大學(xué)辦公室工作總結(jié)(精選15篇)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編為大家整理的大學(xué)辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)1
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)辦公室后,如今20xx年將過。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會(huì)辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì)工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對(duì)本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓(xùn),對(duì)辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2、為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會(huì),會(huì)議期間,對(duì)前期工作做出總結(jié),并對(duì)后期工作做出安排。在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長(zhǎng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì)期間輪換代理部長(zhǎng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì)不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì)議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié)
部長(zhǎng)、代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以質(zhì)量來完。
作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請(qǐng)表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對(duì)全校性的大型活動(dòng)。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級(jí)設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對(duì)手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng),活動(dòng)對(duì)象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì)開展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部?jī)?nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏x和熱情,這對(duì)工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì)議,并將對(duì)下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對(duì)存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì)的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會(huì)的工作開展越來越好!
辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是辦公室部門20xx年來一直在思考的問題。這個(gè)學(xué)期的努力,我們覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我們對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫(kù)
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《xxxxxx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《xxxxxx團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購(gòu)。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。
7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng)
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)2
光陰似箭,日月如梭。轉(zhuǎn)眼間,步入向往的大學(xué)的一學(xué)期就要結(jié)束了。在相親相愛一家人的社聯(lián)也兩個(gè)多月了。
說實(shí)話在社聯(lián)的這短短幾個(gè)月里讓我感觸很深,說實(shí)話讓我感到溫暖的除了寢室,就是咱的社聯(lián)了。我在步入大學(xué)之前我的許多哥哥姐姐告訴我在大學(xué)要耐得住寂寞,我很好奇。如果我不加入社聯(lián),我不知道我的大學(xué)生活該咋度過,和許多人一樣,進(jìn)寢室就打游戲,打到熄燈睡覺,然而我對(duì)游戲很不感興趣,只會(huì)整日無所事事,將使內(nèi)心無比寂寞,真的想想都可怕。正是社聯(lián)讓我閑暇的時(shí)間得到了充實(shí),同時(shí)也收獲了純潔的友誼,大家都是互相關(guān)心,互相幫助,閑下了大家聚在一起說說話。像親兄弟姐妹一樣。部長(zhǎng)在私下對(duì)我們也真的很好。
在這一學(xué)期里我們首先是舉行了聚會(huì),大家都很積極,一起出去吃火鍋,一起去嗨歌,大家玩的都很盡興,和部長(zhǎng)們聊得也很開心。那次活動(dòng)使我們?cè)S多人的關(guān)系都拉近了。
然后我們舉辦了隆重的社團(tuán)科技文化藝術(shù)節(jié),在所有人的共同努力下取得了圓滿的成功。
讓我感觸最深的就是我們社團(tuán)的十周年晚會(huì)了。十周年是個(gè)整數(shù),也是一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。學(xué)校和我們社聯(lián)都很重視,為了成功的舉辦這場(chǎng)晚會(huì),有的部門提前兩個(gè)月就準(zhǔn)備節(jié)目了,我們部門其他部門也都提前一個(gè)多月準(zhǔn)備節(jié)目了,大家都很用心去準(zhǔn)備,刻苦去練習(xí)。別的我不太清楚,就我們的舞蹈的排練真的讓我很欣慰,最辛苦的就屬溫良了,從頭到尾主要都是她排的,一個(gè)人去選動(dòng)作學(xué)動(dòng)作,選歌曲截歌曲,還要組織我們給我們教,為了表演出效果舞蹈大改就四次,小改就不及其數(shù)了。我們有時(shí)候還不積極練,想想真有點(diǎn)對(duì)不起她,但只一切我們都看在眼里記在心里。最終在我們共同努力下,節(jié)目展現(xiàn)出了很好的效果,得到些許多人的好評(píng)。在這場(chǎng)晚會(huì)中我們社聯(lián)人積極團(tuán)結(jié)協(xié)作,把這場(chǎng)晚會(huì)舉辦的是非常成功。尤其在結(jié)束后,大家都積極主動(dòng)地打掃會(huì)場(chǎng)和辦公室衛(wèi)生,沒有一個(gè)人是閑的,主席團(tuán)的學(xué)哥學(xué)姐和部長(zhǎng)們也與我們搶著干,真的像一家人一樣。很快就把會(huì)場(chǎng)和辦公室打掃的一干二凈。
