【必備】辦公室年終工作總結(jié)三篇
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編精心整理的辦公室年終工作總結(jié)3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室年終工作總結(jié) 篇1
過去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領(lǐng)導服務、為部門服務、為員工服務。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘
于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
。ǘ┘毿淖龊糜≌隆⒆C照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文
字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
。ㄈ┚慕M織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
。ㄒ唬┕ぷ餍视写M一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
。ǘ┕ぷ骷氈露扔写M一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、明年的工作計劃
明年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
。ㄒ唬┘訌姕贤,做好領(lǐng)導的助手。準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
。ǘ⿵娀鲃右庾R,做好各項服務。在工作中堅持以
“服務”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
辦公室年終工作總結(jié) 篇2
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5——8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
辦公室年終工作總結(jié) 篇3
一、努力打造“學習、團結(jié)、拼搏、奉獻”的團隊,自身建設(shè)取得明顯成效
在“三步并作兩步走、提前一年實現(xiàn)三年奮斗目標”的工作大局下,工作量大幅度增加,對工作進度、質(zhì)量、效率等方面提出了更高要求;辦公室人員調(diào)整較大,兩名業(yè)務骨干調(diào)離,新人多、年輕人多。如何在確保工作正常運轉(zhuǎn)和連續(xù)性的前提下,提高工作水平,進一步履行和發(fā)揮好辦公室的職責和作用,成為亟待解決的首要問題。加強自身建設(shè)、打造“學習、團結(jié)、拼搏、奉獻”的團隊,著力提升綜合協(xié)調(diào)能力、服務大局的能力、文秘寫作能力、服務保障能力,是解決問題的關(guān)鍵。
牢固樹立“熱愛、忠誠、執(zhí)著、奉獻”的職業(yè)精神和實干精神、吃苦精神,努力增強學習意識、大局意識、服務意識。熱愛和忠誠于自己的工作、事業(yè)和集體,愛崗敬業(yè)、執(zhí)著堅韌、樂于奉獻、精益求精。在工作中學習、在學習中工作;把每一項工作放在大局中去考慮,盡心盡力地為局黨組、每一位局領(lǐng)導和各處室局、各直屬單位搞好服務。誠實做人、踏實做事,干實事、求實效,靠實干和吃苦去換取工作中的每一點成效,努力追求卓越與完美,做到心里坦蕩、問心無愧、無怨無悔。
建立內(nèi)部協(xié)作機制,加強內(nèi)部溝通、交流與協(xié)作,把大家的主要精力引導到團結(jié)干事上來。每一個人既有分工,又有合作,相互取長補短,形成了一人多崗、團結(jié)協(xié)作、互助互學、共同提高的良好局面。
全體人員始終保持著團結(jié)友愛、樂觀向上、積極進取的飽滿工作熱情、良好精神狀態(tài)和健康心態(tài),共同營造了真誠、友愛、和諧、人人心情舒暢的良好工作氛圍,大家在辛勤的工作中獲得了充實與快樂,新人、年輕人不斷成長進步,敬業(yè)精神、責任意識顯著增強,工作能力和服務水平日益提高,工作作風更加優(yōu)良,1+1>2的團隊優(yōu)勢得到有效發(fā)揮,工作效率和質(zhì)量明顯提高。
二、抓好十二項重點工作
