董事會辦公室年終工作總結(jié)范文(通用11篇)
時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,一年的工作又到了年終,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學(xué)習(xí)了許多新的知識和技巧,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的總結(jié)呢?你所見過的年終總結(jié)的報告應(yīng)該是什么樣的?下面是小編整理的董事會辦公室年終工作總結(jié)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董事會辦公室年終工作總結(jié) 篇1
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
、、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的`執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
⒉、工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
⒊、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
⒋、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
、怠⑵髽I(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
董事會辦公室年終工作總結(jié) 篇2
20xx年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,我們緊扣年初目標(biāo)管理任務(wù),深入企業(yè)調(diào)查研究,充分發(fā)揮服務(wù)協(xié)調(diào)職能,在培育上市后備資源、推進企業(yè)改制、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業(yè)股權(quán)融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復(fù)牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復(fù)牌工作取得了實質(zhì)性進展。總的看,較好地完成了全年目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將情況匯報如下:
一、精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源
1、抓政策引導(dǎo),營造企業(yè)上市氛圍 。
為搶抓資本市場發(fā)展機遇,鼓勵和引導(dǎo)我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,支持企業(yè)做大做強,在充分調(diào)查,認(rèn)真研究,多次反復(fù)修改的'基礎(chǔ)上,制定出臺了《岳陽市人民政府關(guān)于促進企業(yè)上市的若干意見》。《意見》的出臺,得到了企業(yè)的普遍好評。為認(rèn)真貫徹落實《意見》,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展, 8月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的基本條件、申報及確認(rèn)程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關(guān)工作進行了部署,要求進一步提高認(rèn)識,積極為企業(yè)上市服好務(wù)。
2、抓組織培訓(xùn),增強感性認(rèn)識。
為進一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓(xùn)班。中國證監(jiān)會、深交所有關(guān)專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關(guān)注的問題,進行了深入的講解,培訓(xùn)班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負(fù)責(zé)人進行了培訓(xùn)。通過相互交流,集中培訓(xùn),進一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎(chǔ)。
3、抓上市培育,積極儲備優(yōu)質(zhì)資源。
在去年我市上市后備企業(yè)資源庫的基礎(chǔ)上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標(biāo)準(zhǔn),對全市的企業(yè)進行了再次調(diào)查摸底,將具有高科技、高成長,新經(jīng)濟、新服務(wù)、新能源、新材料和新農(nóng)業(yè)特征的創(chuàng)新企業(yè)作為重點發(fā)展對象,積極選擇和培育。選擇了20家企業(yè)列入我市上市后備企業(yè)資源庫,并確定了8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè)。目前,凱美特上市工作進展順利,并且通過了中國證監(jiān)會的預(yù)審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關(guān)材料已報省監(jiān)管局備案。國發(fā)精細、金聯(lián)星、福湘木業(yè)、巴陵油脂等正在進行股份制改造。同時,這批企業(yè)中,有6家企業(yè)入選省重點上市后備企業(yè)資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業(yè)基本條件,組織各縣(市)、區(qū)和企業(yè)積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯(lián)星、中創(chuàng)化工、巴陵油脂等6家企業(yè)被入選,在數(shù)量上列全省重點后備企業(yè)第二位。按照《湖南省扶持企業(yè)上市專項引導(dǎo)資金管理辦法》的要求,又積極組織企業(yè)申請扶持資金,有4家企業(yè)申報了相關(guān)材料。目前,勝景山河已經(jīng)獲得50萬元資金支持。
董事會辦公室年終工作總結(jié) 篇3
