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社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作總結(jié)

時間:2022-07-21 20:47:28 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作總結(jié)

  篇一:社聯(lián)辦公室工作總結(jié)

社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作總結(jié)

  社聯(lián)辦公室20xx-20xx工作總結(jié) 自從當(dāng)上部長至今,辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個學(xué)期。經(jīng)歷了干事招新、社團(tuán)招新、社聯(lián)最強(qiáng)音、文化節(jié)開幕式、社聯(lián)嘉年華晚會等活動,從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時也存在著問題。通過這份總結(jié)希望可以為下半學(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。

  一、部門簡介

  (1)部門職能

  辦公室是北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會六大部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的物資管理,各社團(tuán)檔案管理,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會議記錄等工作。

  (2)基本職責(zé)

  1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類會議,協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。

  2.負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展。

  3.負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。

  4.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

  二.總體概括

  一、常規(guī)工作總結(jié):

  1.上級任務(wù) 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦公室的任務(wù)。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負(fù)眾望。

  2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候 會主動的和其他部門的交流,同時積極認(rèn)真的收取材料,并做好相 應(yīng)的登記工作。

  3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作計劃, 社團(tuán)聯(lián)系名單,社團(tuán)活動策劃,活動總結(jié)等一系列的社團(tuán)材料。

  4.事情通知 在本學(xué)期中,在確定了各個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無誤之后,辦公室總是 在第一時間之內(nèi)將有關(guān)的通知傳達(dá)給各個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,確保了信息的及時準(zhǔn)確。

  5.檔案整理 在本學(xué)期中,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團(tuán)聯(lián)合會工作管理體系,方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔進(jìn)行分類及整理。

  二、內(nèi)部建設(shè)

  由于辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個小組,分別是面向社聯(lián)內(nèi)部與面向社團(tuán),分別由辦公室的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)。這樣的話有助于各部門、社團(tuán)遇到相應(yīng)問題的快速有效的解決。而且,本學(xué)期更多的是交給干事們,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。

  三、技能培訓(xùn)

  為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面,不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會都或多或少對干事的能力進(jìn)行培訓(xùn)。主要是讓新接手社團(tuán)部門的同學(xué)對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質(zhì)保量的完成, 獨(dú)立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。

  四、相互之間的交流

  在工作時,和各部門相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗相互幫助;對各社團(tuán),經(jīng)常會和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以便于工作的展開,各大社團(tuán)也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當(dāng)中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。

  三.主要活動總結(jié)

  一、招新

  為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進(jìn)行了大致規(guī)劃,事后總結(jié),基本目標(biāo)大致達(dá)成。

  (1)招新目的

  社聯(lián)能夠為廣大學(xué)生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學(xué)能有機(jī)會鍛煉自我,同時為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來之際進(jìn)行招新。

  (2)招新對象

  北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)

  (3)活動時間

  依照招新策劃決定

  (4)活動地點(diǎn)

  報名地點(diǎn):新食堂與舊食堂間的主干道

  作為與社聯(lián)發(fā)展密切聯(lián)系的一次活動,當(dāng)時整個部門只有我們4個剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情,或者是清楚明白新干事與部門發(fā)展密不可分的關(guān)系。我們4人,人雖少,但都很賣力,并按照本學(xué)期初期的工作計劃逐步完善自己部門的招新任務(wù),可以說這第一步我們完成的不錯。

  二、社團(tuán)招新

  為了北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院學(xué)生的生活,培養(yǎng)學(xué)生的愛好,社團(tuán)聯(lián)合會攜各大社團(tuán)進(jìn)行社團(tuán)招新。

  社團(tuán)招新就在部門確定干事后兩周,我們對于干事初期的激情與 積極表現(xiàn)是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個干事,在4位部長帶領(lǐng)下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,并沒有因為學(xué)習(xí)的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠,可以說在協(xié)會招新期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!

  三、社聯(lián)最強(qiáng)音

  本次的社聯(lián)最強(qiáng)音是第一屆,在本次活動中我們社聯(lián)人圓滿的完成了本次活動。

  四、社團(tuán)文化節(jié)開幕式

  干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來到現(xiàn)場共同為活動的前期做準(zhǔn)備,以及在活動當(dāng)中進(jìn)行會場秩序的維護(hù),活動后及時的總結(jié)和反思。但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現(xiàn),比如前期的準(zhǔn)備不夠充分,安排人員不得當(dāng)。但當(dāng)時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發(fā)狀況。

  五、嘉年華晚會

  20xx年x月x日,由校團(tuán)委主辦、校社團(tuán)聯(lián)合會承辦的社聯(lián)嘉年華晚會在我校2號演播廳隆重舉行。社聯(lián)工作人員的積極負(fù)責(zé)和表演者們的認(rèn)真演出,造就了本次晚會的圓滿成功。

  經(jīng)過了對自身問題的總結(jié),我們部門在嘉年華晚會中,大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個問題終于是在這個活動中暴露:上傳下達(dá)不及時,反饋問題不及時和不主動。許多事情,我們自作主張,是許多問題無從解決。這些都是下半學(xué)期我們需要從根本上改正的毛病。

  眼看著期末的來臨,這一個學(xué)期的工作就要結(jié)束。在這半期的工作當(dāng)中,或許曾經(jīng)遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對于上學(xué)期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨(dú)當(dāng)一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們并不因此而滿足,我們會慢慢的進(jìn)一步改進(jìn),為各社團(tuán)做好榜樣,使之能更好的服務(wù)于社團(tuán),服務(wù)于同學(xué),為大學(xué)校園添上一抹絢麗的色彩。

  篇二:社聯(lián)辦公室工作總結(jié)

  一、活動

  1、招新

  大一下學(xué)期開學(xué)不久,社團(tuán)聯(lián)合會各部就面向全校大一新生進(jìn)行了招新。在辦公室主任以及副主任監(jiān)督和挑選下,經(jīng)過層層考核,留下了5位新部員。 招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職,還考驗?zāi)愕恼Z言交際能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

  2、漂移板大賽

  在6月x日我院漂移板協(xié)會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學(xué)們共同擔(dān)任了裁判的工作。

  二、辦公室職能

  社聯(lián)辦公室在社聯(lián)起著相當(dāng)大的作用。辦公室負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,這對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性;上傳下達(dá),辦公室負(fù)責(zé)各類會議的通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。

  三、辦公室日常工作

  在這半年里,辦公室各個部員都接到了許許多多大大小小的任務(wù),從這些任務(wù)中所折射出來的好多都是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。

  漂移板大賽:這個算是這學(xué)期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當(dāng)裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責(zé),都貢獻(xiàn)出了大家的一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。

  工作總結(jié):秘書處是一個文職部門,部員應(yīng)該具有基本的寫作才能,但這并不只是指文學(xué)方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習(xí)慣了文學(xué)創(chuàng)作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定

  要加強(qiáng)這方面的鍛煉!雖然工作中出現(xiàn)了諸多的問題,但總的來說,這學(xué)期的工作還算得上順利吧!

  四、對來年工作的期望

  “ 路曼曼其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。” 希望大家認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)吧!

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