大學(xué)辦公室工作總結(jié)(匯編15篇)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書面材料,它可以促使我們思考,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的大學(xué)辦公室工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)1
忙碌了半年,又到了收獲勞動果實(shí)的時刻,在愛心社第六屆下學(xué)期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統(tǒng)的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態(tài)度由被動轉(zhuǎn)為主動,不再像以前一樣“辦公室主任在哪里,愛心社的辦公室就在哪里”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪里,愛心社的小辦公室就在哪里”而這些小辦公室在我的帶領(lǐng)下朝著共同的目標(biāo)——服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)同學(xué)而不斷努力著。
經(jīng)過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來說不再簡單是愛心社的一個機(jī)構(gòu),而是一種歸屬感的象征,我們一起工作,一起奮斗,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動后的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學(xué)期初辦公室成員在積極配合及協(xié)調(diào)各部門工作的'情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會、吳堡鄉(xiāng)衣物捐贈活動、飯卡貼活動的前期資料準(zhǔn)備工作、博愛五月募捐衣物活動、社團(tuán)章程的修改、愛心社勤工儉學(xué)崗的財(cái)務(wù)及監(jiān)督工作、愛心社第一屆建設(shè)成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅(jiān)持做好自己的崗位,以主人翁的責(zé)任感為社團(tuán)的每次活動貢獻(xiàn)出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨(dú)立舉辦了愛心社常用應(yīng)用文培訓(xùn)會,在完全由部門獨(dú)立承擔(dān)的情況下鍛煉社員獨(dú)立思考,自主學(xué)習(xí),從前期的策劃到活動現(xiàn)場的布置再到活動結(jié)束后的總結(jié),讓社員全程參與全程把握。雖然活動還有很多不足,但社員的進(jìn)步是非常明顯的,同時大家也認(rèn)識到了自身的不足,為他們以后的工作打下很好的基石。
當(dāng)然,辦公室本學(xué)期的工作還有許多不足:
1、雖然終于有了第一次獨(dú)立舉辦活動的機(jī)會,但辦公室工作仍然十分缺乏創(chuàng)新,辦公室最大的優(yōu)點(diǎn)就是女生多,工作踏實(shí),但不可否認(rèn),這也是我們最大的缺點(diǎn),總是一味的做常規(guī)工作(做得很好),缺乏新創(chuàng)意。
2、辦公室雖然經(jīng)常寫社團(tuán)材料,總結(jié)、會議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規(guī)范,每次都是大家發(fā)到我的郵箱,我修改一番以后再發(fā)到社團(tuán)郵箱,這樣大大降低了工作效率,當(dāng)然,這其中我要付很大責(zé)任。
3、本學(xué)期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由于人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時間,工作分配有些不合理。
忙碌的依然在忙碌,悠閑地一直在悠閑,工作的永遠(yuǎn)只是少數(shù)人,因?yàn)橐粫r的懶惰而喪失一次次鍛煉的機(jī)會,當(dāng)看到別人已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團(tuán)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)2
新學(xué)期在第一周拉開了序幕。為了在新學(xué)期積極配合校學(xué)生會主席團(tuán)的工作,以新的面貌來應(yīng)對本學(xué)期的工作任務(wù),辦公室針對部門內(nèi)部進(jìn)行了人員調(diào)整以及人員任務(wù)分配工作。第一周學(xué)校新生紛紛入學(xué),校學(xué)生會為此展開了迎新活動。通過此次活動,辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結(jié)如下:
一、 辦公室工作情況
。ㄒ唬┲谱鞲鞣N表格
新學(xué)期校學(xué)生會內(nèi)部許多材料需要整理修改,為了更好的服務(wù)以后各項(xiàng)工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下: 1、財(cái)務(wù)進(jìn)出表、財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)物折損統(tǒng)計(jì)表
2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
3、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計(jì)表
。、大事記表格
。怠⒏鞑块L無課表和本部門無課表
。ǘ┱恚玻皒x年學(xué)生會內(nèi)部材料
校學(xué)生會的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視,因此校學(xué)生會主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了20xx年有關(guān)學(xué)生會工作的部分資料,將資料修改統(tǒng)一分類。
。ㄈ┳龊脮h記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會的規(guī)章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
。ㄋ模┓e極配合各部門,順利完成迎新活動
。乖拢比諡橛轮攸c(diǎn)日,根據(jù)主席團(tuán)的工作安排,辦公室積極配合,做好各項(xiàng)工作;顒赢(dāng)天辦公室出席18人,做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務(wù)。
而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會,擴(kuò)大了校學(xué)生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、 工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題在各項(xiàng)工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé),有效的完成了各項(xiàng)任務(wù)。所有成員全力配合個部門,認(rèn)真工作,仔細(xì)清點(diǎn)辦公財(cái)務(wù),對校學(xué)生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題:
。、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象,出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。
。病⑷w人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。 4、部門分工不夠明確;顒忧胺止つ:龑(dǎo)致活動現(xiàn)場不能快速做好布收場,不能做到合理有效的利用各項(xiàng)資源。
。、還存在基本紀(jì)律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶;栈蚬ぷ髯C。 6、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。
三、 進(jìn)一步安排調(diào)整,建立良好的工作體系
針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結(jié)果如下:
。、落實(shí)部門人員,加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認(rèn)真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
。、安排各小組任務(wù),明確分工。確認(rèn)各小組的`負(fù)責(zé)人以及明確各小組的工作任務(wù),落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。
3、制定規(guī)章制度,緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,做到有章可循,違章必究。
4、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù),防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
。、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門的工作進(jìn)步。
6、及時調(diào)整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài),認(rèn)真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)3
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會辦公室后,如今20xx年將過。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡要的培訓(xùn),對辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2、為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項(xiàng)會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié)
部長、代理部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人;互幫互助,以質(zhì)量來完。
作為校學(xué)生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動,活動對象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動會、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動的開展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏x和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的.意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長補(bǔ)短。同時認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學(xué)生會內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會的工作開展越來越好!
辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是辦公室部門20xx年來一直在思考的問題。這個學(xué)期的努力,我們覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我們對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxxxx學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學(xué)生會辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《xxxxxx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《xxxxxx團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng)
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)4
本學(xué)年,我辦公室在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校團(tuán)委的指導(dǎo)下,深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊扣“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,秉承“以人為本”的工作理念,積極配合主席團(tuán)工作,有效發(fā)揮聯(lián)系主席團(tuán)與各部門之間的紐帶作用,同時認(rèn)真協(xié)調(diào)海南大學(xué)學(xué)生會的各項(xiàng)活動,并在工作中勇于創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方式,提高工作效率,為學(xué)生會的有序、順暢、高效運(yùn)作發(fā)揮了重要作用。
總結(jié)本學(xué)年的工作情況,我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐,將思想要求落到實(shí)處。
作為基層學(xué)生組織的重要機(jī)構(gòu),我學(xué)生會辦公室自覺將提升各成員思想政治素質(zhì)作為自身建設(shè)的基本要求,努力培養(yǎng)一批政治素質(zhì)過硬,思想道德水平高的學(xué)生干部隊(duì)伍。在此要求下,我辦公室組織各成員深入細(xì)致學(xué)習(xí)黨的十七大精神,自覺將科學(xué)發(fā)展觀作為重要指導(dǎo)思想,并在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)。此外,我辦公室圍繞學(xué)校中心工作,以學(xué)生干部培訓(xùn)為主線,以“提升自我,服務(wù)他人”為宗旨,以素質(zhì)能力培養(yǎng)為目標(biāo),開展了形式多樣的干部培訓(xùn)工作,著力強(qiáng)化各成員的服務(wù)意識、集體意識和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的意識。
二、積極履行職能,扎實(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
作為一個協(xié)調(diào)部門,組織協(xié)調(diào)職能一直是我辦公室的工作重點(diǎn)。本學(xué)年,我辦公室堅(jiān)持“有效組織,全面協(xié)調(diào)”的工作方針,積極與各主辦部門溝通合作,成功協(xié)調(diào)了“中文演講比賽”、“海南大學(xué)第院際籃球賽”、“海南大學(xué)現(xiàn)代杯歡樂女生節(jié)”、“海南大學(xué)第十六屆院際辯論對抗賽”等各項(xiàng)活動,為豐富我校學(xué)生精神文化生活,營造校園文化,推進(jìn)學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。此外,我辦公室還堅(jiān)持從細(xì)微處著手,扎實(shí)做好日常工作事務(wù),包括學(xué)生會物品的管理與維護(hù),學(xué)生會各種會議的通知與考勤,學(xué)生會部分規(guī)章制度的制定與修訂等。
三、積極探索,努力實(shí)現(xiàn)工作理念和工作方式的創(chuàng)新。
學(xué)生組織的先進(jìn)性在于能充分發(fā)揮青年學(xué)生的聰明才智,銳意進(jìn)取,勇于開拓創(chuàng)新。本學(xué)年,我辦公室各成員緊扣時代脈搏,充分解放思想,在秉承“以人為本”工作理念的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)工作理念的與時俱進(jìn),進(jìn)一步樹立服務(wù)同學(xué)的奉獻(xiàn)精神,同時將自身能力素質(zhì)的培養(yǎng)作為創(chuàng)新工作理念的一項(xiàng)重要內(nèi)容,爭取實(shí)現(xiàn)服務(wù)他人與自我教育的有機(jī)結(jié)合。我辦公室還致力于工作方式的創(chuàng)新,無論是在各項(xiàng)大小活動中,還是在日常的工作事務(wù)中,力爭突破舊的不合理的工作模式,不斷創(chuàng)新改進(jìn)工作方法,提高工作效率,有力推動了學(xué)生會各組織機(jī)構(gòu)的良好運(yùn)作。
回顧本學(xué)年的工作,我們總結(jié)出如下經(jīng)驗(yàn):首先,端正思想是做好各項(xiàng)工作的前提條件。青年學(xué)生思想尚不成熟,易受多種主客觀因素的影響,這就要求我們不斷加強(qiáng)自身的`思想建設(shè),以實(shí)事求是,與時俱進(jìn)的科學(xué)思想指導(dǎo)本職工作,在實(shí)際工作中擺正工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,求真務(wù)實(shí),自覺抵制非科學(xué)的錯誤思想。其次,加強(qiáng)同主席團(tuán)及各部門之間的聯(lián)系,是做好各項(xiàng)工作的重要途徑。辦公室職能特殊,工作事務(wù)涉及面廣,這就要求我們加強(qiáng)同主席團(tuán)之間的聯(lián)系,并自覺接受主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,認(rèn)真聽取主席團(tuán)的批評與建議;同時保持與各部門間的良好溝通,與各部門間相互學(xué)習(xí),相互配合,相互監(jiān)督,共同進(jìn)步。再次,團(tuán)隊(duì)協(xié)作是做好各項(xiàng)工作的基本要求。辦公室的工作紛繁復(fù)雜,處理難度較大,僅靠個人力量無法完成,這就要求我們加強(qiáng)自身團(tuán)隊(duì)建設(shè),不斷增強(qiáng)集體凝聚力,在團(tuán)結(jié)一致的基礎(chǔ)上,明確部門內(nèi)部工作分工。