既然經(jīng)營是重點,那就先說說20xx年的銷售吧。年初訂下的銷售任務(wù)是全年九百萬的銷售額,并將任務(wù)劃分到了每個月份,大概只有三月份較去年同期銷售額減少之外,其余月份都較去年同期略漲(包括了內(nèi)支部分)。任務(wù)完成方面也只有一兩個月未完成之外,大部分月份均超額完成計劃,并被給予了超額部分獎金的獎勵。所以到現(xiàn)在為止,九百萬的銷售計劃早已完成,就看與去年同期相比較,超額部分所能達到的數(shù)據(jù)了。只是現(xiàn)在看12月份的預(yù)訂情況,銷售似乎不太樂觀,為此,經(jīng)理特地召集我們開了個鼓勵士氣大會,讓我們再接再厲,一鼓作氣,站好最后一班崗,爭取最大程度的銷售額。
除經(jīng)營方面的工作,培訓(xùn)和管理工作也穿插其中,每月的月結(jié)會及培訓(xùn)工作也是有條不紊。由于今年的平淡無奇,公安系統(tǒng)方面的培訓(xùn)也增加了許多,不僅有海派的安全培訓(xùn),前臺登記工作的要求也越來越嚴(yán)格,還有海淀分局出入境的外事戶籍培訓(xùn),每一項培訓(xùn)我們前臺員工都積極參與,為增強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)而努力。
當(dāng)然,20xx年的改變也有不少。其一,由站式服務(wù)更改為坐式服務(wù)是最大的改變。賓館有許多的老顧客,每當(dāng)他們來店時,常說的一些話就是“喲,改臺子了,不錯,更氣派了!薄昂芎冒,更直觀,也更舒適了!笨腿藗兊母杏X都不錯,而作為服務(wù)人員的我們更加從心底里感謝領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷,而更加舒適的'辦公環(huán)境也讓同事們心情愉悅地努力工作。其二,還有前臺添置的壁掛電視,重復(fù)播放的北大風(fēng)光片,賓館介紹片,入住賓客登記要求,入住賓客溫馨提示等等內(nèi)容,也讓正在前臺辦理入住和退房的賓客既打發(fā)了時間,又充分感受到了賓館的熱忱和周到。另外,賓館還響應(yīng)國家政策,給大家調(diào)整了工資,并從20xx年下半年起補發(fā),都讓員工們心中慰藉不少,也更加有動力努力地工作。還有就是商務(wù)中心已經(jīng)出租給了首都旅行社分銷店且重新開張了。不但恢復(fù)了以往商務(wù)中心的服務(wù)項目,還額外增加了旅游項目,給酒店客人帶來更多更周到的服務(wù)。
為了20xx年工作的順利開展,賓館做好今年年末部分客房的重新修繕預(yù)算,主要是針對客房五層標(biāo)間以及三層普套的更換壁紙的裝修工程,還有大堂的賓館正門增加避風(fēng)裝置,從而增加大堂的溫度舒適度等內(nèi)容。另外前臺也添置了一臺小型復(fù)印機,保證了外國賓客的證件復(fù)印功能,從而達到海淀分局外事戶籍登記工作的基本要求,這些都是賓館在硬件設(shè)施方面的改進。在軟件方面,銷售部則和藝龍、航信等較大型網(wǎng)站也積極溝通,簽訂了協(xié)議,增加了網(wǎng)絡(luò)訂房的渠道,前臺則不斷地培訓(xùn),接待員與收銀員共同學(xué)習(xí),不但學(xué)習(xí)本崗位相關(guān)知識,而且準(zhǔn)確了解相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)知識,從而提高個人素質(zhì),提高業(yè)務(wù)技能,以便更加貼心,更加周到,更加熟練地對客服務(wù),來增加賓館的回頭客。似乎總是老調(diào)重彈,但正如日復(fù)一日,年復(fù)一年,賓館總是不斷地完善客房的硬件設(shè)施,而我們員工也總是努力地提高對客服務(wù)的能力,只有這樣,資源賓館才能屹立在競爭日益激烈的時代里,賓館的明天才能更加美好和輝煌。
董事會辦公室年終工作總結(jié) 篇4
根據(jù)公司章程以及上級要求,緊緊圍繞董事會辦公室業(yè)務(wù)展開工作,協(xié)助辦公室主任整合與年度、季度預(yù)結(jié)算相對應(yīng)的預(yù)結(jié)算文字說明,對預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)進行初步分析,形成整體預(yù)結(jié)算文件;參與相關(guān)會議的會前準(zhǔn)備工作及撰寫會議紀(jì)要;落實推進黨支部建設(shè)相關(guān)工作,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),F(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃匯報如下:
一、20xx年上半年工作總結(jié)
。ㄒ唬╊A(yù)結(jié)算相關(guān)工作
1.整合預(yù)結(jié)算文字說明。依托自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議,結(jié)合預(yù)結(jié)算工作流程,整合年度及季度預(yù)結(jié)算文字說明,包括啟動預(yù)結(jié)算工作的通知及各部門文字說明樣例等材料準(zhǔn)備,后續(xù)收取、匯總并整合各部門文字說明,提交至辦公室主任進行審閱。
2.規(guī)范預(yù)算表格格式。針對年度及季度預(yù)算表格,基于自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議附件要求,對預(yù)算表的.格式及內(nèi)容規(guī)范化,包括涉及的名稱、字體等規(guī)范統(tǒng)一。
3.參與預(yù)算相關(guān)PPT制作及會議紀(jì)要撰寫。針對涉及預(yù)算內(nèi)容的PPT,將預(yù)算表相關(guān)部分以圖、表等形式體現(xiàn)在PPT中;根據(jù)預(yù)算專題會傳達的會議精神與指示,整理會議上相關(guān)報告內(nèi)容與建議,形成會議紀(jì)要。
。ǘ﹨f(xié)議相關(guān)工作
合作協(xié)議閱讀修改建議及附件材料收集。針對兩方協(xié)議簽署工作,仔細閱讀協(xié)議文稿初稿內(nèi)容,標(biāo)注修改建議;協(xié)助與資產(chǎn)公司設(shè)計工程部溝通,提供協(xié)議附件內(nèi)容平面區(qū)域圖,范圍涉及實體商超、汽車文化園及跨境貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園。
(三)會務(wù)工作
針對季度經(jīng)營分析會議,協(xié)助完成經(jīng)營分析會會前PPT材料準(zhǔn)備,要素包括工作計劃、總結(jié)、改善提案表等,草擬相關(guān)會議的會議紀(jì)要初稿;協(xié)助完成職能部門會議會前準(zhǔn)備等工作。
二、存在不足