在這期間我們每周都召開例會(huì),幾乎所有人都是積極參加并認(rèn)真的做會(huì)議記錄。也完成了部長(zhǎng)布置的許多任務(wù),比如:寫申請(qǐng),寫校領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,整理老干部的資料料等。雖然完成的不夠好,但大家都用心了。
在社聯(lián)讓我學(xué)到最多的就是相親相愛,也許這將影響我一生。在社聯(lián)我們受過批評(píng),但我們都是欣然接受的。在社聯(lián)工作上誰都是嚴(yán)肅的,但在私下下我們和部長(zhǎng)都玩得很嗨。在社聯(lián)我還交到了許多朋友。在社聯(lián)的日子將會(huì)成一生最美好的回憶之一。不管以后在社聯(lián)會(huì)面對(duì)怎樣的困難我都會(huì)堅(jiān)持到最后。選擇社聯(lián)我不會(huì)后悔。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)3
轉(zhuǎn)眼間在學(xué)生會(huì)工作也有小半年了,還沒真正總結(jié)過學(xué)到了什么,今天就借這個(gè)機(jī)會(huì)來談?wù)勎以趯W(xué)生會(huì)工作的感想。
一、個(gè)人基本情況
本人系文法與藝術(shù)學(xué)院法學(xué)專業(yè)大一新生。金色九月,帶著幾許憧憬,懷揣幾多希冀,我走進(jìn)了東華理工大學(xué)校學(xué)生會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)這個(gè)服務(wù)至上,和諧至上的部門。我希望盡自己一份全力去幫助真正需要幫助的同學(xué),成為一名名副其實(shí)的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協(xié)會(huì)擔(dān)任的主要是對(duì)內(nèi)秘書一職,主要工作任務(wù)是加強(qiáng)部長(zhǎng)與干事之間的溝通,提早了解本部門的相關(guān)活動(dòng)以更好的開展,以及在每次活動(dòng)開展之前做好相關(guān)通知工作,在開會(huì)的時(shí)候做好會(huì)議記錄,將本部門的每項(xiàng)具體任務(wù)落到實(shí)處。
三、工作總體回顧
本學(xué)期上半學(xué)年,本部門青年志愿者協(xié)會(huì)始終堅(jiān)持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秉承為同學(xué)服務(wù)的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動(dòng),協(xié)助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境,務(wù)求把各項(xiàng)工作精益求精,做得更好。貫徹全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的宗旨,充分發(fā)揚(yáng) 服務(wù)至上,和諧至上的作風(fēng),以服務(wù)為核心,以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才為目標(biāo),各項(xiàng)工作取得了可喜的成績(jī),現(xiàn)總結(jié)如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)準(zhǔn)備,例如買好探望所需的物品,這一次活動(dòng)大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動(dòng),不僅給予了社會(huì)上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于這一次活動(dòng),每個(gè)人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓(xùn)宣傳
這次活動(dòng)讓我們部門干事都了解到了學(xué)生會(huì)每個(gè)部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動(dòng)中,我們感受到了集體力量的偉大以及團(tuán)結(jié)的重要性。
3、國(guó)際聾人日愛心捐贈(zèng)以及為譚義同學(xué)組織捐款活動(dòng)
這兩次活動(dòng)都屬于捐款類的活動(dòng),在每次活動(dòng)前,我的職責(zé)就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,既有分工又有協(xié)作,認(rèn)真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會(huì)盡了些綿薄之力,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),也讓我體會(huì)到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻(xiàn)出一點(diǎn)愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動(dòng)
義工招募活動(dòng)主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會(huì)上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動(dòng),例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動(dòng)開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關(guān)情況,這位以后工作的開展奠定了基礎(chǔ),在活動(dòng)開展期間,本部門的干事都相當(dāng)積極,按規(guī)定的時(shí)間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學(xué)們的問題,活動(dòng)取得了預(yù)期效果。
5、金融危機(jī)正文大賽征稿
大洋彼岸的一場(chǎng)金融危機(jī)席卷了世界,中國(guó)也難免受其影響,在這種情況下,本部門開展了金融危機(jī)征文大賽,讓廣大同學(xué)能夠抒發(fā)自己的心聲,這次活動(dòng)本部門的干事們也都積極參與,起了帶頭作用,也相信這次征文大賽能夠取得圓滿成功!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)4
閑碌了半年,又到了播種勞動(dòng)果然的時(shí)候,正在愛心社第六屆下教期的那半年里,我和辦公室的其他每位社員皆逐步走背成生,已正在辦公室歷練半年之暫的我們,皆對(duì)辦公室的工做組成了體系的工做鏈條,沒有再需供他人提醉、沒有再需供他人敦促,工做立場(chǎng)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為自動(dòng),沒有再像從前一樣“辦公室主任正在那邊,愛心社的辦公室便正在那邊”如古看到的征象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到那邊,愛心社的小辦公室便正在那邊”而那些小辦公室正在我的帶收下晨著配開的目標(biāo)——效率社團(tuán)、效率同教而沒有竭勤勞著。
