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浙江廣播電視大學(xué)校長辦公室

時間:2020-11-27 14:01:16 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

浙江廣播電視大學(xué)校長辦公室

  篇1:浙江廣播電視大學(xué)校長辦公室

浙江廣播電視大學(xué)校長辦公室

  按照教育部關(guān)于“中央電大人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點”總結(jié)性評估的部署和省教育廳的安排,我校必須在2015年6月底之前向教育部遞交自評報告并抄送中央電大。

  為了充分展示試點工作開展5年多來取得的成績,分析試點中存在的問題,同時也為了高質(zhì)量地完成總結(jié)性評估自評報告的撰寫工作。現(xiàn)將我?偨Y(jié)性評估自評報告材料準備工作的分工方案印發(fā)給你們,希望你們根據(jù)分工方案密切配合、互相協(xié)調(diào),按時保質(zhì)地完成所承擔的任務(wù)。在材料準備過程中有什么問題,請及時與評估辦公室聯(lián)系。

  一、校長辦公室

  各試點單位基本情況

  (1)試點單位名稱

  (2)領(lǐng)導(dǎo)班子組成情況

  (3)占地面積/公頃

  (4)校舍面積/平方米

  (5)固定資產(chǎn)總額,其中現(xiàn)代遠程教育設(shè)施固定資產(chǎn)總額

  (6)教職工人數(shù)

  (7)四支隊伍基本情況

  (8)多媒體教學(xué)設(shè)施(多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)教室、語音教室數(shù);可上網(wǎng)的計算機和不上網(wǎng)的計算機的臺數(shù))

  (9)迎接總結(jié)性評估工作的領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室的組成情況

  二、人事處

  1.省電大本部四支隊伍基本情況

  專職教師、教學(xué)管理人員、教育技術(shù)、試點教育研究等四支隊伍中每一個人的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)年月、職務(wù)、職稱、任教試點課程(崗位)。

  按照專職教師、教學(xué)管理人員、教育技術(shù)、試點教育研究四個類型分別填寫。

  2.省電大本部四支隊伍結(jié)構(gòu)分析

  學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、梯隊結(jié)構(gòu),專職教師中碩士、博士學(xué)位人員比例。

  三、教務(wù)處

  1.歷年試點單位和教學(xué)點的設(shè)置,每年按照春、秋兩次計算。

  2.歷年各試點單位和教學(xué)點招生專業(yè)、招生人數(shù)、在校生人數(shù)、畢業(yè)生人數(shù),每年按照春、秋兩次計算。

  3.各專業(yè)課程設(shè)置一覽表。

  四、科研處

  1.試點以來歷年有關(guān)試點研究課題立項、結(jié)題、獲獎情況統(tǒng)計。

  2.畢業(yè)生追蹤調(diào)查工作。

  五、現(xiàn)代教育技術(shù)部

  1.計算機網(wǎng)絡(luò)基本情況(包括各試點單位)。

  2.音像教學(xué)資源情況(課程、種類、單位、數(shù)量、制作年月或發(fā)行年月)。

  3.(網(wǎng)絡(luò)中心)實名注冊情況(按照試點單位分別統(tǒng)計,有截止日期)。

  4.制作總結(jié)性評估匯報片(VCD)。

  5.學(xué)校重要活動和各種教學(xué)活動的原始資料錄制與保存。

  六、 國資辦

  1.計算機配備情況。

  2.現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備購置情況。

  篇2:綜合辦公室工作總結(jié)

  一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)

  一、加強部門管理,落實崗位責任

  辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的'現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去 xx-xx司機和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

  二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風(fēng)

  今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

  三、認真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力

  一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在1xx-xx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有xx-xx多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

  四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

  從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xx-xx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xx-xx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

  五、存在的問題與不足

  一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

  1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

  2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。

  3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

  2015年度工作的初步設(shè)想

  2015年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。

  一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務(wù)。

  二、經(jīng)費管理:

  各項經(jīng)費控制在26.xx-xx元以內(nèi),其中:

  1、辦公經(jīng)費控制在15.xx-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。

  2、汽車費用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。

  3、水電費控制在1.xx-xx元以內(nèi)。

  三、內(nèi)務(wù)管理:

  1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。

  2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。

  3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。

  4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。

  5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。

  6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

  7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。

  8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。

  9、嚴格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。

  10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用

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