【精品】辦公室工作總結(jié)模板匯總9篇
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?下面是小編幫大家整理的辦公室工作總結(jié)9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室工作總結(jié) 篇1
XX年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年以來的工作情況總結(jié)如下:
一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項(xiàng)工作
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì)換屆后,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補(bǔ)品廠注銷手續(xù)。
2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,并對(duì)相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。
3、做好公司股東會(huì)、董事會(huì)及其gmp認(rèn)證期間的會(huì)務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)議服務(wù)等工作。
二、抓住重點(diǎn),強(qiáng)化管理,協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理工作
1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評(píng)工作,我們配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強(qiáng)化部門工作責(zé)任意識(shí),持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門配合,對(duì)考核指標(biāo),責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢查與情況通報(bào),有力的推動(dòng)公司各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)完成。
2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對(duì)辦公室控制的電話、油耗等費(fèi)用,我們?cè)谑褂眠^程中按月度報(bào)計(jì)劃和領(lǐng)用,對(duì)出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
1、能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作。 由于對(duì)工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、掌握新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
XX年工作計(jì)劃
1、組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時(shí)反饋處理意見,做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線,編寫公司年度大事記。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國(guó)家及地方政府部門對(duì)藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
辦公室工作總結(jié) 篇2
今年以來,辦公室緊緊圍繞全鄉(xiāng)的工作安排和工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實(shí)工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、提高辦文、辦會(huì)質(zhì)量。
1、全面提高公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。今年以來,共收發(fā)文件151件。
2、及時(shí)準(zhǔn)確地做好來文來電處理工作。力爭(zhēng)做到“零失誤、零差錯(cuò)”,截止目前,共收發(fā)通知378個(gè)。
3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會(huì)議,及時(shí)做好會(huì)議材料、會(huì)場(chǎng)布置、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議質(zhì)量。
二、公文立卷歸檔工作。根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作,及時(shí)準(zhǔn)確地收集整理辦結(jié)文件,對(duì)處理完的文件及時(shí)立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現(xiàn)象發(fā)生。收藏檔案40件,現(xiàn)存文檔283份,其中保存期限10年的82份,30年的110份,永久性保存的91份。
三、信息報(bào)送工作。結(jié)合全鄉(xiāng)工作重點(diǎn),及時(shí)總結(jié),明確各部門信息報(bào)送任務(wù),對(duì)刊發(fā)的信息進(jìn)行匯總,現(xiàn)信息公開上報(bào)信息86條。
四、綜合協(xié)調(diào)工作。一是切實(shí)履行工作職責(zé),凡需要辦公室配合的工作,都全力以赴、積極配合;二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動(dòng)開展縱向和橫向協(xié)調(diào),致力于機(jī)關(guān)各部門關(guān)系融洽和工作協(xié)調(diào)。
五、保障后勤服務(wù)。
1、加強(qiáng)辦公室自身的管理,確保各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度,使機(jī)關(guān)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
3、及時(shí)添置購(gòu)買日常辦公用品,保證日常辦公需要。
4、安排各衛(wèi)生組打掃衛(wèi)生區(qū),保證機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生,提升機(jī)關(guān)形象。
5、定期對(duì)食堂設(shè)施進(jìn)行檢修、維護(hù)、清理,確保機(jī)關(guān)工作人員飲食安全;做好機(jī)關(guān)房屋、暖氣、空調(diào)、電腦、電話等其他設(shè)施的檢修,保證機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好后勤保障關(guān)口,在年初的換屆選舉期間正常保證了同志們的一日三餐。
下半年的工作計(jì)劃
辦公室的工作比較繁瑣而且雜亂,無法用數(shù)字來具體化。下半年,我們辦公室全體人員將繼續(xù)做好本職工作,加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,做好信息上報(bào)、文件上傳下達(dá)及其他后勤保障工作,確保同志們?cè)诤椭C的環(huán)境中開展各項(xiàng)工作,把**鄉(xiāng)建設(shè)的更加美好。