在本學(xué)年的工作中,我們也暴露出一些不足之處,例如:在各項(xiàng)活動的協(xié)調(diào)過程中,存在與主辦部門間權(quán)責(zé)分擔(dān)不明確的現(xiàn)象; 平時工作時與各學(xué)院學(xué)生會辦公室之間缺乏縱向聯(lián)系溝通;因各項(xiàng)活動的協(xié)調(diào)而忽略辦公室物品的日常管理與維護(hù)等。
針對上述不足,我辦公室在今后的工作中將重點(diǎn)研究施行新的協(xié)調(diào)模式,將活動前與主辦部門明確權(quán)責(zé)分擔(dān)作為協(xié)調(diào)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓;加強(qiáng)與各學(xué)院學(xué)生會辦公室之間的縱向聯(lián)系,形成統(tǒng)一有效的協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)機(jī)制;活動協(xié)調(diào)過程中在突出工作重點(diǎn)的同時更加注重統(tǒng)籌兼顧,實(shí)行各成員分日負(fù)責(zé)制,扎實(shí)完成辦公室的日常工作事務(wù)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)5
時光匆匆,在我們還無察覺的時候,它已經(jīng)悄悄地將我們甩在了身后。
前兩天,系里面為畢業(yè)生們舉辦了送別晚會。軟軟的格調(diào),透明的情緒,看得見的憂傷。說真的,那一刻的我,真的很難過,我很自然地想到3年后的自己,處在這樣的離別時刻,內(nèi)心會有一種怎樣的復(fù)雜感受。
大多數(shù)時候,“失去”總是會讓人很心痛的?墒,你卻必須去面對這樣的時刻,因?yàn)槿魏我粋人,都無法逃避,也不應(yīng)該逃避,因?yàn)?它是成長的過程。
正如,我今天要寫的這份工作總結(jié)。在寫這份兒總結(jié)的時候,我內(nèi)心是坦然的。我不會刻意去說一些很空洞的'話,因?yàn)?那不是我的做人風(fēng)格。
在過去的半年時間當(dāng)中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會看在眼里,記在心中的。
辦公室是個不大的地方,甚至?xí)屓撕鲆暤乃。然?平凡的崗位,重復(fù)的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個不是在為著我們廣大學(xué)生,盡守著職責(zé),揮灑著汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細(xì)細(xì)整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。
他們堅(jiān)守著一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。
有人說,瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。
我想用在此時此刻,用在這個默默的群體中,用在他們每一個人的身上,都絲毫不為過。
一個可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆著一張平凡的面孔,而深藏著一份人性的光輝。
我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。
在上半年的工作當(dāng)中,有這樣的三個時刻,不能不說。因?yàn)樗呐c眾不同,不容許你的筆跡不去掃過它們。
一個學(xué)校的精神面貌如何,不管如何去呈現(xiàn)或者表現(xiàn),我想,運(yùn)動場都是一個不可不提的畫面和橋段。
上學(xué)期,院里面組織的“萬米接力賽”,可謂聲勢好大,引得各個系都紛紛拼著暗勁兒地做足了準(zhǔn)備。自然,我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下,我系在這場大型比賽中取得了不錯的名次,給系里掙得了一份兒榮譽(yù)。
這學(xué)期,為了迎接奧運(yùn),發(fā)揚(yáng)體育精神,我院于4月份的時候,舉辦了別開生面的大型“春季運(yùn)動會”。在這次活動中,我部積極參與了后勤工作,堅(jiān)守在賽場兩側(cè),為運(yùn)動員做足了安全與援助工作,為我系在運(yùn)動會上取得好名次起到了推波助瀾的作用。
反映學(xué)校精神面貌的另一個方面,無疑便是在文娛方面。
這學(xué)期中,我部聯(lián)合文藝部,共同舉辦了“聯(lián)誼舞會”,得到了廣大師生同學(xué)的積極響應(yīng),舞會取得了很好的效果,豐富了學(xué)生們的大學(xué)生活,也進(jìn)一步拉近了系里面各屆同學(xué)的友誼……
其實(shí),可以說的話,有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了里面的一些精要,在這里大致敘述了一下。
縱觀我部上半年的工作和取得的成績,作為部里的一員,我深深地感受到了責(zé)任感的重要性。
我想,在下半年,我部的工作思想里,我更應(yīng)該身體力行地去踐行這份責(zé)任感。
時間總是匆匆而過,容不得我們有半點(diǎn)的粗心。一名優(yōu)秀的大學(xué)生,更應(yīng)該懂得時間的重要性。時間,可以成就很多東西,卻也可以毀滅很多東西。我們更應(yīng)該謹(jǐn)慎地去做我們應(yīng)該做的事。
辦公室成員:xxx
20xx-06-01
大學(xué)辦公室工作總結(jié)6
閑碌了半年,又到了播種勞動果然的時候,正在愛心社第六屆下教期的那半年里,我和辦公室的其他每位社員皆逐步走背成生,已正在辦公室歷練半年之暫的我們,皆對辦公室的工做組成了體系的工做鏈條,沒有再需供他人提醉、沒有再需供他人敦促,工做立場由被動轉(zhuǎn)為自動,沒有再像從前一樣“辦公室主任正在那邊,愛心社的辦公室便正在那邊”如古看到的征象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到那邊,愛心社的小辦公室便正在那邊”而那些小辦公室正在我的帶收下晨著配開的目標(biāo)——效率社團(tuán)、效率同教而沒有竭勤勞著。