時間轉(zhuǎn)瞬即逝,通過半年的磨礪,個人素質(zhì)有了很大的提升,但是我深知學(xué)習(xí)是一個持續(xù)發(fā)力的過程,自身也存在一些不足之處。首先,在思考問題不夠全面深入,作為董事會辦公室一員,在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時考慮問題不夠全面深入,應(yīng)加強從公司層面多角度跨層級思考問題,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),切實履行職責(zé),不僅限于執(zhí)行,積極尋求問題解決方案,加強大局意識、全局觀的培養(yǎng)。其次,在業(yè)務(wù)能力方面,應(yīng)繼續(xù)加強PPT、Excel表格制作等專業(yè)技能水平,以及時匹配完成各項任務(wù)內(nèi)容及要求,保證工作順利開展。在今后的日子里,我會繼續(xù)加強自身學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,強化職能,嚴(yán)謹(jǐn)工作,努力從每件事上總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高綜合素質(zhì),做好本職工作,為公司繁榮發(fā)展貢獻自己的一份力量。
董事會辦公室年終工作總結(jié) 篇5
會議在集團三樓會議室召開。董事會辦公室下屬的綜合部、企業(yè)文化部、信息化部、回顧了20xx年1-11月份全年各項工作進展,提出了20xx年工作目標(biāo)。
本次會議緊張有序、嚴(yán)肅活潑,各部門以先員工后部門經(jīng)理的順序,以PPT演講的方式進行詳細匯報和總結(jié)。董事會辦公室主任陳永華對匯報者的工作給予指導(dǎo),并對20xx年的重點規(guī)劃工作提出要求。
回顧20xx年,董事會辦公室各項工作均有所突破。一年來,各部門嚴(yán)格按照董事會辦公室月度重點工作計劃持續(xù)推進,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)時間節(jié)點部署工作,全面推進集團董事會辦公室各項工作。綜合部趙鴻英、郭雪芳、管玲首先匯報了她們的年度工作總結(jié),不論是經(jīng)濟合同、制度修訂、公文發(fā)布、工資制作、高層績效,還是印鑒管理、會務(wù)管理與服務(wù)、安全管理、監(jiān)控點檢、5S監(jiān)察等,通過圖表和數(shù)據(jù)匯總?cè)旯ぷ髑闆r,及時發(fā)現(xiàn)問題,制定解決辦法。綜合部副經(jīng)理盧薈酈分享了她在接手綜合部管理工作后的成長與體會。
20xx年入職企業(yè)文化部的兩位新員工,在匯報材料中充分展現(xiàn)了其文字特長,精美的PPT制作及新穎的匯報內(nèi)容贏得了大家的掌聲。在企業(yè)文化部供職270天的王凱依用“溝通、細節(jié)、擔(dān)當(dāng)、改變”對自己入職以來的工作進行了總結(jié),她提出在以后的工作當(dāng)中會精益求精,努力配合部門領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)文化部打造成一個名牌部門。針對企業(yè)文化建設(shè),陳主任提出20xx年要更加豐富董事會辦公室的企業(yè)文化生活,調(diào)動各單位文化建設(shè)與管理人員的積極性和創(chuàng)造性,借助各方力量投身企業(yè)文化建設(shè)工作。
信息化部劉亮雖入職只有45天,但他用風(fēng)趣的語言談了對部門和公司的認(rèn)識。信息化部經(jīng)理缐國華仔細剖析信息系統(tǒng)維護過程中容易出現(xiàn)的問題,針對問題指出,下一步工作中他會帶領(lǐng)部門同事在公司計算機等設(shè)備硬件的使用效率、指導(dǎo)員工日常使用技巧方面做足功夫,爭取降低計算機等設(shè)備使用故障,提高辦公效率。
審計部門的工作雖然特殊,但大家還是針對問題認(rèn)真剖析,始終本著對投資人負(fù)責(zé)、對各單位經(jīng)營者負(fù)責(zé)的.立場開展工作。審計師郝亞平為大家分享了自己的工作經(jīng)歷,她經(jīng)常深入公司內(nèi)部,調(diào)閱原始憑證、查找分析財務(wù)數(shù)據(jù)、復(fù)核各公司報送的各類核對表,并與財務(wù)人員及時溝通,每月按時出具審計報告。在緊張的工作環(huán)節(jié)中,她還要在規(guī)定時間內(nèi)要求財務(wù)人員對審計報告給出回復(fù)意見,用以跟進改進情況。
會后,針對各部門成員的工作狀態(tài),大家還著重探討了心態(tài)在工作、家庭中的重要性。好心態(tài)決定好的人生,陳永華主任借此希望大家在新的一年里繼續(xù)保持奮發(fā)有為的工作狀態(tài),再接再厲,為20xx年交出更好更優(yōu)的答卷。
董事會辦公室年終工作總結(jié) 篇6
20XX年,董事會辦公室在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作,嚴(yán)格管理,求真務(wù)實,高效運轉(zhuǎn),盡職盡責(zé),較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用,各方面的工作均有條不紊的進行。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、順利完成了公司董事會三屆三次會議和公司20XX年股東大會的召開。這兩次會議能否圓滿完成,各項議題能否順利通過,將對公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營工作起著舉足輕重的作用。因此,董事辦全力以赴,精心組織,周密安排,做好了會前、會中、會后等各項工作,使會議得以順利完成。一是會前及時、準(zhǔn)確地將會議時間、地點、會議議程通知到每一位股東及董、監(jiān)事;二是完成了會議期間的有關(guān)材料的.收集準(zhǔn)備工作,并經(jīng)反復(fù)修改、審核;三是搞好了會務(wù)工作;四是會后將股東年會、董事會決議及時送到公司各股東及董事、監(jiān)事手中,并將會議精神貫徹落實到公司各部門。
二、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。
20XX年度股東大會審議并通過了《20XX年度利潤分配方案》,根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,本著回報投資者的原則,公司實施股份分紅。本次分紅以20XX年度末總股本8555.584萬股為基數(shù),向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元(含稅),共計分配股利8555584.00元,占本次可分配利潤的81.41%,余額1953589.80元結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。
