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學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文參考
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文一
一、 辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學(xué)期校學(xué)生會內(nèi)部許多材料需要整理修改,為了更好的服務(wù)以后各項工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下:
1、財務(wù)進(jìn)出表、財務(wù)匯總表、財物折損統(tǒng)計表
2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
3、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計表
4、大事記表格
5、各部長無課表和本部門無課表
(二)整理往年學(xué)生會內(nèi)部材料
校學(xué)生會的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視,因此校學(xué)生會主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了往年有關(guān)學(xué)生會工作的部分資料,將資料修改統(tǒng)一分類。
(三)做好會議記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會的規(guī)章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認(rèn)真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動
9月1日為迎新重點(diǎn)日,根據(jù)主席團(tuán)的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作;顒赢(dāng)天辦公室出席18人,做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務(wù)。而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會,擴(kuò)大了校學(xué)生會在校的影響,也為納新工作的.展開做了鋪墊。
二、 工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題
在各項工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé),有效的完成了各項任務(wù)。所有成員全力配合個部門,認(rèn)真工作,仔細(xì)清點(diǎn)辦公財務(wù),對校學(xué)生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象,出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。
4、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導(dǎo)致活動現(xiàn)場不能快速做好布、收場,不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀(jì)律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶;栈蚬ぷ髯C。
6、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。
三、 進(jìn)一步安排調(diào)整,建立良好的工作體系
針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結(jié)果如下:
1、落實部門人員,加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認(rèn)真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務(wù),明確分工。確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的工作任務(wù),落實工作制和責(zé)任追究制。
3、制定規(guī)章制度,緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,做到有章可循,違章必究。
4、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù),防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
5、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門的工作進(jìn)步。
6、及時調(diào)整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài),認(rèn)真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文二
冬天靜靜的到來了,我們在寒意中感受冬天的美麗,回顧這一學(xué)期,汗水淹沒在笑聲中。我們辦公室堅持在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)各部門,緊緊圍繞堅持“知行合一,至于止善”的校訓(xùn),將2014——2015上學(xué)期的工作劃上了句號。
辦公室順應(yīng)學(xué)生會工作要求發(fā)展,切實起到辦公室在學(xué)生會的協(xié)調(diào)作用,我們進(jìn)一步加大辦公室職能部門整合力度,辦公室堅持在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,主席團(tuán)的帶領(lǐng)下。做到做小事抓細(xì)節(jié),使其他六個部門能夠協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行活動。上傳下達(dá),下情上達(dá),溝通協(xié)調(diào)。主要工作分為以下幾大部分:日常工作、考核、組織會議、傳達(dá)上級通知、安排值班、檔案管理、進(jìn)一步健全制度。負(fù)責(zé)所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財務(wù)管理及調(diào)度工作、進(jìn)行活動總結(jié)整理、收集反饋意見、學(xué)生會成員及各個分院學(xué)生會總考核工作。辦公室各成員明確分工,各就其位,各司其職,努力做好工作。同時,工作又分工不分家,相互協(xié)作,提高了辦事水平和工作效率,在協(xié)調(diào)六個部門的同時也要更好的做好本部門的工作和加強(qiáng)與其他部門的溝通與交流,辦公室的工作細(xì)小與煩瑣,這就更加的要求我們辦公室成員在工作中更加細(xì)心。現(xiàn)將202014——2009上學(xué)期年度院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)如下:
九月份工作:
1、參與接待新生工作,讓新生更好的適應(yīng)新校園的環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)2014院學(xué)生會新成員進(jìn)招新協(xié)調(diào)安排面試的時間和評委的人選及錄取工作。
3、“迎新生晚會”在辦公室的協(xié)調(diào)及其他部門的配合下順利圓滿完成。
九月份的活動不多,主要是招新工作,我們團(tuán)結(jié)各部門,圓滿完成招新工作,新成員的加入,為辦公室的工作開展儲備的力量,富有朝氣的新成員,給辦公室添上一抹清新的氣息。
十月份工作:
1、負(fù)責(zé)2014的新成員的培訓(xùn)簽到及講課人員的安排。
2、“十一”黃金周辦公室負(fù)責(zé)安安排人員值日。
3、第二輪2014 屆新成員招新工作辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,辦公室負(fù)責(zé)成員名單的統(tǒng)計工作。
十一月份工作:
1、我們院學(xué)生會積極的配合上級領(lǐng)導(dǎo)參與校慶工作,為學(xué)校獻(xiàn)一份力。
2、與各分院辦公室進(jìn)行交流。
3、對二十三屆運(yùn)動會精神文明獎進(jìn)行考核,這是辦公室的'基本工作更是一項比較煩和復(fù)雜的工作,我們部門堅持按原則工作,實是求是,評出各分院在運(yùn)動會的精神文明獎。
十一份對我們來說也是比較累的一個月,校慶到運(yùn)動會一系列的活動而且還是比較重大的活動,對我們來說即是一種幸福也是一種挑戰(zhàn),而對辦公室來說接收上級的通知和下達(dá)通知工作更加的多,而且時間緊迫,但我們沒有讓學(xué)生會因為信息中斷而導(dǎo)致其他部門不協(xié)調(diào),也是我們工作水平的一種提高的表現(xiàn)。
十二月份工作:
這是學(xué)生會的學(xué)期末工作的的最后一個月,收尾工作也是很累很忙的,特別是辦公室,我們不僅要對各個分院還要對院學(xué)生會的各個部門進(jìn)行考核,還有院學(xué)生會學(xué)期工作總結(jié)和下學(xué)期計劃及工作信息。
1、主持第“十期團(tuán)干學(xué)干培訓(xùn)班”簽到及考核,對成員名單的統(tǒng)計和筆記作業(yè)的核對及檢查。
2、配合女生部舉行的“女生風(fēng)采大賽”工作。
3、對各分院及院學(xué)生會 各部門進(jìn)行考核。
4、學(xué)期結(jié)束工作。包括考核匯總、總結(jié)及計劃制定等。
辦公室是學(xué)生會的重要部門,因此能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。一個組織要履行其職能實現(xiàn)其目標(biāo),必須要有一批思想統(tǒng)一、團(tuán)結(jié)協(xié)作的骨干力量。辦公室個成員肩負(fù)使學(xué)生會工作正常、高效運(yùn)行的使命,認(rèn)真對待工作。舉辦活動時,辦公室成員要以身作責(zé),一馬當(dāng)先,不能有絲毫懈怠。日常工作要我們勤勤懇懇,耐心細(xì)致,不作任何抱怨。成員們懷著做好學(xué)生會工作的信念,擰成一條繩,以飽滿的熱情對待工作。
只有通過不斷的努力與完善自我才能夠成為所謂的天才。我們的工作中的確存在許多的不足,但是通過在主席團(tuán)的指導(dǎo)與培訓(xùn)下,加上同事們的積極向上,奮力踏實的作風(fēng),有朝一日一定能把工作做的比現(xiàn)在更加的完美。
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