辦公室工作總結(jié) 篇3
一年來,黨辦在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,立足本職工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),以評(píng)估工作為中心,認(rèn)真履行調(diào)研、協(xié)調(diào)、督查、信息及其它各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、評(píng)估工作
1、陪同校黨委領(lǐng)導(dǎo)到兄弟院校調(diào)研考察評(píng)估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和資料,學(xué)習(xí)借鑒外校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為評(píng)估工作決策服務(wù)。協(xié)助校黨委領(lǐng)導(dǎo)深入到教學(xué)單位和教學(xué)一線,了解院(部)工作和教學(xué)、學(xué)生工作中存在的主要困難和問題,協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)予以幫助解決,并深入了解和跟蹤有關(guān)問題,提交領(lǐng)導(dǎo)研究決策。
2、由我們牽頭,組織督促黨群部門認(rèn)真完成評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組分配的黨群部門為教學(xué)工作服務(wù)及學(xué)風(fēng)、思想政治工作等方面的評(píng)建材料。為提高對(duì)評(píng)估工作的認(rèn)識(shí),切實(shí)做好評(píng)建工作,我們牽頭組織黨群部門到已評(píng)估過的學(xué)校進(jìn)行考察,并在支部學(xué)習(xí)評(píng)估指標(biāo)和學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想等的活動(dòng)中給予輔導(dǎo)。
3、在評(píng)建的不同階段,根據(jù)工作需要,積極推進(jìn)思想發(fā)動(dòng)工作。積極加強(qiáng)與各學(xué)院黨總支的聯(lián)系,組織各種專題的總支書記座談會(huì) 20余次,研究評(píng)建工作和教學(xué)工作的重大問題,了解師生的思想狀況,推動(dòng)學(xué)院思想發(fā)動(dòng)工作的深入進(jìn)行,努力形成上下合力。5月份,組織全校40多名機(jī)關(guān)處級(jí)干部每人聯(lián)系一個(gè)學(xué)生宿舍,深入學(xué)生之中了解情況,宣傳、推動(dòng)評(píng)建工作,幫助學(xué)生排憂解難,收到了較好的效果。在此基礎(chǔ)上,我辦與校辦一起,又進(jìn)一步推行機(jī)關(guān)、后勤的每一個(gè)黨支部聯(lián)系一個(gè)學(xué)生班級(jí)的工作,使更多的機(jī)關(guān)、后勤工作人員積極、有效地投入到管理育人、服務(wù)育人的工作之中。
4、陪同校黨政領(lǐng)導(dǎo)積極加強(qiáng)與教育部、省、市領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系,爭(zhēng)取到教育部高教司、省委省政府、省教育廳、市委市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校評(píng)估工作的重視、了解和支持,我們主動(dòng)起草了省市領(lǐng)導(dǎo)在評(píng)估歡迎會(huì)和反饋會(huì)上的講話,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在講話中對(duì)學(xué)校在安徽省乃至全國(guó)的地位和水平給予充分肯定,對(duì)學(xué)校工作給予了高度贊揚(yáng)并表態(tài)支持,為評(píng)估取得好成績(jī)起到了很好的作用。
5、積極參與省預(yù)評(píng)專家組和教育部專家組進(jìn)?疾炱陂g的接待和綜合協(xié)調(diào)工作,以認(rèn)真細(xì)致的工作,熱情周到的服務(wù),為省預(yù)評(píng)專家和教育部專家組的工作和生活創(chuàng)造了良好的條件,多次得到專家組肖瑞峰組長(zhǎng)和其他專家教授的充分肯定和表揚(yáng)。
二、督查協(xié)調(diào)工作
1、根據(jù)黨*會(huì)后學(xué)校實(shí)行常委制的新情況,分別制定了常委會(huì)、全委會(huì)會(huì)議制度,進(jìn)一步規(guī)范議事程序,貫徹好民主集中制。同時(shí)認(rèn)真做好常委會(huì)、全委會(huì)的議題收集、會(huì)議記錄、決定事項(xiàng)通知工作,并加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行情況的督查,確保常委會(huì)決定事項(xiàng)都能得到很好地貫徹執(zhí)行。
2、年初和年中,根據(jù)黨委研究的情況,擬定了學(xué)校的年度和學(xué)期工作計(jì)劃,針對(duì)評(píng)估工作的要求,修改了院(部)考核指標(biāo)體系,加強(qiáng)督查和考核,保證工作任務(wù)的完成。下一步我們還將根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,對(duì)考核辦法和考核指標(biāo)作進(jìn)一步的調(diào)整。
3、制定了《處級(jí)干部外出請(qǐng)銷假制度》,嚴(yán)格工作紀(jì)律。
4、在1400畝擴(kuò)征土地的征遷過程當(dāng)中,我們積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門加強(qiáng)與馬鞍山市委、市政府和有關(guān)部門的聯(lián)系,做好征遷的協(xié)調(diào)工作。
5、為了不斷改善我校周邊環(huán)境,特別是東區(qū)的周邊環(huán)境,我們積極與市委、市政府密切合作,安排校、市領(lǐng)導(dǎo)的.峰會(huì),共商學(xué)校發(fā)展大計(jì),同時(shí)還就東區(qū)周邊飲食商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和網(wǎng)吧的問題、公園路圍墻安全等問題組織有關(guān)職能部門對(duì)口工作,取得了明顯的成效。
6、與市教育局和有關(guān)中小學(xué)積極聯(lián)系,幫助解決青年教師子女的上學(xué)(甚至上重點(diǎn)中學(xué))的需要,切實(shí)為他們解決后顧之憂。
三、信息工作
1、我們?cè)邳h辦網(wǎng)頁上設(shè)立“教育信息”、“黨建和思想政治文獻(xiàn)資料”、“黨委發(fā)文”、“領(lǐng)導(dǎo)講話”等欄目,把一些中央、教育部的最新方針政策、領(lǐng)導(dǎo)講話以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度、政策措施等上網(wǎng),方便師生查詢學(xué)習(xí)。
