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辦公室收發(fā)員工作總結(jié)

時(shí)間:2024-11-26 10:26:59 曉璇 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

辦公室收發(fā)員工作總結(jié)(精選11篇)

  時(shí)間是箭,去來迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,這段時(shí)間以來的工作,收獲了不少成績,好好地做個(gè)梳理并寫一份工作總結(jié)吧。想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,下面是小編精心整理的辦公室收發(fā)員工作總結(jié),歡迎大家分享。

辦公室收發(fā)員工作總結(jié)(精選11篇)

  辦公室收發(fā)員工作總結(jié) 1

  近年來,我們總公司辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政府的各項(xiàng)安排部署,大力踐行黨的群眾路線,本著"服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位"的工作原則,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在具體工作中,我們主要有三個(gè)方面的做法和體會(huì)。

  一、圍繞中心工作,搞好全方位服務(wù)

  搞好服務(wù)是辦公室工作的"主旋律"。面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)和新任務(wù),我們找準(zhǔn)工作的著力點(diǎn),努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

  一是圍繞各項(xiàng)會(huì)議精神的安排部署,積極做好傳達(dá)貫徹工作。結(jié)合縣委、縣政府有關(guān)會(huì)議精神和總公司經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的安排部署,我們聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,列出工作重點(diǎn),及時(shí)深入到企業(yè)進(jìn)行會(huì)議精神的宣貫、檢查和落實(shí)。在宣貫上,我們注重會(huì)議精神的理論性與企業(yè)工作實(shí)際性的相結(jié)合、相統(tǒng)一,不斷增強(qiáng)會(huì)議精神宣貫的針對(duì)性和有效性,進(jìn)而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到了"跨越式發(fā)展的目標(biāo)實(shí)"和"構(gòu)建中等旅游城市的總體規(guī)劃"上來;在檢查上,我們堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進(jìn)行;在落實(shí)上,我們著重在服務(wù)、引此文導(dǎo)、幫助上下功夫,進(jìn)行廣泛深入的調(diào)研,摸實(shí)情,查癥結(jié),指出企業(yè)存在的問題,明確發(fā)展方向,當(dāng)好向?qū),確保企業(yè)各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

  二是圍繞黨委工作的重心,做好對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我們想領(lǐng)導(dǎo)之所想,針對(duì)企業(yè)改革發(fā)展過程中的"急、難、險(xiǎn)、重"問題,做到有準(zhǔn)備、有分析、有建議、有安排;我們做領(lǐng)導(dǎo)之所需,經(jīng)常深入一線,加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的調(diào)查研究,做到底數(shù)清、情況明,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供"第一手"材料。尤其是在保先教育活動(dòng)過程中,我們針對(duì)"保先教育"時(shí)間緊、任務(wù)重、材料多的實(shí)際情況,從服務(wù)于黨委的大局出發(fā),以高度的政治責(zé)任感、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和強(qiáng)烈的時(shí)效精神,保持辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在"群眾路線教育"材料的整理與打印上,我們幾乎沒有"八小時(shí)五天制"的概念,八小時(shí)以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得"群眾路線教育"圓滿結(jié)束。

  三是圍繞企業(yè)重點(diǎn)難點(diǎn)問題,做好對(duì)基層的服務(wù)。我們積極做好企業(yè)體制改革工作,針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營困難、資金缺乏、面臨停產(chǎn)的企業(yè),在盤活閑置資產(chǎn)、安排就業(yè)、保持穩(wěn)定上進(jìn)行公文寫作了有益的探索。我們?cè)诮梃b外地成功改革經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,按照"公司制改造一批、退出轉(zhuǎn)換一批、調(diào)整規(guī)范一批、破產(chǎn)出讓一批"的工作思路,加快企業(yè)改革步伐。由于我們考慮全面、準(zhǔn)備充分、措施得力,順利完成了漁陽公司、門窗總廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農(nóng)機(jī)廠產(chǎn)權(quán)多元化改制,以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機(jī)廠的破產(chǎn)工作,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的合理流動(dòng)和生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)了體制改革的新突破。我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問題,針對(duì)棉紡織廠、農(nóng)機(jī)廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協(xié)助企業(yè)寫申請(qǐng)、打報(bào)告,找政府、跑土地局,辦理有關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策,為加快建房進(jìn)程起到了很好的促進(jìn)作用。此外,我們認(rèn)真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,盡可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領(lǐng)導(dǎo)。

  二、做好日常工作,樹立良好形象,開創(chuàng)辦公室工作新局面

  辦公室是公司黨委日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。辦公室的`一文一會(huì),一言一行,一舉一動(dòng),都影響著全系統(tǒng)的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標(biāo)同向,相互協(xié)作,樂于奉獻(xiàn),形成精誠團(tuán)結(jié)、干好本職工作的強(qiáng)大合力。具體表現(xiàn):

  一是辦文、辦會(huì)標(biāo)準(zhǔn)高、質(zhì)量好。我們始終以良好的精神狀態(tài)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)投入到日常工作中,在通知、請(qǐng)示、報(bào)告的編寫上,堅(jiān)持反復(fù)研究,認(rèn)真推敲,不放過一絲一毫的疑點(diǎn),不留下一字一點(diǎn)的差錯(cuò),保證了文件的質(zhì)量;在日常信息的報(bào)送上,堅(jiān)持重要情況及時(shí)、準(zhǔn)確、全面報(bào)送,做到喜憂兼報(bào),每年上報(bào)各類信息40多條,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有效服務(wù);在會(huì)議、活動(dòng)的組織上,我們從前期準(zhǔn)備,到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),直至?xí)舐鋵?shí),每一件事情、每一個(gè)環(huán)節(jié)都考慮周到,安排妥當(dāng),確保了會(huì)議、活動(dòng)的高質(zhì)量進(jìn)行。

