大學辦公室工作總結(jié)(精選17篇)
總結(jié)是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編精心整理的大學辦公室工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
大學辦公室工作總結(jié) 1
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領(lǐng)導的關(guān)心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結(jié)合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據(jù)系學生會的`實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類和總結(jié)了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進系學生會邁上一個新的臺階。
在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優(yōu)工作。
起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構(gòu)的聯(lián)系。
積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù),做好會議記錄、值班登記等工作。
起到了辦公室服務(wù)系學生會的各項學生工作應(yīng)有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務(wù),雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務(wù)。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結(jié)和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
大學辦公室工作總結(jié) 2
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結(jié)束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1、在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1、事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的.近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2、備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3、檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學生會文檔。目前的任務(wù)是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4、辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
大學辦公室工作總結(jié) 3
轉(zhuǎn)眼之間進入學生會已經(jīng)將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學生會的工作有了很多的理解和認識,感謝我所在的團隊帶給我的進步。
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內(nèi)的干事都比較認真細致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學生會的職責所在,這是一個服務(wù)師生的團隊,也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學生會工作就要正確面對這些重復性的甚至有些枯燥的工作。
本學期學生會主要舉辦的活動有女生節(jié),xx技能節(jié)之xx大賽,xx技能節(jié)之“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的,其中包括發(fā)通知、組織本班同學積極參與等等,而且有幸作為裝機大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的`鍛煉,因為我是個比較“低調(diào)”的女生,尤其在臺上表現(xiàn)的就更為“內(nèi)斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團及主任對我的鼓勵和幫助。xx大賽的初賽和預賽都比較成功,這來源于我們學生會全體同仁的共同努力,尤其是xx場地的申請,主機以及顯示器等設(shè)備的準備,主席團和部長都付出了大量的努力。
在學生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學到了如何規(guī)劃時間,如何合理的取舍。在這一年中,xx老師帶給我們很多的指導,讓我們這個的團隊有所成長。雖然我比較“沉默”,與團隊某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個團隊中也的確存在一些問題,比如團隊的協(xié)調(diào)性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進一步改進。年末已到,可能換屆也不是太遠的事了,無論最終誰會繼續(xù)留在這里,我都希望這個團隊能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長和進步!
大學辦公室工作總結(jié) 4
期末將至,學生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在校團委和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部門的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
一、立足常規(guī)工作
1、對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、對學生會考勤方式和辦公室值班表將進行調(diào)整。
3、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
4、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補充和修改。
5、與其它各學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
7、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
8、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團委老師,審查后存檔。9、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
二、協(xié)助學生會主席管理學生會
辦公室作為學生會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學生工作。這學期協(xié)助學生會開展了五四文藝晚會,田徑運動會,活動豐富了同學們的課余文化生活,在辦公室全體的通力合作下,我們完成了活動的準備工作,并維持了活動的秩序及后勤工作,保證了晚會的順利進行;
三、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《辦公室成員考核方案》《學生會考勤表》《辦公室日常工作準則》《檔案管理制度》用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂;
四、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,并記錄在案。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔;