經(jīng)過了一年的旦夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員去講沒有再簡樸是愛心社的一個機(jī)構(gòu),而是一種回屬感的意味,我們一同工做,一同斗爭,碰到艱易一同念辦法處理,一同分享勝利舉止舉動后的高興,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的大年夜家庭。
正在第兩教期初辦公室成員正在自動配開及和諧各部門工做的狀況下,一同完成了愛心社第六屆第一次部分社員大年夜會、吳堡鄉(xiāng)衣物捐贈舉動、飯卡掀舉動的前期材料籌辦工做、泛愛五月募捐衣物舉動、社團(tuán)章程的'建正、愛心社勤工儉教崗的財(cái)政及監(jiān)督工做、愛心社第一屆建坐功效展。固然是大家相互配開的工做,但辦公室的每位成員皆恪失職守,對峙做好本人的崗?fù)ぃ约叶∥痰娜蝿?wù)感為社團(tuán)的每次舉動奉獻(xiàn)出本人的氣力。沒有但云云,辦公室借獨(dú)立舉止了愛心社經(jīng)常使用利用文培訓(xùn)會,正在完整由部門獨(dú)立背擔(dān)的狀況下鍛煉社員獨(dú)立思考,自主進(jìn)建,疇前期的籌謀到舉動現(xiàn)場的安插再到舉動終了后的總結(jié),讓社員齊程到場齊程把握。固然舉動借有許多沒有敷,但社員的前進(jìn)是非常較著的,同時大家也熟悉到了自己的沒有敷,為他們當(dāng)前的工做挨下很好的基石。
固然,辦公室本教期的工做借有許多沒有敷:1、固然終究有了第一次獨(dú)立舉止舉動的機(jī)會,但辦公室工做仍舊十分缺少坐異,辦公室最大年夜的優(yōu)面便是女生多,工做浮躁,但沒有成認(rèn)可,那也是我們最大年夜的缺點(diǎn),老是一味的做通例工做(做得很好),缺少新創(chuàng)意。2、辦公室固然常常寫社團(tuán)材料,總結(jié)、集會紀(jì)錄、愛心感止等等,但社員材料的謄寫格式仍沒有尺度,每次皆是大家收到我的郵箱,我建正一番當(dāng)前再收到社團(tuán)郵箱,那樣大年夜大年夜低落了工做服從,固然,那其中我要付很大年夜任務(wù)。3、本教期辦公室社員減少許多,大概有我的本果吧!因?yàn)槿藛T的減少,留下去的部門社員工做刪減了許多,奇我褫奪了戚息的工婦,工做分派有些沒有開理。
閑碌的仍舊正在閑碌,清閑天沒有竭正在清閑,工做的永久只是少數(shù)人,果為一時的懶惰而喪得一次次鍛煉的機(jī)會,當(dāng)看到他人已遠(yuǎn)遠(yuǎn)逾越本人是悔之已早。期視下屆的辦公室工做愈減超卓,為社團(tuán)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)7
辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為此辦公室每周一次例會,及時處理好各項(xiàng)工作。作為公文科的一員,切要做好會議及錄,這在十月份表現(xiàn)良好,包括我在內(nèi)的所有成員認(rèn)真做好了會議記錄。
而辦公室也是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立,為此辦公室每周開一次例會,確保各項(xiàng)工作可以及時,迅速完成。
每次例會,在陳信哲主任的主持下,會議氣氛十分活躍,同時也會提出不少問題,對此我總結(jié)如下:
一. 明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。聯(lián)絡(luò)科負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生活動中心鑰匙由我辦公室負(fù)責(zé)保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由行政科負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室公文科的一項(xiàng)日常工作。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。并且做好每次會議記錄,這一點(diǎn)公文科在十月份表現(xiàn)非常好。
4.文秘科應(yīng)做好辦公室各項(xiàng)文件檔案的存放與整理工作,確保學(xué)校及各二級學(xué)院的利益
二.工作性質(zhì)活動的安排妥當(dāng)
1.十月份辦公室承辦了兩次大型活動:一是10月16~17日的“青馬工程”學(xué)生干部培訓(xùn),二是學(xué)!皶何幕(jié)開幕式”,兩次活動辦公室全體成員均身著黑色正裝,贏得了上級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,并打響了辦公室的招牌。
2.十月份辦公室組織了一次刻骨銘心的.集體出游,聯(lián)系和密切了全體成員的關(guān)系,更有利于辦公室成員之間的團(tuán)結(jié)合作以及辦公室工作及時迅速完成。
3.在人口普查工作中,辦公室干事們表現(xiàn)不錯,贏得了上級肯定和鄧泰華學(xué)長的鼓勵。
4.校主持人風(fēng)采大賽,各位公文科干事表現(xiàn)良好,值得表揚(yáng)
5.繼續(xù)以辦公室的特色,辦好“部長講壇”,這一點(diǎn)公文科干事依舊出色,完成了第一期部長講壇PPT制作。
三.不足及在工作中所遇的問題
1.會議期間需要嚴(yán)肅認(rèn)真,干事在闡述個人建議時應(yīng)有條不紊;
2.干事辦事效率應(yīng)有所提高,在必要時應(yīng)犧牲個人自由時間;
3.辦公室成員不許以學(xué)生會名義來請假;
4.每周一的例會,干事們應(yīng)提前十分鐘到場,盡量不要遲到,有事必須提前請假。會議結(jié)束后應(yīng)將凳子放回原處,保持會議室的整潔。
5,。例會需做好會議記錄,尤其是公文科成員。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)8
一學(xué)期來,團(tuán)委一班人在團(tuán)市委、教育局團(tuán)委關(guān)心支持下,在學(xué)校黨支部堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,真抓實(shí)干,各項(xiàng)工作邁上了新臺階,實(shí)現(xiàn)了新跨越。
一、 未成年人思想道德建設(shè)取得新成果。
