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辦公室搬遷工作總結(jié)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結(jié)了。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編為大家收集的辦公室搬遷工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
辦公室搬遷工作總結(jié)1
彈指一揮間半年過(guò)去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。來(lái)項(xiàng)目快一年的時(shí)間了,其間有喜樂(lè),也有哀愁,但更多的是對(duì)項(xiàng)目心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財(cái)富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。在此我對(duì)半年來(lái)的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、辦公室人員配備情況:
辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機(jī)7人、廚師3人、食堂管理員1人、門(mén)衛(wèi)2人,后勤人員共計(jì)13人;文秘1人、人勞1人、副主任2人,管理人員共計(jì)4人;項(xiàng)目辦公室人員配備共計(jì)17人。
二、明確職責(zé),完善規(guī)章制度:
我項(xiàng)目辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,從抓制度建設(shè)入手,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《辦公室管理制度》、《績(jī)效考核制度》等針對(duì)性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的項(xiàng)目工作制度保障體系。
三、行政用車(chē)管理:
我項(xiàng)目成立至今,共配備車(chē)輛共計(jì)9部,由于我項(xiàng)目辦公室加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理,所以目前我項(xiàng)目9部車(chē)輛能夠達(dá)到合理分布,有效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時(shí)出車(chē),安全行車(chē),全年沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。但由于我項(xiàng)目具有施工點(diǎn)多、戰(zhàn)線(xiàn)較長(zhǎng)等特點(diǎn),未來(lái)全面開(kāi)工以后,現(xiàn)有車(chē)輛難以滿(mǎn)足日常工作需要。
四、順利完成項(xiàng)目收發(fā)文管理:
加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們上半年文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊(cè),方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全項(xiàng)目各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失,到目前為止共收文109份,發(fā)文23份。
五、加強(qiáng)項(xiàng)目考核管理:
我項(xiàng)目《人員考核辦法》即將出臺(tái),此《辦法》對(duì)我項(xiàng)目崗位目標(biāo)管理責(zé)任制作了進(jìn)一步完善和修改,重點(diǎn)調(diào)整了測(cè)評(píng)計(jì)分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學(xué)、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。
六、做好文檔管理工作:
做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
七、筑牢根基,提高人員整體素質(zhì):
我項(xiàng)目利用空余時(shí)間組織學(xué)習(xí)《師說(shuō)》、《五項(xiàng)管理》等與日常管理工作相關(guān)的電子光盤(pán),通過(guò)多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高管理能力。
八、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性:
及時(shí)維護(hù)項(xiàng)目部的公共設(shè)施,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目部損壞的`公共施設(shè)進(jìn)行了維修與重置。
九、抓好食堂衛(wèi)生管理,提高飯菜質(zhì)量:
我項(xiàng)目部食堂目前要供應(yīng)90人日常用餐,平均每月客餐招待4到5次,項(xiàng)目部員工平均每月會(huì)餐1次。到目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目絕大多數(shù)員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量評(píng)價(jià)較好。
十、扎實(shí)做好人事、工資、檔案管理工作:
做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序。由于服務(wù)到位,使同志們解除了后顧之憂(yōu),專(zhuān)心投入到項(xiàng)目工作中去,促進(jìn)了我項(xiàng)目工作質(zhì)量的提高。
十一、項(xiàng)目新OA系統(tǒng)的使用:
辦公室對(duì)新OA系統(tǒng)的使用進(jìn)行了集中培訓(xùn),確保項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人以上職務(wù)的員工熟練運(yùn)用新系統(tǒng)。保證的信息傳達(dá)的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。
十二、加快進(jìn)度完成管線(xiàn)拆遷工作:
管線(xiàn)拆遷普查工作已經(jīng)完成,各管線(xiàn)單位已將拆遷方案及拆遷預(yù)算上報(bào)指揮部。目前軍聯(lián)、電信等幾家管線(xiàn)所屬單位正將我項(xiàng)目需要緊急拆遷處的管線(xiàn)做臨時(shí)處理。截止直目前為止,K63+705處軍用光纜和電信光纜已經(jīng)拆除,K50+150處軍用光纜已經(jīng)拆除,K59+270處軍用光纜正在拆除。下一步由指揮部組織各家管線(xiàn)單位復(fù)核拆遷工作量,復(fù)核過(guò)程中可能需要我項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)施工人員配合,復(fù)核工作完成后指揮部將與各家管線(xiàn)所屬單位簽訂正式拆遷合同。合同簽訂后,管線(xiàn)拆遷工作將全面展開(kāi)。
辦公室搬遷工作總結(jié)2
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xx、xxx
組員:各部門(mén)指定2名負(fù)責(zé)人(待定)
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年x月x日——x月x日