五、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。同時做好團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行;
六、認真執(zhí)行辦公室職責,加強各項常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促個部門執(zhí)行相關(guān)制度,協(xié)助個部門開展工作。加強溝通并傳達相關(guān)事宜;
七、加強學生干部的思想建設(shè)
一個優(yōu)秀的團隊,需要一種優(yōu)秀的精神,一批優(yōu)秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強調(diào)學生會成員的形象問題,要求在學生中起到表率作用;
八、狠抓辦公室成員形象
作為一名辦公室成員,他所代表的不僅是個人形象更是學生會的形象,因此,在本學年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態(tài)度、責任感、等方面規(guī)范了辦公室成員。并要求大家值班時間穿統(tǒng)一的辦公室服裝。促進了學生會辦公室的和諧健康發(fā)展;
九、物品保管
辦公室在學生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;
十、下學期工作展望
屆辦公室工作本學期即將結(jié)束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校團委的正確領(lǐng)導離不開學校各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的'時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務(wù)。
在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向長期關(guān)心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。
下一學期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會辦公室的紐帶作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學生會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
大學辦公室工作總結(jié) 5
這一個月以來,我部開展了一系列活動。堅持以服務(wù)同學為準則,為加強同學與學校、同學與學生會的聯(lián)系和了解方面而努力。為了能將今后的工作做得更加完善,現(xiàn)將本月的工作總結(jié)如下:
1、 我部按照學校的規(guī)定及要求、每周對東、西區(qū)寢室各巡查一次、督促違章電腦。十點之后在宿舍打紙牌、麻將、以及玩
電腦游戲等問題進行了檢查。通過這個月的檢查發(fā)現(xiàn)了同學們的自覺性有所提高,違章電腦的使用明顯減少,但是還是有一部分人不按照學校的相關(guān)規(guī)定,違規(guī)違紀。針對這一現(xiàn)象,我們將加大我們的檢查力度,爭取杜絕這種現(xiàn)象。保障同學們的健康的生活氛圍。只有這樣才能保證同學們的學習環(huán)境、質(zhì)量。
2、 在4月份,我部在督導處老師的指導下,及時的對各院系生活部進行了工作分配和安排。
3、 4月15日,學校下發(fā)通知:為了營造良好的宿舍環(huán)境、及防蟲、防菌等問題。嚴禁向宿舍內(nèi)帶盒飯,我部按照學生會的安排。在東西區(qū)各派人員在各宿舍樓門外進行帶盒飯登記,周一到周五中午11:45-12:15進行檢查登記。經(jīng)檢查仍有部分人私自向宿舍帶盒飯,經(jīng)過宿舍老師和各系學生會的配合,這種現(xiàn)象有了明顯的減少。在今后的檢查中我們會加大檢查力度,爭取杜絕這種現(xiàn)象。
4、 本月我們對生活部的新干事們進行了相應(yīng)工作的`培訓,我們的每一位新干事都有很大的提高,每一位新干事的認真和熱情都會為老師和學生會付出努力,當然還會存在不足的地方,希望在以后的工作鍛煉中能發(fā)現(xiàn)他們更多的能力。
5、 本月我們在繼開會過后,對各院系的檢查表統(tǒng)一收齊之后,對食堂各個檔口的評比結(jié)果粘貼在食堂,監(jiān)督食堂各個檔口的衛(wèi)生。同時我們也將進行組織人員對食堂衛(wèi)生進行不定期的檢查,并會對違反規(guī)定的檔口進行一定的處罰。本次信息統(tǒng)計按照督處老師的要求有了新的變動,為了反饋信息更全面、更準確,讓每個系在上交食堂信息表的同時要求每個系把數(shù)量信息統(tǒng)計好,這樣有利于數(shù)據(jù)的準確性。以上為生活部4月的工作情況,可能有很多不足的地方,我們會根據(jù)實際情況適時的完善自己、改進自己,努力增強我部人員的工作能力、創(chuàng)新能力。
大學辦公室工作總結(jié) 6
在系里指導、支持、幫助下,機電1110班四月份的各項工作有條不紊的進行著,F(xiàn)對本月工作進行如下總結(jié):
一、學習方面
班長與學委共同負責,針對學習方面上的各種問題進行了有效的解決。本月學委還負責了英語三級和普通話過級考試的`信息核對工作,為考試的順利進行提供了保障。
二、班級建設(shè)方面
加強了學生日常管理工作。在班長,支書共同負責,各班委共同努力,全班同學共同配合下,我班本月課堂紀律,班級教室、寢室環(huán)境衛(wèi)生,早操出勤等情況得到了大幅度提高。
三、團體活動
1、我班同學積極參與了系團總支,學生會舉辦的系拔河比賽。通過比賽,增強了班級的集體凝聚力及集體榮譽感。
2、按照院團委部署,配合系團總支,于五月底開展 “大學城空間建設(shè)”評比的主題活動,監(jiān)督和征集工作。
3、我班按照院團委部署,配合系團總支做好了“心理健康知識競答賽”大賽決賽的動員工作。我班兩名同學積極參加了于4月20日舉辦的本次比賽的初賽。經(jīng)過激烈角逐兩名同學進入5月3日舉辦的決賽。通過比賽很好的鍛煉了同學們的能力,展示了機電1110班的風采,望取得了優(yōu)異的成績。
以上為我班四月份工作總結(jié),希望在系里老師給我們指出不足之處。我們一定會努力改進,把今后的工作做的越來越好。
大學辦公室工作總結(jié) 7
20xx年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成為了xx辦公室中的一員。半年來,在各位領(lǐng)導的關(guān)愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學畢業(yè)生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年里所接觸的各項工作做一個總結(jié),請各位評議。
一、工作小結(jié)
1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰(zhàn),更是一個鍛煉的機會。一方面我主要協(xié)助同事準備中層干部例會的校長講話材料,承擔前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協(xié)助同事做好每周校領(lǐng)導活動安排,每周五搜集部門周小結(jié)和周計劃,撰寫每周小結(jié)和下周計劃。與此同時,我主動學習學校里的文字材料,積極協(xié)助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。
2、接待與會議服務(wù)工作。除了基礎(chǔ)的'文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀,學習待人接物的技巧。同時也參與到相關(guān)會務(wù)工作,包括對數(shù)百張席卡進行分類整理、各類通知的擬定與下發(fā)、會場布置、會議茶水服務(wù)等工作。