截止20XX年12月,已完成全部分紅派現(xiàn)工作。
三、完成了公司增資擴股工作,并進行了出資證明書發(fā)放工作。20XX年度股東大會審議并通過了《關(guān)于增資擴股的議案》,公司決定增加注冊資本,使總股本從8555.584萬增加到1億,以每股價格1元人民幣增資擴股,以現(xiàn)金出資,共需出資金額1444.416萬元人民幣;現(xiàn)已完成增資擴股工作,股東增加到166位,總股本一億股,并進行了出資證明書發(fā)放工作。
四、認(rèn)真抓好辦公室的日常事務(wù)工作,當(dāng)好董事長的參謀助手。
董事會辦公室根據(jù)工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長做好各項工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,為董事長提供決策依據(jù);二是及時向各董事、監(jiān)事通報公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,并做好溝通協(xié)調(diào)工作,以取得各位董事、監(jiān)事對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持;三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見,形成有價值的信息及時向董事長匯報;四是做好董事會辦公室文件和有關(guān)材料的起草、印發(fā)工作,并收集、整理有關(guān)文件、材料,做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執(zhí)行董事會決議,督促、檢查決議的執(zhí)行情況,并及時向董事長匯報;六是遵守公司章程,嚴(yán)格按公司章程辦事,自覺維護公司利益,做到有所為有所不為。
五、積極配合各部門做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
六、存在的問題
1、需加強自身管理和作風(fēng)建設(shè),認(rèn)真堅持學(xué)習(xí)公司制度,進一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好的與各部門相互支持,密切配合;
2、進一步加強政策理論的學(xué)習(xí),加強對資本市場的研究,對國家的經(jīng)濟政策要敏銳,從而為公司的發(fā)展出點子,想辦法;
3、需加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進一步提高自身的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率和辦事能力。
七、20XX年工作計劃
1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,加強對《公司法》、《公司章程》的學(xué)習(xí),以進一步提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、及時了解公司和二級單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,更好地起到董事長的參謀和助手作用。
3、進一步加強與各股東的協(xié)調(diào)、聯(lián)系,以獲得各股東對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持。
4、努力探索公司新的經(jīng)濟增長點。
5、搞好明年股東會及董事會的籌備工作。
董事會辦公室年終工作總結(jié) 篇7
20xx年董事會辦公室在社長及公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,主要完成了以下幾項工作:
(一)年內(nèi)完成的重點工作
1.順利完成公司董事會、監(jiān)事會換屆選舉工作。根據(jù)公司章程規(guī)定,公司董事會、監(jiān)事會成員任期3年,公司第三屆董事會于20xx年屆滿到期,董事會辦公室于20xx年初開始籌備換屆選舉工作,就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監(jiān)事等進行前期溝通與候選人資料整理工作,于4月20日順利完成董事會、監(jiān)事會新一屆候選人的推選工作,并于6月7日正式獲得公司股東大會的批準(zhǔn)。截止到9月底,董事會辦公室已全部完成新一屆董事會、監(jiān)事會成員的國內(nèi)工商變更備案及香港聯(lián)交所、香港公司注冊處的備案登記、H表格簽署等工作。
2.公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。轉(zhuǎn)讓三報廣告經(jīng)營權(quán)工作是20xx年北青傳媒需要完成的一項重要工作,該項工作具有時間緊、程序復(fù)雜等特點,自北青傳媒公司上市以來該三份報紙的廣告經(jīng)營由于多方面原因一直處于虧損狀態(tài)。年初項目轉(zhuǎn)讓工作正式啟動,董事會辦公室協(xié)調(diào)香港財務(wù)顧問、香港律師及中國律師、香港審計師聯(lián)合作戰(zhàn),完成獨立財務(wù)顧問函件、公告及合同簽署,董事會、股東會上會資料整理等工作,并在6月7日正式獲得股東會批準(zhǔn),完成全部轉(zhuǎn)讓程序。
3.就與河北出版集團開展戰(zhàn)略合作一事進行前期跟蹤與籌備工作。20xx年上半年公司就與河北出版集團進行戰(zhàn)略合作進行了一系列合作方案的設(shè)定與修改工作,董事會辦公室負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作的順利推進與跟蹤工作,并草擬多份合作方案的可行性報告,尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發(fā)展新興業(yè)務(wù)等方面的深入合作,6月25日雙方最終完成戰(zhàn)略合作的簽約儀式,實現(xiàn)強強聯(lián)合。
4.完成中網(wǎng)視通公司的設(shè)立以及前期籌備工作。上半年,根據(jù)公司安排,董事會辦公室跟蹤中網(wǎng)視通公司的籌備設(shè)立、協(xié)議草擬以及工商注冊的全過程,經(jīng)過與公司董事會的積極溝通,中網(wǎng)視通公司于5月20日正式獲得董事會批準(zhǔn),并于8月完成注資、驗資、工商登記注冊、銀行開戶等全部前期設(shè)立工作。
