(優(yōu))辦公室采購(gòu)工作總結(jié)3篇
總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來，因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢？下面是小編精心整理的辦公室采購(gòu)工作總結(jié)，歡迎大家分享。
辦公室采購(gòu)工作總結(jié)1
辦公用品是醫(yī)院為日常運(yùn)營(yíng)而儲(chǔ)存和耗用的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，包括紙筆、色帶、文具等。辦公用品看似不起眼但具有通用和量大的特點(diǎn)，降低辦公用品支出完全有必要并具有可行性。辦公用品的消耗涉及到每一個(gè)科室、每一位職工，首先要在醫(yī)院營(yíng)造“節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥”的良好氛圍，倡導(dǎo)職工從我做起，從點(diǎn)滴做起，能反復(fù)使用的用品盡量反復(fù)使用，比如圓珠筆、簽字筆用完了換筆芯即可，而不是換整支筆；打印或復(fù)印文件采用雙面打印、復(fù)印，而不是直接單面打印出來，養(yǎng)成勤儉節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的良好習(xí)慣。重要的是要在預(yù)算、采購(gòu)、領(lǐng)用等制度上加強(qiáng)管理，達(dá)到節(jié)約開支，減少浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。
一、制定各科室預(yù)算
每年的12月份由各科室根據(jù)科室本年度計(jì)劃完成情況和下一年度的工作安排，上報(bào)本科室第2年的辦公用品預(yù)算，有些科室為了自身利益，往往會(huì)在編制預(yù)算的時(shí)候會(huì)多申報(bào)預(yù)算，財(cái)務(wù)科要對(duì)科室上報(bào)的預(yù)算匯總、初步審核后交預(yù)算編制委員會(huì)討論、審核，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，全盤考慮，提出修改意見通知各科室執(zhí)行。
二、辦公用品的采購(gòu)
辦公用品的采購(gòu)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，做到按計(jì)劃采購(gòu)，合理配置。應(yīng)遵循公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正合理和誠(chéng)實(shí)信用原則，做到嚴(yán)格程序，規(guī)范操作。為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由采購(gòu)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)，院監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)的監(jiān)督。院采購(gòu)辦根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃制定月采購(gòu)計(jì)劃，按批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不接受無計(jì)劃和未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)過程要減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，提高購(gòu)貨效率。認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，保證價(jià)格合理、質(zhì)量合格。
采購(gòu)的原則是，在滿足需要的情況下，同一性能的物品，選擇性價(jià)比高的物品。辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由倉庫保管員驗(yàn)收入庫；對(duì)于不合格產(chǎn)品或與合同發(fā)票不一致產(chǎn)品，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。未經(jīng)驗(yàn)收人庫物品，一律不予辦理資金結(jié)算。
三、辦公用品的保管
辦公用品由后勤倉庫統(tǒng)一保管，保管員對(duì)所管轄的'物資進(jìn)行分類存放，當(dāng)天發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)及時(shí)在電腦中進(jìn)行物資的人、出庫管理，確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確，做到賬物相符，及時(shí)反映庫存。倉庫保管員應(yīng)當(dāng)設(shè)置實(shí)物明細(xì)賬，詳細(xì)登記已經(jīng)驗(yàn)收合格入庫的存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容，并定期與財(cái)務(wù)科核對(duì)。監(jiān)督庫存量，掌握庫存標(biāo)準(zhǔn)，減少辦公用品積壓倉庫現(xiàn)象。存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng)，防潮防霉，碼放整齊；保管員每月要對(duì)庫存辦公用品盤點(diǎn)，年終財(cái)務(wù)科、審計(jì)科監(jiān)督盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)科對(duì)庫存管理不定期抽查。
倉庫保管員根據(jù)辦公用品的安全庫存量、儲(chǔ)備定額、使用科室報(bào)送的申請(qǐng)編制采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)采購(gòu)辦進(jìn)行采購(gòu)。
四、辦公用品的領(lǐng)用
各科室必須按科室需求領(lǐng)用辦公用品，不得申請(qǐng)領(lǐng)用與科室無關(guān)的辦公用品。在預(yù)算范圍內(nèi)領(lǐng)用，對(duì)科室必須使用超預(yù)算的部分，科室可提出調(diào)整預(yù)算申請(qǐng)，分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
1.由科室負(fù)責(zé)人或護(hù)士長(zhǎng)網(wǎng)上申領(lǐng)，填制科室出庫單。
2.倉庫接收后，物資會(huì)計(jì)進(jìn)行辦公用品出庫驗(yàn)收、出庫記賬，同時(shí)打印出庫單。
3.倉庫保管員根據(jù)出庫單配貨，物資配送人員進(jìn)行配送。
4.科室負(fù)責(zé)人或護(hù)士長(zhǎng)核對(duì)、收貨、簽字確認(rèn)，完成領(lǐng)物。
五、辦公用品的核算、考核
財(cái)務(wù)科按月對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，對(duì)有采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序合乎規(guī)定、手續(xù)完備的辦公用品入賬核算，不論金額大小，有付款合同的，按照合同付款期限執(zhí)行；每月月底，物資會(huì)計(jì)將當(dāng)月出庫的辦公用品匯總，編制科室消耗匯總表報(bào)財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科根據(jù)消耗匯總表進(jìn)行核算。
辦公室采購(gòu)工作總結(jié)2
一、完成工作方面
1、完善采購(gòu)制度，降低成本：根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí)，并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
為降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系，下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解，確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失，同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的.掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板，合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通，充分發(fā)揮崗位職責(zé)，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助相關(guān)部門的工作需要，能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨，未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映，并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì)
