關(guān)于綜合辦公室工作總結(jié)范文
綜合辦公室主要負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),重要會(huì)議的組織,領(lǐng)導(dǎo)批示和會(huì)議決議的督辦,負(fù)責(zé)公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待等工作。此外還擔(dān)負(fù)著中心科教外事工作,并承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的“應(yīng)急”任務(wù)。20xx年,綜合辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下、在中心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下,較為順利地完成了以上工作。
一、辦公室常規(guī)工作
(一)協(xié)調(diào)過渡
20xx年,對于中心每個(gè)人來說都意義重大,中心行政級(jí)別的提升,意味著工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新的需要。辦公室負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),是中心的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,是上傳下達(dá)的紐帶,特別是在中心全面換位、調(diào)整和加強(qiáng)管理的過渡階段,辦公室人員只有轉(zhuǎn)變觀念,才能保證中心各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),才能有效促進(jìn)中心工作的全面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領(lǐng)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)中心三定方案,深入領(lǐng)會(huì)中心領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作模式,按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作用,圍繞中心的階段性工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)中心各行政、業(yè)務(wù)部門,保證中心順利過渡。
建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔(dān)了大部分規(guī)章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準(zhǔn)備,辦公室的每個(gè)人員都結(jié)合自己負(fù)責(zé)的職責(zé)做了大量認(rèn)真細(xì)致的工作,參考衛(wèi)生部zk168.com.cn、中國疾控中心及相關(guān)單位的規(guī)章范本,對原有的不適用的規(guī)章制度進(jìn)行修訂,并增訂了必要的規(guī)章制度,總計(jì)20余個(gè),F(xiàn)會(huì)議制度已經(jīng)公布執(zhí)行,更多的規(guī)章制度修訂工作還在進(jìn)行中,將在中心范圍內(nèi)廣泛征求意見,也希望得到各有關(guān)部門的積極配合。
(二)辦文。
公文處理是辦公室工作的基礎(chǔ),又代表著中心的對外形象,體現(xiàn)著一個(gè)單位的素質(zhì)和水平。辦公室是中心的筆桿子,也是文件的把關(guān)人,20xx年辦公室撰寫工作報(bào)告、起草領(lǐng)導(dǎo)講話,完成重要的工作匯報(bào)、工作請示和下發(fā)通知等工作,并對各部門上報(bào)文件進(jìn)行修改審定。本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,精益求精。
同時(shí)認(rèn)真做好印鑒管理、收發(fā)文登記等工作,做到用印規(guī)范,收發(fā)文無一疏漏。中心檔案工作在逐步規(guī)范,檔案室根據(jù)要求重新進(jìn)行案卷編號(hào)及檔案柜整理。xx年檔案正在進(jìn)行整理歸檔。
(三)辦會(huì)
根據(jù)中心發(fā)展方向,積極組織重大會(huì)議,擴(kuò)大中心影響力。協(xié)助深圳市健康教育所舉辦“第二屆中國健康教育與健康促進(jìn)大會(huì)”,協(xié)助、指導(dǎo)上海市健康教育所召開“全國健康教育所所長會(huì)”,與清華大學(xué)合作召開“第二屆中國健康傳播大會(huì)”及研討會(huì)。內(nèi)容從單純的健康教育向新聞宣傳、風(fēng)險(xiǎn)溝通、健康傳播等多方面內(nèi)容轉(zhuǎn)變,逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了20xx年衛(wèi)生部新春媒體聯(lián)誼會(huì),做好中心自身的宣傳工作,與衛(wèi)生部新聞辦、省新聞辦、醫(yī)院有關(guān)宣傳方面的負(fù)責(zé)人及媒體記者建立了良好聯(lián)系,為今后開展新聞宣傳工作打下良好基礎(chǔ)。
