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辦公室的季度工作總結(jié)

時(shí)間:2022-08-10 04:13:34 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

辦公室的季度工作總結(jié)范文

  時(shí)光在流逝,從不停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧堅(jiān)強(qiáng)走過的這段時(shí)間,取得的成績實(shí)則來之不易,讓我們對(duì)過去的工作做個(gè)梳理,再寫一份工作總結(jié)。想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公室的季度工作總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室的季度工作總結(jié)范文

  辦公室的季度工作總結(jié)1

  第二季度是公司成立及成立后初步運(yùn)行階段,面臨任務(wù)繁重,涉及事務(wù)繁多,綜合辦能夠根據(jù)公司的總體部署,圍繞中心,服務(wù)大局,有效地發(fā)揮了辦公部門的職能作用,保證了公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、較好地完成了公司開業(yè)籌備相關(guān)工作。在此過程中,綜合辦承擔(dān)了發(fā)放邀請(qǐng)函、安排食宿、與x辦公室溝通等會(huì)務(wù)工作,同時(shí)參與了禮品發(fā)放、會(huì)場(chǎng)布置等工作。工作中綜合辦的同志能服從大局、服務(wù)大局,加班加點(diǎn)工作,較好地完成了承辦任務(wù)。

  二、積極圍繞公司中心任務(wù)開展工作。先后承辦了xxx保險(xiǎn)工作電視電話會(huì)議、農(nóng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、有關(guān)會(huì)務(wù)工作;配合人力資源部開展人員招聘工作;對(duì)分支機(jī)構(gòu)組建及春節(jié)后重點(diǎn)實(shí)施工作進(jìn)行了督辦;擬寫了全國保險(xiǎn)工作會(huì)議精神落實(shí)情況的報(bào)告。

  三、健全完善了相關(guān)制度。為保證辦公部門的工作起步就是高起點(diǎn)、高質(zhì)量,注重從規(guī)章制度、運(yùn)行規(guī)范入手,遇到一個(gè)問題,規(guī)范一個(gè)問題,打牢工作基礎(chǔ),形成良好工作作風(fēng)。先后建立了董事會(huì)議規(guī)范文本、格式;文秘行文審批、文件傳閱、用印審批制度;辦公用品購置審批和發(fā)放登記制度;食堂會(huì)計(jì)核算管理辦法;車輛使用和維修制度。

  四、努力抓好對(duì)外宣傳工作。擬寫的宣傳稿件在x報(bào)上刊發(fā),在x專報(bào)信息上刊登;廣泛征求公司各部門對(duì)視覺識(shí)別系統(tǒng)意見,提出了有關(guān)修改建議;協(xié)調(diào)x對(duì)公司重要活動(dòng)進(jìn)行了影像資料留存。

  五、認(rèn)真做好接待工作。較好地完成了保監(jiān)會(huì)檢查驗(yàn)收、公司開業(yè)、中央電視臺(tái)財(cái)經(jīng)縱橫、每日農(nóng)經(jīng)記者、德國漢諾威公司來訪、保監(jiān)會(huì)調(diào)研等接待工作,共接待來賓50余人次,基本達(dá)到了滿意。

  六、全力做好后勤保障工作。在較短時(shí)間內(nèi)組建了公司食堂,保證了向全體員工正常供應(yīng)午餐和有關(guān)會(huì)議、人員就餐。從一段時(shí)間運(yùn)營看,大家普遍反映食堂辦的較好。行政管理方面,及時(shí)購置了辦公用品;及時(shí)進(jìn)行了大樓有關(guān)設(shè)備的維護(hù)與維修;較好地安排了節(jié)日員工福利;加強(qiáng)了對(duì)保安的管理。

  第三季度需抓好的重點(diǎn)工作:

  一是健全完善董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的督促檢查工作,形成良好的抓落實(shí)的.機(jī)制,推進(jìn)員工招待力的提高。

  二是加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。結(jié)合辦公室當(dāng)前工作實(shí)際在完善原有制度的同時(shí),建立保密制度、資料存檔制度、接待制度等,促進(jìn)辦公部門的工作更規(guī)范、更高效。

  三是加強(qiáng)宣傳工作。通過加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,使公司的發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)深入貫徹下去,上下思路明晰,

  任務(wù)明確,形成合力。通過加強(qiáng)對(duì)外宣傳,樹立公司良好形象。要圍繞農(nóng)險(xiǎn)、商險(xiǎn)開辦搞好重點(diǎn)宣傳;要配合各部門做好整體策劃宣傳;要配合人力資源部門搞好企業(yè)文化宣傳。