一學(xué)期來,努力加強(qiáng)未成年人德育建設(shè),我校今年被確定為山東省未成年人思想道德建設(shè)泰安市8個現(xiàn)場之一。我校積極籌備,準(zhǔn)備材料及現(xiàn)場,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)好評。利用一個多月的時間,在全校范圍內(nèi)產(chǎn)生了十佳團(tuán)干部和優(yōu)秀團(tuán)干部。通過班級推薦、在門口宣傳欄公示候選人事跡、集中投票等***形式,產(chǎn)生了我校十佳團(tuán)干部和10名優(yōu)秀團(tuán)干部。鼓勵全體團(tuán)員青少年見賢思齊、奮發(fā)有為。初二八班被評為肥城市優(yōu)秀團(tuán)支部。李利、張海峰、李雷、周新穎、夏明奇、武猛等一大批優(yōu)秀青年教師和學(xué)生被評為肥城市優(yōu)秀科技工作者、新長征突擊手、青年志愿者、優(yōu)秀團(tuán)干、團(tuán)員等榮譽(yù)稱號。我校團(tuán)委也先后被評為泰安市、肥城市紅旗團(tuán)委、優(yōu)秀基層團(tuán)委。我們還通過心里呵護(hù)志愿者、豐富多彩的活動釋放學(xué)生身心。5月14號,我們組織了學(xué)生的法制報(bào)告會,學(xué)生切身感受活生生的事例。一學(xué)期來,我校未成年人德育建設(shè)效果顯著,在存在高三、體校的局面下,未出現(xiàn)任何打架斗毆、拉幫結(jié)伙的現(xiàn)象,這與我們德育建設(shè)的常抓不懈、正面引導(dǎo)有很大的關(guān)系。一學(xué)期來,我校涌現(xiàn)了一大批拾金不昧、踴躍捐款、做好事不留姓名的積極典型。
二、 科技創(chuàng)新有了新跨越。
小實(shí)驗(yàn)家活動深入開展,涌現(xiàn)了很多實(shí)驗(yàn)?zāi)苁。今年?jì)劃在上學(xué)期全國銀牌的基礎(chǔ)上再創(chuàng)輝煌?破招麄魅罩H,我校代表宣教系統(tǒng)在長山街進(jìn)行了為期一天的科普宣傳,制作展板3塊,向全市人民發(fā)放科普明白紙500余張。年初,李利參加了山東省科普工作會議,5月30號,張海峰、李培忠老師參加了泰安市科技教師培訓(xùn)。暑假期間,我們將組織部分學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)。李利老師被評為全國小實(shí)驗(yàn)家活動先進(jìn)個人。今學(xué)期,我校被評為泰安市科技示范校,在此基礎(chǔ)上,山東省青少年科普中心繼續(xù)完善,我們利用兩個周末的時間,成功邀請市直四處小學(xué)來訪,利用兩天的時間,組織我校師生參觀了科技館。5月份,團(tuán)委組織科普大篷車進(jìn)校園 來到我校,進(jìn)行了為期一天的.科普展覽。新聞零距離做了相關(guān)報(bào)道。師生科技制作有了新成果,石仁昌校長發(fā)明的節(jié)水抽拉便攜馬桶獲省科技發(fā)明一等獎,并獲國家級專利。6月22號,山東省德育建設(shè)督查組來到我校科技館,給予了高度評價(jià)?傮w來說,我校的科技工作上升到了很高的層次。
三、 中外交流有了新進(jìn)展。
繼去年中美友好學(xué)校交流以來,今年4月13-16號,美國康州師生再次來到我校。較之去年,我們在接待形式上有了創(chuàng)新,由以往一個家庭接待改為了一個家庭接待一次,擴(kuò)大了影響,又減輕了接待家庭的負(fù)擔(dān)。美方師生深入社區(qū)、走進(jìn)家庭、來到校園,與我校師生結(jié)下了深厚的友誼。淄博十八中、日照實(shí)驗(yàn)高級中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)也來到我校進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)。
四、 常規(guī)建設(shè)有了新辦法。
一學(xué)期來,常規(guī)建設(shè)更加科學(xué)、規(guī)范、有序,升旗儀式要求全校師生始終參與,對主持升旗儀式的升旗手進(jìn)行隊(duì)列訓(xùn)練、規(guī)范國旗下講話內(nèi)容,逐步培養(yǎng)并提高同學(xué)們的愛國熱情。通過長時間的堅(jiān)持,我我校升旗儀式已形成良好氛圍,已使其成為我們德育教育的重要途徑。加強(qiáng)了廣播站建設(shè),選拔了一批新廣播員,使龍之聲廣播站更加專業(yè),更加喜聞樂見。利用一周的課外活動時間,初一初二新舊廣播員還自編自演了一臺臺節(jié)目,作為新老交替的紀(jì)念。團(tuán)的自身建設(shè)、章程建設(shè)、新團(tuán)員選拔、團(tuán)校、常務(wù)會議等常規(guī)工作更多的依托學(xué)生社團(tuán)完成,解放了教師,鍛煉了學(xué)生的能力。
五、 宣傳報(bào)道有了新途徑。
今學(xué)期,我們繼續(xù)落實(shí)周周有活動,周周有總結(jié)的工作思路。我校團(tuán)委在肥城青年、肥城教育網(wǎng)、今日肥城、龍山中學(xué)網(wǎng)站上發(fā)表總結(jié)與報(bào)道 100多篇。我校團(tuán)委被評為宣傳報(bào)道先進(jìn)集體。在紀(jì)念改革開放三十周年征文比賽中,我校賈同斌、張青、翟慶蘭老師分別獲獎。在去年的讀書節(jié)總結(jié)表彰中,我校張海紅老師輔導(dǎo)的劉璐同學(xué)或初中組一等獎。我校被評為讀書月活動十佳單位。今年,我校征訂《改革開放三十周年》讀物409本。3月,我校初二年級學(xué)生參加了泰安市紀(jì)念改革開放30周年征文比賽和演講比賽,均獲佳績。學(xué)校宣傳欄分為社會實(shí)踐、小實(shí)驗(yàn)家、素質(zhì)拓展、中外交流、科普活動、趣味體育、藝術(shù)長廊等板塊,成為了一道靚麗的風(fēng)景線。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)9
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會的各項(xiàng)工作。下面就xxx學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè):
1、在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡要的培訓(xùn),對辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2、為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項(xiàng)會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2xxx3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié):