經(jīng)過了一年的旦夕相處“愛心社辦公室”對(duì)辦公室的每位社員去講沒有再簡(jiǎn)樸是愛心社的一個(gè)機(jī)構(gòu),而是一種回屬感的意味,我們一同工做,一同斗爭(zhēng),碰到艱易一同念辦法處理,一同分享勝利舉止舉動(dòng)后的高興,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的大年夜家庭。
正在第兩教期初辦公室成員正在自動(dòng)配開及和諧各部門工做的狀況下,一同完成了愛心社第六屆第一次部分社員大年夜會(huì)、吳堡鄉(xiāng)衣物捐贈(zèng)舉動(dòng)、飯卡掀舉動(dòng)的前期材料籌辦工做、泛愛五月募捐衣物舉動(dòng)、社團(tuán)章程的建正、愛心社勤工儉教崗的財(cái)政及監(jiān)督工做、愛心社第一屆建坐功效展。固然是大家相互配開的工做,但辦公室的每位成員皆恪失職守,對(duì)峙做好本人的崗?fù),以家丁翁的任?wù)感為社團(tuán)的每次舉動(dòng)奉獻(xiàn)出本人的氣力。沒有但云云,辦公室借獨(dú)立舉止了愛心社經(jīng)常使用利用文培訓(xùn)會(huì),正在完整由部門獨(dú)立背擔(dān)的狀況下鍛煉社員獨(dú)立思考,自主進(jìn)建,疇前期的籌謀到舉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安插再到舉動(dòng)終了后的總結(jié),讓社員齊程到場(chǎng)齊程把握。固然舉動(dòng)借有許多沒有敷,但社員的前進(jìn)是非常較著的,同時(shí)大家也熟悉到了自己的沒有敷,為他們當(dāng)前的工做挨下很好的基石。
固然,辦公室本教期的工做借有許多沒有敷:1、固然終究有了第一次獨(dú)立舉止舉動(dòng)的機(jī)會(huì),但辦公室工做仍舊十分缺少坐異,辦公室最大年夜的優(yōu)面便是女生多,工做浮躁,但沒有成認(rèn)可,那也是我們最大年夜的缺點(diǎn),老是一味的做通例工做(做得很好),缺少新創(chuàng)意。2、辦公室固然常常寫社團(tuán)材料,總結(jié)、集會(huì)紀(jì)錄、愛心感止等等,但社員材料的謄寫格式仍沒有尺度,每次皆是大家收到我的郵箱,我建正一番當(dāng)前再收到社團(tuán)郵箱,那樣大年夜大年夜低落了工做服從,固然,那其中我要付很大年夜任務(wù)。3、本教期辦公室社員減少許多,大概有我的本果吧!因?yàn)槿藛T的減少,留下去的部門社員工做刪減了許多,奇我褫奪了戚息的工婦,工做分派有些沒有開理。
閑碌的仍舊正在閑碌,清閑天沒有竭正在清閑,工做的永久只是少數(shù)人,果為一時(shí)的懶惰而喪得一次次鍛煉的機(jī)會(huì),當(dāng)看到他人已遠(yuǎn)遠(yuǎn)逾越本人是悔之已早。期視下屆的辦公室工做愈減超卓,為社團(tuán)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)5
首先,我非常榮幸也非常高興能夠順利通過初試和復(fù)試,進(jìn)入辦公室這個(gè)溫馨的大家庭。來到辦公室也已經(jīng)有兩個(gè)月的時(shí)間了,在這短短的兩個(gè)月時(shí)間里,我學(xué)習(xí)到了很多,也感悟到了很多。下面,我將對(duì)兩個(gè)月來的工作作如下總結(jié):
1.對(duì)辦公室職能的理解。
在進(jìn)入辦公室之前,我對(duì)辦公室職務(wù)的認(rèn)識(shí)僅僅是打印各種證書,做老師和同學(xué)之間的橋梁,誠(chéng)然,辦公室的確承擔(dān)著這兩項(xiàng)非常重要的職務(wù),但辦公室的工作絕不止這兩項(xiàng)。學(xué)生會(huì)辦公室是全院各部門的樞紐,后勤中心,各部門的正常工作都依賴于辦公室工作的有序進(jìn)行。因此,作為辦公室的一員,我有著神圣的使命感,與責(zé)任感。辦公室的工作是細(xì)致的:請(qǐng)假,銷假,借還物品。借出的可能只是一只馬克筆,膠帶這樣小件物品,也可能是三輪車,音響,話筒這樣的重要物件,但不管借出的是什么,辦公室的所有經(jīng)手人都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地收集借條,做好登記。辦公室也負(fù)責(zé)布置各種大小型會(huì)場(chǎng),從列清單中,找物品,或者購(gòu)買物品,直到最后的活動(dòng)、會(huì)議結(jié)束。每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致?偟囊痪湓,辦公室就是把小事做細(xì),大事做精的學(xué)生會(huì)中樞。
2.所做工作。
在復(fù)試階段,我進(jìn)行了我的第一項(xiàng)工作,采訪各個(gè)部長(zhǎng)。在采訪的過程中認(rèn)識(shí)了許多優(yōu)秀的部長(zhǎng),和他們交談,提升了自己的思想境界,積累了工作經(jīng)驗(yàn),這對(duì)今后的工作打下了基礎(chǔ)。接下來,進(jìn)入了值班階段,從第一次手忙腳亂,到井井有條,我在每一次的值班中都慢慢進(jìn)步著。最近昆蟲標(biāo)本大賽的舉行,雙選會(huì)的召開,辦公室都有序地進(jìn)行著工作的布置與推進(jìn),并且親身參與,收獲頗多。
3.辦公室工作中的收獲。
進(jìn)入辦公室我學(xué)習(xí)到的東西很多,首先要提的,也是最重要的是禮貌的問題。辦公室是學(xué)生會(huì)的窗口部門,所面對(duì)的是廣大的教師和學(xué)子,禮貌就成為更加應(yīng)該注意的事情。作為辦公室的一員,我們代表的不僅僅是自己,更是整個(gè)辦公室的形象。其次就是要守時(shí),開內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)遲到的事我一直銘記在心,因?yàn)槲业倪t到,給辦公室?guī)砹素?fù)面的形象影響,在此,我表示深深的歉意,我以后會(huì)仔細(xì)確定時(shí)間地點(diǎn),做到準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)。
4.自我要求與期許。 作為辦公室的一員,我一定嚴(yán)格地要求自己,不論值班還是其他的工作,我都會(huì)盡力地去做好每一個(gè)工作,做到細(xì)致、認(rèn)真。至于期許,我希望我能通過在辦公室的鍛煉,真正地學(xué)習(xí)到終身有益的東西,不僅是辦公軟件的熟練使用,而且要提高與人相處的交際能力,處理事務(wù)的應(yīng)變能力等等。
最后我想說,通過這兩個(gè)月在辦公室的學(xué)習(xí),我真的收獲到了許多,希望在以后的工作中繼續(xù)成長(zhǎng),和師兄師姐們,和同屆的同學(xué)們共同努力,建設(shè)起更加美好的學(xué)生會(huì)辦公室。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)6
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx——20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能夠在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,所以在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(zhǎng)任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長(zhǎng)提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能夠做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測(cè)試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),逐步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)7