5.籌備公司對北京青年報現(xiàn)代物流公司的股權(quán)回購工作,為進一步整合北青傳媒集團資源,實現(xiàn)免稅優(yōu)惠政策共享,解決北青物流長期占用北青傳媒資金問題,公司管理層今年提出回購北京青年報現(xiàn)代物流公司其他股東股權(quán)的工作,董事辦公室負(fù)責(zé)股權(quán)回購方案的設(shè)計、論證以及前期協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助北青物流公司順利召開公司股東會與其他股東就股權(quán)回購的方案進行了前期溝通。
6.清理公司廣告業(yè)務(wù)應(yīng)收帳款呆壞賬,解決廣告業(yè)務(wù)法律糾紛。上半年董事辦公室繼續(xù)協(xié)同財務(wù)部,廣告部積極處理廣告業(yè)務(wù)欠款工作,及時向欠款公司發(fā)催款函;對賬齡較長、不予還款的廣告公司主動提出法律訴訟,維護公司權(quán)利;積極應(yīng)對北京漢文祥和廣告有限公司對我公司提出歸還廣告風(fēng)險抵押金的法律訴訟,組織協(xié)調(diào)公司律師、財務(wù)部、廣告部多次召開溝通協(xié)調(diào)會,整理應(yīng)訴資料,草擬應(yīng)訴方案,參與廳審辯論,并最終促使對方因證據(jù)不足主動撤訴。
7.完成公司秘書以及公司香港登記注冊地的變更工作,今年3月15日,薛立品先生正式辭去公司秘書職務(wù),董事會辦公室負(fù)責(zé)物色新公司秘書候選人,談判以及相關(guān)協(xié)議草擬、公告、香港聯(lián)交所、香港公司注冊處變更備案等一系列工作。
8.跟蹤今日陽光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標(biāo)7塊北京市五環(huán)內(nèi)戶外單立柱廣告后,北青傳媒將單立柱廣告業(yè)務(wù)承包給今日陽光廣告公司經(jīng)營,經(jīng)營一年多的廣告經(jīng)營,在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題,董事會辦公室負(fù)責(zé)與今日陽光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認(rèn)工作,確保單立柱戶外廣告業(yè)務(wù)的正常運作與開展,以及廣告款項的.及時收回。
9.投資者關(guān)系的維護:聯(lián)系境內(nèi)外多家投資機構(gòu),先后多家QDII及私募基金協(xié)商,達成意向購買本公司股票,本公司股價20xx年初為4.9港幣,至10月22日股價升至6.75港幣,漲幅達40%。
10.參與千龍網(wǎng)上市工作的前期籌備工作,為成立工作小組,調(diào)研上市公司中介費用情況,篩選承銷商、審計師、評估師等工作撰寫多份報告。
(二)公司年報、中報的編制與發(fā)布工作
董事會辦公室主要負(fù)責(zé)公司20xx年報及20xx年中期報告的組織、編制與發(fā)布工作,統(tǒng)籌安排年報資料內(nèi)容的編制、分工、任務(wù)部署,以及根據(jù)法律顧問、審計師提出的問題協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理、解決,定期跟蹤進展,及時聯(lián)絡(luò)香港印刷商,確保審計報告按時定稿、公告修改、排版的及時更新以及年報、中報的及時發(fā)布、印刷。
(三)籌辦公司董事會、股東會、監(jiān)事會工作
截止到20xx年10月董事會辦公室共負(fù)責(zé)組織召開公司董事會8次(第三屆31次至35次會議第四屆1次至3次會議),其中現(xiàn)場會議2次,通訊方式會議6次,董事會辦公室共籌備整理會議議案35項,組織召開公司股東大會1次,共籌備整理議案24項;監(jiān)事會2次,籌備整理議案3項。
(四)負(fù)責(zé)公司關(guān)連交易事項
1.關(guān)連交易監(jiān)控:董事會辦公室對公司各部門及下屬公司關(guān)連交易進行實時監(jiān)控。
2.處理關(guān)連交易:截至10月底,董事會辦公室共審核、上報、處理、公告公司及下屬公司關(guān)連交易共10項。并會同公司審計部、財務(wù)部順利地完成了:公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報夾報廣告委托投遞協(xié)議》續(xù)約之關(guān)連交易的上會、公告等工作。
3.關(guān)連交易培訓(xùn)與溝通
20xx年9月6日,董事會辦公室會同公司審計部組織公司全體部門以下屬公司主要部進行了一次關(guān)連交易以及信息披露責(zé)任的培訓(xùn)。
(五)負(fù)責(zé)公司公告的提交與發(fā)布工作
在公司發(fā)布公告工作中,董事會辦公室的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會同公司秘書、公司境外法律顧問、公司香港印刷商對公司公告文件進行編制、修改、校對、安排翻譯、確認(rèn)發(fā)布終稿、提交聯(lián)交所等工作以及公司網(wǎng)站同步刊登更新公告工作,截止到20xx年10月22日董事會辦公室共發(fā)布公司公告28篇。
(六)負(fù)責(zé)股東分紅派息工作
董事會辦公室負(fù)責(zé)處理公司歷年股東分紅派息工作,通知并安排股東單位辦理取款手續(xù),聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)公司香港銀行及香港中央證券公司對接確保股東股息及時到帳。
(七)負(fù)責(zé)代表北青文化藝術(shù)有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會
20xx年董事會辦公室代表北青文化藝術(shù)有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會,并代為行使表決權(quán);代表北青文化公司辦理股息支取手續(xù)。
(八)負(fù)責(zé)公司相關(guān)合同的簽署、審查工作
1.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與歐華律師事務(wù)所的境外常年法律顧問合同;
2.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與北京煒衡律師事務(wù)所的境內(nèi)常年法律顧問合同;
3.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與香港軒達印務(wù)公司的公告、年報、中報印刷合同;
4.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書服務(wù)合同;