、侔凑掌矫鎴D對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機(jī)、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;
、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的'電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,范文寫(xiě)作貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。
、芟劝徇w副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
、輰(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線(xiàn),貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
、薨徇w日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年x月x日——x月x日
上午:
下午:
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車(chē)每天安排往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。
x月x日,科技信息中心
x月x日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月x日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部
x月x日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
x月x日,行政部、投資發(fā)展部
x月x日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。
辦公室搬遷工作總結(jié)3
一、自查工作的組織開(kāi)展情況
xx縣搬遷安置辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,高度重視網(wǎng)絡(luò)安全工作,確立了“網(wǎng)絡(luò)安全無(wú)小事”的思想信念。全辦迅速行動(dòng),開(kāi)展了嚴(yán)格細(xì)致的自查工作,保障了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
1,做好終端設(shè)備安全防護(hù)工作
2,妥善保管系統(tǒng)賬號(hào)密碼和USB-KEY,確保專(zhuān)人專(zhuān)用
3,規(guī)范信息發(fā)布工作,落實(shí)發(fā)布審批制度
二、網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)工作開(kāi)展情況
依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)類(lèi)型,進(jìn)行安全區(qū)域劃分,實(shí)現(xiàn)不同安全區(qū)域的獨(dú)立化,差異化防護(hù)。嚴(yán)格計(jì)算機(jī)內(nèi)、外網(wǎng)分離制度,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,并按照有關(guān)規(guī)定落實(shí)了保密措施;其他非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用,也嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)保密信息系統(tǒng)管理辦法落實(shí)有關(guān)措施,確保機(jī)關(guān)信息安全。
三、關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全保護(hù)工作開(kāi)展情況
一是我辦對(duì)電腦及其設(shè)備實(shí)現(xiàn)“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理制度。在管理方面我們一是堅(jiān)持“制度管人”二是強(qiáng)化信息安全教育,提高員工技能。對(duì)于關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施重點(diǎn)抓好硬件安全,包括防雷、防火、防盜和電源連接等。同時(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)安全,確!吧婷苡(jì)算機(jī)不上網(wǎng),上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密”。政務(wù)網(wǎng)站相關(guān)負(fù)責(zé)人安裝專(zhuān)用APP,通過(guò)專(zhuān)用APP及物理秘鑰查看、更新政務(wù)網(wǎng)站。
四、網(wǎng)絡(luò)與信息安全信息通報(bào)工作開(kāi)展情況
建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全信息聯(lián)動(dòng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題隨時(shí)與公安局網(wǎng)絡(luò)安全大隊(duì)聯(lián)系,通報(bào)情況,取得技術(shù)支持。及時(shí)將網(wǎng)絡(luò)安全大隊(duì)通報(bào)給我們的問(wèn)題反饋給鎮(zhèn)上的領(lǐng)導(dǎo)和同事。
五、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)類(lèi)平臺(tái)建設(shè)工作開(kāi)展情況
我辦不涉及此類(lèi)工作
六、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全方面存在的突出問(wèn)題
當(dāng)前我辦網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題主要存在以下突出問(wèn)題:一是網(wǎng)絡(luò)安全人員不固定;二是沒(méi)有專(zhuān)職負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全的人員,一般都是其他員工兼任,難以保障工作順利開(kāi)展;三是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全需要專(zhuān)業(yè)的'知識(shí),和一定的技術(shù)儲(chǔ)備。網(wǎng)絡(luò)管理員缺少相應(yīng)的資質(zhì)與知識(shí)。
七、下一步網(wǎng)絡(luò)安全工作計(jì)劃
。ㄒ唬┻M(jìn)一步梳理,細(xì)化網(wǎng)絡(luò)安全工作制度和操作規(guī)范。
。ǘ┘訌(qiáng)相關(guān)人員網(wǎng)絡(luò)安全教育和技術(shù)培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)對(duì)發(fā)布信息的管理,審核,防止信息泄露或錯(cuò)別字等情況的發(fā)生。
。ㄋ模┘訌(qiáng)對(duì)公用賬號(hào)的管理,用戶(hù)賬號(hào)不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)讓。
。ㄎ澹⿲(duì)重要系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。
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