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辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)

時間:2023-11-27 08:11:16 辦公室工作總結(jié) 我要投稿
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辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)

  總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此好好準備一份總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編精心整理的辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié),歡迎大家分享。

辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)

辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)1

  歷時2個多星期的搬遷工作已經(jīng)結(jié)束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細的計劃、并且按照時間截點完成相應(yīng)的工作是很重要的,全部事情都是一環(huán)扣一環(huán),需要參與的每位同事按時按質(zhì)的完成自己的工作,并做好相互配合。

  在整個搬遷工作中,我的主要工作是:

  搬遷前期:

  1、辦理新辦公室入住手續(xù),與裝修進場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接;

  2、聯(lián)系家具公司協(xié)助設(shè)計新辦公室,協(xié)助裝修公司現(xiàn)場看房測量、設(shè)計圖家具擺放、報價核對、工程進度;

  3、協(xié)助統(tǒng)計家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費現(xiàn)有家具;

  4、在搬家前將物品進行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標簽。

  5、匯總搬遷費用預算;

  6、協(xié)助與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時間截點交房;

  7、電話線辦理過戶移機手續(xù);

  搬遷:

  1、安排搬遷值班人員并分配工作;

  2、新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時進行調(diào)整已達到最優(yōu)化的利用空間;

  搬遷后期:

  1、公共物品、家具的`擺放調(diào)整,書柜文件柜分配;

  2、茶水區(qū)、機房庫房物品碼放歸位;

  3、配合裝修消防驗收

  工作分析:細節(jié)把控不足

  1)與中國聯(lián)通電話咨詢電話過戶轉(zhuǎn)移辦理手續(xù)及費用,沒有到營業(yè)廳具體咨詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,并超出預算800多元。

  2)工作安排不到位,安排值班人員及工作內(nèi)容時:沒有安排專人對搬家車輛數(shù)量核對,導致后期結(jié)賬時對車輛數(shù)量有異議。

  3)時間截點把控欠缺。

  這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細心。這是做工作的基礎(chǔ),并且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協(xié)作配合很好,大家都很主動承擔相應(yīng)的工作,使得搬遷工作能很好地完成。

辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)2

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:

  組長:

  副組長:

  組員:各部門指定2名負責人(待定)

  職責:

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4、領(lǐng)導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日

 、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進行分配;

  ②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

  2、搬遷實施:

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的.搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

  ③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

  ④先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

  ⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、薨徇w日期、順序安排:

  時間:20xx年xx月xx日——xx月xx日

  上午:,下午:

  搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

  xx月xx日,科技信息中心

  xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  xx月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部

  xx月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

  xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部

  xx月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

  2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

  4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。

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