進行票件的數(shù)量的清數(shù)。于問題部交接票件時,讓問題部交接人對票件數(shù)進行清數(shù),確認(rèn)后再進行簽字!

  4、接聽電話:禮貌的接聽電話,對對方進行禮貌問候,問清事由并進行相應(yīng)的處理,并予以記錄!

  5、復(fù)印機的使用和維護:協(xié)助各個部門人員復(fù)印文件,并做好復(fù)印紙張的登記,對其不懂者進行指導(dǎo),在復(fù)印機出現(xiàn)問題時及時打電話讓其維修!

  6、綠化跟蹤:帶領(lǐng)澆花人員在各個房間為花澆水!

  7、分發(fā)報刊:對報紙分類派送到指定人員手中!

  8、充水卡:每周周一、周三、周五、四點之前為充水卡時間,在發(fā)件時帶到華東財務(wù)進行充水卡!

  9、水票發(fā)放:每天對領(lǐng)取桶裝水水票進行登記,并記錄為冊!

  10、統(tǒng)計:對每天水票和收發(fā)票件數(shù)量進行統(tǒng)計,以及充水卡的人數(shù)和錢進行統(tǒng)計!

  11、其它工作:

  (1)代薪酬福利部對綜合保險卡和社?ㄟM行發(fā)放!對領(lǐng)取人姓名進行核實簽字后進行發(fā)放!

  (2)辦理入職:代人力資源指導(dǎo)新員工填寫信息采集表。3)監(jiān)督各個部門掛牌掛帶和工服穿著情況!以上乃平常每日的工作細(xì)節(jié)!

  進入公司以來,一直嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,按職責(zé)規(guī)范來約束自己。在工作中,能認(rèn)真對待領(lǐng)導(dǎo)所交給的每一項任務(wù),努力做得最好。對待工作總能按原則辦事,嚴(yán)格、謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé),當(dāng)日的工作就應(yīng)該在當(dāng)日就去完成好。在努力工作的同時,也不忘利用業(yè)余時間加強自身學(xué)習(xí),獲得更多知識、豐富閱歷,提高自己的綜合素質(zhì),在實際的工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,完善自我,爭做全面發(fā)展的優(yōu)秀員工。

  二、存在的問題

 。1)忙碌時,疏忽,讓少許來訪人員未聯(lián)系就上了辦公大樓!

  20xx年的計劃

  在20xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。

  1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,要認(rèn)真接聽電話問清事由并進行相應(yīng)的處理,并予以記錄!

  2)加強禮儀知識學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

  3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的'工作內(nèi)容,加強各部門的溝通,貫徹落實公司每項要求。4)努力打造良好的前臺環(huán)境。保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

  5)利用業(yè)余時間加強自身學(xué)習(xí),獲得更多知識、豐富閱歷,提高自己的綜合素質(zhì),和其他工作技能!

  行政文員工作總結(jié)及工作計劃 11

  回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系

  2、積極響應(yīng)公司號召,深入開展工作。

  3、完善公司基本制度。

  4、認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。

  5、企業(yè)文化建設(shè)。

  二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  20xx年計劃:

  1、加強工作力度,被動轉(zhuǎn)主動。

  2、完善公司制度。

  1)、制定各部門工作流程。

  2)、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

  想法:根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

  3)、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

  4)、建立績效考核制度。

  5)、完善公司檔案管理制度,公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  3、加大督辦工作力度,確保公司管理豬肚的有效性和公司決策的效益達到最大化。

  4、完善企業(yè)文化建設(shè)工作。

  在以后的工作中要不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  我從20xx年3月15日入職擔(dān)任工廠前臺文員一職,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任讓我有機會加入新海這個大家庭里,在這近一年的時間里,我有很多做得不好的地方,也很多以前沒有接觸過的工作內(nèi)容,但在領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的.幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度

  文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有一次,在發(fā)放報銷款時,把食堂欠了很久的豬肉款當(dāng)作車輛保養(yǎng)的費用結(jié)算了出去,兩筆費用相當(dāng),自己做事不夠細(xì)心,沒注意到報銷下來竟是豬肉款,當(dāng)時我的領(lǐng)導(dǎo)并沒有太多的責(zé)怪,只是叫我以后做事一定得多注意,事上我吸取了教訓(xùn),做事一定要細(xì)心,再小的事,數(shù)據(jù)上再小的差異都要引起重視。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

  二、盡心盡責(zé)做好人事工作

  認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。

  1、耐心細(xì)致地做好日常工作:前臺接待,負(fù)責(zé)來電的接聽,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放登記,確保工作人員的正常使用。

  3、員工薪資工作:每月月初核算食堂費用,宿舍電費統(tǒng)計扣款,后勤工作人員和生產(chǎn)線工人的考勤匯總,人事報表等。這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。

  4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

  5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

  6、行政人事工作:人員招聘、辦理入職離職簽定合同、辭退等;員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

  6、管理工作:門衛(wèi)和保潔工作的監(jiān)督與管理

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

  1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。

  2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

  3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為一名前臺文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中取得更好的成績。

  1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

  2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  五、未來工作計劃

  1、積極做好日常保障工作,

  2、認(rèn)真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

  3、提高個人修養(yǎng)和工作能力,加強與人的溝通協(xié)作能力。

  六、總結(jié)

  感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要大家彼此多份理解與溝通,相互配合,不僅我自己的能力會有所提升,公司的發(fā)展也會越來越好。

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