1、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督，有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作，采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)，合作過程中，采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明，最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理，提高部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺，下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配，保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要，做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員，把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問題上，希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間，請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃，急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高，不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程，由于采購(gòu)及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告，導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí)，出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的，但是由于采購(gòu)部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn)，今后的采購(gòu)部工作要求更加完善，在設(shè)備進(jìn)廠前，各種相關(guān)資料必須全部到位，后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化，要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解，避免此類問題再次發(fā)生。
辦公室采購(gòu)工作總結(jié)3
辦公室是我局的綜合部門，擔(dān)負(fù)著“參與政務(wù)，管理事務(wù)”的重要職責(zé)，要承上啟下，協(xié)調(diào)左右，是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。20xx年，我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理，想方設(shè)法求效益”的主題，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)自身建設(shè)，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，當(dāng)好參謀，實(shí)現(xiàn)“三好”，即：管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好，做到“四到位”，即：會(huì)議組織落實(shí)到位，文件資料管理到位，工作機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)到位，后勤服務(wù)保障到位，達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象”的目的。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神，在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下，按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求，高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，創(chuàng)業(yè)績(jī)，樹形象，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。
二、工作思路和目標(biāo)
以服務(wù)定位工作職責(zé)，以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié)，以創(chuàng)新提高工作業(yè)績(jī)，抓管理實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng)，立足本職，承上啟下，服從領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)基層，一切服從大局，一切服務(wù)大局，認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。努力做到：想到、做細(xì)、講程序、守原則。
三、工作要求
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí)，明確工作職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)工作積極性，根據(jù)各自的分工，認(rèn)真及時(shí)做好份內(nèi)工作，而且辦公室是一個(gè)與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門，直接關(guān)系到一個(gè)部門的形象，因此上班不得遲到早退，不得做與工作無關(guān)的事，更不能打牌、打麻將等娛樂活動(dòng)。
2、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作，為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。
3、完善檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，做好上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來電、來文，做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、認(rèn)真做好局長(zhǎng)辦公會(huì)、全局干部職工會(huì)議、安全生產(chǎn)工作例會(huì)以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會(huì)議等大型會(huì)議的準(zhǔn)備工作，做好會(huì)務(wù)籌備、會(huì)中記錄以及必要時(shí)整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要等事宜。
5、完善本局的報(bào)紙、刊物、信件的'收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其他文字材料，并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報(bào)送、對(duì)外宣傳和信息報(bào)道工作。
6、嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度，妥善保管現(xiàn)金、支票，報(bào)帳及時(shí)、記帳準(zhǔn)確，做到帳款相符，按期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。
7、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理，堅(jiān)持購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、記帳和領(lǐng)用登記制度，做好財(cái)產(chǎn)登記、保管工作。
8、認(rèn)真做好每星期五學(xué)習(xí)的簽到工作，為年終考核、評(píng)先晉級(jí)等提供詳實(shí)的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評(píng)定等工作。
9、努力保持良好窗口形象，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來客或煤礦等服務(wù)對(duì)象，做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作，使其高興而來，滿意而歸。
10、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)，搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作，創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班，加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。
新的一年，辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神，開創(chuàng)辦公室工作新局面，為我局開展各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的行政、后勤服務(wù)。
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