  二是文件收發(fā)、檔案管理井然有序。辦公室工作無小事,我們以高度負(fù)責(zé)的精神,做好文件的收發(fā)和檔案的管理工作。在文件收發(fā)上,我們堅(jiān)持正確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準(zhǔn)確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得文件收發(fā)工作始終保持著暢通、高效的運(yùn)行狀態(tài)。在檔案管理上,我們建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,配齊了檔案設(shè)施,整理匯編了全部文件,做到會(huì)議、活動(dòng)一起結(jié)束,相關(guān)材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。同時(shí),我們組織全系統(tǒng)檔案工作人員進(jìn)行了《檔案法》、《天津檔案管理?xiàng)l例》的學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案人員的業(yè)務(wù)能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業(yè)完成了檔案聯(lián)查工作,受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng);充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì),為企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前,我們的檔案工作目標(biāo)管理己晉升為市二級(jí)。

  三是后勤保障工作全面落實(shí)。值班工作進(jìn)一步加強(qiáng),嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班和科室干部值班制度,保證每天24小時(shí)電話接得通、車子開得出、人員調(diào)得動(dòng);門前三包制度得以全面落實(shí),堅(jiān)持周五衛(wèi)生勞動(dòng)日,保證了衛(wèi)生區(qū)的整潔環(huán)境;全面落實(shí)廉政建設(shè),堅(jiān)持"從儉、節(jié)省"的原則,機(jī)關(guān)來客一律實(shí)行內(nèi)部招待;嚴(yán)格車輛管理,確保安全運(yùn)行,近年來無一重大車輛交通事故發(fā)生;物業(yè)管理工作不斷加強(qiáng),按時(shí)收取水、電、暖的費(fèi)用,沒有少收和多收現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)職工住宅水、電、氣的故障及時(shí)給予維修,做到快捷服務(wù)。

  三、改善機(jī)關(guān)容貌,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

  我們建立健全了機(jī)關(guān)衛(wèi)生責(zé)任制度,公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守落實(shí)責(zé)任制度。比如,每天衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的打掃和廁所清潔制度,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工一樣排班落實(shí),自覺參與,從而起到了較好的示范作用,保證了制度落實(shí)。我們組織進(jìn)行了機(jī)關(guān)辦公樓的整修和改造,先后投資近百萬元,改造房屋20多間,粉刷了辦公樓,各科室安裝了空調(diào)、配備了電腦,極大地改善了機(jī)關(guān)辦公條件。同時(shí),我們積極搞好機(jī)關(guān)院內(nèi)的綠化和美化,隨季節(jié)變化對(duì)花草樹木進(jìn)行不同的管理和養(yǎng)護(hù),做到春花、夏蔭、秋果、冬青,營造了一個(gè)優(yōu)雅的工作環(huán)境。

  辦公室收發(fā)員工作總結(jié) 2

  學(xué)校收發(fā)室的工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,它工作職責(zé)是傳遞信息,是對(duì)校內(nèi)校外通信聯(lián)絡(luò)的一個(gè)中轉(zhuǎn)站,服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研、生活,它的工作好壞,直接影響廣大師生員工的工作與生活。因此收發(fā)室是隸屬于接待服務(wù)中心的一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu),它主要負(fù)責(zé)接收和分發(fā)全校的報(bào)刊、文件、信函、包裹等,以及疑難信箋的查詢、分檢、登記、分發(fā)等工作項(xiàng)目。我在工作中懷著高度的工作責(zé)任感,和高尚的公德心去認(rèn)真的干工作。從來沒有私拆他人信件,偷竊他人信件、郵資,及時(shí)派發(fā)和分配的各種資料。通過這次的工作我覺得收發(fā)室工作可以分為三大類:

  1、重復(fù)性和繁瑣性

  收發(fā)室工作內(nèi)容上,每天需要處理的只有報(bào)刊、雜志以及一些通知等文件,以及對(duì)信件、郵件的登錄和派發(fā);工作流程上,每天也是基本相同,郵局派發(fā)信件報(bào)刊的時(shí)間也很有規(guī)律。但盡管收發(fā)室工作在內(nèi)容、流程以及時(shí)間上都有急強(qiáng)的規(guī)律性,但是由于上述部門多和報(bào)刊雜志種類多的特點(diǎn),使得收發(fā)室工作顯得非常繁雜。而由于每天取郵件和雜志的人很多,又不具有規(guī)律性,可能一天要辦理幾十個(gè)小業(yè)務(wù),耗時(shí)不多但十分零散。

  2、時(shí)效性和準(zhǔn)確性

  這一特點(diǎn)主要體現(xiàn)在報(bào)紙上。由于報(bào)紙是一種非常講究時(shí)效的刊物,上面登錄的都是新近發(fā)生的國內(nèi)外大事,人們正是由于其時(shí)效性強(qiáng)才訂閱的,因此,收發(fā)室必須保證報(bào)紙及時(shí)準(zhǔn)確的送到訂閱人或部門手中。準(zhǔn)確登記郵件雜志,以及準(zhǔn)確的派發(fā)各種刊物也是很重要。