3、印章管理。協(xié)助做好印章管理,在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當?shù)撵`活性。對于符合流程的印章使用能及時處理,對于臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領(lǐng)導和同事的指導和幫助,協(xié)助予以處理。
4、公文收發(fā)與處理工作。在辦公室人手不足,任務(wù)繁重的情況下,接觸公文收發(fā)、處理工作,基本上熟悉了公文的收發(fā)、處理及撰制的流程。
5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號碼,通訊錄撰制以及印發(fā)等工作。完成寒假值班表的制作、印發(fā)等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協(xié)助做好辦公室勤工儉學的聯(lián)絡(luò)與安排工作。完成領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助同事處理相關(guān)工作。
二、工作中的不足
1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。
2、工作不夠細致。在工作中一味追求速度而忽視質(zhì)量,往往速度沒趕上而質(zhì)量也沒有達標。
3、做事激情有余,沉穩(wěn)不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩(wěn)重。
4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學習的地方。
三、20xx年的工作設(shè)想
工作有序化。積極向領(lǐng)導請教、向同事學習、并進行摸索實踐,進一步明確工作內(nèi)容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項工作,提高工作效率。
工作精細化。嚴格要求自己,“把小事做細,把細事做透”,在今后的工作中,以此為標準來要求自己,把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。
工作沉穩(wěn)化。對于任何工作都要保持冷靜和沉穩(wěn),對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領(lǐng)導的支持和幫助,保證工作任務(wù)的順利進行。
回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時間里,在各位領(lǐng)導和辦公室同事的幫助下,我從一個連章都蓋不正的大學畢業(yè)生成長為高校里一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導我的各位領(lǐng)導,感謝關(guān)心我?guī)椭业母魑煌隆T诮酉聛淼囊荒昀,我一定會繼續(xù)虛心學習、盡職盡責、盡心盡力地完成各項工作。謝謝大家!
大學辦公室工作總結(jié) 8
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx——20xx學年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能夠在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,所以在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能夠做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的.規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,逐步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
大學辦公室工作總結(jié) 9
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為此辦公室每周一次例會,及時處理好各項工作。作為公文科的一員,切要做好會議及錄,這在十月份表現(xiàn)良好,包括我在內(nèi)的所有成員認真做好了會議記錄。
而辦公室也是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立,為此辦公室每周開一次例會,確保各項工作可以及時,迅速完成。
每次例會,在陳信哲主任的`主持下,會議氣氛十分活躍,同時也會提出不少問題,對此我總結(jié)如下:
一. 明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。聯(lián)絡(luò)科負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
2. 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生活動中心鑰匙由我辦公室負責保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由行政科負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內(nèi)部儲備品進行整體核對,并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室公文科的一項日常工作。主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學生會文檔。并且做好每次會議記錄,這一點公文科在十月份表現(xiàn)非常好。
4.文秘科應(yīng)做好辦公室各項文件檔案的存放與整理工作,確保學校及各二級學院的利益
二.工作性質(zhì)活動的安排妥當
1.十月份辦公室承辦了兩次大型活動:一是10月16~17日的“青馬工程”學生干部培訓,二是學!皶何幕(jié)開幕式”,兩次活動辦公室全體成員均身著黑色正裝,贏得了上級領(lǐng)導的一致好評,并打響了辦公室的招牌。
2.十月份辦公室組織了一次刻骨銘心的集體出游,聯(lián)系和密切了全體成員的關(guān)系,更有利于辦公室成員之間的團結(jié)合作以及辦公室工作及時迅速完成。
3.在人口普查工作中,辦公室干事們表現(xiàn)不錯,贏得了上級肯定和鄧泰華學長的鼓勵。
4.校主持人風采大賽,各位公文科干事表現(xiàn)良好,值得表揚
5.繼續(xù)以辦公室的特色,辦好“部長講壇”,這一點公文科干事依舊出色,完成了第一期部長講壇PPT制作。
三.不足及在工作中所遇的問題
1.會議期間需要嚴肅認真,干事在闡述個人建議時應(yīng)有條不紊;
2.干事辦事效率應(yīng)有所提高,在必要時應(yīng)犧牲個人自由時間;
3.辦公室成員不許以學生會名義來請假;
4.每周一的例會,干事們應(yīng)提前十分鐘到場,盡量不要遲到,有事必須提前請假。會議結(jié)束后應(yīng)將凳子放回原處,保持會議室的整潔。
5,。例會需做好會議記錄,尤其是公文科成員。
大學辦公室工作總結(jié) 10
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會辦公室后,如今20xx年將過。在我部主任的悉心指導帶領(lǐng)和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2、為加強內(nèi)部建設(shè),增強內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié)
部長、代理部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質(zhì)量來完。
作為校學生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學生工作部、主任團下達的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計大賽、手工藝作品設(shè)計大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動的開展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏x和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進方案,盡力為下一屆的.我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應(yīng)盡的義務(wù),認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