另外,辦公室還組織了中心全體職工工作年會(huì)及學(xué)術(shù)年會(huì),并多次組織骨干人員及全體人員培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)中心職工交流
學(xué)習(xí)。
(四)辦事
督辦協(xié)調(diào)是辦公室的一項(xiàng)重要職能,xx年送簽、督辦事宜明顯增多,辦公室為規(guī)范送文、督辦程序,設(shè)計(jì)制作了《中心內(nèi)部文件送簽登記表》及《中心內(nèi)部文件督辦目錄》,保證文件送簽工作及時(shí)、有序開展。督辦能否順利進(jìn)行,不僅取決于辦公室的辦事能力,更大程度上取決于各個(gè)相關(guān)部門的大力配合。與有關(guān)部門建立良好關(guān)系,互相協(xié)作,有利于領(lǐng)導(dǎo)指示及會(huì)議決議的執(zhí)行。
(五)科教外事
包括科技項(xiàng)目立項(xiàng)、總結(jié)及檔案收集工作,研究生教育管理工作及國家級(jí)繼續(xù)教育項(xiàng)目管理,出國人員手續(xù)辦理工作。
1. 科研管理:
完成項(xiàng)目立項(xiàng)工作,共辦理立項(xiàng)32件次,已整理匯總。按照新的.財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,對科研經(jīng)費(fèi)使用情況支出進(jìn)行審核登記。完成20xx年科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫工作。
2. 國家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目申報(bào)及備案工作。
申請國家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目單位賬號(hào)并進(jìn)行備案。申請20xx年繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目3個(gè)。監(jiān)督并執(zhí)行20xx年國家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目4個(gè),已完成總結(jié)及網(wǎng)上上報(bào)工作。
3. 研究生管華考范文理。
按照“中國疾病預(yù)防控制中心研究生管理規(guī)定”,對研究生進(jìn)行管理。組織完成2006級(jí)研究生答辯工作,研究生檔案已完成整理歸檔。完成20xx級(jí)兩名碩士一名博士研究生開題和中期考核的組織工作。完成20xx年研究生復(fù)試招生工作,共招收2名碩士研究生,1名博士研究生。
以上工作均能按時(shí)保質(zhì)完成,以后科教外事工作將逐步移交至科教與國合處。
二、完成各項(xiàng)重點(diǎn)工作
除以上的日常工作外,辦公室還承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心臨時(shí)交辦的工作,xx年共立項(xiàng)13項(xiàng),成為立項(xiàng)最多的部門。無論工作任務(wù)多重、時(shí)間多緊張,辦公室從來都是迎難而上,在最短的時(shí)間交出最漂亮的答卷。
(一)防控甲型流感健康教育與風(fēng)險(xiǎn)溝通工作
防控甲流工作是20xx年的重頭戲。辦公室負(fù)責(zé)開展大量防控甲流健康教育與風(fēng)險(xiǎn)溝通工作,收到了良好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。
1. 開發(fā)、制作了招貼畫、折頁、掛圖等平面?zhèn)鞑ゲ牧虾?種flash動(dòng)畫短片,提供網(wǎng)上下載服務(wù)并在幾十家電視臺(tái)播出。
2. 組織召開了兩次“甲型流感防控健康教育和風(fēng)險(xiǎn)溝通工作研討會(huì)”。分別為媒體記者研討會(huì)和省級(jí)健康教育所所長研討會(huì)。
3. 組織開展防控甲型流感倡議活動(dòng)。為了讓全社會(huì)持續(xù)關(guān)注與重視防控甲型流感疫情工作,于20xx年8月31日在衛(wèi)生部舉辦了防控甲流倡議活動(dòng)。活動(dòng)以“高度重視,積極防控,科學(xué)應(yīng)對”為主題,向全社會(huì)發(fā)出倡議,號(hào)召公眾團(tuán)結(jié)一致,積極配合國家各項(xiàng)防控措施。
4. 組織開展年世界洗手日主題活動(dòng)及圖片展。世界洗手日正值xx月15日,考慮到進(jìn)入冬季可能面臨的甲流流行高峰,我中心聯(lián)合媒體、寶潔公司,組織開展了以“正確洗手,預(yù)防甲流”為主題的宣傳活動(dòng),以提高公眾對甲流的防范意識(shí),建立良好行為,有效控制甲型流感在我國的流行與傳播。同時(shí)進(jìn)行了預(yù)防甲流圖片展,展示我國防控甲流工作取得的顯著成效。