忙碌了半年,又到了收獲勞動(dòng)果實(shí)的時(shí)刻,在愛心社第六屆下學(xué)期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對(duì)辦公室的工作形成了系統(tǒng)的工作鏈條,不再需要?jiǎng)e人提醒、不再需要他人督促,工作態(tài)度由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),不再像以前一樣“辦公室主任在哪里,愛心社的辦公室就在哪里”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪里,愛心社的小辦公室就在哪里”而這些小辦公室在我的帶領(lǐng)下朝著共同的目標(biāo)——服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)同學(xué)而不斷努力著。
經(jīng)過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對(duì)辦公室的每位社員來說不再簡(jiǎn)單是愛心社的一個(gè)機(jī)構(gòu),而是一種歸屬感的象征,我們一起工作,一起奮斗,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動(dòng)后的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學(xué)期初辦公室成員在積極配合及協(xié)調(diào)各部門工作的情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會(huì)、吳堡鄉(xiāng)衣物捐贈(zèng)活動(dòng)、飯卡貼活動(dòng)的前期資料準(zhǔn)備工作、博愛五月募捐衣物活動(dòng)、社團(tuán)章程的修改、愛心社勤工儉學(xué)崗的財(cái)務(wù)及監(jiān)督工作、愛心社第一屆建設(shè)成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅(jiān)持做好自己的崗位,以主人翁的責(zé)任感為社團(tuán)的每次活動(dòng)貢獻(xiàn)出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨(dú)立舉辦了愛心社常用應(yīng)用文培訓(xùn)會(huì),在完全由部門獨(dú)立承擔(dān)的情況下鍛煉社員獨(dú)立思考,自主學(xué)習(xí),從前期的策劃到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置再到活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié),讓社員全程參與全程把握。雖然活動(dòng)還有很多不足,但社員的進(jìn)步是非常明顯的,同時(shí)大家也認(rèn)識(shí)到了自身的不足,為他們以后的工作打下很好的基石。
當(dāng)然,辦公室本學(xué)期的工作還有許多不足:
1、雖然終于有了第一次獨(dú)立舉辦活動(dòng)的機(jī)會(huì),但辦公室工作仍然十分缺乏創(chuàng)新,辦公室最大的優(yōu)點(diǎn)就是女生多,工作踏實(shí),但不可否認(rèn),這也是我們最大的缺點(diǎn),總是一味的做常規(guī)工作(做得很好),缺乏新創(chuàng)意。
2、辦公室雖然經(jīng)常寫社團(tuán)材料,總結(jié)、會(huì)議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規(guī)范,每次都是大家發(fā)到我的郵箱,我修改一番以后再發(fā)到社團(tuán)郵箱,這樣大大降低了工作效率,當(dāng)然,這其中我要付很大責(zé)任。
3、本學(xué)期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由于人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時(shí)間,工作分配有些不合理。
忙碌的依然在忙碌,悠閑地一直在悠閑,工作的永遠(yuǎn)只是少數(shù)人,因?yàn)橐粫r(shí)的懶惰而喪失一次次鍛煉的機(jī)會(huì),當(dāng)看到別人已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團(tuán)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)8
一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
第一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
第三、部門活動(dòng)的開展
本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。
借以長(zhǎng)征勝利七十周年、學(xué)生會(huì)建立團(tuán)支部為契機(jī),由辦公室主辦的“時(shí)事論壇”,就長(zhǎng)征精神與八榮八恥;長(zhǎng)征精神中的忠誠(chéng)與信念;弘揚(yáng)長(zhǎng)征精神以及如何將長(zhǎng)征精神融入學(xué)生會(huì)的工作等問題進(jìn)行了相關(guān)的討論。增進(jìn)了學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間感情,也激發(fā)了與會(huì)同學(xué)的熱情,增長(zhǎng)了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動(dòng),在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時(shí)間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計(jì)出來,并最終交由權(quán)益部形成提案。
本學(xué)期,在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,辦公室還主要負(fù)責(zé)了《首都**大學(xué)學(xué)生會(huì)手冊(cè)》的編纂制定工作,我們?cè)趨⒖剂松弦话媸謨?cè)的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生會(huì)的發(fā)展的,與時(shí)俱進(jìn),對(duì)一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補(bǔ)。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報(bào),宣傳節(jié)日,力圖在普及知識(shí)的同時(shí),讓更多的同感受的學(xué)生會(huì)的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動(dòng)開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法,集思廣益;同時(shí)主席團(tuán)和各部的部長(zhǎng)、干事也對(duì)辦公室的活動(dòng)的開展給予了極大的幫助,使幾項(xiàng)活動(dòng)都取得了圓滿成功。