2、認(rèn)真及時(shí)準(zhǔn)確地做好對(duì)外信息報(bào)送工作,及時(shí)宣傳學(xué)校發(fā)展中取得的重大成績(jī),及時(shí)反映學(xué)校工作中遇到的困難及師生員工反映強(qiáng)烈的一些問題,如公園路圍墻影響學(xué)校治安安全等,以信息形式引起省市領(lǐng)導(dǎo)的重視。
四、保密工作
針對(duì)學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員變動(dòng)等情況,重新調(diào)整了校保密委員會(huì),完善了保密委員會(huì)的工作制度,召開保密委會(huì)議,明確工作職責(zé)。在黨辦網(wǎng)頁上開辟“保密工作”專欄,宣傳國(guó)家、省和學(xué)校有關(guān)保密工作法律、法規(guī)和制度。針對(duì)通訊、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密工作注意事項(xiàng)加強(qiáng)宣傳。在全省組織的保密工作大檢查中獲得了好評(píng)。
五、信訪工作
1、我們?cè)趯W(xué)校園網(wǎng)上開通了“機(jī)關(guān)作風(fēng)評(píng)議”網(wǎng)頁,收集師生員工對(duì)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的意見,針對(duì)提出的意見和建議,批轉(zhuǎn)有關(guān)單位提請(qǐng)改進(jìn),促進(jìn)機(jī)關(guān)各部門進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng)為師生服務(wù)的意識(shí)。
2、在平時(shí)的信訪工作中,我們注意以熱情的態(tài)度接待師生來訪,耐心細(xì)致傾聽意見,加強(qiáng)與有關(guān)的協(xié)調(diào),力爭(zhēng)做到事事有著落,件件有反饋,盡力幫助師生員工解決工作、學(xué)習(xí)和生活中的困難和問題。此外我們還經(jīng)常注意上校園網(wǎng)的BBS及各種校園論壇,了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和要求,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理
六、XX年的工作重點(diǎn)
1、研究改進(jìn)部門和人員考核辦法,進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作程序,制定好定性和定量考核指標(biāo),增強(qiáng)考核工作的科學(xué)性、有效性。
2、為推動(dòng)校內(nèi)管理體制和管理模式改革,促進(jìn)管理重心下移工作進(jìn)行廣泛調(diào)研和積極探索。
3、為學(xué)校博士學(xué)位授予權(quán)申報(bào)工作加強(qiáng)協(xié)調(diào)和服務(wù)。 雖然黨辦人手較少,但我們將以 “真誠(chéng)、務(wù)實(shí)、精干、高效”為工作原則,在每一項(xiàng)具體的工作中體現(xiàn)好服務(wù)意識(shí),樹立良好的工作作風(fēng),切實(shí)為師生服務(wù)。
辦公室工作總結(jié) 篇4
在過去一年里,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,各部門積極配合,堅(jiān)持以服務(wù)全局為宗旨,以雙文明建設(shè)目標(biāo)管理為主弦,以促進(jìn)改革為動(dòng)力,恪盡職守,真抓實(shí)干,圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。你還在為如何寫出優(yōu)秀的《企業(yè)辦公室工作總結(jié)報(bào)告》而煩惱嗎?快來看看小編為您整理的《企業(yè)辦公室工作總結(jié)報(bào)告》吧!
現(xiàn)將一年來辦公室的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)
今年公司正式啟動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)行無紙化辦公,公司呈現(xiàn)了“節(jié)奏快、作風(fēng)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)”的新氣象。為適應(yīng)工作需要,辦公室多次組織職工結(jié)合系統(tǒng)測(cè)試進(jìn)行學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),使經(jīng)辦人員在無紙化辦公中做到個(gè)個(gè)是技術(shù)能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。
二、計(jì)劃周詳,定期檢查,做到開始有計(jì)劃、中間有檢查、最后有結(jié)果
針對(duì)公司制定并落實(shí)到部門的目標(biāo),辦公室每季度制訂了工作計(jì)劃,將任務(wù)落實(shí)到人,并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施;每月至少召開一次主任工作會(huì)議,檢查工作計(jì)劃的完成情況,查找存在問題,對(duì)未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,加緊實(shí)施。
一年來辦公室工作計(jì)劃周密、執(zhí)行得力、檢查細(xì)致,總結(jié)認(rèn)真,較好地保證了年度工作目標(biāo)的完成。
三、組織縝密,執(zhí)行細(xì)心
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會(huì)影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識(shí),一要細(xì)心、細(xì)致;二要從細(xì)小的事抓起。
時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,都要認(rèn)真、細(xì)致,謹(jǐn)言慎行,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文件在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。
明年我們還將把培養(yǎng)“工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)細(xì)心周到”的作風(fēng)作為辦公室的重點(diǎn)工作來抓,從辦公到綜合宣傳、行政管理,都要求認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
四、必須用“服務(wù)至上”的精神來統(tǒng)領(lǐng)
我們對(duì)辦公室每個(gè)員工都強(qiáng)調(diào)了服務(wù)精神的理念,并把這種理念落實(shí)到工作中去。一年來,辦公室同事在公文辦理、采購(gòu)、用車等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神,周密安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難,為每一個(gè)職工分憂解難。
即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé),也本著服務(wù)的精神去解釋,而不是抵觸甚至對(duì)立,取得了良好的成效!