  3、規(guī)范性和技巧性

  工作的規(guī)范性主要指收發(fā)室工作工作時(shí)間規(guī)范、工作制度規(guī)范、工作程序規(guī)范。工作時(shí)間上嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,以確保郵局順利送抵和收件人順利領(lǐng)取郵件雜志。程序規(guī)范主要指郵件領(lǐng)取者必須嚴(yán)格按照:出示有效證件、在記錄表上找到自己名字、核對(duì)郵件完整性的順序進(jìn)行。在郵件領(lǐng)取人找到自己姓名后,收發(fā)室必須根據(jù)郵件標(biāo)簽認(rèn)真核對(duì),并做好記錄。我們工作的規(guī)律性,可以根據(jù)工作特點(diǎn)找到技巧,例如報(bào)紙的分發(fā),可以根據(jù)各部門訂閱的相同性和差異性對(duì)報(bào)紙采取不同的分類方式,這樣可以大大節(jié)省時(shí)間。開始時(shí)我完成所有報(bào)紙分發(fā)需要40分鐘,掌握技巧后可以把時(shí)間控制在25分鐘以內(nèi),大大提高了工作的效率。我的啟示與收獲:通過這一學(xué)期天的工作,雖然工資不高,但我覺得還是值得的。因?yàn)檫@是我第一次真正的接觸與機(jī)關(guān)工作類似的事務(wù),我對(duì)機(jī)關(guān)工作有了一個(gè)感性的'認(rèn)識(shí),收發(fā)室工作和機(jī)關(guān)工作一樣都需要極強(qiáng)的嚴(yán)肅性。從工作中我知道認(rèn)真的真正含義。它不僅僅指仔細(xì),還應(yīng)該包括對(duì)從事工作的思考,從中對(duì)工作有個(gè)全面的認(rèn)識(shí),只有這樣才能真正做好一個(gè)工作,無論其簡(jiǎn)單還是復(fù)雜,重要還是不值得一提。另一方面,這份工作讓我有了一次鍛煉自己的機(jī)會(huì)。由于性格特點(diǎn)我以前很少與外界交往,人際圈僅僅包括一些同學(xué)和朋友。而這次實(shí)踐,我接觸到學(xué)校不同人群,讓我知道了人際交往中,應(yīng)該根據(jù)不同對(duì)象采用不同的溝通方式和語言技巧,還要善于捕捉對(duì)象的表情信息。只有這樣才能真正達(dá)到溝通的目的。學(xué)校作為事業(yè)單位,其管理方式與企業(yè)很不相同,但是無論事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān),抑或是公私企業(yè),其辦公室業(yè)務(wù),都有其相似之處。從小小收發(fā)室工作,引申到公司企業(yè),都要求工作人員學(xué)會(huì)工作,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)觀察。因?yàn)橹挥型ㄟ^自己手和眼,感覺到和看到的才是最真實(shí)的最可靠的。

  辦公室收發(fā)員工作總結(jié) 3

  曾有人將辦公室的工作用“煩瑣”一詞高度概括,把辦公室同志比喻為老黃牛,我覺得這是一種贊美,一種肯定。老黃牛是一種精神,一種難能可貴的奮斗精神,她不是碌碌無為,不是不思進(jìn)取,更不是軟弱無能,而是愛崗敬業(yè)、是忠于職守、是無私奉獻(xiàn)。她貴在勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),貴在任勞任怨,服從大局。我愿做這樣的一頭老黃年月,我從學(xué)校畢業(yè)后,被分配在工商所,涉世之初的我憑著滿腔熱情投入了工作中。

  我被調(diào)到辦公室從事具體的收發(fā)工作,說起收發(fā),收收發(fā)發(fā),這是一項(xiàng)誰也不想干更不愿長干的工作,沒有轟轟烈烈的事跡,只有平平淡淡的忙碌,有人甚至這樣描述:好事輪不到,煩事少不了,一天到晚跑,經(jīng)常還吃力不討好,該崗位上的人員變動(dòng)可謂是來也匆匆,去也匆匆。盡管如此,我還是懷著服從組織分配的心情,高興地踏上了這個(gè)工作崗位。隨著市辦公地址的搬遷,取送文件的任務(wù)變不更為艱巨。來回公里的路程使我每天得在公交車上月過一個(gè)多小時(shí)的時(shí)光;冬冷夏熱,風(fēng)雨無阻,有時(shí)一天耳來回好幾趟,這對(duì)于一個(gè)有暈車癥的我來說,不可謂是—件不辛苦的事。記得那是一個(gè)梅雨季節(jié),天下著瀠瀠細(xì)雨,我騎車寄信從郵局回來不久,肖主任說有份緊急材要馬上報(bào)送市府財(cái)貿(mào)科,我急沖沖地將材料送了過去坐車返回行至中村小區(qū)時(shí),我的呼機(jī)響了起來,一看言,是辦公室打來的,叫我立刻到機(jī)要局取一份機(jī)密文件,我連忙在中村小區(qū)下了車,又返回到市府大樓。送了緊急材料取回了機(jī)密文件,回到辦公室還不到分鑰市委辦又一個(gè)電話通知:立即去領(lǐng)取機(jī)關(guān)干部讀書報(bào)會(huì)的座位票。這時(shí)已經(jīng)快到下班時(shí)間了。我坐在車工聽著收音機(jī)里宋祖英的《今天是個(gè)好曰子》,望著窗外濠瀠細(xì)雨,心里久久不能平靜,我感到了辛苦,感到了沮喪,感到了挫敗,更感到了不公與委屈……