第四、部長(zhǎng)工作總結(jié)
本學(xué)期以一名部長(zhǎng)的'身份為學(xué)生會(huì)繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會(huì)根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競(jìng)標(biāo)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會(huì),而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會(huì)。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長(zhǎng)的鍛煉機(jī)會(huì),作為部長(zhǎng)我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺(tái)簽上的漏打、錯(cuò)打,以及現(xiàn)場(chǎng)物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時(shí)的進(jìn)行了彌補(bǔ),物品也及時(shí)的補(bǔ)充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會(huì)盡快的得到解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長(zhǎng)起來。
第五、下學(xué)期工作展望
下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會(huì)和各院系之間、校學(xué)生會(huì)內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中“家”的作用。
在活動(dòng)開展方面,下學(xué)期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評(píng)選活動(dòng),我們將盡心盡力,發(fā)揚(yáng)辦公室一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),成功的舉辦一屆有特色、有思想的評(píng)選活動(dòng)。
同時(shí)還會(huì)一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動(dòng),特別是“女生文化節(jié)”。為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)9
校友工作辦公室是圍繞校友展開工作的,是校友與母校聯(lián)系和情感的紐帶。在處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,20xx我做了以下幾點(diǎn)工作。
1、郵寄農(nóng)大校報(bào)方面
通過近兩年開展一系列校友活動(dòng),建立近千名核心校友通訊錄,完善校友們的通信地址,為校友郵寄農(nóng)大校報(bào)1000份,每月兩刊。
這樣,使校友們及時(shí)了解母校,同時(shí),加強(qiáng)與校友們感情的溝通。
2、會(huì)議方面
今年兩次召開全國(guó)地方校友會(huì)工作研討會(huì)。在此期間,在處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我的任務(wù)聯(lián)系地方校友會(huì)秘書處,爭(zhēng)取各地方校友會(huì)主要負(fù)責(zé)人參加此會(huì)議,同時(shí)參加會(huì)議的地方校友會(huì)面廣泛化。以便對(duì)校友工作進(jìn)行更好的開展和交流。每次會(huì)議,地方校友會(huì)都有60余人參會(huì),來自地方校友會(huì)近30家,會(huì)議期間,熱情主動(dòng)做好服務(wù)工作。使校友之間相處和諧、融洽。各地方校友會(huì)互相交流好的工作經(jīng)驗(yàn);突ブ。保證會(huì)議圓滿順利。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)10
總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學(xué)能力,從未有過的艱辛的,和與同事的相處。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手。
在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。
而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開支,有時(shí)候想留點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。
他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。不過還好,我很幸運(yùn),基本沒怎么遇到這樣的事情!
我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所
以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個(gè)多月里,我深感自己的不足,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會(huì)努力!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)11
在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì),解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門,從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議的正常召開。
2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)下達(dá),下情上報(bào),使得學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息順暢。
3、起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4、制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會(huì)的工作效率。
二、資料上新齊備。
1、建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、諸如11月中旬的校學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì),辦公室作為計(jì)信系的后勤大本營(yíng)的重要部門,承辦整個(gè)學(xué)生會(huì)的簽到簽退、場(chǎng)地的布置、場(chǎng)地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計(jì)信系獲得“道德風(fēng)尚獎(jiǎng)“便是對(duì)我們計(jì)信系學(xué)生會(huì)、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎(jiǎng)。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;
三、文秘工作;