  四是進(jìn)一步加強(qiáng)后勤管理。切實(shí)抓好辦公用品采購制度、食堂會(huì)計(jì)核算管理辦法的實(shí)施。

  辦公室的季度工作總結(jié)2

  不知不覺,20xx年已經(jīng)走過了一半的路程。對(duì)于經(jīng)營部來說,二季度是一個(gè)努力的階段,是一個(gè)忙碌的階段,是一個(gè)有所成果的階段;仡櫠径鹊墓ぷ,經(jīng)營部在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門大力支持和密切配合下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定和決策,積極開展落實(shí),各項(xiàng)工作有計(jì)劃有步驟進(jìn)行,現(xiàn)將經(jīng)營部20xx年第二季度的主要工作匯報(bào)如下。

  一、 投標(biāo)工作

  二季度經(jīng)營部共計(jì)參與投標(biāo)24次。自主性投標(biāo)15次,主要有高新區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站裝修工程及監(jiān)理項(xiàng)目、市北區(qū)社區(qū)黨組織服務(wù)群眾零星維修工程、20xx年青島市教育局局屬學(xué)校安全隱患整改項(xiàng)目、青島華盛空港物流園(三期)項(xiàng)目、1024工程新建圍墻、大門、加油站等、中海國際社區(qū)項(xiàng)目四期8#地塊總承包工程、小埠東裝修工程項(xiàng)目、滄口營區(qū)建設(shè)改造工程業(yè)務(wù)生活用房、交運(yùn)湖清路廠區(qū)管網(wǎng)及地面改造工程、濟(jì)南市歷城區(qū)雪山片區(qū)安家-章靈四村城中村改造項(xiàng)目施工(三標(biāo)段、四標(biāo)段)工程、浮山后一小區(qū)配套幼兒園裝飾裝修、解放軍71635部隊(duì)營區(qū)新建工程三標(biāo)段食堂工程、警衛(wèi)二連營房整修項(xiàng)目、后勤保障中心二期項(xiàng)目、20xx年局屬學(xué)校校舍維修工程項(xiàng)目(一)(二)(五)等。其中中標(biāo)4次,中標(biāo)率為16、7%,中標(biāo)

  金額為125419554、31元。同時(shí)我部門努力尋求適合公司的投標(biāo)策略,加強(qiáng)與兄弟單位、代理單位等方面的溝通交流,總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高了投標(biāo)能力以及工作的主動(dòng)性。

  工作過程中,我部門根據(jù)公司發(fā)展需要,多次前往即墨、濟(jì)南等地區(qū)辦理備案,以便于開拓公司在濟(jì)南市場(chǎng)、即墨市場(chǎng)的項(xiàng)目,并已經(jīng)成功辦理即墨、濟(jì)南備案備案手續(xù)。

  協(xié)助人力資源部將7個(gè)在建項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理證取回辦理延期注冊(cè)。 參與自主投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)詢價(jià)工作。

  二、合同管理工作

  在合同管理過程中,經(jīng)營部加強(qiáng)與工地的溝通,了解項(xiàng)目實(shí)際情況,制定合同簽訂計(jì)劃。同時(shí),我部門堅(jiān)持完善較為詳細(xì)的分包信息,便于勞務(wù)隊(duì)伍選取工作的展開。繼續(xù)做好合同洽談?dòng)涗洠瑸楹贤炗喬峁┮罁?jù),并維護(hù)雙方權(quán)益。在合同的簽訂、會(huì)簽、履行過程中,充分聽取各部門及項(xiàng)目部的意見,及時(shí)調(diào)整合同條款,使之能夠較為嚴(yán)密。

  1、上一季度共完成各類總分包合同合同40份。其中中科院公寓樓項(xiàng)目主要合同包括智能化系統(tǒng)安裝工程、有線電視系統(tǒng)安裝工程、中科院公寓樓網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)綜合布線等;南王社區(qū)安置房項(xiàng)目主要合同包括外墻真石漆工程及室外排水工程分包合同等。白沙灣工程項(xiàng)目主要合同包括白沙灣經(jīng)濟(jì)適用房三標(biāo)段室外爬梯工程、管溝色帶涂刷工程、外墻保溫工程、伸縮縫蓋板制作安裝工程等分包合同。萊西葛家泊工程主要合同包括粗裝修工程、外墻保溫工程、防水工程、內(nèi)墻膩?zhàn)、外墻丙烯酸涂料工程等分包合同。通山路青年公寓?xiàng)目裝飾裝修工程分包合同,通山路青年公寓地暖工程分包合同,華盛空港物流園三期項(xiàng)目機(jī)械租賃合同、二灰碎石攤鋪合同、高新區(qū)后勤保障中心二期項(xiàng)目基坑支護(hù)合同、基坑輔路鋪設(shè)合同。

