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工程項目辦公室工作總結(jié)

時間:2023-04-06 19:27:36 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

工程項目辦公室工作總結(jié)

  歷經(jīng)三個月緊張繁忙的時間,由我公司承建的XX在全體職工頑強拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務。項目部辦公室也在各部門的支持和配合下,勤奮踏實地完成了本職工作,順利完成了領導交辦的各項任務,在各方面都有所提升,為辦公室各項工作打下了良好的基礎。

工程項目辦公室工作總結(jié)

  一、辦公室人員配備情況:

  項目部高峰期辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務1人,管理人員共計3人;xx項目高峰期辦公室人員配備共計15人。

  項目部現(xiàn)有人員配備如下:司機3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務1人,管理人員共計3人;XX項目現(xiàn)有人員9人。

  工作總結(jié):

  在項目領導的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進下,項目辦公室工作取得了較好的成績。

  1、明確崗位職責,完善規(guī)章制度:

  為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結(jié)合辦公室的工作實際情況,從抓制度建設入手,在項目領導指導下制定和完善了《項目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規(guī)章制度,并且及時予以文件形式下發(fā)落實,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。

  2、行政用車管理:

  我項目高峰期車輛配備共計8輛,現(xiàn)有車輛共計5輛,辦公室加強對車輛的管理,并合理分配。并對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,三個月沒有發(fā)生一起交通事故。

  3、順利完成項目收發(fā)文管理:

  加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進行了檔案清理分內(nèi)工作,并填寫了檔案盒背脊、卷內(nèi)目錄方便各部門查閱,同時認真對全項目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來文及時送到相關領導批閱,并根據(jù)領導批示及時辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時高效的做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。

  4、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性:

  及時維護項目部的公共設施,及時對項目部損壞的公共施設進行了維修與重置。我項目部食堂目前要供應46人日常用餐,項目部員工平均每月會餐1次。目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項目大多數(shù)員工對食堂飯菜質(zhì)量評價較好。

  5、做好人事、工資、檔案管理工作:

  對到項目部報到的職工做好資料登記,并將人事調(diào)令統(tǒng)計完善后交予項目財務,以便財務清算工資,人事變動及時上報公司人力資源部,檔案管理規(guī)范有序,有效促進了我項目部整體工作質(zhì)量的提高。

  回顧這三個月來的工作,我們辦公室之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要與以下幾個方面密切相關:

  6、積極主動完成對外溝通協(xié)調(diào)工作:

  項目進場初期,辦公室主動出擊、全面協(xié)調(diào),用實際行動及堅持不懈的跟進,在協(xié)調(diào)地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會關系中,取得了較好的成績,為項目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護航的作用。

  在總結(jié)成績的同時,還應看到存在的不足,目前還存在著對項目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象,學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進等諸多現(xiàn)象。

  二、下一步的打算:

  在接下來的工作中,辦公室工作應圍繞“強化服務意識、提高服務質(zhì)量”為中心,積極主動尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時,取長補短、不斷完善,力爭走向新臺階。

  (1)辦公室將積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項工作。提高辦事效率及辦事水平;

  (2)增強工作的主動性、不僅做好領導吩咐的事,并主動發(fā)現(xiàn)問題,果斷解決問題。

  (3)要強化管理制度,健全管理制度,對項目《項目部管理制度》及《辦公室管理制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規(guī)范化、科學化。

  (4)做事情要嚴格按照制度辦事,提高辦事效率。

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