辦公室工作總結15篇(薦)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們一起來學習寫總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
辦公室工作總結1
我鎮(zhèn)經(jīng)過動態(tài)調整,截至目前共有脫貧戶1494戶3457人,監(jiān)測戶43戶148人,其中已消除風險11戶34人,未消除風險32戶114人。我鎮(zhèn)上半年以來嚴格落實“四個不摘”要求,進一步推進政策落實、責任落實、工作落實,進一步鞏固脫貧攻堅成果,拓展與鄉(xiāng)村振興有效銜接,圍繞“五大”振興持續(xù)發(fā)力,進一步壯大村集體經(jīng)濟,改變村容村貌,推動村基礎設施和公共服務設施建造,朝著“山水青草,夢中江南”邁進。
一、“防貧!本C合保險方面
根據(jù)桐城市xxxx年“返貧!本C合保險試點工作相關政策文件精神,經(jīng)全面摸排,我鎮(zhèn)擬為1537人參保健康險,參保費用共76850元,全部由市、村兩級共同承擔。xxxx年已為8人成功辦理“防貧!贬t(yī)療報銷費用共28548.426元,降低了脫貧戶和監(jiān)測戶個人大額醫(yī)療負擔。
二、防返貧致貧動態(tài)監(jiān)測工作方面
1、網(wǎng)格組建立情況。我鎮(zhèn)根據(jù)上級要求,截止目前,各村在前期網(wǎng)格員臺賬基礎上重新進行了優(yōu)化調整,吸納了一些年青、責任心強的聯(lián)防長、部分黨員充實網(wǎng)格員隊伍。目前我鎮(zhèn)共有防止返貧動態(tài)監(jiān)測網(wǎng)格573個,網(wǎng)格員573人。依靠網(wǎng)格員入戶日常排查走訪,上報低收入困難戶和嚴重突發(fā)困難戶,及時納入監(jiān)測對象。組織對網(wǎng)格員的業(yè)務培訓,目前全鎮(zhèn)已組織開展44班次1146人次的網(wǎng)格員培訓工作,發(fā)放“網(wǎng)格員工作手冊”573份。
2、開展集中大排查工作。從4月尾開始到5月底結束,我鎮(zhèn)組織對全鎮(zhèn)18095戶65201人進行了全覆蓋集中大排查,重點圍繞大病戶、低保戶、五保戶、分戶獨居老人戶、殘疾戶、多子女教育在校生(非義務教育階段)、三保障一安全存在問題戶等九類人群核實,廣泛依靠村包組干部、網(wǎng)格員、幫扶聯(lián)系人共同入戶走訪,全面排查收入、大額支出、三保障一安全情況,共排查121個問題,其中7戶危房(無房戶),申報危房改造;其中識別認定15戶49人為新增監(jiān)測戶,其中邊緣易致貧戶5戶16人,突發(fā)嚴重困難戶10戶33人,及時安排了結對幫扶聯(lián)系人。鎮(zhèn)村兩級均建立了大排查問題整改臺賬,實行銷號處理。
3、高度關注防返貧監(jiān)測,應納盡納,杜絕“體外循環(huán)和一兜了之”。每月定期推送反饋上級醫(yī)療等部門反饋的預警信息,1-4月共反饋醫(yī)療個人支出超過5000元26人,一般農(nóng)戶超過10000元346人。對符合監(jiān)測戶條件的'按照申報程序堅持應納盡納。與民政部門協(xié)作,每月對各村上報的新增低保戶進行重點核查,符合條件的及時納入監(jiān)測戶,防止體外循環(huán)。
4、大力營造防返貧監(jiān)測的輿論氛圍。積極推廣防返貧監(jiān)測自主申報“二維碼”小程序。在村宣傳欄和各村民組及主要干道張貼小程序“二維碼”,推廣使用農(nóng)戶自主申報工作,提高防返貧監(jiān)測在群眾中的知曉度。
三、產(chǎn)業(yè)幫扶方面
xxxx上半年青草鎮(zhèn)擬申報198個到戶項目,共計獎補資金達31.0422萬元。農(nóng)戶自主實施,等待上級驗收發(fā)放。
四、銜接資金項目庫調整入庫工作。
各村結合前期的項目庫,進行了優(yōu)化調整,各村立足本村實際資源,精準謀劃發(fā)展到村項目,目前已進入項目庫41個項目,總金額4702.9531萬元。
五、小額信貸方面
我鎮(zhèn)存量余額913.5萬元為當前實時余額,其中戶用217.5萬元,三合696萬元,合作企業(yè)8家。上半年共發(fā)放三合收益分配13.96萬元。對8家企業(yè)進行了風險排查,目前合作企業(yè)運行良好,無逾期風險。
六、教育資助和雨露計劃方面
我鎮(zhèn)根據(jù)上級安排對脫貧家庭和監(jiān)測戶在校就讀學生開展了摸排,共有63戶67人符合條件的學生實施春季雨露計劃,且春季雨露資金10.05萬元已及時發(fā)放到位。
七、銜接資金項目庫調整入庫和資金項目管理方面工作。
各村結合前期的項目庫,進行了優(yōu)化調整,各村立足本村實際資源,精準謀劃發(fā)展到村項目,目前已進入項目庫41個項目,總金額4702.9531萬元。截止目前,青草鎮(zhèn)從項目庫中挑選24個項目進行申報實施,均已批復,總資金為1425.385萬元。其中下達批復的項目中有1個經(jīng)營性項目,為陶沖村農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園,總投資204萬元,現(xiàn)已完工。通村組道路項目11個,共9.937公里,總投資347.795萬元
八、問題整改工作方面
1、xxxx年第一季度鞏固脫貧攻堅成果調研,來我鎮(zhèn)陶沖、中樓村進行督察考核工作,我鎮(zhèn)認領4個問題以及安慶市xxxx年鞏固脫貧攻堅成果暗訪調研,我鎮(zhèn)結合自身實際,認領3個問題,我鎮(zhèn)按照整改下發(fā)的時間節(jié)點及工作要求,對反饋問題進行了逐條逐項整改,并取得了實質成效。截止目前所有問題均已整改到位。
2、省xxxx年鞏固脫貧攻堅成果與鄉(xiāng)村振興銜接評估反饋問題整改工作。我鎮(zhèn)及時召開整改工作布置會、業(yè)務培訓會、工作調度會,適時推進,目前我鎮(zhèn)參照市整改方案,舉一反三,自查自糾,已認領4大類16個方面27個問題,制定整改措施條,目前已完成整改措施條,其余均在整改中,要求7月底全部整改完成。
九、結對幫扶方面
按照國家、省、市、縣關于幫扶工作的要求,結合我鎮(zhèn)實際,對于幫扶人有變動的,我辦高度重視及時進行幫扶人調整工作,確保不落一戶。上半年,我鎮(zhèn)幫扶人共調整90人次,確保每戶都有幫扶聯(lián)系人,幫扶工作不脫節(jié)。
辦公室工作總結2
20xx年我區(qū)始終堅持“服務育人,環(huán)境育人,管理育人”的工作理念,加大后勤保障力度,完善后勤管理制度,自強素質,落實崗位目標責任制,努力改善辦學條件,精心打造了一支保障到位、管理精心、愛心服務、環(huán)境優(yōu)良、師生滿意、家長放心的學校后勤隊伍。上半年全區(qū)學校后勤保障工作主要是圍繞食堂等級創(chuàng)建、工程質量控制、學校風險化解等方面開展工作,以布鞋食堂創(chuàng)建以及陽光食堂創(chuàng)建為突破口,推行標準化管理、情親化服務,著力提升學校后勤服務水平,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、 以保重點建設項目施工進度為根本,穩(wěn)步推進我區(qū)學校基建維修。