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;
2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3、負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);
4、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評(píng)優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。
四、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知,反饋下級(jí)意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通時(shí)辦公室的主要工作:
1。及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開展;
2。完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評(píng)分細(xì)則,互評(píng)制度的建立對(duì)于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、給類表格的統(tǒng)計(jì)制度。如會(huì)議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的展開,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強(qiáng)了我部和其他各部協(xié)助互助的機(jī)會(huì),真正做到了部與部之間的融合。
五、雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽?jī),但還存在很多的不足,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。
1、在學(xué)生會(huì)成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等等。
2、由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復(fù)習(xí)月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強(qiáng),爭(zhēng)取培養(yǎng)出一批辦事能力強(qiáng)、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3、在臨近期末的《計(jì)信系期末考試教育暨動(dòng)員》大會(huì)的通知下達(dá)中,我們辦公室的同學(xué)把09計(jì)應(yīng)2班的班長(zhǎng)當(dāng)成是大三、大四的班長(zhǎng)了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯(cuò)。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動(dòng)安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因?yàn)槲覀兊氖д`對(duì)該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔(dān)起我們?cè)摮袚?dān)的責(zé)任,虛心接受批評(píng),以后絕不犯類似錯(cuò)誤。
六、辦公室的其他情況。
1、值班情況:
各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請(qǐng)假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改整,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、例會(huì)情況:
辦公室每?jī)芍芤淮卫龝?huì),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì)議氣氛容器,或是對(duì)相關(guān)活動(dòng)的商議,或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見,從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國(guó)細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績(jī)。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使得我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽?jī)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)12
激情的四月已經(jīng)接近尾聲,轉(zhuǎn)眼間過了一個(gè)月。在這陰雨綿綿的月度里,雨水不僅沖刷了大地,同時(shí)也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點(diǎn)忙碌,這對(duì)我們既是一個(gè)挑戰(zhàn),也是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)。在工作中不斷去積累經(jīng)驗(yàn),從身邊的小事來提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)。在部室成員的努力下,各項(xiàng)工作有條不絮的進(jìn)行,F(xiàn)將XXX系辦公室四月份的工作作如下總結(jié):
一、工作認(rèn)識(shí)
做好文檔管理工作,對(duì)以前和現(xiàn)在的材料進(jìn)行整理和存檔,對(duì)各部室的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部室上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。做好辦公室日常工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。必須要有好的素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹立熱情、耐心、細(xì)致,為其他部室提供良好的服務(wù),積極配合各部室工作的開展,與此同時(shí)與各部室保持密切的聯(lián)系。互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團(tuán)總支對(duì)各部室的考核成績(jī)表下發(fā)到團(tuán)總支各部室。
2、對(duì)各部室上交的材料進(jìn)行登記、整理和存檔,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時(shí)督促在最短的時(shí)間內(nèi)上交。
3、每天都認(rèn)真的對(duì)公差條進(jìn)行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯(cuò)誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風(fēng)督查,加強(qiáng)校風(fēng)建設(shè)提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準(zhǔn)時(shí)正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個(gè)班級(jí)。