1、工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人;互幫互助,以質(zhì)量來完成任務(wù)。
2、參加的工作:
作為校學(xué)生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動,活動對象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動最后xxx結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動會、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動的開展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏xxx和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的`我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長補(bǔ)短。同時認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學(xué)生會內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會的工作開展越來越好!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)10
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期已經(jīng)過去了,學(xué)生會的工作也在忙碌中走過,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。從大局面來說,學(xué)生會辦公室是整個學(xué)生會的樞紐,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各個部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)整個學(xué)生會以及整個學(xué)生群體的聯(lián)系與交流;而又從細(xì)節(jié)的來說,辦公室又扮演了活動的幕后工作人員,會議事項(xiàng)的通訊傳達(dá)人員。
一、迎新納新
今年九月,學(xué)生會辦公室配合主席團(tuán)完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學(xué)生會辦公室主要負(fù)責(zé)物料準(zhǔn)備、安排迎新地點(diǎn)等相關(guān)工作,整體工作進(jìn)展都很順利。工作中也暴露出許多問題,如接新生過程中會出現(xiàn)冷落現(xiàn)象、迎新面試時間的'控制問題,這些都是以后工作中應(yīng)該克服的。
二、物品管理
本學(xué)期運(yùn)動會之后,我們對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。本學(xué)期認(rèn)真的對辦公室物品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)核對。部門成員工作細(xì)心負(fù)責(zé),沒有私自借出使用現(xiàn)象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會活動的順利開展和進(jìn)行。
三、財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有了詳細(xì)的記錄,定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動中積極做好活動花費(fèi)的發(fā)票報(bào)銷工作,及時上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時的通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的工作
辦公室積極承擔(dān)各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,使得每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室本學(xué)期也著重于加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部之間聯(lián)系與溝通,同時也著重注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系。下學(xué)期我們會加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)生會的更進(jìn)一步的發(fā)展。
五、加強(qiáng)部門成員的凝聚力
為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,辦公室主任及副主任會不定期了解大一同學(xué)的思想動態(tài),了解每個成員生活學(xué)習(xí)中的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到辦公室的溫暖,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
這一學(xué)期的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中取得更好的成績。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)11
四、工作心得
我的工作性質(zhì)決定了我能夠積極參與到活動的組織中去。自然收獲的就多一些。,兩個月以來的學(xué)生會工作讓我感觸頗深。
首先是大家的熱情感染了我。我們每一位學(xué)生會干部都是從零做起的,為了要讓這屆學(xué)生會的工作業(yè)績能載入史冊,我們每一位都盡力了。我們不僅組織了系內(nèi)活動,還積極承辦校級活動,都取得了較好的成績。雖然半學(xué)期下來沒有太多的活動,但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫各種計(jì)劃,期望能在自己在任的時候?yàn)樽约旱牟块T工作開創(chuàng)先河,我們不能只看結(jié)果,要看到大家為了理想而追求時的每一個細(xì)節(jié),每一個過程。