大學辦公室工作總結(jié) 11
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是辦公室部門20xx年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我們覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但相信只要我們的方向是對的`,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我們對本部門這學期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃,正在收集本學期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《xx學生會辦公室檔案管理制度》、《xx學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xx團委、學生會活動開展制度》、《xx團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《xx各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《xx團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團學組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學校號召。
7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日?荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng)
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
大學辦公室工作總結(jié) 12
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領(lǐng)導的關(guān)懷支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結(jié)合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作打算的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方,F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強學習,提高素養(yǎng),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必需要有較好的政治理論素養(yǎng)和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐煩,細致,為其它部門提供良好的'周到服務(wù),主動協(xié)作各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持親密聯(lián)系,相互學習,借鑒閱歷,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
依據(jù)系學生會的實際狀況,我辦公室在結(jié)合以前的工作閱歷的狀況下,重新歸類和總結(jié)了新的工作分類,以求到達更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和如今的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件準時收集、分類、保存,準時通知各部門上交工作打算,工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協(xié)調(diào)進展,也加強一其它和各機構(gòu)的聯(lián)系,并主動的協(xié)作系學生會開展我們系的各項活動,充分調(diào)動了干部的主動性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用。
七、準時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù),做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務(wù)系學生會的各項學生工作應(yīng)有的作用。
1、辦公室全體成員主動的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務(wù),雖然因新招的成員等各項緣由影響,但仍舊抱著主動改善自己的缺乏,力做到好的看法完成著交代下來的工作,努力協(xié)作了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項競賽的最終獎狀的制作任務(wù)。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,仔細做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提示其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的狀況較好。
八、主動做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,催促各成員的主動到位。最終并對這學期的到勤記錄進行總結(jié)和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成果,但是仍舊存在缺乏管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成果,克服缺乏,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成果,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增添各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
大學辦公室工作總結(jié) 13
在文督領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將本月的情況總結(jié)如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)大小會議通知及記錄
1、協(xié)助上級做好會議開展工作,協(xié)助組織召開文明督察隊全體大會、文明督察隊內(nèi)部會議.、文明月啟動儀式等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、各種問題的接報和轉(zhuǎn)報工作。
3、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
。ǘ┺k公室內(nèi)部工作。
1、完成上級各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;進行公文編寫以及其他物資工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
2、完成了相關(guān)檔案的管理和相關(guān)制度的修改(對一些漏洞及有疑議的條款進行修改)
3、機動表的收集和制作,值班表的制作,通訊錄的收集與制作。
4、認真做好材料的撰寫、打英信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的`收發(fā),復印及謄印工作。