6、團(tuán)訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級(jí)的錯(cuò)誤。
7、每周五例會(huì),主要內(nèi)容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進(jìn)的方法。并部署下一步的工作,通過加強(qiáng)管理來提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處,未將辦公室在團(tuán)總支的紐帶作用充分發(fā)揮。如舉辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們要積極的向其他部門學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
我部室在工作方面會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)把辦公室的工作做的更加完善。在活動(dòng)開展方面,還會(huì)一如既往的協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動(dòng),力求在提高成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
通過這一個(gè)月開展的一系列活動(dòng)給我們提供了學(xué)習(xí)的平臺(tái)。只有在實(shí)踐中才能鍛煉自己,學(xué)到更多的知識(shí)。在各個(gè)部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會(huì)一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時(shí)組織我們部室成員開展一些積極交流的活動(dòng),培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會(huì)越做越好,為我系團(tuán)總支的工作再創(chuàng)輝煌。
XXX系辦公室
二〇一二年四月二十三日
大學(xué)辦公室工作總結(jié)13
轉(zhuǎn)眼之間進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)將近一年的時(shí)間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動(dòng)的舉辦,我對(duì)學(xué)生會(huì)的工作有了很多的理解和認(rèn)識(shí),感謝我所在的團(tuán)隊(duì)帶給我的進(jìn)步。
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內(nèi)的干事都比較認(rèn)真細(xì)致地對(duì)待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識(shí)到學(xué)生會(huì)的職責(zé)所在,這是一個(gè)服務(wù)師生的團(tuán)隊(duì),也許這不是一個(gè)可以讓成員個(gè)人盡情展示自我才華的舞臺(tái),但在學(xué)生會(huì)工作就要正確面對(duì)這些重復(fù)性的甚至有些枯燥的工作。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)主要舉辦的活動(dòng)有女生節(jié),xx技能節(jié)之xx大賽,xx技能節(jié)之“我是淘寶店長(zhǎng)”電子商務(wù)大賽,在這幾次的活動(dòng)之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的,其中包括發(fā)通知、組織本班同學(xué)積極參與等等,而且有幸作為裝機(jī)大賽初賽以及“我是淘寶店長(zhǎng)”電子商務(wù)大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的鍛煉,因?yàn)槲沂莻(gè)比較“低調(diào)”的女生,尤其在臺(tái)上表現(xiàn)的就更為“內(nèi)斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動(dòng)的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團(tuán)及主任對(duì)我的鼓勵(lì)和幫助。xx大賽的初賽和預(yù)賽都比較成功,這來源于我們學(xué)生會(huì)全體同仁的共同努力,尤其是xx場(chǎng)地的申請(qǐng),主機(jī)以及顯示器等設(shè)備的準(zhǔn)備,主席團(tuán)和部長(zhǎng)都付出了大量的努力。
在學(xué)生會(huì)工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學(xué)到了如何規(guī)劃時(shí)間,如何合理的取舍。在這一年中,xx老師帶給我們很多的指導(dǎo),讓我們這個(gè)的團(tuán)隊(duì)有所成長(zhǎng)。雖然我比較“沉默”,與團(tuán)隊(duì)某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中也的確存在一些問題,比如團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進(jìn)一步改進(jìn)。年末已到,可能換屆也不是太遠(yuǎn)的事了,無論最終誰會(huì)繼續(xù)留在這里,我都希望這個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長(zhǎng)和進(jìn)步!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)14
期末將至,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)基本接近尾聲,辦公室在校團(tuán)委和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部門的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
一、立足常規(guī)工作
1、對(duì)辦公室進(jìn)行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、對(duì)學(xué)生會(huì)考勤方式和辦公室值班表將進(jìn)行調(diào)整。
3、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
4、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是對(duì)文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補(bǔ)充和修改。
5、與其它各學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
7、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生會(huì)部門、每個(gè)干事的考勤制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
8、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。9、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作;