辦公室工作總結(jié) 篇5
20xx年,我鎮(zhèn)在市計(jì)生局的關(guān)心支持下,在鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極落實(shí)各項(xiàng)工作措施,努力提高人口計(jì)生整體服務(wù)水平。20xx年1-12月,全鎮(zhèn)出生131人,符合政策生育119人,符合政策生育率為90.8%。20xx年10月-20xx年9月,全鎮(zhèn)出生129人,符合政策生育120人,符合政策生育率為93%,全面完成計(jì)生局下達(dá)的89%的目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將我鎮(zhèn)20xx年人口計(jì)生工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成民生工程目標(biāo)
(一)全面完成獎(jiǎng)扶、特扶發(fā)放
20xx年,我鎮(zhèn)對(duì)新增農(nóng)村計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助、特別扶助、城鎮(zhèn)居民獎(jiǎng)扶對(duì)象通過個(gè)人申報(bào)、調(diào)查核實(shí)、村鎮(zhèn)評(píng)議、復(fù)核,全鎮(zhèn)最終確認(rèn)符合獎(jiǎng)扶對(duì)象為86人,其中國(guó)家獎(jiǎng)扶50人(新增33人,省轉(zhuǎn)入17人);省獎(jiǎng)扶人員29人(新增29人);特別扶助4人(新增4人,獎(jiǎng)轉(zhuǎn)特0人);城鎮(zhèn)居民獎(jiǎng)勵(lì)扶助人員3人。
(二)積極組織免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查
向育齡婦女及其家人認(rèn)真宣傳免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查的重要性,并積極組織各村受檢對(duì)象到市計(jì)生服務(wù)站接受培訓(xùn)檢查,已完成檢查55人,完成目標(biāo)任務(wù)。
二、加強(qiáng)基層基礎(chǔ)工作
(一)繼續(xù)堅(jiān)持人口統(tǒng)計(jì)“五項(xiàng)制度”
按照人口統(tǒng)計(jì)質(zhì)量“五項(xiàng)制度”,即:市、鎮(zhèn)村月例會(huì)制,季度人口統(tǒng)計(jì)質(zhì)量通報(bào)制,半年人口統(tǒng)計(jì)質(zhì)量預(yù)警制,組級(jí)人口信息報(bào)告制度,有獎(jiǎng)舉報(bào)制,我鎮(zhèn)認(rèn)真做好人口統(tǒng)計(jì)質(zhì)量工作。通過加大各村(社區(qū))統(tǒng)計(jì)質(zhì)量日常監(jiān)督,結(jié)合城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治、小區(qū)管理工作,對(duì)村組進(jìn)行人口封閉式抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正了工作中存在的一些問題,規(guī)范了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)一步提高奠定了基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè)
由于全鎮(zhèn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失漏洞較大,今年3月、5月、9月我鎮(zhèn)對(duì)20xx年以來的出生、死亡人口進(jìn)行了三次全面清理。按照計(jì)生局有關(guān)要求,認(rèn)真補(bǔ)錄再生育案件、違法處理案件等相關(guān)信息,定期對(duì)pip系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估分析,為進(jìn)一步完善我鎮(zhèn)人口數(shù)據(jù)庫奠定了基礎(chǔ)。
三、深化利益導(dǎo)向機(jī)制
(一)落實(shí)好“三金”發(fā)放
堅(jiān)持“零差錯(cuò)、零舉報(bào)、零上訪”要求,嚴(yán)格把握對(duì)象資格確認(rèn)條件,通過個(gè)人等級(jí)申報(bào)、鎮(zhèn)村初審公示、市級(jí)復(fù)核審批程序,確定享受對(duì)象。“三金”發(fā)放工作全面兌現(xiàn),確定1700人符合獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)條件,總計(jì)102000元。通過個(gè)人申報(bào)、調(diào)查核實(shí)、村鎮(zhèn)評(píng)議、復(fù)核,全鎮(zhèn)最終確認(rèn)符合獎(jiǎng)扶對(duì)象為86人。
(二)認(rèn)真開展“三結(jié)合”幫扶
將計(jì)劃生育“三結(jié)合”幫扶與新農(nóng)村新家庭建設(shè)“活動(dòng)相結(jié)合,新增幫扶10戶,新增幫扶基地1個(gè),在幫扶部門的大力支持下,多次開展養(yǎng)殖、種植培訓(xùn)會(huì),并為三結(jié)合戶的18歲以下子女交納了農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn),做到幫扶到位,優(yōu)惠措施到位,幫扶單位的資金全部用于計(jì)劃生育“三結(jié)合”幫扶戶和幫扶基地戶,確保了“三結(jié)合”幫扶戶年人均增收達(dá)20%上的目標(biāo)。
四、提高技術(shù)服務(wù)水平
(一)抓好出生缺陷干預(yù)
在母親節(jié)、7.11世界人口日開展計(jì)生政策、孕前優(yōu)生檢查、出生缺陷干預(yù)等宣傳,促進(jìn)群眾對(duì)計(jì)生優(yōu)生政策的知曉率。
(二)加強(qiáng)技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
抓好村“五個(gè)一”服務(wù)室建設(shè),全鎮(zhèn)規(guī)范化計(jì)生服務(wù)室建設(shè)。
(三)做好免費(fèi)生殖健康服務(wù)
今年3月31日至4月1日、8月25日至26日,在市計(jì)生服務(wù)站的指導(dǎo)下,組織全鎮(zhèn)已婚育齡婦女進(jìn)行了兩次免費(fèi)生殖健康服務(wù),其中查出患病6例,違法懷孕2例,普查率達(dá)到95%以上,完成目標(biāo)任務(wù)。
五、完善流動(dòng)人口計(jì)生服務(wù)管理
今年全鎮(zhèn)流出410人,流入人口3人,實(shí)現(xiàn)由以戶籍人口為主向以現(xiàn)居住地人口管理為主轉(zhuǎn)變,將流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作與戶籍人口一并納入各級(jí)黨政人口與計(jì)劃生育目標(biāo)管理和各相關(guān)職能部門崗位責(zé)任制目標(biāo)管理,流動(dòng)人口辦、驗(yàn)證達(dá)85%以上,綜合服務(wù)率90%以上。流動(dòng)人口數(shù)據(jù)納入了育齡婦女信息管理系統(tǒng),同時(shí)做好國(guó)家流動(dòng)人口信息交換平臺(tái)的數(shù)據(jù)提交和反饋工作。對(duì)流動(dòng)人口進(jìn)行了兩次摸底清查,并完善了兩網(wǎng)平臺(tái)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新.實(shí)現(xiàn)了流動(dòng)人口均等化服務(wù)管理。建立了流動(dòng)人口村月報(bào)告制度。