其次是大家由于工作而產(chǎn)生的友情是相當(dāng)深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂。為了活動能順利,力爭盡善盡美,大家還是因?yàn)槟茉谝黄鹋Χ杏X很快樂。大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多。另外我們的會長和秘書長對我們也很好,大家在一起也非常開心。
最后來談?wù)勈斋@。在工作中最大的收獲是收獲了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和友情。是校學(xué)生會讓我們走到了一起。另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時安排計(jì)劃好各項(xiàng)事務(wù)對我們來說也是一次成長。
五、對學(xué)生會的發(fā)展建議
眾所周知,學(xué)生會是我們學(xué)生中間最大的學(xué)生組織,是同學(xué)們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺。無論是學(xué)院學(xué)生會或是校學(xué)生會,我們必須得承認(rèn)經(jīng)歷過學(xué)生會工作的同學(xué)各方面能力與其之前相比都會有一定的提高,有的甚至對人生產(chǎn)生了極大的.影響。在這里,我想對學(xué)生會以后的發(fā)展提以下幾點(diǎn)建議:
1、我希望上級領(lǐng)導(dǎo)主席團(tuán)這邊能夠多與各部門干事進(jìn)行溝通,對于我們剛進(jìn)學(xué)生會的新干事來說,每每總是對主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)有一種敬畏感,這樣做起事情來就難免會留個心眼,但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話,也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學(xué)生會應(yīng)該與各個院的學(xué)生會多溝通和聯(lián)系,將活動組織起來,而不是單純地舉辦各自的活動,如果都能夠互相交流,這樣經(jīng)驗(yàn)也會越來越多,對學(xué)生會的整體發(fā)展也是很有幫助的。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)12
這一個月以來,我部開展了一系列活動。堅(jiān)持以服務(wù)同學(xué)為準(zhǔn)則,為加強(qiáng)同學(xué)與學(xué)校、同學(xué)與學(xué)生會的聯(lián)系和了解方面而努力。為了能將今后的工作做得更加完善,現(xiàn)將本月的工作總結(jié)如下:
1、 我部按照學(xué)校的規(guī)定及要求、每周對東、西區(qū)寢室各巡查一次、督促違章電腦。十點(diǎn)之后在宿舍打紙牌、麻將、以及玩
電腦游戲等問題進(jìn)行了檢查。通過這個月的檢查發(fā)現(xiàn)了同學(xué)們的自覺性有所提高,違章電腦的使用明顯減少,但是還是有一部分人不按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,違規(guī)違紀(jì)。針對這一現(xiàn)象,我們將加大我們的檢查力度,爭取杜絕這種現(xiàn)象。保障同學(xué)們的健康的生活氛圍。只有這樣才能保證同學(xué)們的學(xué)習(xí)環(huán)境、質(zhì)量。
2、 在4月份,我部在督導(dǎo)處老師的指導(dǎo)下,及時的對各院系生活部進(jìn)行了工作分配和安排。
3、 4月15日,學(xué)校下發(fā)通知:為了營造良好的宿舍環(huán)境、及防蟲、防菌等問題。嚴(yán)禁向宿舍內(nèi)帶盒飯,我部按照學(xué)生會的安排。在東西區(qū)各派人員在各宿舍樓門外進(jìn)行帶盒飯登記,周一到周五中午11:45-12:15進(jìn)行檢查登記。經(jīng)檢查仍有部分人私自向宿舍帶盒飯,經(jīng)過宿舍老師和各系學(xué)生會的配合,這種現(xiàn)象有了明顯的減少。在今后的檢查中我們會加大檢查力度,爭取杜絕這種現(xiàn)象。
4、 本月我們對生活部的`新干事們進(jìn)行了相應(yīng)工作的培訓(xùn),我們的每一位新干事都有很大的提高,每一位新干事的認(rèn)真和熱情都會為老師和學(xué)生會付出努力,當(dāng)然還會存在不足的地方,希望在以后的工作鍛煉中能發(fā)現(xiàn)他們更多的能力。
5、 本月我們在繼開會過后,對各院系的檢查表統(tǒng)一收齊之后,對食堂各個檔口的評比結(jié)果粘貼在食堂,監(jiān)督食堂各個檔口的衛(wèi)生。同時我們也將進(jìn)行組織人員對食堂衛(wèi)生進(jìn)行不定期的檢查,并會對違反規(guī)定的檔口進(jìn)行一定的處罰。本次信息統(tǒng)計(jì)按照督處老師的要求有了新的變動,為了反饋信息更全面、更準(zhǔn)確,讓每個系在上交食堂信息表的同時要求每個系把數(shù)量信息統(tǒng)計(jì)好,這樣有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以上為生活部4月的工作情況,可能有很多不足的地方,我們會根據(jù)實(shí)際情況適時的完善自己、改進(jìn)自己,努力增強(qiáng)我部人員的工作能力、創(chuàng)新能力。
生活部
20××年4月22日
大學(xué)辦公室工作總結(jié)13
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的.工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工、、繼續(xù)教育、日?己恕⒙氃u等工作。
三、具體工作安排:
三月份:
1、制定、公布20xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。
2、制定落實(shí)各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3、收繳各類計(jì)劃、總結(jié)。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)14