  諸如此類事情經(jīng)常發(fā)生,我也不只一次地思考著:難道這就是我用武之地嗎這就是我的人生舞臺(tái)嗎這就是我的理,和抱負(fù)嗎我還是原來那個(gè)意氣風(fēng)發(fā)的我嗎但是,邊發(fā)生的不少人和事卻讓我改變了看法,重新審視了己,調(diào)整了自己,走出了那片困惑。悄悄地朝身邊看土辦公室從事秘書、財(cái)務(wù)、基建、后勤工作的同志,哪位不勤不言苦、任勞任怨的“老黃!蹦奈徊辉谧约旱膷徫煌瞿瑹o聞地奉獻(xiàn)著這是一個(gè)多么平凡而又偉大的“老黃牛”集體呀,我為我的困惑感到慚愧,為能在這樣一個(gè)集體中成長、工作而感到自豪和驕傲年,局里要開展檔案市級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),變檔案的科室分散管理為綜合檔案室集中管理,辦公室把這項(xiàng)任務(wù)交給了我。針對(duì)當(dāng)時(shí)局里的情況,我撰寫了題為《檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)之我見》的文章,對(duì)我局的檔案達(dá)標(biāo)工作提出了一系列建議和意見。誠如所料,要將分散于十幾個(gè)科室的幾千卷檔案在短時(shí)間內(nèi)集中規(guī)范管理,決不是一蹴而就的事情。為了盡量節(jié)省經(jīng)費(fèi),辦公室人員承擔(dān)了大量的工作,從領(lǐng)導(dǎo)、秘書到打字員,從一盒裝訂針的購買到整室密集架的調(diào)試,從枯躁乏味的裝訂案卷到廢寢忘食的編寫材料,經(jīng)歷了整整四個(gè)月日日夜夜,終于建立了真正意義上的綜合檔案室,完成了達(dá)標(biāo)任務(wù),結(jié)束了我局檔案管理“分散化”、“麻袋化”的歷史。這其間所經(jīng)受的辛苦、所體驗(yàn)的委屈、所承受的壓力,在此時(shí)化作了欣慰的淚水。我的工作也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的'肯定,被評(píng)為年度市局優(yōu)秀公務(wù)員。經(jīng)常有人善意地提醒我說:“小李,你年紀(jì)輕,別在這個(gè)崗位上呆太長時(shí)間了,又辛苦又沒前途。”是的,知我者謂我心憂,不知我者謂我何求。

  從xx年至今,我從事收發(fā)工作已經(jīng)步人了第六個(gè)年頭,在工作中,經(jīng)常會(huì)碰到一些不被理解的冤枉事,我曾氣餒,也曾流淚,但我想到更多的是工商人的一份責(zé)任,收發(fā)是工商事業(yè)的窗口,是文件傳輸?shù)捏A站是事業(yè)不可缺少的一部分,雖然是一個(gè)普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要我在這個(gè)崗位上一天,就有責(zé)任干好一天。在辦公室里碰到的都是些細(xì)微小事,從來不曾驚天動(dòng)地,以后也不會(huì)留芳百世,但我明白:只有把這點(diǎn)點(diǎn)滴滴的平凡工作努力做好,我的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。

  辦公室收發(fā)員工作總結(jié) 4

  我自xxx年下半年在公司材料科擔(dān)任收發(fā)料管理員以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下,在同事的熱心幫助和大力支持下,在收發(fā)料管理中能夠嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。現(xiàn)將本人任職以來在工程材料收購、供應(yīng)、管理等方面的工作的總結(jié)如下:

  一、重學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平

  在材料科任職期間,向老同志學(xué)習(xí),不懂就問,不會(huì)就學(xué),經(jīng)常請(qǐng)教有關(guān)材料方面的知識(shí),材質(zhì)的強(qiáng)硬度、大小、配比等對(duì)工程質(zhì)量的影響,以此來提高自己的業(yè)務(wù)水平。因?yàn)槲疑钪|(zhì)量就是企業(yè)的生命、是企業(yè)的信譽(yù)保證,沒有這一保證企業(yè)就無生存的希望更無發(fā)展可言。

  二、嚴(yán)把材料關(guān),努力維護(hù)公司的形象

  作為一名材料收發(fā)員我要求自已認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的.職責(zé),通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做好收料員工作要做到“三勤“;勤匯報(bào)、勤檢查、勤核對(duì)賬目。在進(jìn)材料時(shí)認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真對(duì)各種材料進(jìn)行貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,沙、石強(qiáng)度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào),有時(shí)進(jìn)的河沙、石子料遇到不合格時(shí)就直接向送貨人當(dāng)面指出讓其拉走。根據(jù)實(shí)際要求收料人員填寫材料接收驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類放在公司料廠和臨時(shí)倉庫。

  三、嚴(yán)格要求構(gòu)建和諧科室

  我們材料科積極響應(yīng)公司的各項(xiàng)號(hào)召,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在此基礎(chǔ)上,為了更好、更圓滿的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),嚴(yán)格要求科室人員遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真負(fù)責(zé)簽到簽退,教良本科室人員在事面前不糊涂、講原則,小事面前讓一讓、講風(fēng)格。每天我們都在融洽和諧的氛圍中工作。