六、加強(qiáng)計(jì)生宣傳教育
深入開展“婚育新風(fēng)進(jìn)萬家”活動(dòng),加強(qiáng)基本國(guó)情和基本國(guó)策、人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)和生殖健康科學(xué)知識(shí)的宣傳教育。強(qiáng)化宣傳教育陣地建設(shè),認(rèn)真開展計(jì)劃生育現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù),確保宣傳品進(jìn)村入戶,加強(qiáng)到戶、到人的宣傳方式,各村建立了以計(jì)劃生育宣傳中心戶,一個(gè)生育文化大院,作為宣傳陣地,充分發(fā)揮計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員作用,引導(dǎo)、幫助群眾樹立科學(xué)、文明、進(jìn)步的婚育觀念,育齡群眾計(jì)劃生育基本知識(shí)知曉率達(dá)90%以上。
七、深入開展文明執(zhí)法
認(rèn)真貫徹執(zhí)行“一法三規(guī)一條例”,全面落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制、公示制、評(píng)議制、規(guī)范性文件備案制和執(zhí)法過錯(cuò)追究制,堅(jiān)持依法行政、嚴(yán)格執(zhí)法、文明執(zhí)法。堅(jiān)持政務(wù)公開、村務(wù)公開,維護(hù)人民群眾合法權(quán)益,堅(jiān)持“七個(gè)不準(zhǔn)”“十禁止”,沒有一起惡性案件的發(fā)生。對(duì)違法懷孕戶進(jìn)行入戶工作,講清政策,明析厲害,簽發(fā)違法懷孕人員行政告知書。對(duì)違法生育未上戶人員進(jìn)行走訪,狠抓違法生育處理工作。1-12月共處罰違法生育案件22例,征社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)762010元,征收兌現(xiàn)率在75%以上。
辦公室工作總結(jié) 篇6
辦公室是事務(wù)性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、活動(dòng)接待、車輛管理、物品采購(gòu)、企業(yè)文化建設(shè)等。面對(duì)大量事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將工作作如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動(dòng)。
7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時(shí)性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對(duì)這些的問題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購(gòu)程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購(gòu)工作,努力控制本部門的采購(gòu)成本。
6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推進(jìn)報(bào)刊編制工作,把各部門各公司都吸納進(jìn)來,快速推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。
7、強(qiáng)化日常管理,提高工作效率,抓落實(shí),抓考核。
辦公室工作總結(jié) 篇7
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
四、嚴(yán)格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,
我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持。
辦公室工作總結(jié) 篇8
在制定20xx年度工作計(jì)劃時(shí),辦公室的工作目標(biāo)做了如下描述:辦公室作為我會(huì)的文秘、財(cái)務(wù)管理和行政后勤部門,是保障我會(huì)業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞系統(tǒng),因此,其工作目標(biāo)是:強(qiáng)化服務(wù)保障功能,注重管理科學(xué)規(guī)范。
對(duì)辦公室工作人員的要求是:注重自身修養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,樹立管理理念,為商會(huì)業(yè)務(wù)的順利開展提供一切便利條件。
對(duì)工作質(zhì)量的要求是:在文秘工作方面,要把握文件規(guī)范,保證文件流轉(zhuǎn)暢通,及時(shí)辦理、催辦相關(guān)事項(xiàng),做好保密工作,及時(shí)規(guī)范整理檔案。在行政后勤工作方面,要保證辦公設(shè)備完好,做好有關(guān)會(huì)議的籌備工作,及時(shí)采購(gòu)發(fā)放辦公用品,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,保證商會(huì)財(cái)產(chǎn)安全。在財(cái)務(wù)管理方面,按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,注重資金的合理利用,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。對(duì)商會(huì)的黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察、工會(huì)的日常工作和其他沒有明確歸屬的工作辦公室會(huì)主動(dòng)承擔(dān),為領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)部門減輕工作負(fù)擔(dān)。
由于半年設(shè)立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)部,因此,財(cái)務(wù)工作不再是辦公室的職責(zé)。
對(duì)照年初制定的工作目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,在辦公室全體工作人員的共同努力下,不僅很好的完成了列明的工作,同時(shí)也很好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的年初計(jì)劃以外的工作。只有發(fā)展會(huì)員的單項(xiàng)任務(wù)沒有完成。