5.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與中國光大融資公司的香港財務(wù)顧問服務(wù)的合同;
6.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與美亞財產(chǎn)保險公司的關(guān)于20xx年北青傳媒董事及職員責(zé)任保險投保申請書。
(九)、負(fù)責(zé)公司的黨團建設(shè),組織豐富多彩的文化活動
公司董事會辦公室在20xx年組織公司黨團員深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,開展了一系列豐富多彩的文化活動,上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽,下半年繼續(xù)開展第二屆“北青杯”羽毛球團體賽,組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動,通過這些活動的組織,在豐富職工業(yè)余生活、增強團隊凝聚力的同時,又充分展現(xiàn)了大家頑強拼搏、永不言敗的北青精神。
董事會辦公室完成了20xx年全部本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,在沒有出現(xiàn)任何差錯的前提下,高質(zhì)量、高效率地完成了任務(wù)。
董事會辦公室年終工作總結(jié) 篇8
認(rèn)清企業(yè)所處的狀況,我公司從20xx年步入一個快速成長的決戰(zhàn)之年,主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單項目管理將徹底改變?yōu)槎囗椖抗芾恚镜墓芾韺⒄嬲D(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業(yè)風(fēng)險加大,在新形勢下,董事會企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù):
1、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團管控模式。
需要界定各個母子公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢是放權(quán),但也會集中某些原來因為業(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一刀切,管理權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)的分離因為具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權(quán),對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會放權(quán)相對徹底,對中間的成本管理,總部會保留關(guān)鍵審批權(quán)限。
2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu)。
一個公司的組織結(jié)構(gòu)要相對維持一個較比穩(wěn)定局勢,這樣人員的工作才會有一持續(xù)性,工作才會有效率。形成相對穩(wěn)定的制度,將各個子公司、各大中心模糊的權(quán)責(zé)界面,劃分責(zé)任,明確責(zé)任人。
3、充分調(diào)動各個子公司、各大中心、各個部門,從思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路。
企業(yè)的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路,各方面水平快速提升,也是企業(yè)發(fā)展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多,充分協(xié)調(diào)、調(diào)動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。
4、建立起績效管理體系和評價體系。
首先,績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次,績效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權(quán)利的炫耀,績效管理還特別強調(diào)溝通輔導(dǎo)及員工能力的提高,通過強調(diào)溝通輔導(dǎo)的過程以實現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次,績效管理是一個過程,是一個包括若干個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過這個系統(tǒng)在一定周期中的運行實現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的各個目的。
第一部分:明確董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)
在明確工作目標(biāo)職責(zé)前要思考幾個問題:
、贋槭裁匆闪⒍聲髽I(yè)管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標(biāo)職責(zé)和企管中心大部分目標(biāo)職責(zé)一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個董事會的招牌,其它中心、子公司更加買帳嗎?
②董事會企業(yè)管理辦公室是主要的工作目標(biāo)應(yīng)該是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問題?解決那種問題?是一方面問題,還是全方面的問題?如果是一方面問題則重點解決。集團公司意識到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠,20xx年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,他們可以很好的融入企業(yè)嗎?既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的`管理應(yīng)該讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗?
③我們企業(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問題是那些?問題多嗎?嚴(yán)重嗎?企業(yè)是否有批評與自我批評的勇氣及風(fēng)險防范和預(yù)警機制?
