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辦公室文印員工作總結(jié)

時(shí)間:2024-03-28 07:07:07 辦公室工作總結(jié) 我要投稿
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辦公室文印員工作總結(jié)

  總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編精心整理的辦公室文印員工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室文印員工作總結(jié)

辦公室文印員工作總結(jié)1

  時(shí)光匆忙結(jié)束,工作也匆忙進(jìn)入尾聲。作為辦公室人員,這一年我的工作,真的是經(jīng)歷很多,但是總體上還是比較好的完成自己本職上的工作。在結(jié)束過去這一年工作,我做了以下自己的工作總結(jié):

  一、工作態(tài)度認(rèn)真

  辦公室的工作,大家應(yīng)該都有些了解,是特別的繁多和瑣碎的,所以我在工作的時(shí)候,是特別的謹(jǐn)慎,每一部分的工作,我都是認(rèn)真再認(rèn)真的,不敢隨意,畢竟做錯(cuò)一步,后面的工作都不能如常進(jìn)行,更會(huì)惹出很多的麻煩。對(duì)辦公的物品,我全部都認(rèn)真的進(jìn)行核對(duì)并記錄在案,在下次有什么變動(dòng),也方便進(jìn)行增減。對(duì)全體工的信息,我也是在收集了之后做成表格后,認(rèn)真的給大家發(fā)一份核對(duì),有任何問題,都會(huì)認(rèn)真的.解決,是不會(huì)放在一邊不管的,做事的認(rèn)真程度真的是不能再認(rèn)真了。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章和制度

  辦公室的紀(jì)律是我負(fù)責(zé)的工作之一,在本年度,我對(duì)各項(xiàng)制度的規(guī)定,都全部認(rèn)真且嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)時(shí)的監(jiān)督各部門遵守紀(jì)律和規(guī)定。在辦公室里的公布欄里,張貼了有關(guān)辦公室詳細(xì)的規(guī)章制度,讓大家隨時(shí)都能看到這些規(guī)定,在工作中認(rèn)真的遵守。我對(duì)于違反規(guī)定的員工,都會(huì)進(jìn)行提醒,如果屢次提醒不改的話,就會(huì)記名字,然后上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。當(dāng)然,自身也是嚴(yán)格的遵守一系列的制度的,管理別人自當(dāng)先管理自己,我工作特別的自律,按時(shí)完成各項(xiàng)工作,并且在工作期間不曾做與自己工作無關(guān)之事,而是把心思一門都放在工作上。

  三、需要改善的地方

  1、更好的提高自己:理論知識(shí)還不夠,所以我在這方面就需要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí),不管是從書中學(xué)習(xí),還是上網(wǎng)查找相關(guān)資料學(xué)習(xí),我都必須要有提高能力的意識(shí),讓自己的理論與實(shí)踐可以更好地結(jié)合,幫助自己在工作上做出更好的成果出來。

  2、創(chuàng)新自己的思維方式:在思維創(chuàng)新方面有欠缺,做事思維比較呆板,不夠活躍,工作稍有轉(zhuǎn)變,就不知道怎么辦了,這也就加大工作難度了,所以思維方式必須有所創(chuàng)新,才能便利自己在辦公室的工作。

  新舊進(jìn)行一個(gè)交替,我的工作也要進(jìn)行一個(gè)重新的開始,那么在新一年里的辦公室工作中,我會(huì)努力的,更認(rèn)真的下功夫工作。

辦公室文印員工作總結(jié)2

  回顧過去一年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,以“全心全意”為人民服務(wù)為宗旨,文印室認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當(dāng)好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)監(jiān)事業(yè)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。秉承踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為機(jī)關(guān)服務(wù)。下面,我就今年以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)簡要匯報(bào)。

  一、處理機(jī)關(guān)各處室文件

  (一)按時(shí)按量完成機(jī)關(guān)各處室交待的材料和文件。完成機(jī)關(guān)各處室文件的排版、錄入、復(fù)印以及簡單的校對(duì)等工作,保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰,符合正式文件規(guī)格。文字排版盡量設(shè)計(jì)的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對(duì)這點(diǎn)。文印室一直不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。