第一,溝通協(xié)調(diào)工作。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿于辦公室各項工作。溝通協(xié)調(diào)的好壞關(guān)系到工作質(zhì)量和成效。所以,我們始終把做好溝通協(xié)調(diào)工作作為首要工作認真抓好。加強與各位局領(lǐng)導的.匯報、溝通和與機關(guān)各處室局的協(xié)調(diào)配合,確保區(qū)局機關(guān)和全系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)、有序運轉(zhuǎn),確保局黨組的工作部署、要求和局領(lǐng)導交辦的事項及時得到落實;加強外部溝通協(xié)調(diào),確保與總局辦公廳和自治區(qū)黨委、政府辦公廳及各有關(guān)部門、兄弟省市質(zhì)監(jiān)局的溝通協(xié)調(diào)順暢、有效。協(xié)調(diào)解決和推動落實了一些重要事項。
第二,起草、修改、審核公文工作。起草各類文件、總結(jié)、會議紀要、匯報材料、領(lǐng)導講話、述職報告、情況報告、工作方案等綜合材料294篇,96.8萬字。其中,領(lǐng)導在大型會議和活動上的講話21篇、12萬多字;黨組會、黨組擴大會、局長會、局長辦公會、局務會等會議紀要39件、7.8萬字。每個材料都是字斟句酌、反復修改、幾易其稿,在綜合材料數(shù)量大幅度增加的情況下,質(zhì)量和水平卻明顯提高。簡報、信息專遞、要情專報、督查專報、文件督辦通報、領(lǐng)導批示件通報共270期、24.6萬字。整理編撰20xx年《全系統(tǒng)文選匯編》、《領(lǐng)導講話匯編》、《述職報告匯編》、《文件匯編》、《上半年工作總結(jié)會經(jīng)驗交流材料匯編》等6個匯編,76.8萬字。另有41次重要會議的會議記錄10萬多字。全年共起草、整理文字材料208萬多字,平均每個工作日完成8100多字。
此外,審核、修改各處室局制發(fā)公文800多件,140多萬字,平均每個工作日3個文件,5000多字。
同時,幫助機關(guān)各處室局和各直屬事業(yè)單位修改和起草了大量有關(guān)申請建立檢驗機構(gòu)、專項經(jīng)費、建設(shè)用地、人員編制等方面重要請示、報告及領(lǐng)導講話等文件、材料。保證了報送公文的質(zhì)量。
第三,公文管理和運轉(zhuǎn)工作。共收到各類文件 1688 件,審核制發(fā)公文990件。其中,局領(lǐng)導批示件辦理共計933件。今年雖然收發(fā)公文的數(shù)量較多,但公文流轉(zhuǎn)的速度和效率明顯提升,收發(fā)公文基本做到了及時、準確、無誤、高效。特別是進一步規(guī)范了急件、密件、領(lǐng)導批件和信訪件的運轉(zhuǎn)、辦理、督辦、存檔等工作程序,公文處理水平進一步提高。
第四,政務信息工作。政務信息工作由原來注重數(shù)量向注重質(zhì)量轉(zhuǎn)變,由動態(tài)類信息較多向挖掘深層次綜合分析類信息轉(zhuǎn)變。在自治區(qū)政府明確不允許報送《簽報》后,充分發(fā)揮政務信息快捷便利、直達領(lǐng)導的特點,向自治區(qū)黨委、政府報送了《我區(qū)山羊絨質(zhì)量與產(chǎn)業(yè)狀況不容樂觀》、《加強我區(qū)新型化工項目建設(shè)工程監(jiān)督管理刻不容緩》兩篇信息,巴特爾主席和白向群副主席分別作了重要批示。同時,我局報送的有關(guān)國家質(zhì)檢中心建設(shè)、檢測機構(gòu)能力建設(shè)、質(zhì)量安全風險排查、執(zhí)法打假典型案件、節(jié)能減排、食品監(jiān)管等方面的信息,被自治區(qū)黨委、政府和國家質(zhì)檢總局采用。達到了向領(lǐng)導宣傳質(zhì)監(jiān)工作、引起關(guān)注和重視、推動問題解決的目的。截止目前編發(fā)政務信息共240期,自治區(qū)黨委、政府和總局累計采用64篇。信息的質(zhì)量明顯提升,采用率進一步提高,政務信息工作邁入先進行列。政務信息工作成為宣傳質(zhì)監(jiān)工作和事業(yè)發(fā)展的一個重要窗口。
第五,督查督辦工作。根據(jù)區(qū)局黨組會、局長會和局長辦公會議精神和議定事項,對9大類24項工作開展情況進行督查,及時、準確地將有關(guān)文件精神和領(lǐng)導的指示傳達到相關(guān)部門和單位,并將落實情況反饋領(lǐng)導,確保政令暢通,保證了重要決策事項的貫徹落實。