1、目前,有14個學校(幼兒園)共19個在建項目正在施工,進度正常,無重大質量和安全事故發(fā)生。
2、以三峽高中校前區(qū)工程為施工重點,加強施工質量控制。三峽高中校前區(qū)大廳預應力梁及頂板現(xiàn)澆工程,是**區(qū)首個預應力梁施工項目,跨度30米,也是我省排位前六的大型預應力梁項目,相關各方高度重視,學校先后邀請各責任方及質監(jiān)站從制模、扎筋、高架支撐、鋼絞線穿扎等各方面進行了四次大型的現(xiàn)場研討、檢查、驗收后,制定了詳細的澆筑施工方案及應急預案,于5月19日上午7點開始澆筑,三峽高中校級領導及教師代表、項目總監(jiān)、質監(jiān)站、勤辦項目部管理人員等親臨現(xiàn)場指導觀摩,當日順利澆筑完畢,按照設計要求做到了質量控制。
3、提高工程手續(xù)辦理與督辦進度。下堡坪中小學學生宿舍和黃花小學教師周轉房項目為中央資金,今年上半年要接受中央項目財務審計,為此,我辦積極配合學校,補辦規(guī)劃和土地許可證。每月進行一次項目進度統(tǒng)計,并及時公開。
二、以A級食堂創(chuàng)建為突破口,穩(wěn)步推進布鞋食堂。
1、20xx年我區(qū)學校食堂創(chuàng)市級A級食堂14個,今年預計推出5-10個學校食堂進行創(chuàng)A工作。為此,上半年以A級食堂創(chuàng)建為突破口,對全區(qū)食堂進行了一次大的摸排工作,把學校創(chuàng)A硬件條件進行對比,對有條件的學校進行重點審核食堂改造方案,同時加強對學校后勤服務水平等軟件進行督導。
2、根據(jù)區(qū)教育局關于學校后勤管理的.相關要求,為了更好落實市區(qū)食藥局關于陽關廚房以及布鞋廚房的相關要求,督導和指導學校后勤保障工作,區(qū)勤辦每月一次對全區(qū)后勤工作進行針對性的檢查和督導,并及時上網(wǎng)通報。
3、全面啟動了全區(qū)陽光食堂建設工作。經(jīng)過近一年的申報,全區(qū)學校陽光食堂建設全面啟動,5月12日與武漢實為咨詢監(jiān)理有限公司簽訂了陽光食堂視頻監(jiān)理合同,陽光食堂視頻系統(tǒng)在全區(qū)學校開設安裝。截止6月底,視頻監(jiān)控系統(tǒng)以全部建成,目前已進入驗收階段。
4、籌備召開了全區(qū)學校食品安全及食堂創(chuàng)建工作會議。5月22日,在分鄉(xiāng)鎮(zhèn)普溪河村召開了20xx年全區(qū)學校食品安全暨學校食堂創(chuàng)建工作會議,全區(qū)所有公辦學校、學前教育集團、各中心學校食品安全管理人員、區(qū)教育局工會主席李澤品、后勤辦相關人員參加了會議。聘請**市食品藥品監(jiān)督管理局官文靜科長學習了新《食品安全法》和《湖北省學校食堂管理規(guī)范》,同時在會上布置近期和“兩考”期間食品安全工作。與會人員還參觀黃花初中布鞋廚房創(chuàng)建工作和分鄉(xiāng)小學食堂管理情況。參觀山里來食品有限公司、**百信農(nóng)業(yè)開發(fā)公司等蔬菜生產(chǎn)基地,現(xiàn)場探討、交流如何加強蔬菜配送管理。
5、選拔培訓市食堂技能操作員比賽參賽隊員。組團參加全市首屆學校食堂技能操作比賽,**區(qū)選派的三峽高中食堂職工閔澤蘭在學校營養(yǎng)菜譜編制演講競賽中獲得一等獎,**高中食堂職工郭昌玉在中式面點競賽中獲得三等獎,**區(qū)學校后勤管理辦公室獲得團體總分一等獎。
6、基本完成本學期學校對后勤服務企業(yè)的考核工作,7月份將進行勤辦對后勤服務企業(yè)的考評和最后匯總。
三、以**市“美麗校園”評比為突破口,推進校園綠化文化建設。
根據(jù)市學校后勤管理辦公室、市教育技術裝備站《關于開展“美麗校園”展評活動的通知》、《**市“美麗校園”評選方案》的文件要求,我區(qū)認真組織、相關學校積極申報,通過全市網(wǎng)絡展評、專家評審,遴選出**市一中、**中學等40所學校為**市首批“美麗校園”,我區(qū)小溪塔高級中學 、**高級中學、 上海中學 、鄢家河小學 、鴉鵲嶺初級中學、梅林完全小學、黃花小學共7所學校榜上有名。
四、召開學校風險化解工作推進會。
5月9日,在勤辦會議室召開了20xx年**區(qū)學校風險化解工作推進會,各片區(qū)中心學校總干事,局屬學校校長參加了會議。會上**區(qū)人壽保險公司經(jīng)理作了相關工作介紹并進行了案例分析,北京聯(lián)合保險經(jīng)紀有限公司**營業(yè)部業(yè)務經(jīng)理對20xx年全區(qū)學校保險執(zhí)行情況進行了介紹,并對20xx年學生參保提出了要求。
五、穩(wěn)步推進學生資助工作。
上半年啟動了20xx年春季學期普通高中家庭經(jīng)濟困難學生助學金以及“愛心助學”等資助工作,到6月底完成上半年學生資助經(jīng)費文件的制發(fā)及資金撥付工作。
辦公室工作總結3
彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來醫(yī)院快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對醫(yī)院心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結。
一、持續(xù)學習,提高素質,主動適應辦公室工作要求。
20xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發(fā)生了很變化。在領導和同志們的熱情助和力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。
一是向書本、報刊和網(wǎng)絡學。讀書、看報、上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三法寶,記讀書筆記、積累報刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的功課。三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習、學習、再學習。
二是向院領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會較多。三年來,院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲良多。
三是向同事們學。古人說,三人行必有我?guī)煛牟煌嵌瓤,包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的`老師,無論是為人處事、管理經(jīng)驗,還是業(yè)務能力、寫作水平,我都從中學到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很進步。