  四、存在的問題

  1、對(duì)自己有時(shí)不能嚴(yán)格要求。

  2、對(duì)材料市場(chǎng)分析不深入,市場(chǎng)反應(yīng)速度滯后。

  3、材料結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)價(jià)格、購進(jìn)計(jì)劃不合理執(zhí)行不到位。

  五、明年工作打算

  1、進(jìn)一步搞好市場(chǎng)調(diào)查,保障材料質(zhì)量好,價(jià)格優(yōu)。

  2、加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系和溝通,做好服務(wù)工作,維護(hù)好單位的良好形象。

  辦公室收發(fā)員工作總結(jié) 5

  20XX年度即將過去,回首一年來的工作,取得了一定的成績也有需要改進(jìn)的地方,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、思想上嚴(yán)格要求自己

  俗話說:“態(tài)度決定一切”,工作中我也常用這句話自勉,雖然現(xiàn)在只是輔助人員,但我一直以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。年初,我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了本年度工作手冊(cè),先從思想上與所領(lǐng)導(dǎo)保持一致,并在年中時(shí)刻提醒自己以《工作手冊(cè)》的要求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),將全所利益擺在第一位。

  二、全力以赴完成本職工作

  樣品接收和檢測(cè)報(bào)告單發(fā)放工作具有不確定性的特點(diǎn),不管是夜里十點(diǎn)還是周六周日,只要工作有需要,我都會(huì)在第一時(shí)間響應(yīng)客戶需求。同時(shí),在汲取幾年來的工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,我更加合理的安排工作進(jìn)度,按輕重緩急有層次有計(jì)劃的完成各項(xiàng)工作,力爭(zhēng)不讓樣品和報(bào)告單在我手里發(fā)生延誤的情況。XXXX年度,我共接收各地樣品XXXX批次,發(fā)放報(bào)告單XXXX批次。

  三、不講條件、努力完成臨時(shí)安排工作

  本年度,除了圓滿完成樣品、報(bào)告單收發(fā)工作任務(wù),我還一定程度上擔(dān)當(dāng)了“臨時(shí)機(jī)動(dòng)部隊(duì)”的角色,在不耽誤本職工作的基礎(chǔ)上,不管是食堂換煤氣、購買水果,還是接送。

  不會(huì)開車的同事外出公干;不管是集體活動(dòng)運(yùn)送活動(dòng)材料,還是到市局、司法局等各級(jí)機(jī)關(guān)送緊急公文,只要我力所能及,不管再苦再累我不僅沒有推辭,反而更加嚴(yán)苛的`要求自己一定要做到最好,為大局服務(wù)好。

  四、繼往開來、明年更上一層樓

  在今后的工作中,我會(huì)加倍的努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),掌握更多的業(yè)務(wù)技能,為將來的工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  在作風(fēng)上,能遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)同事、務(wù)真求實(shí)、樂觀上進(jìn),始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發(fā)揚(yáng)艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老老實(shí)實(shí)做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡(jiǎn)樸的生活,時(shí)刻牢記自己的責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格要求自己,在任何時(shí)候都要努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

  辦公室收發(fā)員工作總結(jié) 6

  眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)回顧,主要是:

  一、工作態(tài)度積極認(rèn)真,工作方法積極主動(dòng),工作質(zhì)量快速高效

  辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時(shí)發(fā)放的各種答題活動(dòng)、每周四安排機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作……但無論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作任務(wù)都能快速完成,從不計(jì)較個(gè)人得失,以一顆感恩的心對(duì)待每一位同事和每一項(xiàng)工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。

  二、文字處理工作及時(shí)

  我個(gè)人的主要工作就是寫材料,是一項(xiàng)腦力活動(dòng)密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述廉報(bào)告,2月份國資委的報(bào)告,4月份董事會(huì)的總經(jīng)理工作報(bào)告及三個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)材料;平時(shí)完成了種種申報(bào)材料:“三五人才”、“協(xié)委員推薦”、“科協(xié)”材料,“學(xué)習(xí)精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報(bào)材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標(biāo)自查報(bào)告”、“黨風(fēng)廉建設(shè)自查報(bào)告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作”及年底的黨、工、團(tuán)、文明委、方針目標(biāo)、廉建設(shè)等10份工作材料及通訊稿件、四篇團(tuán)員座談會(huì)上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時(shí)快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作受到x總的肯定外,其它材料真的有點(diǎn)對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)。

  三、一年來存在的問題:

  1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度

  作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點(diǎn),文字材料堆砌了事實(shí),但沒有透視力,這一點(diǎn)主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的閃光點(diǎn)、亮點(diǎn)和存在的問題缺乏了解,多次大型活動(dòng)沒有機(jī)會(huì)參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點(diǎn)閉門造車的感覺。這一點(diǎn)要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),盡快提高自己,正如x董批評(píng)的,你再不深入一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點(diǎn)希望x主任能多考慮。

  2、勤務(wù)事多,練筆時(shí)間相對(duì)少

  辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多,小x、小x外出活動(dòng)多,為了工作正常開展,我的所有材料只有每天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務(wù),接聽電話、收發(fā)傳真,造成了勤務(wù)事多,練筆時(shí)間少的矛盾了,因?yàn)檗k公室沒有電腦,我的.材料每一次都有不同的觀點(diǎn)、雷同少、創(chuàng)新多,但提高小。