第六,機要保密工作。開展《保密法》專題學習,組織觀看保密專題片,不斷強化保密意識。進一步完善保密機要環(huán)境、設(shè)備和檔案,健全保密制度,增強責任意識,執(zhí)行秘密文件傳遞流程,嚴格防止密級文件丟失和遺漏。開展保密自查,及時消除隱患。共收到密級文件119件,全部嚴格按照規(guī)定辦理,確保不發(fā)生失泄密事件。
第七,綜合調(diào)研工作。切實做好局領(lǐng)導到基層調(diào)研的各項準備工作,制定詳細的調(diào)研計劃、日程安排并逐項與各方面進行協(xié)調(diào)、對接;做好調(diào)研期間的協(xié)調(diào)和服務工作;做好調(diào)研后的領(lǐng)導講話、調(diào)研報告、調(diào)研綜述等材料的整理工作,認真總結(jié)各地好經(jīng)驗、好做法,使調(diào)研工作取得應有的成效、發(fā)揮應有的作用。共跟隨局領(lǐng)導調(diào)研21次、61個單位。
第八,會務工作。今年共召開黨組會、局長會、局務會、局長辦公會48次,會前認真協(xié)調(diào)、準備,會中認真組織、做好記錄,會后擬寫紀要、抓好落實。對大型會議,認真考慮每一個細節(jié),制定方案、明確分工、協(xié)調(diào)各方、悉心準備,確保圓滿成功。全年共完成了4次大型會議的籌備、組織工作。特別是與有關(guān)處室、單位通力合作,成功地籌備、組織了全區(qū)質(zhì)量工作暨食品生產(chǎn)安全工作會議,開創(chuàng)了我局代表自治區(qū)政府,在短時間內(nèi)成功籌辦規(guī)模較大、組織工作復雜的全區(qū)性大型會議的先例。全力協(xié)助有關(guān)處室做好“放心乳粉從內(nèi)蒙古做起”、迎十八大文藝匯演、“感動質(zhì)監(jiān)人物”等大型活動的有關(guān)工作。
第九,接待工作。全年共接待總局和自治區(qū)領(lǐng)導以及有關(guān)委辦廳局領(lǐng)導和兄弟省市質(zhì)監(jiān)局100多人次。每一次接待,都制定詳細工作方案,認真考慮每一個細節(jié),做到各個環(huán)節(jié)無縫銜接,圓滿完成了各項接待任務,接待水平不斷提高。對于由各處室局對口接待的客人,只要有關(guān)局領(lǐng)導和相關(guān)處室局提出要求,都盡量抽調(diào)人員,全力以赴協(xié)助做好接待工作。
第十,學習培訓工作。共組織黨支部和辦公室內(nèi)部學習10次,效果好、收獲大。為規(guī)范公文處理,提高全系統(tǒng)辦公室的公文寫作、政務信息、督查督辦工作能力和水平,加強十八大召開之前及今后一段時期的機要保密、信訪、綜合治理工作,組織召開了全系統(tǒng)辦公室工作會議,以會代訓,由區(qū)局辦公室同志講課,達到了教學相長的目的,受到學員的普遍歡迎,取得了非常好的效果。舉辦了區(qū)局機關(guān)和直屬事業(yè)單位公文處理培訓班。
第十一,機關(guān)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作。組織編寫《質(zhì)量管理體系》程序文件,制定《質(zhì)量管理體系建設(shè)計劃》和《質(zhì)量管理體系建設(shè)方案》,組織各處室局人員集中編寫了作業(yè)指導書和工作流程圖。目前,已進入試運行階段。
第十二,檔案管理工作。整理文件資料3400件,分類歸檔52卷1538件,是文件存檔數(shù)量最多的一年。建立電子目錄信息檔案690件,極大地方便了檔案的查閱、使用和管理。
同時,認真做好信訪、綜合治理、維穩(wěn)、政務值班、政務公開工作。規(guī)范和做好公務接待和文件材料印刷管理工作,努力節(jié)約開支。
今年辦公室先后有5人父母病重住院,其中2人的親人病逝,還有1位同志的孩子在哺乳期,3人的孩子處于中考、高考的關(guān)鍵時期,有的家在外地,有的年齡大,有的身體不好,但都能夠以工作為先、大局為重,沒有影響工作。每當這時,其他同志能夠及時補位、主動多承擔工作。凡是領(lǐng)導交辦、同志們委托的事,只要是對工作、對全局有利,不管份內(nèi)份外,寧可多辛苦一些,也要盡力把工作做好。這是我們較好完成工作任務的重要保證。
20xx年,是忙碌的一年,更是收獲、充實、快樂、難忘的一年。在這一年里,我們有進步、有成長、有成績,也有差距和不足。在新的一年里,我們將按照局黨組的部署和要求,與各處室局、各直屬單位團結(jié)協(xié)作、并肩戰(zhàn)斗,更加努力地工作,力爭把工作做得更好。
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