二、嚴于律己,團結奉獻,認真履行崗位職責。
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。
三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時、事事注意團結同志,維護領導的權威,維護醫(yī)院的形象,維護醫(yī)院的局。
三年來,我較好地完成了各項工作任務。
一是完成了量的文件起草和公文處理工作。對于領導交給的每一項材料寫作任務,都能按時按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據(jù)粗略統(tǒng)計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。
二是與同志們一起完成了20xx年以來《醫(yī)院院志》和《醫(yī)院規(guī)章制度》的編印和修訂,在醫(yī)院文化建設和加強醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻。
三是在質控方面,積極協(xié)調組織各有關部門做好每月的質控檢查,并不斷改進工作方法,編好每月的《質控簡報》。
四是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院形象廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項宣傳任務。
五是充分發(fā)揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。一方面,積極收集整理有關信息,進行調查研究,為領導決策提高參考,協(xié)助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在車輛調配使用等一些敏感問題上,堅持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。
六是做好檔案管理,提升管理水平。經(jīng)過我們的積極努力和認真準備,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。
三、廉潔清正,腳踏實地,正確對待名和利、得與失。
走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。
扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏得同志對我盲作的支持與合作,創(chuàng)造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。
辦公室工作總結4
按照酒店的工作安排和統(tǒng)一部署,在各部門的支持配合下,辦公室全體員工盡職盡責,努力工作,較好地完成了酒店交予的各項任務,為一線經(jīng)營工作的開展提供了有力保障。現(xiàn)將9月份工作總結如下:
一、主要完成工作情況:
1、按要求完成酒店的各類文字工作。
2、負責組織酒店的各級、各類會議,并做好會議紀要上傳內部局域網(wǎng)(9月份共計3期)。
3、完成了天中大酒店裝修改造期間資料的整理,并刻錄光盤呈報總經(jīng)理審閱;做好決算部分資料的整理匯總相關準備工作。
4、配合一線經(jīng)營部門做好各類宣傳、標識的印制工作,9月份累計印制水牌約40份,各類桌簽、指示簽約500份。
5、結合酒店實際,完成酒店管理軟件的細節(jié)部分調整,包含前臺系統(tǒng)的各類帳單、后臺系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格調整,新增歌舞廳綜合收銀點,目前所有數(shù)據(jù)均已調整完畢,系統(tǒng)運轉已納入正常。
6、建立酒店內部文件查詢系統(tǒng),實現(xiàn)各部門文件傳遞無紙化;做好酒店內部局域網(wǎng)、外部互聯(lián)網(wǎng)的管理和維護工作。
7、建立健全人員花名冊、人事檔案等基礎人事資料,9月份累計入職16人,離職24人,主要人員流動為餐飲部和客房部。
8、引導下屬做好本職工作,業(yè)務培訓方面主要以傳、幫、帶的方式在實際工作中培養(yǎng)和鍛煉辦公室人員的業(yè)務獨立操作能力和技術水平,并輻射、帶動各一線崗位操作人員提高操作水平,目前已初見成效。
9、上傳下達,做好酒店內、外部各類協(xié)調工作,傳達并落實市委、市政府等各級政府部門和酒店的各類檢查工作。第二部分工作中存在的不足與改進思路一、宣傳、標識的印制工作有待近一步完善
通過近兩個月的運行,宣傳、標識的印制已成為酒店經(jīng)營、管理不可或缺的組成部分,但目前存在制作相對集中,人員、設備相對較少,樣稿檢查不細致,申請制作程序隨意等問題。在下一階段的工作中,辦公室計劃從以下幾個方面規(guī)范操作:
1、分解制作任務,繼續(xù)強化操作人員技能水平。
2、規(guī)范操作程序,建立申請、制作、審核、復核、批量印制程序,確保產(chǎn)品質量(同時請各部門申請制作務必提前3個小時以上)。
3、申請制作統(tǒng)一填寫制作申請表,統(tǒng)計每月制作數(shù)量,加強成本控制。
二、人力資源管理有待進一步加強
目前人力資源管理僅停留在基礎的檔案管理階段,下一步辦公室將加強對分析數(shù)據(jù)相關管理工作,如不定期修改人員花名冊,每月26日前統(tǒng)計上月人員流動情況等資料,并定期呈報酒店領導,為經(jīng)營決策提供參考。
三、管理下屬不夠嚴格,有時過于遷就,部門整體工作質量有待進一步提高。
現(xiàn)有辦公室工作人員兩名,他們之前相關的業(yè)務知識少,大部分工作都需要從頭做起,需要一個從了解、熟悉、產(chǎn)生興趣、刻苦勤奮到基本掌握的過程;谝陨显,我在日常管理工作上布置的'多、落實的少;引導的多,考核的少;教的多、問的少,結果只注重了灌輸內容,忽視了吸收和消化過程。另外,對于下屬的管理不夠嚴格,在一些具體工作當中,差錯多,但有時過于遷就他們在工作中存在的不足,很大程度上影響了辦公室的工作質量。
回顧酒店復業(yè)來辦公室的整體工作,取得的成績是可以肯定和繼續(xù)發(fā)揚的。在此,很重要的是取得了酒店領導的親切關懷和指導,沒有領導的關心和扶持,要具有今天的規(guī)模是不可能的。最值得總結的是辦公室兩名人員的辛勤努力,他們在各自的崗位上克服困難、積極學習、不斷進取,工作上總是將集體利益高于個人利益,工作從不計時間、報酬,為部門、為酒店都付出了辛勤的勞動和汗水。另外,還得益于酒店其他部門的大力配合、支持與幫助。所有這些,我都銘刻在心并深深感動,相信在今后的工作中,辦公室全體人員會再接再厲、開拓創(chuàng)新,不懈追求,為天中大酒店的發(fā)展盡心盡力,做出我們應有的努力和貢獻!