  3、知識(shí)面窄,自身素質(zhì)有待提高

  我喜歡文字,但一直偏向于感性的東西,理性的東西少一點(diǎn),對(duì)治的敏感性不強(qiáng),涉獵知識(shí)的層面就比較窄,寫出的材料就缺乏力度了,以后要多讀、多看、多聽、多寫,用心、用耳、用腦、用筆去感受,努力提高自己的文學(xué)素養(yǎng),向其他同事多學(xué)習(xí)、多借鑒,寫出有力度、有內(nèi)涵的材料,給領(lǐng)導(dǎo)一份滿意的回報(bào)。

  展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導(dǎo)下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會(huì)更快地發(fā)揮自己的專長,再此也衷心希望領(lǐng)導(dǎo)給我們文字工作者多提供一些鍛練、學(xué)習(xí)、參與活動(dòng)的機(jī)會(huì)。

  辦公室收發(fā)員工作總結(jié) 7

  20xx年已經(jīng)過去了;仡欉^去,思考和總結(jié)工作的利弊,從教訓(xùn)中獲得經(jīng)驗(yàn),為未來的工作做更充分的計(jì)劃。我堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)思想修養(yǎng),努力提高綜合素質(zhì),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,履行崗位職責(zé)。

  我在材料崗位上工作,我始終以飽滿的熱情對(duì)待自己的工作,勤奮、盡職盡責(zé)、腳踏實(shí)地地完成工作。材料的`工作比較復(fù)雜,尤其是收料,看起來很簡(jiǎn)單,要了解和掌握材料的質(zhì)量、方數(shù)。經(jīng)過一年的工作實(shí)踐,我非常注重工作情況的積累和總結(jié)。現(xiàn)在我對(duì)材料崗位的整體情況比較熟悉。也有一定的理解和掌握,我認(rèn)為他們的工作經(jīng)驗(yàn)一方面是他們自己的工作積累,更重要的是,他們有這樣的工作,這樣的工作機(jī)會(huì),是領(lǐng)導(dǎo)和同志信任和支持的結(jié)果!正因?yàn)槿绱耍視?huì)更加珍惜自己的崗位,以極大的熱情和努力爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。

  一、注重學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作效率

  在倉庫管理中工作,向老同志學(xué)習(xí),不懂問,不學(xué)習(xí),經(jīng)常咨詢材料知識(shí)、材料硬度、尺寸、比例等對(duì)工程質(zhì)量的影響,以提高自己的業(yè)務(wù)水平。因?yàn)槲抑蕾|(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)聲譽(yù)的保證,沒有這種保證,房地產(chǎn)企業(yè)就沒有生存的希望,也沒有發(fā)展。

  二、嚴(yán)格控制材料,努力維護(hù)公司形象

  作為一名材料收發(fā)員,我要求自己認(rèn)真履行崗位規(guī)定的職責(zé)。通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做好收發(fā)員工作,要做到“三勤”;經(jīng)常匯報(bào)、經(jīng)常檢查、經(jīng)常核對(duì)賬目。進(jìn)入材料時(shí),認(rèn)真執(zhí)行材料管理規(guī)章制度,認(rèn)真檢查各種材料,驗(yàn)收材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、強(qiáng)度是否符合標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管報(bào)告,不合格直接指出送貨人面對(duì)面。根據(jù)實(shí)際要求,收貨人員填寫材料接收驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類放置在公司總倉庫和臨時(shí)倉庫。

  辦公室收發(fā)員工作總結(jié) 8

  起初我被安排到校收發(fā)室實(shí)習(xí),基本工作就是分報(bào)、管理師生的信件包裹。收發(fā)室的王老師待我十分熱情,工作上很有耐心的告訴我該如何做好這份工作以及工作中的種種細(xì)節(jié),生活上也給予我好多幫助,更時(shí)常鼓勵(lì)我要努力學(xué)習(xí)。和王老師在一起工作很有收獲也很快樂。在收發(fā)室實(shí)習(xí)期間,我不僅從報(bào)紙上了解到好多信息和知識(shí),還日益熟練的掌握了怎樣合理的管理、登記和分發(fā)報(bào)紙、雜志和包裹。我感覺到收發(fā)室的工作需要很嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,要不得一絲的馬虎。而且我每天還接觸到好多老師和同學(xué),也和好多人成為了朋友,大家都很關(guān)心我,很讓我感動(dòng)。

  在收發(fā)室實(shí)習(xí)了一個(gè)月后我被調(diào)到文印室工作,在這里我又學(xué)到了好多東西。平時(shí)課堂上學(xué)到的文檔設(shè)計(jì)、文字輸入等電腦操作也漸漸熟練了,還學(xué)會(huì)了怎樣使用復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等,了解了學(xué)校和各部門的文件是通過怎樣的程序制作出來的。和同學(xué)在一起我們也解決了好多工作上的問題,我們工作、生活上互相幫助,學(xué)習(xí)上互相鼓勵(lì)、督促,大家每天都這樣快樂的過著,一起進(jìn)步著。在文印室我同樣認(rèn)識(shí)了好多老師和領(lǐng)導(dǎo),在工作上他們都很熱心的'幫助我們,即使我們工作出了差錯(cuò)也不責(zé)怪,并且細(xì)細(xì)告訴我們?cè)撛鯓硬僮鞑艜?huì)避免。他們常常關(guān)心我們的學(xué)習(xí)和生活,我們倍感親切。