在帶著問題思考的情況下,提出董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé),就會有針對性,如果僅僅單方面說工作目標(biāo)職責(zé)是提高全面管理和提高效率則是句空話。
所以我認(rèn)為董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)應(yīng)該是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題,一下解決全方面不太現(xiàn)實,要逐漸一個問題、一個問題的解決。
公室更高的定位和權(quán)利。誰來對某項工作負(fù)責(zé),怎么負(fù)起責(zé)任,怎么樣要較好的監(jiān)督。
房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問題,和害怕問題:
1、開發(fā)方面第一怕項目選擇出問題,第二怕項目定位出問題,第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問題。這部分通過和集團領(lǐng)導(dǎo)的開會理解到,高度的集權(quán)對企業(yè)發(fā)展變化非常好。
2、設(shè)計方面第一怕設(shè)計出來的房子品質(zhì)不高而銷售不好,第二怕設(shè)計的成本高,第三怕設(shè)計的服務(wù)不好,第四怕設(shè)計的審批環(huán)節(jié)出問題。
3、工程方面第一怕不內(nèi)行控制不了成本、第二怕工程的進度出問題,第三怕工程質(zhì)量出問題。
4、銷售方面主要怕銷售不好。
5、道德風(fēng)險如問題和回扣是貫穿在整個項目開發(fā)之中的。
6、責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下。
機構(gòu)的設(shè)立:
根據(jù)董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé),和需要的在公司的位置來看,不贊成董事會企業(yè)管理辦公室下屬設(shè)立“企管部、資產(chǎn)管理部、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨就設(shè)立董事會企業(yè)管理辦公室一個部門,企管部、資產(chǎn)管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé)是全面管理和提高企業(yè)效率,更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業(yè)較突出問題是:
1、如某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下的企業(yè)問題。
2、企業(yè)專業(yè)化程度不夠,20xx年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,如何使他們很好的融入企業(yè),既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。怎么樣檢驗他們發(fā)揮作用不高和水平能力問題。
3、如何改變和提升老員工的能力水平,讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化,工作改變面貌。
董事會辦公室年終工作總結(jié) 篇9
根據(jù)公司章程以及上級要求,緊緊圍繞董事會辦公室業(yè)務(wù)展開工作,協(xié)助辦公室主任整合與年度、季度預(yù)結(jié)算相對應(yīng)的預(yù)結(jié)算文字說明,對預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)進行初步分析,形成整體預(yù)結(jié)算文件;參與相關(guān)會議的會前準(zhǔn)備工作及撰寫會議紀(jì)要;落實推進黨支部建設(shè)相關(guān)工作,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。現(xiàn)將2018年上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃匯報如下:
一、20xx年上半年工作總結(jié)
(一)預(yù)結(jié)算相關(guān)工作
1.整合預(yù)結(jié)算文字說明。依托自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議,結(jié)合預(yù)結(jié)算工作流程,整合年度及季度預(yù)結(jié)算文字說明,包括啟動預(yù)結(jié)算工作的通知及各部門文字說明樣例等材料準(zhǔn)備,后續(xù)收取、匯總并整合各部門文字說明,提交至辦公室主任進行審閱。
2.規(guī)范預(yù)算表格格式。針對年度及季度預(yù)算表格,基于自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議附件要求,對預(yù)算表的格式及內(nèi)容規(guī)范化,包括涉及的名稱、字體等規(guī)范統(tǒng)一。
3.參與預(yù)算相關(guān)PPT制作及會議紀(jì)要撰寫。針對涉及預(yù)算內(nèi)容的PPT,將預(yù)算表相關(guān)部分以圖、表等形式體現(xiàn)在PPT中;根據(jù)預(yù)算專題會傳達的會議精神與指示,整理會議上相關(guān)報告內(nèi)容與建議,形成會議紀(jì)要。
(二)協(xié)議相關(guān)工作
合作協(xié)議閱讀修改建議及附件材料收集。針對兩方協(xié)議簽署工作,仔細閱讀協(xié)議文稿初稿內(nèi)容,標(biāo)注修改建議;協(xié)助與資產(chǎn)公司設(shè)計工程部溝通,提供協(xié)議附件內(nèi)容平面區(qū)域圖,范圍涉及實體商超、汽車文化園及跨境貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園。
。ㄈ⿻⻊(wù)工作
針對季度經(jīng)營分析會議,協(xié)助完成經(jīng)營分析會會前PPT材料準(zhǔn)備,要素包括工作計劃、總結(jié)、改善提案表等,草擬相關(guān)會議的.會議紀(jì)要初稿;協(xié)助完成職能部門會議會前準(zhǔn)備等工作。
二、存在不足
時間轉(zhuǎn)瞬即逝,通過半年的磨礪,個人素質(zhì)有了很大的提升,但是我深知學(xué)習(xí)是一個持續(xù)發(fā)力的過程,自身也存在一些不足之處。首先,在思考問題不夠全面深入,作為董事會辦公室一員,在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時考慮問題不夠全面深入,應(yīng)加強從公司層面多角度跨層級思考問題,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),切實履行職責(zé),不僅限于執(zhí)行,積極尋求問題解決方案,加強大局意識、全局觀的培養(yǎng)。其次,在業(yè)務(wù)能力方面,應(yīng)繼續(xù)加強PPT、Excel表格制作等專業(yè)技能水平,以及時匹配完成各項任務(wù)內(nèi)容及要求,保證工作順利開展。在今后的日子里,我會繼續(xù)加強自身學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,強化職能,嚴(yán)謹(jǐn)工作,努力從每件事上總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高綜合素質(zhì),做好本職工作,為公司繁榮發(fā)展貢獻自己的一份力量。(全文完)