辦公室工作總結5
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文xx7份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質量大討論活動
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
三、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的.重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
辦公室工作總結6
20xx年度,局辦公室在局黨支部和局領導的正確領導和關懷下,在同事們的支持和幫助下,在辦公室人員的共同努力下,以“嚴格管理、開拓創(chuàng)新”為指導思想,本著“服務到位、協(xié)調到位、參謀到位、助手到位”的工作原則,圍繞中心、搞好配合、服務大局、促進和諧,充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創(chuàng)優(yōu),下面將辦公室20xx年度的工作情況作簡要匯報。
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質,搞好服務
我室堅持以人為本,大力加強隊伍建設。堅持把政治理論學習作為加強辦公室建設的首要任務來抓,通過加強自身建設,強化改革和服務意識,牢固樹立全方位為各項工作提供優(yōu)質服務的思想,發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調服務職能和參謀助手作用。通過學習,辦公室人員政治理論素質有了明顯提高,增強了貫徹黨的路線、方針、政策的主動性和自覺性,樹立了奮發(fā)有為、廉潔奉公、團結高效的辦公室形象。
二、團結協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位
我室協(xié)助黨支部做好日常管理工作,做好上下班考勤登記;協(xié)助局領導做好上傳和下達文件、檔案的'收發(fā)管理工作;認真落實了計劃生育制度和財務審批與管理制度,經(jīng)費歸口收繳,集中管理,形成收支兩條線的科學管理體系;大力倡導增收節(jié)支,壓縮不必要的開支費用,水電費、倉庫租金費都及時收繳到位。做到了人盡其才,才盡其用。
三、加強協(xié)調,保證溝通,互相配合
我室密切與各室聯(lián)系,加強溝通,強化綜合協(xié)調職能,全力理順各種關系,加大協(xié)調工作力度。加強對全體辦公室人員的團結意識、進取意識、競爭意識和集體意識的灌輸和培養(yǎng),進一步強化服務意識、效率意識和窗口形象意識。堅持從身邊小事做起,說好每一句話、辦好每一件事、待好每一個人。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念
把制度化、規(guī)范化、程序化和科學化建設作為辦公室各項工作的切入點。制度化、規(guī)范化、程序化和科學化建設是保證辦公室日常工作快速高效運轉的關鍵和前提。大力推進管理的人性化、科學化和規(guī)范化,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢,內部建設繼續(xù)加強,整體形象全面提升,逐步向規(guī)范化制度化方向邁進,確保辦公室的各項工作快速高效運轉。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但仍然存在不足:管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室工作總結7
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生開展、教師開展、學校開展為根本,加強信息工作,加強制度建立,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生效勞為宗旨,以爭創(chuàng)名校為工作目標,以促進學?焖匍_展為動力,全面貫徹落實學校各項工作方案。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和效勞職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作到達制度化、標準化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和效勞意識,創(chuàng)設良好的效勞育人新環(huán)境。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調和諧的'運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
5、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進展培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各處室開展活動后及時上報信息,建立一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
6、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經(jīng)歷、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。組織好學校各類會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真會議紀要。
7、按照要求認真好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、標準、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和喪失,收集各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握根底數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
8、做好學校文字材料的撰寫和工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
9、健全學校有關規(guī)章制度,努力保障制度的落實。
10、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
11、協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。
12、積極完成學校工作的方案、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經(jīng)歷。
13、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
14、處理好、效勞好學校交辦的其他事務工作。
15、加強辦公室自身建立,記錄好工作日志,積極健全完善工作標準,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
16、做好各種臨時性工作。
辦公室工作總結8
20xx年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業(yè)和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產(chǎn)經(jīng)營,認真履行了部門各項職責。
20xx年工作情況
。ㄒ唬┗就瓿闪瞬块T責任目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)控制目標。
。ǘ┪拿毓ぷ骼^續(xù)按規(guī)范運行
1。文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。
2。公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數(shù)文件的處理達到了這一目標。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的'多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準確,標注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規(guī)定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,基本沒有進行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。
3。會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
辦公室工作總結9