  雖然我的實(shí)習(xí)生活沒有在派出所那么豐富多彩,但是也頗讓人受益匪淺,不僅掌握了好多知識(shí),而且得到了好多幫助,經(jīng)歷了好多感覺自己長大了,不管怎樣,這些都是我很寶貴的經(jīng)驗(yàn),都將是我人生的一筆寶貴的財(cái)富。我將會(huì)繼續(xù)努力,為我的人生奮斗不息。

  在這里真的很感謝實(shí)習(xí)期間幫助過我的各位老師和同學(xué),我會(huì)在心里永遠(yuǎn)記你們的好,感恩前行。

  辦公室收發(fā)員工作總結(jié) 9

  眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)回顧,主要是:

  一、工作態(tài)度積極認(rèn)真,工作方法積極主動(dòng),工作質(zhì)量快速高效

  辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時(shí)發(fā)放的各種答題活動(dòng)、每周四安排機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作但無論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作任務(wù)都能快速完成,從不計(jì)較個(gè)人得失,以一顆感恩的心對(duì)待每一位同事和每一項(xiàng)工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。

  二、文字處理工作及時(shí)

  我個(gè)人的主要工作就是寫材料,是一項(xiàng)腦力活動(dòng)密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報(bào)告,2月份國資委的述職報(bào)告,4月份董事會(huì)的總經(jīng)理工作報(bào)告及三個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)材料;平時(shí)完成了種種申報(bào)材料:“三五人才”、“政協(xié)委員推薦”、“科協(xié)”材料,“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報(bào)材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標(biāo)自查報(bào)告”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報(bào)告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結(jié)”及年底的黨、政、工、團(tuán)、文明委、方針目標(biāo)、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團(tuán)員座談會(huì)上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時(shí)快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的`肯定外,其它材料真的有點(diǎn)對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)。

  一年來存在的問題:

  1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度

  作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點(diǎn),文字材料堆砌了事實(shí),但沒有透視力,這一點(diǎn)主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的閃光點(diǎn)、亮點(diǎn)和存在的問題缺乏了解,多次大型活動(dòng)沒有機(jī)會(huì)參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點(diǎn)閉門造車的`感覺。這一點(diǎn)要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),盡快提高自己,正如x董批評(píng)的,你再不深入一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點(diǎn)希望x主任能多考慮。

  2、勤務(wù)事多,練筆時(shí)間相對(duì)少

  辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多,外出活動(dòng)多,為了工作正常開展,我的所有材料只有每天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助處理事務(wù),接聽電話、收發(fā)傳真,造成了勤務(wù)事多,練筆時(shí)間少的矛盾了,因?yàn)檗k公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點(diǎn)、雷同少、創(chuàng)新多,但提高小。

  3、知識(shí)面窄,自身素質(zhì)有待提高

  我喜歡文字,但一直偏向于感性的東西,理性的東西少一點(diǎn),對(duì)政治的敏感性不強(qiáng),涉獵知識(shí)的層面就比較窄,寫出的材料就缺乏力度了,以后要多讀、多看、多聽、多寫,用心、用耳、用腦、用筆去感受,努力提高自己的文學(xué)素養(yǎng),向其他同事多學(xué)習(xí)、多借鑒,寫出有力度、有內(nèi)涵的材料,給領(lǐng)導(dǎo)一份滿意的回報(bào)。

  展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導(dǎo)下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會(huì)更快地發(fā)揮自己的專長,再此也衷心希望領(lǐng)導(dǎo)給我們文字工作者多提供一些鍛練、學(xué)習(xí)、參與活動(dòng)的機(jī)會(huì)。

  辦公室收發(fā)員工作總結(jié) 10

  一、工作概述

  作為辦公室收發(fā)員,我的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司文件、信函、包裹等的收發(fā)工作,確保文件的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確送達(dá)。在過去的一段時(shí)間里,我認(rèn)真履行職責(zé),努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做出了自己的貢獻(xiàn)。

  二、工作內(nèi)容

  文件收發(fā)

  負(fù)責(zé)接收公司內(nèi)外的各種文件、信函、包裹等,并進(jìn)行登記、分類和歸檔。

  及時(shí)將文件傳遞給相關(guān)部門和人員,并確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。

  對(duì)重要文件進(jìn)行跟蹤和催辦,確保文件的及時(shí)處理和回復(fù)。

  郵件管理

  負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)工作,包括信件、包裹、快遞等。

  對(duì)郵件進(jìn)行登記、分類和歸檔,確保郵件的安全和可追溯性。

  及時(shí)將郵件傳遞給收件人,并確保郵件的準(zhǔn)確性和完整性。

  辦公用品管理

  負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)和管理工作,包括文具、紙張、墨盒等。

  對(duì)辦公用品進(jìn)行登記、分類和歸檔,確保辦公用品的安全和可追溯性。

  及時(shí)將辦公用品發(fā)放給需要的部門和人員,并確保辦公用品的合理使用和節(jié)約。

  其他工作

  協(xié)助辦公室其他人員完成一些臨時(shí)性的.工作任務(wù),如會(huì)議組織、文件復(fù)印等。

  負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生和整潔工作,保持辦公室的良好環(huán)境。

  遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司的商業(yè)秘密。

  三、工作成果

  提高了文件收發(fā)的效率和準(zhǔn)確性

  通過建立完善的文件收發(fā)制度和流程,提高了文件收發(fā)的效率和準(zhǔn)確性。

  對(duì)重要文件進(jìn)行跟蹤和催辦,確保了文件的及時(shí)處理和回復(fù)。

  采用電子文檔管理系統(tǒng),對(duì)文件進(jìn)行分類和歸檔,方便了文件的查詢和使用。

  保證了郵件的安全和及時(shí)送達(dá)