董事會辦公室年終工作總結(jié) 篇10
我們作為萬方城鎮(zhèn)投資發(fā)展股份有限公司的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護的若干規(guī)定》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求,在20XX年度履行了獨立董事的職責(zé),積極出席了公司的相關(guān)會議,認(rèn)真地審議了董事會的各項議案,勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,對董事會的相關(guān)議案發(fā)表了獨立意見,維護了公司和股東,特別是社會公眾股股東的利益,F(xiàn)將20XX年度工作情況總結(jié)如下:
一、獨立董事基本情況
20XX7月公司進行了換屆選舉,20XX年度內(nèi),參與發(fā)表獨立意見的獨立董事情況如下:
第六屆董事會獨立董事成員為:xxx
第七屆董事會獨立董事成員為:xxx
二、出席公司會議及投票情況
20XX年度公司共召開董事會12次、股東大會5次,獨立董事應(yīng)出席董事會會議12次,實際出席12次,無委托出席,無缺席。公司召集召開的董事會、股東大會符合法定程序,合法有效。20XX年度我們對董事會審議的各項議案均投贊成票,未發(fā)生對公司董事會各項議案及公司其它事項提出異議的情況。
三、發(fā)表獨立意見的情況
20XX年度我們發(fā)表了如下獨立意見:
四、保護投資者權(quán)益方面所做的工作
20XX年度,我們勤勉盡責(zé),忠實履行獨立董事職務(wù),利用參加董事會的機會以及其他時間,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、內(nèi)控建設(shè)等情況進行了解,與公司相關(guān)人員進行認(rèn)真溝通交流,獲取做出決策所需的資料。
我們及時掌握公司信息披露情況,對公司信息披露工作進行監(jiān)督,促使公司嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)和公司的《信息披露管理制度》等有關(guān)規(guī)定,履行信息披露義務(wù),并推動公司開展投資者關(guān)系管理活動,擴展公司自愿信息披露工作,增強投資者對公司的'了解,保障了廣大投資者的知情權(quán),維護公司和中小股東的權(quán)益。
五、 其他工作情況
1、未有提議召開董事會情況發(fā)生;
2、未有提議聘用或解聘會計師事務(wù)所情況發(fā)生;
3、未有獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)的情況發(fā)生。
報告期內(nèi),第六屆、第七屆的三位獨立董事積極出席相關(guān)會議,認(rèn)真行使了職責(zé),詳細了解公司運營、經(jīng)營狀況、內(nèi)部控制建設(shè)以及董事會決議和股東會決議的執(zhí)行情況;認(rèn)真聽取公司有關(guān)部門對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)運作、資金往來等日常經(jīng)營情況的匯報;認(rèn)真審議議案,并與公司管理層進行溝通,共同探討公司的發(fā)展目標(biāo)。
對公司董事會、經(jīng)營班子和相關(guān)人員,在我們履行職責(zé)的過程中給予的積極有效配合和支持,在此表示敬意和衷心感謝!
董事會辦公室年終工作總結(jié) 篇11
20xx年,公司在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持努力實現(xiàn)公司上市提升公司整體水平為目的,以落實生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)為主要目標(biāo),以回報股東為宗旨,經(jīng)過管理層和全體員工的共同努力,基本完成了公司董事會年初確定的各項經(jīng)濟指標(biāo)和工作目標(biāo)。受董事會委托,我在此做20xx年度董事會工作報告,請各位董事審議。
1。依法認(rèn)真履職,做好日常工作
報告期內(nèi),董事會共召開次會議,歷次大會的召集、提案、出席、議事、表決及會議記錄均按照《公司法》、《公司章程》的`相關(guān)要求規(guī)范運作,公司全體董事基本都親自出席了歷次董事會。
會議議程主要涉及公司高管的任聘、20xx年度工作報告和20xx年度經(jīng)營計劃、20xx年度公司財務(wù)決算報告、20xx年度財務(wù)預(yù)算報告、20xx年度利潤分配預(yù)案等。報告期內(nèi),公司董事大會嚴(yán)格按照《公司章程》、《董事大會議事規(guī)則》的規(guī)定行使自身的權(quán)利,對公司的相關(guān)事務(wù)做出了決策,程序規(guī)范,決策科學(xué)。
2。健全完善規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)行為
公司董事會按照規(guī)范運行、科學(xué)決策、穩(wěn)健發(fā)展的基本要求,不斷完善治理結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度,依法規(guī)范運作,本屆任期內(nèi)認(rèn)真制訂完善、補充修改了《公司章程》、《內(nèi)部審計制度》等公司內(nèi)控管理制度,明確了內(nèi)部監(jiān)管工作的職能及運作程序,強化了管理人員和員工在處理公司事務(wù)時應(yīng)“程序合法,操作規(guī)范”的工作責(zé)任意識,促進了公司整體管理水平的提高。
3。逐步培養(yǎng),建設(shè)高素質(zhì)管理和技術(shù)團隊
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,董事會始終強調(diào)建設(shè)穩(wěn)定進取的團隊是企業(yè)不斷成功的保證。公司有計劃、有重點地培養(yǎng)高素質(zhì)的技術(shù)與管理人才,主要做了:
第一,建立公平、公正、透明的員工獎懲、任用機制,為優(yōu)秀員工提供良好的發(fā)展空間,增強公司的整體凝聚力。
第二,用制度培養(yǎng)團隊自覺行為。20xx年,公司完善了公司各項規(guī)章制度并有效實施,初步實現(xiàn)了由制度的硬性安排保證公司理念逐步向團隊自覺行為的轉(zhuǎn)化。
第三,重視培訓(xùn),營造學(xué)習(xí)氛圍和機制。公司堅持內(nèi)部培訓(xùn)與外出培訓(xùn)結(jié)合,積極創(chuàng)造條件,鼓勵員工自學(xué)和參加各類組織培訓(xùn),努力實現(xiàn)個人發(fā)展與企業(yè)培訓(xùn)需求相統(tǒng)一,努力使管理人員的專業(yè)能力向不同管理職業(yè)方向拓展和提高、專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)能力向相關(guān)專業(yè)和管理領(lǐng)域拓展和提高。
在這里,我代表董事會向股東給予的信任與支持,向經(jīng)營班子付出的艱辛和努力表示衷心地感謝,董事會將繼續(xù)勤勉認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),積極貫徹股東大會的決議,推動公司的快速穩(wěn)健發(fā)展,維護股東的利益。
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