20xx年,防辦室深入學習黨的十九大精神,落實國家、省、市、縣防汛抗旱工作部署,結合縣情和工作實際,按時保質保量完成各項工作任務,圓滿完成領導交辦的各項事務,為防汛抗旱減災做出了應有的貢獻。
一、20xx年主要工作實績
1、防汛抗旱:
一是汛前檢查。在x月份,組織開展了對x公里xx河堤防、x公里xx河堤防、沿河險工險段、x座大中小型水閘、x座泵站等工程進行了全面檢查,對查出的問題及時安排處理,確保堤防堅實、閘站啟閉靈活、險工險段安全。
二是成立組織。汛前,及時調整充分了太和縣防汛抗旱指揮部組成人員,明確了縣領導防汛責任分工,以確保靈活,責任明確。
三是儲備物資。結合我縣防汛工作面臨的形成和實際需要,及時補充必要的防汛物資,以備應急搶險之需。
四是完善預案。為確保及時科學有效防御水時災害,進一步修訂完善了防汛抗旱應急預案,制定了險工險段防守搶護方案。
五是組建隊伍。為確保xx河防汛安全,與縣人武部密切聯(lián)系,組建了以沿xx河六個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的民兵預備役為主要防汛搶險應急隊伍,確保一旦發(fā)生險情,能夠拉得出搶得住。
六是明確責任。為使每一段堤防、每一處險段、每一座工程都有責任人,汛前以文件的形式進行了明確。
2、應急水源工程建設:20xx年度抗旱應急水源工程包括xx鎮(zhèn)的3座水閘、xx鎮(zhèn)的1座水閘、xx鎮(zhèn)的1座泵站,為確保工程按照保質保量完成,我辦嚴格按照有關規(guī)程,經(jīng)常性地督促檢查工程建設,順利完成了20xx年度抗旱應急水源工程建設任務,并按程序進行了工程驗收。
3、農(nóng)村基層防汛預報預警體系方案編制:為進一步提高防汛信息化水平,迅速、及時、科學、有效地預報預警氣象、水文、雨情、水情、工情、災情等,以便迅速組織防汛、抗旱、搶險、救災、人員轉移、物資撤退等,國家、省安排了農(nóng)村基層防汛預報預警體系建設工作。為早日完成該工作,我辦在接到任務后,立即按程序開展了工程實施方案的編制工作,按要求圓滿完成了方案編制任務。
4、日常工作:完成了防汛值班、工程調度、信息收集報送、防汛抗旱統(tǒng)計、日常巡查等工作。
二、20xx年主要工作計劃
1、防汛抗旱:一如既往地做好防汛抗旱的各項準備工作,積極應對各類雨情、水情,科學調度各類水工程,全力防御搶護各類險情、災情,認真負責地當好領導的參謀。
2、應急水源工程驗收:做好應急水源工程建設的.驗收準備工作,隨時迎接上級部門組織的竣工驗收。
3、農(nóng)村基層防汛預報預警體系建設:按照上級對實施方案批復的精神,迅速開展農(nóng)村基層防汛預報預警體系建設工程,力爭汛前完成,早日發(fā)揮效益。
4、日常工作:一如既往地做好防汛抗旱的日常工作,不折不扣完成領導交辦的各項工作任務。
辦公室工作總結10
20xx年,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大對學生科的整理,在丹姐。晶姐和各部門新老干事的支持下,辦公室本周的工作也告一段落,現(xiàn)將團委辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好院團委辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任。工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,院團委辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經(jīng)驗,提高了院團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念。”根據(jù)院團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1、《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現(xiàn)工作認真負責的嚴謹風采。
2、《團委例會制度》每周例會,對如何工作項目及娛樂活動進行計劃,策劃,總結。力求更完善的的規(guī)劃策略。
3、《財務管理制度》
A、關于各項目各活動的經(jīng)費:必須作出妥善合理的預算。支出以及結算。做到有效管理理性的動用等要求。
B、關于財物出借:必須認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負責好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的`文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運轉。
五、落實好今后各項工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促使團委各部門工作的協(xié)調發(fā)展,也加強與其它部門的友好合作和各個機構的親密聯(lián)系,并積極的配合院團委學生會各位領導和老師的領導與工作,廣泛開展了學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部和各新干事的作用,做到團、學不分家。
七、院團委辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。
在今后的工作于學習中,我們院團委辦公室會更加努力一展內部風采,進一步提高工作效益創(chuàng)造輝煌,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高院團委辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!并祝院團委辦公室和全體成員蒸蒸日上!
辦公室工作總結11
一年來,在分管校長的領導下,在其它科室和其他教職員工的幫助配合下,經(jīng)過本處室人員的努力工作,較好地完成了本室的工作任務,現(xiàn)總結如下:
一、努力轉變工作作風,樹立服務意識,做到主動、認真、熱情、細致地為學生服務,為學生家長服務,為全校教職工服務。
二、我們及時關注國家中職教育形勢,了解生源地學生分布狀況;及早制定了《招生工作方案》及《招生宣傳工作方案》,明確招生重點區(qū)域;找準招生突破口,加大招生宣傳力度,為全校的招生提供準確的信息,為全校的招生做好服務工作。在學校領導的帶領下,開拓招生思路,以就業(yè)為導向,根據(jù)市場變化與煤炭企業(yè)緊密合作的同時,積極開展與非煤企業(yè)的合作。學校領導抓住發(fā)展的契機,積極與各企業(yè)集團聯(lián)系,了解他們的用人需求狀況,先后與徐州礦業(yè)集團、中煤礦山建設集團、凱盛重工等簽訂了委托培養(yǎng)協(xié)議。春招做了大量的工作,科室同志還在學生晚自習時間去各個教室對學生進行面對面的宣傳,利用學生帶動學生的方式,擴大學校影響力,增加生源來源,并且取得了一定成效。寒假期間各位同志加班加點,為我校的春招工作的順利完成做出了貢獻。秋招工作從20xx年4月底開始進行,學校領導和科室主任帶領處室人員攜帶招生宣傳資料到招生重點地區(qū)進行宣傳工作。校秋招工作正式啟動后我科室各位同志前往全省各市招辦和重點學校進行了全面的'招生宣傳,并與各聯(lián)合辦學單位進行更為密切的接洽。在以各聯(lián)合辦學單位所在地為主的宣傳過程中,提高了我校在各地對于生源的吸引力。招生過程中有宿州、宣城、安慶、泗縣、無為等聯(lián)合辦學學校向我校輸送了生源。另外,我室一直與各聯(lián)合辦學單位和學校保持著良好的互動。在與各聯(lián)合辦學的單位和學校的交流中獲得了很多的經(jīng)驗,對于提高學校聲譽方面也起到了良好的效果。
三、積極做好畢業(yè)生就業(yè)工作。年初,就制定了相關辦法、程序召開會議,對畢業(yè)生進行擇業(yè)和就業(yè)指導,改變學生的就業(yè)觀念,并且能夠隨時耐心地做好畢業(yè)生的思想工作。煤礦專業(yè)新年伊始,徐州礦務集團來我校進行了招聘活動。此次招聘是我校與徐州礦務集團的首次人才合作,通過此次招聘為我校的畢業(yè)生就業(yè)進一步拓寬市場。經(jīng)過與各用人單位溝通協(xié)調全年淮北礦業(yè)集團、徐州礦務集團、中煤礦山建設集團、國投新集公司、等多家大型用人單位來我校均進行了二次以上的招聘活動。非煤專業(yè)本年度我科室繼續(xù)加大與各聯(lián)合辦學企業(yè)的聯(lián)系,對于新聯(lián)系的用人單位也進行了大量的調查工作,我們還對通用專業(yè)學生的就業(yè)情況和滿意程度進行了后續(xù)的問詢,爭取讓學生都有份滿意的工作。今年我校共向美菱、奇瑞、海螺、格力、航嘉等多家公司進行了學生的輸送,做到了凡身體合格愿意到非煤企業(yè)就業(yè)的學生100%就業(yè)。對于格力、航嘉、京東方等多家企業(yè)進行了實地的考察比較,均獲得了可喜的回饋。這對于我校日后轉型,開拓皖南地區(qū)生源面有著積極的意義。
四、編寫、統(tǒng)計、打印新生錄取登記名冊(要求分地市、分學制、分專業(yè)),準備相關錄取材料,整理新生畢業(yè)證,到省招辦辦理新生錄取手續(xù),打印錄取大表和錄取通知書。由于工作認真,未出現(xiàn)差錯。