辦公室工作有年復(fù)一年、日復(fù)一日大量的重復(fù)的特點(diǎn),流水賬式的工作總結(jié)沒有意義也沒有必要,因此,我們的總結(jié)應(yīng)側(cè)重經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、查找問題以及尋求解決方法,以利于今后更順暢的開展工作。
一、管理是辦公室的重要職責(zé)
我會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定了大量的管理規(guī)章,規(guī)章制度是我會(huì)職工必須遵守的規(guī)范,但在實(shí)際工作過程中,不是所有的員工都能夠模范執(zhí)行,有的是學(xué)習(xí)不夠,不了解規(guī)定,有的是對(duì)規(guī)定理解有偏差,因此,需要辦公室實(shí)施監(jiān)督職責(zé),這就是發(fā)揮辦公室的管理功能。
1、文件管理
從形式上看,文件管理無非是對(duì)外發(fā)文核稿、登記編號(hào)、發(fā)送,對(duì)內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告就是核稿、登記編號(hào)、送會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批、返回部門辦理審批事項(xiàng)等;從各種渠道收到的文件辦理登記、傳閱、催辦即可,都是重復(fù)性工作。但內(nèi)容并不重復(fù),發(fā)文、請(qǐng)示都是針對(duì)不同的工作事項(xiàng),與人溝通,解決問題。因此,需要規(guī)范管理,以保證公文質(zhì)量。公文格式是否規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語氣、文字表述是否準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)層次是否合理清晰,都是辦公室在報(bào)送會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前應(yīng)解決的問題,有一時(shí)拿不準(zhǔn)的還需要積極與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門主任和經(jīng)辦人進(jìn)行溝通,控制和防止不合格公文的印發(fā)。
我們歸納,收文有三個(gè)渠道,一是交換、二是傳真、三是郵寄信件,無論哪個(gè)渠道來的,辦公室都全面登記、及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱、辦理,特別是有時(shí)限要求的辦理事項(xiàng)都進(jìn)行了及時(shí)跟蹤,確保不誤事。對(duì)經(jīng)辦人員不能按時(shí)回復(fù)的,辦公室都能及時(shí)提醒,有的也給予批評(píng),通過有效的管理使大家提高責(zé)任意識(shí)。
2、行政管理
行政管理包括設(shè)備、物業(yè)、印刷、辦公用品、安全保衛(wèi)、節(jié)能減排、辦公車輛等,頭緒繁多,錯(cuò)綜復(fù)雜。辦公室需要做到:設(shè)備完好,與物業(yè)及時(shí)溝通、結(jié)算清繳費(fèi)用,印刷既要保證質(zhì)量,又要節(jié)約成本,還要及時(shí)交付使用,安全常抓不懈,節(jié)能減排要經(jīng)常提醒并及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),辦公車輛合理安排。
3、費(fèi)用審核
我會(huì)的費(fèi)用支出分為兩大類,一類是有明確支出標(biāo)準(zhǔn)的,只要審核是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定就可以了,如:人員費(fèi)用、差旅費(fèi)用。另一類則是明確可以支出的項(xiàng)目,但需要逐項(xiàng)審定的,如:禮品、宴請(qǐng)、印刷、廣告、出國(guó)團(tuán)組等。我會(huì)雖然不是多么大的單位,但每年的收支金額不算小,必須做好事項(xiàng)控制,才能減少浪費(fèi),控制開支,節(jié)約成本。無論財(cái)務(wù)是否成為獨(dú)立部門,辦公室對(duì)控制開支仍負(fù)有責(zé)任,特別是對(duì)外購(gòu)買服務(wù)方面,有較大的彈性空間,控制不好,會(huì)造成極大的浪費(fèi)。從到目前的情況看,經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門有的對(duì)市場(chǎng)行情不夠了解,不按照規(guī)定進(jìn)行比價(jià);有的責(zé)任心不強(qiáng),不認(rèn)真去了解行情;有的故意隱藏一些不合理支出,造成價(jià)格不合理。辦公室按照規(guī)定和給予對(duì)市場(chǎng)行情的熟悉,一年中審核出多比不合理預(yù)算和報(bào)價(jià),為單位挽回了大量損失。
在這方面,辦公室希望各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,把好第一關(guān),在業(yè)務(wù)開展過程中控制費(fèi)用。
二、服務(wù)意識(shí)是做好辦公室工作的重要保證
我會(huì)的職工隊(duì)伍不斷壯大,在服務(wù)內(nèi)容不變的前提下,服務(wù)面和工作量也有所增加,辦公室目前每個(gè)崗位只有一個(gè)人,而服務(wù)必須到位,這就要求每個(gè)工作人員要用良好的服務(wù)意識(shí)、不講條件、不計(jì)較個(gè)人得失、甘于奉獻(xiàn)。為了保證部門業(yè)務(wù)工作的開展,部門需要下班以后用章,辦公室工作人員要等,業(yè)務(wù)部門需休息日開會(huì),辦公室就要提前安排會(huì)議室,部門需調(diào)整辦公室,我們就提前安排粉刷房間、安排辦公家具、接入辦公所需的通訊設(shè)備等。為了節(jié)省開支,小批量的資料印刷,辦公室工作人員自己印刷、裝訂。遇到我會(huì)工作人員職務(wù)變動(dòng),辦公室工作人員主動(dòng)調(diào)整住房補(bǔ)貼和物業(yè)費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),使提職職工及時(shí)享受相應(yīng)待遇?傊,在人數(shù)少,頭緒多的情況下,辦公室工作人員能夠做到服務(wù)到位,為我會(huì)業(yè)務(wù)開展提供保障。為此,除了非常必要,辦公室工作人員基本不安排出差,多數(shù)同志還放棄了年休假。
三、承擔(dān)專項(xiàng)工作、為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門減輕工作負(fù)荷
1、商會(huì)除了業(yè)務(wù)工作外,每年要按照商務(wù)部的部署開展一些專項(xiàng)工作,如:共產(chǎn)黨員的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、創(chuàng)建精神文明單位、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型商會(huì)、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨支部、平安單位申報(bào)等。 這些活動(dòng)的開展,都是由辦公室任素霞同志承擔(dān)組織、學(xué)習(xí)進(jìn)度安排和上報(bào)材料的起草工作,婦女組織、工會(huì)日常工作也有辦公室承擔(dān)。