  20_年文印室通過oa發(fā)文共計(jì)1800余個(gè),印發(fā)文件共計(jì)24000余份,省局內(nèi)部工作簡報(bào)期,工作動(dòng)態(tài)簡報(bào)動(dòng)態(tài)文件制作文件匯編本,學(xué)習(xí)資料套,準(zhǔn)備機(jī)關(guān)各處室280多場(chǎng)會(huì)議材料,累計(jì)46000余份,還保障了會(huì)議材料,共計(jì)。制作書籍材料冊(cè)。

  今年文件從單一的文字文件,發(fā)展到圖文并貌。制作ppt文件。學(xué)習(xí)相關(guān)軟件提升文印室的服務(wù)質(zhì)量。

  建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在保密電腦中,保密硬盤備份。

  (二)在文字錄入的同時(shí),也能認(rèn)真執(zhí)行保密制度。

  1、配置了保密電腦、保密硬盤、碎紙機(jī)、保險(xiǎn)柜等硬件設(shè)施。

  2、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。

  3、大部分校對(duì)過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。

  4、在復(fù)印方面,能夠堅(jiān)持按照文稿審批制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或國家規(guī)定不準(zhǔn)傳抄的非法印刷品,一律不得打印復(fù)制。在這一點(diǎn)上,要感謝各位同事的配合。

  5、在醒目位置張貼《保密警示語》和《機(jī)關(guān)工作人員保密守則》。

  (三)建立健全規(guī)章制度

  建立了《文印室管理制度》、《文印室復(fù)印標(biāo)準(zhǔn)》等制度。

  二、硬件使用情況

  1、對(duì)于文印室里的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。

  2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,特地制作了“文印登記簿”,對(duì)復(fù)印和速印件都有如實(shí)登記,“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”。

  3、提高防火意識(shí),消除火災(zāi)隱患。

  對(duì)文印室內(nèi)各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災(zāi)的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負(fù)荷用電,插座上不要使用過多的.用電設(shè)備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關(guān)上的保險(xiǎn)絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電設(shè)備,長期不使用的用電設(shè)備切斷電源或拔下插頭。五是學(xué)習(xí)《消防安全知識(shí)手冊(cè)》,了解防火的重要性,加強(qiáng)消防安全基礎(chǔ)知識(shí),杜絕火災(zāi)隱患。

  三、文印室存在的不足

  (一)首先調(diào)整心態(tài),服務(wù)機(jī)關(guān)。根據(jù)文印室工作的特點(diǎn),相對(duì)而言事情很多。特別是再舉行大型會(huì)議的時(shí)候,人手非常緊缺,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)還要全力投入到機(jī)關(guān)其他處室的工作中,工作量非常大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達(dá),不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較,對(duì)于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理。但是在處理矛盾時(shí),一定要相互諒解,支持,處事須謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹(jǐn)小慎微,而是嚴(yán)謹(jǐn)慎行,待人要真誠。

  (二)學(xué)習(xí)理論知識(shí),提高技術(shù)能力。一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預(yù)測(cè)和解決問題的能力就越強(qiáng),所以必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位。扎實(shí)認(rèn)真地學(xué)習(xí),要擴(kuò)展知識(shí)的領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),既要知道知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)習(xí)的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。社會(huì)在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴(kuò)大,因此我們?cè)趯W(xué)習(xí)過程中,應(yīng)正確有效地去疏理理論知識(shí),在工作中不斷創(chuàng)新自己,使理論與實(shí)踐相輔相成,相互促進(jìn)。

  (三)最后還要有一套過硬的技術(shù)。在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機(jī)感,對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)持一種旺盛的心,深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來源于實(shí)踐,離開基層,離開實(shí)踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。因此任何一項(xiàng)工作都要與實(shí)踐緊密結(jié)合,在工作中獲取的理論知識(shí)才是最具說服力的。其次善于表達(dá)的能力?陬^和書面表達(dá)能力是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當(dāng)成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對(duì)待周圍的人,時(shí)刻記住自己的職責(zé)。

  一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級(jí)要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。

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