五、認真做好畢業(yè)證和就業(yè)報到證的辦理工作。這些工作看似簡單的數(shù)字,可做起來工作量相當大,每個學生的信息都要經(jīng)過搜集、整理、輸機、上報、核實這幾個程序,從姓名、性別、身份證號到家庭住址都要經(jīng)過嚴格的審核。這些工作做到耐心細致、一絲不茍,辦理畢業(yè)證、報到證各1032份,制作畢業(yè)生數(shù)據(jù)軟盤,做到準確無一錯誤。
六、認真做好畢業(yè)生改派、補辦畢業(yè)證和報到證工作。許多畢業(yè)生不是一次安排到位的,需要改派;有的畢業(yè)生的畢業(yè)證、報到證遺失需要補辦。我們本著為學生服務的思想,做到隨到隨辦,決不拖延,因此受到畢業(yè)生及家長的好評。
七、認真做好新生學籍盤的申報工作。學籍盤是新生申報學籍的依據(jù),也是今后辦理學生相關手續(xù)的依據(jù),因此必須做到準確無誤,經(jīng)過努力圓滿完成報盤工作。
八、能積極配合相關科室的工作以及學校領導交辦的其他工作。
存在的問題:
一、招生面過窄,我校今年招生數(shù)量大幅下滑,與教育廳直屬中專學校的身份極不相稱。基于此還應努力拓展我校的生源市場。
二、學生專業(yè)技能不強,綜合素質不高。學生及家長的就業(yè)觀念如何改進依然是一個重要課題。
辦公室工作總結12
一、理順辦公秩序
自20xx年3月接替辦公室工作以來,在公司領導的正確領導下,確定了辦公室20xx年度的工作目標,理順辦公秩序、服務工程項目,加強各項管理基礎,循序提高管理水平。現(xiàn)將按這一目標展開的工作小結如下:
二、理順辦公秩序
以完成領導交辦的工作為中心,做到有序、按時、正確。
1、提高人員素質:克服辦公室人員變化大、新人多、業(yè)務生疏等困難,幫助員工熟悉本職業(yè)務,建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質量,使得辦公室的工作適應公司經(jīng)濟運行的需求;
2、搞好辦公室的各項工作:會議有紀要、階段有總結、收發(fā)文件有存檔、簽報流轉有控制、派車服務有保證、項目周報按時有反饋、人才招聘有落實、文明辦公環(huán)境有改善、處理事務有著落,基本上按時完成了領導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。
三、健全各項管理基礎工作
以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實。
1、合同管理:確定合同審核、批準流程,規(guī)范合同樣本,建立合同臺帳,明確合同的分類及發(fā)放歸檔流程;
2、檔案管理:建立檔案的分類管理,從集團文件、公司證件、公司的規(guī)章制度和文件、報集團的收發(fā)文件、公司的收發(fā)函、人事檔案、經(jīng)濟合同(工程、采購、銷售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類歸檔,為實現(xiàn)各類文件的有效控制管理打下基礎;
3、人事管理:建立應聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊”,實施員工年度小結考評,規(guī)范考勤、年休、請假制度,并重新對員工的應聘登記表進行整理,在搞好員工培訓工作的同時,完成了安全員、項目經(jīng)理的資質培訓工作;
4、健全規(guī)章制度:制訂了考勤、公務用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開;
5、開展工程項目竣工驗收和結算工作:抓工程項目的規(guī)范管理,以點帶面,提高工程項目的管理水平;
6、開展公司固定資產(chǎn)的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發(fā)放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;
7、完成了公司各類資質的認證和年檢,搞好對外的各項的聯(lián)絡工作;
8、完成和正在著手完成公司的樣本和網(wǎng)頁完善工作。
四、明年工作的打算
今年辦公室在各方協(xié)助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規(guī)范性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待于在明年的工作中進一步的改進。
明年管理工作的目標:以規(guī)范管理來提高工作質量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的`目的。
明年管理工作的任務:
1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資采購方案的依據(jù)管理,完善采購計劃的制定和實施,達到定點、定品牌、比質、比價、按量、按時采購,提高采購質量,保證工程項目進程,降低材料成本,落實物資管理條線人員績效掛鉤考查的工作;
2、提高工程管理,提高經(jīng)濟效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過程管理有憑證,工程資料管理有規(guī)范,按質按時完成有成績、資金成本控制有成效,結合工程的整體質量、安全生產(chǎn)工作、工程經(jīng)濟效益來考查項目的負責人和有關人員;
3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:
、賳T工管理:逐步規(guī)范崗位工作職責,以效益掛鉤來制定考核方法,適應公司發(fā)展的需要,不斷培訓員工業(yè)務,招聘考查急需人才,提升團隊素質;
、诩訌娹k公費用的管理:開展辦公費用的核算,降低費用開支;
、厶岣呶募、檔案管理的水平,適應經(jīng)濟工作的要求。
4、規(guī)范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開ISO9000質量管理體系的認證工作,規(guī)范公司的各項管理制度,加以循序考查落實。開展好弱電項目“精品工程”的評比活動,不斷提升員工素質和公司的各項資質,塑造公司的品牌形象。
辦公室工作總結13
今年以來,我市認真落實中央、省委農(nóng)村工作會議精神,根據(jù)中央、省委1號文件的要求,按照市委2號文件的安排部署,把解決好“三農(nóng)”問題作為全部工作的重中之重,切實加強領導,增加財政投入,兌現(xiàn)優(yōu)惠政策,推進結構調整,開展技術培訓,強化基礎建設,加大扶貧力度,發(fā)展農(nóng)村事業(yè),順利地完成各項農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作,農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展繼續(xù)向前邁進。
一、主要指標完成情況
糧食作物總播面18.79萬公頃,糧食總產(chǎn)量77.86萬噸,比上年增長2.69%。其中夏糧16.38萬噸,秋糧61.48萬噸。全市累計收購烤煙18.5萬擔,占計劃的102.9%。預計農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值可達到29.58億元,比上年增長10.26%,其中畜牧業(yè)產(chǎn)值10.72億元,增長17.9%。預計農(nóng)業(yè)增加值達到19.06億元,比上年增長10.12%,其中畜牧業(yè)增加值6.06億元,增長15%。預計農(nóng)民人均純收入在去年的基礎上增加180元,達到1850元,增長10.7%。肉類總產(chǎn)量9.89萬噸,比上年增長9.95%。全市森林覆蓋率可達到28%,比上年提高1個百分點;窘鉀Q一類貧困人口的溫飽問題。
二、主要工作措施
。ㄒ唬┳ズ棉r(nóng)業(yè)生產(chǎn)實施糧食增產(chǎn)工程。在全市92個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實施,涉及560個村,23.18萬農(nóng)戶和97.33萬人。完成有效面積56.07萬畝,占計劃的102.1%。工程總產(chǎn)糧食23383.9萬公斤,總產(chǎn)值32669.08萬元。平均畝產(chǎn)457.9公斤,增產(chǎn)14.2%。實施優(yōu)質糧食產(chǎn)業(yè)工程。在全市72個1000畝以上壩區(qū)實施,涉及111個村4.67萬農(nóng)戶20.43萬人。工程完成面積11.85萬畝,保收面積10.67萬畝,占計劃的106.7%。總產(chǎn)糧食5579.02萬公斤,總產(chǎn)值8608.02萬元,平均畝產(chǎn)523.19公斤,增產(chǎn)19.37%。實施馬鈴薯商品基地建設項目。在盤縣和水城縣的.12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實施,涉及2508戶農(nóng)戶和10.8萬人。完成面積10.82萬畝,占計劃的108.2%?偖a(chǎn)鮮薯20.48萬噸,總產(chǎn)值達到9538.28萬元。平均畝產(chǎn)1893.1公斤,增產(chǎn)87.8%。實施農(nóng)業(yè)科技入戶示范工程。安排在木崗、梭戛、板橋、滑石、紙廠、龍場、大河等7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的70個村、700戶科技示范戶進行試點。實際完成面積3.36萬畝,涉及12個鄉(xiāng)鎮(zhèn),81個村,943戶農(nóng)戶,帶動農(nóng)戶1.96萬戶。