2、辦公室每年承擔(dān)中國(guó)中部博覽會(huì)動(dòng)漫展區(qū)的組織工作,每年在該展覽會(huì)上組織一個(gè)展區(qū)和一個(gè)論壇,現(xiàn)在我們基本上借助機(jī)電貿(mào)易網(wǎng)的力量,委托其全面負(fù)責(zé)組織工作,雖然每年變換主辦地,需要與不同的地方商務(wù)部門配合,到目前為止,都取得了較好的效果,商務(wù)部牽頭的投促局和地方商務(wù)部門均具有較高的評(píng)價(jià)。
另外辦公室每年承擔(dān)高交會(huì)商務(wù)部館的組織工作,一個(gè)館7500平方米的面積獨(dú)立完成招展,統(tǒng)一設(shè)計(jì)搭建,得到組委會(huì)和部產(chǎn)業(yè)司的高度認(rèn)可,同時(shí)每屆至少組織兩場(chǎng)配套活動(dòng),得到各方面的積極響應(yīng),與會(huì)人員非常踴躍,超過了預(yù)期效果。一個(gè)特點(diǎn)是辦公室組織高交會(huì),完全是獨(dú)立策劃、實(shí)施,只是讓綜合部給予部分專項(xiàng)工作配合,沒有占用商會(huì)更多的人力資源。
辦公室工作思路和對(duì)我會(huì)總體工作的建議
20xx年辦公室重點(diǎn)要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:
一、在文件管理方面,一是要著重把好出文的質(zhì)量關(guān),主要是文種、格式、字號(hào)、字體、結(jié)構(gòu)邏輯、內(nèi)容及文字表達(dá)。二是加強(qiáng)收發(fā)文件的管理,分輕重緩急分別處理,清晰記錄,及時(shí)催辦,特別要注重保密文件的規(guī)范管理。三是加強(qiáng)文件資料的立案歸檔工作,催促各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)自己經(jīng)辦的業(yè)務(wù)按立卷歸檔的要求分卷保管,以減輕組卷時(shí)的工作量。
二、行政后勤方面,繼續(xù)加強(qiáng)日常設(shè)備管理與維修、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、物業(yè)管理與費(fèi)用結(jié)算、安全保衛(wèi)、辦公車輛管理等工作,抓緊辦理職工住房補(bǔ)貼事宜。同時(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將繁雜的工作事項(xiàng)條理化。特別是要加強(qiáng)安全防范意識(shí),不僅要作好全體職工的安全教育工作,經(jīng)常提醒,勤檢查,消除安全隱患,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
三、對(duì)商會(huì)工作的基本思考
服務(wù)是立會(huì)之本,服務(wù)能力是商會(huì)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),目前,全國(guó)的商協(xié)會(huì)遍地都是,競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的,對(duì)我們商會(huì)來說,我們并不具備更多的優(yōu)勢(shì),會(huì)員需要什么服務(wù),我們能夠提供什么服務(wù),是擺在我們面前繼續(xù)解決的問題,就是說,我們是否具備政府管理部門和會(huì)員所需要的服務(wù)能力,因此,我想我們要扎扎實(shí)實(shí)地做一些基礎(chǔ)工作。
要具體有針對(duì)性地為企業(yè)提供有效的服務(wù),必須對(duì)有關(guān)類別的機(jī)電產(chǎn)品有全面的了解,包括國(guó)內(nèi)外產(chǎn)業(yè)布局、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、貿(mào)易情況、發(fā)展空間等。不僅要相對(duì)完整,而且要掌握動(dòng)態(tài),這樣才能為企業(yè)選擇投資方向、開拓國(guó)際市場(chǎng)提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),同時(shí)也能夠?yàn)檎贫ㄓ嘘P(guān)的產(chǎn)業(yè)政策提供素材。
總之,辦公室工作的主要內(nèi)容沒有多大改變,正向我們機(jī)電商會(huì)主要工作目標(biāo)是服務(wù)于會(huì)員企業(yè)和有關(guān)政府部門一樣,辦公室的工作目標(biāo)是服務(wù)好各部門及會(huì)領(lǐng)導(dǎo),保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室日常工作應(yīng)該是按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和商會(huì)的規(guī)章制度做好管理和服務(wù)工作,在沒有出現(xiàn)新的情況下,不宜過多地改變現(xiàn)有的工作規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整規(guī)章制度和工作規(guī)范,作為內(nèi)部管理服務(wù)部門,少說空話,多辦實(shí)事是我們的宗旨,根據(jù)我們的工作性質(zhì),我們應(yīng)該了解和掌握國(guó)家相關(guān)的政策,特別涉及到商會(huì)和職工利益問題更應(yīng)該準(zhǔn)確把握,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。從管理上來說,我們應(yīng)該富日子當(dāng)窮日子過,我會(huì)目前的財(cái)務(wù)狀況沒有多少讓人擔(dān)憂的,短期內(nèi)或今后一段時(shí)期內(nèi)也不會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)危機(jī),但我們需要培養(yǎng)我們員工的節(jié)約意識(shí),應(yīng)該說,我們職工的工作壓力不大,收入水平不低,而且每年都有不同幅度的增長(zhǎng),因此,我們倡導(dǎo)厲行節(jié)約,在設(shè)備管理、辦公用品管理,如價(jià)值較高可長(zhǎng)期使用的用品要控制等。
辦公室工作總結(jié) 篇9
20xx年一年來,中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司中山分公司在省市公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,依靠我公司全體員工的不懈努力,公司業(yè)務(wù)取得了突破性進(jìn)展,率先在全省突破保費(fèi)收入xx萬元大關(guān)。今年,我公司提前兩個(gè)月完成了省公司下達(dá)的全年?duì)I銷任務(wù),各項(xiàng)工作健康順利發(fā)展。下面結(jié)合我的具體分管工作,談?wù)勥@一年來的成績(jī)與不足。