5、聯(lián)系院優(yōu)并及時補報被漏報的院優(yōu)名單
6、與各二級學院的溝通及誤會的調(diào)節(jié)
7、紅頭文件的發(fā)放
8、財物管理
二、今后工作的思路
。、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
。、辦公室主任是組織內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
。场⒐ぷ髦幸獙W會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,我們將與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
大學辦公室工作總結(jié) 14
屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)瞬間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)受就是財寶,雖然沒有取得多大的成果,卻也學到了不少東西,積累了許多的工作閱歷?傮w感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成果,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好典范,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的.一個。現(xiàn)將我在本學期的個人工作總結(jié)如下:
我做過的工作:
〔1〕完成法學院第五屆學生會干部、干事通訊錄。
〔2〕整理xx下半年中期檢查教學信息反饋表。
〔3〕做法學院學生會xx年度工作總結(jié)。
〔4〕主動參與例會、值班等。
我在工作中所取得的閱歷:
〔1〕處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
〔2〕“內(nèi)抓團結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
〔3〕在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認識和管理水平。
〔4〕不應(yīng)追求那些“華而不實”外表虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
〔5〕多向他人學習,自己就會提高得更快。
今后建議:
〔1〕學生會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發(fā)點開展各項工作。
〔2〕在能力可能的狀況下,完善辦公室以及我們學生會的硬件設(shè)施,以便于我們今后更好地開展工作。
〔3〕主動申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。
〔4〕盼望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認識,主動預備,努力為校爭光。
大學辦公室工作總結(jié) 15
時光飛逝,轉(zhuǎn)瞬間本學期已經(jīng)過去了,學生會的工作也在勞碌中走過,辦公室在老師和主席團的指導和帶著下,在包括部長和全部干事的共同努力下,基本上杰出的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的確定,完成了學期之初制定的工作打算。從大局面來說,學生會辦公室是整個學生會的樞紐,負責協(xié)調(diào)學生會各個部門之間的關(guān)系,加強整個學生會以及整個學生群體的聯(lián)系與溝通;而又從詳情的來說,辦公室又扮演了活動的幕后工作人員,會議事項的通訊傳達人員。
一、迎新納新
今年九月,學生會辦公室協(xié)作主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學生會辦公室主要負責物料預備、支配迎新地點等相關(guān)工作,整體工作進展都很順利。工作中也暴露出很多問題,如接新生過程中會出現(xiàn)冷落現(xiàn)象、迎新面試時間的掌握問題,這些都是以后工作中應(yīng)當克服的。
二、物品管理
本學期運動會之后,我們對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依舊堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。本學期仔細的對辦公室物品進行了統(tǒng)計核對。部門成員工作細心負責,沒有私自借出使用現(xiàn)象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和劇烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會活動的順利開展和進行。
三、財務(wù)報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對經(jīng)費的使用辦公室留有了具體的記錄,定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中主動做好活動花費的發(fā)票報銷工作,準時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會準時交給張老師蓋章,并準時的通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的工作
辦公室主動承當各會場的布置與支配,并主動協(xié)作其他部門的工作,使得每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期主動協(xié)作學生會開展的各項工作。本學期辦公室本學期也著重于加強學生會內(nèi)部之間聯(lián)系與溝通,同時也著重留意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系。下學期我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學生會的更進一步的進展。
五、加強部門成員的凝聚力
為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的主動性,提高辦公室的凝聚力,辦公室主任及副主任會不定期了解大一同學的思想動態(tài),了解每個成員生活學習中的`實際困難,并想方法關(guān)心解決,使他們感受到辦公室的暖和,主動的參與到學生會的工作中來。辦公室的工作特性確定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素養(yǎng),為促進整個學生會的進展獻出了自己的一份力量,也取得了特別好的成效。
這一學期的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培育了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,信任會在以后的工作中有所改正,也信任辦公室在以后的進展中有新的突破,作出新的成果。同時我們盼望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓舞,使我們在工作中取得更好的成果。
大學辦公室工作總結(jié) 16
時光飛速,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶著下,在部長和全部干事的共同努力下,杰出的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任快一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優(yōu)秀的一個,但我也很努力地干了一學期,如今我將工作總結(jié)如下:
一、部門日常工作方面
辦公室職責:辦公室就是起宣揚組織,一個上傳下達的作用,幫助教師及主席制定各項適合我們學生會的規(guī)章制度,定期匯總其他部門的活動總結(jié)及相關(guān)問題向主席匯報。因此我們部門全體成員一起做好協(xié)調(diào)和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質(zhì)量問題。