  2、積極開展合同交底工作:對(duì)白沙灣工地和萊西葛家泊工地進(jìn)行了合同交底,通過與項(xiàng)目部探討,把合同中存有疑問的地方提出來,共同解答,將在合同簽訂過程中的`不足與缺漏進(jìn)一步填補(bǔ),同時(shí)也對(duì)各項(xiàng)目部下一步的工作安排有了大概的了解,以便更好的為項(xiàng)目的順利進(jìn)行做好服務(wù)工作。

  三、內(nèi)部管理

  二季度經(jīng)營部人員的變動(dòng)較大,為了讓新員工盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,我們部門加強(qiáng)部門內(nèi)部員工交流溝通,明確職責(zé)分工,樹立樂觀認(rèn)真的工作態(tài)度,快樂的工作,提高工作熱情,增強(qiáng)集體凝聚力。

  培養(yǎng)對(duì)公司忠誠的理念,時(shí)刻站在公司的立場(chǎng)上思考問題,以維護(hù)公司的利益為宗旨,不斷充實(shí)自身,能夠經(jīng)得起任何考驗(yàn)。

  加強(qiáng)企業(yè)文化的學(xué)習(xí),通過公司組織的企業(yè)文化學(xué)習(xí),以及日常的溝通,鼓勵(lì)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,與先進(jìn)的企業(yè)文化相接軌。積極響應(yīng)公司“我為企業(yè)做什么”大討論活動(dòng),深化員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知。

  四、工作中存在的不足及改進(jìn)措施

  1、因招投標(biāo)及合同、詢價(jià)等工作較忙,經(jīng)營部的合同交底工作、履行合同的檢查工作有所松懈。在下季度,隨著午山、高新區(qū)后勤保障中心等項(xiàng)目大量工程的開展,經(jīng)營部要在做好各分包合同的前提下,每月至少有一人到各工地兩次,在加強(qiáng)合同交底工作,明確責(zé)任條款的同時(shí),了解各工程進(jìn)展情況,同項(xiàng)目部充分交流,掌握項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排,更好配合項(xiàng)目部的管理工作;于此同時(shí)還要加強(qiáng)項(xiàng)目部的合同管理工作,協(xié)助項(xiàng)目部做好施工合同的履行工作。

  2、對(duì)于報(bào)價(jià)、定額等相關(guān)結(jié)算知識(shí)了解不夠,在下季度,經(jīng)營部將繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),按時(shí)組織內(nèi)部學(xué)習(xí)討論,希望能夠邀請(qǐng)到成本部定期給我們講解相關(guān)知識(shí),讓我們?cè)谡型稑?biāo)過程中能夠更好地掌握重點(diǎn),在合同洽談過程中更直觀的比對(duì)出市場(chǎng)價(jià)與定額價(jià)的差距,并通過學(xué)習(xí)及時(shí)總結(jié)上季度工作所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好的開展經(jīng)營部的后續(xù)工作。

  4、時(shí)效性觀念差。工作中存在等、拖、靠的現(xiàn)象,造成有些工作效率低,個(gè)別工作直接影響工程的施工進(jìn)度。有時(shí)候教條地、僵化地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示,不能夠根據(jù)眼前形式形成有效地解決方案,對(duì)此我們將在下季度工作中切實(shí)將工作量化、細(xì)化,將每份投標(biāo)文件、每份合同的擬定落實(shí)到天,甚至小時(shí),在每日早上給自己訂立日工作計(jì)劃,吾日三省吾身,把工作落在紙面上,一步一腳印。

  5、大局觀念不強(qiáng),教條式的工作,主動(dòng)學(xué)習(xí)和能力提升積極性有待加強(qiáng),緊迫感、危機(jī)感不強(qiáng),存在一定的思想認(rèn)識(shí)偏差。就工作

  抓工作,不能將工作放到整個(gè)施工進(jìn)程大局下進(jìn)行思考與把握,對(duì)工作中的新經(jīng)驗(yàn)、新做法缺乏及時(shí)總結(jié)提煉,缺乏對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)展和各方面情況全面深入系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)了解和研究把握。從招投標(biāo)開始把握整體施工節(jié)奏,從大局著手,以框架領(lǐng)路,枝葉填充的方式認(rèn)識(shí)和了解整個(gè)施工進(jìn)程。