一、工作思想
積極貫徹省市公司關(guān)于公司發(fā)展的一系列重要指示,與時(shí)俱進(jìn),勤奮工作,務(wù)實(shí)求效,勇爭(zhēng)一流,帶領(lǐng)各部員工緊緊圍繞“立足改革、加快發(fā)展、真誠(chéng)服務(wù)、提高效益”這一中心,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念、改革創(chuàng)新,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的臨沂保險(xiǎn)市場(chǎng),強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,開展多元化經(jīng)營(yíng),經(jīng)過努力和拼搏,公司保持了較好的發(fā)展態(tài)勢(shì),為大地保險(xiǎn)公司的持續(xù)發(fā)展,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
全方面加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和管理水平。作為一名領(lǐng)導(dǎo)干部,肩負(fù)著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工賦予的重要職責(zé)與使命,公司的經(jīng)營(yíng)方針政策需要我去貫徹實(shí)施。因此,我十分注重保險(xiǎn)理論的學(xué)習(xí)和管理能力的培養(yǎng)。注意用科學(xué)的方法指導(dǎo)自己的工作,規(guī)范自己的言行,樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和管理能力。
不斷提高公司業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平。一年來,我一直把培養(yǎng)展業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,并和經(jīng)理室一起實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和員工隊(duì)伍建設(shè)。
二、業(yè)務(wù)管理
“沒有規(guī)矩不成方圓”。要想使一個(gè)公司穩(wěn)步發(fā)展,必須制定規(guī)范加強(qiáng)管理。管理是一種投入,這種投入必定會(huì)產(chǎn)生效益。我分管的是業(yè)務(wù)工作,更需要向管理要效益。只有不斷完善各種管理制度和方法,并真正貫徹到行動(dòng)中去,才能出成績(jī)、見效益。業(yè)務(wù)管理中我主要做了以下工作:
1、根據(jù)市公司下達(dá)給我們的全年銷售任務(wù),制定各個(gè)部室的周、月、季度、年銷售計(jì)劃。制定計(jì)劃時(shí)本著實(shí)事求是、根據(jù)各個(gè)險(xiǎn)種特點(diǎn)、客戶特點(diǎn),部室情況確定每個(gè)部室合理的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在目標(biāo)確定之后,我本著“事事落實(shí),事事督導(dǎo)”的方針,通過加強(qiáng)過程的管理和監(jiān)控,來確保各部室目標(biāo)計(jì)劃的順利完成。
2、作為分管業(yè)務(wù)的經(jīng)理我十分注重各個(gè)展業(yè)部室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。一直注重部室經(jīng)理和部室成員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。一年來,我多次組織形勢(shì)動(dòng)員會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì),開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),組織大家學(xué)知識(shí)、找經(jīng)驗(yàn),提高職工全面素質(zhì)。培訓(xùn)重點(diǎn)放在學(xué)習(xí)保險(xiǎn)理論、展業(yè)技巧的知識(shí)上,并且強(qiáng)調(diào)對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的培育。學(xué)習(xí)促進(jìn)了各個(gè)團(tuán)隊(duì)自身素質(zhì)的不斷提高,為公司的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
3、幫助經(jīng)理室全面推進(jìn)薪酬制度創(chuàng)新,不斷夯實(shí)公司基礎(chǔ)管理工作。建立與崗位和績(jī)效掛鉤的薪酬制度改革。今年,我緊緊圍繞職位明確化、薪酬社會(huì)化、獎(jiǎng)金績(jī)效化和福利多樣化“四化”目標(biāo),全面推進(jìn)企業(yè)薪酬體制改革。初步建立了一個(gè)能上能下,能進(jìn)能出,能夠充分激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性的用人機(jī)制。
三、部室負(fù)責(zé)工作車險(xiǎn)業(yè)務(wù)759389、82元,滿期賠付率為XXXX。成為公司發(fā)展的重要保證。
四、工作中的不足
由于工作千頭萬緒,加上分管業(yè)務(wù)較多,有時(shí)難免忙中出錯(cuò)。例如有時(shí)服務(wù)不及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差等。有時(shí)工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手。
總之,一年來,我嚴(yán)于律己、克己奉公,用自身的帶頭作用,在思想上提高職工的認(rèn)識(shí),行動(dòng)上用嚴(yán)格的制度規(guī)范,在我的帶領(lǐng)下,公司員工以不斷發(fā)展建設(shè)為己任,以“誠(chéng)信為先,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),價(jià)值為上,服務(wù)社會(huì)”為經(jīng)營(yíng)宗旨,銳意改革,不斷創(chuàng)新,規(guī)范運(yùn)作,取得了很大成績(jī)。
xx年即將過去,xx年年即將到來,保險(xiǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈,公司要想繼續(xù)保持較好的發(fā)展態(tài)勢(shì),必須進(jìn)一步解放思想,更新觀念,突破自我,逐漸加大市場(chǎng)營(yíng)銷力度。新的一年我將以飽滿的激情、以百倍的信心,迎接未來的挑戰(zhàn),使本職工作再上新臺(tái)階。我相信,在上級(jí)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,上下一心,艱苦奮斗,同舟共濟(jì),全力拼搏,我們公司一定能夠創(chuàng)造出更加輝煌的業(yè)績(jī)。
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