。ǘ┘涌煨竽翗I(yè)發(fā)展開展牲畜品種改良。全市有牛改點254個,今年新建57個,共輸配母牛5.2萬頭,產(chǎn)雜交犢牛3.5萬頭,產(chǎn)犢率為69.1%。有羊改點130個,今年新建24個,共輸配母羊2.15萬只,產(chǎn)雜交羔羊2.6萬只。有豬改點601個,輸配母豬11.7萬頭;新建三元雜交豬生產(chǎn)示范點30個,推廣雜交豬180.76萬頭,其中三元雜交豬25.53萬頭。推廣良種禽272.1萬羽、意蜂2176群。推廣飼草飼料。全市共完成紫花苜蓿、黑麥草、三葉草等優(yōu)質牧草人工種植3.52萬畝,冬閑田土種植一季牧草6.34萬畝,科技處理農(nóng)作物秸桿13.25萬噸,推廣工業(yè)飼料8.47萬噸。加強動物防疫檢疫工作。春秋兩防共組織了3289人的防疫隊伍,在98個鄉(xiāng)鎮(zhèn)1095個行政村開展動物免疫工作。牛的防疫密度達96.7%,豬的防疫密度達97.8%,羊的防疫密度達96.3%。全年共檢疫進出境動物3.88萬頭,其中豬1.76萬頭,牛1.57萬頭,羊0.56萬只。檢疫豬毛16噸,畜產(chǎn)品28.4噸。
。ㄈ┌l(fā)展林業(yè)生產(chǎn)生產(chǎn)任務順利完成。全市完成造林面積12.45萬畝,占計劃的100%,人工造林和天保工程直播造林完成計劃任務。封山育林完成11.25萬畝,占計劃的100%。實施石漠化治理面積2.8萬畝,占計劃的140%.加強森林資源保護和林業(yè)執(zhí)法工作。今年共發(fā)生森林火災、火警69起,過火面積7589畝,受害面積630.6畝。與去年同期相比,過火總面積和受害面積減少了31%和70%。共受理各類涉林案件701起,查處665起,查處率94.8%。
。ㄋ模┘訌娹r(nóng)業(yè)基礎設施建設完成以坡改梯為主要內容的基本農(nóng)田建設任務4.62萬畝,占計劃的100.5%。其中完成石坎坡改梯2.45萬畝,水毀農(nóng)田治理1.5萬畝,生物治理0.42萬畝,其它治理0.24萬畝。配套建設小水池1685口,占省計劃的101.6%。建成高標準的經(jīng)果茶園1200畝,營造水土保持林0.24萬畝。
辦公室工作總結14
一年來,在中學行政的正確領導和各處室、年級組的大力支持與配合下,我們辦公室各成員緊緊圍繞學校中心工作,認真履行辦公室的各項職責,積極貫徹落實學校布置的各項工作,努力轉變工作作風,為進一步提高整體管理水平、工作效率和服務質量,發(fā)揮了辦公室應有的作用,現(xiàn)將本期工作總結如下:
一、加強政治學習,提高思想覺悟。
辦公室的同志能按"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把“耐得平淡、舍得付出、默默無聞”作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把轉變作風的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為全校教師的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我們能正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)。本學期,我們經(jīng)常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
二、認真履行職責,扎實開展工作。
。ㄒ唬┡ψ龊脤W校管理工作
1、嚴格考勤制度。學校實行查班制,教師上班期間每天三、六節(jié)必須到辦公室坐班或上課。每周一次的教師例會,全體教師必須參加,如果有特殊情況要請假必須遵守學校請假制度(教職工請假必須
完成請假手續(xù),經(jīng)校長或值周校委同意后在學校日志上登記存檔)。辦公室以日志、例會出勤登記和查班登記本統(tǒng)計考勤,每月初通報上月教職工出勤情況,期末匯總為學校評優(yōu)、評先和教師績效工資發(fā)放提供依據(jù)。
2、認真做好會務工作。本學期我們組織召開全體教職工大會、校委成員會議、教研組長會、職工代表大會43次,全體師生會議2次。會前做好各項籌備工作,會中做好會議記錄與教師出席會議登記,會后及時整理歸檔。
3、認真做好材料的撰寫、打印,確保及時上報。對于各種文件,我們及時收發(fā)并按需要復印;本學期起草學校各類計劃7個,各類匯報材料3個;撰寫了學校學期工作計劃和期末學校工作總結,并上傳到學校機構空間。
4、做好值班安排。一是安排好上課期間和周末的值周;二是安排好節(jié)假日期間的行政值班;三是完善行政值日制度,加強對行政值日的'監(jiān)督工作。
5、按時公布學校工作。收集好每周一次的周工作小結和周工作安排,整理后上傳到學校機構空間;重要工作安排還上傳到學校QQ群文件夾中,使教職工能及時有針對性地開展相關工作。
6、加強教育宣傳。密切留意學校各線的工作動態(tài),及時撰寫新聞稿件在學校機構空間和教師會上發(fā)布;利用學校宣傳欄廣泛宣傳學校各項工作,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的特色和優(yōu)勢,樹立學校良好形象。
7、及時上傳下達。一是及時有序地處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理;二是廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通;三是通過學校機構平臺和學校QQ群空間及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果;四是通過校訊通及時發(fā)布相關通知。
。ǘ┺k公室內部工作
1、做好辦公室的日常值班與衛(wèi)生打掃工作,起到表率作用。
2、管理好行政、校委、干事簽到冊,及時了解未及時簽到情況。
3、做好辦公室的日常接待工作。
三、積極投身教學,全面參與教改。
辦公室的成員,都擔任主科教學,其中還有幾人擔任九年級畢業(yè)班教學工作。他們能認真按新形式下的信息化教學模式完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力以一個優(yōu)秀教師的標準,嚴格要求自己,爭做課堂改革的先鋒。
四、認真總結反思,正視差距問題。
本學期以來,在中學行政和全體教師的關心支持下,工作取得了一定的成績,但距中學行政和全體教師的要求還有不少的差距:
1、由于能力有限加上工作的疏忽,有部份工作會議記錄不詳,上級文件沒有形成轉發(fā)的制度,工作不力,有負領導的培養(yǎng)。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成了不必要的誤解。
3、工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、校長室的衛(wèi)生打掃得不夠干凈整潔。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
五.理清工作思路,明確努力方向。
1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體,要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室成員既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn)者,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮參謀作用,積極出謀劃策,探索工作的方法和思路。
總之,在今后的工作中,我們應當更加清醒地面對現(xiàn)實,進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配合校長、各處室、年級組的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
辦公室工作總結15
一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境
公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協(xié)調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據(jù)會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協(xié)調的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。