  6、起草合同、制定工作方案對(duì)策措施不強(qiáng),習(xí)慣于等領(lǐng)導(dǎo)指示辦事,不敢大膽地提出措施和辦法,使工作跟不上新形勢(shì)發(fā)展要求。

  五、下一步工作計(jì)劃

  下一季度經(jīng)營部將繼續(xù)努力把本職工作做好。

  1、細(xì)節(jié)決定成敗,通過提高標(biāo)書質(zhì)量來完成公司已定戰(zhàn)略目標(biāo),跟進(jìn)福建路改造、南王項(xiàng)目、午山、濟(jì)南分公司裝修項(xiàng)目的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)順利進(jìn)行。繼續(xù)關(guān)注部隊(duì)工程并積極參與投標(biāo);嶗山區(qū)中小學(xué)維修改造項(xiàng)目繼續(xù)推進(jìn)。下季度在工程招攬方面任務(wù)重責(zé)任大,是實(shí)現(xiàn)今年集團(tuán)公司經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵季度,我們將在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下甩開膀子大膽參與招投標(biāo)工作。

  2、加強(qiáng)對(duì)外交流和與兄弟單位的合作,盡可能多的認(rèn)識(shí)有相應(yīng)資質(zhì)的總承包單位并建立良好的合作平臺(tái),擴(kuò)大青房建安在招投標(biāo)領(lǐng)域的影響力與競爭力,以應(yīng)對(duì)新的招投標(biāo)辦法的到來,為公司未來順利承攬工程奠定基礎(chǔ)。

  3、隨著高新區(qū)后勤保障中心二期工程、午山工程等大型項(xiàng)目的展開,下季度將是合同簽訂的高峰期,臨建基礎(chǔ)工程、主體勞務(wù)工程、粗裝修工程、門窗工程等合同的相關(guān)詢價(jià)、洽談、比價(jià)、擬定等工作

  辦公室的季度工作總結(jié)3

  綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在協(xié)調(diào)、服務(wù)、項(xiàng)目申報(bào)、文字材料和信息管理方面。20xx年第一季度,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和生產(chǎn)廠的支持下,逐步實(shí)現(xiàn)從服務(wù)定位向綜合管理定位的轉(zhuǎn)變。部門全體員工齊心協(xié)力,認(rèn)真工作,較好的完成全季度工作任務(wù),現(xiàn)將第一季度總結(jié)如下:

  一、行政事務(wù)工作方面

  1、 辦理好各證照的存檔并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。

  2、 加強(qiáng)后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的'放心。

  3、 在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。

  二、重點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù)完成情況

  1、廢水深度治理工程資金臺(tái)帳材料(土建、設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)、合同、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察、項(xiàng)目制度、環(huán)保驗(yàn)收、工程驗(yàn)收等)

  2、廢水深度治理項(xiàng)目、廢水綜合治理循環(huán)利用項(xiàng)目補(bǔ)充材料

  3、安監(jiān)局危險(xiǎn)化學(xué)品登記證換證(根據(jù)GB/T16483-2008《化學(xué)品安全技術(shù)說明書內(nèi)容和項(xiàng)目順序》的要求進(jìn)行了重新編制)。

  4、中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術(shù)改造項(xiàng)目)

  5、(三氯異氰尿酸生產(chǎn)項(xiàng)目)余氯科技治理回收利用項(xiàng)目

  三、文印、材料、接待工作

  能夠保質(zhì)、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對(duì)外接待、對(duì)內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了“上傳下達(dá)”。

  四、工作中存在的不足:

  20xx年的第一季度,在得到總經(jīng)理的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,綜合管理部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1、對(duì)各部門之間不是了解很多,工作協(xié)調(diào)起來有一定難度。

  2、綜合管理工作紛繁復(fù)雜,在制度執(zhí)行中不夠堅(jiān)定。

  3、對(duì)一些工作督促、落實(shí)不到位。

  五、第二季度工作計(jì)劃

  作為綜合管理部,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則。 第二、季度綜合管理部將從以下幾個(gè)方面著手工作:

  1、完善公司各工作崗位制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

  2、嚴(yán)格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。

  3、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。

  4、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工會(huì)、環(huán)保、安監(jiān)、經(jīng)貿(mào)、科技等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。

  5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),與市場(chǎng)部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實(shí)到位。

  6、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動(dòng),豐富員工的工作和生活。

  以上工作計(jì)劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時(shí),必須再特別改進(jìn)和完善的工作,綜合管理部會(huì)遵照以上計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行并做好計(jì)劃外的各項(xiàng)工作,我相信綜合管理部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下我們的工作會(huì)越做越強(qiáng),越做越好。

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