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx——20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能夠在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,所以在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能夠做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的'精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),逐步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)15
在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個學(xué)生會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1、準(zhǔn)確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時及時下達(dá),下情上報(bào),使得學(xué)生會各項(xiàng)工作信息順暢。
3、起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4、制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會的工作效率。
二、資料上新齊備。
1、建立了相對完備的學(xué)生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、諸如11月中旬的校學(xué)生運(yùn)動會,辦公室作為計(jì)信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學(xué)生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計(jì)信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計(jì)信系學(xué)生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的.工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;
三、文秘工作;
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;
2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3、負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);
4、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。
四、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時傳達(dá)上級通知,反饋下級意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1。及時傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展;
2。完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評分細(xì)則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、給類表格的統(tǒng)計(jì)制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動的展開,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力。
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強(qiáng)了我部和其他各部協(xié)助互助的機(jī)會,真正做到了部與部之間的融合。
五、雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽儯存在很多的不足,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。
1、在學(xué)生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2、由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復(fù)習(xí)月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強(qiáng),爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強(qiáng)、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3、在臨近期末的《計(jì)信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達(dá)中,我們辦公室的同學(xué)把09計(jì)應(yīng)2班的班長當(dāng)成是大三、大四的班長了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因?yàn)槲覀兊氖д`對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔(dān)起我們該承擔(dān)的責(zé)任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯誤。
六、辦公室的其他情況。
1、值班情況:
各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改整,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、例會情況:
辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關(guān)活動的商議,或是對學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項(xiàng)活動都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
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