二、整章建制,嚴格執(zhí)行,確保各項工作順利進行
首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據(jù)《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規(guī)定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛,保證了機關公務用車,基本實現(xiàn)了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關外圍設備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項規(guī)章制度。
三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步
公司成立以來,為全面掌握各種動態(tài),辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經(jīng)驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報12期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發(fā)放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會16次、黨政聯(lián)席會議11次、機關全體會議1次、多元經(jīng)營會議2次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,發(fā)送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態(tài)反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來,七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息15條,網(wǎng)絡刊登5條。
四、推行網(wǎng)絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平
為進一步加速企業(yè)信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網(wǎng)站,于10月30日正式開通,內容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統(tǒng)、相關軟件應用、網(wǎng)絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前 90%以上的基層實現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。
五、規(guī)范公文,強化管理,加強文件精神執(zhí)行力度
公司運行過程中,辦公室進一步規(guī)范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規(guī)范加強。注重檔案資源的科學化、現(xiàn)代化管理,實行計算機管理,并選派專業(yè)人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執(zhí)行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查2次,培訓2次,收集項目反饋信息1次,均取得較好的效果。
六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作
機關后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛(wèi)生;住宿上,在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節(jié)”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現(xiàn)失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹立了企業(yè)良好形象。
隨著公司不斷的發(fā)展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。
xx年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。
明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、科學的工作態(tài)度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據(jù);樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。
做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發(fā)揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發(fā)揮協(xié)調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協(xié)調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。
抓住五項重點:參謀助手、綜合協(xié)調、信息調研、后勤服務、辦公自動化。
對于當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創(chuàng)意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據(jù);決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。
對于綜合協(xié)調,著重做好工作方面的協(xié)調,對各部門以及對公司領導班子工作的協(xié)調。辦公室協(xié)助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的.相互撞車和業(yè)務交叉、重復等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領導處理好各種事務,協(xié)調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調統(tǒng)一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。
對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗,并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經(jīng)驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究,加強改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。
對于后勤服務,我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關、為領導服務的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個好一點的工作和生活環(huán)境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節(jié)約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
對于辦公自動化,我們將在鞏固前一階段成果的基礎上,繼續(xù)加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作,信息管理人員嚴格按照文件要求,及時準確地做好各種文件和會議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息管理員及其他有關人員計算機知識的培訓,不斷提高業(yè)務素質,推動辦公自動化水平上一個新臺階。同時,在不斷總結完善的基礎上,自明年起,辦公室將不斷督促各部門、各項目部使用網(wǎng)絡辦公,對相關的文件收發(fā)、耗材領取等網(wǎng)上工作進行完善。
總之,新的形勢給辦公室工作提出了更高的要求,廣大員工和公司領導對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德,拼搏進取,以奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和一流的工作水平,努力把辦公室工作推上一個新臺階。
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