例會方面:例會時做好相關(guān)的預備工作,會前副部長會親自點名,公平,公正的做好相關(guān)人員的'出勤記錄。仔細,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我會組織大家做好簽到工作。
活動方面:由于本期才成立辦公室這一部門,我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是幫助其他部門搞活動。
二、個人工作方面
本期我在學生會收獲頗多,在學生會里的工作讓我表達了自己的價值。至今我做了如下工作:
1.學生會換屆選舉我負責進行選舉前職能介紹的工作將打算,并擔任支持人
2.和其他副主任明確分工,完善了部門內(nèi)部建設(shè)。
3.收集各部門聯(lián)系方式,匯總學生會全體成員名單和職務(wù)。
4.整理學生會全體成員,點清人員在編狀況。
5.參與院里活動,并制作ppt。
6.服務(wù)學生會換屆選舉工作和其他工作。
7.收集整編本期學生會全部活動資料。
8.存檔學生會全部資料和向院團委上繳我們系的資料等等。
三、思想方面
在學生會工作了這么久了,我漸感自己的思想漸漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務(wù),不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們工商營銷系做奉獻。
在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依舊是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會因此而傲慢,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。
四、工作中的缺乏
工作時與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務(wù)完成的不夠好,又得重新做一遍。單獨創(chuàng)新意識還不夠,許多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員支配方面不細致,許多事情都是臨時支配,導致工作時比較凌亂。
五、對學生會的建議
在學生會工作一年了,我發(fā)覺學生會有的干部職責還是沒有明確,導致工作上許多失誤;學生會干部與干部,干部與成員,成員與成員關(guān)系之間融洽;學生會有的干部只是掛牌子名號沒有表達到實際沒有做事情;部門與部門之間聯(lián)系不夠緊密。
所以我建議,
第一:學生會的制度職責肯定要落實到每個成員。
第二:沒有特地的人員負責活動照片,活動時照相的人都是臨時支配的,以致有些活動照片流失,辦公室在資料匯總是很難辦。
第三:請各部門特地指派一副部長負責其部門活動資料,以便于在辦公室收集資料匯總時更好進行,而不拖延辦事效率,甚至可以避開部門上繳時丟失文件補起來很麻煩。
六、個人打算
我決心用自己的熱情去澆灌系學生會的事業(yè),使系學生會更加繁華。
工作是勞碌的、枯燥的,但卻充實并歡樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動勝利的喜悅。在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務(wù),我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也盼望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我誠心的祝福工商營銷系學生會的明天更美妙,更加輝煌!
大學辦公室工作總結(jié) 17
一年來,在各級領(lǐng)導的支持和培養(yǎng)下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了較大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié)如下:
一.認真學習,努力提升
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,的方式就是加強學習。一年來,我首先是認真學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,“三個代表”重要思想,還有黨的十九大精神。努力提升自身的理論,用正確的理論來指導自身的工作實踐,指導自身樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導自身不斷改造自身的世界觀、人生觀和價值觀。
二.腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室文員肩負著領(lǐng)導助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋- -面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事"的思想,盡職盡責,努力工作。首先是了解本職業(yè)務(wù),進入角色。我工作的時間不太長,對xx鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮(zhèn)整個工作的方方面面,因此我有針對性地加強了對鎮(zhèn)情的了解認識,通過自身能找到的一切資料,逐漸增進自身對xx鎮(zhèn)的了解,使自身能做好工作。
其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每-件事。辦公室是鎮(zhèn)黨政機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自身都盡力做到給領(lǐng)導滿意。對領(lǐng)導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自身辦的.事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不;^、不出難題。第第三是注意形象。
辦公室是鎮(zhèn)機關(guān)的窗口,因此無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自身的言談舉止,不因為自身的過失而影響到整個機關(guān)的形象。一年來,在各位領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作并然有序地開展,推動了整個機關(guān)工作的正常開展。
三.端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作.上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自身的,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自身的位置,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四.存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自身還存在很多不足,主要是:
1.了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;
2.由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;
3.由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;
4.工作方法上還有待改善。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改善提升,爭取把自身的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲較大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能做好。
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