  建立了郵件收發(fā)登記制度,對(duì)郵件進(jìn)行登記、分類和歸檔,確保了郵件的安全和可追溯性。

  及時(shí)將郵件傳遞給收件人,并確保了郵件的準(zhǔn)確性和完整性。

  與快遞公司建立了良好的合作關(guān)系,保證了快遞的及時(shí)送達(dá)和安全。

  合理管理了辦公用品

  建立了辦公用品管理制度,對(duì)辦公用品進(jìn)行登記、分類和歸檔,確保了辦公用品的安全和可追溯性。

  及時(shí)將辦公用品發(fā)放給需要的部門和人員,并確保了辦公用品的合理使用和節(jié)約。

  定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,避免了辦公用品的浪費(fèi)和積壓。

  協(xié)助完成了其他工作任務(wù)

  積極協(xié)助辦公室其他人員完成一些臨時(shí)性的工作任務(wù),如會(huì)議組織、文件復(fù)印等。

  負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生和整潔工作,保持了辦公室的良好環(huán)境。

  遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守了公司的商業(yè)秘密。

  四、存在的問題及改進(jìn)措施

  存在的問題

  工作中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)粗心大意的情況,導(dǎo)致文件收發(fā)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  對(duì)一些新的辦公軟件和設(shè)備的使用不夠熟練,影響了工作效率。

  與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)一些不必要的麻煩。

  改進(jìn)措施

  加強(qiáng)工作責(zé)任心,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),避免出現(xiàn)粗心大意的情況。

  加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種辦公軟件和設(shè)備的使用方法。

  加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解他們的需求和意見,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  五、未來工作計(jì)劃

  繼續(xù)做好文件收發(fā)工作,提高工作效率和準(zhǔn)確性。

  加強(qiáng)郵件管理,確保郵件的安全和及時(shí)送達(dá)。

  合理管理辦公用品,避免浪費(fèi)和積壓。

  學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,提高自己的綜合素質(zhì)。

  積極配合辦公室其他人員完成各項(xiàng)工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  六、總結(jié)

  作為辦公室收發(fā)員,我深知自己的工作雖然平凡,但卻非常重要。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作能力和服務(wù)質(zhì)量,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  辦公室收發(fā)員工作總結(jié) 11

  作為一名辦公室收發(fā)員,我的工作職責(zé)是負(fù)責(zé)接收、處理和分發(fā)公司內(nèi)部和外部的文件、信函和快遞等信息。在工作中,我付出了自己的努力和心血,獲得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和收獲。下面,就讓我為大家總結(jié)一下我的工作體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)。

  一、接收文件

  首先,作為辦公室收發(fā)員,我必須保持高度的責(zé)任感和對(duì)工作的認(rèn)真態(tài)度。在接收文件的過程中,我必須核對(duì)文件的數(shù)量、內(nèi)容和送達(dá)方,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),我也要保證文件的`隱私和機(jī)密性,確保它們不會(huì)落入未經(jīng)授權(quán)的人手中。

  二、處理文件

  在處理文件的過程中,我要根據(jù)文件的種類、重要性和急迫程度,合理安排時(shí)間和優(yōu)先級(jí)。我要盡可能準(zhǔn)確、高效地處理文件,并及時(shí)與相關(guān)人員聯(lián)系,確保文件能夠快速地送達(dá)到目的地,以便進(jìn)一步推進(jìn)公司的業(yè)務(wù)。

  三、分發(fā)文件

  在分發(fā)文件的過程中,我要準(zhǔn)確、清晰地標(biāo)注收件人的信息,并將文件發(fā)送到正確的位置。通常,我都會(huì)根據(jù)文件性質(zhì),選擇不同的分發(fā)方式。例如,對(duì)于機(jī)密性較高的文件,我會(huì)采取口頭通知、專人送達(dá)、密封和監(jiān)控等措施,以確保文件的安全和保密。

  四、管理檔案

  在平時(shí)的工作中,我要負(fù)責(zé)管理公司各種文件和資料的存儲(chǔ)。為了方便查閱、提高工作效率,我通常會(huì)根據(jù)文件的類型、時(shí)間和內(nèi)容,分別歸納到不同的文件夾,或者按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)。當(dāng)然,為了保護(hù)公司的機(jī)密性和防止文件遺失,我會(huì)采取措施,如設(shè)置密碼、備份文件等。

  五、積極學(xué)習(xí)

  作為一名辦公室收發(fā)員,我認(rèn)為積極學(xué)習(xí)是非常重要的。我經(jīng)常研究公司的流程和制度,了解公司的業(yè)務(wù)和部門,增加自己的知識(shí)面和技能。同時(shí),我也密切關(guān)注行業(yè)趨勢(shì)和前沿技術(shù),不斷提高自己的能力和水平,以適應(yīng)未來發(fā)展的需求。

  總之,作為一名辦公室收發(fā)員,我必須保持高度的責(zé)任感和專業(yè)水準(zhǔn)。在工作中,我始終把客戶利益放在第一位,不斷優(yōu)化工作流程和提高工作效率,服務(wù)于公司和客戶。我相信,只有不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力,才能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,成為一名優(yōu)秀的辦公室收發(fā)員。

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