二、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席管理學(xué)生會(huì)
辦公室作為學(xué)生會(huì)主席的臂膀,為了加強(qiáng)主席的核心作用、強(qiáng)化學(xué)生管理,辦公室著力完善各項(xiàng)制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會(huì)開展了五四文藝晚會(huì),田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),活動(dòng)豐富了同學(xué)們的課余文化生活,在辦公室全體的通力合作下,我們完成了活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,并維持了活動(dòng)的秩序及后勤工作,保證了晚會(huì)的順利進(jìn)行;
三、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《辦公室成員考核方案》《學(xué)生會(huì)考勤表》《辦公室日常工作準(zhǔn)則》《檔案管理制度》用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂;
四、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,并記錄在案。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔;
五、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行;
六、認(rèn)真執(zhí)行辦公室職責(zé),加強(qiáng)各項(xiàng)常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的紐帶,我們?cè)诒灸甓戎欣^續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促個(gè)部門執(zhí)行相關(guān)制度,協(xié)助個(gè)部門開展工作。加強(qiáng)溝通并傳達(dá)相關(guān)事宜;
七、加強(qiáng)學(xué)生干部的思想建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),需要一種優(yōu)秀的精神,一批優(yōu)秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團(tuán)體中尤為重要。辦公室在大小會(huì)議中多次強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)成員的形象問題,要求在學(xué)生中起到表率作用;
八、狠抓辦公室成員形象
作為一名辦公室成員,他所代表的不僅是個(gè)人形象更是學(xué)生會(huì)的形象,因此,在本學(xué)年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態(tài)度、責(zé)任感、等方面規(guī)范了辦公室成員。并要求大家值班時(shí)間穿統(tǒng)一的辦公室服裝。促進(jìn)了學(xué)生會(huì)辦公室的和諧健康發(fā)展;
九、物品保管
辦公室在學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度,按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失;
十、下學(xué)期工作展望
屆辦公室工作本學(xué)期即將結(jié)束之際,回顧一學(xué)期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項(xiàng)活動(dòng)的順利舉行,均離不開校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)離不開學(xué)校各職能部門的大力支持和全體學(xué)生會(huì)干部兢兢業(yè)業(yè)的
奉獻(xiàn),更離不開廣大同學(xué)對(duì)我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績(jī)也是廣大學(xué)生會(huì)干部本著“無私、奉獻(xiàn)、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時(shí)間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗(yàn),順利完成了各項(xiàng)任務(wù)。在這里,請(qǐng)?jiān)试S我們代表本屆辦公室全體成員向長(zhǎng)期關(guān)心并細(xì)心指導(dǎo)我們工作的團(tuán)委老師致以崇高的敬意!向?yàn)檗k公室工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與學(xué)生會(huì)工作的全體同學(xué)致以衷心的感謝!當(dāng)然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),彌補(bǔ)不足,不斷創(chuàng)新和提高。下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的紐帶作用,做好校學(xué)生會(huì)和各院系之間、校學(xué)生會(huì)內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中“家”的作用。在活動(dòng)開展方面,還會(huì)一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動(dòng),為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)15
辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認(rèn)為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展:
。1)、更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
。2)、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
。3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
。4)、建立內(nèi)部人員檔案庫(kù)
。5)、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)、申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)、為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了******各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購(gòu)。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。
7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
******學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
**年6月
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